行政科工作職責

行政科工作職責1

　　1、負責辦公室辦公用品及內務(wù)工作；

　　2、組織開(kāi)展各地區服務(wù)商培訓會(huì )，安排會(huì )議流程、時(shí)間、地點(diǎn)等；

　　3、根據公司發(fā)展戰略，制定行政工作流程，建立并完善行政相關(guān)規章制度；

　　4、人員招聘及管理；

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政科工作職責2

　　1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)接待、快遞管理工作；

　　2、負責辦公用品的申購及發(fā)放管理；

　　3、負責行政相關(guān)資料的`搜集、整理和存檔；

　　4、擬寫(xiě)及發(fā)布公司各公共類(lèi)通知、計劃方案；

　　5、公司宿舍管理，包括宿舍租賃、續約、宿舍衛生、安全監督管理等；

　　6、負責工牌、姓名牌制作、名片印制等工作；

　　7、協(xié)助組織公司內部集體活動(dòng)

　　8、上級交辦的其他工作。

行政科工作職責3

　　1、公司車(chē)輛管理，車(chē)輛調度、車(chē)輛維護、證照、年審等；

　　2、公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理、維護；

　　3、公司經(jīng)營(yíng)和辦公環(huán)境的`檢查、維護；

　　4、公司內部文件/證照、往來(lái)文件、規章制度等文檔的管理；

　　5、負責公司售后部相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理數據、信息的收集、整理、統計、分析；

　　6、負責售后工單建單、錄入、審核；

　　7、負責廠(chǎng)家、集團、店、部門(mén)文件資料的收發(fā)，完成廠(chǎng)家、集團、店、部門(mén)需要資料的收集、整理、報備。

行政科工作職責4

　　1、負責來(lái)賓的.接待，公司快遞接收；

　　2、接聽(tīng)咨詢(xún)來(lái)電、接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng)；

