商務(wù)文員工作職責18篇

商務(wù)文員工作職責1

　　1、 文案管理：負責銷(xiāo)售部營(yíng)銷(xiāo)文件資料及人事部的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

　　2、 供應商管理：嚴格執行供應鏈協(xié)議標準,保持與供應商良好的合作關(guān)系，維護良好的企業(yè)品牌形象;

　　3、 異常訂單處理：協(xié)調處理異常訂單，及時(shí)跟進(jìn)、溝通、反饋;

　　4、 售后處理：協(xié)助處理訂單的售后、投訴等事宜;

　　5、 財務(wù)處理：負責與財務(wù)對接發(fā)票收發(fā)統計等;

　　6、 完成公司上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

商務(wù)文員工作職責2

　　1、負責打單，輸單，進(jìn)口的報關(guān)工作

　　2、整理報關(guān)報檢資料,對每票報關(guān)報檢資料進(jìn)行審核,單證是否齊全;

　　3、報關(guān)報檢,與報關(guān)報檢行進(jìn)行溝通聯(lián)系。解決報關(guān)報檢中出現的問(wèn)題,對報關(guān)報檢的準確性和及時(shí)性負責,保證通關(guān)時(shí)效;

　　4、根據海關(guān)和公司要求,在規定時(shí)間內準確有效完成報關(guān)工作,保證車(chē)輛順利通關(guān)。

　　5、領(lǐng)導交代的其他事項。

商務(wù)文員工作職責3

　　1、合同文件的準備、歸檔和保管;

　　2、協(xié)助會(huì )計購___、開(kāi)具發(fā)票、發(fā)票認證等財務(wù)工作;

　　3、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;

　　4、操作進(jìn)銷(xiāo)存軟件，銷(xiāo)售訂單直至出庫單的錄入輸出。

　　5、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

商務(wù)文員工作職責4

　　1、對接公司旗下經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)

　　2、接受客戶(hù)訂單，制作銷(xiāo)售訂單，并與財務(wù)對接

　　3、負責聯(lián)絡(luò )溝通客戶(hù)

　　4、協(xié)助主管完善部門(mén)規章制度和操作流程與規范，做好銷(xiāo)售的后臺支持

　　5、相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理。

商務(wù)文員工作職責5

　　1.負責銷(xiāo)售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關(guān)事宜的處理;

　　2. 貨物物流信息的反饋與跟蹤;

　　3. 貨款的核銷(xiāo)，協(xié)助財務(wù)部與客戶(hù)進(jìn)行賬務(wù)核對，并催收貨款，跟蹤回款等;

　　4. 做好開(kāi)票信息的收集、開(kāi)票申請的提交、發(fā)票的郵寄工作;

　　5. 區域內銷(xiāo)售訂單的退換貨處理;

　　6. 區域內月銷(xiāo)售計劃的收集整理;

　　7. 負責部門(mén)內部的文件管理和歸檔工作。

商務(wù)文員工作職責6

　　1.建立客戶(hù)檔案，及時(shí)更新、維護檔案數據，定期做好客戶(hù)回訪(fǎng)和維護;

　　2.熟悉公司產(chǎn)品，及時(shí)在管家婆系統錄入采購銷(xiāo)售訂單以及銷(xiāo)售單，及時(shí)跟蹤發(fā)票等。

　　3.新老客戶(hù)訂單的處理、跟進(jìn)工作;

　　4.負責項目書(shū)面報價(jià)及投標文件的編制;負責完善公司客戶(hù)信息、詢(xún)報價(jià)產(chǎn)品資料整理;

　　5.銷(xiāo)售處理合同以及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的整理、歸類(lèi)和保管等工作;

　　6.客戶(hù)賬目核對，與財務(wù)對接開(kāi)具發(fā)票。跟蹤銷(xiāo)售貨款資金回籠。

　　7.負責部門(mén)內各類(lèi)日常相關(guān)事務(wù)的處理。

商務(wù)文員工作職責7

　　1、 會(huì )議管理系統的維護、優(yōu)化;

　　2、 會(huì )議管理系統數據提取、匯總和分類(lèi);

　　3、 經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議報備審核、跟進(jìn);

　　4、 經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議視頻審核及違規反饋;

　　5、 經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議第三方監管跟進(jìn)及第三方費用管理;

商務(wù)文員工作職責8

　　1.負責公司項目所需貨物、耗材的采購與管理。

　　2.負責制作和管理合同、報價(jià)單、收貨單等資料。

　　3.負責項目的招投標等相關(guān)工作。

　　4.與公司各部門(mén)、客戶(hù)、合作商保持聯(lián)絡(luò )。

　　5.完成上級領(lǐng)導交辦的`其他任務(wù)。

商務(wù)文員工作職責9

　　1、合同管理：負責中國市場(chǎng)相關(guān)大區銷(xiāo)售合同、代理協(xié)議、配套協(xié)議及其他協(xié)議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。

　　2、檔案管理：根據公司合同及檔案管理相關(guān)規定要求，對銷(xiāo)售合同、訂單、框架協(xié)議進(jìn)行分類(lèi)整理、登記歸檔。

　　3、其他工作：完成領(lǐng)導交辦的其他工作。如數據核對等。

商務(wù)文員工作職責10

　　1、搜集篩選工程項目招標信息，購買(mǎi)招標文件，辦理相關(guān)手續。

　　2、組織投標工作，協(xié)調各種投標關(guān)系

　　3、準備報表，統計銷(xiāo)售業(yè)績(jì)，整理客戶(hù)檔案，合同的制作、簽訂。

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)以及項目經(jīng)理執行完成項目方面的報價(jià)方案。

