行政助理工作職責通用15篇
行政助理工作職責1
1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動(dòng)法。
2、負責公司工商資料的變更。
3、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；
4、公司內部員工檔案的建立與管理
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；
6、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度
7、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
8、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等
9、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔
10、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作
11、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；
12、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線(xiàn)，及時(shí)在線(xiàn)與客戶(hù)溝通、回復。
行政助理工作職責2
1、出納財務(wù)工作
2、資產(chǎn)控制管理，統計
3、配合其他部門(mén)做好應收應付款核對
4、協(xié)助財務(wù)會(huì )計做好發(fā)票的開(kāi)具、登記、管理
5、報銷(xiāo)憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關(guān)工作
6、暫時(shí)歸屬行政部門(mén)，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)
行政助理工作職責3
1、處理部門(mén)日常行政事務(wù)，包括員工考勤、工資核算、費用報銷(xiāo)預審等。
2、負責部門(mén)人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。
3、收集數據，協(xié)助出具經(jīng)營(yíng)報表。
4、及時(shí)更新車(chē)輛、保險數據。
5、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理工作職責4
1、負責前臺總機接聽(tīng)，電話(huà)轉接，以及來(lái)訪(fǎng)人員的前臺接待、登記等工作；
2、負責文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等；
3、負責預定車(chē)船機票、酒店住宿、飲用水等；
4、負責人員考勤統計；
5、負責辦公用品的采辦、管理；
6、負責公司固定資產(chǎn)管理工作；
7、輔助性人事、行政及總部文秘工作；
8、完成上級交待的其他臨時(shí)工作任務(wù)，如員工活動(dòng)安排、組織協(xié)助等。
行政助理工作職責5
1、負責門(mén)店日常行政、人事、財務(wù)相關(guān)工作。
2、公司各項制度的傳達、監督與執行，協(xié)助公司統一化管理。
3、協(xié)助門(mén)店進(jìn)行各類(lèi)數據的稽核工作，協(xié)助公司做好門(mén)店風(fēng)險控制。
4、全面協(xié)助公司對門(mén)店的各項管理以及公司對于門(mén)店與門(mén)店間合作的管理。
5、對于門(mén)店成員，及時(shí)給予關(guān)心、溝通、鼓勵和激勵等。
行政助理工作職責6
1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話(huà)的接聽(tīng)、來(lái)訪(fǎng)客人的接待
2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購置辦公設備、辦公用品，圖書(shū)管理
3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門(mén)、組織員工活動(dòng)
4、協(xié)調、統計各部門(mén)的工作需求
行政助理工作職責7
1、負責建立并執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。
2、負責對公司財物、內務(wù)、安全進(jìn)行管理。
3、負責公司各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的有關(guān)行政工作。
4、負責為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政內務(wù)。
5、負責公司日常用車(chē)的調配及管理。
6、負責公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。
7、負責公司辦公秩序及環(huán)境的管理。
8、完成公司或部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作。
9、熟練使用辦公軟件，熟練宣導企業(yè)文化。
行政助理工作職責8
1.接受領(lǐng)導的安排，完成公司賦予的任務(wù);
2.協(xié)助完成其他日常事務(wù)性工作;
3.記好工作日志，合理安排工作時(shí)間、內容;
4.做好部門(mén)助手，協(xié)助對工作進(jìn)行布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)，做到及時(shí)跟進(jìn)、匯報.
行政助理工作職責9
1.負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)與轉接、會(huì )客的接待;
2.協(xié)助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續的.辦理;
3.每月考勤統計，辦公用品采購、發(fā)放及辦公室日常內勤工作;
4.公司員工活動(dòng)安排及領(lǐng)導安排的其他事宜。
行政助理工作職責10
1、負責公司外來(lái)人員接待；
2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作；
3、協(xié)助銷(xiāo)售完成對日�？蛻�(hù)的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作；
4、銷(xiāo)售報表的統計，訂單及庫存的管理；
5、完成領(lǐng)導安排的其它工作。
行政助理工作職責11
1、負責公司日語(yǔ)老師招聘工作，保證部門(mén)的編制符合公司要求;
2、協(xié)調配合公司培訓組組織的各項培訓，督促新員工的按時(shí)參加完成各項培訓;
3、審核錄入職員的基礎人事數據以及人事信息變動(dòng)，包括勞動(dòng)合同、考勤數據、薪資調整、獎懲、入職、轉正、任命、調動(dòng)、離職等;
4、每月的工資運算管理和社保及公積金的辦理;
5、完成上級安排的其他HR相關(guān)工作。
行政助理工作職責12
1、負責賬號注冊資料準備，公司信息收集；
2、負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴；
3、賬號安全風(fēng)險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼；
4、根據管理層的安排，負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì )議中一方面或者幾方面的工作；
5、負責公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作；
6、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)或機構聯(lián)絡(luò )，并保持良好合作關(guān)系；
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理工作職責13
1、負責跟進(jìn)客戶(hù)訂單貨期查詢(xún)、發(fā)貨跟蹤等事務(wù)性工作。
2、負責公司展會(huì )布展、客戶(hù)培訓跟進(jìn)等聯(lián)絡(luò )工作。
3、負責銷(xiāo)售合同整理、跟進(jìn)，銷(xiāo)售員業(yè)務(wù)協(xié)助等銷(xiāo)售聯(lián)絡(luò )工作。
4、負責銷(xiāo)售人員考勤、出差等數據審核、匯總等工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。
行政助理工作職責14
1、建立與完善：根據公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出符合公司規章制度;
2、協(xié)助公司辦理社保及公積金;
3、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;
4、負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā);
5、公司會(huì )議支持、會(huì )議紀要;
6、員工合同簽訂及合同續簽;
7、新員工入離職手續辦理;
8、上級領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政助理工作職責15
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
五、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。
六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
七、完成各項勤雜、采購工作。
八、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
九、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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