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最新公司各職能部門(mén)工作職責(通用13篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,各種崗位職責頻頻出現,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家收集的最新公司各職能部門(mén)工作職責,歡迎大家分享。
最新公司各職能部門(mén)工作職責 1
總經(jīng)理工作職責
1、受董事會(huì )委托主持公司全面工作;分管行政、人事、財務(wù)、事業(yè)部工作;負責組織、貫徹、落實(shí)董事會(huì )的各項決議,檢查執行落實(shí)情況。
2、負責制定公司發(fā)展規劃,經(jīng)董事會(huì )批準后組織實(shí)施。
3、批準公司的年度經(jīng)營(yíng)計劃及財務(wù)預算計劃,并檢查其執行情況。
4、負責公司年度投資計劃制定和資本運營(yíng)工作,實(shí)現公司資產(chǎn)的優(yōu)化配置,達到資產(chǎn)升值、增值目標。
5、批準公司組織機構設置、崗位設置、人員編制方案、部門(mén)職責和崗位職責,建立、健全公司管理體系。
6、組織制定公司基本管理流程、管理制度和規章制度。
7、提請聘用任免公司部門(mén)/事業(yè)部經(jīng)理(部長(cháng))以上管理人員,報董事會(huì )批準后聘用與任免;聘用任免部門(mén)副職以下管理人員。
8、主持召集總經(jīng)理辦公會(huì )議,研究決定公司經(jīng)營(yíng)重要事項,檢查、督促、協(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度。
9、負責對事業(yè)部經(jīng)理和公司部門(mén)副職以上人員的工作布置、指導、檢查、督促以及績(jì)效合同的簽訂與考核。
10、負責審核、審批、簽署公司行政、人事、業(yè)務(wù)文件和財務(wù)支出。
11、行使公司章程和董事會(huì )授予的其他職權。
副總經(jīng)理工作職責
1、主管公司規劃、計劃、采購、品質(zhì)、技術(shù)工作。
2、組織擬訂公司發(fā)展規劃和年度經(jīng)營(yíng)計劃及財務(wù)預算計劃,報總經(jīng)理或董事會(huì )審批。
3、審核審批各事業(yè)部及有關(guān)部門(mén)擬定上報的季、月經(jīng)營(yíng)計劃,并下達執行。
4、組織、指導、檢查計劃發(fā)展部、品質(zhì)技術(shù)部、資材部工作,督促以上各部門(mén)做好對各事業(yè)部完成年度、季、月經(jīng)營(yíng)計劃的支持配合工作。
5、主持召集公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議和月度經(jīng)營(yíng)計劃協(xié)調會(huì )議及周經(jīng)營(yíng)例會(huì ),對各部門(mén)和各事業(yè)部完成經(jīng)營(yíng)計劃情況進(jìn)行指導、協(xié)調、推進(jìn)。
6、參與公司重大經(jīng)濟合同談判、合同審查和公司資本運營(yíng)及投資項目管理工作。
7、組織制訂相關(guān)管理規章制度及相關(guān)的業(yè)務(wù)流程;督促檢查制度的推行和落實(shí)。
8、主管公司績(jì)效考核,組織制訂公司績(jì)效指標體系和考核方案。
9、協(xié)管辦公室、人力資源、事業(yè)部工作。
10、完成董事長(cháng)、總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室工作職責
1、抓好公司領(lǐng)導指示的貫徹落實(shí),做好上下通聯(lián)、綜合協(xié)調、督查督辦工作。
2、做好公司領(lǐng)導日常工作活動(dòng)的具體安排及出差等事項的服務(wù)工作。
3、負責公司與政府機關(guān)及有關(guān)單位的溝通聯(lián)絡(luò ),取得支持,為公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供良好的外部環(huán)境。
4、負責公司和本部門(mén)各項規章的擬訂、報批,檢查、監督和執行。
5、負責公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )配置、維護和信息管理及宣傳報導工作。
6、負責公司會(huì )議會(huì )務(wù)組織、記錄,整理會(huì )議紀要,督查會(huì )議精神落實(shí)工作。
7、負責公司印章、證照管理及相關(guān)證照的年檢工作。
8、負責公司日常接待工作。
9、負責公司行政文件管理:
1)公司發(fā)文擬稿、文稿審核、會(huì )簽、報批、印發(fā)、編號、登記;
2)公司收文登記、編號、呈閱、轉辦、督辦等;
3)文件匯編及過(guò)期文件的處理;
4)起草公司工作總結及領(lǐng)導講話(huà)稿;
5)公司各部門(mén)送審的以公司名義發(fā)文的文稿審核、報批。
10、負責公司各類(lèi)檔案(含質(zhì)量、技術(shù)檔案,不含人事檔案)的管理(整理、歸檔、立卷、保管、借閱等)。
11、負責公司報刊雜志、信函、包裹郵件管理。
12、部門(mén)員工調配、考核、獎懲、培訓和安全教育、職業(yè)道德教育工作。
13、完成公司領(lǐng)導和行政總監交辦的其他工作任務(wù)。
人力資源部工作職責
1、根據公司發(fā)展規劃,編制組織機構、崗位設置、定員定編方案,并根據需要按規定程序提出調整意見(jiàn)。
2、組織編制機構職責、崗位職責,明確劃分、界定各機構、崗位職責、職權。
3、根據公司發(fā)展規劃和年度經(jīng)營(yíng)計劃,制定公司年度人力資源需求計劃和分階段實(shí)施計劃,經(jīng)批準后組織實(shí)施。
4、制定公司人員招聘錄用、干部選拔任用、員工調配異動(dòng)、勞動(dòng)合同管理、員工教育培訓、考勤考績(jì)、工時(shí)管理等各項人事管理政策、制度和工作流程。
5、定期進(jìn)行人才市場(chǎng)薪酬水平調研,制定薪酬方案,調整改進(jìn)公司薪酬定位;從人力資源運行成本角度,研究、測算、控制人力成本。
6、核定公司員工工資標準,根據薪酬方案,提出工資普調方案和個(gè)調意見(jiàn),報批后組織實(shí)施;編制、審核、報批日常工資、加班工資及福利、補貼、獎金等。
7、管理公司員工招聘、錄用、試用、轉正、調配、勞動(dòng)合同簽訂、辭退、解聘、退休、離職、人事檔案和產(chǎn)線(xiàn)員工內部流動(dòng)安排。
8、負責公司管理的干部的考察、選拔、任免及后備干部選拔、培養。
9、管理員工專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任;協(xié)助、指導員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)申報。
10、管理公司員工社保建戶(hù)及手續接轉;管理人事檔案。
11、管理公司員工休假、請銷(xiāo)假、考勤、加班、出差事項。
12、管理公司員工勞動(dòng)紀律,不定期組織抽查、講評,依法實(shí)施對員工的管理。
13、管理公司員工保健及福利:
1)員工保健及福利制度的制定、改進(jìn);
