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檔案管理工作制度（精選12篇）
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家整理的檔案管理工作制度，歡迎大家分享。
檔案管理工作制度 1
為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，更好地為本園地各項工作提供服務(wù)，特制訂本制度：
一、檔安工作實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理的原則，充分發(fā)揮檔案的作用。
二、對檔案法規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。三、應歸檔的文字材料，必須齊全、完整，保持它們自己的原始資料，區分保存價(jià)值，分類(lèi)整理、立卷，案卷標題簡(jiǎn)明確切。
四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的.權利，同時(shí)具有保護檔案的義務(wù)。
五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細，建立臺帳，登記制度，主動(dòng)熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準查全率。
六、查閱檔案人員必須十分愛(ài)護案卷，嚴禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁(yè)、污損等現象發(fā)生。
七、妥善管理檔案，對破損的檔案及時(shí)做好修補工作，盡量延長(cháng)檔案壽命，保持庫內清潔，嚴格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲(chóng)、防鼠、防潮。
八、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經(jīng)園領(lǐng)導批準后方可出園（不屬機密級）。
九、檔案是歷史的真實(shí)記錄，國家的寶貴財富，嚴格做好檔案的保護工作，經(jīng)常檢查檔案室設施是否破損，墻面是否滲水，門(mén)窗是否牢固，確保檔案安全。
十、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續后，必須由檔案管理人員一同進(jìn)入檔案室，不得借用鑰匙單人進(jìn)入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當天歸還。
檔案管理工作制度 2
為了提高幼兒教育的整體效能，促進(jìn)幼兒全面發(fā)展，促進(jìn)幼兒園、家庭、社會(huì )教育一體化，使家長(cháng)工作做到制度化、系統化，特制訂以下家長(cháng)工作制度。
一、建立健全家長(cháng)委員會(huì )
1、家長(cháng)委員會(huì )由各班一名家長(cháng)代表組成，設正副主任各一名，家長(cháng)委員會(huì )主任是幼兒園園務(wù)委員會(huì )成員之一。
2、每學(xué)期初召開(kāi)家長(cháng)委員會(huì )會(huì )議，商討幼兒園工作，制訂工作計劃，年末家長(cháng)委員會(huì )向家長(cháng)匯報總結家長(cháng)工作。學(xué)年中根據幼兒園工作需要，委員會(huì )可隨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。
3、家長(cháng)委員會(huì )應通過(guò)各種形式聽(tīng)取并及時(shí)反映家長(cháng)對幼兒園工作的意見(jiàn)和建議，并協(xié)助幼兒園組織交流家庭教育的經(jīng)驗。
二、做好家園聯(lián)系工作
1、建立家訪(fǎng)制度。新生入園前家訪(fǎng)，以后每學(xué)期普訪(fǎng)一次，三天不來(lái)的幼兒電訪(fǎng)或家訪(fǎng)，對個(gè)別特殊幼兒或遇有問(wèn)題應隨時(shí)家訪(fǎng)，并做好記錄。
2、建立家園聯(lián)系手冊，每周向家長(cháng)公布教育教學(xué)內容，評定幼兒在園表現，期末對幼兒進(jìn)行全面評估，寫(xiě)出幼兒發(fā)展評估報告。平時(shí)利用家長(cháng)接送幼兒時(shí)間，隨時(shí)做好家園聯(lián)系工作。
