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年終盤(pán)點(diǎn)計劃
時(shí)間過(guò)得可真快,從來(lái)都不等人,我們又將接觸新的知識,學(xué)習新的技能,積累新的經(jīng)驗,為此需要好好地寫(xiě)一份計劃了?墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢?下面是小編收集整理的年終盤(pán)點(diǎn)計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
年底將至,現公司定于12/18-12/19二天進(jìn)行年終大盤(pán)點(diǎn),到時(shí)倉庫所有出入庫截止于18日上午十二點(diǎn)正。為了盤(pán)點(diǎn)工作順利進(jìn)行,希望相關(guān)部門(mén)密切配合,同時(shí)注意以下幾點(diǎn):
1)盤(pán)點(diǎn)期間需用的原物料以及要入出庫的產(chǎn)成品,各部門(mén)要計劃提早安排,盡量避免在盤(pán)點(diǎn)前二天進(jìn)行。
2)廠(chǎng)商送貨截止于18日,品管需于18日開(kāi)好所有驗收單,采購于18日下午下班前拆單交各部門(mén)。
3)18日上午12:00正廠(chǎng)內各類(lèi)原物料、成品停止出入庫動(dòng)作。
4)倉庫于18日下班前做完所有出入帳,并打印好盤(pán)點(diǎn)表.交復盤(pán)人員.
5)公司固定資產(chǎn)定于12/22初盤(pán).12/24復盤(pán).
總經(jīng)辦20xx-12-11
20xx年年終盤(pán)點(diǎn)
一、盤(pán)點(diǎn)會(huì )議:
召開(kāi)時(shí)間12/11下午14:00
二、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:
。ㄒ唬┰锪铣善吩谥破:盤(pán)點(diǎn)日:12/18-12/19上午8:00-17:00。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)日(包括機臺設備):盤(pán)點(diǎn)日:12/22-12/24上午8:00-17:00。
三、盤(pán)點(diǎn)項目:原物料.成品在制品.固定資產(chǎn)
四、盤(pán)點(diǎn)計劃表:
日期12/18各類(lèi)收料截止日(通知廠(chǎng)商停止收料截止日)
12/18中午12:00原物料截止配料,領(lǐng)料;成品截止出入庫
12/18下午:15:00在會(huì )議室召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)會(huì )議,說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)注意事項
12/下午5點(diǎn)之前倉庫所有計算機完成作業(yè),同時(shí)將存貨電腦檔案交至財務(wù)部。另外打印一份相應盤(pán)點(diǎn)表,由盤(pán)點(diǎn)人員填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)數量。
12/25各車(chē)間生管在下午5點(diǎn)前把所有在制品明細表做好并交至財務(wù)部。同時(shí)注意:各車(chē)間的在制品需擺放整齊,并在同樣大小的紙上注明:品名、規格、材質(zhì)、數量。以便于盤(pán)點(diǎn)人員清查數量,核對報表。
12/25各車(chē)間品管應提前做好不良品的數量統計與標示(不良品應單獨擺放),便于盤(pán)點(diǎn)在制品時(shí)區分。
12/2627日早上分發(fā)存貨盤(pán)點(diǎn)清冊、在制品明細表、固定資產(chǎn)及低值易耗品盤(pán)點(diǎn)表
12/26原物料成品在制品盤(pán)點(diǎn)
12/27固定資產(chǎn)及低值易耗品盤(pán)點(diǎn)
1/281/291/311/31針對帳面數、初盤(pán)及復盤(pán)差異料件再確認針對固定資產(chǎn)及低值易耗品盤(pán)點(diǎn)實(shí)際數與帳面數核對填寫(xiě)庫存盤(pán)點(diǎn)調整表(原因一欄相關(guān)單位需說(shuō)明),產(chǎn)生盤(pán)盈虧資料倉庫生管財務(wù)單位主管財務(wù)、倉庫下午5點(diǎn)之前調整好庫存數排定人員倉庫財務(wù)各車(chē)間品管倉庫、財務(wù)各車(chē)間生管倉庫工作項目
相關(guān)單位/人員采購、倉庫托外加工、品管倉庫、生管郭副理核準:制表:
五.人員分配表
現場(chǎng)總指揮:
