資料員工作職責集合15篇

資料員工作職責1

　　1、負責工程項目相關(guān)的所有資料的收發(fā)、整理、歸檔

　　2、負責起草編制工程合同、招標文件、竣工資料等文件

　　3、負責管理好有關(guān)工程資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)清理作廢資料不被誤用

　　4、負責協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成部門(mén)工作。

資料員工作職責2

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

　　2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;

　　3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;

　　4、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步;

　　5、在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交;

　　6、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管;

　　7、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表;

　　8、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理;9、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

資料員工作職責3

　　1、 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資

　　料并歸檔。資料員收集的工程資料必須及時(shí)，必須保持實(shí)際施工進(jìn)度同步。

　　2、 工程建設及資料管理必須納入項目管理的程序中，資料員應參

　　加生產(chǎn)協(xié)調會(huì )、項目管理人員工作會(huì )議等，及時(shí)掌握施工管理信息，便于對資料的管理和監控。

　　3、 負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，

　　注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會(huì )審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細背書(shū)，并加蓋公章。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。

　　4、 資料員對收集到的資料應認真審核，不符合規定的應返回施工單位予以修改和重做。

　　5、參加分部、分項工程的驗收工作，負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔；負責工程備案管理，實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）做備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料

　　整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規則，資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。

　　6、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)與工程進(jìn)度同步；對施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

資料員工作職責4

　　1、負責招投標文件的整理歸檔;

　　2、負責進(jìn)度審核、工程簽證、設計變更等資料的整理歸檔;

　　3、負責合同的借閱和歸檔;負責建立、維護合同臺賬;

　　4、負責合同文本的存檔保管工作，定額、信息價(jià)等預算工具書(shū)、廣聯(lián)達軟件加密鎖的管理;

　　5、負責工程圖紙的發(fā)放與管理;

　　6、負責將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統。

資料員工作職責5

　　1、負責征訂全校公用及私人報刊、雜志工作，列出清單交收發(fā)室分配，每年兩次。

　　2、每天按時(shí)取公用報刊，及時(shí)更換閱報欄報紙和資料室報刊。

　　3、堅守工作崗位，按時(shí)開(kāi)放閱覽室，保證教師閱覽，保持室內清潔衛生。

　　4、按計劃定期購置書(shū)籍、資料、并負責分類(lèi)、編類(lèi)、建賬工作。

　　5、負責和本市及各地交換試題、資料，及時(shí)向教師提供教學(xué)資料、信息。

　　6、負責過(guò)期報紙、刊物、試卷的整理裝訂工作，保證各類(lèi)資料的完整。五月份前完成前一年報刊征訂工作。

　　7、做好報刊的保護工作，防火、防潮、防盜、防蛀，并負責修補損壞的資料、書(shū)刊。

　　8、加強資料的管理，未經(jīng)領(lǐng)導批準，不準外借；批準外借的，應辦理相關(guān)手續，并及時(shí)催還。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。

資料員工作職責6

　　1、負責工程資料的填寫(xiě)、收集、整理、保管、歸檔工作;

　　2、項目技術(shù)質(zhì)量、進(jìn)度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放;編制施工進(jìn)度報表;

　　3、分部分項工程驗收申報的資料準備，材料送檢;

　　4、收集進(jìn)場(chǎng)材料的有關(guān)資料，并提出合格性資料信息;

　　5、協(xié)助質(zhì)檢員進(jìn)行工程質(zhì)量驗收、管理;

　　6、在資料管理方面與監理單位的聯(lián)系;

　　7、竣工質(zhì)量資料的收集、整理、及進(jìn)向甲方和檔案部門(mén)移交，并辦理相關(guān)手續;

　　8、解決其它系統提出的資料問(wèn)題，對各類(lèi)信息的反饋。

資料員工作職責7

　　1、按資料控制工作程序，建立工程項目資料檔案和數據庫并做好工程項目的文件資料管理工作;

　　2、負責項目的各種文件資料的收集、分類(lèi)、編目整理，按工程管理的行業(yè)規定，建立健全統一的、規范化的工程資料文件并進(jìn)行標識;

　　3、文件資料的輸入和輸出要按相關(guān)的審批權限辦理手續，并負責收發(fā)登記;

　　4、監督和檢查受控文件，持有者正確使用和保存文件，協(xié)助上級文件部門(mén)進(jìn)行文件的更改和更換;

　　5、負責配網(wǎng)工程技術(shù)圖紙、資料、文檔、圖集、規范的收發(fā)、流傳、跟蹤、存檔等工作;

　　6、負責工程項目竣工資料的對接工作，并確保準確無(wú)誤，沒(méi)有遺漏。

資料員工作職責8

　　崗位職責：

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

　　2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔。

　　3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔。

　　4、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步。

　　5、按時(shí)向集團檔案室移交。

　　6、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。

　　7、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管

　　8、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表。

　　9、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理。

　　10、負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。

　　11、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作。

　　12、負責工程項目的內業(yè)管理工作。

　　13、負責工程項目的后勤保障工作。

　　14、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

資料員工作職責9

　　1、日常管理：協(xié)助項目經(jīng)理做好管理平臺、工作臺帳、指標任務(wù)等填寫(xiě)及完成情況的檢查，并實(shí)時(shí)提出規范填寫(xiě)要求及任務(wù)落實(shí)的跟蹤等，協(xié)助項目經(jīng)理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。