3、每星期開(kāi)展一次家長(cháng)咨詢(xún)活動(dòng)，為家長(cháng)解答有關(guān)幼兒教育問(wèn)題，指導家長(cháng)正確進(jìn)行家庭教育。
4、每月末為園長(cháng)接待日，并設立家長(cháng)信箱，及時(shí)了解家長(cháng)對幼兒園工作的.要求和意見(jiàn)，隨時(shí)改進(jìn)幼兒園工作。
三、成立家長(cháng)學(xué)校，組織各種形式的家長(cháng)活動(dòng)
1、每學(xué)期初召開(kāi)一次家長(cháng)會(huì )。
2、每學(xué)期開(kāi)展一次家庭教育講座活動(dòng)。
3、每學(xué)期開(kāi)展一次家長(cháng)觀(guān)摩或家長(cháng)參與的半日活動(dòng)。
4、每學(xué)期開(kāi)展家園同樂(lè )活動(dòng)，如慶祝節日、運動(dòng)會(huì )、春秋游等。
5、每學(xué)年召開(kāi)一次家庭教育經(jīng)驗交流會(huì )。
檔案管理工作制度 3
1、積極配合并參與建設愛(ài)國主義、革命傳統、勞動(dòng)技能、國防知識等教育基地，為青少年的學(xué)習、生活、身心健康創(chuàng )造健康的成長(cháng)環(huán)境。
2、積極參與對青少年進(jìn)行理想信念、思想品德、愛(ài)國主義、中華民族精神和革命傳統教育等，幫助青少年樹(shù)立正確的'世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)。
3、積極參與對青少年進(jìn)行法制宣傳教育，幫助青少年學(xué)法、知法、守法、用法，重點(diǎn)做好“三失人員”（即失學(xué)、失業(yè)、失足青少年）的幫助轉化工作。
4、指導并參與各中小學(xué)、各村及有關(guān)單位做好關(guān)心教育下一代工作，努力搞好“老少共建，共建共育”、“辦好家長(cháng)學(xué)校，提高家長(cháng)素質(zhì)”和“講政治、育新人、學(xué)科技、奔小康”等有益于青少年健康成長(cháng)的活動(dòng)。
5、主動(dòng)加強與有關(guān)職能部門(mén)和社會(huì )團體的聯(lián)系，采取多種形式，發(fā)動(dòng)社會(huì )力量，積極為青少年辦好事辦實(shí)事，切實(shí)幫助他們解決一些實(shí)際困難，努力維護青少年的合法權益。
檔案管理工作制度 4
一、為規范檔案室檔案管理，增強檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
學(xué)校檔案包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、教學(xué)儀器設備檔案和基建檔案等等。
三、檔案室的檔案管理由檔案室檔案負責人負責。
四、檔案管理員的職責：保證檔案室及各科室的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管科室收集應該歸檔的原始資料。各主管科室應積極配合與支持。
2、凡應該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負責及時(shí)歸檔。
3、各科室專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級別的文件必須把原件放入檔案室。
4、檔案管理員根據檔案室的《檔案管理歸檔制度》實(shí)施檔案歸檔整理。
六、資料的分類(lèi)與歸檔
1、檔案室檔案資料的分類(lèi)依據《檔案管理歸檔制度》的有關(guān)規定執行。
2、檔案室檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規定范圍內。
七、檔案的借閱
1、因工作需要，學(xué)校的其他人員需借閱非密級檔案時(shí)，由管理人員辦理《借閱檔案申請表》送校長(cháng)辦公室主任核批。
2、學(xué)校檔案密級分為絕密、機密、秘密三個(gè)級別，絕密級檔案禁止調閱；機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級檔案的'借閱必須由校長(cháng)辦公室主任或分管主任批準。
3、檔案借閱者必須做到：
�、賽�(ài)護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。
�、谧⒁獍踩Ｃ�，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
八、檔案的銷(xiāo)毀
