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總裁述職報告

時(shí)間:2024-09-17 01:09:31 述職報告 我要投稿
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總裁述職報告

  在當下社會(huì ),報告使用的頻率越來(lái)越高,報告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。那么一般報告是怎么寫(xiě)的呢?下面是小編為大家收集的總裁述職報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

總裁述職報告

  總裁述職報告 篇1

各位領(lǐng)導、同志們:

  今年以來(lái),按照中支公司黨委、總經(jīng)理室的工作分工,我主要負責非水險業(yè)務(wù)推動(dòng)工作,分管中心支公司水險部、意健險部及壽光、高密、諸城、坊子、昌邑、寒亭支公司。8月份,公司部門(mén)調整,成立非水險部,我又兼任非水險部經(jīng)理。這期間,在上級公司黨委、總經(jīng)理室的正確領(lǐng)導和++中心支總經(jīng)理室各位成員及相關(guān)部門(mén)的大力支持下,我認真履行職責,積極加強管理與引導,努力協(xié)調分管各項工作的健康發(fā)展,取得了一定成績(jì)。截止到10月31日,完成非車(chē)險業(yè)務(wù)5060萬(wàn)元,完成全年計劃的91.3%。

  今天,按照山東分公司年度班子考核的統一部署和要求,我就自己一年來(lái)的履職情況向領(lǐng)導和同志們作述職報告如下,不當之處,請批評指正。

  一、今年以來(lái)的主要工作。

  (一)積極主動(dòng)的做好非水險業(yè)務(wù)的推動(dòng)工作。

  今年初,按照公司黨委、總經(jīng)理室各成員的工作分工,我具體負責非水險業(yè)務(wù)的推動(dòng)工作。期間,我積極圍繞公司年初工作會(huì )議確定的中心任務(wù),針對公司非水險業(yè)務(wù)面臨的發(fā)展環(huán)境和市場(chǎng)形勢,重點(diǎn)做了以下幾方面的工作:

  一是依據對上年度非水險特別是其中的小險種業(yè)務(wù)達成數據分析,我司小險種業(yè)務(wù)發(fā)展規模相對滯后,發(fā)展后勁相對不足。公司一班人高度重視并達成共識,加大措施力度,力推小險種業(yè)務(wù)上規模。為此,我積極配合總經(jīng)理室落實(shí)各項推動(dòng)措施,適時(shí)在一、二季度相繼開(kāi)展了意外險、家財險勞動(dòng)競賽活動(dòng),力促小險種業(yè)務(wù)上規模,效果比較理想。一季度,全轄有6名同志銷(xiāo)售業(yè)績(jì)達到5萬(wàn)元以上;二季度有2人達到10萬(wàn)元以上,5人達到5萬(wàn)元以上。都分別受到了中心支公司的獎勵。

  二是精心組織高度重視,全力推動(dòng)核心業(yè)務(wù)競賽活動(dòng)。三季度,針對分公司開(kāi)展的核心業(yè)務(wù)競賽活動(dòng),公司總經(jīng)理室高度重視,按照分公司的統一要求,及時(shí)召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )進(jìn)行了專(zhuān)題部署,成立了由王總任組長(cháng)的核心業(yè)務(wù)推動(dòng)領(lǐng)導小組。我擔任該領(lǐng)導小組的副組長(cháng),具體負責競賽活動(dòng)的各項推動(dòng)工作。為確保競賽計劃達成,結合分公司競賽實(shí)施方案要求,對競賽活動(dòng)的實(shí)施、分工、獎懲等各項工作措施進(jìn)行了認真部署,并分別對四個(gè)核心業(yè)務(wù)險種確定了責任人,全責協(xié)助對競賽活動(dòng)各階段的工作進(jìn)行指導和調度。為統一思想,加快進(jìn)度,確保計劃達成,7月中旬在壽光支公司組織了全轄相關(guān)業(yè)務(wù)人員全天封閉式專(zhuān)題培訓,參訓人員達60余人。在整個(gè)競賽期間,堅持每天一調度,每周一通報,保證了整個(gè)競賽活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行,收到了良好的效果。我司共完成核心業(yè)務(wù)險種保費483萬(wàn)元,完成總體計劃的116%,位列全省第二名,受到分公司的表?yè)P和獎勵。1-10月份,共完成意外險770萬(wàn)元,提前三個(gè)多月完成了全年計劃,預計到年底將超出全年計劃120萬(wàn)元。

  三是8月初,公司總經(jīng)理室為加強各險種的分類(lèi)管理和指導,對業(yè)務(wù)管理部門(mén)作了適當調整,成立了車(chē)險部和非水險部。分設后的非水險部兼具綜合業(yè)務(wù)管理和渠道代理業(yè)務(wù)管理及維護兩大職能,由我兼任該部經(jīng)理。為盡快理順工作程序,我及時(shí)組織非水險部的新組成人員和渠道代理部的員工分別進(jìn)行座談交流,在全面了解掌握內部情況,明確分工和責任的基礎上,及時(shí)主持制定了++中心支公司《非水險出單點(diǎn)、出單員管理考核辦法》,進(jìn)一步理順了各項操作流程。

  同時(shí),進(jìn)一步強化綜合業(yè)務(wù)管理的服務(wù)職能,面對今年日趨復雜的競爭形勢,基層公司對業(yè)務(wù)管理的服務(wù)需求十分迫切,希望公司在業(yè)務(wù)承保、管理、指導和服務(wù)手段上有一個(gè)更寬松的環(huán)境,以利于基層公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。由于非水險部新人較多,在技術(shù)操作和疑難問(wèn)題答復上有時(shí)很難準確到位。因此,工作中出現的一些新情況、新問(wèn)題、新矛盾有時(shí)會(huì )反映到我這里來(lái)。面對這些問(wèn)題,在市場(chǎng)監管日益嚴格的形勢下,為更好地規避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,保證公司業(yè)務(wù)健康發(fā)展,在不違規、不越紅線(xiàn)的前提下,我都會(huì )認真、耐心的會(huì )同有關(guān)人員對基層反映上來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行分析研究,適時(shí)給予答復或解決。重大事項問(wèn)題及時(shí)在班子會(huì )上進(jìn)行通報分析或尋求上級公司的支持,共同找出解決問(wèn)題的辦法,真正把管理融入服務(wù)當中去。

