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辦公室文員工作職責

時(shí)間:2023-01-28 18:41:21 工作職責 我要投稿

辦公室文員工作職責【薦】

辦公室文員工作職責1

  1、負責建立新品款號,并在系統內輸入物料基本信息

辦公室文員工作職責【薦】

  2、協(xié)助完善定價(jià)信息,

  3、制作樣衣圖,看樣會(huì )評分表等看樣會(huì )前的.準備工作

  4、負責新樣的庫存管理

  5、負責建立大貨款號

  6、負責完善工藝單面輔料信息

辦公室文員工作職責2

  1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;

  2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等;

  3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;

  4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

  5 負責公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的`綜合協(xié)調,落實(shí)各項規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責組織系統及工作職責研討和修訂。

  6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的其它事務(wù)。

辦公室文員工作職責3

  1、根據現有業(yè)務(wù)需求,對招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指標;

  2、獨立執行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡(jiǎn)歷,拓展利用各種途徑;

  3、搜集簡(jiǎn)歷,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,和目標對象進(jìn)行電話(huà)溝通,通知應聘者參與;

  4、管理xxx招聘代理團隊,人力資源協(xié)同工作,為門(mén)店提供xxx人員,滿(mǎn)足門(mén)店的'需求

  5、專(zhuān)人帶教,無(wú)需經(jīng)驗,試崗期間培訓上崗,簡(jiǎn)單易上手。

辦公室文員工作職責4

  1、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  3、完成公司、部門(mén)交辦的事項,追蹤結果及時(shí)匯報

  4、完成日常的正常管轄范圍內的`工作

  5、工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管

辦公室文員工作職責5

  1、接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

  4、做好會(huì )議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  9、社會(huì )保險的.投保、申領(lǐng)。

  10、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  11、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

  12、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員工作職責6

  總述:辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:

  1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

  4. 做好會(huì )議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

  14.統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

  16. 接受其他臨時(shí)工作.

  行政文員

  應具備的條件和要求

  一、學(xué)歷:中專(zhuān)以上文化程度;

  二、工作經(jīng)驗:有文件管理工作經(jīng)驗;

  三、應具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會(huì )做賬表;

  四、具有強烈的責任心與團隊意識;

  工作內容及方法簡(jiǎn)述

  一、負責公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

  二、負責起草公司行政會(huì )議及其他例會(huì )的會(huì )議紀要;

  三、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類(lèi)檔案的.接受、整理、保管和統計工作,實(shí)行集中統一管理;

  四、負責各類(lèi)文件檔案的入庫工作并做好統計;

  五、負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

  六、及時(shí)收集各類(lèi)檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

  七、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、使用方便;

  八、負責定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;

  九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補和復制;

  十、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

  責任

  一、對文件數據的準確性負責;

  二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。

  權利

  有權拒絕不符合公司要求的部門(mén)或人員查閱文件 ……

辦公室文員工作職責7

  1 公司環(huán)境衛生管理與監督;

  2 前臺電話(huà)接聽(tīng)與轉接 來(lái)訪(fǎng)客人相關(guān)接待工作;

  3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);

  4 部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排;

  5 招聘考勤等辦公室主任安排的`人事行政相關(guān)工作;

辦公室文員工作職責8

  1、本部門(mén)各類(lèi)文件、資料、資格證書(shū)的收集、整理、記錄及存檔工作;

  2、負責做好本公司業(yè)務(wù)范圍內的臺帳,確保各類(lèi)數據的準確;

  3、處理好與客戶(hù)的工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調好公司與客戶(hù)之間的相關(guān)問(wèn)題;

  4、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待、會(huì )議組織等工作;

  5、配合做好本部門(mén)的`其他日常事務(wù);

  6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。

辦公室文員工作職責9

  1、統計客戶(hù)訂單,制作銷(xiāo)售賬單;

  2、根據客戶(hù)的需求及時(shí)做好訂單的跟蹤和統計;

  3、原材料、半成品、成品盤(pán)點(diǎn)統計及差異數據對比;