　　2、文檔管理：負責管理項目?jì)炔抠Y料，收集、整理、匯總各項目的資料和相關(guān)信息分別建立對應的項目檔案;負責項目文件控制管理。負責項目函件、工作郵件、資產(chǎn)、辦公室設施等管理。

　　3、會(huì )議管理：負責項目會(huì )議組織、協(xié)調，會(huì )議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等工作。

　　4、系統大屏講解、演示。

　　5、其它：項目經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)工作。

資料員工作職責10

　　崗位職責：

　　1、具有相關(guān)建筑行業(yè)資料員崗位工作經(jīng)驗，愛(ài)崗敬業(yè)，具有資料員資格證書(shū)；

　　2、在項目工程師的'指導下開(kāi)展工作，做到認真負責，準確、及時(shí)；

　　3、負責項目有關(guān)資料的整理、打印工作以及項目部相關(guān)辦公設備的保管工作；

　　4、按工程建設檔案資料的有關(guān)規定，做好立卷、歸檔并建立電子檔案、保管、借閱工作；

　　5、項目部各類(lèi)往來(lái)文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作；

　　6、做好項目部有關(guān)規范、圖集、定額的保管、借閱工作；

　　7、建立健全資料的記錄和控制制度，防止文件和資料的損壞、丟失；

　　8、及時(shí)收集掌握有關(guān)工程建設工作的最新信息動(dòng)態(tài)，并提供給有關(guān)人員參考；

　　9、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，熟練操作計算機，工民建、建筑工程類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；曾擔任過(guò)總包工程項目管理的資料員工作者優(yōu)先；

　　3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統；

　　4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預算、現場(chǎng)經(jīng)濟活動(dòng)分析管理的基本知識；

　　5、了解設計、施工驗收規范和安全生產(chǎn)的法律法規、標準及規范；

　　6、好學(xué)上進(jìn)，工作踏實(shí)認真，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團隊互助精神；

　　7、熟練使用辦公軟件，了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規定。

資料員工作職責11

　　1、負責收集、提供項目工程竣工資料。

　　2、收集資金計劃的相關(guān)信息，協(xié)助部門(mén)負責人編制資金計劃。

　　3、負責記錄和匯總整理每月工程例會(huì )紀要、工作協(xié)調會(huì )紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要等。

　　4、負責管理各類(lèi)材料設備驗收記錄等。

　　5、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數據，并辦理歸檔手續。

資料員工作職責12

　　1、對歸檔范圍內的文件材料，各部門(mén)要在教學(xué)、管理等各項工作活動(dòng)中隨形成，隨積累，及時(shí)整理，做到文件材料齊全、完整、準確。

　　2、全校性重要和專(zhuān)題活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，由文書(shū)部門(mén)或主管部門(mén)兼職檔案員進(jìn)行整理，待活動(dòng)結束后，在十天以?xún)日�理好交�?zhuān)職檔案員，并辦理移交手續。

　　3、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度，將本�；蚱渌�部門(mén)形成的、屬于歸檔范圍的文件材料，由文書(shū)或兼職檔案人員及時(shí)、系統地移交綜合檔案室，反對由各部門(mén)或個(gè)人分散保存。

　　4、各部門(mén)凡歸檔范圍內的文件材料，對應該形成而沒(méi)形成的要追究部門(mén)領(lǐng)導的責任，對已經(jīng)形成而沒(méi)留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任，嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。

　　5、兼職檔案員調動(dòng)時(shí)，嚴格辦理交接手續，將所保管的檔案、資料等情況交接清楚，否則不得離職。

資料員工作職責13

　　要求A

　　1、負責接收、發(fā)放及保管書(shū)函文件、設計圖紙與設計變更等。簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間；

　　2、負責工程部檔案歸類(lèi)管理，認真做好歸檔、分發(fā)，統計工程付款情況；

　　3、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作；負責工程部的日常內務(wù)、文案工作；

　　4、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　要求B

　　1、負責接收上級有關(guān)部門(mén)，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。

　　3、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印。

　　5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負責定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設、規劃、國土等主管部門(mén)審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。

　　8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認。

資料員工作職責14

　　1、負責園林綠化工程及施工過(guò)程產(chǎn)生的資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

　　2、負責檔案資料入庫、分類(lèi)、登記工作,并嚴格職守檔案保密制度;

　　3、施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等,有保密精神;

　　4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報等。

　　5、領(lǐng)導交辦的一些其它工作

　　任職資格:

　　1、園林相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　2、嚴謹有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,為人踏實(shí)細心;

　　3、熟練使用辦公軟件

資料員工作職責15

　　1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。

　　2、負責部門(mén)的信息資料管理及文件傳遞工作。

　　3、負責與公司其他部門(mén)檔案管理員的對接工作。

　　4、負責工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。

　　5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

　　6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

　　7、收集資金計劃的相關(guān)信息，協(xié)助部門(mén)負責人編制資金計劃。

　　8、負責記錄和匯總整理每月工程例會(huì )紀要、工作協(xié)調會(huì )紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要等。

　　9、負責管理各類(lèi)材料設備驗收記錄等。

　　10、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數據，并辦理歸檔手續。

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