1、檔案室任何個(gè)人或科室非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀學(xué)校檔案資料。
2、當某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《檔案室檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交檔案室主任審核經(jīng)校長(cháng)室批準后執行。
3、凡屬于密級的檔案資料必須由趙鑫軍校長(cháng)批準方可銷(xiāo)毀；一般的檔案資料，由檔案室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
4、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《檔案室檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、在銷(xiāo)毀學(xué)校檔案資料時(shí)，必須由分管領(lǐng)導或檔案室主任指定專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
檔案管理工作制度 5
一、辦公室負責文件檔案管理工作，并設專(zhuān)人負責編制中心檔案的案卷目錄，按期將歸檔的案卷進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、合理排列。嚴格執行標準化、規范化、制度化的檔案管理，同時(shí)還要負責組織檔案管理方面的學(xué)習、宣傳教育、評比和檢查工作，以提高檔案管理水平。
二、專(zhuān)（兼）職檔案工作人員，要認真貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，增強檔案意識和檔案法治觀(guān)念。熱愛(ài)檔案工作，熟悉檔案管理方面的專(zhuān)業(yè)知識和技能，不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和科學(xué)管理水平。根據檔案管理辦法，接收有關(guān)檔案資料，做好各類(lèi)檔案的收集、編目、統計、保管等工作，熟練掌握所管理檔案的全部情況。
三、嚴格遵守立卷歸檔制度。每年都必須將一年形成的文件材料組卷編目后，進(jìn)行分類(lèi)編目、保存。
四、檔案工作人員不得將檔案帶出室外，不準私自出借保密檔案，因工作疏忽造成泄密或丟失加密材料，視情節輕重依照保密法規予以相應處分。檔案銷(xiāo)毀要嚴格執行鑒定、批準和到指定地點(diǎn)監銷(xiāo)制度，任何人不得將檔案材料私自處理。
五、復制、摘抄劃密檔案資料，嚴格履行審批手續，嚴格控制申請批準印制份數，復制利用完畢要及時(shí)登記銷(xiāo)毀，不得私自留存。不得以平信郵寄或用普通電話(huà)、傳真傳輸密級檔案文件內容。
六、加強檔案保密管理，明確檔案保密范圍，嚴守保密紀律，執行《保密法》和《保密手冊》。
七、不準在私人交往和通訊（信）中泄漏屬于國家的.檔案、資料及私人秘密內容。
八、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于國家秘密的檔案、資料，嚴禁將檔案、資料帶至公共場(chǎng)所、攜帶回家或傳遞、寄（運）往境外。
九、部門(mén)或個(gè)人，未經(jīng)領(lǐng)導允許，不得利用公開(kāi)的報刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像等公布檔案內容。
十、按照檔案歸檔和保密規定，對不歸檔的文件材料及時(shí)造冊送毀。
十一、定期檢查檔案保管、保密情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)請示匯報，不得隱瞞失密事故。
十二、加強庫房管理，非檔案人員嚴禁入內。
檔案管理工作制度 6
為提高教師素質(zhì)，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業(yè)務(wù)精通，精于奉獻、富于創(chuàng )新”的適應新時(shí)期教育發(fā)展需要的高素質(zhì)教師隊伍，學(xué)校特建立個(gè)人師德檔案，以監督教師行為，培養教師美德，促進(jìn)師德行風(fēng)建設，提升教育教學(xué)質(zhì)量。
一、為切實(shí)加強對教師師德檔案的`建設、管理，確保教師師德檔案制度建設的長(cháng)期化、管理的規范化，特制定本制度。
二、教師師德檔案的管理由學(xué)校黨政辦公室負責，歸入學(xué)校綜合檔案室設專(zhuān)柜管理。
