資料員工作職責通用15篇
資料員工作職責1
1、負責園林綠化工程及施工過(guò)程產(chǎn)生的資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、負責檔案資料入庫、分類(lèi)、登記工作,并嚴格職守檔案保密制度;
3、施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等,有保密精神;
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報等。
5、領(lǐng)導交辦的一些其它工作
任職資格:
1、園林相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、嚴謹有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,為人踏實(shí)細心;
3、熟練使用辦公軟件
資料員工作職責2
1、主導工程部各項目消防資料的統籌管理;
2、督導各項目開(kāi)工、竣工及過(guò)程資料的編寫(xiě);
3、各項目部消防資料的審核、整理及歸檔管理;
4、工程部函件的起草及內務(wù)管理;
5、完成工程部主管交辦的其它工作。
資料員工作職責3
1、收集、整理、歸檔建設單位前期資料和施工單位報來(lái)的經(jīng)監理工程師審核簽字的資料完整歸檔。
2、負責工程項目有關(guān)的合同、施工圖紙、文件、技術(shù)資料的簽收，分發(fā)和保管。負責收集、整理、歸檔各項工程技術(shù)資料，并按有關(guān)要求和標準歸檔。
3、對接收的各種技術(shù)資料和文件要標識齊備，資料的管理實(shí)行分類(lèi)分冊編目登記。
4、及時(shí)發(fā)送有關(guān)工程各種文件、報告、報表，并負責登記。
5、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
資料員工作職責范圍
資料員工作職責4
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;
4、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步;
5、在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交;
6、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管;
7、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表;
8、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理;9、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
資料員工作職責5
1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。
2、負責部門(mén)的.信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負責與公司其他部門(mén)檔案管理員的對接工作。
4、負責工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。
5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。
6、負責收集、提供項目工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關(guān)信息，協(xié)助部門(mén)負責人編制資金計劃。
8、負責記錄和匯總整理每月工程例會(huì )紀要、工作協(xié)調會(huì )紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要等。
9、負責管理各類(lèi)材料設備驗收記錄等。
10、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數據，并辦理歸檔手續。
資料員工作職責6
安全資料員工作崗位職責一
一、熟知國家和當地安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規及各項規章制度并認真貫徹執行，做好資料管理工作。
二、
負責安全保證計劃運行文件及特殊作業(yè)票證的收集、登記、發(fā)放，對安全資料進(jìn)行整理收集;
三、對各安全資料按有關(guān)規定進(jìn)行標識、編目和立卷;
四、及時(shí)督促有關(guān)人員整理上報安全技術(shù)資料，做到內容準確真實(shí)、手續完備、字跡清晰工整，認真及時(shí)歸納、分類(lèi)，不弄虛作假，對資料的完整性負責。
五、做好安全生產(chǎn)責任制及目標考核工作，考核記錄完整后歸檔存放。
六、督促、指導、檢查各班組搞好班前、班后安全活動(dòng)，總結交流推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗，配合有關(guān)人員搞好新員工入廠(chǎng)安全教育、安全技術(shù)培訓及變換工種教育，負責安全生產(chǎn)的宣傳、組織工作。
七、未經(jīng)許可任何人不得隨意翻閱、復印、更改安全資料及相關(guān)文件;
八、嚴格執行資料借閱審批管理制度。
安全資料員工作崗位職責二
1、按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求，組織各種安全物資的供應工作。
2、對供應商進(jìn)行分析，建立合格供應商名錄，定期向公司反饋供應商的相關(guān)信息。
3、負責對合格供應商供應的安全防護用品的驗收、取證、紀錄工作，并做好驗收狀態(tài)標識，儲藏保管好安全防護用品(具)。
4、負責對進(jìn)場(chǎng)材料場(chǎng)容標準化要求堆放，消除安全事故隱患。
5、易燃易爆物品進(jìn)行重點(diǎn)保管。
6、對供應商提供的不合格產(chǎn)品應予以拒收，開(kāi)具不合格報告，并進(jìn)行標識或隔離，及時(shí)組織退貨，在分供方業(yè)績(jì)評定中做好記錄。
7、經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系，聽(tīng)取施工人員對所購勞動(dòng)防護用品和安全防護物品的反饋意見(jiàn)。
資料員工作職責7
1、負責工程項目相關(guān)的所有資料的收發(fā)、整理、歸檔
2、負責起草編制工程合同、招標文件、竣工資料等文件
3、負責管理好有關(guān)工程資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)清理作廢資料不被誤用
4、負責協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成部門(mén)工作。
資料員工作職責8
1、負責招投標文件的整理歸檔;
2、負責進(jìn)度審核、工程簽證、設計變更等資料的整理歸檔;
3、負責合同的借閱和歸檔;負責建立、維護合同臺賬;
4、負責合同文本的存檔保管工作，定額、信息價(jià)等預算工具書(shū)、廣聯(lián)達軟件加密鎖的管理;