  (二)水險業(yè)務(wù)實(shí)現較快發(fā)展。

  年初,按照分公司的相關(guān)要求和本地市場(chǎng)情況,我同水險部的.同志深入各縣市區認真了解市場(chǎng),與各機構召開(kāi)座談會(huì ),進(jìn)行“一對一”談話(huà),積極落實(shí)了整體推進(jìn)措施和計劃,促使各機構進(jìn)一步明確水險業(yè)務(wù)發(fā)展目標和任務(wù);為全力做好水險大客戶(hù)業(yè)務(wù)的鞏固與維護工作,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,從年初開(kāi)始,就與水險部經(jīng)理先后對本地以及吉林、青島等外地水險大客戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng),增進(jìn)交流,加強聯(lián)系,對今年的合作事宜進(jìn)行商討,達成了共識,并陸續簽定相關(guān)合作協(xié)議;由于受人民幣對美元升值及金融風(fēng)暴影響,許多外向型企業(yè)停產(chǎn)或轉產(chǎn),進(jìn)出口業(yè)務(wù)銳減,對水險業(yè)務(wù)的發(fā)展造成很大沖擊。

  對此,我們及時(shí)調整工作重點(diǎn):一方面安排水險部到縣市區對貨運險市場(chǎng)進(jìn)行調研,對現有客戶(hù)的業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)跟蹤。另一方面開(kāi)拓國內大中型企業(yè)的國內貨運險市場(chǎng),把國內貨運放在發(fā)展首位,并先后與維柴等幾個(gè)大型貨運險客戶(hù)簽定了合作協(xié)議。截止目前,我司水險業(yè)務(wù)已經(jīng)完成406萬(wàn)完成計劃的101.5%,同比增長(cháng)達35%,市場(chǎng)占有率達到25%,在全省兄弟公司排名中列第四位。

  (三)加強大客戶(hù)業(yè)務(wù)維護與管理。

  大客戶(hù)業(yè)務(wù)是我司非車(chē)險業(yè)務(wù)的重要支撐,僅晨鳴集團、孚日集團、亞星集團、濰柴動(dòng)力、++百貨集團、弘潤石化、xx煙草等十幾家企業(yè)的非車(chē)險業(yè)務(wù)就在3000萬(wàn)元以上,在我司整個(gè)非車(chē)險業(yè)務(wù)的占比達60%以上。為做好這些大戶(hù)業(yè)務(wù)的維護工作,穩固業(yè)務(wù)基礎,對支撐我司非車(chē)險業(yè)務(wù)穩健發(fā)展十分重要。為此,我們區別情況認真與相關(guān)部門(mén)加強對大戶(hù)業(yè)務(wù)的日常管理和續保維護工作,建立經(jīng)常性的溝通機制。積極與業(yè)務(wù)管理部門(mén)做好充分準備,帶領(lǐng)相關(guān)人員參與大戶(hù)業(yè)務(wù)的維護攻關(guān)。同時(shí),堅持不定期的進(jìn)行企業(yè)走訪(fǎng),征求企業(yè)建議,解決企業(yè)提出的困難和問(wèn)題,積極幫助企業(yè)提出合理化保險建議。對于發(fā)生重大理賠案件的企業(yè),我都會(huì )主動(dòng)會(huì )同客服部門(mén)的同志到相關(guān)

  企業(yè)了解災情,做好理賠服務(wù),幫助企業(yè)解決實(shí)際問(wèn)題,盡最大努力使企業(yè)滿(mǎn)意,得到了企業(yè)的認可。

  通過(guò)加強對大戶(hù)企業(yè)業(yè)務(wù)管理與維護,企業(yè)對我司服務(wù)比較滿(mǎn)意,雙方合作的穩固性不斷增強。今年,與我司合作的大戶(hù)業(yè)務(wù)都順利續保,成為我司非車(chē)險業(yè)務(wù)的重要組成部分。

  (四)理順與農信的業(yè)務(wù)聯(lián)系,為明年業(yè)務(wù)全面啟動(dòng)打好基礎。

  一方面加強內部建設,會(huì )同意健險部積極研究出臺相應的內部管理政策和工作措施,并通過(guò)協(xié)調溝通,為各縣市區農信業(yè)務(wù)的快速啟動(dòng)和理賠服務(wù)分別配備落實(shí)了一名農信維護人員,負責本地業(yè)務(wù)的溝通和協(xié)調。截止目前,農信代理意健險業(yè)務(wù)達到100余萬(wàn)元。

  第二方面是積極協(xié)調,全面啟動(dòng)與農信系統各級部門(mén)的主要領(lǐng)導、業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導以及業(yè)務(wù)負責人進(jìn)行多層次的溝通與聯(lián)系,主動(dòng)協(xié)調各縣市區聯(lián)社與支公司的業(yè)務(wù)合作,積極穩妥地開(kāi)展借意險業(yè)務(wù),同時(shí)在其他業(yè)務(wù)的合作上也初步達成共識,并已簽定了農信系統代理保險業(yè)務(wù)合作協(xié)議。目前,農信系統代理業(yè)務(wù)已全面啟動(dòng),所有機構已經(jīng)逐步開(kāi)始辦理代辦業(yè)務(wù),為xx年意健險的發(fā)展奠定了良好的基礎。

  (五)主動(dòng)發(fā)揮管理引導作用,積極協(xié)調分管機構健康平穩發(fā)展。

  今年以來(lái),面對保險市場(chǎng)復雜競爭壓力,緊緊圍繞公司年度中心任務(wù),積極履行黨委總經(jīng)理總體工作部署,不斷調整和強化工作措施,分管的基層公司業(yè)務(wù)發(fā)展態(tài)勢較好。象壽光、坊子兩家公司整體業(yè)務(wù)發(fā)展勢頭良好,截止10月份已分別完成全年計劃的97%和82%;諸城、高密等其他公司整體業(yè)務(wù)發(fā)展相對比較平穩,個(gè)別公司因受市場(chǎng)影響,發(fā)展進(jìn)度有所減緩。

