商務(wù)助理工作職責合集15篇
商務(wù)助理工作職責1
負責客戶(hù)管理，及時(shí)追蹤客戶(hù)動(dòng)向，為銷(xiāo)售人員提供數據支持；
銷(xiāo)售數據的統計、分析與報告、銷(xiāo)售合同訂單、客戶(hù)資料等重要文檔的`整理與歸檔；
與銷(xiāo)售、技術(shù)部門(mén)協(xié)作，包括招投標、合同、訂單等文本擬定和管理；
處理日常商務(wù)工作，保證客戶(hù)-銷(xiāo)售-公司內部的信息流轉暢通；
完成上級安排的其他工作。
商務(wù)助理工作職責2
1、負責客戶(hù)資料整理。
2、負責銷(xiāo)售的后臺支持。
3、負責相關(guān)的銷(xiāo)售物流等協(xié)議、合同的`起草、修訂、存檔管理。
4、負責客戶(hù)的來(lái)料、出貨、對賬、開(kāi)票、回款記錄。
5、負責銷(xiāo)售數據報表的錄入、匯總、統計、數據核對。
商務(wù)助理工作職責3
1、前期先熟悉公司的`各部門(mén)基本運營(yíng)流程;
2、協(xié)助市場(chǎng)部處理業(yè)務(wù)和商務(wù)相關(guān)工作，負責客戶(hù)聯(lián)絡(luò )溝通，協(xié)調內外部資源;
3、在經(jīng)理的指導下，負責企業(yè)管理工作的安排和監督
4、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓，業(yè)務(wù)培訓，執行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。
商務(wù)助理工作職責4
1、招投標文件追蹤及產(chǎn)品投標
2、與供應商聯(lián)系提供方案，配置參數及控標資質(zhì)，根據學(xué)校要求制定配置方案
3、商務(wù)事宜對接，核算成本及采購施工項目物料
4、協(xié)助科學(xué)實(shí)驗箱研發(fā)進(jìn)度和包裝
4、其他綜合工作
商務(wù)助理工作職責5
1)管理和維護客戶(hù)關(guān)系、合同審查等工作
2)項目前期投標工作
3)協(xié)助海外市場(chǎng)開(kāi)拓，信息收集
4)協(xié)助提供類(lèi)似投標項目、類(lèi)似區域的成本價(jià)
5)公司內部業(yè)務(wù)數據階段性分析
6)協(xié)助提供日常報表等
7)領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作，確保各類(lèi)信息的`傳遞、推進(jìn)、反饋及時(shí)有效
商務(wù)助理工作職責6
1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理進(jìn)行客戶(hù)溝通、關(guān)系維護與項目管理工作；
2、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理對部門(mén)信息的收集、錄入、統計與分析工作；
3、公司網(wǎng)站及其他平臺文案的.編輯和更新及市場(chǎng)推廣方面的工作。
4、公司領(lǐng)導臨時(shí)分配的其他事務(wù)。
商務(wù)助理工作職責7
1、接受客戶(hù)訂單，制作銷(xiāo)售訂單，并與財務(wù)對接；
2、配合銷(xiāo)售人員做好基礎服務(wù)工作，協(xié)助銷(xiāo)售處理緊急事務(wù)；
3、建立客戶(hù)關(guān)系，做好客戶(hù)維護工作，不斷開(kāi)發(fā)潛在客戶(hù)；
4、配合倉庫制單發(fā)貨；
5、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
商務(wù)助理工作職責8
1、接待客戶(hù)并提供咨詢(xún)服務(wù)，為銷(xiāo)售部提供后勤支持;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)總監進(jìn)行訂單制作、跟單、樣品寄送并跟進(jìn)貨款;
3、負責接收訂單，核對產(chǎn)品數量、單價(jià)、訂單號，并與相關(guān)部門(mén)確定交期回復給客戶(hù);
4、定期對大客戶(hù)進(jìn)行拜訪(fǎng)，協(xié)助業(yè)務(wù)總監做好客情，主動(dòng)向客戶(hù)做產(chǎn)品推廣;
5、定期向業(yè)務(wù)總監匯報客戶(hù)詳細情況及項目進(jìn)展。
商務(wù)助理工作職責9
協(xié)助工程項目跟蹤、維護客戶(hù)或潛在客戶(hù)關(guān)系；
參與公司工程項目的投標工作，配合公司及項目經(jīng)理完成項目前期各項工作，如公司市場(chǎng)推廣材料整理及編制、投標、商務(wù)標書(shū)編寫(xiě)、項目方案PPT制作；
協(xié)助公司及項目經(jīng)理簽訂中標后合同簽訂、分包合同準備等；；
項目各類(lèi)專(zhuān)業(yè)會(huì )議會(huì )前會(huì )后的會(huì )議準備，會(huì )議紀要的記錄和整理；
負責項目文件的收集、整理、分類(lèi)歸檔等工作；