2)員工定期保健體檢的實(shí)施;
3)定點(diǎn)醫院的選擇;
4)員工生病的探視;
5)員工工傷事故的辦理;
6)員工福利事項的辦理;
14、協(xié)助綜合管理部做好員工食宿、勞保用品管理。
15、協(xié)助、指導員工做好職業(yè)生涯規劃。
16、管理公司績(jì)效考核及獎懲工作:
1)負責公司績(jì)效考核領(lǐng)導小組辦公室的日常工作;
2)制訂績(jì)效考核方案,并視情修訂完善;
3)按期組織實(shí)施考核;
4)審核、簽辦考評結果及結果應用;
5)制定、改進(jìn)公司獎懲制度;
6)對符合獎勵條件的員工提請獎勵,對違規違紀行為提請懲處。
17、主管公司員工培訓工作
1)制定公司培訓管理制度,組織年度培訓需求調查,擬定年度培訓計劃及分階段培訓計劃;
2)組織實(shí)施培訓及培訓考核、培訓效果評估;
3)管理員工涉外培訓、學(xué)歷教育和繼續教育;
4)編制公司年度教育培訓經(jīng)費預算,審核、控制培訓開(kāi)支,審核員工培訓費用報支;
5)開(kāi)發(fā)培訓師資和培訓課程。
18、制定(修改)公司員工手冊及相關(guān)配套制度。
19、管理公司員工文體及旅游活動(dòng)。
20、受理公司員工投訴、申訴。
21、管理企業(yè)黨團、工會(huì )工作。
22、協(xié)調與政府相關(guān)部門(mén)、社保機構及業(yè)內單位的工作關(guān)系。
23、收集匯總最新人力資源管理信息,管理人事管理信息系統建設與維護。
24、積極主動(dòng)做好企業(yè)和員工的思想政治工作,調動(dòng)員工工作積極性,保障黨和國家方針政策和法律法規在企業(yè)貫徹落實(shí)。
25、完成公司領(lǐng)導和行政總監交辦的其他工作任務(wù)。
計劃發(fā)展部工作職責
1、負責制定公司發(fā)展規劃,提出公司產(chǎn)品/市場(chǎng)策略。
2、組織制訂公司年度經(jīng)營(yíng)計劃,配合財務(wù)部制定年度預算計劃。
3、負責匯總各事業(yè)部、各部門(mén)月度工作計劃,綜合形成公司的月度經(jīng)營(yíng)計劃,報批后下達到相關(guān)部門(mén)組織實(shí)施。綜合經(jīng)營(yíng)計劃包含下列各項子計劃:
、俟句N(xiāo)售計劃;
、诠静少徲媱;
、酃旧a(chǎn)計劃;
、芄拘庐a(chǎn)品與新技術(shù)開(kāi)發(fā)計劃;
、莨炯几挠媱
、薰井a(chǎn)品質(zhì)量提升計劃;
、呷藛T需求及招聘計劃;
、嗳藛T培訓計劃;
、峥(jì)效考核目標計劃。
4、做好公司月度經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議各項前期準備工作、協(xié)調工作;加強對公司月度經(jīng)營(yíng)計劃和經(jīng)營(yíng)會(huì )議決定事項的監督檢查,及時(shí)跟蹤協(xié)調推進(jìn)計劃的落實(shí)。
5、及時(shí)匯總公司各類(lèi)統計報表,編制公司綜合統計報表,并對統計報表進(jìn)行績(jì)效分析,提出公司業(yè)績(jì)改進(jìn)建議。
6、規劃、推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展策略的實(shí)施,實(shí)現投資項目取得最大投資回報。
7、配合財務(wù)部建立公司對資產(chǎn)的有效管理和管控。
8、指導各事業(yè)部的規劃工作,為公司領(lǐng)導提供及時(shí)、嚴謹的戰略分析,揭示潛在發(fā)展機會(huì )。
9、深入開(kāi)展行業(yè)、市場(chǎng)調查及相關(guān)政策法規的研究,密切關(guān)注最新動(dòng)向,提出對策措施。
10、編制投資項目建議書(shū),可行性報告,提出投資建議,包括技術(shù)轉讓、兼并收購、合資合作等,組織項目談判,確保投資項目的合理性和回報。
11、負責對公司新投資項目的初期接觸,協(xié)調相關(guān)事業(yè)部和部門(mén)適時(shí)介入,并對其提供必要的支持。
12、負責公司電子網(wǎng)站的建設、維護。
13、負責ERP、OA等建立與管理工作。
14、負責牽頭組織公司項目申報、專(zhuān)利申報與管理。
15、負責公司計劃執行、落實(shí)績(jì)效考核事項,并按公司績(jì)效考核周期,出具計劃績(jì)效考核評定意見(jiàn),提交人力資源部組織會(huì )審。
16、管理部門(mén)員工調配、考核、獎懲和教育培訓工作。
17、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
財務(wù)部工作職責
1、組織編制公司年、季、月度成本、利潤、資金、用款財務(wù)指標計劃,并監督、檢查、考核計劃的執行情況,適時(shí)調整和控制計劃的實(shí)施。
2、負責制定公司財務(wù)、會(huì )計核算管理制度。建立、健全公司資金管理、籌資管理、資金預算、固定資產(chǎn)管理(含計價(jià)、折舊)成本核算、產(chǎn)品定價(jià)等財務(wù)管理及會(huì )計核算制度。
3、做好會(huì )計帳務(wù)和結算工作。對款項收付、財物收發(fā)、增減和使用及經(jīng)費收支進(jìn)行會(huì )計核算;按會(huì )計制度設置總帳、明細帳,審核原始憑證和記帳憑證,依據審核無(wú)誤的記帳憑證登錄帳冊。
4、負責按規定進(jìn)行生產(chǎn)成本、銷(xiāo)售成本及利潤的核算,按時(shí)編制各類(lèi)財務(wù)報表,搞好年度會(huì )計決算工作?陀^(guān)、真實(shí)、全面反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
5、定期核對往來(lái)帳款,及時(shí)清算應收應付款。
6、依照國家稅收政策及時(shí)申報納稅和出口退稅。依法計提各類(lèi)應交稅金,辦理納稅、退稅手續。
7、負責填報有關(guān)部門(mén)及股東單位布置的各項審計檢查、信用等級評定等主要財務(wù)報表。
8、負責編報財務(wù)分析和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析報告。根據存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,提出風(fēng)險控制措施。
9、參與公司經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)濟合同的會(huì )簽,跟蹤合同履約情況,負責合同應收款催交和應付款支付管理和把關(guān)。
10、負責流動(dòng)資金籌措和調度,提高資金使用率。
11、負責辦理固定資產(chǎn)的購建、轉移、報廢等財務(wù)審核手續,正確計提折舊。定期會(huì )同辦公室、綜合管理部、資材部、倉庫、事業(yè)部(銷(xiāo)售、生物管)等部門(mén)相關(guān)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到資產(chǎn)帳卡物相符。
12、負責公司產(chǎn)品成本的核算工作,正確分攤成本費用;依據成本核算,會(huì )同相關(guān)部門(mén),提出產(chǎn)品定價(jià)方案。
