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資料員工作崗位職責(精選15篇)
在日常生活和工作中,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的資料員工作崗位職責,希望對大家有所幫助。
資料員工作崗位職責 1
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。
四、工程資料應認真填寫(xiě),字績(jì)工整,裝訂整齊。
五、填寫(xiě)施工現場(chǎng)天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項目部的各種書(shū)籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)的.會(huì )議文件。
八、及時(shí)做好資料的審查備案工作。
資料員工作崗位職責 2
1、負責收集、提供項目工程竣工資料。
2、收集資金計劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門(mén)負責人編制資金計劃。
3、負責記錄和匯總整理每月工程例會(huì )紀要、工作協(xié)調會(huì )紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要等。
4、負責管理各類(lèi)材料設備驗收記錄等。
5、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數據,并辦理歸檔手續。
資料員工作崗位職責 3
1、認真學(xué)習,不斷提高政治思想水平,熱愛(ài)本職工作,積極主動(dòng)地做好檔案工作。
2、認真學(xué)習《檔案法》,增強法制觀(guān)念,提高依法辦事的自覺(jué)性。
3、建立原始資料臺帳,注明各種原始資料的名稱(chēng)。
4、認真做好本部門(mén)檔案管理工作,要了解本部門(mén)人員的分管工作,按月接收本部門(mén)工作人員的形成資料,并編寫(xiě)目錄,整理好后于次年按規定時(shí)間移交檔案室,辦理交接手續。
5、原始資料要真實(shí)。為保證檔案的保存價(jià)值和真實(shí)性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應用藍黑或碳素墨水書(shū)寫(xiě)。
6、檔案資料移交時(shí),綜合檔案室人員進(jìn)行驗收,如缺項或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時(shí)間內還達不到要求,按考核規定對兼職檔案員進(jìn)行處罰。
7、對歸檔范圍內的文件材料,各部門(mén)要在教學(xué)、管理等各項工作活動(dòng)中隨形成,隨積累,及時(shí)整理,做到文件材料齊全、完整、準確。
8、全校性重要和專(zhuān)題活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,由文書(shū)部門(mén)或主管部門(mén)兼職檔案員進(jìn)行整理,待活動(dòng)結束后,在十天以?xún)日砗媒粚?zhuān)職檔案員,并辦理移交手續。
9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本;蚱渌块T(mén)形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書(shū)或兼職檔案人員及時(shí)、系統地移交綜合檔案室,反對由各部門(mén)或個(gè)人分散保存。
10、各部門(mén)凡歸檔范圍內的'文件材料,對應該形成而沒(méi)形成的要追究部門(mén)領(lǐng)導的責任,對已經(jīng)形成而沒(méi)留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。
11、兼職檔案員調動(dòng)時(shí),嚴格辦理交接手續,將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。
資料員工作崗位職責 4
一、熟知國家和當地安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規及各項規章制度并認真貫徹執行,做好資料管理工作。
二、負責安全保證計劃運行文件及特殊作業(yè)票證的'收集、登記、發(fā)放,對安全資料進(jìn)行整理收集;
三、對各安全資料按有關(guān)規定進(jìn)行標識、編目和立卷;
四、及時(shí)督促有關(guān)人員整理上報安全技術(shù)資料,做到內容準確真實(shí)、手續完備、字跡清晰工整,認真及時(shí)歸納、分類(lèi),不弄虛作假,對資料的完整性負責。
五、做好安全生產(chǎn)責任制及目標考核工作,考核記錄完整后歸檔存放。
六、督促、指導、檢查各班組搞好班前、班后安全活動(dòng),總結交流推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗,配合有關(guān)人員搞好新員工入廠(chǎng)安全教育、安全技術(shù)培訓及變換工種教育,負責安全生產(chǎn)的宣傳、組織工作。
七、未經(jīng)許可任何人不得隨意翻閱、復印、更改安全資料及相關(guān)文件;
八、嚴格執行資料借閱審批管理制度。
資料員工作崗位職責 5
1、按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求,組織各種安全物資的供應工作。
2、對供應商進(jìn)行分析,建立合格供應商名錄,定期向公司反饋供應商的相關(guān)信息。
3、負責對合格供應商供應的安全防護用品的驗收、取證、紀錄工作,并做好驗收狀態(tài)標識,儲藏保管好安全防護用品(具)。
4、負責對進(jìn)場(chǎng)材料場(chǎng)容標準化要求堆放,消除安全事故隱患。
5、易燃易爆物品進(jìn)行重點(diǎn)保管。
6、對供應商提供的`不合格產(chǎn)品應予以拒收,開(kāi)具不合格報告,并進(jìn)行標識或隔離,及時(shí)組織退貨,在分供方業(yè)績(jì)評定中做好記錄。
7、經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系,聽(tīng)取施工人員對所購勞動(dòng)防護用品和安全防護物品的反饋意見(jiàn)。
資料員工作崗位職責 6
一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
二、與甲方等交接公司項目資料,辦簽證等。
三、負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。
