秘書(shū)工作職責15篇
秘書(shū)工作職責1
1、協(xié)助總經(jīng)理的.日常事務(wù)處理（郵件過(guò)濾、總經(jīng)理客人接待等）；
2、負責公司會(huì )議紀要的編寫(xiě)，并對決議事項進(jìn)行催辦和落實(shí)；
3、負責總經(jīng)理與各部門(mén)之間的溝通協(xié)調，及時(shí)準確的做好上傳下達工作；
4、其他領(lǐng)導交代事宜；
秘書(shū)工作職責2
一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導做好科研管理工作。
1、本學(xué)院各級各類(lèi)科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過(guò)程管理與結項管理;
2、根據學(xué)院黨政會(huì )議決定，協(xié)助主管院領(lǐng)導進(jìn)行本學(xué)院科研規劃的前期調研、組織論證工作，協(xié)調、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養;
3、按學(xué)院的要求，協(xié)助主管院領(lǐng)導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。
二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導和各點(diǎn)負責人，做好三項重點(diǎn)建設的日常管理工作。
三、其它日�？蒲泄芾砉ぷ�。
四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的思想政治工作與日常管理。
1、在研究生中設立學(xué)生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開(kāi)展各項工作;
2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導工作;
3、研究生的評優(yōu)、紀律、考勤等其它日常管理工作。
五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的業(yè)務(wù)培養與業(yè)務(wù)管理工作。
1、按學(xué)院黨政會(huì )議的要求，協(xié)助主管領(lǐng)導和各點(diǎn)負責人組織本院學(xué)位點(diǎn)的申報，各學(xué)位點(diǎn)的內涵建設、學(xué)位點(diǎn)培養方案的制定、修訂與研究生個(gè)人培養計劃的制定;
2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導和各學(xué)位點(diǎn)領(lǐng)導，按學(xué)校的.規定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作;
3、組織各學(xué)位點(diǎn)做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作;
4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統的維護與使用;
5、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點(diǎn)研究生中期篩選、論文開(kāi)題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。
六、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門(mén)間的工作聯(lián)系。
秘書(shū)工作職責3
一、協(xié)助主席團召開(kāi)學(xué)生會(huì )例會(huì )，并做好會(huì )議記錄。協(xié)調、監督和考核其他各部門(mén)的工作。按照會(huì )議決定督辦每一項工作的落實(shí)，及時(shí)將工作進(jìn)度向主席團匯報。
二、協(xié)助主席團制定學(xué)生會(huì )工作計劃，并檢查督促工作落實(shí)情況，搞好學(xué)生會(huì )每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結。每個(gè)月編寫(xiě)學(xué)生會(huì )活動(dòng)大事記，并定期向主席團匯報每個(gè)部門(mén)進(jìn)展情況。
三、負責布局學(xué)生會(huì )值班室，定期分配人員對值班室進(jìn)行打掃和整理。
三、在學(xué)期初編制學(xué)生會(huì )人員通訊錄和值班表，制定、修改學(xué)生會(huì )值班制度。做好值班工作的監督和值班情況的統計，并定期向主席團和分管老師匯報。
四、負責學(xué)生會(huì )活動(dòng)經(jīng)費的管理和使用，定期向院團委和主席團匯報。
五、負責學(xué)生會(huì )網(wǎng)站的.建設、維護和管理，經(jīng)主席團審核批準后可上傳學(xué)生會(huì )相關(guān)資料及各方面活動(dòng)資訊，并保證資料的及時(shí)更新。
六、學(xué)生會(huì )總體計劃及總結由辦公室負責草擬，由主席團負責實(shí)施。在主席團的領(lǐng)導下，負責學(xué)生會(huì )全體委員的學(xué)期工作總結和評優(yōu)評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。
七、以學(xué)生會(huì )的名義發(fā)布重大事項的布告、通告，并負責及時(shí)傳達團委、主席團的各項通知。
八、負責學(xué)生會(huì )檔案建設工作，整理學(xué)生會(huì )的各種文件和活動(dòng)記錄，系統歸并，并保留資料的電子檔備份
九、定期制作"雙周之星"，并做好宣傳工作。
十、在每個(gè)活動(dòng)中，負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節目單等等。