　　3、負責校區固定資產(chǎn)、辦公設備、用品的登記及日常保養工作；

　　4、工作認真細致，心態(tài)好，具有良好的溝通能力及較強的保密意識；

　　5、服從管理，工作條理性強；

　　6、領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)。

行政科工作職責5

　　一、行政科工作職責

　　1、負責行政事務(wù)以及大型活動(dòng)的協(xié)調工作。

　　2、負責校級客人接待工作。

　　3、負責校領(lǐng)導外出活動(dòng)安排。

　　4、對外聯(lián)系。

　　5、校級會(huì )議場(chǎng)所安排及會(huì )議室管理。

　　6、負責公(電)文、收發(fā)、信函發(fā)送等業(yè)務(wù)服務(wù)。

　　7、辦公室內部事務(wù)及辦公室經(jīng)費、資產(chǎn)管理。

　　8、搞好綜合治理和安全防范工作。

　　9、完成臨時(shí)交辦的工作。

　　二、行政科科長(cháng)崗位職責

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的行政管理工作。

　　2、協(xié)助主任做好各級領(lǐng)導、來(lái)賓的接待組織工作。

　　3、協(xié)助主任負責校領(lǐng)導的外出活動(dòng)安排。

　　4、協(xié)助主任做好對外聯(lián)系。

　　5、協(xié)助主任做好小車(chē)班的管理，負責校領(lǐng)導及辦公室公務(wù)用車(chē)的安排。

　　6、協(xié)助主任負責辦公室的經(jīng)費預算和財產(chǎn)管理。

　　7、承擔或協(xié)助相關(guān)的會(huì )務(wù)工作，管理好辦公室掌握的會(huì )議場(chǎng)所。

　　8、負責收發(fā)室管理工作。

　　9、加強全科的思想政治工作，負責本科人員的勞動(dòng)紀律管理和考核工作。

　　10、負責本部門(mén)綜合治理和安全工作。

　　11、認真、及時(shí)、準確完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。

　　三、行政科事務(wù)接待崗崗位職責

　　1、牢固樹(shù)立服務(wù)意識，在工作中做到細致周全，服務(wù)到位。

　　2、協(xié)助科長(cháng)做好校級行政事務(wù)接待和大型活動(dòng)的協(xié)調工作。

　　3、協(xié)助科長(cháng)做好對外聯(lián)系和落實(shí)校級客人活動(dòng)安排及協(xié)調工作。

　　4、協(xié)助科長(cháng)做好校領(lǐng)導外出活動(dòng)的交通安排等工作。

　　5、負責本部門(mén)所轄會(huì )議室的使用安排、設備物資(如茶具、擴音器材等)的管理、使用、保養工作。

　　6、承擔或協(xié)助相關(guān)的會(huì )務(wù)工作，負責會(huì )議室開(kāi)關(guān)，負責管理保潔工做好會(huì )議室的清潔衛生和開(kāi)水供應。

　　7、負責發(fā)出郵件的登記、簽收、抄寫(xiě)工作。

　　8、負責在校內發(fā)放文件資料。

　　9、負責接轉電話(huà)及校內外來(lái)電記錄工作。

　　10、認真、及時(shí)、準確完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。

　　四、小車(chē)班駕駛員崗位職責

　　1、嚴格執行《道條》的`有關(guān)規定，自覺(jué)遵守交通規則。工作中禁止飲酒，禁止將車(chē)輛交由他人駕駛，確保安全駕駛。

　　2、牢固樹(shù)立服務(wù)意識，實(shí)現服務(wù)的優(yōu)質(zhì)化、規范化。做到言行、衣著(zhù)文明，具有保密意識。

　　3、嚴格遵守學(xué)校辦公事的各項規章制度和勞動(dòng)紀律，堅守工作崗位，做到隨叫隨到，完成領(lǐng)導安排的出車(chē)任務(wù)，預先安排的，應提前10分鐘到達指定地點(diǎn);臨時(shí)安排的，應盡快到達指定地點(diǎn)，不得無(wú)故拖延時(shí)間。

　　4、熱愛(ài)本職工作，熟悉所駕駛車(chē)輛的構造性能，掌握各種條件下的駕駛要領(lǐng)和排除常見(jiàn)故障的技能。

　　5、愛(ài)護車(chē)輛，做好車(chē)輛的日常維護與保養工作，保持車(chē)況良好，車(chē)容整潔，工具附件無(wú)損壞丟失。

　　6、負責車(chē)輛的年檢、年審、養路費及其它證件的辦理工作，積極參加年度安全學(xué)習。

　　7、認真、及時(shí)、準確完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

行政科工作職責6

　　1、負責會(huì )議紀要、公文、報告的撰寫(xiě)；

　　2、負責辦公物資的.采購、管理和發(fā)放；

　　3、負責會(huì )務(wù)接待，協(xié)助各類(lèi)活動(dòng)的組織與執行；

　　4、負責檔案資料的整理、印章管理及證照辦理工作；

　　5、完成領(lǐng)導交代的其它工作。

行政科工作職責7

　　1、協(xié)助集團日常行政工作管理，包括費用預算、采購管理、辦公區域維護管理、車(chē)輛和司機管理等；

　　2、負責對外社會(huì )關(guān)系維護和拓展，以及重要客戶(hù)、貴賓的接待工作；

　　3、負責各類(lèi)會(huì )議、大型活動(dòng)的組織召集、會(huì )議紀要的'擬定歸檔以及會(huì )議事項的督辦、跟蹤落實(shí)；

　　4、協(xié)助起草公司各類(lèi)總結、文件、函件以及公司宣傳稿件；

　　5、協(xié)調各副總之間，各部門(mén)之間的協(xié)作關(guān)系，上傳下達；

　　6、協(xié)助處理各類(lèi)臨時(shí)突發(fā)事件，完成上級領(lǐng)導交辦的其他重要工作。

行政科工作職責8

　　1、認真執行公司各項規章制度和行政工作程序，服從上級指揮，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)；