  (六)存在的問(wèn)題和不足。

  xx年,工作中雖取得了一些新的進(jìn)步和成績(jì)。但距離上級公司的要求還存在著(zhù)許多不足。主要表現在:一是思想業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高跟不上公司快速發(fā)展的形勢,思想觀(guān)念有待進(jìn)一步提高;二是忽視業(yè)務(wù)與學(xué)習兩者的關(guān)系,平日大部分時(shí)間忙于業(yè)務(wù)及事務(wù)性工作,用于業(yè)務(wù)知識學(xué)習的時(shí)間相對較少,有時(shí)工作中會(huì )出現一些偏差。針對上述存在的問(wèn)題,我將在今后的工作中,認真加以克服和改正。

  二、今后工作打算。

  關(guān)于今后的工作,我將進(jìn)一步在中心支公司黨委、總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,發(fā)揮優(yōu)勢,克服不足,做好工作。

  一是在今年非車(chē)險業(yè)務(wù)發(fā)展良好的基礎上,抓主動(dòng),早下手,制定措施有力,獎罰分明的推動(dòng)方案,積極開(kāi)展好各階段行之有效的業(yè)務(wù)競賽活動(dòng),加強非車(chē)險業(yè)務(wù)推動(dòng)各項工作,力爭實(shí)現非車(chē)險業(yè)務(wù)有一個(gè)大的突破。

  二是要從服務(wù)入手,多層次全方位關(guān)注和支持其他分管業(yè)務(wù)機構的發(fā)展進(jìn)程。明年要結合市場(chǎng)發(fā)展形勢,有針對性的適時(shí)對分管業(yè)務(wù)機構的業(yè)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行跟蹤調研,幫助他們分析市場(chǎng),把握業(yè)務(wù)切入點(diǎn),隨時(shí)隨地在政策措施上加以幫助扶持和指導,使這些機構的業(yè)務(wù)規模得到進(jìn)一步提升。

  三是強化銀行、郵政、農信等多渠道代理業(yè)務(wù)合作,進(jìn)一步完善《渠道代理業(yè)務(wù)管理考核辦法》,加強督導督促,落實(shí)責任,在鞏固現有合作的基礎上,實(shí)現更加緊密的合作,確保我司明年渠道代理業(yè)務(wù)提升到一個(gè)新的水平。

  四是在強化現有大客戶(hù)維護服務(wù)的同時(shí),主動(dòng)掌握市場(chǎng)信息,尋找市場(chǎng)機遇,重點(diǎn)抓好新增大戶(hù)業(yè)務(wù)的拓展,爭取~年新增2-3家規模較大的大客戶(hù)業(yè)務(wù)。

  五是按照明年工作分工,繼續配合和支持總經(jīng)理室的決策,認真按照總經(jīng)理室的工作安排,針對分管工作實(shí)際,增強執行意識,確保黨委、總經(jīng)理室的政令暢通,在工作的各個(gè)層面得到切實(shí)落實(shí),用實(shí)際行動(dòng)和工作成績(jì)~完成明年各項工作任務(wù)。

  述職人:xx

  20xx年xx月xx日

  總裁述職報告 篇2

  一、做好公司日常行政管理工作,保證公司工作正常運行

  1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會(huì )議用禮品等物品的正常供應。

  其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、ip卡月均發(fā)放180余次,即每天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。

  2、認真管理固定資產(chǎn)。隨時(shí)對辦公、通訊設備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護。

  3、保證文件往來(lái)暢通,規范文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時(shí)歸檔。完成了向院上交公司檔案大綱整理工作;、公司內部、院發(fā)文件的匯總收集工作。

  4、嚴格印章管理和介紹信的開(kāi)具。公章月平均用印60余次;介紹信、證明信月均開(kāi)具近30次。每次用印,開(kāi)取介紹信、證明信都認真審核,做有登記。

  5、規范公司車(chē)輛管理,保證公司領(lǐng)導活動(dòng)用車(chē)的前提下的其他業(yè)務(wù)部門(mén)用車(chē)的調度與安排。同時(shí),包括領(lǐng)導車(chē)輛出入大廈及部機關(guān)、停車(chē)證件的辦理與換發(fā),與車(chē)輛相關(guān)的例行保險、保養、年檢、養路費、車(chē)船稅、維修等費用的請款與銷(xiāo)帳。

  6、認真做好接待、來(lái)訪(fǎng)工作,包括總裁辦對外、對內、研究院電話(huà)咨詢(xún)、接聽(tīng)和辦理,日常部門(mén)與領(lǐng)導訪(fǎng)客的來(lái)訪(fǎng)、接待與安排。

  7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。

  8、負責公司領(lǐng)導召集的會(huì )議的安排與通知。

  9、管理前臺日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統一收發(fā)。其中:市內、國內、國際快遞月均發(fā)送310余件,即每天要發(fā)送10余件;預訂飛機票、火車(chē)票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。

  10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡(luò )維護、公司及事業(yè)部會(huì )議活動(dòng)現場(chǎng)設備監控。

  二、加強總裁辦行政管理制度建設

  1、完善總裁辦行政管理制度。

  6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政管理制度基礎上制定了會(huì )議制度、公章及介紹信的管理規定、辦公用品及低值易耗品的管理規定、公司客戶(hù)小禮品管理規定、文件(檔案)管理規定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的管理規定、辦公區域清潔衛生管理辦法、前臺管理規定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政管理制度。

  2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買(mǎi)與發(fā)放的`相關(guān)規定》,對公司各部門(mén)會(huì )議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監督與管理。

  3、規范公司辦公會(huì )議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導組織并召集公司領(lǐng)導辦公例會(huì ),促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。

  三、完成公司有關(guān)專(zhuān)項工作

  1、證照的年檢、變更工作。辦理-的公司營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證書(shū)、高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)、國有資產(chǎn)產(chǎn)權證書(shū)、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了、的涉外調查資格證書(shū)年檢工作;配合公司領(lǐng)導協(xié)調及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門(mén)對、的昌平科技園區注冊地及稅務(wù)檢查進(jìn)行準備工作。

