行政總務(wù)工作職責（精選14篇）

　　隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以有效規范操作行為。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家整理的行政總務(wù)工作職責，歡迎大家分享。

　　行政總務(wù)工作職責 1

　　1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發(fā)放;

　　2.負責公司網(wǎng)絡(luò )、通信的`報修;及時(shí)準確更新同仁通訊錄和墻報;

　　3.負責員工福利、活動(dòng)的組織和落實(shí);

　　4.負責內部簽呈、發(fā)文等文件編號管理和歸檔;

　　5.部門(mén)計劃、周報等文檔匯總工作;

　　6.庶務(wù)費用檢核、按時(shí)提報、控制行政成本;

　　7.行政供應商的聯(lián)絡(luò )、工作質(zhì)量監督和管理;

　　8.行政其他工作的協(xié)助配合，上級交辦的其他工作。

　　行政總務(wù)工作職責 2

　　負責日常票據的保管、初步審核工作;

　　負責發(fā)票開(kāi)具、認證等工作;

　　負責備用金保管及現金賬目記錄工作;

　　負責網(wǎng)銀付款提交等工作;

　　負責定期與財務(wù)核對科目余額;

　　負責銀行、稅務(wù)、工商等外勤工作;

　　負責協(xié)助處理公司人事相關(guān)工作;

　　負責公司辦公用品的保管與發(fā)放等工作;

　　負責協(xié)助上級主管做好知識產(chǎn)權以及科技項目申報等工作;

　　負責協(xié)助領(lǐng)導撰寫(xiě)文書(shū)合同;

　　負責管理銷(xiāo)售及采購合同，定期跟蹤項目合同進(jìn)展，及時(shí)向上級匯報。

　　行政總務(wù)工作職責 3

　　1、入住人員宿舍安排，退宿辦理及處理相應事務(wù)登記錄入系統

　　2、處理宿舍設施、設備整合盤(pán)點(diǎn)，并對維護、維修、保養相關(guān)事項申報跟進(jìn)及反饋處理

　　3、負責公司宿舍管理ERP系統資料錄入及更新、統計

　　4、負責房管所信息系統資料錄入及更新，人員來(lái)訪(fǎng)檢查接待

　　5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進(jìn)行檢查，并記錄存檔

　　6、處理月度宿舍水電數量統計匯總及費用核算，并對應宿舍人員分攤、核對及上報

　　行政總務(wù)工作職責 4

　　1.負責行政，總務(wù)相關(guān)的日常工作。

　　2.協(xié)助上級制定公司行政、總務(wù)、安環(huán)制度并執行。

　　3.負責廠(chǎng)區5S、消防、安全及職業(yè)衛生的巡檢，及隱患問(wèn)題的.整改。

　　4.協(xié)助應急事件的處理，及事后處理、評價(jià)。

　　5.負責公司和各廠(chǎng)各類(lèi)安全、環(huán)保臺賬的定期填寫(xiě)檢查及存檔。

　　行政總務(wù)工作職責 5

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)人員接待，辦公室行政事務(wù)及辦公設備的.維護與管理;

　　2、負責廣州分部員工招聘流程對接，員工入手續辦理，及相關(guān)資料文件的分類(lèi)、保存、歸檔管理工作;

　　3、負責核對所在城市各個(gè)供應商付款情況，每月進(jìn)行費用預提、計提、報銷(xiāo)，及按周統計緊急付款進(jìn)行分析;

　　4、負責核對員工的績(jì)效考核結果的準確性;

　　5、負責搭建團隊氛圍、組織團建活動(dòng);

　　6、完成上級領(lǐng)導布置的其他日常性事務(wù)。

　　行政總務(wù)工作職責 6

　　1、負責公司日常行政管理和后勤工作。

　　2、負責人員招聘、錄用、勞動(dòng)合同簽訂、勞動(dòng)保險、轉正等各項人事工作。

　　3、完成公司每月訂單的對賬工作。

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政總務(wù)工作職責 7

　　1、負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

　　2、負責企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、編號、盤(pán)點(diǎn)、管理、維護工作;

　　3、負責低值易耗品、辦公用品的購置、調配、使用及相關(guān)辦公設備的維修維護等管理工作;

　　4、負責公司倉庫管理工作，保證公司庫存物資數量合理，既能保證各部門(mén)物資供應、又不至于造成庫存積壓、導致資源浪費;

　　5、負責企業(yè)內環(huán)境衛生、保潔、養護等物業(yè)管理工作;

　　6、根據季節變化，及時(shí)通知各部門(mén)更換統一服裝;服裝換季前兩個(gè)月，根據各部門(mén)報送的`服飾需求計劃，結合公司庫存，統計需訂做服飾數量，報部門(mén)領(lǐng)導審核定做。

　　7、宿舍管理:員工住、退宿安排;宿舍日常安全、衛生及設備管理;

　　8、負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、用電管理工作。抓好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時(shí)交納水、電費;

