文秘工作職責(通用15篇)
文秘工作職責1
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話(huà)和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來(lái)賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責：
1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運行情況，及時(shí)做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作，認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報表，及時(shí)交主管領(lǐng)導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷(xiāo)假手續，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責
發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘工作職責2
1、協(xié)助校長(cháng)制定期初財務(wù)工作計劃預算、期末財務(wù)工作報告和財務(wù)公開(kāi)工作。
2、制訂后勤方面的有關(guān)管理制度及崗位職責，認真檢查、督促制度的執行及崗位職責的履行，做到循章辦事，制度管人。
3、協(xié)助校長(cháng)做好校舍建設規劃及修繕工作，負責學(xué)校設備的添置、更新，負責校園環(huán)境的美化、綠化工作，改善師生學(xué)習、生活、工作的環(huán)境，創(chuàng )設優(yōu)良的育人環(huán)境。
4、加強學(xué)校后勤管理工作，組織、指導后勤人員認真履行后勤管理各項規章制度，管理好圖書(shū)、儀器、教具、電器等財產(chǎn)設備，落實(shí)責任制，督促有關(guān)人員正確使用，提高使用率和完好率；協(xié)助學(xué)校保衛人員抓好創(chuàng )安工作，定期檢查，及時(shí)消除不安全因素，做好維護、防盜、防火的工作。
5、積極開(kāi)展勤工儉學(xué)活動(dòng)，認真做好食堂的管理工作，提高服務(wù)質(zhì)量，改善師生生活條件，提高教職工的福利；搞好師生的外事保健工作，積極協(xié)同工會(huì )解除教師的后顧之憂(yōu)。
6、做好新學(xué)期各項教學(xué)設備、教具、辦公用品、課本書(shū)籍，必需的體育、衛生器材等的準備，為學(xué)校各項工作的順利開(kāi)展提供快捷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
7、嚴格遵守財務(wù)制度，堅決執行主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校收費管理的各項要求，把好財物采購申請關(guān)。
8、勤儉節約，合理使用各項經(jīng)費，嚴格控制開(kāi)支，對學(xué)校的用水、用電、用紙等要規定制度，嚴格管理；完善必要的公物使用、出借等登記手續，執行公物損壞、丟失報告制度和賠償制度并督促有關(guān)人員及時(shí)補給、維修，以免影響正常教學(xué)秩序。
9、在校長(cháng)的領(lǐng)導下，負責總務(wù)處有關(guān)對外事務(wù)的聯(lián)系、洽談，辦理并簽訂有關(guān)合同、協(xié)議。
文秘工作職責3
1、熟悉各部門(mén)的各項服務(wù)項目及辦卡的種類(lèi)、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品；
2、負責接待顧客，并對顧客提出的各項咨詢(xún)進(jìn)行解答；
3、接聽(tīng)咨詢(xún)、預約電話(huà)，準確記錄客人咨詢(xún)的問(wèn)題。預約客人的預約時(shí)間，并通知預約員工作好準備工作；
4、持卡消費客人，接待員工將客人送到相應部后，拿客人消費卡到前臺領(lǐng)取顧客資料表交服務(wù)員工，以便服務(wù)員工更好地為客人服務(wù)；
5、接待顧客時(shí)要主動(dòng)、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑服務(wù)；
6、協(xié)助其他部門(mén)搞好接待工作。
文秘工作職責4
一、 商務(wù)溝通
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1. 全方面的收集類(lèi)別資料，為來(lái)賓接待工資做好準備。