  2、公司的上市工作。20底公司上市期間配合與協(xié)調上市小組、院綜合協(xié)調處做上市前的準備工作:a、資料的協(xié)調與準備工作:準備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗證文件;完成確認函、授權委托書(shū)的在院里的蓋章、簽等;b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;d、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時(shí)間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開(kāi)通等;e、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等準備工作;f、落實(shí)上市答謝酒會(huì )院領(lǐng)導、院機關(guān)各處室領(lǐng)導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導司機的接待等工作。

  3、 “非典”的防御工作!胺堑洹逼陂g擔任公司“非典”預防工作領(lǐng)導小組主要成員。協(xié)調非典期間各項工作:組織對辦公區域、衛生間進(jìn)行消毒;為全體員工購買(mǎi)、發(fā)放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時(shí)期會(huì )議、會(huì )客規章制度等工作,嚴格落實(shí)防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂(lè )觀(guān)地處理各種非典時(shí)期的問(wèn)題。

  4、公司辦公區域調整的協(xié)調安排。公司遷址搬家負責人之一;6月、3月和5月,公司組織機構調整,各部門(mén)工位調整整體協(xié)調、組織與安排。

  5、公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負責人之一,負責生日禮品的選購、人員召集等。

  6、-公司大事記整理工作。

  四、配合公司重大活動(dòng),做好會(huì )議后勤保障工作

  1、公司領(lǐng)導及相關(guān)人員外事出訪(fǎng)證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在中國it市場(chǎng)趨勢論壇會(huì )(香港)、香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、中國it市場(chǎng)趨勢論壇會(huì )(香港,辦證后因非典未能成行)、-兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì )(臺灣)、中國it市場(chǎng)趨勢論壇會(huì )(香港)等赴外活動(dòng)中,即4月——5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本,

  調查報告《辦公室副主任個(gè)人述職報告》

  相關(guān)后勤保障工作:-兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì )(臺灣)、中國it市場(chǎng)趨勢論壇會(huì )(香港)參會(huì )人員個(gè)人簡(jiǎn)歷準備與收集、在職證明出具、名片印制、演講ppt收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò )等。

  2、公司年會(huì )系列的會(huì )議后勤保障工作。中國it市場(chǎng)年會(huì )、中國通信市場(chǎng)年會(huì )、中國it服務(wù)年會(huì )、中國it用戶(hù)年會(huì )、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟年會(huì )等年會(huì )的有關(guān)領(lǐng)導邀請與請柬發(fā)放、到會(huì )確認;桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車(chē)輛調度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。

  3、公司級會(huì )議的會(huì )務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調工作。如—于龍泉賓館、—于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所、—于龍泉賓館舉行的年度工作總結會(huì );8月于懷柔、于平谷育新苑賓館召開(kāi)的半年度工作總結會(huì );于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結暨二季度工作匯報。

  4、配合人力資源部新員工培訓工作。6月、4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的管理職能》培訓。

  五、密切配合財務(wù)部門(mén)做好行政費用管理

  1、總裁辦月度行政管理費用、公司領(lǐng)導三費支出預算制定。

  2、總裁辦相關(guān)辦公開(kāi)支費用(各項物業(yè)管理費、公司領(lǐng)導手機費、飲用水、辦公復印、ip卡、名片印制、市內國內國際快遞、辦公用品、電腦復印機耗材、綠植租擺等、公司車(chē)輛汽油費、汽車(chē)維修、保養等)的月度結算、借款與銷(xiāo)帳事宜。

  3、總裁辦行政工作人員的日常三費報銷(xiāo)匯總、簽批與發(fā)放。

  4、公司領(lǐng)導日常三費的匯總、整理、簽批、報銷(xiāo)與發(fā)放;公司領(lǐng)導手機費的繳納、差旅、客戶(hù)招待的請款、結帳與銷(xiāo)帳。

  5、公司各部門(mén)日常辦公支出費用的月度分攤工作,其中包括:日常領(lǐng)用的電話(huà)費、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、復印等費用的匯總、分攤。

  6、在中心財務(wù)指導下,與公司財務(wù)一起完成公司半年度、年度固定資產(chǎn)的清理工作。

  六、及時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)、特別的任務(wù)

  1、負責安排、聯(lián)絡(luò )、協(xié)調與落實(shí)副院長(cháng)的日常出席的活動(dòng)和會(huì )議。

  2、其他公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù):如訂餐安排、加班訂餐、結帳、差旅費借款與銷(xiāo)賬、報銷(xiāo)票據整理、辦公用品添置、臨時(shí)會(huì )議人員召集等。

  七、配合黨、工、團組織各種公司文娛活動(dòng)

  1、4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春游活動(dòng)”。

  2、4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動(dòng)。

  3、6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀(guān)看足球比賽文娛活動(dòng)”。

  4、12月參與組織“迎新晚會(huì )”。

  5、 4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動(dòng)。

  八、做好與上下級單位的協(xié)調工作

  1、認真做好研究院的布置安排的各項工作。如、根據院精神協(xié)調公司員工獻血活動(dòng);公司員工體檢活動(dòng);作為研究院“賽迪大廈餐廳服務(wù)監委會(huì )”委員履行職責,參加每月一次的評議監督工作會(huì )議,等等。

  2、加強與公司子單位的聯(lián)絡(luò )與溝通。如與數據公司、呼叫公司、營(yíng)銷(xiāo)公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò )、會(huì )議召集,以及公司領(lǐng)導交辦的各項工作。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調與公司各部門(mén)、下屬公司、院機關(guān)各部門(mén)的工作聯(lián)系。

  九、加強學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)

  1、12月,獲得中共中央黨校北京市委黨校經(jīng)濟管理本科畢業(yè)文憑。

  2、4月,被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓班,思想匯報《端正入黨動(dòng)機,加強學(xué)習,提高素質(zhì);做好本職工作,爭取早日入黨》被集團報刊用。

  3、5月,被研究院團委評為度優(yōu)秀團員。

  4、10月,被光榮批準為中國共產(chǎn)黨預備黨員。

  5、在公司內部刊物上發(fā)表《平凡的責任心》;

