行政助理工作職責集合15篇

行政助理工作職責1

　　1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作；重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)部門(mén)；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待（包含國外），基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的禮節禮貌；

　　3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容；

行政助理工作職責2

　　1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類(lèi)行政文件，根據領(lǐng)導意思起草規章制度和會(huì )議紀要。

　　2、具有較強的溝通協(xié)調能力，組織公司會(huì )議，協(xié)助領(lǐng)導公司的接待工作。

　　3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

　　4、協(xié)助公司資質(zhì)維護，人員繼續教育和證書(shū)延期、注冊、職稱(chēng)評審等。

　　5、招標公告信息收集、整理。

　　6、協(xié)助各辦事人員按公司規定流程辦理事項。

行政助理工作職責3

　　1、出納財務(wù)工作

　　2、資產(chǎn)控制管理，統計

　　3、配合其他部門(mén)做好應收應付款核對

　　4、協(xié)助財務(wù)會(huì )計做好發(fā)票的開(kāi)具、登記、管理

　　5、報銷(xiāo)憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關(guān)工作

　　6、暫時(shí)歸屬行政部門(mén)，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)

行政助理工作職責4

　　1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內部的交流聯(lián)絡(luò )，協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡(luò )維護和更新中心網(wǎng)站。

　　2、協(xié)助項目組開(kāi)展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務(wù)、財務(wù)報銷(xiāo)等相關(guān)工作。

　　3、協(xié)助組織教授負責和參與科研項目的學(xué)術(shù)活動(dòng)，幫助教授做會(huì )議發(fā)言PPT和相關(guān)文獻等信息檢索。

　　4、其他領(lǐng)導交辦的事項。

行政助理工作職責5

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標；

　　2、負責招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保薪資公積金勞動(dòng)年度申報等；

　　4、日常事務(wù)管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設；員工活動(dòng)組織、年會(huì )的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù)；

　　7、日常費用申請，行政費用的預算及控制；

　　8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作；

　　9、領(lǐng)導交待的其他事項。

　　10、一般行政總務(wù)工作

行政助理工作職責6

　　1.負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)與轉接、會(huì )客的接待;

　　2.協(xié)助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續的辦理;

　　3.每月考勤統計，辦公用品采購、發(fā)放及辦公室日常內勤工作;

　　4.公司員工活動(dòng)安排及領(lǐng)導安排的其他事宜。

行政助理工作職責7

　　1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動(dòng)法。

　　2、負責公司工商資料的變更。

　　3、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的`簽訂、續簽與管理；

　　4、公司內部員工檔案的建立與管理

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；

　　6、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度

　　7、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　8、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

　　9、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔

　　10、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作

　　11、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；

　　12、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線(xiàn)，及時(shí)在線(xiàn)與客戶(hù)溝通、回復。

行政助理工作職責8

　　1、協(xié)助上級領(lǐng)導執行銷(xiāo)售計劃，跟蹤銷(xiāo)售進(jìn)度;

　　2、通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通，了解客戶(hù)需求，與客戶(hù)建立良好的合作關(guān)系;

　　3、負責收集、整理、匯總客戶(hù)信息等資料，提出分析報告，為上級領(lǐng)導決策提供參考;

　　2、協(xié)助上級領(lǐng)導做好部門(mén)內務(wù)工作，包括會(huì )議的記錄，商務(wù)對接，合同簽訂等;

　　4、負責公司微信和官網(wǎng)的日常運營(yíng)，包括內容編輯和發(fā)布，宣傳資料、活動(dòng)策劃等;

　　5、領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責9

　　1、接待公司外部和內部來(lái)訪(fǎng)人員(包括前臺接待)、組織會(huì )議、跟蹤會(huì )議議定事項的落實(shí)，做好內外部人員接待服務(wù)和會(huì )議相關(guān)服務(wù)(茶水等)，負責前臺工作;

　　2、重要會(huì )議的協(xié)助工作，包括(但不限于)會(huì )議室預定、布場(chǎng)準備工作等;

　　3、響應公司總部的工作需求，響應辦公/出差人員的臨時(shí)需求;

　　4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷(xiāo);

　　5、組織公司的活動(dòng)、團隊建設;

　　6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;

　　7、公司公用電器設備及工區設備的維護;