　　9、主管交辦其他事項處理。

　　行政總務(wù)工作職責 8

　　1、負責公司行政后勤各項工作的.日常管理工作，保障各項工作任務(wù)有序進(jìn)行;

　　2、有效管控公司前臺、食堂、安全、車(chē)輛、消防安全及環(huán)境衛生的管理目標達成;

　　3、協(xié)助主管不斷完善行政相關(guān)管理制度與落實(shí)，及各項后勤工作的成本分析提報;

　　4、定期檢查廠(chǎng)區的6S工作;

　　5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好行政事務(wù)方面管理工作;

　　6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政總務(wù)工作職責 9

　　1.負責園區EHS日常監督和執行;

　　2.負責園區6S日常管理;

　　3.協(xié)助完成安全生產(chǎn)標準化建設工作;

　　4.領(lǐng)導交代的其他行政基礎事務(wù);

　　行政總務(wù)工作職責 10

　　1、公司財務(wù)工作。

　　2、公司后勤總務(wù)工作。

　　3、公司行政人事工作。

　　4、其它事務(wù)。

　　行政總務(wù)工作職責 11

　　1.接聽(tīng)電話(huà)，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確;

　　2.對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　3.保持公司清潔衛生，展示公司良好形象;

　　4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5.其它行政事務(wù)工作。

　　行政總務(wù)工作職責 12

　　1、負責辦公制度的維護和管理;

　　2、負責辦公室各部門(mén)后勤保障;

　　3、負責員工宿舍、保潔及班車(chē)管理;

　　4、員工餐飲外聯(lián)溝通;

　　5、公司行政物資采購;

　　6、負責日常行政預算與成本控制;

　　行政總務(wù)工作職責 13

　　會(huì )務(wù)管理:

　　1、負責公司會(huì )議的組織工作，督促檢查會(huì )議決定的貫徹執行情況，及時(shí)做好整理反饋工作;

　　2、整理會(huì )議記錄和存檔，負責向有關(guān)部門(mén)和單位傳達、布置各種會(huì )議決定;

　　3、根據需要和領(lǐng)導指示，開(kāi)展相關(guān)會(huì )務(wù)信息的調查研究，為公司領(lǐng)導的決策提供參謀;

　　外聯(lián)管理:

　　1、開(kāi)發(fā)、建立和維護公司與政府有關(guān)機構、社會(huì )組織或合作伙伴之間的關(guān)系;

　　2、負責組織公司黨團工會(huì )婦聯(lián)工作及企業(yè)文化建設，開(kāi)展相關(guān)活動(dòng);

　　3、負責公司法律事務(wù)的統籌處理，參與企業(yè)法律事件的.解決。

　　4、負責公司日常接待工作

　　文書(shū)資料管理:

　　1、負責組織起草總經(jīng)理授意的各類(lèi)報告;

　　2、負責組織編寫(xiě)公司的大事記、公司文件的編號、打印、發(fā)放;

　　3、負責合同等重要文件、檔案的立卷、歸檔、保管工作;

　　4、負責公司圖書(shū)管理;

　　5、負責公司相關(guān)企業(yè)證書(shū)的管理。

　　文印資質(zhì)管理:

　　1、組織企業(yè)各種資格認證、技術(shù)鑒定、政府基金或項目的申請申報、各種榮譽(yù)申報等工作;

　　2、負責公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;

　　3、負責公司各項資料的年度審核工作(含工商年檢)。

　　采購資產(chǎn)管理:

　　1、負責公司辦公、接待、差旅、水電管理、生活以及車(chē)輛使用維護費用的預算;

　　2、控制各部門(mén)的行政費用的支出;

　　3、負責公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理;

　　4、負責公司辦公用品、清潔用品、餐飲用品及其他所需物品的采購;

　　5、負責各部門(mén)交通工具、餐飲等后勤保障設備的檢查與維護;

　　6、負責公司用房及用房?jì)雀鞣N設施(空調、消防設施等)的檢查、維護和管理。

　　后勤安保管理:

　　1、負責公司車(chē)輛的調度、年檢、日常維護等管理;

　　2、負責公司交通、票務(wù)、保衛、消防、安全、人防、公共衛生、餐飲的管理工作;

　　3、負責組織公司的衛生、環(huán)境管理與維護。行政總務(wù)(崗位職責)

　　行政總務(wù)工作職責 14

　　1、辦公場(chǎng)所、宿舍、駐點(diǎn)租賃費用管控、分析;

　　2、醫院采購及庫存管理;

　　3、采購價(jià)格查詢(xún)平臺管理;

　　4、手機、固話(huà)費用管理;

　　5、公共費用(水、電、煤)管理;

　　6、營(yíng)業(yè)所裝修進(jìn)度追蹤;

　　7、醫院門(mén)禁管理;

　　8、不良品報廢場(chǎng)地管理;

　　9、地方專(zhuān)項工作規劃、推行、檢查。

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