區域范圍盤(pán)點(diǎn)財產(chǎn)類(lèi)別盤(pán)點(diǎn)人員小組長(cháng)謝xxx鄭xxx陳xxx協(xié)盤(pán)人員王xxx趙xxx倉庫及現場(chǎng)氟塑料及所有未入庫之產(chǎn)品(稱(chēng)重量)澤xxx、張xxx、蘇xxx、李xxx、陶xxx、候xxx產(chǎn)成品在制品金歡平、王建榮陳xxxB車(chē)間加工謝xxx葉xxxB車(chē)間鋼球產(chǎn)成品在制品鑄件、棒材鋼球毛胚梅xxx、張xxx楊xxx、劉xxx、原材料倉庫洪xxx物料包裝倉庫各類(lèi)五金件及刀具、紙箱包裝物全廠(chǎng)固定資產(chǎn)何xxx、代xxx、王xxx郭xxxLED原物料在產(chǎn)品制成品魏xxx、陳xxx張xxx
六:固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)說(shuō)明
。ㄒ唬┍P(pán)點(diǎn)要求:盤(pán)點(diǎn)時(shí)要仔細、認真,每項資產(chǎn)都要盤(pán)點(diǎn)到位,填列清楚、字跡工整,錯誤需修改時(shí)應在錯誤處畫(huà)一條單橫線(xiàn),在原錯誤處上方填上正確內容,并在修改處簽署
修改人姓名。
1、盤(pán)點(diǎn)范圍:各區域負責人員依財會(huì )部提供的財產(chǎn)清冊進(jìn)行初次全盤(pán)。
2、盤(pán)點(diǎn)核對項目:(a)財產(chǎn)是否有粘貼財產(chǎn)標簽
。╞)財產(chǎn)標簽上的財產(chǎn)名稱(chēng)是否與清冊相符
。╟)使用部門(mén)是否與財產(chǎn)清冊列示相同
。╠)型號規格是否與財產(chǎn)清冊列示相符
。╡)計量單位與財產(chǎn)清冊列示是否正確
。╢)清點(diǎn)財產(chǎn)實(shí)物數量是否與財產(chǎn)清冊相符
核對上列項目,若上述任何項目有錯誤或缺少的,應在此財產(chǎn)的備注欄填寫(xiě)錯
誤或缺少的項目
3、相符記號標示:盤(pán)點(diǎn)中,清單與實(shí)物相符的財產(chǎn),在盤(pán)點(diǎn)標記打√。
4、財產(chǎn)老舊備注:盤(pán)點(diǎn)時(shí)根據財產(chǎn)外觀(guān)及實(shí)際使用情況,針對巳毀損、老舊、報廢、
或閑置的財產(chǎn),應在“財產(chǎn)現狀”欄填寫(xiě)財產(chǎn)存在的上列情形,需要說(shuō)明的在備注欄加以說(shuō)明;
5、盤(pán)點(diǎn)所遇情況處理
1)盤(pán)點(diǎn)時(shí)無(wú)實(shí)物:(依下列情形判定并依其實(shí)際情形備注盤(pán)點(diǎn)清冊上)
。╝)外修:盤(pán)點(diǎn)中,清單上有此財產(chǎn),實(shí)物沒(méi)有,請確認是否外修,若是則在
清冊“財產(chǎn)現狀”欄注明外修。
。╞)部門(mén)移轉:盤(pán)點(diǎn)中,清單上有此財產(chǎn),但實(shí)物已移轉到別部門(mén)使用,這種情況應在
“財產(chǎn)現狀”欄內填列“轉移”字樣,現轉移至哪個(gè)部門(mén)(或班組)使用應在備注中說(shuō)明,這樣便于調整財產(chǎn)的保管義務(wù)。
。╟)遺失(盤(pán)虧):清單上有此財產(chǎn),實(shí)物沒(méi)有的,除確認是否為外修和部門(mén)移轉,還要
認真查找原因,查找后確定沒(méi)有此財產(chǎn)的實(shí)物,應在“盤(pán)虧、盤(pán)盈”欄內填列“遺失”字樣,遺失原因寫(xiě)在備注欄內。
2)盤(pán)點(diǎn)時(shí)清冊無(wú)資料:(依下列情形判定并依其實(shí)際情形備注盤(pán)點(diǎn)清冊上)
。╝)部門(mén)移入:盤(pán)點(diǎn)中,清單上沒(méi)有的財產(chǎn),但有其實(shí)物,應認真查找原因,
如果是由別的部門(mén)移轉過(guò)來(lái),這時(shí)應在清單空格處進(jìn)行添加記入,并在使用狀況欄內填列“移入”字樣,由哪個(gè)部門(mén)(班組)移入的該財產(chǎn)在備注中說(shuō)明。
。╞)盤(pán)盈:盤(pán)點(diǎn)中,清單上沒(méi)有的財產(chǎn),但有其實(shí)物,如果查找的結果,確實(shí)是多出
財產(chǎn),這時(shí)應在清單空格處進(jìn)行添加記入(根據實(shí)際財產(chǎn)情況在財產(chǎn)清單上把知道的內容,填列在相應位置),并在“盤(pán)虧、盤(pán)盈”欄內填列“盤(pán)盈”字樣,需要說(shuō)明的內容在備注欄中加以說(shuō)明。
6、各班組各部門(mén)初盤(pán)完成后,初盤(pán)人應在盤(pán)點(diǎn)清單的相應位置簽署姓名,然后將初盤(pán)資料財產(chǎn)清單交給財務(wù)部。
7、初盤(pán)負責人應協(xié)助復盤(pán)者提出初盤(pán)資料不正確處,執行雙方核實(shí),確為初盤(pán)錯誤,應在
