會(huì )議邀請函格式范文
邀請函的特點(diǎn)之一是簡(jiǎn)潔明了。在學(xué)習、工作生活中，我們偶爾會(huì )使用上邀請函，想寫(xiě)邀請函卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編幫大家整理的會(huì )議邀請函格式范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì )議邀請函格式范文1
格式
首先我們來(lái)講解下會(huì )議邀請函的涵義、內容、格式、寫(xiě)法。
1.會(huì )議邀請函的含義
2.會(huì )議邀請函的基本內容
3.會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法
一、會(huì )議邀請函的含義
會(huì )議邀請函是專(zhuān)門(mén)用于邀請特定單位或人士參加會(huì )議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。
邀請函用于會(huì )議活動(dòng)時(shí)，與會(huì )議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會(huì )議活動(dòng)，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì )權利或義務(wù)，是否參加會(huì )議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì )、咨詢(xún)論證會(huì )、技術(shù)鑒定會(huì )、貿易洽談會(huì )、產(chǎn)品發(fā)布會(huì )產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會(huì )議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì )者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì )議，或者與會(huì )者本身具有參會(huì )的法定權利和義務(wù)的會(huì )議，如人民代表大會(huì )、董事會(huì )議等。對于這些會(huì )議的對象來(lái)說(shuō)，參加會(huì )議是一種責任，因此只能發(fā)會(huì )議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會(huì )或專(zhuān)題研討會(huì )時(shí)，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會(huì )議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會(huì )議邀請函的.基本內容
會(huì )議邀請函的基本內容與會(huì )議通知一致，包括會(huì )議的背景、目的和名稱(chēng)；主辦單位和組織機構；會(huì )議內容和形式；參加對象；會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。內容根據實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法
1．標題。
由會(huì )議名稱(chēng)和“邀請函”組成，一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席××會(huì )議的函”
2．稱(chēng)呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜統稱(chēng)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5．邀請時(shí)間。
寫(xiě)明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 請 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名稱(chēng))定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點(diǎn)）舉辦“XXXX(會(huì )議名稱(chēng))”，在此我謹代表“XXXX(會(huì )議名稱(chēng))”組委會(huì )誠摯的邀請您出席此次會(huì )議。
會(huì )議主題介紹
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主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX
時(shí)間：XXXX年XX月XX-XX日 地點(diǎn)：XXXXXX
人數：發(fā)言嘉賓：預計XX位；參會(huì )嘉賓：預計XXX位 會(huì )議日程：
*以上均為初擬議題，我們會(huì )隨時(shí)更新議程，議題以最終版為準。
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XXXXX會(huì )擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)
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我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
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XXXXX會(huì )報名回執
個(gè)人信息（請完整填寫(xiě)以下信息）
參會(huì )人一 姓名：
組織/公司名稱(chēng)： 職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
行業(yè)：辦公電話(huà)：移動(dòng)電話(huà)： 郵寄地址及郵編：
參會(huì )人二 姓名：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
組織/公司名稱(chēng)：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話(huà)：移動(dòng)電話(huà)： 郵寄地址及郵編：
參會(huì )人三 姓名：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
組織/公司名稱(chēng)：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話(huà)：移動(dòng)電話(huà)： 郵寄地址及郵編：
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會(huì )議邀請函格式范文2
xxxxxxxxxx單位領(lǐng)導：
感謝您一向以來(lái)對本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領(lǐng)導朋友)在(時(shí)光地點(diǎn))參觀(guān)公司新址，并赴本公司的慶典午宴。恭候您的'到來(lái)。
會(huì )議邀請函格式范文3
尊敬的先生/女士：
過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的主角。
新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現網(wǎng)商大家庭的快樂(lè )相聚。為了感謝您一年來(lái)對我們公司的大力支持，我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦xx年度客戶(hù)答謝會(huì )，屆時(shí)將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著(zhù)您，期盼您的'光臨!
讓我們同敘友誼，共話(huà)未來(lái)，迎接新一年更多的財富，更多的快樂(lè )!
