行政部工作職責(15篇)
行政部工作職責1
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責:
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)
7.全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。
8.對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9.每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。
12.對全廠(chǎng)鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的.任務(wù)
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);
4、負責接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)
5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
6、負責例會(huì )的會(huì )議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政部工作職責2
1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負責公司接待及會(huì )議安排;
3、負責食堂、保潔、車(chē)輛、宿舍等管理;
4、負責公司行政類(lèi)文件的.審核、編號、立卷、存檔工作;
5、負責易耗品采購及配發(fā)工作;
6、負責公司福利發(fā)放
行政部工作職責3
1.負責幼兒園辦文辦會(huì )、檔案管理、對外聯(lián)絡(luò )、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應急管理等工作;
2.協(xié)助幼兒園內的后勤保障工作;
3.協(xié)助日常接待工作,電話(huà)轉接及文件處理工作;
4.領(lǐng)導交辦的.其他事項。
行政部工作職責4
1、負責辦公空間規劃管理,保障行政事務(wù)日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等),并對服務(wù)現狀持續改進(jìn);
2、負責業(yè)務(wù)需求響應及反饋,配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn),協(xié)同項目開(kāi)展、包含不限于裝修、搬遷、會(huì )務(wù)、活動(dòng);
3、負責供應商管理,外包人員管理(前臺、保安、保潔、小郵局);
4、負責組織公司總部及業(yè)務(wù)要求的各項活動(dòng),包含不限于搬家慶典、年會(huì )、運動(dòng)會(huì )以及各節日的'活動(dòng)策劃和執行工作;
5、負責當地行政類(lèi)供應商開(kāi)發(fā)、日常管理及監管;
6、負責物資請采、資產(chǎn)管理、工作數據統計分析及費用預算把控
行政部工作職責5
1.招聘
(1)按時(shí)完成公司的`招聘工作;
(2)拓展招聘渠道,提供招聘相關(guān)分析及報告。
2.員工關(guān)系
(1)根據人力資源政策和流程來(lái)管理員工聘用流程;
(2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料;
(3)維護和更新員工個(gè)人信息及檔案。
(4)與員工保持定期聯(lián)系,收集員工反饋意見(jiàn)并及時(shí)與上司溝通處理
行政部工作職責6
◇負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行;
◇負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調;
◇負責公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作;
◇負責公司會(huì )務(wù)工作及公司會(huì )議室管理;
◇負責公司辦公用低值易耗品(含:空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話(huà)機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領(lǐng)用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;
◇負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁(yè)制作和日常維護管理等工作;
◇負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;
◇負責協(xié)調處理公共關(guān)系和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待工作;
◇負責法律顧問(wèn)工作、普法工作及合同管理;
◇負責接待工作及服務(wù)性車(chē)輛使用管理;
◇負責電話(huà)費、業(yè)務(wù)招待費的.控制和管理,負責公司內部電話(huà)、辦公程控電話(huà)的調配、審批和維修;
◇負責公司領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作;
◇負責公司單身公寓管理工作;
◇完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作及其它部門(mén)要求協(xié)助配合的工作。
行政部工作職責7
1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的.管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;
3、協(xié)助中心財務(wù)基礎事務(wù),報銷(xiāo)流程跟進(jìn);
4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政部工作職責8
1,協(xié)助上級建立健全各部門(mén)招聘,培訓,五險一金,福利發(fā)放,績(jì)效考核等人力資源制度建設
2,建立維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同
3,執行招聘工作流程,協(xié)調,辦理員工招聘,入職,離職,調任,升職等
行政部工作職責9
崗位名稱(chēng):行政人事主管
直接上級:總經(jīng)理
崗位性質(zhì):開(kāi)展人事及行政工作
管理權限:受總經(jīng)理委托,行使對公司人事、行政工作全過(guò)程的管理權限,并承擔報告公司規章制度、管理規程及工作指令的義務(wù)。
管理職能:處理公司的行政事務(wù)和人事事務(wù),充分發(fā)揮行政人事部的協(xié)調、服務(wù)和管理功能。協(xié)調公司內部各部門(mén)、校區各職能主管之間關(guān)系;負責公司行政人事部的日常工作;貫徹執行上級的指示決議,檢查督促各部門(mén)的工作落實(shí)情況;做好后勤服務(wù)工作。
主要職責:
1、全面領(lǐng)導行政人事部工作并具體主持行政、人事事務(wù)工作,制定本部門(mén)每年、每月和每
周工作計劃。
2、負責制訂公司的行政規章,經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行,并注意收集執行
情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規章制度。
3、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在
問(wèn)題,并向總經(jīng)理報告。
4、負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
5、負責審批各部門(mén)辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實(shí)施物資采購。
6、根據總經(jīng)理指示,負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,安排并做好會(huì )務(wù)工作,
7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等。
8、指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、
登記、歸檔和保管工作。