2. 熟悉接待工作的內容以及寫(xiě)作接待方案的格式和寫(xiě)法，制訂最佳的代表接待方案。
3. 做好迎接來(lái)賓的準備和接站、接機等迎賓工作。
4. 了解來(lái)賓宴請工資的安排程序，做好宴請準備，熱情周到的款待來(lái)賓。
5. 送別來(lái)賓的時(shí)候，應該為來(lái)賓預定返程票，安排好返程交通工具。
(二) 溝通與協(xié)作工作
1. 運用各種溝通方法和技巧，協(xié)調領(lǐng)導之間的關(guān)系，與領(lǐng)導、同事和客人有效溝通。
2. 組織和引導團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。
3. 及時(shí)解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。
�。ㄈ┥虅�(wù)談判
1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務(wù)談判信息，并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。
2. 布置商務(wù)談判現場(chǎng)，營(yíng)造融洽的商務(wù)談判氣氛。
3. 做好上午談判的輔助性工作，協(xié)助主談判人員處理談判中的問(wèn)題。
二 會(huì )務(wù)管理
(一) 會(huì )議籌備
1. 科學(xué)準確地擬定會(huì )議的議題、名稱(chēng)、規格、和標準
2. 合理地擬定會(huì )議議程、日程和預算經(jīng)費。
3. 掌握選擇會(huì )議場(chǎng)所的程序，選擇并預定合適的會(huì )議場(chǎng)所。
4. 掌握會(huì )場(chǎng)座位的排列方法和會(huì )場(chǎng)布置方式，精心布置會(huì )議現場(chǎng)。
5. 及時(shí)通知與會(huì )人員，準備會(huì )議文件和制作會(huì )議證件。
6. 安排電話(huà)會(huì )議和視頻會(huì )議，減少會(huì )議開(kāi)支。
(二) 會(huì )議溝通與協(xié)調
1. 掌握多種會(huì )議簽到的方法，做好會(huì )議簽到和會(huì )議服務(wù)工作
2. 運用高效的會(huì )議決策方式和達成會(huì )議決議的方法，促成會(huì )議決議的盡快形成。
3. 做好會(huì )議保衛、保密工作。
4. 組織會(huì )議新聞報道，使會(huì )議達到理想的傳播效果。
5. 及時(shí)處理會(huì )議突發(fā)性事件，確保會(huì )議的順利進(jìn)行
�。ㄈ⿻�(huì )議善后
1. 做好與會(huì )人員的返程安排
2. 檢查清理會(huì )場(chǎng)和整理會(huì )議文件。
3. 傳達會(huì )議決議，撰寫(xiě)會(huì )議總結和結算會(huì )議經(jīng)費。
4. 評估會(huì )議效果
三 商務(wù)活動(dòng)管理
�。ㄒ唬� 商務(wù)活動(dòng)
1. 安排會(huì )見(jiàn)、會(huì )談
2. 組織和協(xié)調大型商務(wù)活動(dòng)以及安排與會(huì )人員參加文娛活動(dòng)
2. 掌握組織信息發(fā)布會(huì )的程序，成功舉辦信息發(fā)布會(huì )。
4. 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。
�。ǘ┥虅�(wù)旅行
1. 協(xié)助領(lǐng)導制訂周密的出行計劃，為其準備旅行時(shí)攜帶的物品
2. 做好票務(wù)預定、旅行住宿的安排和辦理出國商務(wù)旅行手續等事務(wù)。
3.為大型團隊商務(wù)旅行擬定旅行計劃。
四 辦公室的管理
�。ㄒ唬┺k公環(huán)境管理
1. 合理設置辦公室的布局
2. 布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設備。
3. 維護責任區整潔的工作環(huán)境
4. 應對辦公中出現的緊急情況，做好辦公室的安全管理
�。ǘ┺k公資源管理
1. 采購、調配和利用各類(lèi)辦公資源
2 做好辦公資源庫存的監督管理工作
3 參與政府采購管理和招標工作
�。ㄈ┺k公效率管理
1. 制訂科學(xué)的辦公室工作計劃，并合理的安排辦公室工作任務(wù)。
2. 科學(xué)的為領(lǐng)導和自己編寫(xiě)工作日志，提高工作效率，進(jìn)而推進(jìn)各項目標的順利完成。
五、 信息與檔案管理
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1. 運用各種信息搜集的渠道和方法，及時(shí)充分的手機領(lǐng)導所需要的各種信息。
