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行政專(zhuān)員工作職責合集15篇
行政專(zhuān)員工作職責1
1. 與客戶(hù)就價(jià)格、設備要求、問(wèn)題、顧慮、應用等進(jìn)行溝通并解決問(wèn)題
2. 根據要求，向管理層報告所有客戶(hù)溝通問(wèn)題和其他相關(guān)信息
3. 協(xié)助租賃和銷(xiāo)售協(xié)調員處理客戶(hù)訂單，確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶(hù)訂單的要求
4. 協(xié)助管理公司或客戶(hù)的租賃庫存，收集數據并準備相關(guān)文件等
行政專(zhuān)員工作職責2
1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。
2、負責員工外出登記統計，定時(shí)向經(jīng)理匯報。
3、負責公司各類(lèi)文件和資料的歸檔、分類(lèi)、整理、管理。
4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。
5、負責各部門(mén)臨時(shí)辦公用品采購需求的統計，如有需要，協(xié)助采購。
6、如召開(kāi)會(huì )議，負責會(huì )議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄，會(huì )后馬上整理會(huì )議記錄呈經(jīng)理審核，報會(huì )議主持人審閱、簽批，歸類(lèi)、存檔。
7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時(shí)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問(wèn)題。
8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動(dòng)合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續。
9、如遇月末，負責收集部門(mén)月工作總結和協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行績(jì)效考核；如遇月初，負責收集各部門(mén)月工作計劃。
10、負責對前臺下載的應聘簡(jiǎn)歷資料審閱、分類(lèi)、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來(lái)公司面試，不合適的發(fā)郵件說(shuō)明原因。
11、前臺臨時(shí)離開(kāi)時(shí)為其頂崗。
12、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
13、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員工作職責3
1.負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;
2.負責人事相關(guān)資料檔案的存檔;
3.組織和落實(shí)各類(lèi)員工溝通和關(guān)懷的活動(dòng)(如婚慶、周年、優(yōu)秀員工會(huì )議下午茶等);
4.營(yíng)造符合企業(yè)的良好文化氛圍;
5.完成上級交辦的其他工作事項;
行政專(zhuān)員工作職責4
1、根據公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展計劃，全面主持本部門(mén)工作，制定人才發(fā)展規劃和年度計劃，報總經(jīng)理批準后執行;
2、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、全面負責招聘、績(jì)效考核、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導下級實(shí)施，在實(shí)施過(guò)程中及時(shí)聽(tīng)取反饋意見(jiàn)、修正并完善制度、流程;
4、根據公司現狀、定位、發(fā)展需要和運營(yíng)狀況以及市場(chǎng)薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展，使其具有外部競爭力和內部公平性;
5、負責公司級活動(dòng)及會(huì )議的籌備、支持、跟進(jìn)等工作;
6、塑造、維護、發(fā)展，公司文化;
7、上級交辦的其它事項。
行政專(zhuān)員工作職責5
1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。
2、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計。
3、公司快遞收發(fā)，外來(lái)人員接待。
4、協(xié)調安排會(huì )議以及會(huì )議現場(chǎng)布置。
5、公司考勤統計，用餐統計。
6、部門(mén)內報銷(xiāo)票據的收集、檢查及匯總。
7、領(lǐng)導安排的其他相關(guān)事項。
行政專(zhuān)員工作職責6
1、負責公司的人力資源和行政管理工作；根據公司的戰略目標及發(fā)展方向，編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織實(shí)施。
2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說(shuō)明書(shū)等；
3、負責各部門(mén)的團隊搭建，有效制定和推動(dòng)人才發(fā)展計劃并落地實(shí)施；
4、制定員工招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，并監督執行；
5、理解公司業(yè)務(wù)商業(yè)模式，深入業(yè)務(wù)實(shí)踐，診斷和發(fā)現問(wèn)題，借助人力資源工具和方法論，提供持續有效的績(jì)效管理并監督執行，例如：個(gè)人績(jì)效、團隊績(jì)效等考核方法；
6、根據業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，制定各級人員、各類(lèi)崗位的培訓方案并組織實(shí)施；
7、受理員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜，及時(shí)處理公司管理過(guò)程中重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題；
8、推動(dòng)組織及團隊氛圍建設，推動(dòng)公司企業(yè)文化建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動(dòng)類(lèi)統籌策劃等；
9、負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用；
10、負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，安全生產(chǎn)等，并監督推行；
11、完成上級交待的臨時(shí)工作。
行政專(zhuān)員工作職責7
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;
4、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施，并不斷完善績(jì)效管理體系，能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;
5、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，各類(lèi)活動(dòng)的組織，為團隊營(yíng)造良好的工作氛圍;
