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保密工作各項規章制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。大家知道制度的格式嗎？下面是小編整理的保密工作各項規章制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
保密工作各項規章制度1
第一章總則
第一條根據國家相關(guān)規定，結合及具體情況，為保障公司整體利益和長(cháng)遠利益，使公司長(cháng)期、穩定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場(chǎng)競爭，特制定本制度。
第二條適用范圍:公司所有人員，包括、銷(xiāo)售人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等，都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章公司秘密的范圍
第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的各類(lèi)信息。
1、本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2、本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來(lái)現實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱(chēng)的各項信息，包括內部文件、營(yíng)銷(xiāo)策略、客戶(hù)名單、產(chǎn)品信息等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰略中的秘密事項。
2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項。
第三章公司秘密分為三類(lèi):絕密、機密和秘密。
第五條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容:
1、公司總體發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)戰略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內容及載體、正式合同和協(xié)議文書(shū)。
2、按規定屬于絕密級別的各種檔案。
3、公司三重一大會(huì )議及其他重要會(huì )議紀要。
第六條機密是指與本公司的經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì )使公司安全和利益遭受?chē)乐負p害的事項，主要包括以下內容:
1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人事部門(mén)對管理人員的考評材料。
2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來(lái)往情況及其載體。
3、公司薪金制度，財務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預、決算報告及各類(lèi)財務(wù)、統計報表，電腦開(kāi)啟密碼，重要磁盤(pán)的內容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、按規定屬于機密級別的各種檔案。
6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7、外事活動(dòng)中內部掌握的原則和政策。
8、公司以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第七條秘密是指與本公司經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容:
1、消費層次調查情況，市場(chǎng)潛力調查預測情況，未來(lái)新產(chǎn)品的市場(chǎng)預測情況及其載體。
2、廣告企劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部等有關(guān)部門(mén)所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。
4、按規定屬于秘密級別的各種檔案。
5、各種檢查表格和檢查結果。
第四章保密措施
第八條各密級知曉范圍
1、絕密級
董事會(huì )成員、總經(jīng)理、監事會(huì )成員及與絕密內容有直接關(guān)系的工作人員。
2、機密級
總監(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關(guān)系的工作人員。
3、秘密級
部門(mén)經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關(guān)系的工作人員。
第九條公司員工必須具有保密意識，做到不該問(wèn)的絕對不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對不說(shuō)，不該看的絕對不看。
第十條總經(jīng)理負責領(lǐng)導保密的全面工作，各部門(mén)負責人為本部門(mén)的保密工作負責人，各部門(mén)及下屬單位必須設立兼職保密員。
第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經(jīng)
理批準。
第十二條嚴禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。
第十三條公司員工發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應立即作出相應處理。
第十四條董事長(cháng)、監事會(huì )主席、總經(jīng)理、總監(助理)辦公室非本部人員得到獲準后才可進(jìn)入。
第十五條備有電腦、復印機、傳真機的部門(mén)都要依據本制度制定本部門(mén)的保密細則，并嚴格執行:公司內部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統需要重裝時(shí)，需要提出申請，由技術(shù)管理人員進(jìn)行性作，不得擅自性作，以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十六條文檔人員、保密人員出現工作變動(dòng)時(shí)應及時(shí)辦理交接手續，交由主管領(lǐng)導簽字。
第十七條司機對領(lǐng)導在車(chē)內的談話(huà)要嚴格保密。
第五章保密環(huán)節
第十八條文件打印
1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導簽字，簽字領(lǐng)導對文件內容負責，文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容，同時(shí)確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數。
2、打印部門(mén)要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中，保密文件應由總經(jīng)理辦公室負責打印。
3、打印完畢，所有文件廢稿應全部銷(xiāo)毀，電腦存盤(pán)應消除或加密保存。
第十九條文件發(fā)送和e-mail使用
1、文件打印完畢，由文印室專(zhuān)門(mén)人員負責轉交發(fā)文部門(mén)，并作登記，不得轉交無(wú)關(guān)人員。
2、發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應認真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應由發(fā)文部門(mén)負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時(shí)應由專(zhuān)人負責，嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十條文件復印
