【薦】行政助理工作職責

行政助理工作職責1

　　1、負責賬號注冊資料準備，公司信息收集；

　　2、負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴；

　　3、賬號安全風(fēng)險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼；

　　4、根據管理層的.安排，負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì )議中一方面或者幾方面的工作；

　　5、負責公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作；

　　6、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)或機構聯(lián)絡(luò )，并保持良好合作關(guān)系；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理工作職責2

　　1、負責公司外來(lái)人員接待。

　　2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售完成對日�？蛻�(hù)的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作。

　　4、銷(xiāo)售報表的統計，訂單及庫存的.管理。

　　5、完成領(lǐng)導安排的其它工作。

行政助理工作職責3

　　1、協(xié)助標書(shū)編制和商務(wù)詢(xún)價(jià)等相關(guān)工作;

　　2、負責銷(xiāo)售數據及客戶(hù)信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售部部實(shí)施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流;

　　4、對部門(mén)及自身工作提出改進(jìn)創(chuàng )新意見(jiàn);

行政助理工作職責4

　　1、負責辦公室行政工作，包括但不限于總經(jīng)辦衛生清理，前臺辦公區域衛生、花草打理;前臺接待，電話(huà)轉接，會(huì )議室管理，文件收發(fā)，辦公用品管理，辦理停車(chē)月保等;

　　2、協(xié)助人事基礎工作，包括員工入離職手續辦理，檔案管理等;

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行樣品的快遞寄送;

　　4、完善上級安排的臨時(shí)性其他工作。

行政助理工作職責5

　　1、處理部門(mén)日常行政事務(wù)，包括員工考勤、工資核算、費用報銷(xiāo)預審等。

　　2、負責部門(mén)人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。

　　3、收集數據，協(xié)助出具經(jīng)營(yíng)報表。

　　4、及時(shí)更新車(chē)輛、保險數據。

　　5、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理工作職責6

　　1.處理日常行政事務(wù)(發(fā)放各部門(mén)請購物資等);

　　2.負責每月員工考勤表的制作(加班統計以及核對等);

　　3.協(xié)助組織公司各類(lèi)員工活動(dòng)，包括年會(huì )、生日會(huì )、團建活動(dòng)等;

　　4.輔助執行公司各種規章制度的'實(shí)施，完成領(lǐng)導交代的其他工作。

行政助理工作職責7

　　1、負責前臺總機接聽(tīng)，電話(huà)轉接，以及來(lái)訪(fǎng)人員的前臺接待、登記等工作；

　　2、負責文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等；

　　3、負責預定車(chē)船機票、酒店住宿、飲用水等；

　　4、負責人員考勤統計；

　　5、負責辦公用品的.采辦、管理；

　　6、負責公司固定資產(chǎn)管理工作；

　　7、輔助性人事、行政及總部文秘工作；

　　8、完成上級交待的其他臨時(shí)工作任務(wù)，如員工活動(dòng)安排、組織協(xié)助等。

行政助理工作職責8

　　1、協(xié)助上級領(lǐng)導執行銷(xiāo)售計劃，跟蹤銷(xiāo)售進(jìn)度;

　　2、通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通，了解客戶(hù)需求，與客戶(hù)建立良好的合作關(guān)系;

　　3、負責收集、整理、匯總客戶(hù)信息等資料，提出分析報告，為上級領(lǐng)導決策提供參考;

　　2、協(xié)助上級領(lǐng)導做好部門(mén)內務(wù)工作，包括會(huì )議的記錄，商務(wù)對接，合同簽訂等;

　　4、負責公司微信和官網(wǎng)的日常運營(yíng)，包括內容編輯和發(fā)布，宣傳資料、活動(dòng)策劃等;

　　5、領(lǐng)導交辦的`其他任務(wù)。

行政助理工作職責9

　　1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協(xié)助篩選簡(jiǎn)歷；實(shí)習生招聘協(xié)助；內推軟文撰寫(xiě)與發(fā)布

　　2、入職：候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門(mén)微信群；入職員工自我介紹制作

　　3、部門(mén)氛圍營(yíng)造：團建、生日會(huì )等活動(dòng)的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來(lái)的'活動(dòng)

