檔案管理工作制度5篇

　　在日常生活和工作中，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的檔案管理工作制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理工作制度1

　　一、為規范檔案室檔案管理，增強檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　學(xué)校檔案包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、教學(xué)儀器設備檔案和基建檔案等等。

　　三、檔案室的檔案管理由檔案室檔案負責人負責。

　　四、檔案管理員的職責：保證檔案室及各科室的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　　1、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管科室收集應該歸檔的原始資料。各主管科室應積極配合與支持。

　　2、凡應該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負責及時(shí)歸檔。

　　3、各科室專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級別的文件必須把原件放入檔案室。

　　4、檔案管理員根據檔案室的《檔案管理歸檔制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

　　六、資料的分類(lèi)與歸檔

　　1、檔案室檔案資料的`分類(lèi)依據《檔案管理歸檔制度》的有關(guān)規定執行。

　　2、檔案室檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規定范圍內。

　　七、檔案的借閱

　　1、因工作需要，學(xué)校的其他人員需借閱非密級檔案時(shí)，由管理人員辦理《借閱檔案申請表》送校長(cháng)辦公室主任核批。

　　2、學(xué)校檔案密級分為絕密、機密、秘密三個(gè)級別，絕密級檔案禁止調閱；機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級檔案的借閱必須由校長(cháng)辦公室主任或分管主任批準。

　　3、檔案借閱者必須做到：

　�、賽�(ài)護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

　�、谧⒁獍踩�保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

　　八、檔案的銷(xiāo)毀

　　1、檔案室任何個(gè)人或科室非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀學(xué)校檔案資料。

　　2、當某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《檔案室檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交檔案室主任審核經(jīng)校長(cháng)室批準后執行。

　　3、凡屬于密級的檔案資料必須由趙鑫軍校長(cháng)批準方可銷(xiāo)毀；一般的檔案資料，由檔案室主任批準后方可銷(xiāo)毀。

　　4、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《檔案室檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

　　5、在銷(xiāo)毀學(xué)校檔案資料時(shí)，必須由分管領(lǐng)導或檔案室主任指定專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

檔案管理工作制度2

　　1、積極配合并參與建設愛(ài)國主義、革命傳統、勞動(dòng)技能、國防知識等教育基地，為青少年的學(xué)習、生活、身心健康創(chuàng )造健康的成長(cháng)環(huán)境。

　　2、積極參與對青少年進(jìn)行理想信念、思想品德、愛(ài)國主義、中華民族精神和革命傳統教育等，幫助青少年樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)。

　　3、積極參與對青少年進(jìn)行法制宣傳教育，幫助青少年學(xué)法、知法、守法、用法，重點(diǎn)做好“三失人員”（即失學(xué)、失業(yè)、失足青少年）的幫助轉化工作。

　　4、指導并參與各中小學(xué)、各村及有關(guān)單位做好關(guān)心教育下一代工作，努力搞好“老少共建，共建共育”、“辦好家長(cháng)學(xué)校，提高家長(cháng)素質(zhì)”和“講政治、育新人、學(xué)科技、奔小康”等有益于青少年健康成長(cháng)的'活動(dòng)。

　　5、主動(dòng)加強與有關(guān)職能部門(mén)和社會(huì )團體的聯(lián)系，采取多種形式，發(fā)動(dòng)社會(huì )力量，積極為青少年辦好事辦實(shí)事，切實(shí)幫助他們解決一些實(shí)際困難，努力維護青少年的合法權益。

檔案管理工作制度3

　　為了提高幼兒教育的整體效能，促進(jìn)幼兒全面發(fā)展，促進(jìn)幼兒園、家庭、社會(huì )教育一體化，使家長(cháng)工作做到制度化、系統化，特制訂以下家長(cháng)工作制度。

　　一、建立健全家長(cháng)委員會(huì )

　　1、家長(cháng)委員會(huì )由各班一名家長(cháng)代表組成，設正副主任各一名，家長(cháng)委員會(huì )主任是幼兒園園務(wù)委員會(huì )成員之一。

　　2、每學(xué)期初召開(kāi)家長(cháng)委員會(huì )會(huì )議，商討幼兒園工作，制訂工作計劃，年末家長(cháng)委員會(huì )向家長(cháng)匯報總結家長(cháng)工作。學(xué)年中根據幼兒園工作需要，委員會(huì )可隨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。

　　3、家長(cháng)委員會(huì )應通過(guò)各種形式聽(tīng)取并及時(shí)反映家長(cháng)對幼兒園工作的'意見(jiàn)和建議，并協(xié)助幼兒園組織交流家庭教育的經(jīng)驗。

　　二、做好家園聯(lián)系工作

　　1、建立家訪(fǎng)制度。新生入園前家訪(fǎng)，以后每學(xué)期普訪(fǎng)一次，三天不來(lái)的幼兒電訪(fǎng)或家訪(fǎng)，對個(gè)別特殊幼兒或遇有問(wèn)題應隨時(shí)家訪(fǎng)，并做好記錄。

　　2、建立家園聯(lián)系手冊，每周向家長(cháng)公布教育教學(xué)內容，評定幼兒在園表現，期末對幼兒進(jìn)行全面評估，寫(xiě)出幼兒發(fā)展評估報告。平時(shí)利用家長(cháng)接送幼兒時(shí)間，隨時(shí)做好家園聯(lián)系工作。

