行政助理工作職責【熱】

行政助理工作職責1

　　1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計劃、組織、實(shí)施具體負責。落實(shí)公司領(lǐng)導及行政管理部領(lǐng)導指示，具體負責公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的籌措和辦理工作，圓滿(mǎn)完成每項工作任務(wù)。

　　3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作，辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃，進(jìn)行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進(jìn)行管理。

　　4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛生、網(wǎng)絡(luò )通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務(wù)性工作。

　　5、按照行政管理部職責，切實(shí)做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作，具體負責園區環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的`組織實(shí)施工作。

　　6、根據公司發(fā)展目標和領(lǐng)導指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作規劃，修訂本部門(mén)工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性；協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實(shí)情況，及時(shí)匯報檢查中發(fā)現的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。

　　7、修訂公司質(zhì)量文件體系，保證各部門(mén)工作的一致性和高效率。熟悉各部門(mén)工作流程和運作，提高行政工作質(zhì)量和效率。

　　8、組織安排接待工作，負責與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì )以及集團公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作。

　　9、協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)內部考核工作，幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。

　　10、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

行政助理工作職責2

　　1、負責收集、審核分部報貨計劃，每日跟蹤、反饋業(yè)績(jì)完成情況;

　　2、負責提交月/旬報貨計劃，并追蹤跟進(jìn)銷(xiāo)量完成情況;

　　3、負責統計月度、季度、年度銷(xiāo)售數據;

　　4、負責與工廠(chǎng)溝通，追蹤貨物開(kāi)單及發(fā)貨情況;及時(shí)反饋到貨情況及異常事件處理上報;

　　5、負責處理終端質(zhì)量問(wèn)題投訴并反饋處理結果;

　　6、負責銷(xiāo)售部門(mén)終端券發(fā)放及檢核;

行政助理工作職責3

　　工作職責：

　　1.定期對寫(xiě)字樓內商業(yè)配套設施做好巡檢；

　　2.寫(xiě)字樓內的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開(kāi)展及協(xié)助；

　　3.各類(lèi)活動(dòng)物資的需求提報、場(chǎng)地布置等活動(dòng)支持；

　　4.協(xié)助行政類(lèi)費用結算,審核費用明細，按內網(wǎng)系統及財務(wù)制度要求等，核算審核到位；

　　5.日常環(huán)境監督、綠植監督,監管辦公區綠植品相，及時(shí)記錄并反饋給甲方及綠植供應商；

　　6.協(xié)調各端口保障樓內良好辦公環(huán)境，推動(dòng)各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節約等措施；

　　職位要求：

　　1.年齡22-35周歲之間，大專(zhuān)及以上學(xué)歷；

　　2.連續3年以上本專(zhuān)業(yè)的`物業(yè)工作經(jīng)驗或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗；

　　3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的執行和學(xué)習能力；

　　4.具有優(yōu)秀的協(xié)調、溝通能力；

　　5.性格開(kāi)朗，處理事務(wù)耐心細致，責任心強，能承受一定工作壓力；

　　6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識，深入了解與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的工作內容和技術(shù)要求、以及相應的法律法規。

行政助理工作職責4

　　1、負責公司銷(xiāo)售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;

　　2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的.月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)匯報銷(xiāo)售動(dòng)態(tài);

　　3、負責管理公司銷(xiāo)售相關(guān)醫療器械系統，填寫(xiě)銷(xiāo)售數據并完成年度申報工作

　　4、將公司的動(dòng)態(tài)與所管轄區域的業(yè)務(wù)員溝通，協(xié)助銷(xiāo)售人員月度任務(wù)的落實(shí)

　　5、其他臨時(shí)機動(dòng)性工作

行政助理工作職責5

　　1、負責員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續的.辦理；

　　2、人事檔案管理，建立人才檔案；

　　3、負責公司考勤管理，做好考勤統計工作；

　　4、負責人事資料的錄入、維護和管理；負責人事資料的錄入、維護和管理；

　　5、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓和績(jì)效考核等工作；

　　6、負責代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作；

　　7、負責社會(huì )保險及商業(yè)保險的辦理；

行政助理工作職責6

　　1、負責公司外來(lái)人員接待。

　　2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售完成對日�？蛻�(hù)的維護、信息的反饋、資料的`更新存檔工作。

　　4、銷(xiāo)售報表的統計，訂單及庫存的管理。

　　5、完成領(lǐng)導安排的其它工作。

行政助理工作職責7

　　1.完成信息統計、與其它事業(yè)部和職能部門(mén)行政溝通等日常行政工作;

　　2.負責事業(yè)部項目監管分析;

　　3.負責記錄、統計各項費用及人員的變動(dòng);

　　4.負責管理事業(yè)部?jì)戎贫�、通知等文檔;

　　5.提醒、督促各項計劃的按時(shí)執行，并記錄匯總。

行政助理工作職責8

　　1、負責協(xié)助員工的'招聘以及員工的入職培訓的跟進(jìn)；

　　2、負責員工入職及離職手續的辦理；

　　3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

　　4、負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算；

　　5、負責協(xié)助員工關(guān)系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等；

　　6、負責組織公司團體活動(dòng)；

行政助理工作職責9

　　職位說(shuō)明

　　工作職責：

　　1.負責書(shū)院各項日常行政工作，為書(shū)院各部門(mén)工作提供行政支持，做好書(shū)院后勤保障工作；

　　2.負責書(shū)院資產(chǎn)采購、管理和維護，制定書(shū)院固定資產(chǎn)管理制度，完善固定資產(chǎn)借還制度，參與書(shū)院資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和日常維修工作，避免不必要的損失，如電子設備借還、家具維修等；

