行政前臺工作職責合集15篇

行政前臺工作職責1

　　1、每日售后件檢測(個(gè)人/經(jīng)銷(xiāo)商)

　　2、每周售后件歸還(個(gè)人/經(jīng)銷(xiāo)商)

　　3、每日3次京東平臺回復

　　4、京東退貨及時(shí)錄入金蝶系統

　　5、處理京東工單投訴

　　6、售后件庫存無(wú)差異

　　7、電話(huà)客服(每天接聽(tīng)售前/售后電話(huà))

　　8、收集售后問(wèn)題，整理并用規范的語(yǔ)言編輯合適的回復

　　9、問(wèn)答集錦信息共享

　　10、前臺接待工作

　　11、微信客服接待

行政前臺工作職責2

　　1、負責辦公用品管理、考勤管理;

　　2、公司內部會(huì )議的會(huì )務(wù)安排工作;

　　3、公司內外文件資料的收發(fā)工作，按文件要求及時(shí)報送和分發(fā);

　　4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續辦理;負責組織公司旅游和員工生日及節日活動(dòng);

　　5、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　6、協(xié)助技術(shù)部門(mén)投標等事宜。

　　7、上級領(lǐng)導交辦的其他事情。

行政前臺工作職責3

　　崗位職責：

　　1、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄；

　　2、負責公司印章的管理和車(chē)輛的管理工作，包括用章車(chē)輛調度、使用，確保車(chē)輛及人身的安全；

　　3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動(dòng)和會(huì )議；

　　5、負責工會(huì )工作、外聯(lián)事宜等；

　　6、完成領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)工作。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上文化水平，管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟悉計算機操作；

　　3、工作熱情積極，熱愛(ài)本崗工作；

　　4、有較強的工作責任心和上進(jìn)心；

　　5、具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調能力。

行政前臺工作職責4

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接，接待來(lái)訪(fǎng)客人;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、文件等;

　　3、文檔資料整理存放，報刊管理;

　　4、協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知，布置會(huì )議室;

　　5、預定火車(chē)票、飛機票;

　　6、辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統計;

　　7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理;

　　8、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

　　9、與物業(yè)等相關(guān)部門(mén)的溝通工作;

　　10、完成領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)工作。

行政前臺工作職責5

　　1、負責公司日常的訪(fǎng)客接待工作;

　　2、負責進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護，確保公共設施設備的完好;

　　3、負責與公共供應商的對接工作，督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費用的分攤;

　　4、負責行政事務(wù)的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

　　5、負責年度固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、協(xié)議酒店續約、供應商比價(jià)等工作;

　　6、協(xié)助總部和下屬部門(mén)的日常行政工作，包括餐飲預訂、租車(chē)預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

　　7、參與公司重要活動(dòng)及會(huì )議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如：大型年會(huì )、商務(wù)會(huì )議、員工活動(dòng)等;協(xié)助辦理各類(lèi)會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等);

　　8、與各部門(mén)協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門(mén)活動(dòng)等;

　　9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺工作職責6

　　1、負責公司行政辦公設備維護，辦公環(huán)境維護;

　　2、負責外來(lái)人員接待登記工作，面試安排工作;

　　3、負責辦公用品的采購、領(lǐng)用登記工作;

　　4、負責辦公區信件、物品的收發(fā)工作;

　　5、負責打印、整理、分類(lèi)保管公司的日常報銷(xiāo)等常用表格;

　　6、協(xié)助上級處理其他行政、后勤類(lèi)的日常事務(wù)。

行政前臺工作職責7

　　1）負責每天處理各項營(yíng)業(yè)收款及記賬、匯款工作；

　　2）支出報銷(xiāo)、借款時(shí)，要對原始單據進(jìn)行審核；

　　3）禮貌，熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及來(lái)電，根據客戶(hù)需求安排相應接待；

　　4）做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記手續，并將信息準確錄入的UPC；

　　5）校區課間對于學(xué)生的紀律維持，保持前臺沒(méi)有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩；

　　6）負責校區衛生管理（包括咨詢(xún)室、前臺區域整潔、監督管理校區保潔員工作）；

　　7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；

　　8）定期盤(pán)點(diǎn)各類(lèi)校區資產(chǎn)，負責校區物品倉庫管理；

　　9）校區相關(guān)設備損壞，應及時(shí)向城市拓展部門(mén)申請維護；

　　10）協(xié)助校區招聘邀約、面試安排等工作。

行政前臺工作職責8

　　1、做好消費賓客的迎、送接待工作，招待賓客享用水果擺盤(pán)，

　　2、接受賓客各種的預定并建立客戶(hù)檔案，做好歸集和管理;

　　3、了解和收集賓客的'建議和意見(jiàn)并及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導;

　　4、能細心體貼的給賓客提供酒店預訂，行程票的預訂，工作餐的預訂等服務(wù);