秘書(shū)工作職責4
1、在公司辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助做好公司的文秘工作。
2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門(mén)工作落實(shí)和完成情況。
3、完成公司內外來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)信來(lái)電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。
4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì )議，同時(shí)做好會(huì )務(wù)工作并起草會(huì )議紀要。
5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領(lǐng)導講話(huà)材料。按文書(shū)處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。
6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;
7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。
8、協(xié)助領(lǐng)導做好公司作息時(shí)間和節假日值班安排工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的.購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。
10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調進(jìn)調出手續，協(xié)助做好填報各類(lèi)人事方面的統計表。
11、協(xié)助做好督促檢查各部門(mén)考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。
13、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
秘書(shū)工作職責5
一、教學(xué)秘書(shū)是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導。
二、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調與管理
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執行情況。
(二)根據各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃，嚴格按照科教科規定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達教師并上報科教科，負責此項工作的.報表填寫(xiě)、校對、收發(fā)、匯總。
(三)維護正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況，及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題。
(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學(xué)計劃，并負責本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理，并上交科教科。
三、考試的協(xié)調與成績(jì)管理
(一)協(xié)助科教科做好各類(lèi)考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績(jì)登錄，并按科教科有關(guān)規定如實(shí)登錄學(xué)生成績(jì)總表。
(五)憑科主任簽字批準的《成績(jì)變更通知書(shū)》更改已上報的成績(jì)，并將通知書(shū)附在成績(jì)總表后面。教學(xué)秘書(shū)不得受理教師個(gè)人更改已上報成績(jì)的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類(lèi)統考統測工作，包括審核考生名單、落實(shí)監考人員、布置考場(chǎng)等。
四、負責本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結、教學(xué)質(zhì)量調查表、學(xué)生的成績(jì)表、鑒定表等)，并按規定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》，并按有關(guān)規定，將違紀情況及醫院處理意見(jiàn)及時(shí)上報科教科。
六、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。
八、完成主管領(lǐng)導委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統，實(shí)行計算機規范化教學(xué)管理。
秘書(shū)工作職責6
1、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序。
2、負責對外聯(lián)絡(luò )，媒體接待，做好公司會(huì )議紀要，備忘錄及其它文件的'整理。
3、協(xié)助董事長(cháng)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排，起草董事長(cháng)交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)文件。
5、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓。