  4、負責ERP信息的添加及維護,確保錄入信息的準確性;

  5、根據技術(shù)提供資料做好系統BOM的.建立,與各部門(mén)做好相關(guān)問(wèn)題的銜接工作;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員工作職責10

  1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關(guān)報告、文件的.草擬及材料整理、歸檔;

  2、會(huì )前準備,會(huì )議記錄和紀要,并做好各項事情上傳下達會(huì )議精神;

  3、協(xié)助領(lǐng)導完成日常工作,負責協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動(dòng)信息搜集、策劃、和推進(jìn)執行,以及各類(lèi)對外公文的撰寫(xiě);

  4、政府部門(mén)及各企業(yè)信息對接;

  5、其他辦公室行政事務(wù);

辦公室文員工作職責11

  辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))

  工作職責:

  1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  2. 全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 全權負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

  4. 做好會(huì )議紀要。

  5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 全權負責傳真件的收發(fā)工作。

  7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其全權負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

  14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

  16. 接受其他臨時(shí)工作.

  直屬部門(mén):店內各部門(mén)

  直屬上級:各部門(mén)經(jīng)理或主管

  適用范圍:店內各部門(mén)文員、一般工作人員

  工作職責:

  1. 打字處理工作

  2. 信息的上傳下達

  3. 文件歸檔、保管

  4. 工作記錄

  5. 來(lái)訪(fǎng)客人通報及接待

  6. 本工作區域清潔

  主要工作:

  1. 完成公司、部門(mén)交辦的.事項,追蹤結果及時(shí)匯報

  2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作

  3. 接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理

  4. 工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管

  輔助工作:

  1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢(xún),在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢(xún)問(wèn)不知的內容,主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決

  2. 節假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)

  3. 協(xié)助庫存盤(pán)點(diǎn)工作

  4. 與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系

辦公室文員工作職責12

  職責:

  1、主要負責公司合同收發(fā)、錄入、掃描、歸檔、分發(fā)和郵件轉發(fā)等;

  2、合同歸檔保存;

  3、負責部部門(mén)以及客戶(hù)之間的工作對接;

  4、領(lǐng)導交辦的`其他工作

  任職資格:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗;

  2、要求會(huì )計專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

  3、熟練操作word,excel,ppt軟件;

  3、對工作積極熱情,認真負責,耐心細心,具備較強的執行能力和協(xié)調能力,愿意長(cháng)期穩定的從事一份工作;

辦公室文員工作職責13

  一、嚴格遵守公司規章制度,沒(méi)有違規現象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

  二、 主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

  三、 主要負責門(mén)衛的監督管理工作.

  四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

  五、 主要負責電話(huà)、水、電的抄費/度登記,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。

  六、 配合部門(mén)主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門(mén)的紀律、衛生工作,及時(shí)掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

  七、做好各種會(huì )議的`記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

  八、主要負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負責各類(lèi)費用分攤工作。

  九、主要負責公司內部各個(gè)區域的環(huán)境衛生工作,要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì )議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環(huán)境、安全等。

  十、堅持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門(mén)及員工及時(shí)提出,要求整改。

  十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。

辦公室文員工作職責14

  1、根據客戶(hù)要求,保持與客戶(hù)的溝通,了解客戶(hù)的最新信息需求與服務(wù)改進(jìn)要求,確?蛻(hù)關(guān)系有效維護;

  2、根據客戶(hù)要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類(lèi)要求,實(shí)施信息分類(lèi)處理,確保信息處理及時(shí)、準確;

  3、根據客戶(hù)要求,制作分類(lèi)新聞相關(guān)報告;

  4、根據公司規范與客戶(hù)要求,進(jìn)行數據分析,并制作相應的'分析圖表;

辦公室文員工作職責15

  1、來(lái)訪(fǎng)人員接待,接轉電話(huà);

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、負責工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件歸檔管理;

  4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的.采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

  3、完成上級交給的其它行政工作。

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