　　5、以規范的服務(wù)禮節，樹(shù)立公司品牌優(yōu)質(zhì)，文雅的服務(wù)形象，

行政前臺工作職責9

　　1.保持前臺日常運作，電話(huà)接聽(tīng)與接轉；

　　2.快速、得體、友好地的接待訪(fǎng)客；

　　3.協(xié)助會(huì )議室預訂及使用；

　　4.協(xié)助各部門(mén)做初級行政事務(wù)；

　　5.會(huì )接觸到供應商的管理和溝通；

　　6.內部員工信息的錄入、整理等。

行政前臺工作職責10

　　1、總臺電話(huà)接聽(tīng)及轉接;

　　2、前臺區域來(lái)訪(fǎng)人員的接待;

　　3、前臺區域工作快遞、信件的寄發(fā);

　　4、員工下午茶點(diǎn)的記賬;

　　5、事務(wù)所辦公用品的保管及日常發(fā)放;

　　6、事務(wù)所行政易耗品的采購;

　　7、事務(wù)所員工活動(dòng)的前期組織安排。

行政前臺工作職責11

　　1、負責前臺接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時(shí)供應。

　　2、負責公司辦公用品以及生日會(huì )禮品的采購工作;

　　3、負責員工考勤的核算，協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理;

　　4、負責公司日常行政事務(wù)，并協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)其他事務(wù);

　　5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設活動(dòng)，如下午茶、員工活動(dòng)、生日會(huì )、年會(huì )籌劃和現場(chǎng)組織等工作;

　　6、確保接面試間、接待室、會(huì )議室、休閑室等環(huán)境的整潔，確保會(huì )議室設備的正常使用，白板筆的及時(shí)供應。

行政前臺工作職責12

　　1.負責接聽(tīng)大堂前臺的電話(huà)來(lái)電，接收來(lái)訪(fǎng)、投訴、各類(lèi)咨詢(xún);負責大堂前臺藥箱藥品的領(lǐng)用及登記。

　　2.禮貌服務(wù)，對客戶(hù)的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)事項要及時(shí)處理，對外來(lái)人員進(jìn)行登記，并按規定妥善保存相關(guān)記錄。

　　3.每日早高峰在一樓電梯間晨迎，時(shí)間為8:40-9:15。

　　4.定時(shí)巡查大堂及其他公共區域衛生，發(fā)現衛生問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系保潔處理;關(guān)注公共區域綠植長(cháng)勢，及時(shí)與供應商聯(lián)系處理;監督保安、保潔日常工作，有任何異常及時(shí)向主管匯報。

　　5.協(xié)調工程、保安、保潔各部門(mén)工作，并及時(shí)回訪(fǎng)工作。

　　6.嚴格按照物品放行流程操作，核實(shí)無(wú)誤對進(jìn)出物品辦理放行手續。

　　7.熟悉客戶(hù)服務(wù)中心各項管理制度、收費標準、房屋及業(yè)主/住戶(hù)情況，熟悉公共設施設備的分布情況。

　　8.協(xié)助財務(wù)催交各項費用。

　　9.正式職員及裝修人員工牌辦理。

　　10.偶爾公司有客戶(hù)拜訪(fǎng)，客服部需要加班接待客戶(hù)。

　　11.完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。

行政前臺工作職責13

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待、登記、基本咨詢(xún)。

　　2、負責公辦公規范、網(wǎng)絡(luò )等管理，對異常情況給出改善建議并監督執行。

　　3、負責公司用電、用水、電話(huà)、通信、綠化等管理工作。

　　4、收發(fā)各類(lèi)文件、信函，收集各部門(mén)的有關(guān)資料、會(huì )議記錄等交檔案室存檔。

　　5、負責考勤管理，發(fā)現員工考勤異常，及時(shí)提出改善意見(jiàn)并跟進(jìn)處理。

　　6、協(xié)助建立員工檔案，、員工關(guān)系等常規人力資源工作。

行政前臺工作職責14

　　1、負責轉接電話(huà)、郵件和信函；

　　2、負責來(lái)賓的登記接待工作；

　　3、負責每日快遞的寄發(fā)和統計；

　　4、負責名片申印、發(fā)放；

　　5、負責辦公用品的請購、發(fā)放、保管；

　　6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。

行政前臺工作職責15

　　1、訪(fǎng)客接待、接聽(tīng)總機電話(huà)并轉接;

　　2、各類(lèi)文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;

　　3、辦公區域環(huán)境監督、公司活動(dòng)策劃等行政工作;

　　4、負責辦公用品的采購盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、來(lái)訪(fǎng)人員的面試填表以及通知人事(入職填表);

　　6、日常費用報銷(xiāo)(順豐快遞費、水電費、電話(huà)費、物業(yè)房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)

　　7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說(shuō)明以及咖啡機的使用權;

　　8、配合協(xié)助行政部門(mén)所有的工作。

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