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外貿跟單員的工作職責

時(shí)間:2023-01-09 16:35:29 工作職責 我要投稿

外貿跟單員的工作職責 15篇

外貿跟單員的工作職責 1

  1、與客戶(hù)、供貨商溝通并進(jìn)行訂單落實(shí),同時(shí)進(jìn)行問(wèn)題溝通和協(xié)調解決;

  2、跟蹤生產(chǎn)訂單的執行情況,確保供貨工廠(chǎng)嚴格執行訂單,按質(zhì)按量按時(shí)完成訂單;

  3、負責所有外貿單證的制作,能獨立完成從詢(xún)價(jià)、訂艙、裝箱、報關(guān)、商檢等全程事項;

外貿跟單員的工作職責 2

  1、負責客戶(hù)訂單管理,安排訂單生產(chǎn)及進(jìn)度跟進(jìn);

  2、負責單證審核、報關(guān)、結算、售后服務(wù)等工作

  3、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;

  4、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報,部門(mén)報表統計;

  5、負責對賬及開(kāi)票跟進(jìn);

  6、熟悉報關(guān)流程。

外貿跟單員的工作職責 3

  1、協(xié)助經(jīng)理,維護服務(wù)老客戶(hù)的訂單,確?蛻(hù)訂單穩定增長(cháng);

  2、從開(kāi)發(fā)、打樣、下單及出貨過(guò)程中同客戶(hù)及內部團隊及下屬工廠(chǎng)之間保持緊密溝通,協(xié)調解決訂單跟進(jìn)中的問(wèn)題;

  3、新客戶(hù)的開(kāi)發(fā),參加展會(huì )及通過(guò)網(wǎng)絡(luò )渠道開(kāi)發(fā)客戶(hù),保證業(yè)務(wù)團隊的業(yè)績(jì)完成;

外貿跟單員的工作職責 4

  外貿跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節,從銷(xiāo)售,生產(chǎn),物料,財務(wù),人事到總務(wù)都會(huì )有跟單員的身影出現。特點(diǎn)是:復雜的,全方位的。

  1、責任大。外貿跟單員的工作是建立在訂單與客戶(hù)上的,因為訂單是企業(yè)的生命,客戶(hù)是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶(hù)將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶(hù)的工作責任重大。

  2、溝通,協(xié)調。外貿跟單員工作涉及各部門(mén)。跟單員與客戶(hù),與計劃部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)等許多部門(mén)的工作是一種溝通與協(xié)調。都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作。溝通,協(xié)調能力特別重要。

  3、做好客戶(hù)的參謀。外貿跟單員掌握著(zhù)大量的客戶(hù)資料,對他們的需求比較熟悉。同時(shí)也了解工廠(chǎng)的生產(chǎn)情況,因此對客戶(hù)的訂單可以提出意見(jiàn),以利于客戶(hù)的訂貨。

  4、工作節奏多變,快速。面對的客戶(hù)來(lái)自五湖四海,他們的工作方式,作息時(shí)間,工作節奏各不相同,因此,外貿跟單員的工作節奏應是多變的。另外,客戶(hù)的需求是多樣的。有時(shí)客戶(hù)的訂單是小批量的,但卻要及時(shí)出貨。這就要求外貿跟單員的工作效率是快速的。

  5、工作是綜合性的。外貿跟單員工作涉及企業(yè)所有部門(mén),由此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷(xiāo)售人員的職責。對內執行的是生產(chǎn)管理協(xié)調。所以跟單員必須熟悉進(jìn)出口貿易的實(shí)務(wù)和工廠(chǎng)的生產(chǎn)運作流程。

外貿跟單員的工作職責 5

  1、與客戶(hù)、供貨商溝通并進(jìn)行訂單落實(shí),同時(shí)進(jìn)行問(wèn)題溝通和協(xié)調解決。

  2、跟蹤生產(chǎn)訂單的執行情況,確保供貨工廠(chǎng)嚴格執行訂單,按質(zhì)按量按時(shí)完成訂單。

  3、負責所有外貿單證的制作,能立完成從詢(xún)價(jià)、訂艙、裝箱、報關(guān)、商檢等全程事項。

外貿跟單員的工作職責 6

  1、熟悉外貿服裝跟單流程,熟練使用英語(yǔ);