13、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),保管好庫存現金和空白收據、支票;保管好支票印章。
14、做好項目貸款的后續工作,及時(shí)提交相關(guān)報表。
15、負責公司財務(wù)審計和財稅檢查工作。
16、參與公司績(jì)效考核工作,承辦公司績(jì)效考核相關(guān)業(yè)務(wù)審核工作。
17、按人力資源部核定的員工工資表,做好復審、發(fā)放和社保金繳納工作。
18、負責財務(wù)檔案整理、歸檔、立卷工作。
19、協(xié)助公司領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)處理好與財稅、金融部門(mén)和有關(guān)單位的經(jīng)濟、財務(wù)關(guān)系。
20、管理部門(mén)員工調配、考核、獎懲和教育培訓工作。
21、完成公司領(lǐng)導和財務(wù)總監交辦的其他任務(wù)。
資材部工作職責
1、根據各事業(yè)部年、季、月度業(yè)務(wù)計劃與預算計劃,制定年、季、月度采購業(yè)務(wù)計劃與采購資金需求預算計劃。
2、根據各事業(yè)部提出的物料需求計劃,參酌庫存數量,制定材料采購計劃,確保生產(chǎn)及其他業(yè)務(wù)工作的正常運行。
3、制訂或參與制訂公司采購管理流程、質(zhì)量管理體系采購控制程序和供應商管理控制程序及環(huán)境管理體系中相關(guān)程序。
4、負責制訂采購管理制度,并組織實(shí)施。
5、負責建立供應商網(wǎng)絡(luò )。利用規模采購優(yōu)勢,獲得最佳采購價(jià)格、原料質(zhì)量和供貨的及時(shí)性及供應商的良好服務(wù)質(zhì)量。
6、根據常用物料市場(chǎng)動(dòng)態(tài)(價(jià)格、質(zhì)量、需求及匯率變動(dòng)等),制定相應的業(yè)務(wù)策略。
7、跟蹤了解各事業(yè)部銷(xiāo)售計劃、生產(chǎn)計劃的調整與變化情況,做好生產(chǎn)與樣品開(kāi)發(fā)的材料供應保證工作,適時(shí)調整采購計劃。
8、定期分析物料消耗周期,降低資金占用周期,提高存貨周轉率。
9、負責與供應商進(jìn)行價(jià)格和供貨合同(協(xié)議)的談判,訂立采購合同,按權限批準后,跟蹤并及時(shí)傳遞合同的執行情況。
10、負責原材料供應商與外協(xié)供應商選擇、導入、稽核、評定等管理工作,編制合格供應商名冊。
11、負責不合格材料,不合格外協(xié)加工件的退貨,理賠跟蹤,配合各事業(yè)部做好對供應商的不合格投訴管理工作,并跟蹤其糾正措施的實(shí)施效果。
12、管理部門(mén)員工調配、考核、獎懲和教育培訓工作。
13、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
品質(zhì)技術(shù)管理部工作職責
1、主管公司質(zhì)量管理體系的建立、維護與持續改進(jìn),負責質(zhì)量體系內審、外審事宜。
2、配合資材部及有關(guān)事業(yè)部對供應商的導入與控制及供應商導入的質(zhì)量管理體系現場(chǎng)稽核工作。
3、負責收集統計、分析公司產(chǎn)品的`質(zhì)量狀況,定期組織召開(kāi)公司質(zhì)量管理會(huì )議。
4、負責公司質(zhì)量目標分解,制定質(zhì)量目標考核方案,承辦質(zhì)量目標執行、落實(shí)績(jì)效考核事項,并按公司績(jì)效考核周期,出具質(zhì)量績(jì)效考核評定意見(jiàn),提交人力資源部組織會(huì )審。
5、負責公司質(zhì)量管理體系培訓和文件管理。
6、負責公司計量器具及量測設備管理工作。
7、負責公司實(shí)驗室的建立及管理工作。
8、負責強制性認證產(chǎn)品工廠(chǎng)現場(chǎng)審查的組織工作。
9、負責公司所有技術(shù)文件收集與管理。
10、負責公司技術(shù)標準化管理和企業(yè)標準報備案工作。
11、負責國內外相關(guān)專(zhuān)利和技術(shù)情報收集、分析,跟蹤國內外行業(yè)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)。
12、支持、協(xié)助各事業(yè)部新品導入與新產(chǎn)品新工藝開(kāi)發(fā)工作。
13、協(xié)助計劃發(fā)展部制定公司的科技發(fā)展規劃和專(zhuān)利申報。
14、協(xié)助計劃發(fā)展部和有關(guān)事業(yè)部研發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝和新設備工作。
15、管理部門(mén)員工調配、考核、獎懲和教育培訓工作。
16、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
事業(yè)部工作職責
一、職能概述
1、為使公司的產(chǎn)品滿(mǎn)足顧客要求,把公司產(chǎn)品做好,把市場(chǎng)做大,把公司做強,取得更佳的經(jīng)濟效益,公司按同類(lèi)型產(chǎn)品組成三個(gè)事業(yè)部。
★背光源事業(yè)部:主要負責背光源與導光板的開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)與銷(xiāo)售;
★照明事業(yè)部:負責LED照明產(chǎn)品與其他綠色節能照明產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)與銷(xiāo)售;
★L(fēng)ED封裝事業(yè)部:負責各種規格的LED封裝產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)與銷(xiāo)售。
2、各事業(yè)部為非獨立法人,是公司的利潤中心,對經(jīng)營(yíng)績(jì)效負責。
3、各事業(yè)部本著(zhù)精簡(jiǎn)、高效的原則,編制基層組織架構,報人力資源部核準。
4、各事業(yè)部一級機構干部由事業(yè)部經(jīng)理提名,經(jīng)人力資源部考察,報總經(jīng)理批準任免。二級機構(含主管級)干部由事業(yè)部經(jīng)理提名,報人力資源部審核批復后,由事業(yè)部經(jīng)理任免。其他管理人員及生產(chǎn)員工由各事業(yè)部提出人力資源需求計劃,經(jīng)人力資源部審核報批后,由人力資源部負責招聘,具體崗位由事業(yè)部調配。
二、具體工作職責
。ㄒ唬┯媱澒芾
1、按照公司戰略發(fā)展規劃,制訂事業(yè)部的發(fā)展規劃和年度經(jīng)營(yíng)計劃。
2、根據年度經(jīng)營(yíng)計劃,分別制訂季度、月度銷(xiāo)售、生產(chǎn)、物料計劃,報公司批準后,組織實(shí)施。
3、根據年度經(jīng)營(yíng)計劃,提出年、季、月度資金需求計劃,提交財務(wù)部制訂事業(yè)部財務(wù)預算計劃。經(jīng)總經(jīng)理批準后,事業(yè)部在預算范圍內使用資金,努力達成年度經(jīng)營(yíng)計劃和財務(wù)預算計劃規定的經(jīng)濟目標。
4、制定員工技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓計劃,并負責組織實(shí)施。新員工入職培訓和外部培訓由人力資源部負責。