6、根據董事長(cháng)要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)。
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
秘書(shū)工作職責7
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負責人制定本學(xué)科(專(zhuān)業(yè))招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。
三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專(zhuān)業(yè)教學(xué)工作量上報工作。
四、協(xié)助導師對研究生科研指導，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫(xiě)情況。
五、負責本專(zhuān)業(yè)及其他專(zhuān)業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生填寫(xiě)《濱州醫學(xué)院臨床醫學(xué)碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專(zhuān)業(yè))研究生培養方案，負責審核研究生個(gè)人培養計劃書(shū)，定期檢查執行情況。
七、協(xié)助導師做好研究生開(kāi)題報告、預答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
秘書(shū)工作職責8
一、認真學(xué)習有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規，提高科研管理工作水平;
二、負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。
三、負責組織各級各類(lèi)政府項目的申報。包括信息發(fā)布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批準情況傳達、到位項目登記，項目進(jìn)展情況、結題材料的組織與報送等工作。
四、負責組織各級各類(lèi)科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
五、負責學(xué)院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。
六、負責學(xué)院內成果鑒定、專(zhuān)利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會(huì )議的組織與服務(wù)。
七、負責學(xué)院科研檔案的建立和保管，及時(shí)完成科研情況的統計與匯總，負責上級主管部門(mén)要求的相關(guān)信息的上報。
八、負責學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護。負責隨時(shí)搜集學(xué)院科技信息，及時(shí)歸類(lèi)整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施，加強學(xué)院科研工作的對外宣傳，促進(jìn)科研項目推廣。
九、加強對外交流，建立暢通的信息通道，將社會(huì )科技需求信息及時(shí)反饋給老師，促進(jìn)學(xué)院與社會(huì )間的信息交流與科技合作。
十、參加學(xué)校相關(guān)科研管理會(huì )議。負責學(xué)院科研工作會(huì )議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級各類(lèi)科研會(huì )議的組織和服務(wù)。負責學(xué)院邀請的國內外專(zhuān)家的接待，報告會(huì )的`組織、登記工作。
十一、擔負信息員的工作，認真做好學(xué)院日常信息的整理和上報。
十二、負責對上級各類(lèi)科研統計的核實(shí)工作。
十三、負責教師職稱(chēng)聘任、崗位考核中科研業(yè)績(jì)部分的審核與數據、資料的提供;
十四、掌握學(xué)院科研工作的第一手資料，及時(shí)、全面、準確的把握學(xué)院的科研工作情況，能夠及時(shí)提供學(xué)院需要的科研統計信息;
十五、為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務(wù)。要求工作及時(shí)、到位;
十六、完成學(xué)院交辦的其他工作，并積極協(xié)助學(xué)院其他部門(mén)開(kāi)展工作。
秘書(shū)工作職責9
內容：
1、負責組織部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，做好會(huì )議記錄，起草會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的情況。
2、做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務(wù)工作、文書(shū)檔案管理，做好上級及校內有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導匯報。
6、協(xié)助部領(lǐng)導協(xié)調各個(gè)崗位的工作關(guān)系。
7、深入基層單位調研做好部領(lǐng)導的參謀和助手。
8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
職責：