2. 掌握各種信息整理和加工的方法，對所搜集到的原始信息進(jìn)行處理。
3. 運用各種方式，把經(jīng)過(guò)整理加工過(guò)的信息提供給領(lǐng)導和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。
4. 熟悉信息儲存程序，做好已用信息的保存工作
5. 熟悉 執行反饋信息的5個(gè)步驟，組成反饋與再反饋鏈條，實(shí)現反饋信息的良性循環(huán)。
6. 掌握信息開(kāi)發(fā)的途徑與方法，對信息進(jìn)行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。
�。ǘn案管理
1. 掌握檔案收集的途徑和方法，接收與征集應立卷歸檔的文件材料
2. 熟悉檔案整理的程序，對需要進(jìn)一步條理化的檔案驚喜分類(lèi)、組合和編目，使之系統化。
3. 了解影響檔案價(jià)值的因素，掌握各種檔案保持價(jià)值的鑒定方法，對檔案進(jìn)行科學(xué)的鑒定。
4. 掌握各種檔案的保管措施，維護檔案的完整與安全
5. 掌握常用檔案檢索工具的編制方法，編制多種類(lèi)型的檔案檢索工具
6. 運用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者的提供各種服務(wù)。
六．日常辦公事務(wù)處理
�。ㄒ唬┪臅�(shū)處理
1. 熟悉處理手法文書(shū)的程序，做好收發(fā)文書(shū)的處理工作
2. 科學(xué)做好文書(shū)的清退和傳遞工作
3. 掌握文書(shū)立卷的步驟，提高文書(shū)立卷的質(zhì)量，進(jìn)而提高檔案的質(zhì)量
4. 掌握文書(shū)歸檔知道和文書(shū)歸檔步驟，做好文書(shū)歸檔工作
5. 掌握文書(shū)銷(xiāo)毀的范圍，掌握文書(shū)銷(xiāo)毀的程序和方法，對已無(wú)保存價(jià)值的文書(shū)進(jìn)行焚毀。
6. 掌握各種專(zhuān)用文書(shū)的管理步驟和方法，有效的管理各種專(zhuān)用文書(shū)
�。ǘ┢渌聞�(wù)
1. 運用印章的使用和報告方法，加強對印章的管理。
2. 掌握接打電話(huà)的步驟和方法，妥善處理好電話(huà)事務(wù)。
3. 掌握零用的管理方法和報銷(xiāo)手續
4 了解值班工作的內容，加強值班工作的標準化管理。
七．常用事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作
�。ㄒ唬┬姓聞�(wù)文書(shū)寫(xiě)作
掌握公告、通知、通報、請示、批復、命令、指示、計劃、決議、總結類(lèi)文書(shū)、記錄、簡(jiǎn)報類(lèi)文書(shū)和規章制度類(lèi)文書(shū)等行政事務(wù)文書(shū)的書(shū)寫(xiě)格式與寫(xiě)作要求。
�。ǘ┕P(guān)禮儀文書(shū)寫(xiě)作
掌握各類(lèi)演講稿、致辭、請柬、聘書(shū)、感謝信、賀信和信息傳播類(lèi)文書(shū)等公關(guān)禮儀文書(shū)的書(shū)寫(xiě)格式與寫(xiě)作要求。
�。ㄈ┥嫱饨�(jīng)濟類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作
掌握經(jīng)濟于此報告、市場(chǎng)調查報告、業(yè)務(wù)合作意向書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、廣告、可行性研究報告、經(jīng)濟合同和招投標書(shū)的書(shū)寫(xiě)格式與寫(xiě)作要求
八 商務(wù)禮儀
�。ㄒ唬﹤�(gè)人禮儀
掌握儀容儀表、交談禮儀、服飾禮儀等個(gè)人禮儀要求
�。ǘ┤粘＝浑H禮儀
掌握稱(chēng)呼禮儀、致意禮儀、介紹禮儀、電話(huà)禮儀、辦公室禮儀和異常情況下的禮儀等日常交際禮儀要求。
�。ㄈ┥嫱馍虅�(wù)禮儀
掌握拜訪(fǎng)禮儀、宴請禮儀、饋贈禮儀、公共場(chǎng)所禮儀、中國習俗禮儀和外國習俗禮儀等涉外商務(wù)禮儀要求。
文秘工作職責5
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4.做好會(huì )議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
文職人員是指按照規定的編制聘用到軍隊工作，履行現役軍官（文職干部）同類(lèi)崗位相應職責的非現役人員。文職人員應當履行聘用合同，根據軍隊需要參加作戰、軍事演習、軍事訓練和處置突發(fā)事件。在此期間，文職人員著(zhù)制式服裝，個(gè)人不得單方面解除合同，生活待遇、醫療保障和傷亡撫恤參照國家和軍隊有關(guān)規定辦理.