負責對項目所需的'各種受控表格及文件資料等按類(lèi)進(jìn)行整理、留存及發(fā)放；
負責公司內部資料庫管理；
協(xié)助公司員工日常的費用報銷(xiāo)；
協(xié)助制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)；
協(xié)助公司編制企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度等；
負責員工培訓需求的搜集、整理、協(xié)助公司制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工培訓的組織及考核。
協(xié)助公司招聘工作，包括但不限于職位發(fā)布、刷新、篩選、應聘人員的預約，接待及初試，復試安排，面試結果跟進(jìn)、通知報到；
公司網(wǎng)頁(yè)及招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護。
商務(wù)助理工作職責10
1、參與客戶(hù)商務(wù)溝通、日常拜訪(fǎng);
2、梳理部門(mén)內部材料統計、歸檔、信息梳理;
3、負責公司內部商務(wù)流程穿越;
4、負責組織營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議、會(huì )議記錄等。
5、負責完成項目的招投標工作;
6、完成上級領(lǐng)導安排的其他專(zhuān)項工作;
商務(wù)助理工作職責11
1、承辦各項商務(wù)工作，協(xié)助商務(wù)經(jīng)理，代表公司與上下游合作機構聯(lián)絡(luò );
2、維護與合作伙伴間的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系，不斷拓寬現有合作渠道，豐富業(yè)務(wù)內容;
3、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的后續跟蹤事宜;
4、跟進(jìn)工作，跟蹤和執行客戶(hù)合同。
商務(wù)助理工作職責12
1、負責公司銷(xiāo)售發(fā)貨合同、網(wǎng)上采購合同、直銷(xiāo)發(fā)貨信息的確認、審核;
2、負責對商業(yè)客戶(hù)的信用額度的審核及進(jìn)行相應處理;
3、負責貨物流向的記錄、監控和查詢(xún)。每月貨物運費的初步審核和貨物承運人的管理。
4、負責公司內部發(fā)貨定單的`制作，發(fā)貨票據的傳遞和發(fā)貨信息的錄入。
5、負責銷(xiāo)售發(fā)票領(lǐng)取、發(fā)票信息錄入，發(fā)票簽收單的制作和發(fā)票的郵寄。
6、負責銷(xiāo)售回款金額和銷(xiāo)售發(fā)票對應核實(shí)并將相關(guān)信息登記錄入。
7、負責對客戶(hù)檔案的開(kāi)票價(jià)格、DSO的初審。
8、負責每月與財務(wù)對帳并負責月末營(yíng)銷(xiāo)報表的編制
9、負責客戶(hù)對帳函、商業(yè)授權書(shū)、首營(yíng)資料的準備制作
10、負責退換貨的管理
12、負責商務(wù)部商業(yè)庫存報表、商業(yè)流向報表、差旅、交際費用報表的整理歸納
13、按區域劃分建立全國招標的信息檔案;
14、協(xié)助商務(wù)經(jīng)理完成招標文件的打印、蓋章、寄送;
商務(wù)助理工作職責13
1、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作；
2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的.周度、月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě)；
3、負責相關(guān)文件的傳遞與發(fā)放及記錄；
4、就本區域辦事處事務(wù)與總部各部門(mén)的溝通、協(xié)調、配合。
商務(wù)助理工作職責14
1、協(xié)助銷(xiāo)售人員整理客戶(hù)信息資料、催討應收的銷(xiāo)售款項；
2、負責產(chǎn)品供貨、發(fā)貨、發(fā)票的開(kāi)具及郵寄的`安排；
3、負責銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的月度、季度、年度報表統計；
4、負責與客戶(hù)及公司內部各部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )與溝通；
5、完成上級安排的其他工作；
商務(wù)助理工作職責15
1.負責客戶(hù)資信調查，合同審核與簽訂、蓋章、歸檔等工作。
2.快速響應并正確處理訂單，確保按期交貨，正確發(fā)貨并跟蹤到貨。
3.負責月度對帳，及時(shí)開(kāi)票，到期款的更新與催收。銷(xiāo)售數據統計分析，提供銷(xiāo)售記錄，外檢人員來(lái)訪(fǎng)接待。
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