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行政專(zhuān)員工作職責匯編15篇
行政專(zhuān)員工作職責1
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;
4、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施，并不斷完善績(jì)效管理體系，能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;
5、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，各類(lèi)活動(dòng)的組織，為團隊營(yíng)造良好的工作氛圍;
6、根據業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理，包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪(fǎng)談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能;
7、負責公司行政工作的統籌與具體實(shí)施
8、負責部門(mén)的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。
行政專(zhuān)員工作職責2
1、負責統籌實(shí)施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作，包括：辦公室環(huán)境管理，前臺接待管理，衛生管理，固定資產(chǎn)及物資設備管理，車(chē)隊管理，會(huì )務(wù)管理，節日活動(dòng)，落地，后勤支持服務(wù)；
2、負責統籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執行；
3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫(xiě)、發(fā)布工作；
4、負責對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò )協(xié)調，發(fā)展和維護公司內外的公共關(guān)系，協(xié)助建立并穩固公司形象；
5、負責帶領(lǐng)綜合辦公室團隊高效工作，培養團隊成員在業(yè)務(wù)上不斷精進(jìn)，有論的指導和培養團隊成員不斷成長(cháng)；帶領(lǐng)團隊為公司所有部門(mén)和大區提供良好的行政后勤服務(wù)支持；
6、合理控制行政成本；
7、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
行政專(zhuān)員工作職責3
1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開(kāi)展崗位（工作）分析，編制職位說(shuō)明書(shū)與崗位規范，建立健全崗位責任制。
4、進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、負責組織實(shí)施績(jì)效考核，統計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調
行政專(zhuān)員工作職責4
1、負責公司信息化系統的建設、優(yōu)化及技術(shù)支持，對接集團信息化管理相關(guān)事務(wù);
2、熟悉OA系統流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線(xiàn);
3、負責辦公網(wǎng)絡(luò )規劃與日常安全維護;
4、負責視頻會(huì )議、機房網(wǎng)絡(luò )等事項的IT支持;
6、負責區域平臺日常行政事務(wù)的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;
7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規范及實(shí)施工作;
8、負責公司工商設立、變更等相關(guān)事項。
行政專(zhuān)員工作職責5
1、根據公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展計劃，全面主持本部門(mén)工作，制定人才發(fā)展規劃和年度計劃，報總經(jīng)理批準后執行;
2、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、全面負責招聘、績(jì)效考核、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導下級實(shí)施，在實(shí)施過(guò)程中及時(shí)聽(tīng)取反饋意見(jiàn)、修正并完善制度、流程;
4、根據公司現狀、定位、發(fā)展需要和運營(yíng)狀況以及市場(chǎng)薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展，使其具有外部競爭力和內部公平性;
5、負責公司級活動(dòng)及會(huì )議的籌備、支持、跟進(jìn)等工作;
6、塑造、維護、發(fā)展，公司文化;
7、上級交辦的其它事項。
行政專(zhuān)員工作職責6
1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度，梳理行政流程，負責日常行政管理工作;
2、執行年度行政費用預算,控制行政費用;
3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話(huà)寬帶管理等);
4、對下屬各市場(chǎng)板塊行政工作服務(wù)及監督工作，
5、上級交辦其他工作
行政專(zhuān)員工作職責7
1、負責項目人員招聘、入離調轉，辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、解除、終止等手續，辦理員工考勤與變動(dòng)等各項人事手續;
2、負責定期組織公司各類(lèi)團隊活動(dòng)的策劃，統籌安排公司各種工作會(huì )議;
3、負責與其它部門(mén)進(jìn)行日常性的工作協(xié)調、配合及溝通;
4、負責項目月度物資及辦公用品的采購，完成相關(guān)工作統計、數據申報及各項流程發(fā)起;
5、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作。
行政專(zhuān)員工作職責8
1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。
2、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計。
3、公司快遞收發(fā)，外來(lái)人員接待。
4、協(xié)調安排會(huì )議以及會(huì )議現場(chǎng)布置。
5、公司考勤統計，用餐統計。
6、部門(mén)內報銷(xiāo)票據的收集、檢查及匯總。
7、領(lǐng)導安排的其他相關(guān)事項。
行政專(zhuān)員工作職責9
一、每天須做事項：
1、 對員工日常行為規范方面例行檢查，包括著(zhù)裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛生值日等，監督檢查相關(guān)規定的執行效果，如有違規違紀現象開(kāi)具罰款通知單；
2、 每天12點(diǎn)前公布前一天的獎罰通知；
3、 日常后勤服務(wù)，門(mén)、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門(mén)協(xié)助的，找其他部門(mén)主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應的'供應商解決問(wèn)題；
4、 確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內完成；
5、 負責文書(shū)的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；
6、 若部門(mén)其他同事不在崗或忙不過(guò)來(lái)時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；
7、 及時(shí)完成上級臨時(shí)交待的事項；
二、每周須做事項：
1、 擬制部門(mén)周工作內容，召開(kāi)部門(mén)例會(huì )，并做好會(huì )議紀要與分發(fā)工作；
2、 管理好行政部備用金，做好相關(guān)費用記錄、報銷(xiāo)、請款事宜；
3、 采購日常生活用品（如需要）；
4、 及時(shí)更新網(wǎng)站內容；
三、每月須做事項：
1、 協(xié)助編制公司各項規章制度文件及表格；
2、 整理主管會(huì )議紀要、提交審批與會(huì )簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；
3、 協(xié)助進(jìn)行實(shí)習生評優(yōu)工作；
4、 起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說(shuō)明書(shū)；
5、 根據固定資產(chǎn)申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；
6、 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng)；
7、 做好月工作總結；
