商務(wù)文員工作職責(15篇)

商務(wù)文員工作職責1

　　1.協(xié)助經(jīng)理處理日常事物。

　　2.負責辦公室內的所有事宜：文件管理、來(lái)賓接待、起草文件、各部門(mén)的.溝通和協(xié)調、上傳下達等事宜。

　　3.發(fā)郵件、辦理員工入職、離職手續、人員調動(dòng)、做會(huì )議記錄、接聽(tīng)業(yè)務(wù)電話(huà)等。

商務(wù)文員工作職責2

　　1、對接公司旗下經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)

　　2、接受客戶(hù)訂單，制作銷(xiāo)售訂單，并與財務(wù)對接

　　3、負責聯(lián)絡(luò )溝通客戶(hù)

　　4、協(xié)助主管完善部門(mén)規章制度和操作流程與規范，做好銷(xiāo)售的.后臺支持

　　5、相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理。

商務(wù)文員工作職責3

　　1、完成公司各網(wǎng)上平臺招標信息收集，初步挑選公司滿(mǎn)足條件的招標項目;

　　2、做好投標產(chǎn)品標書(shū)費、保證金、投標協(xié)調等各項事務(wù)辦理;

　　3、做好標書(shū)資料編制工作(商務(wù)、技術(shù)、開(kāi)標等)及現場(chǎng)投標工作的'材料準備;

　　4、產(chǎn)品的報價(jià)、合同管理統計、下單、跟蹤發(fā)貨等;

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

商務(wù)文員工作職責4

　　1、根據銷(xiāo)售訂單信息，在ERP系統開(kāi)單。包括進(jìn)出單、調撥單等。

　　2、對有問(wèn)題的銷(xiāo)售單，如逾期款未付、庫存實(shí)物數量不夠等問(wèn)題，5分鐘內與銷(xiāo)售協(xié)商解決問(wèn)題。

　　3、在ERP系統上，維護客戶(hù)信息包括新增及修改。

　　4、每天上班第一時(shí)間完成銀行查賬、登帳、銷(xiāo)帳工作，10點(diǎn)前統計好應收表并發(fā)布;下班前完成當天現款到帳核對。

　　5、每天負責廣州回款;包括與客戶(hù)對賬、上門(mén)放單收款。

　　6、負責核查控貨的'回款，與貨運公司聯(lián)系，對控貨單放單。

　　7、負責到貨驗收，核對配置數量包裝;核對每車(chē)貨物進(jìn)、出數量并登記。

　　8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。

　　9、負責購買(mǎi)單據、發(fā)票、支票，支票進(jìn)賬、銀行回單核對。

　　10、負責每周統計銷(xiāo)售人員回款考核數據。

　　11、協(xié)助主管完善部門(mén)規章制度和操作流程與規范，做好銷(xiāo)售的后臺支持;

　　12、相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理;

　　13、采購計劃的制定與執行;

　　14、公司資質(zhì)的辦理。

　　15、參與投標工作及標書(shū)制作。

　　16、公司安排的其他工作。

商務(wù)文員工作職責5

　　1、負責產(chǎn)品報價(jià)，商務(wù)電話(huà)接聽(tīng)，電話(huà)記錄與傳達；

　　2、負責銷(xiāo)售數據統計；

　　3、負責銷(xiāo)售合同的管理；

　　4、負責銷(xiāo)售訂單及生產(chǎn)訂單的'及時(shí)跟蹤；

　　5、負責與銷(xiāo)售團隊回款對接、對賬工作；

　　6、完成領(lǐng)導交辦臨時(shí)工作。

商務(wù)文員工作職責6

　　1標書(shū)制作、商務(wù)報價(jià)制作、工程文件資料收集、整理。

　　2協(xié)助商務(wù)部門(mén)準備項目樣板。送樣，文件送審。

　　3項目進(jìn)度申請，文件部分制作與跟進(jìn)。

　　4項目進(jìn)度跟進(jìn)與節點(diǎn)提示。

　　6參與商務(wù)部門(mén)的.項目進(jìn)展與各流程會(huì )議，記錄內容及跟進(jìn)。

商務(wù)文員工作職責7

　　1.前臺管理，來(lái)訪(fǎng)接待，登記、引導工作;

　　2.負責公司各類(lèi)物料、信件、快遞等的.收發(fā)管理;

　　3.每月辦公物品采購及各項費用對帳請款等;

　　4.受理會(huì )議室預約，并負責會(huì )議服務(wù)工作;

　　5.辦公室環(huán)境維護;

　　6.每月考勤整理;

　　7.團體票購買(mǎi);

商務(wù)文員工作職責8

　　1、負責打單，輸單，進(jìn)口的報關(guān)工作

　　2、整理報關(guān)報檢資料,對每票報關(guān)報檢資料進(jìn)行審核,單證是否齊全;

　　3、報關(guān)報檢,與報關(guān)報檢行進(jìn)行溝通聯(lián)系。解決報關(guān)報檢中出現的'問(wèn)題,對報關(guān)報檢的準確性和及時(shí)性負責,保證通關(guān)時(shí)效;