5、負責本事業(yè)部技術(shù)改造計劃的制訂,報計劃發(fā)展部組織預審,經(jīng)公司批準后,由事業(yè)部組織實(shí)施。
6、根據銷(xiāo)售與生產(chǎn)情況,適時(shí)調整銷(xiāo)售與生產(chǎn)計劃,使兩者協(xié)調運行,提高運行質(zhì)量。
7、其他計劃工作管理。
。ǘ╀N(xiāo)售管理
1、負責產(chǎn)品的銷(xiāo)售過(guò)程和客戶(hù)網(wǎng)絡(luò )的管理,并做好客戶(hù)維護與服務(wù)工作。
2、積極開(kāi)拓本部產(chǎn)品市場(chǎng),確保完成乃至超額完成公司下達的年、季、月銷(xiāo)售指標(包括銷(xiāo)售額、貨款回籠、履約率、利潤等)。
3、負責銷(xiāo)售合同的草擬及事業(yè)部?jì)炔吭u審后簽訂正式合同。重大重要合同,提交計劃發(fā)展部組織公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評審,報公司批準后,事業(yè)部在授權范圍內與客戶(hù)簽訂正式銷(xiāo)售合同。
4、嚴格按照公司產(chǎn)品價(jià)格管理制度做好產(chǎn)品報價(jià)工作。
5、負責組建經(jīng)銷(xiāo)商網(wǎng)絡(luò )及與經(jīng)銷(xiāo)商協(xié)議擬定工作,并報計劃發(fā)展部和公司領(lǐng)導備案。
6、負責制訂成品、原物料安全庫存計劃,提交計劃發(fā)展部組織預評估后,報副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準。
7、負責合同履約、交期排程、貨款回籠等管理工作。
8、積極協(xié)助資材部,做好本部產(chǎn)品進(jìn)出口關(guān)務(wù)工作。
9、根據公司制定的市場(chǎng)發(fā)展規劃,擬定具體產(chǎn)品的市場(chǎng)開(kāi)拓計劃,提交計劃發(fā)展部組織評估,報公司批準后,組織推進(jìn)落實(shí)。
10、進(jìn)行市場(chǎng)調研,搜集行業(yè)信息,特別是競爭產(chǎn)品的性能、價(jià)格、競爭手段等信息,掌握產(chǎn)品適用市場(chǎng)潛在客戶(hù)群。編寫(xiě)市場(chǎng)調研報告,提交計劃發(fā)展部組織評估。
11、負責各種展會(huì )、電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò )平臺的準備與建立工作。
12、管理和提升XXX品牌形象。
。ㄈ┥a(chǎn)管理
1、按銷(xiāo)售計劃與內部訂單,制定物料需求計劃,提交資材部組織采購,并與資材部協(xié)調物料交期。
2、根據生產(chǎn)計劃向倉庫領(lǐng)料,并及時(shí)將產(chǎn)線(xiàn)余料退還倉庫;生產(chǎn)的產(chǎn)品及時(shí)交庫。
3、負責生產(chǎn)與產(chǎn)品的產(chǎn)能、良率提升及生產(chǎn)調度與協(xié)調。
4、負責產(chǎn)線(xiàn)生產(chǎn)設備、工裝治具的日常維護保養、維修、管理及動(dòng)力設備異常的報備工作。
5、負責生產(chǎn)場(chǎng)所標識管理,5S的維護;生產(chǎn)物料損耗統計、分析;產(chǎn)線(xiàn)員工工時(shí)統計,績(jì)效統計與考核及安全生產(chǎn)管理。
。ㄋ模┘夹g(shù)管理
1、負責按客戶(hù)要求開(kāi)發(fā)已有同類(lèi)型不同規格的產(chǎn)品。
2、負責擬訂新類(lèi)型產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計劃與方案,提交計劃發(fā)展部組織評估,報總經(jīng)理批準后由事業(yè)部組織開(kāi)發(fā)。
3、負責產(chǎn)品開(kāi)發(fā)輸出文件的審批。輸出的全套文件發(fā)送品質(zhì)技術(shù)管理部進(jìn)行受控、發(fā)放、銷(xiāo)毀、歸檔和管理。
4、負責新機種作業(yè)指導書(shū)的編制和工藝參數的優(yōu)化。
5、負責既有產(chǎn)品的改進(jìn)、改良工作,并形成輸出文件,必要時(shí)提請品質(zhì)技術(shù)管理部予以協(xié)助。
6、負責產(chǎn)線(xiàn)良率異常分析與改善工作,必要時(shí)須制定改善計劃并報品質(zhì)技術(shù)管理部、計劃發(fā)展部和公司領(lǐng)導備案。
7、負責產(chǎn)品認證的具體交期工作(產(chǎn)品認證之審查協(xié)調事項,由品質(zhì)技術(shù)管理部負責)。
。ㄎ澹┢焚|(zhì)管理
1、按公司質(zhì)量體系的要求,管控好各過(guò)程,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
2、負責制定并審定相關(guān)三階指導書(shū)及各項表單文件,提交品質(zhì)技術(shù)管理部受控后,由事業(yè)部實(shí)施。
3、負責原物料的進(jìn)料檢驗,對不合格的原物料供應商的投訴,并追蹤改善效果,相關(guān)信息報品質(zhì)技術(shù)管理部備案。
4、協(xié)助資材部、品質(zhì)技術(shù)管理部做好供應商評審工作。
5、負責生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量管理工作,并將品質(zhì)情況及時(shí)匯總向品質(zhì)技術(shù)管理部報備。
6、負責產(chǎn)品出貨、入庫檢驗管理,處理客戶(hù)的不合格投訴工作。
7、負責按財務(wù)部、倉儲物流部要求做好物料盤(pán)點(diǎn)工作。
8、負責產(chǎn)品售后的投訴等信息的收集與匯總及處理,并呈報品質(zhì)技術(shù)管理部備案。
9、配合品質(zhì)技術(shù)管理部、人力資源部進(jìn)行質(zhì)量目標分解與考核工作。
。┢渌芾
1、量測儀器及測試
1.1量測儀器的采購與管理
1.1、1負責擬訂量測儀器需求計劃和請購,提交計劃發(fā)展部、品質(zhì)技術(shù)管理部
評定報批后,由資材部實(shí)施采購。
1.1、2公司量測儀器統一由品質(zhì)技術(shù)管理部登記造冊與管理,事業(yè)部需使用時(shí)
填寫(xiě)《使用申請表》,確保其使用。
1.2量測儀器的內校與外校由品質(zhì)技術(shù)管理部負責實(shí)施。
2、負責本部人員的日?记谂c考核,并將記錄報人力資源部處理。
3、負責本部門(mén)一般管理規章制度的擬訂與發(fā)布;重要規章制度以及內容涉及公司其他部門(mén)的,應報辦公室審核報批后,以公司名義發(fā)布。
4、協(xié)助計劃發(fā)展部共同完成科技項目及專(zhuān)利的申報。
5、協(xié)助計劃發(fā)展部共同完成涉及本部門(mén)的各項計劃的研究、制定和評估工作及計劃績(jì)效考核工作。
6、協(xié)助人力資源部共同完成各項績(jì)效考核、工時(shí)、加班、考勤審核和員工招聘、培訓工作。
7、協(xié)助資材部做好供應商評估工作。
8、協(xié)助財務(wù)部做好成本核算工作,接受財務(wù)部的有關(guān)稽核與監督工作。
9、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