會(huì )議邀請函格式范文4
親愛(ài)的x教授：
您好!我們定于x年xx月xx日在xx醫院舉行醫學(xué)學(xué)術(shù)會(huì )議，想邀請您屆時(shí)參加。會(huì )議免費安排食宿，往返機票自理。如果您有要宣讀的論文或要發(fā)言的`論題，請盡早來(lái)函告知，以便會(huì )議安排。希望您屆時(shí)光臨。請盡快來(lái)函確認。祝一切順利!
會(huì )議召集人：秘書(shū)長(cháng)
會(huì )議邀請函格式范文5
尊敬的教授：
您好!
感謝您長(cháng)期來(lái)對費森尤斯的支持與關(guān)注，我們誠摯的邀請您參加醫藥有限公司舉辦的.xx大學(xué)xx醫院麻醉科學(xué)術(shù)會(huì )議，非常感謝您一年來(lái)對我們的支持與厚愛(ài)。
為加我們之間的交流與合作，為麻醉的學(xué)術(shù)發(fā)展盡綿薄之力，將于xx月xx日召開(kāi)xx大學(xué)xx醫院的麻醉科醫師沙龍，真誠期待您的光臨。
時(shí)間：20xx年x月x日下午17：00～19：00
地點(diǎn)：xxxxxxxxxxxx酒樓
17:00—17:20簽到
17:20—18:00預擴容病人使用的優(yōu)勢
18:00—18:40在容量治療中的應用
18:40—19:90討論將不斷努力，創(chuàng )造專(zhuān)業(yè)治療領(lǐng)域卓越地位。
xxxxxxxxxxxx醫藥有限公司
會(huì )議邀請函格式范文6
各位零售商朋友：
我司很高興邀請您參加在鄭州舉辦的XX公司“商用車(chē)20xx年春季零售商會(huì )議”。
會(huì )議的主要內容：
1、20xx年市場(chǎng)發(fā)展計劃;
2、詳細解讀20xx年零售商商務(wù)政策。
會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)具體安排如下：
報到時(shí)間：2月17日下午17:00之前
會(huì )議時(shí)間：2月18日上午8:30--12:00
會(huì )議地點(diǎn)：鄭州鄭東新區雅樂(lè )軒大酒店會(huì )議室
聯(lián)系人：祝海山
電話(huà)：
酒店住宿具體安排如下：
酒店名稱(chēng)：鄭州雅樂(lè )軒大酒店
酒店地址：鄭州鄭東新區金水東路49號(鄭東高鐵站北500米)
酒店電話(huà)：
退房時(shí)間：2月18日下午14:00之前
(中國)投資有限公司
貿易有限公司
20xx年2月14日
會(huì )議邀請函格式范文7
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司：
因為我方項目的需求，特邀請貴公司專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)人員對我方項目進(jìn)行實(shí)地考察，屆時(shí)將與貴公司商議雙方合作事宜。
考察日期：
考察人數：
考察內容：
所有考察費用由我方負擔，考察人員的`住宿條件將不低于三星級酒店的標準。
我方聯(lián)系人：
聯(lián)系方式：
請貴方予以確認并回復。
單位負責人簽字：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
單位公章：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
年月日
會(huì )議邀請函格式范文8
xxxxx公司xxxx先生/女士：
您好!
我們本公司是設在中國廣州和韓國首爾的一家專(zhuān)門(mén)從事中韓商務(wù)聯(lián)絡(luò )的中韓合資公司。主要業(yè)務(wù)有:為中國人在韓國投資進(jìn)行商業(yè)法指導;為中國客商推薦韓方合作人;為在韓的中國公司推薦人才;代理中國公司查詢(xún)韓國商品信息;代理在韓國宣傳中國商品。是中國商品走向韓國的一個(gè)橋梁。同時(shí)，為韓國人在中國投資進(jìn)行商業(yè)法指導;為韓國客商推薦中方合作人;為在華的韓國公司推薦人才;代理韓國公司查詢(xún)中國商品信息;代理在中國宣傳韓國商品。是韓國商品走向中國的一個(gè)橋梁。
如果貴公司需要在韓國或上海增加商務(wù)渠道，并希望與我公司合作的話(huà)，我們首先免費為貴公司在韓國或上海對貴公司的商品或服務(wù)進(jìn)行宣傳。經(jīng)過(guò)我公司將貴公司的`商品或服務(wù)宣傳后，如果有了相應的商業(yè)利潤的話(huà)，請合理合法地將部分收益分配給本公司。具體分配事宜等有了利潤后友好協(xié)商決定。
如有合作意向，請填寫(xiě)下頁(yè)表格后返回給本公司。
祝生意興隆!