5、負責工程圖紙的發(fā)放與管理;
6、負責將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統。
資料員工作職責9
1、對歸檔范圍內的文件材料，各部門(mén)要在教學(xué)、管理等各項工作活動(dòng)中隨形成，隨積累，及時(shí)整理，做到文件材料齊全、完整、準確。
2、全校性重要和專(zhuān)題活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，由文書(shū)部門(mén)或主管部門(mén)兼職檔案員進(jìn)行整理，待活動(dòng)結束后，在十天以?xún)日砗媒粚?zhuān)職檔案員，并辦理移交手續。
3、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度，將本�；蚱渌块T(mén)形成的、屬于歸檔范圍的文件材料，由文書(shū)或兼職檔案人員及時(shí)、系統地移交綜合檔案室，反對由各部門(mén)或個(gè)人分散保存。
4、各部門(mén)凡歸檔范圍內的文件材料，對應該形成而沒(méi)形成的要追究部門(mén)領(lǐng)導的責任，對已經(jīng)形成而沒(méi)留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任，嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。
5、兼職檔案員調動(dòng)時(shí)，嚴格辦理交接手續，將所保管的檔案、資料等情況交接清楚，否則不得離職。
資料員工作職責10
1、 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資
料并歸檔。資料員收集的工程資料必須及時(shí)，必須保持實(shí)際施工進(jìn)度同步。
2、 工程建設及資料管理必須納入項目管理的程序中，資料員應參
加生產(chǎn)協(xié)調會(huì )、項目管理人員工作會(huì )議等，及時(shí)掌握施工管理信息，便于對資料的管理和監控。
3、 負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，
注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會(huì )審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細背書(shū)，并加蓋公章。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。
4、 資料員對收集到的資料應認真審核，不符合規定的應返回施工單位予以修改和重做。
5、參加分部、分項工程的驗收工作，負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔；負責工程備案管理，實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）做備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料
整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規則，資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。
6、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)與工程進(jìn)度同步；對施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
資料員工作職責11
1.規范工程項目施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。
2.對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印。
3.負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
4.負責視具體情況定期清理資料室檔案。
資料員工作職責12
1、資料收集、審查、整理歸檔;
2、建立資料臺賬，進(jìn)行資料交底;
3、負責資料的往來(lái)傳遞、追溯及借閱管理;
4、負責提供管理數據、信息資料;
5、負責施工資料的驗收與移交;
6、工程進(jìn)度款審批流程跟進(jìn)及付款臺賬建立;
7、領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。
資料員工作職責13
1、負責工程資料的填寫(xiě)、收集、整理、保管、歸檔工作;
2、項目技術(shù)質(zhì)量、進(jìn)度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放;編制施工進(jìn)度報表;
3、分部分項工程驗收申報的資料準備，材料送檢;
4、收集進(jìn)場(chǎng)材料的有關(guān)資料，并提出合格性資料信息;
5、協(xié)助質(zhì)檢員進(jìn)行工程質(zhì)量驗收、管理;
6、在資料管理方面與監理單位的聯(lián)系;
7、竣工質(zhì)量資料的收集、整理、及進(jìn)向甲方和檔案部門(mén)移交，并辦理相關(guān)手續;
8、解決其它系統提出的資料問(wèn)題，對各類(lèi)信息的反饋。
資料員工作職責14
1、負責資料整理、歸檔;
2、負責資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證申請、升級、延期的辦理;
3、督促各項目部按時(shí)上交各項工作報表和資料歸檔;
4、配合項目經(jīng)理依據有關(guān)規范編制施工資料，整理竣工資料;
5、配合項目經(jīng)理做好工程材料的檢驗、檢測工作;
6、協(xié)助項目經(jīng)理，負責工程質(zhì)量、安全及文明施工的監督、跟進(jìn);
7、參與施工技術(shù)交底、驗收工作并做好記錄。
8、配合優(yōu)秀工程獎項的評比和報建。
資料員工作職責15
1、日常管理：協(xié)助項目經(jīng)理做好管理平臺、工作臺帳、指標任務(wù)等填寫(xiě)及完成情況的檢查，并實(shí)時(shí)提出規范填寫(xiě)要求及任務(wù)落實(shí)的跟蹤等，協(xié)助項目經(jīng)理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。
2、文檔管理：負責管理項目?jì)炔抠Y料，收集、整理、匯總各項目的資料和相關(guān)信息分別建立對應的項目檔案;負責項目文件控制管理。負責項目函件、工作郵件、資產(chǎn)、辦公室設施等管理。
3、會(huì )議管理：負責項目會(huì )議組織、協(xié)調，會(huì )議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等工作。
4、系統大屏講解、演示。
5、其它：項目經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)工作。
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