三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：
1、教師師德總結;
2、師德考評自測評分表;
3、教師互評評分表;
4、領(lǐng)導打分表;
5、家長(cháng)打分表;
6、學(xué)生打分表等相關(guān)資料。
四、按教師獎懲情況，根據教師行為和業(yè)績(jì)，在教師加分表、扣分表上按時(shí)如實(shí)作好記載。
五、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等工作。
六、嚴格履行檔案移交、接收等手續。
七、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷(xiāo)毀檔案。如需修改或銷(xiāo)毀，必須首先填寫(xiě)修改或銷(xiāo)毀情況記載，并由考評小組全體成員簽名方可。
檔案管理工作制度 7
電生理中心屬于儀檢科室，設備管理的好壞，直接影響本科室乃至全院的經(jīng)濟效益，因此，建立完善的設備檔案，加強設備的專(zhuān)管專(zhuān)用，保持設備的完好狀態(tài)，是電診科今后重點(diǎn)抓的一件非常必要的日常工作。
一、建立完善的設備擋案
設備檔案是鑒定、評價(jià)儀器設備技術(shù)狀態(tài)的可靠依據；是啟動(dòng)設備發(fā)揮功能的鑰匙以及維修尋找故障的指南。搞好設備檔案的管理工作，人機結合是現代醫療設備管理必不可少的手段。電生理中心從20xx年11月份開(kāi)始著(zhù)手逐步完善落實(shí)設備擋案管理工作。
二、堅強醫療設備專(zhuān)管專(zhuān)用責任制的落實(shí)
醫療儀器設備的專(zhuān)管專(zhuān)用，是保證儀器設備處于良好工作狀態(tài)的一項重要措施。一臺設備使用期限的長(cháng)短，性能穩定的好壞、工作效率和測試精度的高低，除了取決于設備本身質(zhì)量的好壞外，在很大程序上取決于使用過(guò)程中的維護和保養。同樣一臺設備，如果維護和保養工作到位，操作正確就可以減少磨損，降低故障率，延長(cháng)使用壽命，反之，將加速部件老化，故障頻出，過(guò)早地喪失原有工作性能或降低診療測試準確度。因此，建立設備使用責任制是提高設備效率的保證，具體應做到以下2點(diǎn)：
1、專(zhuān)人專(zhuān)管，專(zhuān)人使用要求各檢查室配備有責任心的兼職設備儀器管理員，要求熟悉設備性能、操作方法、維保規程，以便正確操作和維持，并做好使用和維護記錄；在工作中發(fā)現異常及時(shí)與工程技術(shù)人員聯(lián)系進(jìn)行修理，或采取緊急措施關(guān)機斷電、斷水以防意外事故發(fā)生。
2、定期培訓對新上崗的人員重點(diǎn)培訓，避免因操作不當給診療工作帶來(lái)的.負面影響和對儀器設備造成的損害，降低故障率提高使用率。
三、預防為主，保持儀器設備的完好狀態(tài)
醫療儀器設備的使用跟蹤管理，除了正確合理使用，專(zhuān)人專(zhuān)管外，建立必要的保養制度是保持設備完好狀態(tài)的關(guān)鍵，具體應做以下工作：
1、日常保養：也稱(chēng)例行保養，由儀器設備責任人或使用人員所進(jìn)行的保養工作。其主要內容是定期對儀器設備進(jìn)行除塵保養、緊固松動(dòng)的螺絲和零部件及電源電壓等方面的監護，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，保養范圍大多在儀器設備的外部，每月進(jìn)行一次并填寫(xiě)保養記錄。
2、一級保養：由儀器設備責任人或使用人員按計劃與維修工程技術(shù)人員配合對儀器設備的各項技術(shù)指標進(jìn)行檢查和測試，主要是對內部的保養、檢查有無(wú)異常情況（如聲音、溫度、被測數據、標準值偏差、指示燈等）并填寫(xiě)保養記錄單。
3、二級保養：是以工程技術(shù)人員為主，儀器設備使用人員參與的一種預防性檢修，主要是檢查儀器設備的主體部分或主要部件，調整精度，必要時(shí)更換易損部件，并進(jìn)行磨損的測試和鑒定，為編制修理計劃提供依據。
檔案管理工作制度 8
一、根據《檔案法》規定，按醫療設備的管理等級，確定建立醫療設備檔案管理的范圍。
二、檔案資料要按規定的項目?jì)热菡J真填寫(xiě)，做到字跡端正、完整、清晰并分類(lèi)編號登記。資料收集應真實(shí)、完整。案卷目錄應與案卷內容一致。
三、完善技術(shù)檔案借用手續。大型精密儀器的原始技術(shù)檔案，非經(jīng)批準不得外借。醫療設備使用說(shuō)明書(shū)復印件或副本交使用科室。