　　4、會(huì )議室預定：每天預定1~2個(gè)會(huì )議室供部門(mén)使用

　　5、財務(wù)相關(guān)：財務(wù)報銷(xiāo)等各種財務(wù)流程的處理、收集發(fā)票

　　6、零食購買(mǎi)：每月根據實(shí)際需求購買(mǎi)零食及報銷(xiāo)款項

　　7、其它領(lǐng)導交辦的事情

行政助理工作職責10

　　1、公司行政管理相關(guān)事務(wù)：辦公室6S管理、辦公用品采購

　　2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動(dòng)與管理

　　3、會(huì )議規劃、召開(kāi)及行政事務(wù)辦理；

　　4、組織安排公司各種會(huì )務(wù)、團建活動(dòng)；

　　5、協(xié)助經(jīng)理日常工作；

　　6、領(lǐng)導交代的其他工作。

行政助理工作職責11

　　1.記載員工出勤情況

　　2.考核計算扣加工資和加班工資等

　　3.協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度

　　4安排公司各種會(huì )務(wù)和組織員工各種活動(dòng)

　　5.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔

　　6.履行辦公日常職責

　　7.辦理各種行政事務(wù)和手續等工作

行政助理工作職責12

　　1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動(dòng)法。

　　2、負責公司工商資料的變更。

　　3、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；

　　4、公司內部員工檔案的建立與管理

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；

　　6、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度

　　7、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的`培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　8、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

　　9、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔

　　10、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作

　　11、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；

　　12、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線(xiàn)，及時(shí)在線(xiàn)與客戶(hù)溝通、回復。

行政助理工作職責13

　　職位說(shuō)明

　　工作職責：

　　1.負責書(shū)院各項日常行政工作，為書(shū)院各部門(mén)工作提供行政支持，做好書(shū)院后勤保障工作；

　　2.負責書(shū)院資產(chǎn)采購、管理和維護，制定書(shū)院固定資產(chǎn)管理制度，完善固定資產(chǎn)借還制度，參與書(shū)院資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和日常維修工作，避免不必要的損失，如電子設備借還、家具維修等；

　　3.擔負書(shū)院院長(cháng)助理工作職能，協(xié)助院長(cháng)規劃行程、會(huì )議、接待等日常工作安排；

　　4.協(xié)助開(kāi)展書(shū)院空間規劃和樓宇維護工作，如功能房以及公共區域等空間的管理、維護和裝飾；完善功能房管理制度和方案，為同學(xué)提供更為舒適的書(shū)院空間；

　　5.圍繞書(shū)院全人教育的育人理念，協(xié)助并開(kāi)展學(xué)生拓展及特色活動(dòng)，如社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)等；

　　6.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

　　崗位要求：

　　1.熟悉并深刻理解書(shū)院制和全人教育理念；

　　2.本科及以上學(xué)歷，1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有高等院校工作經(jīng)歷者優(yōu)先；

　　3.有較強的中文寫(xiě)作能力，較好的`英文寫(xiě)作能力和口頭表達能力；

　　4.具備較強的計劃和執行能力、溝通和團隊協(xié)作能力；

　　5.有敏銳的洞察力，學(xué)習能力強，做事細心有耐心；

　　6.對工作充滿(mǎn)熱情，有工作抗壓能力，有良好的服務(wù)意識和高度責任心；

　　7.能熟練使用辦公軟件（PPT、Word、Excel等）。

　　薪酬及福利

　　具有競爭力的薪酬，根據個(gè)人資歷和經(jīng)驗而定;由香港中文大學(xué)（深圳）直接聘用;享有中國大陸現行的勞動(dòng)法所規定的相關(guān)福利。

　　申請程序

　　請準備好完整的中、英文簡(jiǎn)歷和/或職位申請表（可在此處下載），并附上三位推薦人的姓名，發(fā)送至郵箱：hr@

行政助理工作職責14

　　負責公司各類(lèi)文件編制及歸檔;

　　報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　負責公司日常對內對外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;

　　配合公司各部門(mén)協(xié)調工作，配合信息的上傳下達;

　　負責公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的`日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　完成部門(mén)經(jīng)理交到的其他工作。

行政助理工作職責15

　　1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內部的交流聯(lián)絡(luò )，協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡(luò )維護和更新中心網(wǎng)站。

　　2、協(xié)助項目組開(kāi)展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務(wù)、財務(wù)報銷(xiāo)等相關(guān)工作。

　　3、協(xié)助組織教授負責和參與科研項目的學(xué)術(shù)活動(dòng)，幫助教授做會(huì )議發(fā)言PPT和相關(guān)文獻等信息檢索。

　　4、其他領(lǐng)導交辦的`事項。

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