- 相關(guān)推薦
會(huì )議邀請函回執單格式范文
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書(shū)信。它是現實(shí)生活中常用的一種日常應用寫(xiě)作文種。以下是小編搜索整理的會(huì )議邀請函回執單格式范文，供參考借鑒！
【會(huì )議邀請函回執單格式】
格式
首先我們來(lái)講解下會(huì )議邀請函的涵義、內容、格式、寫(xiě)法。
1.會(huì )議邀請函的含義
2.會(huì )議邀請函的基本內容
3.會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法
一、會(huì )議邀請函的含義
會(huì )議邀請函是專(zhuān)門(mén)用于邀請特定單位或人士參加會(huì )議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。
邀請函用于會(huì )議活動(dòng)時(shí)，與會(huì )議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會(huì )議活動(dòng)，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì )權利或義務(wù)，是否參加會(huì )議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì )、咨詢(xún)論證會(huì )、技術(shù)鑒定會(huì )、貿易洽談會(huì )、產(chǎn)品發(fā)布會(huì )產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會(huì )議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì )者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì )議，或者與會(huì )者本身具有參會(huì )的法定權利和義務(wù)的會(huì )議，如人民代表大會(huì )、董事會(huì )議等。對于這些會(huì )議的對象來(lái)說(shuō)，參加會(huì )議是一種責任，因此只能發(fā)會(huì )議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會(huì )或專(zhuān)題研討會(huì )時(shí)，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會(huì )議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會(huì )議邀請函的基本內容
會(huì )議邀請函的基本內容與會(huì )議通知一致，包括會(huì )議的背景、目的和名稱(chēng)；主辦單位和組織機構；會(huì )議內容和形式；參加對象；會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。內容根據實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法
1．標題。
由會(huì )議名稱(chēng)和“邀請函”組成，一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席××會(huì )議的函”
2．稱(chēng)呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜統稱(chēng)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5．邀請時(shí)間。
寫(xiě)明具體的年、月、日。比如：20xx年xx月xx日
【邀請函模版】
邀請函模板1
尊敬的xxx先生/女士：
過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。
新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現xxx大家庭的快樂(lè )相聚。為了感謝您一年來(lái)對xxx的大力支持，我們特于20xx年xx月xx日xx時(shí)在xxx大酒店xx廳舉辦20xx年度xxx客戶(hù)答謝會(huì )，屆時(shí)將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著(zhù)您，期待您的光臨！
讓我們同敘友誼，共話(huà)未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財富，更多的快樂(lè )！
xxxx公司
20xx年xx月xx日
邀請函模板2
xxx公司：
我協(xié)會(huì )決定于20xx年xx月xx日在我司活動(dòng)中心舉辦20xx年公司年會(huì )，該年會(huì )主要由我協(xié)會(huì )策劃主辦，主要包括開(kāi)放式座談以及品嘗美酒美食等活動(dòng)資料。為了加強雙方的經(jīng)驗交流，互相促進(jìn)我們公司發(fā)展，此刻誠摯地邀請貴公司的公司來(lái)參加我公司的年會(huì )，并盼請貴公司推薦xx類(lèi)公司xx。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會(huì )的人員名字發(fā)送到我協(xié)會(huì )辦公室。 特此函達。
xxx協(xié)會(huì )
20xx年7月24日
【展會(huì )邀請函五大注意事項】
展會(huì )邀請函發(fā)送對象
成交過(guò)訂單，以及之前聯(lián)系過(guò)、詢(xún)問(wèn)過(guò)相關(guān)產(chǎn)品的意向客戶(hù)。
1、獨發(fā)而非群發(fā)彰顯客戶(hù)重要性
有些工作人員會(huì )上網(wǎng)找一些范文，全篇照抄，然后只改動(dòng)一下名字和展會(huì )的地址，就完成了任務(wù)。其實(shí)這樣會(huì )顯得沒(méi)有誠意�？蛻�(hù)不僅僅是只跟一家公司做生意，邀請函可不止收到一封，類(lèi)似的范文他可能已經(jīng)見(jiàn)過(guò)幾百遍了，這樣的邀請函缺乏吸引力。如果能針對客戶(hù)寫(xiě)一些誠意十足的文字，在文中對客戶(hù)致以問(wèn)候，尤其是能在文中提一下跟該客戶(hù)上次的談話(huà)細節，讓客戶(hù)感受到你是單獨發(fā)給他，而不是群發(fā)，想想你自己在逢年過(guò)節時(shí)候收到的祝福微信就可以很容易理解我的意思了。
2、附上交通路線(xiàn)更為細心
在邀請函中附上交通路線(xiàn)。盡管客戶(hù)可能已經(jīng)參觀(guān)過(guò)很多次這樣的展覽了，他對展館的地理位置十分的熟悉，但是如果參展商能在邀請函中附上交通路線(xiàn)，則會(huì )顯得親切細心。若參展商在信函中告知客戶(hù)“為了防止出現塞車(chē)，耽擱您的時(shí)間，建議您可將車(chē)停在酒店，選擇地鐵前往，灣仔站下車(chē)即可”，同時(shí)附上地鐵線(xiàn)路圖，這樣的邀請函相信能給客戶(hù)留下很好的印象。
3、邀請時(shí)間有講究
我們在某個(gè)地區可能有不止一個(gè)代理商。那么在邀請這些客戶(hù)來(lái)參觀(guān)展覽的時(shí)候，邀請時(shí)間就有講究了，應該盡量將他們的參觀(guān)時(shí)段錯開(kāi)。因為同一個(gè)地區的代理商，可能就是直接的競爭對手。為了避免引起尷尬，最好是一個(gè)安排在上午會(huì )面，另外一個(gè)安排在下午。
4、附上展館平面圖更周到
邀請函里附上展館平面圖，可以讓客戶(hù)更容易地找到展位。主辦方會(huì )提供展館平面圖，上主辦方的官站下載電子版，自己打印或者拿到紙質(zhì)的圖樣進(jìn)行復印，再附在邀請函里。
5、注明天氣情況套近乎
參觀(guān)展覽的客戶(hù)來(lái)自全世界各地，他們并不熟悉展覽所在地的情況。我們如果能在邀請函里將未來(lái)幾天詳細的天氣情況告訴客戶(hù)，并附上生活上該注意的細節，則顯得細心體貼。這樣的邀請函，從客戶(hù)的角度出發(fā)，設身處地為客戶(hù)著(zhù)想，相信能給客戶(hù)留下不錯的印象，稱(chēng)得上一封好的邀請函。
【會(huì )議邀請函回執單格式】相關(guān)文章：
會(huì )議邀請函格式06-28
會(huì )議邀請函格式08-18
會(huì )議邀請函格式范文06-23
會(huì )議邀請函格式及例文05-25
會(huì )議邀請函樣本格式06-17
會(huì )議邀請函的標準格式05-25
會(huì )議邀請函格式范文02-20
蛇年會(huì )議邀請函格式05-03
春季會(huì )議邀請函格式范文06-28