　　3.擔負書(shū)院院長(cháng)助理工作職能，協(xié)助院長(cháng)規劃行程、會(huì )議、接待等日常工作安排；

　　4.協(xié)助開(kāi)展書(shū)院空間規劃和樓宇維護工作，如功能房以及公共區域等空間的管理、維護和裝飾；完善功能房管理制度和方案，為同學(xué)提供更為舒適的書(shū)院空間；

　　5.圍繞書(shū)院全人教育的育人理念，協(xié)助并開(kāi)展學(xué)生拓展及特色活動(dòng)，如社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)等；

　　6.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

　　崗位要求：

　　1.熟悉并深刻理解書(shū)院制和全人教育理念；

　　2.本科及以上學(xué)歷，1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有高等院校工作經(jīng)歷者優(yōu)先；

　　3.有較強的中文寫(xiě)作能力，較好的英文寫(xiě)作能力和口頭表達能力；

　　4.具備較強的'計劃和執行能力、溝通和團隊協(xié)作能力；

　　5.有敏銳的洞察力，學(xué)習能力強，做事細心有耐心；

　　6.對工作充滿(mǎn)熱情，有工作抗壓能力，有良好的服務(wù)意識和高度責任心；

　　7.能熟練使用辦公軟件（PPT、Word、Excel等）。

　　薪酬及福利

　　具有競爭力的薪酬，根據個(gè)人資歷和經(jīng)驗而定;由香港中文大學(xué)（深圳）直接聘用;享有中國大陸現行的勞動(dòng)法所規定的相關(guān)福利。

　　申請程序

　　請準備好完整的中、英文簡(jiǎn)歷和/或職位申請表（可在此處下載），并附上三位推薦人的姓名，發(fā)送至郵箱：hr@

行政助理工作職責10

　　1)執行招聘任務(wù)及招聘流程(簡(jiǎn)歷的甄選，邀約，面試，結果反饋，背調等);

　　2)負責候選人入離職手續辦理、勞動(dòng)合同簽訂，社保繳納、薪酬核算等工作;

　　3)負責日報表、各類(lèi)數據的整理與搜集

　　4)負責輔助建立公司管理流程及制度

　　5)企業(yè)文化建設

行政助理工作職責11

　　1、負責賬號注冊資料準備，公司信息收集；

　　2、負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴；

　　3、賬號安全風(fēng)險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼；

　　4、根據管理層的安排，負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì )議中一方面或者幾方面的工作；

　　5、負責公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作；

　　6、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)或機構聯(lián)絡(luò )，并保持良好合作關(guān)系；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作。

行政助理工作職責12

　　1、協(xié)助上級領(lǐng)導執行銷(xiāo)售計劃，跟蹤銷(xiāo)售進(jìn)度;

　　2、通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通，了解客戶(hù)需求，與客戶(hù)建立良好的合作關(guān)系;

　　3、負責收集、整理、匯總客戶(hù)信息等資料，提出分析報告，為上級領(lǐng)導決策提供參考;

　　2、協(xié)助上級領(lǐng)導做好部門(mén)內務(wù)工作，包括會(huì )議的記錄，商務(wù)對接，合同簽訂等;

　　4、負責公司微信和官網(wǎng)的日常運營(yíng)，包括內容編輯和發(fā)布，宣傳資料、活動(dòng)策劃等;

　　5、領(lǐng)導交辦的.其他任務(wù)。

行政助理工作職責13

　　1、接待公司外部和內部來(lái)訪(fǎng)人員(包括前臺接待)、組織會(huì )議、跟蹤會(huì )議議定事項的落實(shí)，做好內外部人員接待服務(wù)和會(huì )議相關(guān)服務(wù)(茶水等)，負責前臺工作;

　　2、重要會(huì )議的協(xié)助工作，包括(但不限于)會(huì )議室預定、布場(chǎng)準備工作等;

　　3、響應公司總部的工作需求，響應辦公/出差人員的臨時(shí)需求;

　　4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷(xiāo);

　　5、組織公司的活動(dòng)、團隊建設;

　　6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的`供應商選擇及管理;

　　7、公司公用電器設備及工區設備的維護;

　　8、對接物業(yè)單位，協(xié)調處理相關(guān)日常事宜。

　　9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。

行政助理工作職責14

　　1、召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，根據需要撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并跟蹤、檢查、督促會(huì )議的`貫徹實(shí)施;

　　2、監督、執行規章制度和勞動(dòng)紀律，對各崗位及其場(chǎng)所的衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

　　3、公司來(lái)訪(fǎng)人員、客戶(hù)接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

　　4、公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

　　5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;

　　6、部門(mén)日常費用報銷(xiāo)以及月結核對款單工作;

　　7、考勤統計及外出人員管理

　　8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設備管理維護、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及宿舍管理;

　　9、協(xié)助上級組織公司團隊活動(dòng)以及對外聯(lián)系工作;

行政助理工作職責15

　　1、電話(huà)的接聽(tīng)，來(lái)往信件的接收，來(lái)訪(fǎng)客人的接待；

　　2、訂購發(fā)放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；

　　3、后勤及辦公用品的'管理及發(fā)放等工作；

　　4、負責整理和歸檔辦公室文件；

　　5、協(xié)助領(lǐng)導撰寫(xiě)、處理各類(lèi)文件及工作報告等綜合性材料；

　　6、管理公司文檔資料、會(huì )議記錄等;

　　7、公司其他日常行政勤務(wù)工作；

　　8、領(lǐng)導交給的其它臨時(shí)性工作。

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