1、原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執行。
2、文件復印應做好登記。
3、復印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員，不得交給其他人員。
4、一般文件復印應有部門(mén)負責人簽字，注明復印份數。
5、復印廢件應即時(shí)銷(xiāo)毀。
第二十一條文件借閱
(1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導簽字批準，提供方負責做到專(zhuān)項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無(wú)關(guān)人員透露，確
需摘抄、復印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導簽字并注明；(2)公司性件(如:公章、稅務(wù)性、營(yíng)業(yè)執照副本等)的借用，如需借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借用登記手續。
第二十二條傳真件
1、傳遞保密文件時(shí)，不得通過(guò)公用傳真機。
2、收發(fā)傳真件時(shí)應做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門(mén)主管負責人或其指定人員。
第二十三條錄音、錄像
1、錄音、錄像應由指定部門(mén)整理并確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負責存檔管理。
第二十四條檔案
1、檔案室為材料保管重地，無(wú)關(guān)人員一律不準出入。
2、借閱文件時(shí)應填寫(xiě)[申請借閱單"，并由主管領(lǐng)導簽字。
3、秘密文件僅限下發(fā)范圍內人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準借閱。
4、秘密文件的'保管應與普通文件區別開(kāi)，按等級、期限加強保護。
5、檔案銷(xiāo)毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專(zhuān)人監銷(xiāo)，要保性?xún)扇艘陨蠀⒓�，并做好登記�?/p>
6、不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。
7、秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執行。
第二十五條客人活動(dòng)范圍
1、客人到公司參觀(guān)、辦事，必須遵循有關(guān)辦公室管理規定，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
2、客人到公司參觀(guān)時(shí)，不得接觸公司文件、貨物和營(yíng)銷(xiāo)材料等保密件。
第二十六條會(huì )議
1、所有重要會(huì )議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。
2、應嚴格控制參會(huì )人員，無(wú)關(guān)人員不應參加。
3、會(huì )務(wù)組應認真做好到會(huì )人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛人員應認真鑒別到會(huì )人員，無(wú)關(guān)人員不得入內。
5、會(huì )議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。
第二十七條保密協(xié)議
1、公司要按照有關(guān)法律規定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。
2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向性法院提起訴訟。
第二十八條員工離職規定
1、員工離開(kāi)公司時(shí)，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料交回公司。
2、員工離開(kāi)公司時(shí)，公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務(wù)。
3、員工離開(kāi)公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)
秘密，并在此基礎上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新，有權就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí)，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。
第六章違紀處理
第二十九條公司對違反本制度的員工，可視情節輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。
第三十條利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開(kāi)除處理，并處以1000元以上的罰款。
第三十一條泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開(kāi)除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時(shí)依法追究其法律責任。
第七章附則
第三十二條本制度由行政部負責解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)行。
第三十三條本規定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規定辦理。
保密工作各項規章制度2
近日，針對昌吉回族自治州保密局在20xx年自治州開(kāi)展專(zhuān)項保密檢查情況通報(昌州保委發(fā)[20xx]6號)中指出的問(wèn)題，昌吉州疾控中心認真對待，正視存在問(wèn)題，采取四項措施確保保密整改工作落到實(shí)處。
第一、研究整改措施，積極進(jìn)行整改。
根據《20xx年自治州開(kāi)展專(zhuān)項保密檢查情況通報》的文件精神，州疾控中心保密工作領(lǐng)導小組迅速組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，針對保密檢查中存在的涉密隱患和問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題研究，認真查找原因，提出具體整改意見(jiàn)并制定有針對性的整改措施，積極進(jìn)行整改。
第二、強化措施，加強涉密文件資料管理。
針對整改通知中存在的涉密文件資料管理不規范，未能?chē)栏駡绦猩婷芪募那逋�、銷(xiāo)毀規定的問(wèn)題，州疾控中心保密工作領(lǐng)導小組認真分析研究，從實(shí)際出發(fā)，及時(shí)提出了新的規范要求。修訂完善符合中心實(shí)際的保密管理制度和各類(lèi)保密防范措施，落實(shí)領(lǐng)導責任制，責任分工明確。并按照保密安全設施配備要求，中心購買(mǎi)了密碼柜，改善了儲存涉密文件的安全條件。及時(shí)購買(mǎi)了“五本”，按照公文處理要求，規范了涉密文件收文、辦文程序，確保保密工作有章可循、規范管理。
第三、加大保密宣傳教育力度，不斷提高保密意識。
認真組織中心干部職工學(xué)習掌握《保密法》和各項保密規章制度以及保密知識技能，組織涉密人員進(jìn)行保密知識問(wèn)卷答題活動(dòng)，制作了保密知識宣傳版面。
第四、提高保密技術(shù)水平，加強信息系統和信息設備保密管理。
按照有關(guān)保密管理規定，根據中心實(shí)際情況，加強涉密信息系統建設和管理。建立了涉密信息設備臺賬，準確界定了涉密計算機和非涉密計算機根據工作需要和處理文件的內容對涉密機、非涉密機和互聯(lián)網(wǎng)用機進(jìn)行分類(lèi)管理。嚴禁非涉密計算機存儲、處理涉密信息;加強移動(dòng)存儲介質(zhì)及其它涉密載體保密管理;采取切實(shí)有效的防護措施規范信息在涉密計算機和非涉密計算機間傳輸。
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