　　5、訂單審核，下發(fā)，確定到貨周期。

商務(wù)文員工作職責11

　　1、接收客戶(hù)訂單，與客戶(hù)確認交期、品質(zhì)要求等相關(guān)條件，給工廠(chǎng)下生產(chǎn)訂單;

　　2、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，保證生產(chǎn)計劃能按時(shí)完成，協(xié)助業(yè)務(wù)對訂單跟蹤服務(wù);

　　3、根據與客戶(hù)簽訂的合同，將款項已收、未收情況及時(shí)與財務(wù)部溝通、核實(shí);

　　4、售后收發(fā)貨登記;

　　5、生產(chǎn)訂單完成后負責成品發(fā)貨;

　　6、完成上級交待的其他工作。

商務(wù)文員工作職責12

　　1.負責項目投標、商務(wù)標書(shū)撰寫(xiě)、排版、打印、封裝等工作；

　　2.負責投標報名、保證金支持、配合公司安排；

　　3.項目滾動(dòng)表每日更新、投標情況季度統計；

　　4.紙質(zhì)、電子文檔歸檔；

　　5.合作公司配合；

　　6.各采購中心注意事項等的搜集、更新，各合作公司資料更新

　　7.各經(jīng)營(yíng)單元平臺支撐；

　　8.配合公司資質(zhì)申請。

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商務(wù)文員工作職責13

　　1、接收客戶(hù)訂單了解客戶(hù)實(shí)際需求并及時(shí)安排出貨。

　　2、跟進(jìn)內部生產(chǎn)計劃催進(jìn)及物流到貨情況跟進(jìn)。

　　3、月底客戶(hù)對賬及催款，及時(shí)匯報到賬進(jìn)度。

　　4、售后退換貨跟蹤及協(xié)調售后服務(wù)處理。

　　5、數據支持及領(lǐng)導安排的其他事宜。

商務(wù)文員工作職責14

　　1、負責整理客戶(hù)資料;

　　2、接受客戶(hù)訂單，制作銷(xiāo)售訂單、標書(shū)，并與財務(wù)對接;

　　3、負責聯(lián)絡(luò )溝通客戶(hù);

　　4、協(xié)助主管完善部門(mén)規章制度和操作流程與規范，做好銷(xiāo)售的后臺支持;

　　5、相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理;

　　6、采購計劃的制定與執行;

　　7、倉庫管理與生產(chǎn)計劃執行;

　　6、公司資質(zhì)的辦理。

商務(wù)文員工作職責15

　　1標書(shū)制作、商務(wù)報價(jià)制作、工程文件資料收集、整理。

　　2協(xié)助商務(wù)部門(mén)準備項目樣板。送樣，文件送審。

　　3項目進(jìn)度申請，文件部分制作與跟進(jìn)。

　　4項目進(jìn)度跟進(jìn)與節點(diǎn)提示。

　　6參與商務(wù)部門(mén)的項目進(jìn)展與各流程會(huì )議，記錄內容及跟進(jìn)。

商務(wù)文員工作職責16

　　1.了解市場(chǎng)，跟蹤并發(fā)展可能的擴建項目。

　　2.定期跟蹤現有客戶(hù)和了解潛在客戶(hù)。

　　3.參與商務(wù)合同的制定及價(jià)格談判。

　　4.及時(shí)反饋有關(guān)工作流程的修改意見(jiàn)。

　　5.完成日常報告及整理存檔，如收貨、盤(pán)點(diǎn)、月度計劃、年度匯總、作業(yè)指令等。

　　6.催繳客戶(hù)拖欠款額。

　　7.項目及公司進(jìn)口設備的免稅審批手續。

　　8.保稅及非保稅海關(guān)業(yè)務(wù)的申報工作。

商務(wù)文員工作職責17

　　1.完成各個(gè)招標平臺入圍審核準備工作，及維護工作。

　　2.完成購買(mǎi)標書(shū)，跟進(jìn)項目標書(shū)進(jìn)度。

　　3.完成各投標項目的投標文件的制作。

　　4.各個(gè)投標項目的信息整理，資料歸檔，相關(guān)標書(shū)費和投標保證金記錄和跟進(jìn)維護。

　　5.部門(mén)資質(zhì)文件整理，更新。

　　6.完成相關(guān)的商務(wù)支持工

　　7.完成崗位間、部門(mén)內及跨部門(mén)的經(jīng)驗交流分享工作

商務(wù)文員工作職責18

　　1.標書(shū)制作、合同跟進(jìn)，協(xié)助經(jīng)理處理商務(wù)文書(shū)、整理客戶(hù)和供應商所需的產(chǎn)品資料;

　　2.跟進(jìn)中標合同、訂貨、跟進(jìn)完成進(jìn)度;

　　3.公司或廠(chǎng)家會(huì )議、展會(huì )的安排

　　2.每月按要求完成供應商所需的銷(xiāo)售報表。

　　3. 負責整理產(chǎn)品的三證、供應商三證等資料;

　　4. 與供應商核對相交銷(xiāo)售數據;

　　5. 完成上級臨時(shí)交辦的任務(wù)。

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