初盤(pán)時(shí)所做記錄的上方填寫(xiě)正確結果,并在修改處簽署姓名
。ǘ⿵捅P(pán)者確認初盤(pán)資料:
。╝)先檢閱初盤(pán)資料,修改錯誤處畫(huà)列入復盤(pán)樣本內(復盤(pán)必盤(pán)范圍內),
并確認在原錯誤處上,初盤(pán)人是否在修改處填寫(xiě)修改人姓名,若無(wú)則需先通知初盤(pán)人補寫(xiě)。(b)將異常筆數列為復盤(pán)樣本先行確認是否如初盤(pán)者填列的原因相符。
。ㄈ┎楹朔绞郊安楹藰颖竟P數:
。╝)順查V:各區域之盤(pán)點(diǎn)資料各依其(總筆數扣除原錯誤處之筆數后)抽核30%
。ɡ嘿Y料共15筆扣除錯誤處及異常項目為必需復盤(pán)數5筆30%則是抽核3筆)(b)逆查x:各區域之盤(pán)點(diǎn)資料抽核2筆(以實(shí)物抽撰并與清冊核對)
。ㄋ模⿵捅P(pán)注意事項:參考初盤(pán)注意事項之第1點(diǎn)至第8點(diǎn)之說(shuō)明
復盤(pán)人員根據初盤(pán)資料結合實(shí)物再進(jìn)行認真仔細的復盤(pán),注意事項除與初盤(pán)相同外,還要注意初盤(pán)的資料填寫(xiě)是否正確,不正確處應找初盤(pán)人核實(shí),確為初盤(pán)錯誤,應初盤(pán)時(shí)所做記錄的上放填寫(xiě)正確結果,并在修改處簽署姓名。
。ㄎ澹⿵捅P(pán)結束,復盤(pán)人應在盤(pán)點(diǎn)清單的相應位置簽署姓名,然后將資料財產(chǎn)清單交給財務(wù)人員。
。└鞅P(pán)點(diǎn)人員將在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現的各項缺失及建議方式記錄下來(lái)。
。ㄆ撸┴攧(wù)人員依據盤(pán)點(diǎn)資料解決盤(pán)點(diǎn)的遺留問(wèn)題及制作盤(pán)盈虧表(列示數量及金額),
并對需要帳務(wù)調整的部分提出適當處理建議,書(shū)面上報給經(jīng)理批示同時(shí)請副總核示,批示好后由財務(wù)人員做相應的帳務(wù)處理。
。ò耍┍P(pán)點(diǎn)工作結束:
。╝)財務(wù)人員重新整理資料,并針對固定資產(chǎn)重新編碼,定義新的編碼。(b)將整理好的數據財產(chǎn)清單打印出來(lái),一式兩份:
一份清單(結合盤(pán)點(diǎn)的原始資料)由各單位單位主管自己管轄的財產(chǎn)清單上簽署姓名,作為承擔保管、維護該批財產(chǎn)的依據,然后交給財務(wù)單位,財務(wù)人員進(jìn)行歸檔保管;
另一份清單,財務(wù)人員根據清單內容打印出財產(chǎn)標簽,標簽內容:財產(chǎn)編號、財產(chǎn)名稱(chēng)、購進(jìn)日期、規格型號、使用單位。
。ň牛┴攧(wù)單位將打印好的標簽交給負責保管財產(chǎn)的各單位主管,各單位主管應根據標簽內
容粘貼到財產(chǎn)的相應位置。
。ㄊ┍P(pán)點(diǎn)完成由財務(wù)將20xx年之盤(pán)點(diǎn)計劃、表單、資料、盤(pán)點(diǎn)檢討會(huì )議記錄歸檔作為下次改進(jìn)之依據。
七.原物料成品半成品盤(pán)點(diǎn)說(shuō)明
。ㄒ唬┏醣P(pán)作業(yè)標準
使用單據相關(guān)單位作業(yè)內容/流程盤(pán)點(diǎn)表初盤(pán)人1.盤(pán)點(diǎn)人員26日早上到會(huì )議室領(lǐng)盤(pán)點(diǎn)表(同時(shí)記下所領(lǐng)份數),然后依據定位的物料逐項進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并把盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際數量填在表上。2.各盤(pán)點(diǎn)人務(wù)必詳填盤(pán)點(diǎn)表,最后將盤(pán)點(diǎn)表交至財務(wù)部。載明:A.儲位;B.日期;C.簽名;D.不可丟掉盤(pán)點(diǎn)表,所領(lǐng)份數必須歸還。
。ǘ⿵捅P(pán)作業(yè)標準
使用單據相關(guān)單位盤(pán)點(diǎn)表12/31盤(pán)點(diǎn)表(實(shí)際數量)庫存表(帳面數量)作業(yè)內容流程復盤(pán)人員復盤(pán)人員抽取30%存貨復盤(pán),若與初盤(pán)人員不同,請會(huì )同初盤(pán)人員和倉庫負責人重算一次,確定實(shí)際數量.財務(wù)人員把交回的盤(pán)點(diǎn)表上的盤(pán)點(diǎn)數量,填入有庫存數那份表的實(shí)際數字段,并產(chǎn)生盤(pán)點(diǎn)清冊和盈虧報表.
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