9、管理公司車(chē)輛,合理調度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車(chē)輛保險事務(wù)。
10、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。
11、管理公司環(huán)境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
12、安排外來(lái)賓客的住宿、餐飲接待工作。
13、負責制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)
營(yíng)管理需要。
14、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求,編制年度/月度人員招
聘計劃,經(jīng)批準后實(shí)施。
15、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據公司職位調整需要進(jìn)行相應的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)
與實(shí)際相符;
16、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
17、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度及月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調
動(dòng)、降職等)。
18、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)總經(jīng)理批準后實(shí)施;
19、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用。
20、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
21、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調
出、辭職、辭退等手續。
22、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作。
23、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。
24、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的`工作。
職權規定:
1、有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和詢(xún)問(wèn)各部門(mén)工作情況。
2、有權檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執行情況。
3、有權催促各部門(mén)按要求完成公司下達的工作任務(wù)。
4、有權催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。
5、有權按總經(jīng)理的指示,協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
6、有權安排、調度公車(chē)的使用。
7、對各部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。
8、對不符合規定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕打印發(fā)放。
9、對要求各部門(mén)主管參加的會(huì )議,有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權力。
10、有權根據總經(jīng)理的指示,對辦公用品、用具標準化進(jìn)行檢查、督促。
職責規定:
1、 對得知公司出現重大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負責。
2、 對總經(jīng)理辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負責。
3、 對機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責。
4、 對公文、函件、報刊傳遞不及時(shí),或發(fā)生誤傳現象,影響工作負責。
5、 對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。
6、 對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責。
對未及時(shí)根據公司方針目標的有關(guān)要求,編制好本室方針目標或未及時(shí)檢查和落實(shí)負責。
行政部工作職責10
1、負責辦公用品的`采購及領(lǐng)用發(fā)放工作;
2、負責資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護等后勤保障工作;
3、公司各類(lèi)文件、資料的管理工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。
行政部工作職責11
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)、其它部門(mén)服務(wù)的思想。
辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:
1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的.保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時(shí)性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14. 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
15. 統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
行政部工作職責12
1、具體執行行政事務(wù)工作,制定每年、每月和每周工作計劃;
2、負責草擬公司的行政規章,經(jīng)簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規章制度;
3、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向經(jīng)理報告;
4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
5、負責督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;
6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等;
7、根據經(jīng)理指示,負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,安排并做好會(huì )務(wù)工作,組織編寫(xiě)會(huì )議紀要或有關(guān)的決議,檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況;
8、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等;
9、負責做好公司營(yíng)業(yè)執照等文件及重要檔案資料的'編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作;
10、負責管理、起草、修改各類(lèi)合同,完成后報上級經(jīng)理審批,協(xié)助完成公司招、投標書(shū)的制作等;
11、負責計算機及網(wǎng)絡(luò )的配置、構建和維護,負責公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新,在公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持;
12、協(xié)助組織與安排公司活動(dòng);
13、負責公司本部環(huán)境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作;
14、負責對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調,負責審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件,內部文件、記錄及內刊;