  6、05月在公司內刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡,泰國》。

  十、小結

  任職兩年來(lái),做了不少具體的工作,但仍然有許多需要不斷的改進(jìn)和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。這表現主要是:要進(jìn)一步加強行政管理工作的計劃性、系統性、科學(xué)性,提高綜合分析、解決問(wèn)題的能力;在完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)的基礎上,發(fā)揮總裁辦參謀助手作用;繼續加強總裁辦業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平。

  總裁辦的行政管理工作,看似是比較日,嵥、不起眼的工作,但它的重要性是不言而喻的。兩年來(lái)的工作,我感到既充實(shí),又欣慰。作為總裁辦的負責人之一,我沒(méi)有什么謀求利益和享受待遇的權力,有的是承擔責任、帶頭工作的義務(wù)。既要事無(wú)巨細、認真做好具體的工作,還要進(jìn)行宏觀(guān)的管理。在平時(shí)的工作中,對領(lǐng)導交辦的工作,我從不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調上,做到互相了解、真誠相待、互幫互學(xué),建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示。

  兩年來(lái),總裁辦的行政工作得到了領(lǐng)導和周?chē)聜兊恼J可,、兩年我被評為公司年度優(yōu)秀員工,我深知榮譽(yù)的背后有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后,我仍然會(huì )以平常之心對待不平常的事,勇于進(jìn)取,一如既往地做好每一件事情。

  總裁述職報告 篇3

  “以銅為鏡,可以正衣冠;以人為鑒,可以明得失;以史為鑒,可以知興替!被仡欉^(guò)往的工作有利于總結經(jīng)驗和查找不足,有利于明確下一步的努力方向。20xx年,作為總裁辦主任,我在公司的正確領(lǐng)導和全體同志的支持下,按照總體工作部署和目標任務(wù)要求,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,認真執行上級部門(mén)的工作方針政策,圍繞中心,突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),注重實(shí)效,認真履行崗位職責,較好地完成了自己的工作任務(wù),取得了一定的成績(jì)。下面,就我今年的工作情況向大家做一個(gè)簡(jiǎn)單的匯報:

  一、抓好自身建設,全面提高素質(zhì)

  理論學(xué)習是工作人員的立身之本,成事之基。作為總裁辦公室主任,肩負著(zhù)為領(lǐng)導和員工服務(wù)的職責,知道自己責任重大,努力按照政治強、業(yè)務(wù)精、善管理的復合型高素質(zhì)的要求對待自己,加強政治理論與業(yè)務(wù)知識學(xué)習,自覺(jué)做到勤學(xué)多想,努力增強黨性觀(guān)念,提高思想政治素質(zhì),牢固樹(shù)立馬克思主義的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān),保持良好的道德風(fēng)尚。在工作和事業(yè)面前,我歷來(lái)顧全大局,從不爭名奪利,不計較個(gè)人得失,全心全意為公司服務(wù)。在思想上、政治上、業(yè)務(wù)上不斷地完善自己,更新自己,為公司的進(jìn)一步發(fā)展盡職盡責。

  二、愛(ài)崗敬業(yè),勤奮工作,不斷取得新進(jìn)展

  勤勉敬業(yè)是對一名工作人員的起碼要求。我能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,對工作中遇到的難題,總是想方設法、竭盡所能予以解決,始終能夠任勞任怨,盡職盡責。我認為要做好自己的本職工作,必須要有事業(yè)心和責任心。高度的事業(yè)心是我樹(shù)立遠大理想、克服困難、應對挑戰、做好工作的前提條件。

  在認真遵守公司制定的各項規章制度的前提下,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,保證了辦公室工作的正常開(kāi)展。一是加強內部管理,提高工作效能。二是以人為本,加強溝通、交流。三是充分發(fā)揮協(xié)調參謀助手作用,組織公司各項事務(wù)的開(kāi)展。四是做到管理工作嚴格、高效。

  三、工作中存在的問(wèn)題

  一年來(lái),我們辦公室全體人員在上級領(lǐng)導下,認真完成各項事務(wù)工作,取得了一定的成績(jì)。但從中也暴露出了不少的問(wèn)題。

 。ㄒ唬、服務(wù)意識有待提高

  辦公室工作本來(lái)就是很繁雜、事情多,時(shí)間緊、要求高。由于我們的一些員工年紀輕,沒(méi)有這方面的工作經(jīng)驗,做起事來(lái)就沒(méi)有那么順手。不能及時(shí)明白領(lǐng)導的要求,不能及時(shí)反饋給領(lǐng)導所需要的材料,影響整體工作的進(jìn)展。自身沒(méi)有樹(shù)立好服務(wù)公司、服務(wù)領(lǐng)導的意識,工作只求完成,不求質(zhì)量。工作主動(dòng)性、預見(jiàn)性都還不強,安于現狀。

  (二)、管理流程需進(jìn)一步簡(jiǎn)化、梳理

  由于事務(wù)雜,管理不到位,分不清主次,有時(shí)難免會(huì )重復工作,或者沒(méi)有明確相應的職責、分工,對發(fā)生的問(wèn)題不能找到主要負責人員,造成管理混亂、松散。

  另外,工作人員的經(jīng)驗有限,自身的文字功底相對較弱,處理公文,常常不能抓住重點(diǎn),不能言簡(jiǎn)意賅的正確表達出相應的意思,令大家不能及時(shí)領(lǐng)會(huì )其中的意思。

 。ㄈ、工作效率有待提高

  大家都安于現狀,不愿創(chuàng )新,怕?lián)L(fēng)險,不能以新的觀(guān)念思考問(wèn)題,以新的視角認識問(wèn)題,以新的思路研究問(wèn)題,以新的辦法解決問(wèn)題。對未來(lái)的工作缺乏長(cháng)遠的規劃,或者預測不準確,沒(méi)有更好地做到未雨綢繆。整體來(lái)說(shuō),在工作中還缺乏創(chuàng )新意識與能力的問(wèn)題,業(yè)務(wù)素質(zhì)還需要進(jìn)一步提高。