文秘工作職責6
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。
二、負責文書(shū)工作，包括各類(lèi)文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。
四、做好會(huì )議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)。保證會(huì )議室使用前后整潔。
五、接聽(tīng)電話(huà)，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。
七、統計制作部門(mén)人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘工作職責7
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時(shí)處理上級文件的`簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職；薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
文秘工作職責8
一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。
五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草；印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。
辦公室主任（副）主任崗位責任制：
一、按著(zhù)辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。
二、在經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會(huì )議決定的草擬和發(fā)布。
三、負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，監督檢查部門(mén)的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。
四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì )議議程，并做好會(huì )議記錄，同時(shí)負責檢查會(huì )議的執行情況。
五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿；并及時(shí)轉呈領(lǐng)導簽閱，建立相應的登記薄。
六、認真及時(shí)處理，批轉傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統計等項工作。
八、負責公司的安全保衛工作。
九、負責組織協(xié)調各部門(mén)共性的綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導決策提供參考。
十一、會(huì )同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習。思想政治工作，堅持“兩個(gè)文明”一起抓。
文秘工作職責9
1、負責各種文件，報告，材料，講話(huà)的撰寫(xiě)，編制工作計劃和工作總結，做好各級來(lái)文、來(lái)電、函件的登記、傳閱、催辦、落實(shí)，審核各學(xué)校的重要文、電、函。
2、負責了解各學(xué)校工作動(dòng)態(tài)，掌握學(xué)校主要活動(dòng)情況，協(xié)調各部門(mén)業(yè)務(wù)，為學(xué)校領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和信息。
3、建立學(xué)校人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系，做好學(xué)校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。
4、負責對上級、企業(yè)、政府等主管部門(mén)的聯(lián)系。做好學(xué)校各級來(lái)賓的接待和禮儀安排。
5、做好各種會(huì )議的籌備，通知、安排，記錄和會(huì )場(chǎng)布置，會(huì )議記錄，會(huì )議紀要有關(guān)材料的撰寫(xiě)。
6、負責與各級媒體進(jìn)行聯(lián)系，做好學(xué)校廣告宣傳的策劃、撰寫(xiě)、發(fā)布和監督，搞好企業(yè)文化建設，做好各種文化體育活動(dòng)的策劃，組織和實(shí)施。
7、負責辦公用物資供應計劃，組織物品的采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作。保管學(xué)校的各種資料，物品，做好統計工作。
8、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
文秘工作職責10
1、負責前臺xx的接聽(tīng)和xx轉接，做好來(lái)電xx工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本xx和引見(jiàn)，嚴格執行xx的接待xx規范，保持良好的禮節禮貌；
3、對客戶(hù)的投訴xx，及時(shí)填寫(xiě)登記表，并于第一時(shí)間傳達到客戶(hù)xx團隊，定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理；
4、負責xx前臺或xx接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作；認真執行目標卡的管理規定，完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)
文秘工作職責11
工作位職責
1、調查研究，參與提出處工作計劃與總結。
2、認真組織落實(shí)處辦公會(huì )議形成的決定、決議;組織協(xié)調綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項規章制度，并督促檢查各項規章制度的執行情況;
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作，及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);
7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱(chēng)申報審核等工作。
8、協(xié)調內外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時(shí)協(xié)調解決有關(guān)問(wèn)題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
10、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室秘書(shū)職責
任職條件
一般應具有大專(zhuān)學(xué)歷或初級及以上職稱(chēng)。文秘專(zhuān)業(yè)或辦公自動(dòng)化中級證書(shū)。熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。
工作踏實(shí)敬業(yè)，具有良好的綜合素質(zhì)，身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù)，獨立完成公文寫(xiě)作，有一定的組織、協(xié)調、管理能力。
崗位職責
1、在公司辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助做好公司的文秘工作。
2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門(mén)工作落實(shí)和完成情況。