一、在部門(mén)主管領(lǐng)導下做好部門(mén)日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、辦理本部門(mén)人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好部門(mén)印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
秘書(shū)部門(mén)的作用
一、秘書(shū)部門(mén)的首要責任就是為領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導者在正確決策并有效執行方面提供參謀服務(wù)
領(lǐng)導者的基本責任就是決策，領(lǐng)導活動(dòng)即在于作出決策和組織實(shí)施決策。秘書(shū)部門(mén)為領(lǐng)導服務(wù)，首要的就在于為領(lǐng)導作出決策和執行決策服務(wù)。
隨著(zhù)社會(huì )主義現代化建設和改革開(kāi)放的進(jìn)展，地方各級黨委、政府決策的責任必然越來(lái)越重。要求我們更自覺(jué)地圍繞經(jīng)濟建設這個(gè)中心，敢于和善于在那兩個(gè)"結合"上給領(lǐng)導當參謀。
衡量和考核一個(gè)秘書(shū)部門(mén)的參謀工作，首先就看為這個(gè)中心服務(wù)得怎么樣，就看你的工作是否有助于領(lǐng)導在這方面的決策，是否有助于當地經(jīng)濟建設和改革開(kāi)放的發(fā)展，是否有助于加強黨的建設和保持社會(huì )穩定。我們應當按照這個(gè)要求，千方百計加強和改進(jìn)秘書(shū)部門(mén)的參謀工作。
二、秘書(shū)人員要參"謀"，不要參"斷"，參謀的目的在于為領(lǐng)導決策服務(wù)
秘書(shū)部門(mén)的參謀工作，與這個(gè)部門(mén)的其他工作一樣，都具有對領(lǐng)導者的從屬性，都是為領(lǐng)導服務(wù)，不過(guò)它更直接從屬于領(lǐng)導者的'決策行為，是在決策行為全過(guò)程中提供參謀性質(zhì)的服務(wù)。參謀工作為領(lǐng)導決策服務(wù)有許多途徑和手段。
三、為領(lǐng)導決策服務(wù)的參謀工作要努力適應建立健全民主的科學(xué)的決策程序和制度的要求民主科學(xué)決策的程序，一般而言要有以下步驟：
一是確定決策目標;
二是擬定備選決策方案，進(jìn)行論證評估;
三是確定決策;
四是決策實(shí)施過(guò)程中的控制與反饋。
秘書(shū)部門(mén)參謀工作的程序是什么樣子?參照領(lǐng)導決策的程序，大致如下：
(1)當領(lǐng)導選擇決策目標時(shí)，秘書(shū)部門(mén)要依據領(lǐng)導打算解決什么問(wèn)題的意向，通過(guò)信息和調研，廣泛深入地了解有關(guān)的真實(shí)情況，發(fā)現和分析工作中的問(wèn)題，提供領(lǐng)導在確定決策目標時(shí)參考。
(2)當領(lǐng)導醞釀決策方案時(shí)，秘書(shū)部門(mén)要圍繞領(lǐng)導已定的決策目標，收集和處理有關(guān)的信息，充分調查研究，廣泛聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)，準確及時(shí)地向領(lǐng)導反映，并且協(xié)助領(lǐng)導去組織和協(xié)調各方面的力量，對各種備選方案反復進(jìn)行比較、鑒別這一論證，將其結果加以分析綜合，并可提出自己的建議，報告領(lǐng)導供決策參考。
(3)當領(lǐng)導審定決策方案時(shí)，秘書(shū)部門(mén)要為領(lǐng)導集體的決策會(huì )議做好會(huì )前準備和會(huì )中服務(wù)工作，以便于領(lǐng)導在民主討論的基礎上實(shí)行正確的集中。同時(shí)，還要做好有關(guān)文件的起草、校核等工作，將領(lǐng)導作出的決策準確地加以表述并及時(shí)下達。
(4)領(lǐng)導決策下達后，秘書(shū)部門(mén)要通過(guò)信息、調研、特別是督促檢查等手段，及時(shí)了解和反饋決策的貫徹執行情況和接受實(shí)踐檢驗的結果，總結經(jīng)驗，找出典型，發(fā)現問(wèn)題，促進(jìn)決策落實(shí)，并可提出進(jìn)一步實(shí)施決策或者補充完善決策的建議。
四、強化秘書(shū)部門(mén)的整體功能，充分發(fā)揮為領(lǐng)導決策服務(wù)的參謀作用領(lǐng)導決策是個(gè)復雜的社會(huì )系統工程，為決策服務(wù)的參謀也是如此。為決策服務(wù)的參謀是整個(gè)辦公廳(室)的事，特別是秘書(shū)部門(mén)的事，涉及信息、調研、督查、文件起草、文件校核、會(huì )議服務(wù)等各方面的工作。這些工作分別由辦公廳內設的各個(gè)機構管，在一個(gè)機構之內又有不同崗位的分工，這就十分需要強化秘書(shū)部門(mén)的整體功能。
秘書(shū)部部門(mén)規劃
工作規劃：
(1)招新工作：下學(xué)期第一項工作為向廣大新生宣傳我協(xié)會(huì )，招納新生，為協(xié)會(huì )注入新鮮血液。
宣傳階段，和其他各部門(mén)及時(shí)溝通，做好宣傳資料的印發(fā)，信息的通知工作;
正式招新階段，做好人員的安排，分工有序;
慎重選出對社團未來(lái)發(fā)展有利的人才。在此期間，也是各部部長(cháng)工作的磨合期，要借此機會(huì )互相了解，交流感情。對工作中的不足予以及時(shí)改正。
(2)工作計劃：
針對上屆社長(cháng)指出的秘書(shū)部工作中的不足加以改正.
在下學(xué)期各項活動(dòng)的開(kāi)展過(guò)程中，
要努力改變上學(xué)期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準備完善.
通過(guò)各項活動(dòng)，加強協(xié)會(huì )各部門(mén)之間的聯(lián)系，激發(fā)協(xié)會(huì )會(huì )員對協(xié)會(huì )工作的熱情，培養協(xié)會(huì )成員的團隊精神.