6、根據業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理，包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪(fǎng)談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能;
7、負責公司行政工作的統籌與具體實(shí)施
8、負責部門(mén)的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。
行政專(zhuān)員工作職責8
1、負責公司前臺接待、公司商務(wù)往來(lái)接待。
2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。
3、公司文化氛圍的.建設、給員工宣講公司制度及公司文化、統籌公司活動(dòng)、公司制度執行監督;
4、負責項目文檔管理、合同跟進(jìn)、商務(wù)標書(shū)填寫(xiě);
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專(zhuān)員工作職責9
1.根據要求起草各類(lèi)報告、公文函件、通知、總結等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規范;
2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類(lèi)、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。
3.配合相關(guān)領(lǐng)導參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng)，并進(jìn)行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;
4.協(xié)助行政部長(cháng)做好公司各項會(huì )議的組織開(kāi)展，整理編寫(xiě)會(huì )議紀要;
5.公司各類(lèi)合同文件的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;
6. 完成領(lǐng)導臨時(shí)交待的其它工作任務(wù)。
行政專(zhuān)員工作職責10
1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。
2、接聽(tīng)電話(huà)，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
4、統計每月員工考勤、績(jì)效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動(dòng)轉正工作;。
5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。
8、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。
9、快遞費、電話(huà)費、保安費等費用報銷(xiāo)付款工作。
10、員工宿舍分配，廠(chǎng)區內鑰匙保管工作。
11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
行政專(zhuān)員工作職責11
1、負責統籌實(shí)施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作，包括：辦公室環(huán)境管理，前臺接待管理，衛生管理，固定資產(chǎn)及物資設備管理，車(chē)隊管理，會(huì )務(wù)管理，節日活動(dòng)，落地，后勤支持服務(wù)；
2、負責統籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執行；
3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫(xiě)、發(fā)布工作；
4、負責對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò )協(xié)調，發(fā)展和維護公司內外的公共關(guān)系，協(xié)助建立并穩固公司形象；
5、負責帶領(lǐng)綜合辦公室團隊高效工作，培養團隊成員在業(yè)務(wù)上不斷精進(jìn)，有論的指導和培養團隊成員不斷成長(cháng)；帶領(lǐng)團隊為公司所有部門(mén)和大區提供良好的行政后勤服務(wù)支持；
6、合理控制行政成本；
7、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
行政專(zhuān)員工作職責12
1、負責公司日常前臺接待工作，接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及領(lǐng)導;
2、負責會(huì )議的前期準備及會(huì )議結束后的整理工作;
3、負責公司文件，信件，郵件的分送;
4、負責公司辦公用品的采購;
5、協(xié)助人事辦理新員工轉正、監督新員工考勤;
6、負責高管報銷(xiāo);
7、負責公司用車(chē)安排。
8、其他行政相關(guān)事務(wù)。
行政專(zhuān)員工作職責13
1.負責接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、快遞收發(fā)、事項、接聽(tīng)電話(huà)，有意向客戶(hù)詢(xún)問(wèn)；
2.負責跟進(jìn)文件復印、工程部交接登記；
3.負責日常所需文件整理，及時(shí)補充；
4.負責日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護，門(mén)鎖鑰匙保管等；
5.負責日常辦公用品申購、訂水；及發(fā)票與保存；
6.參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
7.協(xié)助部門(mén)同事完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
行政專(zhuān)員工作職責14
1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時(shí)間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復試的安排等);
2、負責員工的入轉調離的相關(guān)工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;
3、負責日常行政事務(wù)跟進(jìn)(員工考勤計算，接待，采購物資跟進(jìn)，環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;
4、負責員工活動(dòng)的跟進(jìn)及舉辦;
5、上級安排的其他工作任務(wù)。
行政專(zhuān)員工作職責15
1、負責外來(lái)人員的接待;
2、員工生日會(huì )、團建活動(dòng)舉行及會(huì )議室管理;
3、公司外來(lái)文件、公司各類(lèi)文件收發(fā)及管理;
4、公司業(yè)務(wù)合同管理;
5、負責公司員工的名片、工服等定制工作;
6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理;
7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務(wù)管理;
8、釘釘后臺管理;
9、其他行政相關(guān)事項。
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