  2、負責從開(kāi)發(fā)頭版直至大貨完成的'整個(gè)過(guò)程,日常與國外客戶(hù)郵件溝通,接收樣板,進(jìn)行相關(guān)客人評語(yǔ)和資料的翻譯,制作樣板制單和大貨制單準確無(wú)誤的傳達給板房和工廠(chǎng);

  3、溝通協(xié)調好板房進(jìn)度和工廠(chǎng)生產(chǎn)過(guò)程中的相關(guān)事宜,及時(shí)提供相關(guān)資料,以便他們及時(shí)完成樣板和大貨的生產(chǎn);

  4、訂單跟進(jìn),負責跟蹤訂單的質(zhì)量、進(jìn)度、貨期、以及跟單工作中涉及的各項問(wèn)題;

  5、出貨前與相關(guān)客戶(hù)的貨代協(xié)調好出貨事宜,出貨后制作相關(guān)的文件和裝箱單等。

外貿跟單員的工作職責 7

  1、跟進(jìn)訂單中產(chǎn)品的包裝設計,發(fā)給客戶(hù)確認并執行彩盒及說(shuō)明書(shū)打樣,確認

  2、跟進(jìn)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度,保證訂單是在客戶(hù)指定的交期內,加急單及時(shí)反饋

  3、安排報關(guān)、訂艙、出貨、證書(shū)等資料

  4、樣品寄送、客訴進(jìn)度跟進(jìn)

  5、完成領(lǐng)導安排的其它事宜

外貿跟單員的工作職責 8

  1.主要工作是跟進(jìn)海內外訂單,從訂單確認-內部執行-生產(chǎn)-回款跟進(jìn)-安排出貨-售后反饋等一系列流程;

  2.直接對接海外客戶(hù),負責在客戶(hù)和公司內部之間做協(xié)調,配合解決客戶(hù)提出的問(wèn)題;

  3.協(xié)助業(yè)務(wù)員報價(jià),直接對接國外客戶(hù),回復客戶(hù)郵件等;

  4.制作PI,裝箱單,發(fā)票,報關(guān)資料等

外貿跟單員的工作職責 9

  1.協(xié)同海外客戶(hù)的國內采購、從樣品到大貨的訂單處理及國際物流門(mén)到門(mén)的全程操作跟蹤。

  2.訂單處理:聯(lián)絡(luò )供應商、跟蹤交貨期、安排提貨、驗貨等,及時(shí)和國外買(mǎi)家溝通交貨細節。

  3.物流處理:安排海運、空運、鐵路、散貨拼箱等運輸及提單、報關(guān)單證等處理,跟蹤貨物運行狀態(tài)。

  4.清關(guān)處理:聯(lián)絡(luò )海外清關(guān)代理,處理清關(guān)文件、關(guān)稅等目的國清關(guān)處理及問(wèn)題件。

  5.目的國派送:聯(lián)絡(luò )海外運輸商處理配送到門(mén)事務(wù)及回單簽收等。

  6.二次銷(xiāo)售:積極聯(lián)絡(luò )客戶(hù),回復日?蛻(hù)咨詢(xún),爭取更多訂單。

外貿跟單員的工作職責 10

  1、能夠翻譯處理國外客商往來(lái)英文書(shū)面郵件及工藝資料,具備相當口語(yǔ)交流能力(英語(yǔ)4級以上能獨立與外商談判者優(yōu)先考慮)。及有音像傳輸電線(xiàn)電纜設計及制造專(zhuān)業(yè)知識和經(jīng)歷者更佳。

  2、良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)寫(xiě)能力,包括熟練寫(xiě)作外貿函電,有優(yōu)秀的聽(tīng)力及口頭表達能力、談判能力突出,能獨立接待國外客戶(hù)。