準確無(wú)誤的匯報會(huì )議紀錄問(wèn)題、考勤制度情況;
及時(shí)通知例會(huì )時(shí)間，保證協(xié)會(huì )成員按時(shí)參加會(huì )議。
確保質(zhì)保量完成事務(wù)。
舉辦多次活動(dòng)，促進(jìn)部門(mén)內部人員的友誼，也增加與協(xié)會(huì )各部門(mén)成員之間的聯(lián)誼活動(dòng)
秘書(shū)工作職責10
1、起草公司，并作好公司重要會(huì )議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規章制度，網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運行配合;
4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄;
5、掌握總經(jīng)理的`日程安排做好預約工作，安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jì)效考核制度。
秘書(shū)工作職責11
1、根據總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結、決議簡(jiǎn)報及本部門(mén)的公文函件。
2、參加行政例會(huì )和總經(jīng)理辦公會(huì )議，做好會(huì )議記錄，了解各項決定、決議的'貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。
3、匯總各類(lèi)報表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。
4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。
5、負責總經(jīng)理的日常電話(huà)接轉。
6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
秘書(shū)工作職責12
1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時(shí)提醒;
2、根據總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門(mén)傳達總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實(shí)總經(jīng)理布置的`工作;
3、負責公司各類(lèi)會(huì )議通知、會(huì )議準備、會(huì )議記錄等工作;
4、負責總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;
5、負責機票、賓館等預訂工作;
6、總經(jīng)理賓客接待工作;
7、隨時(shí)接受領(lǐng)導的各種指示,完成領(lǐng)導交待的各項任務(wù)。
秘書(shū)工作職責13
教學(xué)秘書(shū)是系主任實(shí)施教學(xué)管理的助手，是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁，為了我系師資隊伍建設、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提高，以及保障日常教學(xué)行政工作的順利進(jìn)行，系教學(xué)秘書(shū)必須履行下列職責:
一、忠于職守，做好系行政管理工作
1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的制定，申報擬開(kāi)設的新專(zhuān)業(yè)及教學(xué)評估與教材征訂匯總等工作。
2、負責有關(guān)系行政管理文件、計劃、總結、報告、規定等文書(shū)的起草。
3、負責本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。
4、記錄重要的`會(huì )議內容，做好考勤工作。
5、負責本系日常報帳、轉帳及出納的有關(guān)工作，做到按規操作，手續清楚，帳實(shí)相符。
6、完成系領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、認真負責，做好教學(xué)常規管理工作
1、每學(xué)期及時(shí)送交教學(xué)任務(wù)書(shū)、期末考試匯總表等。及時(shí)處理調課，停課等有關(guān)事宜。
2、開(kāi)學(xué)前發(fā)放學(xué)生名單、課程表、學(xué)生成績(jì)單等材料給任課教師。
3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀律、教學(xué)進(jìn)度以及考場(chǎng)情況。
4、負責教學(xué)情況的整理和填寫(xiě)，督促教師和學(xué)生上課考勤的記載工作，并及時(shí)收回、整理、存檔。
5、負責核實(shí)教師工作量，做好教師工作量的統計工作和課時(shí)費的審核工作。
6、定期召開(kāi)學(xué)生干部座談會(huì )，征求學(xué)生對教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見(jiàn)和建議，及時(shí)整理報系主管主任，并反饋相關(guān)任課教師。
三、堅持原則，做好學(xué)生學(xué)籍等有關(guān)管理工作
1、負責建立學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案。
2、負責本系學(xué)生所有課程成績(jì)的核對，安排學(xué)生補考工作。
3、做好本系的期末考試安排，負責試卷的收發(fā)工作，協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。
4、做好畢業(yè)生成績(jì)統計核對工作，及時(shí)向系主任提交畢業(yè)生學(xué)習成績(jì)及有關(guān)數據資料。
秘書(shū)工作職責14
1、協(xié)助本單位科研工作主管領(lǐng)導做好科研管理工作;
2、做好與學(xué)�？蒲泄芾聿块T(mén)的溝通與協(xié)調工作，準確傳達科研管理的相關(guān)信息;
3、負責本部門(mén)各級各類(lèi)項目、獎勵的組織申報工作，協(xié)助教師定期進(jìn)行科研成果登記，做好日�？蒲薪y計工作;
4、負責本單位各類(lèi)學(xué)術(shù)活動(dòng)的.組織、協(xié)調工作;
5、完成領(lǐng)導布置的其它各項工作。
秘書(shū)工作職責15
1、協(xié)助總裁制定公司中長(cháng)期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標及計劃，以及各階段的.業(yè)務(wù)目標分解工作實(shí)施與推進(jìn)；跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。
2、負責公司各部門(mén)月報的匯總及存檔，月報會(huì )議的召開(kāi)，記錄會(huì )議紀要，問(wèn)題跟蹤與反饋；
3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。
4、配合總裁處理外部機關(guān)或客戶(hù)等的公共關(guān)系；
5、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要。
6、負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔。
7、 負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。
8、完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。
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