　　2、參與公司行政管理，認真做好公司員工考勤、請假審批等工作；

　　3、負責公司往來(lái)文件、快遞的承辦、分發(fā)、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類(lèi)文檔、資料（移動(dòng)硬盤(pán)）的管理程序；

　　4、負責辦公環(huán)境的保潔和維護，接聽(tīng)日常電話(huà)，熱情周到接待來(lái)訪(fǎng)客人；

　　5、負責公司辦公設備的.管理、維護、報修、保養工作；

　　6、負責辦公用品的保管整理和分發(fā)工作。負責公司資產(chǎn)管理、物品采購和經(jīng)費報銷(xiāo)。

　　7、組織開(kāi)展豐富公司企業(yè)文化活動(dòng)，聯(lián)系和協(xié)調落實(shí)各種集體活動(dòng)，例如：出游、體檢、受訓、生日會(huì )、公司年會(huì )等。并及時(shí)做好公司文化對外宣傳，及時(shí)更新官網(wǎng)信息；

　　8、與大廈物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )督促其更好的服務(wù)于公司，完成上級臨時(shí)交辦的各項工作。

行政科工作職責9

　　1、前臺區域規范及管理；

　　2、訪(fǎng)客接待并做登記；

　　3、電話(huà)轉接；

　　4、收發(fā)郵件快遞登記及結算對賬；

　　5、前臺視頻播放；

　　6、辦公室日用品管理規整；

　　7、寄送ete報銷(xiāo)單，寄送時(shí)需要核對份數是否吻合，并保留報銷(xiāo)登記單的復印件；

　　8、醫藥費報銷(xiāo)單交接；

　　9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關(guān)事務(wù)。

行政科工作職責10

　　1、做好公司收發(fā)文管理工作，及時(shí)整理并歸檔保存；

　　2、負責車(chē)輛用車(chē)調度工作、費用結算及車(chē)輛年審和維護維修工作；

　　3、負責辦公區的環(huán)境和安全管理工作，對外聯(lián)系綠化公司，對內管理保潔阿姨；

　　4、負責管理員工宿舍的.工作，入住與搬出，定期檢查宿舍環(huán)境衛生及家電家具；

　　5、負責員工午餐的管理工作，監督廚工工作，核對每日采買(mǎi)食材的清單；

　　6、負責辦公設備管理及維護保養工作，做好與物業(yè)等單位的溝通并處理相關(guān)事項；

　　7、安排公司會(huì )議場(chǎng)所，協(xié)調和配合安排其他會(huì )務(wù)工作；

　　8、完成領(lǐng)導交代的其他安排。

行政科工作職責11

　　1、負責日常辦公用品采購，發(fā)放，登記管理，辦公室設備管理

　　2、及時(shí)準確的更新員工通訊錄

　　3、員工考勤系統維護，考勤統計及外出人員的'管理

　　4、保證辦公室所需要物資的充足（如水，紙，設備耗材）

　　5、負責接聽(tīng)，轉接總機電話(huà)，接待客戶(hù)，來(lái)訪(fǎng)人員。

　　6、負責訂機票，酒店的預定，快遞的管理

　　7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展公司團建活動(dòng)的策劃和開(kāi)展。

　　8、辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理

　　9、協(xié)助領(lǐng)導完成交代的事宜

行政科工作職責12

　　1、負責公司售后部下發(fā)的報價(jià)單、文件等資料的整理及登記工作；

　　2、負責公司OA系統的管理及維護；

　　3、協(xié)助組織公司的`各項活動(dòng)；

　　4、協(xié)助商務(wù)助理整理合同文件及其它資料的歸檔；

　　5、完成上級交代的其它事務(wù)性工作。

行政科工作職責13

　　1、根據公司人力資源需求及招聘計劃開(kāi)展招聘工作;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;

　　4、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

　　5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓，執行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

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