聯(lián)系人：
時(shí)間：
會(huì )議邀請函格式范文9
尊敬的xxxx先生/女士：
敝公司定于xxxx年xxxx月xxxx日至xxxx月xxxx日8：00—17：00在xxxx會(huì )展中心xxxx號樓xxxx大廳舉辦xxxx貿易洽談會(huì )。恭候光臨。
xxxx公司
二○xxxx年xxxx月xxxx日
會(huì )議邀請函格式范文10
尊敬的各位同道：
由中國醫師協(xié)會(huì )心血管外科醫師分會(huì )、《中華胸心血管外科雜志》編輯委員會(huì )和中國醫師協(xié)會(huì )心臟重癥專(zhuān)家委員會(huì )共同主辦、上海遠大心胸醫院承辦的第四屆“國際微創(chuàng )胸腔鏡學(xué)術(shù)會(huì )議”暨中國醫師協(xié)會(huì )心臟重癥專(zhuān)家委員會(huì )學(xué)術(shù)研討會(huì )將于20xx年12月1日至3日在上海光大會(huì )展中心舉行。
作為國際微創(chuàng )心臟外科領(lǐng)域重要學(xué)術(shù)會(huì )議之一，“國際微創(chuàng )胸腔鏡學(xué)術(shù)會(huì )議”已于20xx年、20xx年、20xx年成功舉辦了三屆，吸引了大批同道參與。本屆大會(huì )將繼續本著(zhù)“引進(jìn)國際最新技術(shù)接軌世界先進(jìn)水平”的宗旨，為在國內推廣成熟、有效、安全、規范的'微創(chuàng )心血管外科技術(shù)提供一個(gè)良好的交流平臺。會(huì )議將就微創(chuàng )心臟瓣膜手術(shù)、冠心病手術(shù)、大血管手術(shù)、房顫消融手術(shù)、先心病手術(shù)、達芬奇機器人手術(shù)、雜交手術(shù)、介入手術(shù)、胸科手術(shù)、心臟重癥監護等領(lǐng)域展開(kāi)交流與討論。大會(huì )將邀請美國、德國、澳大利亞、新加坡、韓國、印尼、中國大陸、中國香港、中國臺灣等境內外7國知名專(zhuān)家做專(zhuān)題學(xué)術(shù)演講和現場(chǎng)手術(shù)演示，現場(chǎng)配有同聲傳譯。
期待來(lái)自全國各地的心外科、血管外科、胸外科、體外循環(huán)、心血管麻醉、心血管護理、心臟重癥監護同道，凝聚力量，共襄盛舉。
溫馨提示：20xx年12月1日，大會(huì )主辦方將在江蘇南京中華醫學(xué)會(huì )第十二次全國胸心血管外科學(xué)術(shù)會(huì )議現場(chǎng)設立代表接待處，并設專(zhuān)車(chē)恭候各位代表。屆時(shí)歡迎代表們搭乘專(zhuān)車(chē)直抵上海，稍緩舟車(chē)勞頓之苦。
參會(huì )授于國家級醫學(xué)繼續教育Ⅰ類(lèi)學(xué)分8分。注冊費用：800元/人(含資料費、餐費)。其他費用自理。
相信您的參與會(huì )使我們的會(huì )議更加精彩。
第四屆“國際微創(chuàng )胸腔鏡學(xué)術(shù)會(huì )議”組委
上海遠大心胸醫院
20xx年十月
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