綜合管理部工作職責
1、負責公司安全保衛管理。包括內部治安綜合治理、防火、防盜、防災害事故管理,消防管理、門(mén)衛(人員、車(chē)輛、物資進(jìn)出登記、值班)管理,建立安全責任制,組織安全檢查等。
2、負責公司辦公區、車(chē)間、倉庫、食堂、宿舍、浴室、娛樂(lè )場(chǎng)所、廠(chǎng)區環(huán)境、衛生間等日常清潔衛生維護;定期組織衛生檢查評比。
3、負責公司廠(chǎng)區綠化養護。
4、負責公司食堂管理。包括每周食譜制定、主副食品采購、食品衛生、食堂清潔衛生、伙食標準制定、成本核算和食堂設施管理等。
5、負責公司員工宿舍管理。包括宿舍分配、作息、開(kāi)水、洗衣、曬衣、清潔衛生、水電分表、宿舍設施管理等。
6、負責公司員工浴室管理。包括熱水保障、浴室開(kāi)放安排、浴室設施和清潔衛生管理。
7、負責公司文化生活娛樂(lè )配套設施管理。包括平價(jià)超市、歌廳、網(wǎng)吧、棋牌室、健身房、籃球場(chǎng)等管理。
8、負責公司動(dòng)力設備管理:
1)動(dòng)力設備保養制度的制訂;
2)電工日常點(diǎn)檢記錄抽查確認,公司電路系統的點(diǎn)檢與維護
3)負責生產(chǎn)動(dòng)力設備的日常點(diǎn)檢、保養、維護;
4)設備月度、季度、年度保養計劃的制訂與實(shí)施;
5)重要動(dòng)力設備運行參數的確認和點(diǎn)檢及設備故障的通報、維護、處置;
6)設備耗材計劃的制作與申購;
7)動(dòng)力設備運行效率的管控;
8)新設備調試、驗收;
9)公司公共設施管理,包括廠(chǎng)房、門(mén)窗、空調、消防、管道等維修;
10)無(wú)塵室空調系統的點(diǎn)檢、保養、維護;
11)配合事業(yè)部做好生產(chǎn)設備的維修與保養。
9、負責公司生產(chǎn)、生活,用水、用電管理。抓好管道、線(xiàn)路、水電計量器具保養維護,水、電等費用核算收繳,及時(shí)繳納水電費。
10、負責公司辦公用品、辦公設備和后勤用品、設備的采購、配置及行政后勤倉庫管理。
11、負責公司房產(chǎn)、土地產(chǎn)權事項辦理。
12、負責公司固定資產(chǎn)管理,包括建賬、配置、領(lǐng)用、點(diǎn)檢等。
13、管理公司基本建設:
1)基本建設規劃方案的擬定、預算編制;
2)基本建設招標、合同簽訂、進(jìn)度控制、結算、審計、驗收等事項辦理;
3)基本建設支出控制。
14、編制行政、后勤開(kāi)支預算及成本控制。
15、負責公司公車(chē)管理,包括購車(chē)、派車(chē)、行車(chē)安全、車(chē)輛維護、保修、保險、年檢。
16、部門(mén)員工調配、考核、獎懲、培訓和安全教育、職業(yè)道德教育工作。
17、完成公司領(lǐng)導和行政總監交辦的其他工作任務(wù)。
最新公司各職能部門(mén)工作職責 2
1、負責項目部日常行政工作;
2、貫徹落實(shí)本部門(mén)崗位職責和工作標準,建立與相關(guān)部門(mén)間必要的工作關(guān)系;
3、負責來(lái)自各方面信息的匯總提煉,并進(jìn)行相應的處理,撰寫(xiě)文件上傳下達;
4、負責公司通用管理標準與規章制度的組織擬訂、修改與編寫(xiě),傳達學(xué)習并執行管理標準與管理制度;
5、負責安排本部門(mén)員工參加學(xué)習、培訓,采取有效手段激發(fā)員工工作的積極性,有效落實(shí)本部門(mén)的職能;
6、負責監督管理項目部公司印章的.使用;
7、負責項目部基礎人事工作;
8、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放工作,并對辦公成本費用加以控制;
9、負責公司信息系統的信息溝通維護,負責整個(gè)釘釘系統的建立完善。
10、負責項目部后勤伙食以及水電的管理工作,定期檢查宿舍加強安全管理;
11、按照領(lǐng)導要求,做好公司來(lái)賓的接待工作。
最新公司各職能部門(mén)工作職責 3
1、 日常費用管理:負責分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部職場(chǎng)管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理,費用分攤及相應費用報告制作;
2、 固定資產(chǎn)管理:負責推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購,資產(chǎn)入庫,臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作;
3、 物資采購:負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;
4、 IT服務(wù)現場(chǎng)支持:負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門(mén)禁的現場(chǎng)支持服務(wù),以及協(xié)調網(wǎng)絡(luò )的檢測及維護;
5、 職場(chǎng)管理:推進(jìn)分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部的.職場(chǎng)續租或搬遷,職場(chǎng)的裝修及維護管理;
6、 合同管理:推進(jìn)職場(chǎng)類(lèi)、行政服務(wù)類(lèi)的供應商篩選,合同的簽訂及管理;
7、 與行政服務(wù)其他職能團隊合作,完成行政服務(wù)類(lèi)項目和關(guān)鍵活動(dòng);
最新公司各職能部門(mén)工作職責 4
1、定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息;
2、根據公司實(shí)際情況,組織制定公司人事管理制度等規章制度的.編寫(xiě)及實(shí)施;
3、負責公司招聘工作,并參與對應聘者的面試甄選,錄用工作;
4、負責組織制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃,并組織安排實(shí)施;
5、負責組織公司的薪酬福利體系設計;
6、負責制定公司考核制度,并組織實(shí)施;
7、完成上級交辦的其他工作。
最新公司各職能部門(mén)工作職責 5
1、協(xié)助上級建立健全行政管理方面的各項規章制度、實(shí)施細則和工作程序、方案,并負責組織實(shí)施、監督、執行各項管理制度;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的.跟蹤、反饋;
6、負責公司環(huán)境衛生的管理,辦公區的布置與調配,檢查日常辦公區環(huán)境衛生清潔工作;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作
最新公司各職能部門(mén)工作職責 6
1、確保工藝安全,分析評估工藝風(fēng)險,并提出解決方案。
2、確定工藝流程圖、參數、設備、儀器和控制原理。
3、制定和更新操作程序或工作指導。
4、負責工藝控制統計(SPC)工作,并組織制訂改正計劃。
5、與操作、維修組協(xié)調工藝控制系統維護工作,確保設備的高效使用、低能耗、高質(zhì)量。
6、負責設備運行中的`故障排除,組織事故調查并制定改進(jìn)措施。
7、為操作、維修組提供工藝及操作方面的培訓。