 。ㄋ模、協(xié)調不夠,合作連動(dòng)性有待加強

  有的工作領(lǐng)域參與不夠,部分員工缺乏大局意識,在和其他部門(mén)間配合不全面,缺乏相應的信息構通,使得工作有時(shí)會(huì )出現環(huán)節吻合上的問(wèn)題,一定程度上影響了工作的.效率。

  四、對公司的建議

 。ㄒ唬、加強人員隊伍的建設

  以后工作中要堅持以人為本,堅持學(xué)中干、干中學(xué)的精神,做好員工的思想、業(yè)務(wù)提升。經(jīng)常開(kāi)展相關(guān)學(xué)習活動(dòng),定期組織員工進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習、業(yè)務(wù)技能培訓,以提高員工自身素質(zhì),加強他們服務(wù)大局的意識,端正工作態(tài)度。另外,可以通過(guò)老員工帶新員工的方式,一對一的輔導,加強他們對各項業(yè)務(wù)的熟悉程度,并提高他們處理公文的文字能力,降低業(yè)務(wù)差錯率,確保無(wú)事故發(fā)生

 。ǘ、加強內部管理

  完善各項制度,規范操作程序,深入開(kāi)展執行力建設;樹(shù)立正確的工作意識,努力實(shí)現人員的優(yōu)化配置;建立科學(xué)的績(jì)效考核體系,深入推進(jìn)崗位管理和績(jì)效考核;加強內部控制和管理,確保我們辦公室工作順利開(kāi)展。一是把握工作動(dòng)態(tài),增強工作預見(jiàn)性,想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,按照工作辦事原則,積極主動(dòng)與各科室溝通、協(xié)調、聯(lián)系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實(shí),促進(jìn)各項工作得到貫徹落實(shí)。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時(shí)傳遞文件材料,及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的意見(jiàn)和建議,及時(shí)將領(lǐng)導的工作意見(jiàn)傳達到各科室,并加強跟蹤反饋,督促落實(shí)。

  以上是我今年工作的情況,以及針對現在我們辦公室出現的一些問(wèn)題,提出的一些個(gè)人建議。有什么不足請大家指出。在今后的工作中,我也會(huì )不斷加強學(xué)習,以提升自身的工作能力,領(lǐng)導辦公室的全體員工,在公司的領(lǐng)導下,認真落實(shí)各項工作,爭取我們的工作更上一個(gè)臺階。

  總裁述職報告 篇4

  我于20xx年10月24日正式入職奇百特,先是供職市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,后任總經(jīng)理助理,最后正式出任董事長(cháng)助理,雖幾多轉折,但最后終能找準定位,萬(wàn)分感謝各位領(lǐng)導給予的信任和支持以及這個(gè)開(kāi)闊的平臺,讓我有無(wú)限提升和學(xué)習的空間。1個(gè)半月的工作時(shí)間,幾次工作任務(wù)的完成,獲得了很多經(jīng)驗教訓,也認識到了存在的諸多不足;仡欉@段時(shí)間,現將工作總結如下:

  一、 工作總結

  自從來(lái)到公司先后完成了以下幾項工作:

  1. 根據鮑總指示完成了數據庫的制定及各部門(mén)共享

  首先感謝鮑總的信任,交付此任務(wù),現在數據庫已經(jīng)按照各部門(mén)提出的各項要求推出,放在商務(wù)部服務(wù)器上,如數據如實(shí)填寫(xiě),可自動(dòng)計算出服裝最低報價(jià),可為公司提供數據備份,如運用恰當亦可實(shí)現工作效率的提高,而且該數據庫現在是商務(wù)部、采購供應部、生產(chǎn)技術(shù)部、倉儲物流部四個(gè)部門(mén)共享審閱,每個(gè)部門(mén)有制定人才可憑密碼訪(fǎng)問(wèn)修改。數據庫用得函數運算有些是以前從未接觸過(guò)的,但整個(gè)數據庫制作下來(lái),對函數運用熟練了很多,學(xué)到了很多東西現在數據庫還有不完善處,會(huì )不斷的修改完善,以期達到最好的功效。

  2. 公司名片的設計制作與印刷

  設計出了公司現行的名片,藝術(shù)效果談不上多棒,但是在實(shí)用性和宣傳性上相對較完善,如有需要,可以繼續對名片進(jìn)行改版設計。在設計名片中有很多東西都是現學(xué)現用的,比如,以前從不知道名片的尺寸是9*5.4的,不知道字體要在6號以上才能看的清,通過(guò)這次學(xué)到了很多東西,包括后面的印刷的不同選材及周期,都是通過(guò)這次了解到的,感謝領(lǐng)導這項工作的派發(fā)。

  3. 集團公司商業(yè)計劃書(shū)的初步定稿、后期設計及跟蹤印刷

  首先感謝郭董和鮑總等領(lǐng)導的信任,交付我如此重要的一份工作。這是我進(jìn)入奇百特進(jìn)行的郭董交付的第一項任務(wù),得幸與在先前公司的部分經(jīng)驗的累積,感謝以前的BOSS讓我參與商業(yè)計劃書(shū)的編寫(xiě),才得以獲得初級的經(jīng)驗,當然,更要感謝郭董和鮑總的信任,讓我有機會(huì )參與并負責主持了這項工作。在商業(yè)技術(shù)書(shū)的編寫(xiě)中遇到了很多問(wèn)題,大大小小足有小百,感謝為我答疑解惑的郭董、鮑總和韓總,感謝提供幫助的財務(wù)部同事,曾經(jīng)的小于同志,沒(méi)有他們的幫助與支持,沒(méi)有現在這份商業(yè)計劃書(shū)的出臺。其實(shí)正式這份工作的完成,讓我真正體會(huì )到團隊協(xié)作的力量,萬(wàn)眾一心,其力斷金,我體會(huì )到了這句話(huà)的內涵,后期設計上,多虧了合作者王美玲的加班加點(diǎn),追趕進(jìn)度,也多虧了胡月與我一次次的校對與審核,雖然最終真的難以完美,但我們已盡全力把錯誤降到最少,后期的印刷工作,讓我學(xué)習到了很多