　　8、對接物業(yè)單位，協(xié)調處理相關(guān)日常事宜。

　　9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。

行政助理工作職責10

　　1、前臺接待

　　負責前臺來(lái)訪(fǎng)客人的接待、指引及接聽(tīng)轉接來(lái)電;

　　及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書(shū)信等文件;

　　負責前臺環(huán)境衛生管理，協(xié)助處理或傳達內部/外部投訴。

　　2、會(huì )議管理

　　負責安排日常會(huì )議室的使用及相關(guān)會(huì )議服務(wù)工作;

　　負責會(huì )議室衛生、設備等的管理工作。

　　3、后勤服務(wù)

　　落實(shí)公司考勤統計、門(mén)牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;

　　負責公用辦公設備報修工作;

　　負責寫(xiě)字樓費用的核對和請款工作;

　　負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò )工作;

　　負責檔案管理工作。

　　4、招聘協(xié)助

　　協(xié)助公司招聘部門(mén)做好簡(jiǎn)歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

　　5、企業(yè)文化活動(dòng)管理

　　組織策劃員工生活會(huì )活動(dòng)，籌備活動(dòng)物料和場(chǎng)地，知會(huì )相關(guān)人員任職要求

行政助理工作職責11

　　1、人事職責：

　　(1)參與公司招聘、培訓、績(jì)效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

　　(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

　　(3)辦理職工請假、休假、探親及各類(lèi)假期手續事務(wù)并做好管理工作。

　　(4)負責編制各部門(mén)員工的花名冊。

　　(5)按時(shí)做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報,并妥善保管原始資料。

　　(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

　　2、外聯(lián)職責：

　　(1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長(cháng)期合作關(guān)系。

　　(2)了解員工們對公司生活的意見(jiàn)和建議并及時(shí)向有上級反映，不斷加大公司特色活動(dòng)的開(kāi)展力度。

　　(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門(mén)保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調工作并爭取在工作中得到相應支持。

　　(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

　　(5)協(xié)助與社會(huì )各種商家媒體的聯(lián)絡(luò )，做連接社會(huì )與公司的紐帶。

　　(6)協(xié)助其他部門(mén)做好對外聯(lián)系、協(xié)調工作。

　　(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導交辦的對外的其他工作。

行政助理工作職責12

　　1、擬制行政管理制度，并對各部門(mén)執行情況進(jìn)行監督、檢查。

　　2、有效合理的安排公司員工用車(chē)，以提高員工的工作效率。

　　3、負責員工午餐的安排及協(xié)調工作。

　　4、按管理規定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制。

　　5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。

　　6、負責辦公區域的管理。

　　7、員工日常行為規范的管理，并進(jìn)行相應的獎罰。

　　8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預算工作。

　　9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。

　　10、負責會(huì )議室與活動(dòng)中心的管理工作。

　　11、負責為客戶(hù)和公司活動(dòng)準備場(chǎng)地。

　　12、根據公司年度行政預算及庫存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設備的采購，超出預算的支出需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部總監批準后方可采購。

　　13、嚴格按照采購管理制度進(jìn)行采購，要貨比三家（至少三家），進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。

　　14、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

行政助理工作職責13

　　1.保持前臺日常運作，電話(huà)接聽(tīng)與接轉；

　　2.快速、得體、友好地的接待訪(fǎng)客；

　　3.協(xié)助會(huì )議室預訂及使用；

　　4.協(xié)助各部門(mén)做初級行政事務(wù)；

　　5.會(huì )接觸到供應商的管理和溝通；

　　6.內部員工信息的錄入、整理等。

行政助理工作職責14

　　1、維護公司日常招聘渠道，發(fā)布職位，篩選簡(jiǎn)歷，邀約面試，面試信息登記;

　　2、負責面試人員的接待，面試安排及協(xié)調;

　　3、新員工入職手續辦理：勞動(dòng)合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;

　　4、負責考勤數據核對與統計;

　　5、協(xié)助辦公室行政事務(wù)處理：客戶(hù)接待、訂水管理、行政采買(mǎi)等;

　　6、協(xié)助上級領(lǐng)導處理日常的人事行政工作。

行政助理工作職責15

　　1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

　　2、負責車(chē)輛的用車(chē)安排、維修、年審保養的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統管理

　　5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作；

　　6、負責相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；

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