四、負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的'原則。
五、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
資料員工作崗位職責 7
1、按施工進(jìn)度對工程資料進(jìn)行編制、報驗、收集、統計、歸檔及管理工作
2、負責工程材料及工序的報審,跟蹤工作、做好工程預結算、工程款支付過(guò)程中的.資料收集與歸檔整理
3、工程完工期間按規定定期將資料移交政府檔案管理部門(mén)
4、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
資料員工作崗位職責 8
1、在建工程現場(chǎng)的監理資料的收集、整理、歸檔及管理,已完工程檔案的.整理、立卷、歸檔工作;
2、建立完善的檔案信息數據庫及資料臺賬;
3、負責監理工程項目部相關(guān)報表的填制及上報工作;
4、每月工程部人員考勤的記錄;
5、日常辦公性事物的申報和執行;
資料員工作崗位職責 9
1、負責工程資料收集、匯編、工程類(lèi)文件起草、收發(fā)、歸類(lèi)、存檔工作,負責根據工程類(lèi)文檔管理制度;
2、根據文檔管理制度和檔案管理規范編制文檔編碼,對各種應歸檔的各類(lèi)公文、圖紙、重要資料進(jìn)行登記、立卷歸檔管理;
3、及時(shí)關(guān)注和收集國家檔案管理文件規定,不斷持續改進(jìn)文檔管理制度;
4、負責文件的收發(fā)、編號、傳閱、呈批、閱轉和保管歸檔工作;
5、負責有關(guān)工程類(lèi)文件檔案的'借閱管理,建立健全文檔借閱制度和借閱臺帳;
6、負責工程相關(guān)文件的收發(fā)和集中存檔。負責圖紙的收發(fā)、存檔,負責材料樣板的存檔。
7、負責協(xié)同專(zhuān)業(yè)工程師檢查施工單位資料的填報;
8、根據工程相應階段,與城建檔案館聯(lián)系竣工資料的收集和整理工作;
9、在項目負責人的領(lǐng)導下,協(xié)助開(kāi)展工程竣工驗收、供應商會(huì )議等;
10、負責竣工資料預驗收。
資料員工作崗位職責 10
一、負責管理公司合同、各類(lèi)文件,有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統、規范。
二、在檔案柜上標明存放類(lèi)別。
三、任何人員借閱上述文件資料,須經(jīng)部門(mén)主管批準,登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時(shí)間。
四、妥善保管秘密文件,不準散播其內容,不準給未經(jīng)領(lǐng)導批準的`人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室。
五、合同檔案材料屬秘密材料,跟合同無(wú)關(guān)的人無(wú)權翻閱,保管人員也不準將這些資料擅自給他人過(guò)目。
六、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過(guò)期的文件資料,要及時(shí)清理,無(wú)保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導批準可做銷(xiāo)毀處理。
七、積極實(shí)行檔案現代管理,應用計算機檢索手段,做到文檔管理標準化、規范化和程序化。
八、會(huì )同有關(guān)部門(mén)、在購置重要設備到貨時(shí),檢查驗收文件材料,并及時(shí)歸檔。
九、負責收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。
十、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
資料員工作崗位職責 11
1、負責項目檔案文件的編制、歸檔、移交、借閱管理;
2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負責會(huì )議紀要、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文整理;
4、完成上級領(lǐng)導交辦的'其他工作事項。
資料員工作崗位職責 12
1、負責施工過(guò)程中公司及甲方、監理方要求的各種資料的編制與收發(fā);
2、及時(shí)做好工程中的工程量簽證單、設計變更單、施工圖紙、工程驗收資料的編制及整理歸檔,做好各類(lèi)檔案資料分類(lèi)保管,同時(shí)建立相關(guān)電子文檔,便于查閱;
3、及時(shí)準確的完成好竣工驗收資料整理工作,協(xié)助完成工程驗收及結算工作;
4、做好施工現場(chǎng)的例會(huì )記錄,做好項目的'考勤工作,保管工地相關(guān)的辦公設備。
資料員工作崗位職責 13
1、在部門(mén)負責人的領(lǐng)導下,做好工程管理資料的監督管理和收集、歸檔工作;
2、做好圖紙的管理工作、督促總包、分包工程資料的`提交工作;
3、做好合同、內外部往來(lái)函件、付款審批手續及臺帳、部門(mén)內勤等管理工作;
4、負責與區域、公司內部各個(gè)部門(mén)間的內部聯(lián)系工作和與市、區建委檔案管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的外部聯(lián)系工作;
5、完成上級交辦的其他工作。
資料員工作崗位職責 14
1、負責市政工程資料收集、編制、管理工作;
2、負責項目?jì)软?yè)資料管理,包括施工部位、產(chǎn)值完成統計、匯總、申報以及影響資料收集;
3、負責部分分項工程的驗收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);
4、收集和整理工程竣工驗收文件,立卷歸檔,參與工程竣工圖的整理和移交;
5、完成項目經(jīng)理交辦的'其他任務(wù)。
資料員工作崗位職責 15
1、負責工程資料整理;按照建筑工程資料管理規范要求進(jìn)行檔案資料整理,并配合公司辦公室做好技術(shù)資料歸檔工作;
2、按資料管理規程要求,負責工程現場(chǎng)施工圖紙、技術(shù)資料及往來(lái)文件的簽收、分發(fā)、登記及保管工作;
3、負責工程日常文檔、數據統計等工作;
4、負責配合項目開(kāi)發(fā)進(jìn)行開(kāi)竣工資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;
5、負責配合工程付款進(jìn)行相應節點(diǎn)付款資料的`審核工作;
6、工程部對外往來(lái)文件的簽收、分發(fā)、登記及保管工作;
7、工程聯(lián)系單、設計變更、工程洽商的流轉、登記、分發(fā)工作。
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