  2、對電源、音響設備知識有基本了解,從事相關(guān)業(yè)務(wù)跟單工作有一年以上相關(guān)事項實(shí)際操作經(jīng)驗。

  3、有溝通、協(xié)調及談判能力,能協(xié)調客戶(hù)及公司技術(shù)人員。

  4、能獨立操作從樣品收集、詢(xún)價(jià)、報價(jià)、接單、整理工廠(chǎng)下單、品質(zhì)進(jìn)度跟蹤控制、準備出貨、出貨收匯及客戶(hù)資料整理歸檔等全套業(yè)務(wù),且正確的處理訂單操作過(guò)程中所發(fā)生的問(wèn)題。

  5、及時(shí)反饋市場(chǎng)的最新行情,并制定合理的開(kāi)發(fā)計劃;

  6、輔助上級主管做好業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)工作并及時(shí)完成公司制定的業(yè)務(wù)指標。

  7、成熟穩重,工作踏實(shí),身體健康;踏實(shí)細致,責任心強;良好的團隊合作精神。

外貿跟單員的工作職責 11

  1、跟進(jìn)訂單中產(chǎn)品的包裝設計,發(fā)給客戶(hù)確認并執行彩盒及說(shuō)明書(shū)打樣,確認;

  2、跟進(jìn)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度,保證訂單是在客戶(hù)指定的交期內,加急單及時(shí)饋;

  3、安排報關(guān)、訂艙、出貨、證書(shū)等資料;

  4、樣品寄送、客訴進(jìn)度跟進(jìn);

  5、完成領(lǐng)導安排的其它事宜。

外貿跟單員的工作職責 12

  1、銷(xiāo)售人員職位,在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);

  2、按照公司貿易業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度執行和跟蹤監督貿易業(yè)務(wù);

  3、協(xié)助實(shí)施公司貿易業(yè)務(wù)的工作目標、工作計劃;

  4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

外貿跟單員的工作職責 13

  1.協(xié)助業(yè)務(wù)員處理合同細節,訂單的生產(chǎn)跟進(jìn),包裝設計確認,驗貨安排,出貨規劃;

  2.維護老客戶(hù),負責從下單到出貨的訂單跟蹤;

  3.負責安排出貨和跟進(jìn)訂艙,送貨及報關(guān)等全套工作,確保貨物順利出運;

  4.制作和提交客人清關(guān)資料(發(fā)票、裝箱單、提單、各類(lèi)產(chǎn)地證)和相關(guān)單證,確?腿隧樌尻P(guān);

  5.協(xié)助財務(wù)辦理結匯,核銷(xiāo)和退稅工作。

  6.完成業(yè)公司臨時(shí)交辦的其他事務(wù);

外貿跟單員的工作職責 14

  1.熟悉合同執行工作流程,對合同中的交貨期、價(jià)格及商務(wù)條款等內容進(jìn)行及時(shí)的評審;

  2.跟進(jìn)技術(shù)部及客戶(hù)問(wèn)題反饋信息等相關(guān)工作的進(jìn)程;

  3.核算合同最終價(jià)格,簽訂合同,及時(shí)移交發(fā)運資料并歸檔;

  4.協(xié)調交貨周期,及時(shí)安排合同進(jìn)行生產(chǎn),滿(mǎn)足客戶(hù)要求的交貨期;

  5.完成本部門(mén)領(lǐng)導分派的其它相關(guān)任務(wù)。

外貿跟單員的工作職責 15

  1,對現有外貿訂單的詳細跟進(jìn)對工廠(chǎng)貨物進(jìn)度的詳細了解;

  2,對國外客戶(hù)的維護對接對樣品的分類(lèi)留檔;

  3,具有良好的業(yè)務(wù)拓展能力,能承擔較壓力,具有積極樂(lè )觀(guān)、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,具有良好的團隊合作精神;

  4,外貿跟單助理職位,在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成量化的工作要求;

  5,按照公司貿易業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度執行和跟蹤監督貿易業(yè)務(wù);

  6,負責鞏固老客戶(hù)的拓展業(yè)務(wù);

  7,負責與海外客戶(hù)的聯(lián)絡(luò )和外文資料的翻譯及資料的歸檔;

  8,負責樣板的核對,跟蹤樣板之進(jìn)度,保證訂單或樣板單的準確性,可行性。

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