四、每年須做事項：
1、 工作年度總結與計劃；
2、 協(xié)助編制行政部工作年度規劃；
3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同；
行政專(zhuān)員工作職責10
1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。
2、負責員工外出登記統計，定時(shí)向經(jīng)理匯報。
3、負責公司各類(lèi)文件和資料的歸檔、分類(lèi)、整理、管理。
4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。
5、負責各部門(mén)臨時(shí)辦公用品采購需求的統計，如有需要，協(xié)助采購。
6、如召開(kāi)會(huì )議，負責會(huì )議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄，會(huì )后馬上整理會(huì )議記錄呈經(jīng)理審核，報會(huì )議主持人審閱、簽批，歸類(lèi)、存檔。
7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時(shí)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問(wèn)題。
8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動(dòng)合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續。
9、如遇月末，負責收集部門(mén)月工作總結和協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行績(jì)效考核；如遇月初，負責收集各部門(mén)月工作計劃。
10、負責對前臺下載的應聘簡(jiǎn)歷資料審閱、分類(lèi)、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來(lái)公司面試，不合適的發(fā)郵件說(shuō)明原因。
11、前臺臨時(shí)離開(kāi)時(shí)為其頂崗。
12、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
13、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員工作職責11
1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。
2、接聽(tīng)電話(huà)，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
4、統計每月員工考勤、績(jì)效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動(dòng)轉正工作;。
5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。
8、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。
9、快遞費、電話(huà)費、保安費等費用報銷(xiāo)付款工作。
10、員工宿舍分配，廠(chǎng)區內鑰匙保管工作。
11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
行政專(zhuān)員工作職責12
1.負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)及到訪(fǎng)客戶(hù)的接待；
2.維護公司的辦公環(huán)境和前臺衛生的整潔及綠植護養；
3.負責采購管理辦公用品及采購零食；
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記；
5.協(xié)助財務(wù)審核員工報銷(xiāo)單、登記發(fā)票、外出遞交資料等；
6.負責傳達通知及組織集體活動(dòng)與安排工作；
7.負責招聘網(wǎng)站信息發(fā)布安排，辦理員工手續；
8.服從其他工作安排，協(xié)助完成各部門(mén)安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。
行政專(zhuān)員工作職責13
職位描述：
1、負責宣貫國家安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛生法律法規和上級單位安全、環(huán)保等相關(guān)制度；
2、負責編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛生等管理文件并嚴格監督執行；
3、負責檢查公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛生的執行情況；并糾正各部門(mén)違章行為，監督、指導事故隱患整改；
4、負責公司消防設施檢查、維護保養的監督工作；
5、負責公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛生培訓工作；
6、負責公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛生資料整理、存檔工作；
7、負責監督各部門(mén)“節能減排”工作的實(shí)施情況；
8、負責落實(shí)公司6S管理工作；
9、負責行政后勤管理工作。
崗位要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調能力；
3、工作積極主動(dòng)性強；
4、良好的語(yǔ)言溝通及文字表達能力；
5、熟練運用辦公軟件。
行政專(zhuān)員工作職責14
1、負責公司的人力資源和行政管理工作；根據公司的戰略目標及發(fā)展方向，編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織實(shí)施。
2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說(shuō)明書(shū)等；
3、負責各部門(mén)的團隊搭建，有效制定和推動(dòng)人才發(fā)展計劃并落地實(shí)施；
4、制定員工招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，并監督執行；
5、理解公司業(yè)務(wù)商業(yè)模式，深入業(yè)務(wù)實(shí)踐，診斷和發(fā)現問(wèn)題，借助人力資源工具和方法論，提供持續有效的績(jì)效管理并監督執行，例如：個(gè)人績(jì)效、團隊績(jì)效等考核方法；
6、根據業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，制定各級人員、各類(lèi)崗位的培訓方案并組織實(shí)施；
7、受理員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜，及時(shí)處理公司管理過(guò)程中重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題；
8、推動(dòng)組織及團隊氛圍建設，推動(dòng)公司企業(yè)文化建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動(dòng)類(lèi)統籌策劃等；
9、負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用；
10、負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，安全生產(chǎn)等，并監督推行；
11、完成上級交待的臨時(shí)工作。
行政專(zhuān)員工作職責15
1、在分管領(lǐng)導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì )議和全體員工大會(huì )工作，并檢查、督促會(huì )議決策的落實(shí)執行情況。
3、負責草擬公司的文件，并做好會(huì )議紀要、會(huì )議通知、會(huì )議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
4、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負責。
5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
6、對公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。
7、執行落實(shí)公司的考核計劃，對各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負責。
8、按照公司檔案管理相關(guān)規定，做好公司的文件資料統計、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。
9、按照公司總部工作安排，組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作，并對各項指標執行情況上報工作負責。
10、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。
11、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
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