8、管理制劑配方和原料規格。
9、控制包材規格,負責調試機器參數。
10、負責工藝改進(jìn)申請(PCA),優(yōu)化工藝,提供工程支持。
最新公司各職能部門(mén)工作職責 7
1、全面負責公司商業(yè)項目的物業(yè)管理工作,實(shí)施一體化綜合管理;
2、全面負責項目物業(yè)管理體系的.搭建,并全面實(shí)施監控;
3、根據物業(yè)管理的法規、政策,負責協(xié)調和管理安保、消防、保潔、停車(chē)場(chǎng)等各方面工作;
4、負責園區內設備的驗收及設備設施的維修維護以及保養工作;
5、建立、健全物業(yè)規章制度及流程,并組織執行,及時(shí)向公司反饋過(guò)程與結果;
6、定期或不定期地開(kāi)展物業(yè)管理內部自檢工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正;
7、負責統籌內部管理工作,協(xié)調管理運行中與商戶(hù)的關(guān)系;
8、確保所管轄項目安全,應急突發(fā)事件處理;
最新公司各職能部門(mén)工作職責 8
一、認真貫徹黨和國家經(jīng)濟、金融方針、政策和信貸政策、制度、辦法和工作部署。
二、負責對大額個(gè)人客戶(hù)和法人客戶(hù)信用等級評定和授信的審查,確保信用等級評定準確,授信額度合理。
三、負責全縣信用社上報的信貸業(yè)務(wù)的審查,有效識別和充分揭示風(fēng)險,提出是否同意支持意見(jiàn)和防范控制風(fēng)險的措施。
四、參與聯(lián)社貸審會(huì )大額貸款的審查審批,分發(fā)相關(guān)資料、做好審貸記錄、統計審批結果。
五、負責對上報信貸業(yè)務(wù)資料和貸審會(huì )資料的`收集、登記、存檔工作。
六、貸款發(fā)放前審查是否落實(shí)貸前條件和用款條件,并對信貸業(yè)務(wù)合同文本、法律文書(shū)及相關(guān)憑證要素等資料進(jìn)行合法性、合規性、完整性和有效性進(jìn)行審查。
七、管理好人行征信系統和信用社貸款管理系統,及時(shí)提交客戶(hù)信息,處理他行和客戶(hù)提交的異議申請,并對基層信用社對兩大系統的運行情況進(jìn)行檢查指導。
八、對客戶(hù)經(jīng)理工作進(jìn)行日常檢查,并進(jìn)行業(yè)務(wù)操作技能培訓。
九、根據前臺部門(mén)反饋的信息和市場(chǎng)需求,對信貸新產(chǎn)品進(jìn)行開(kāi) 發(fā)研究,負責對開(kāi)發(fā)成本、效益的預測和評估。
十、服從聯(lián)社和部門(mén)領(lǐng)導,完成聯(lián)社和部門(mén)交辦的其他工作。
最新公司各職能部門(mén)工作職責 9
部門(mén)名稱(chēng):行政部(含人力資源職能)
部門(mén)性質(zhì):綜合管理部門(mén)
管理職能:負責公司行政管理:文秘檔案、信息化建設、對外宣傳、組織接待;負責人力資源規劃:勞動(dòng)人事、薪酬福利、績(jì)效考核、教育培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)申報、部門(mén)崗位職責修訂等工作。
主要工作職責:
一、按公司領(lǐng)導指示處理公司行政日常事務(wù),保證機構的正常運行和工作的順利開(kāi)展。
二、負責公司董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )、公司工作會(huì )議及其它以公司名義召開(kāi)的行政工作會(huì )議的籌備、記錄、會(huì )議紀要的整理以及決議、工作報告等綜合性文件的起草、印發(fā)工作,負責公司公文及決定事項的催辦督辦工作。
三、負責管理公司法人印章,負責公司公文處理和信息處理工作。做好文件資料的核稿、文印、交換及來(lái)往文電的處理,并牽頭負責公司的保密機要工作,負責公司值班安排、介紹信的.日常管理工作。
四、負責公司行政辦公類(lèi)經(jīng)費年度預算的統籌、申報和管理工作。做好行政辦公類(lèi)、信息化建設類(lèi)固定資產(chǎn)的管理和辦公用低值易耗品的采購;負責總務(wù)后勤(房租、衛生、辦公場(chǎng)所安全、招待所)管理工作。
五、負責公司宣傳報道和新聞聯(lián)絡(luò )工作,辦好集團公司內部刊物,做好對外接待和公共關(guān)系工作。
六、負責公司文書(shū)檔案的收集、分類(lèi)、登記、管理工作。
七、負責公司車(chē)輛的購置、使用、調度等各項管理工作。
八、負責公司有關(guān)行政管理、文秘檔案、管理信息化建設等綜合管理規章制度的擬訂。
九、負責組織、管理和開(kāi)展信息化相關(guān)培訓,管理公司信息化硬件和軟件資產(chǎn)管理。
十、根據公司戰略發(fā)展需要,負責擬定、修訂及實(shí)施公司人力資源規劃、勞動(dòng)人事、薪酬福利、績(jì)效考核、教育培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)等方面的管理制度。
十一、負責擬定公司組織架構、部門(mén)職責、崗位設置及人員編制方案。對所屬公司的崗位設置及人員編制提出建議或意見(jiàn)。
十二負責辦理公司員工聘用、考察、推薦、任免、離(退)休、調動(dòng)、辭職、辭退以及勞動(dòng)合同簽訂、變更等相關(guān)手續,做好人事、勞資檔案管理工作。
十三、負責公司員工薪酬福利的發(fā)放,辦理員工各類(lèi)保險的參保、變更、續保及住房公積金的繳納、變更等手續。
十四、負責組織實(shí)施公司部門(mén)、員工及所屬公司負責人的年度考核工作,并根據考核結果,提出使用、調整、任免和獎懲的建議。
十五、負責公司和二級預算管理單位人力資源成本的預算管理、員工年度教育培訓計劃、員工專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)申報的審核、轉報。
十六、代表公司處理有關(guān)勞動(dòng)糾紛和勞動(dòng)仲裁的相關(guān)事宜,負責公司及所屬公司勞動(dòng)、人事、分配、保險、員工培訓教育等方面的指導監督工作
十七、完成集團公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
最新公司各職能部門(mén)工作職責 10
1、 負責集團人力資源管理制度的起草、修訂、實(shí)施。
2、 負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的招聘、錄用。
3、 負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的勞動(dòng)合同簽署、人事二級檔案的建立及管理。
4、 負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的薪資、社保與福利管理。
5、 負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的試用期管理。
6、 負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的異動(dòng)、離職管理,依據集團戰略發(fā)展要求,組建管理干部階梯晉升體系及競聘上崗機制。
7、 負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的.培訓管理,制定培訓計劃,并安排落實(shí)。