　　4、根據海關(guān)和公司要求,在規定時(shí)間內準確有效完成報關(guān)工作,保證車(chē)輛順利通關(guān)。

　　5、領(lǐng)導交代的其他事項。

商務(wù)文員工作職責9

　　1、負責整理客戶(hù)資料;

　　2、接受客戶(hù)訂單，制作銷(xiāo)售訂單、標書(shū)，并與財務(wù)對接;

　　3、負責聯(lián)絡(luò )溝通客戶(hù);

　　4、協(xié)助主管完善部門(mén)規章制度和操作流程與規范，做好銷(xiāo)售的后臺支持;

　　5、相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理;

　　6、采購計劃的制定與執行;

　　7、倉庫管理與生產(chǎn)計劃執行;

　　6、公司資質(zhì)的`辦理。

商務(wù)文員工作職責10

　　1、制作香港公司成立、年報及海外公司相關(guān)注冊文件兼復核以及過(guò)程的跟進(jìn)處理;

　　2、制作各類(lèi)國家的'變更文件及過(guò)程的跟進(jìn)處理。

　　3、查找、掃描、歸檔各類(lèi)文件及下載。

　　4、服從領(lǐng)導及主管安排的各項事務(wù)分配。

商務(wù)文員工作職責11

　　1、準確撰寫(xiě)投標文件，完成標書(shū)內容;

　　2、根據客戶(hù)要求，進(jìn)行投標、項目成本核算及其報價(jià);

　　3、及時(shí)澄清相關(guān)的.招標技術(shù)以及商務(wù)細節;

　　4、按時(shí)完成客戶(hù)所需的開(kāi)標文件、單價(jià)分析表等;

　　5、存檔歷史投標報價(jià)資料，制作匯總表;

　　6、后期要求能夠完全掌握投標流程，后續跟進(jìn)項目落實(shí)，及時(shí)反饋客戶(hù)要求，與對外銷(xiāo)售人員形成良好溝通。

商務(wù)文員工作職責12

　　1.負責項目投標、商務(wù)標書(shū)撰寫(xiě)、排版、打印、封裝等工作；

　　2.負責投標報名、保證金支持、配合公司安排；

　　3.項目滾動(dòng)表每日更新、投標情況季度統計；

　　4.紙質(zhì)、電子文檔歸檔；

　　5.合作公司配合；

　　6.各采購中心注意事項等的`搜集、更新，各合作公司資料更新

　　7.各經(jīng)營(yíng)單元平臺支撐；

　　8.配合公司資質(zhì)申請。

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商務(wù)文員工作職責13

　　1.負責銷(xiāo)售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關(guān)事宜的'處理;

　　2. 貨物物流信息的反饋與跟蹤;

　　3. 貨款的核銷(xiāo)，協(xié)助財務(wù)部與客戶(hù)進(jìn)行賬務(wù)核對，并催收貨款，跟蹤回款等;

　　4. 做好開(kāi)票信息的收集、開(kāi)票申請的提交、發(fā)票的郵寄工作;

　　5. 區域內銷(xiāo)售訂單的退換貨處理;

　　6. 區域內月銷(xiāo)售計劃的收集整理;

　　7. 負責部門(mén)內部的文件管理和歸檔工作。

商務(wù)文員工作職責14

　　1、負責公司前臺接待來(lái)賓及電話(huà)接轉;

　　2、負責快遞的收發(fā)、快遞單的打印、快遞費用的復核;

　　3、辦公用品的管理，協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　4、負責公司商務(wù)方面資料的撰寫(xiě)、跟蹤及存檔工作;

　　5、訂單跟進(jìn)、維護老客戶(hù)的`合作關(guān)系，增強客戶(hù)粘性;

　　6、協(xié)助完成月結客戶(hù)貨款的催繳;

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

商務(wù)文員工作職責15

　　1.自覺(jué)遵守上下班制度及部門(mén)的規章制度。

　　2.按時(shí)檢查、完成、上交、分派各類(lèi)文件表格，向部門(mén)和其它部門(mén)傳達、傳遞工作信息。

　　3.快速準確地填寫(xiě)、處理文件、表格工作，并講究整潔美觀(guān)。

　　4.熱情接待，酒店和部門(mén)的來(lái)訪(fǎng)人員，作好相應解釋?zhuān)�但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門(mén)信息。

　　5.負責整理服務(wù)中心的設備物品，定期清潔維護電腦、電器、辦公設備;使之整潔美觀(guān)，并保持環(huán)境秩序。

　　6.負責保管遺留、暫存物品，并按程序處理此項工作。

　　7.負責租借、零售商品的管理控制和服務(wù)工作。

　　8.內勤休假時(shí)，如有內勤的工作需要做，則要完成內勤工作。

　　9.建立良好的`人際關(guān)系和工作氛圍，樹(shù)立部門(mén)形象。

　　10.負責部門(mén)的各類(lèi)鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。

　　11.完成上級交派的其它工作任務(wù)。

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