　　3、每星期開(kāi)展一次家長(cháng)咨詢(xún)活動(dòng)，為家長(cháng)解答有關(guān)幼兒教育問(wèn)題，指導家長(cháng)正確進(jìn)行家庭教育。

　　4、每月末為園長(cháng)接待日，并設立家長(cháng)信箱，及時(shí)了解家長(cháng)對幼兒園工作的要求和意見(jiàn)，隨時(shí)改進(jìn)幼兒園工作。

　　三、成立家長(cháng)學(xué)校，組織各種形式的家長(cháng)活動(dòng)

　　1、每學(xué)期初召開(kāi)一次家長(cháng)會(huì )。

　　2、每學(xué)期開(kāi)展一次家庭教育講座活動(dòng)。

　　3、每學(xué)期開(kāi)展一次家長(cháng)觀(guān)摩或家長(cháng)參與的半日活動(dòng)。

　　4、每學(xué)期開(kāi)展家園同樂(lè )活動(dòng)，如慶祝節日、運動(dòng)會(huì )、春秋游等。

　　5、每學(xué)年召開(kāi)一次家庭教育經(jīng)驗交流會(huì )。

檔案管理工作制度4

　　一、辦公室負責文件檔案管理工作，并設專(zhuān)人負責編制中心檔案的案卷目錄，按期將歸檔的案卷進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、合理排列。嚴格執行標準化、規范化、制度化的檔案管理，同時(shí)還要負責組織檔案管理方面的'學(xué)習、宣傳教育、評比和檢查工作，以提高檔案管理水平。

　　二、專(zhuān)（兼）職檔案工作人員，要認真貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，增強檔案意識和檔案法治觀(guān)念。熱愛(ài)檔案工作，熟悉檔案管理方面的專(zhuān)業(yè)知識和技能，不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和科學(xué)管理水平。根據檔案管理辦法，接收有關(guān)檔案資料，做好各類(lèi)檔案的收集、編目、統計、保管等工作，熟練掌握所管理檔案的全部情況。

　　三、嚴格遵守立卷歸檔制度。每年都必須將一年形成的文件材料組卷編目后，進(jìn)行分類(lèi)編目、保存。

　　四、檔案工作人員不得將檔案帶出室外，不準私自出借保密檔案，因工作疏忽造成泄密或丟失加密材料，視情節輕重依照保密法規予以相應處分。檔案銷(xiāo)毀要嚴格執行鑒定、批準和到指定地點(diǎn)監銷(xiāo)制度，任何人不得將檔案材料私自處理。

　　五、復制、摘抄劃密檔案資料，嚴格履行審批手續，嚴格控制申請批準印制份數，復制利用完畢要及時(shí)登記銷(xiāo)毀，不得私自留存。不得以平信郵寄或用普通電話(huà)、傳真傳輸密級檔案文件內容。

　　六、加強檔案保密管理，明確檔案保密范圍，嚴守保密紀律，執行《保密法》和《保密手冊》。

　　七、不準在私人交往和通訊（信）中泄漏屬于國家的檔案、資料及私人秘密內容。

　　八、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于國家秘密的檔案、資料，嚴禁將檔案、資料帶至公共場(chǎng)所、攜帶回家或傳遞、寄（運）往境外。

　　九、部門(mén)或個(gè)人，未經(jīng)領(lǐng)導允許，不得利用公開(kāi)的報刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像等公布檔案內容。

　　十、按照檔案歸檔和保密規定，對不歸檔的文件材料及時(shí)造冊送毀。

　　十一、定期檢查檔案保管、保密情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)請示匯報，不得隱瞞失密事故。

　　十二、加強庫房管理，非檔案人員嚴禁入內。

檔案管理工作制度5

　　為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，更好地為本園地各項工作提供服務(wù)，特制訂本制度：

　　一、檔安工作實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理的原則，充分發(fā)揮檔案的作用。

　　二、對檔案法規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。三、應歸檔的文字材料，必須齊全、完整，保持它們自己的`原始資料，區分保存價(jià)值，分類(lèi)整理、立卷，案卷標題簡(jiǎn)明確切。

　　四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權利，同時(shí)具有保護檔案的義務(wù)。

　　五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細，建立臺帳，登記制度，主動(dòng)熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準查全率。

　　六、查閱檔案人員必須十分愛(ài)護案卷，嚴禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁(yè)、污損等現象發(fā)生。

　　七、妥善管理檔案，對破損的檔案及時(shí)做好修補工作，盡量延長(cháng)檔案壽命，保持庫內清潔，嚴格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲(chóng)、防鼠、防潮。

　　八、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經(jīng)園領(lǐng)導批準后方可出園（不屬機密級）。

　　九、檔案是歷史的真實(shí)記錄，國家的寶貴財富，嚴格做好檔案的保護工作，經(jīng)常檢查檔案室設施是否破損，墻面是否滲水，門(mén)窗是否牢固，確保檔案安全。

　　十、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續后，必須由檔案管理人員一同進(jìn)入檔案室，不得借用鑰匙單人進(jìn)入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當天歸還。

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