8、 負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的績(jì)效管理,制定績(jì)效考核方案,并安排落實(shí)。
9、 負責與員工進(jìn)行積極溝通,促進(jìn)公司與員工關(guān)系和諧發(fā)展,處理企業(yè)內部發(fā)生的員工勞動(dòng)糾紛。
10、 研究和分析國家、地區人力資源類(lèi)相關(guān)政策、法規,保障集團政策合法性;與相關(guān)政府機構(當地的社會(huì )保障局、社保中心、職介服務(wù)中心等機構)建立良好的關(guān)系。
11、 負責集團下屬各獨立單位人力資源相關(guān)工作的統計、協(xié)調、指導、考核。
12、 負責人力資源配置與戰略信息搜集,為相關(guān)決策提供支持。
13、 領(lǐng)導交辦的其他工作。
最新公司各職能部門(mén)工作職責 11
一、工作職責概述
行政部門(mén)是公司的重要職能部門(mén),負責協(xié)調公司內部各項行政工作,確保公司日常運營(yíng)的順利進(jìn)行。具體工作職責包括但不限于人力資源管理、財務(wù)管理、物資管理、檔案管理、會(huì )議管理、車(chē)輛管理等。作為行政部門(mén),我們致力于為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅實(shí)基礎,保障公司各項業(yè)務(wù)的高效運行。
二、具體工作職責
1、人力資源管理
。1)負責招聘、錄用新員工,以及離職員工的處理;
。2)負責員工檔案管理,包括、轉正、調動(dòng)、離職等手續的辦理;
。3)負責員工考核,制定并執行相關(guān)政策,確保公平公正;
。4)組織員工培訓,提升員工專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
2、財務(wù)管理
。1)負責公司日常收支管理,確保賬目清晰、準確;
。2)負責公司各項費用的申請、報銷(xiāo)及臺賬登記;
。3)協(xié)助財務(wù)部門(mén)進(jìn)行年度審計工作,確保公司財務(wù)狀況的透明和合法。
3、物資管理
。1)負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、耗材等的采購和管理;
。2)負責倉庫管理,確保物資安全、有序存放;
。3)定期對庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保庫存量的合理。
4、檔案管理
。1)負責公司各類(lèi)檔案的管理,包括文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等;
。2)制定檔案管理制度,確保檔案的安全和完整;
。3)對過(guò)期檔案進(jìn)行鑒定和處理,以方便后續使用。
5、會(huì )議管理
。1)負責會(huì )議前期的準備工作,包括會(huì )議通知、會(huì )議室布置、設備調試等;
。2)負責會(huì )議記錄和會(huì )議紀要的'撰寫(xiě),確保信息的準確傳達;
。3)負責公司內部活動(dòng)策劃和組織,提高員工凝聚力。
6、車(chē)輛管理
。1)負責公司車(chē)輛的調度、保養、維修及年度檢驗等工作;
。2)確保駕駛人員具備相應資格,保證行車(chē)安全;
。3)協(xié)助處理車(chē)輛使用過(guò)程中出現的意外事件。
最新公司各職能部門(mén)工作職責 12
辦公室
1、信息管理職責:
。1)收集,貫徹國家、行業(yè)、企業(yè)的有關(guān)管理標準,跟蹤其修訂狀態(tài),并向公司總經(jīng)理提供相關(guān)研究、決策信息;
。2)負責組織管理體系文件和有關(guān)企業(yè)管理標準的編排、發(fā)布、修訂、評審和管理,快速傳遞和發(fā)布公司領(lǐng)導和各部門(mén)的信息,努力配合部門(mén)上下左右溝通和協(xié)調工作,并定期發(fā)布文件控制清單和記錄清單;
。3)負責公司對外宣傳;
2、日常行政管理:
。1)開(kāi)展對內對外的日常事務(wù)及主管部門(mén)的聯(lián)系工作、做好公司各類(lèi)證照的辦理、年檢、變更等工作;
。2)協(xié)助總經(jīng)理建立管理體系,指導、檢查、推進(jìn)體系運轉,溝通體系內部各部門(mén)之間的關(guān)系,監督各部門(mén)貫徹落實(shí)公司管理方針、管理目標的情況;
。3)負責公司工作會(huì )議的籌備、組織并做好會(huì )議記錄,負責協(xié)助推動(dòng)公司各項重點(diǎn)工作的開(kāi)展;
。4)根據部門(mén)使用情況編制、報批辦公用品、勞保用品的采購計劃,并做好采購、盤(pán)點(diǎn)及維修等工作;負責辦公用房及設備的管理;負責來(lái)賓的接待工作;
3、人事及培訓管理:
。1)根據公司的發(fā)展戰略目標編制并執行組織人力資源規劃。有效開(kāi)發(fā)公司人力資源,合理控制公司人力資源成本,實(shí)現公司人力資源的供給與需求的動(dòng)態(tài)平衡;
。2)負責公司人員招聘、調配、以及聘用人員的考察及手續辦理工作和員工考勤、出勤、公差、請假、任免、調遷、考核、獎懲等事項管理;
。3)負責公司內部員工勞動(dòng)合同的簽訂、管理以及人事檔案的建立與保管;利用法律法規、公司管理制度公平、公正、合理、快速地處理員工與管理者之間、與員工與員工之間的糾紛。在組織內部建立和諧的工作和勞資關(guān)系。
。4)負責公司工資發(fā)放、獎金福利補貼發(fā)放及管理;負責公司人員社會(huì )保險的辦理、變更及管理;
。5)確定培訓需求,與參加培訓人員訂立培訓協(xié)議,編制公司年度教育培訓計劃并按計劃組織實(shí)施,記錄培訓過(guò)程,評價(jià)培訓效果。
財務(wù)部
1、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,嚴格按照《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》及有關(guān)財稅制度的規定,及時(shí)、準確完成公司的會(huì )計核算、會(huì )計監督、財務(wù)報表和財務(wù)管理等工作;
2、擬定并執行公司的各項財務(wù)管理制度,制度和調整各項財務(wù)定額費用開(kāi)支標準,對各項財務(wù)計劃和財務(wù)預算進(jìn)行指定、分解和落實(shí);
3、部門(mén)內部及多項財務(wù)管理制度、內部?jì)r(jià)格的制定,稅收籌劃等;
4、公司對外往來(lái)賬處理和公司日常賬務(wù)處理,公司內部的業(yè)務(wù)結算;
5、進(jìn)行會(huì )計監督,做好公司內部工程成本控制工作,堅持財務(wù)審批原則,規范票據報銷(xiāo)制度;
6、嚴格按照財務(wù)管理規定,做好財務(wù)檔案管理,及時(shí)提供所要查閱的會(huì )計資料;
7、做好各往來(lái)賬的正確登帳,及時(shí)提供各階段往來(lái)明細,協(xié)助公司、直屬項目部催討、收取工程備料款,工程度及竣工結算尾款,審核各項目部、公司的.資金用途,完善用款手續,嚴格監督各項資金專(zhuān)款專(zhuān)用。搞好各項目部的成本核算,實(shí)施對各項目債權、債務(wù)的跟蹤催討。
