文秘工作職責三篇
每一個(gè)崗位都有其相對應的工作職責,我們的工作就是要遵守工作職責來(lái)開(kāi)展。下面是小編整理收集的文秘工作職責三篇,歡迎閱讀參考!
文秘工作職責(一)
本職:負責公司內、外部文書(shū)處理,協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì )議的組織,并做好記錄,協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作,協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。
職責與工作任務(wù):
1、負責公司內、外部文書(shū)處理:負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì )議的組織,并做好記錄:負責會(huì )議的記錄和整理;負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,包括外事活動(dòng)的`組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
文秘工作職責(二)
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理
文秘工作職責(三)
1.服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發(fā)生;
3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;
4.負責搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握公司活動(dòng)情況;
5.負責擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報告、總結及其他材料;
6.負責公司文件、資料的收發(fā)存;
7.負責公司的檔案管理工作;
8.負責各類(lèi)文件立卷、歸檔工作;
9.負責對各類(lèi)文件、資料鑒定、統計工作;
10.負責對公司文印工作的管理;
11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;
13.負責日常接待工作;
14.負責公司會(huì )務(wù)、會(huì )議的安排;
15.負責公司電話(huà)總機的管理工作;
16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;
17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;
18.完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作
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