四、技術(shù)檔案要按規定的.保存時(shí)間保管，銷(xiāo)毀檔案、資料要經(jīng)過(guò)批準。
五、及時(shí)做好動(dòng)態(tài)檔案信息的補充更新工作。
六、保證信息管理系統的數據安全，定期備份數據。
七、檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，要按程序辦理檔案移交手續。
檔案管理工作制度 9
一、檔案庫房實(shí)行專(zhuān)人管理，非本室人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。
二、檔案進(jìn)出庫房必須堅持登記、檢查、歸位、銷(xiāo)號工作。每年檢查、清理一次庫房?jì)鹊臋n案，做到收物相符。
三、隨時(shí)檢查檔案的安全情況，做到“防火、防潮、防曬、防蟲(chóng)、防鼠、防霉變”等，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理并報告。
四、管理人員要堅持適時(shí)開(kāi)窗、通風(fēng)、除濕、調節等措施，保證庫房?jì)冗m宜的'溫濕度。
五、嚴禁在庫房?jì)任鼰�、烤火、放置食品、雜物。
六、下班前應檢查門(mén)窗、電燈是否關(guān)閉。
七、經(jīng)常搞好庫房衛生，保持清潔。柜架檔案應排列整齊。
檔案管理工作制度 10
一、總則
�。ㄒ唬榱思訌妿熧Y管理，及時(shí)發(fā)現人才，培養人才，不斷收集、積累教師業(yè)務(wù)資料，便于教師教科研水平的考核，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對教師進(jìn)行考核、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。
�。ǘ┙處煒I(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教學(xué)、科研活動(dòng)中形成的主要成果材料（教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專(zhuān)著(zhù)、譯著(zhù)、教材等以及對這些材料的歷史評價(jià)、專(zhuān)家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等）。
�。ㄈ⿲處煒I(yè)務(wù)檔案的'認真收集、整理是加強教學(xué)、科研管理的重要措施之一，因此，各系（院、部）要高度重視，抓好落實(shí)。
二、業(yè)務(wù)檔案收集
�。ㄒ唬└鶕以旱膶�(shí)際情況，各系（院、部）應建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的收集整理制度，材料要全面、完整、準確，各系（院、部）的業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)員或指定有關(guān)人員負責管理。
�。ǘ┩ㄟ^(guò)各種渠道收集教師在任課、進(jìn)修、觀(guān)摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、教學(xué)研究成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、外語(yǔ)狀況、學(xué)術(shù)水平鑒定及出席有關(guān)會(huì )議重要記錄等材料。
�。ㄈ⿲w檔材料要驗證真偽和完整與否，要求用鋼筆或簽字筆填寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆、紅色筆填寫(xiě)。
三、業(yè)務(wù)檔案材料的管理
�。ㄒ唬⿲Σ牧鲜占硎菣n案管理的基礎工作，是征集材料向檔案轉化的重要步驟。業(yè)務(wù)檔案材料的范圍主要有：
1．教學(xué)活動(dòng)：包括任課、進(jìn)修、觀(guān)摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進(jìn)實(shí)驗方法、設備、措施等。
2．學(xué)術(shù)活動(dòng)：包括參加學(xué)術(shù)會(huì )議，應邀講學(xué)，國內講學(xué)或學(xué)術(shù)交流，學(xué)術(shù)任職等。
3．科研活動(dòng)：包括科研論文、著(zhù)作、科研成果的登記；項目的立項運作及完成情況。
4．外語(yǔ)狀況：包括譯著(zhù)、譯文、文摘及業(yè)余外語(yǔ)進(jìn)修班結業(yè)水平登記。