8、做好各階段財務(wù)分析,總結、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展各類(lèi)正常經(jīng)濟活動(dòng)及公司領(lǐng)導交辦的其他事物。
經(jīng)營(yíng)部:
。1)主動(dòng)掌握建筑市場(chǎng)信息,掌握有關(guān)工程造價(jià)的最新文件,定額和資料信息,負責工程項目信息的收集和評審,提供產(chǎn)品要求各階段工程造價(jià)變化的依據等,及時(shí)向領(lǐng)導提出經(jīng)營(yíng)管理的意見(jiàn)和建議
。2)負責工程項目招投標的工作,必要時(shí)參與工程項目洽談,審核投標書(shū);項目中標后,審核施工合同,完善施工合同的簽訂與簽證手續。
。3)參與圖紙會(huì )審、工程分包和竣工驗收;
。4)負責建立與顧客有效溝通的渠道,及時(shí)反饋顧客及其代表的要求;
。5)指導、檢查各部門(mén)、各基層的合同管理工作,對施工合同的執行進(jìn)行跟蹤;
。6)負責所有工程項目預決算及審計配合工作,配合財務(wù)部做好公司內部的經(jīng)營(yíng)成本測算,做好所有投標工程的報價(jià)記錄如歸檔等,控制工程成本和配合收款工作;
。7)負責對公司所有的外包、分包工程結算書(shū)進(jìn)行審計并對審計結果予以確認。
工程部
。1)是項目施工過(guò)程協(xié)調與控制的主管部門(mén),負責按照合同及公司具體要求推進(jìn)工程施工進(jìn)度、質(zhì)量管理工作;
。2)參與施工圖紙會(huì )審、設計交底和工程驗收,對施工組織設計審核及工程施工過(guò)程的監督和檢查。
。3)負責施工過(guò)程的控制和合同履約的指導檢查,協(xié)助項目部建立質(zhì)量管理體系,確保質(zhì)量體系有限運行持續改進(jìn);
。4)負責工程分包、勞務(wù)分包的選擇和考評,評價(jià)和建立分包商、勞務(wù)分包商名錄并經(jīng)公司或項目部確定主持簽訂分包合同,并就分包合同的執行檢查;
。5)參與公司、項目部的質(zhì)量、安全工傷事故、設備事故的調查處理;
。6)審批公司、項目部按規定上報公司的工程技術(shù)資料,做好竣工工程資料整理、歸檔和保管工作。
。7)負責工程保修期內的工程回訪(fǎng)、維修工作的監督管理和驗收;
最新公司各職能部門(mén)工作職責 13
一、總經(jīng)理崗位職責
1、負責公司整體經(jīng)營(yíng)計劃和公司總目標的確定,經(jīng)董事長(cháng)辦公會(huì )議和董事會(huì )批準后,負責組織實(shí)施;
2、負責公司年度經(jīng)營(yíng)計劃和公司總目標在各個(gè)部門(mén)內的開(kāi)展工作,并進(jìn)行審核;
3、負責全面執行和檢查落實(shí)董事長(cháng)辦公會(huì )議所作出的各項工作決定;
4、負責召集和主持總經(jīng)理辦公會(huì )議,檢查、督促和協(xié)調各線(xiàn)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展;
5、負責代表經(jīng)營(yíng)班子向董事長(cháng)辦公會(huì )議建議并提請聘任或解聘經(jīng)營(yíng)機構各有關(guān)部門(mén)和下屬公司正副經(jīng)理及其他管理人員;
6、組織實(shí)施董事會(huì )批準的公司年度計劃、財務(wù)預算報告、利潤分配及使用方案;
7、審查年度計劃內的經(jīng)營(yíng)、投資、基建項目和流動(dòng)資金貸款、使用、貸款擔保及可行性報告,審查公司財務(wù)主體計劃及具體收支;
8、健全財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,增收節支、開(kāi)源節流,確,F有資產(chǎn)的保值、增值;
9、負責公司項目營(yíng)銷(xiāo)和工程方面的全局工作;公司項目工程設計與施工方面的各項工作;負責審核項目階段性策劃方案和活動(dòng)推廣預算;負責制訂工程材料采購階段性方案及預算。
10、擬定公司內部管理機構設置方案及各項管理制度,合理調度公司人力、財力、物力、信息資源,實(shí)現經(jīng)營(yíng)管理最佳組合;
11、加強企業(yè)文化建設,充分調動(dòng)和發(fā)揮員工的工作積極性、創(chuàng )造性;
12、公司業(yè)務(wù)拓展第一責任人;公司各項目現場(chǎng)施工安全第一責任人。
二、行政部門(mén)
辦公室主任
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
2、負責各部門(mén)人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個(gè)部門(mén)工作;直接負責人事專(zhuān)員、行政專(zhuān)員、協(xié)調各工作崗位人員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的.培訓及考核工作,規范本部門(mén)的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績(jì)效考核。
4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求不遲到、早退。
5、負責公司人事、薪資、福利、績(jì)效考核、獎懲工作。根據公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實(shí)習、轉正工作;負責勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門(mén)的有關(guān)資料、會(huì )議記錄等存檔。
7、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規章制度,傳達召集各類(lèi)辦公室會(huì )議,并做好會(huì )議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開(kāi)支。
9、根據總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規范和制度,將公司內部管理制度化、規范化。
10、編制部門(mén)各項工作流程,制定本部門(mén)的管理規章制度本部門(mén)的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理做好公司員工培訓工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
13、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
辦公室文員
1、記載員工考勤情況;統計每月考勤,并交財務(wù)做賬。
2、閱讀和分析各類(lèi)信息,制定工作計劃,做好時(shí)間分配;
3、協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;
4、傳達通知、分發(fā)文件;
5、安排公司各種會(huì )務(wù)和組織員工各種活動(dòng);
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