  相關(guān)的知識,以及日常印刷品需要注意的事項。相信如有一下的物品印刷,我會(huì )做的更完美,再次感謝領(lǐng)導給予的信任與支持,同事給予的幫助,讓這個(gè)商業(yè)計劃書(shū)有了相對較美滿(mǎn)的成品結果。

  4. 集團公司薪酬制度與績(jì)效考核制度的制定

  首先感謝郭總、鮑總提供的整體思路與初稿,給了我把這項工作繼續下去的可能,但最終這份工作只能算是完成了一半,反思了原因,都與自身不無(wú)關(guān)聯(lián)。

  1) 過(guò)度的自負:領(lǐng)導布置任務(wù)不經(jīng)過(guò)深入思考就滿(mǎn)口應下,完全忽略了工作本身的嚴肅性、嚴謹性與相對繁瑣性,導致工作延時(shí)。

  2) 不夠虛心:領(lǐng)導的某些建議,總是不能及時(shí)記下并入心思考,有些很關(guān)鍵性的提示因沒(méi)能及時(shí)記住而導致工作走彎路。

  3) 閉門(mén)造車(chē),思考不夠嚴謹:毛爺爺都說(shuō)中國要走一條“馬克思主義理論與中國實(shí)際相結合”的道路,教導我們要理論必須結合實(shí)際,我卻犯了這項大忌,總是一個(gè)人閉門(mén)思考,沒(méi)能很好的結合實(shí)際,多謝鮑總后來(lái)的點(diǎn)撥與提醒,讓我意識到了這點(diǎn),現在薪酬制度已經(jīng)下發(fā),績(jì)效考核仍在制作與完善中,爭取在最快的時(shí)間內出臺,給公司領(lǐng)導及同事交一份滿(mǎn)意的答卷。

  4) 分工不夠,任務(wù)分解不足:薪酬績(jì)效制度向來(lái)不是一個(gè)人能做的事情,需要與各部門(mén)尤其是人力資源部去溝通和協(xié)作,在早期的工作進(jìn)行中,我卻忽視了這點(diǎn),知道領(lǐng)導英明的給我分派了人力部的胡月及后期安排丁潔協(xié)助我做這些工作,大大分解了我個(gè)人的壓力,其實(shí)這些不應該等領(lǐng)導指派的,應該在自己感覺(jué)力不從心時(shí)就去主動(dòng)去聯(lián)系,去請求支援的,我卻沒(méi)能做到這點(diǎn),這方面以后要多學(xué)習。

  總之,感謝給予我幫助的所有領(lǐng)導與同事,以后會(huì )不斷從自身出發(fā),多做思考,努力圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。

  鑒于擔任董事長(cháng)助理以來(lái)一直沒(méi)能做述職報告,為以后更好提醒自己完成本職工作與主動(dòng)完成尋找工作,現把董事長(cháng)助理職責簡(jiǎn)述如下:

  二 董事長(cháng)助理職責:

  1. 協(xié)助董事長(cháng)、副董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。

  2. 協(xié)助董事長(cháng)、副董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理做好大客戶(hù)的商務(wù)接待及安排。

  3. 做好對外公共關(guān)系協(xié)調,協(xié)助處理好相關(guān)的商務(wù)接待工作。

  4. 負責召集、主持公司董事會(huì )議并做好會(huì )議記錄和跟進(jìn)執行結果匯報。

  5. 召集、主持中層以上領(lǐng)導會(huì )議和全體員工大會(huì )。

  6. 負責公司具體管理工作的督促與檢查。

  7. 負責公司重要決議性文件的起草與發(fā)布。

  8. 配合人事部制定公司薪酬管理制度。

  9. 配合相關(guān)部門(mén)完善公司各項管理制度。

  10. 公司員工集團活動(dòng)的.安排及制定。

  11. 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長(cháng)隨詢(xún)。

  12. 牢記工作范疇內常用號碼。

  13. 落實(shí)企業(yè)文化,并融入到工作中去。

  14. 熟悉了解公司全體員工基本情況,負責公司相關(guān)部門(mén)的溝通與協(xié)調。

  以上職責為我所能想到的,以后會(huì )起草更全面的的的述職文件供董事長(cháng)審閱。

  三下一步工作計劃

 。ㄒ唬、更深入了解和掌握公司基本情況。通過(guò)參閱公司資料文件,與各部門(mén)管理人員溝通交流

  和深入一線(xiàn)現場(chǎng)等渠道和形式,對公司的基本情況、各部門(mén)人員的崗位職責和部門(mén)工作運行情況,公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和各項管理制度、企業(yè)的發(fā)展目標與方向等有了基本的了解和掌握,為下步工作的開(kāi)展奠定相應基礎。

 。ǘ、認真開(kāi)展各項督促檢查工作。遵循董事長(cháng)指示和按照會(huì )議決議,加強整改、落實(shí)、執行

  情況的跟蹤督辦、溝通、協(xié)調和反饋,確保了各項工作得到落實(shí)。

 。ㄈ、積極做好溝通協(xié)調工作。對照崗位職責,擺正自身位置,充當好助理角色,緊緊圍繞公

  司的總體目標和經(jīng)營(yíng)重點(diǎn),通過(guò)現場(chǎng)檢查、溝通談話(huà)、日常指導、查看資料等形式,及時(shí)了解和掌握各部門(mén)工作落實(shí)情況及工作中的困難與問(wèn)題,及時(shí)把問(wèn)題列入早會(huì )進(jìn)行商討、溝通、協(xié)調,尋找整改措施和解決方案,提出建議和意見(jiàn),確保工作中的各種困難和問(wèn)題得以妥善解決,促進(jìn)和推動(dòng)公司各部門(mén)凝聚力、合力的形成,促使大家“心往一處想、勁往一處使”,從而體現公司的團隊精神和更好更快地實(shí)現公司的總體目標。

 。ㄋ模、強化企業(yè)管理制度的執行和完善工作。一是認真熟悉和領(lǐng)悟公司的各項規章制度;二是

  認真監督和督促各部門(mén)對公司各項管理制度、規章制度的執行。三是及時(shí)指出和糾正在制度執行方面的不足;四是周一早會(huì )制度的落實(shí),較好地確保公司各項工作落實(shí)到位。確保各項工作準備充分,積極穩妥而有序地進(jìn)行。