15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項調查研究,擬寫(xiě)調查報告,提供決策依據;
16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。
職責規定
1、對公司證件和文書(shū)檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過(guò)期負責;
2、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責;
3、對得知公司出現重大異常情況后未及時(shí)向上級經(jīng)理反映,以致造成損失負責;
4、對辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負責;
5、對公文、函件、報刊傳遞不及時(shí),或發(fā)生誤傳遺失現象,影響工作負責;
6、對未及時(shí)根據公司方針目標的有關(guān)要求,進(jìn)行工作落實(shí)和檢查負責;
7、對合同檔案管理不當,導致合同缺失、續簽延遲或產(chǎn)生壞賬負責;
工作細化
在本部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下開(kāi)展工作,對本部門(mén)經(jīng)理負責,每周五下午向本部門(mén)經(jīng)理提交一周工作小結;
1、對本職工作作細致的總結和規劃,制定每月工作完成情況和下月計劃,于每月底報上級經(jīng)理查閱;《本月工作完成情況》《月工作計劃》
2、全面匯總和熟悉公司規章制度,包括質(zhì)量和環(huán)境認證體系文件,每季度核查一次制度和體系文件的完整和規范情況,及時(shí)更新和補充,盡量做到完善和行之有效;《公司規章制度一覽表》
3、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次,匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因,積極提供解決方案,重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向經(jīng)理報告;《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò )工作執行情況匯總》
4、積極聯(lián)絡(luò )辦公室各職能部門(mén)工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;
5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等工作,熟知公司各類(lèi)證照,每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類(lèi)報批、年審復檢計劃,經(jīng)審批后嚴格按計劃執行;《證照年審復檢年計劃清單》
6、每月第二周星期二安排公司辦公例會(huì ),做好會(huì )議通知和安排工作,并于會(huì )后2個(gè)工作日內完成會(huì )議紀要的編寫(xiě),檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況,臨時(shí)會(huì )議根據上級經(jīng)理指示合理安排;《會(huì )議簽到表》《會(huì )議紀要》
7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等;
8、負責做好公司營(yíng)業(yè)執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作;《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷(xiāo)毀清單》《外來(lái)文件接收登記表》《外來(lái)文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內部文件接收登記表》
9、負責公司各類(lèi)合同的起草、修改和執行情況的監督管理工作,將有效期內的合同統一掃描歸檔,制作電子清單,并實(shí)時(shí)與各管理處、財務(wù)部聯(lián)系,做好合同執行情況匯總,每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查,涉及各部門(mén)的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門(mén),及時(shí)進(jìn)行更新,對即將到期合同進(jìn)行匯總,原則上于到期日前2個(gè)月納入到預到期合同匯總表,每月上報;《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》
10、時(shí)常登陸公司網(wǎng)站,檢查網(wǎng)站運行情況是否良好,每月對公司網(wǎng)站更新一次,每年年底對公司網(wǎng)站運營(yíng)所達到的效果進(jìn)行匯總并提出相關(guān)意見(jiàn)和建議;
11、根據公司每?jì)赡陜葘?shí)行一次旅游和體檢活動(dòng),于每年年初制定活動(dòng)計劃,報上級經(jīng)理審批后執行,在協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)中充分做到合理、安全、有效,臨時(shí)活動(dòng)也須上報活動(dòng)計劃;《公司活動(dòng)計劃》
12、負責公司本部環(huán)境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作;
13、負責協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調,負責配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門(mén)的落實(shí)情況及全程跟蹤實(shí)施質(zhì)量環(huán)境體系認證工作;
14、按照上級經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項調查研究,擬寫(xiě)調查報告,提供決策依據;
15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規,實(shí)施了解市場(chǎng)行情,協(xié)助完成公司招、投標書(shū)的制作和招投標工作。
16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部工作職責13
1、根據公司發(fā)展需求,招聘相應人才;
2、接待及面試應聘人員,發(fā)面試、入職offer;
3、記錄好員工每天的出勤和外出情況,月底做考勤表及績(jì)效的核算;
4、員工信息的更新、優(yōu)化,建立內部員工信息人事檔案;
5、辦理員工的社保、費用票據報銷(xiāo)整理;
6、與其他部門(mén)協(xié)調工作,做好信息的`上傳下達,促進(jìn)各部門(mén)的良好溝通;
7、員工入、離職的手續辦理,勞動(dòng)合同、保密協(xié)議簽訂和管理等
行政部工作職責14
1.行政工作:辦公室日常管理、快遞管理、行政倉庫管理,差旅平臺維護、票據處理等;
2.人事工作,負責職能人員的.考勤、社保等基礎人事業(yè)務(wù);
3.政府對接工作,對接社區、安監、商務(wù)局等檢查、項目申報工作;
4.其他工作:年會(huì )、重大會(huì )議、接待等臨時(shí)工作協(xié)助;
行政部工作職責15
1.協(xié)助醫療部門(mén)主管開(kāi)展日常行政事務(wù)性工作,完成主管交辦的'各項任務(wù);
2.協(xié)助主管完成各類(lèi)審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計劃總結、會(huì )議紀要、運營(yíng)數據統計分析、文件資料處理和存檔等文書(shū)性工作;
3.協(xié)助主管完成會(huì )議組織、會(huì )議督辦、通知發(fā)布、重要事宜通報、重大事件上報、來(lái)電登記、來(lái)訪(fǎng)接待、團隊活動(dòng)安排、糾紛投訴文件處理等內外部溝通協(xié)調性工作;
4.參與并協(xié)助醫療部門(mén)和職能部門(mén)開(kāi)展人、財、物的管理(如排班、考勤、績(jì)效、培訓、固定資產(chǎn)、成本控制、財務(wù)預算、費用報銷(xiāo)等),醫療質(zhì)量和醫療安全的監管,醫患關(guān)系和員工關(guān)系,學(xué)科建設和發(fā)展等管理性工作;
5.協(xié)助處理醫療部門(mén)其他日常行政和管理工作。
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