5．業(yè)務(wù)上的工作獎勵、鑒定、評語(yǔ)等據實(shí)記載。
�。ǘ⿲n案材料的整理工作要求及時(shí)準確，利于考核、考查材料的準確程度及學(xué)術(shù)價(jià)值。
�。ㄈI(yè)務(wù)檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業(yè)務(wù)檔案傳閱制度。
四、業(yè)務(wù)檔案管理體制
�。ㄒ唬┯山虅�(wù)處主管，每學(xué)期初由各系（院、部）及教務(wù)處整理上學(xué)期的檔案材料，及時(shí)歸檔。
�。ǘ┙虅�(wù)處要經(jīng)常檢查各系（院、部）業(yè)務(wù)檔案的形成、整理、歸檔及使用等工作情況，以便發(fā)現并解決問(wèn)題。
檔案管理工作制度 11
為了加強物業(yè)檔案科學(xué)化、規范化、標準化的管理，充分發(fā)揮物業(yè)檔案在物業(yè)管理活動(dòng)中的作用，更好地為物業(yè)管理服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》以及有關(guān)法律、法規、規章特指定檔案管理制度。
1、公司應加強對所轄物業(yè)檔案管理工作的領(lǐng)導，把物業(yè)檔案管理工作列入物業(yè)管理工作的重要內容。
2、設立相應的檔案管理部門(mén)，配備專(zhuān)職人員和必要的專(zhuān)用庫房、裝具設備等，對物業(yè)檔案實(shí)行集中統一管理。
3、按規定整理、保管本單位本部門(mén)形成的物業(yè)檔案及有關(guān)資料，并做好提供利用。
4、凡是歸檔的文件材料需保持文件材料的有機聯(lián)系，并做到完整、準確、系統。
5、歸檔的文件材料應以原件為主，復制的文件必須注明來(lái)源單位及時(shí)間，字跡工整，圖表圖像清晰。
6、形成物業(yè)檔案的部門(mén)負責整理，經(jīng)檢查合格后，雙方在移交清單上簽字，雙方各保留一份。
7、物業(yè)檔案管理人員，應建立各類(lèi)檔案總目錄、分類(lèi)目錄和微機查詢(xún)目錄等檢索工具。
8、物業(yè)檔案管理部門(mén)要進(jìn)行物業(yè)檔案的整理、利用、鑒定、銷(xiāo)毀等情況的`統計。
9、凡需銷(xiāo)毀的檔案，必須經(jīng)過(guò)物業(yè)檔案所有權人，物業(yè)檔案管理人員的鑒定，編制銷(xiāo)毀清冊，提出銷(xiāo)毀報告，經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準，在指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀。
10、物業(yè)管理的保管要有專(zhuān)用庫房，符合防火、防盜、防塵、防有害生物、防潮濕、防高溫等保管要求，并定期檢查檔案的保管情況，對破損和褪變的檔案要及時(shí)修復，確保物業(yè)檔案的完整與安全。
11、任何部門(mén)或個(gè)人不得私自藏匿、隱瞞物業(yè)檔案，不得私自涂改、偽造、銷(xiāo)毀物業(yè)檔案。
12、借閱檔案須經(jīng)領(lǐng)導批準并填寫(xiě)借還檔案清單，用完后及時(shí)歸還入檔。
檔案管理工作制度 12
1、本單位安排專(zhuān)人建立氣瓶登記臺賬和檔案，對氣瓶狀況采用“氣瓶動(dòng)態(tài)管理系統”進(jìn)行計算機管理;
2、進(jìn)入電腦管理系統的氣瓶必須技術(shù)資料完整，氣瓶登記臺賬應做到一瓶一卡，內容應包括:出廠(chǎng)合格證、質(zhì)量證明書(shū)、氣瓶檢驗合格證、氣瓶使用登記證等。
3、氣瓶上應涂敷本單位標志、氣瓶編號和打本單位標志鋼印。
4、本單位氣瓶外表的顏色、字樣和色環(huán)應符合gb7144《氣瓶顏色標志》的'規定，氣瓶的附件應保持完好，如發(fā)現顏色不清、附件損壞的情況必須及時(shí)修復。
5、本單位所使用的氣瓶應當委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行定期檢驗，未經(jīng)檢定或檢定不合格的氣瓶不得使用。
6、當氣瓶受到嚴重腐蝕、損傷及其它可能影響到使用安全的情況時(shí)，應提前進(jìn)行檢驗;
7、氣瓶必須專(zhuān)用，不得充裝與氣瓶標志不一致的其它介質(zhì)。
8、氣瓶平時(shí)應注意維護和保養，氣瓶放置地點(diǎn)不得靠近熱源和明火，應保證氣瓶瓶體干燥。
9、夏季應防止曝曬，嚴禁敲打、碰撞氣瓶，氣瓶罐裝后，不得對氣瓶進(jìn)行挖補、焊接修理。
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