3、完成公司內外來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)信來(lái)電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。
4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì )議，同時(shí)做好會(huì )務(wù)工作并起草會(huì )議紀要。
5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領(lǐng)導講話(huà)材料。按文書(shū)處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。
6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;
7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。
8、協(xié)助領(lǐng)導做好公司作息時(shí)間和節假日值班安排工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。
10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調進(jìn)調出手續，協(xié)助做好填報各類(lèi)人事方面的統計表。
11、協(xié)助做好督促檢查各部門(mén)考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。
13、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘工作職責12
所在部門(mén)：辦公室
直接上級：辦公室主任
本職：負責公司內、外部文書(shū)處理，協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì )議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。
職責與工作任務(wù)：
1、負責公司內、外部文書(shū)處理：負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì )議的組織，并做好記錄：負責會(huì )議的記錄和整理；負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
權力和責任：
權力：
相關(guān)文書(shū)的起草權
考核指標：
文書(shū)起草、會(huì )議記錄完成質(zhì)量及完整性
文書(shū)收發(fā)的及時(shí)性、準確性
考勤、服從安排、遵守制度
其他專(zhuān)業(yè)知識技能
文秘工作職責13
1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件；按文書(shū)工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整與質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳。
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱與管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作，并做好機密文件的管理。
3、負責對綜合部機關(guān)不定期與員工的談話(huà)記錄，并整理歸檔。
4、根據領(lǐng)導的指示與有關(guān)會(huì )議的決定，起草與發(fā)布通告、布告與通知。
5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài)，做好企業(yè)文化建設相關(guān)內容資料的收集、整理與分類(lèi)臺帳的管理；
6、負責完成領(lǐng)導安排的調查、督辦工作，對領(lǐng)導已批辦與可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)。
7、負責管理部信息、簡(jiǎn)報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責領(lǐng)導安排的文字材料、文件的起草。
9、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，每年清理一次，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行歸檔并做好目錄。
文秘工作職責14
�。�1）在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作；
�。�2）負責有關(guān)文件的起草、裝訂及傳遞工作；
�。�3）及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作；
�。�4）做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作；
�。�5）做好辦公室印章管理，按規定開(kāi)具介紹信；
�。�6）做好來(lái)訪(fǎng)接待工作；
�。�7）做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件，做好信息收集及報送工作；
�。�8）負責黨委領(lǐng)導辦公用品的采購和供應工作；
�。�9）負責部門(mén)人員考核，資產(chǎn)管理和經(jīng)費開(kāi)支的報賬工作；
�。�10）完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
文秘工作職責15
1、負責組織部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，做好會(huì )議記錄，起草公司工作計劃總結、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的狀況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來(lái)訪(fǎng)工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導匯報;
4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習材料;
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;
6、公司管理制度、規章制度，網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運行配合;
7、總經(jīng)理活動(dòng)、內外部接待的安排、報銷(xiāo)單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)活動(dòng);
9、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄;
10、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數據及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調與溝通;
13、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;
14、了解相關(guān)法律與法規(如：公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領(lǐng)導的參謀和助手;
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
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