會(huì )議邀請函
會(huì )議邀請函是指邀請特定單位或人士參加會(huì )議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì )議邀請函去邀請客戶(hù)。下面是關(guān)于會(huì )議邀請函的內容，歡迎閱讀！
會(huì )議邀請函格式
首先我們來(lái)講解下會(huì )議邀請函的涵義、內容、格式、寫(xiě)法。
1.會(huì )議邀請函的含義
2.會(huì )議邀請函的基本內容
3.會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法
一、會(huì )議邀請函的含義
會(huì )議邀請函是專(zhuān)門(mén)用于邀請特定單位或人士參加會(huì )議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。
邀請函用于會(huì )議活動(dòng)時(shí)，與會(huì )議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會(huì )議活動(dòng)，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì )權利或義務(wù)，是否參加會(huì )議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì )、咨詢(xún)論證會(huì )、技術(shù)鑒定會(huì )、貿易洽談會(huì )、產(chǎn)品發(fā)布會(huì )產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會(huì )議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì )者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì )議，或者與會(huì )者本身具有參會(huì )的法定權利和義務(wù)的會(huì )議，如人民代表大會(huì )、董事會(huì )議等。對于這些會(huì )議的對象來(lái)說(shuō)，參加會(huì )議是一種責任，因此只能發(fā)會(huì )議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會(huì )或專(zhuān)題研討會(huì )時(shí)，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會(huì )議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會(huì )議邀請函的基本內容
會(huì )議邀請函的基本內容與會(huì )議通知一致，包括會(huì )議的背景、目的和名稱(chēng)；主辦單位和組織機構；會(huì )議內容和形式；參加對象；會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。內容根據實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、會(huì )議邀請函的'結構與寫(xiě)法
1．標題。
由會(huì )議名稱(chēng)和“邀請函”組成，一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席××會(huì )議的函”
2．稱(chēng)呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜統稱(chēng)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5．邀請時(shí)間。
寫(xiě)明具體的年、月、日。比如：20xx年6月20日
會(huì )議邀請函范文
尊敬的領(lǐng)導：
為號召全體同學(xué)以積極向上的精神面貌投身到學(xué)習當中，同時(shí)進(jìn)一步豐富校園文化生活，營(yíng)造活躍的校園文化氛圍，提高大學(xué)生的藝術(shù)設計水平和動(dòng)手創(chuàng )新能力，我院團委承辦了第三屆獅山大學(xué)園區文化藝術(shù)節系列之“風(fēng)箏大賽”。
此次比賽不但可以展現個(gè)人的風(fēng)采，也在放飛風(fēng)箏的同時(shí)，讓學(xué)生放飛理想，放飛未來(lái)！如此精彩的風(fēng)箏大賽，將在20xx年11月10日早上9點(diǎn)在南海東軟學(xué)院體育場(chǎng)隆重舉行，現特邀您的光臨與指導！
名校長(cháng)頂峰會(huì )議的閉幕式。
熱誠地希冀您屆時(shí)能撥冗與會(huì )，給予本次會(huì )議以支撐！
會(huì )議邀請函范文
尊敬的先生/女士：
您好！
我們很榮幸地邀請您參加將于×月××日在×××××××××舉辦的×××××××××××會(huì )議。本次會(huì )議的主題是：×××××××××
真誠地期待著(zhù)您的積極支持與參與！
xxxxxxx
××××年×月×日
春節聯(lián)歡晚會(huì )邀請涵
在我們中華民族傳統節日——春節即將到來(lái)之即。首先，我代表XX單位全體工作人員，向默默地關(guān)懷、厚愛(ài)、支持XX單位的各位同仁表示感謝！
在此，XX單位為答謝您長(cháng)期以來(lái)的支持，精心準備了一場(chǎng)精彩的春節聯(lián)歡晚會(huì )。真誠邀請您屆時(shí)捧場(chǎng)。
活動(dòng)時(shí)間：20xx年1月15日。晚上8點(diǎn)
活動(dòng)地點(diǎn)：XX單位文體廣場(chǎng)
XX單位
20xx年1月24日
會(huì )議邀請函
尊敬的女士先生：
您好！為增強企業(yè)活力，拓寬國際市場(chǎng)，提升企業(yè)競爭力，潤達公司董事會(huì )決定召開(kāi)第五次董事會(huì )會(huì )議,特請您出席會(huì )議。
一、會(huì )議安排
開(kāi)會(huì )時(shí)間：20xx年9月26
其他安排：20xx年9月27日——20xx年9月28日游玩新加坡主要景點(diǎn)
二、會(huì )議地點(diǎn)
新加坡富麗華城市中心酒店會(huì )議室
三、會(huì )議內容
1、分析公司在經(jīng)營(yíng)上對外開(kāi)拓近況
2、研究參與國際市場(chǎng)競爭的策略
四、與會(huì )人員
1、董事長(cháng)李先生；
2、副董事趙先生；
3、公司各經(jīng)理和重要合作伙伴。
五、報到時(shí)間地點(diǎn)
20xx年9月25日早上八點(diǎn)潤達公司大廳。
六、注意事項
與會(huì )人員請事先將抵達本市的車(chē)次、時(shí)間通知會(huì )務(wù)組。如有特殊情況，請聯(lián)系會(huì )務(wù)組組長(cháng)孟婷，聯(lián)系電話(huà)0512-XXXXXXXX。七、接到本通知后，請于三日內回復。特此通知！
聯(lián)系人：李明電話(huà)：XXXXXXXXX
潤達股份有限公司
20xx年9月17日
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