 。ㄎ澹、加強培訓教育工作,全面提升員工素質(zhì)和企業(yè)整體實(shí)力!熬、高效、專(zhuān)業(yè)化”的員

  工隊伍是企業(yè)的財富,也是企業(yè)效益和產(chǎn)品質(zhì)量的保證。要推動(dòng)企業(yè)加大培訓教育的投入,加強對培訓工作的重視,結合企業(yè)的實(shí)際情況,制訂切實(shí)可行的培訓計劃,拓寬培訓渠道,創(chuàng )新教育方式,提高培訓效果,使企業(yè)人員的能力和水平得以提高,全員的技

  能和素質(zhì)全面提升;同時(shí)要做好人員的招募、選撥、配置與儲備工作,做到人盡其才、才盡其用,從而滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)和競爭發(fā)展的需要。

 。、當好參謀和助手,為領(lǐng)導決策出謀劃策。要努力加強學(xué)習,提高自身素質(zhì)和水平,增強

  輔助能力;要廣泛聽(tīng)取員工意見(jiàn),了解和掌握一線(xiàn)情況,積極建言獻策,為領(lǐng)導決策提供最佳信息和服務(wù);要積極做好溝通協(xié)調、上傳下達工作,打造優(yōu)秀的管理團隊;要做好與公共外界部門(mén)聯(lián)絡(luò )協(xié)調工作,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng )造良好的外部環(huán)境;要加大執行力度,始終不折不扣地做好執行工作;要認真履行工作職責,完成公司及總經(jīng)理交付的各項工作任務(wù),竭力為領(lǐng)導分憂(yōu)解難,真正當好副手,扮演好助手角色。

  四、發(fā)現個(gè)別現存急需解決問(wèn)題:

  1.公司許多規章制度不明確,工作流程不清晰,導致工作無(wú)序。

  解決方案:各部門(mén)明確出臺部門(mén)職責與工作流程上報匯總到管理手冊中去,融合到績(jì)效中進(jìn)行

  考核。

  2、公司制度還需要完善和修改,制定出適合企業(yè)發(fā)展的相關(guān)制度,體現正規化、人性化管理。 解決方案:正在著(zhù)手制作切合公司實(shí)際情況的績(jì)效考核和管理制度。

  不足之處請給予批評指正,有助于成長(cháng)和發(fā)展。

  總裁述職報告 篇5

  一、中心的信息管理工作

  每天收集項目各部門(mén)需要上報的各類(lèi)公文,由主管副總批示后上報公司相關(guān)職能部門(mén),公司相關(guān)領(lǐng)導批閱完成后及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)執行。對公司發(fā)布的各類(lèi)消息要及時(shí)傳遞給相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員,保障公司決策及各項工作指令及時(shí)準確的下達,對于需上報的文件按公司要求,及時(shí)進(jìn)行催辦,保證在時(shí)間截點(diǎn)前整理完成后上交公司。

  二、項目中心的人事管理工作

  項目員工入職、轉正、離職手續的辦理,并及時(shí)上繳公司人力資源部門(mén)。

  三、項目中心的行政管理工作

  行政管理工作多為日常性工作,為中心各部門(mén)提供良好的服務(wù)。首先是每月匯總各部門(mén)需求編制中心的辦公用品申購計劃,及時(shí)聯(lián)系供方進(jìn)行辦公用品采購,保證滿(mǎn)足中心各部門(mén)需求,每月根據公司資金計劃核對供方結算款項。其次是對資產(chǎn)的管理,對損壞資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行維修,報廢資產(chǎn)及時(shí)履行手續,同時(shí)對各部門(mén)提出的資產(chǎn)需求及時(shí)上報,獲批后及時(shí)購買(mǎi),配合公司財務(wù)部門(mén)的'資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,避免公司資產(chǎn)的流失。再次是服務(wù)中心的公章管理,嚴格執行公司印章管理規定,保證中心公章不丟失。最后是員工宿舍的管理,定期對員工宿舍進(jìn)行巡視,對違反宿舍管理規定的情況及時(shí)制止,發(fā)現衛生及安全問(wèn)題通知責任人及時(shí)整改,保證住宿人員的住宿質(zhì)量及人身安全。

  四、中心質(zhì)量職業(yè)健康體系運行監督

  自入職以來(lái),公司一直處于質(zhì)量/職業(yè)健康體系的試運行階段,協(xié)助公司品質(zhì)部組織***物業(yè)服務(wù)中心建立、運行改進(jìn)質(zhì)量/職業(yè)健康安全管理體系的相關(guān)工作,每月統計中心質(zhì)量/職業(yè)健康目標的完成情況上報品質(zhì)管理部。

  五、項目中心的合同管理工作

  對中心簽署的各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi):對需要中心支付費用的合同,按合同要求,及時(shí)提醒相關(guān)部門(mén)進(jìn)行付款;對收費費用的合同及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員或合同方,提醒對方付款;對即將到期的合同提醒相關(guān)負責人員與合同方對接是否續簽的問(wèn)題。

  六、項目中心的培訓工作

  每月組織各部門(mén)根據員工需求上報培訓計劃,并監督各部門(mén)的實(shí)施情況,對公司發(fā)布的培訓要求,及時(shí)組織相關(guān)人員參加,能讓員工在培訓中不斷完善、提升自己的業(yè)務(wù)知識及綜合水平。

  綜上所述,行政助理工作角色是項目的管家工作,為員工服務(wù)的同時(shí),配合公司職能部門(mén)及項目領(lǐng)導抓好項目的日常管理工作,保證各項工作的有序進(jìn)行,我會(huì )在以后的工作中嚴格要求自己,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

  總裁述職報告 篇6

  20xx年,是我們**房地產(chǎn)集團公司穩步發(fā)展的一年。作為行政總裁秘書(shū),我的崗位職責涉及接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、會(huì )議服務(wù)及會(huì )議室使用安排,各項目及各分公司的文件報批流轉登記、審閱、發(fā)放及存檔;各主管領(lǐng)導與各部門(mén)之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復雜而重要,有時(shí)要身兼數職,讓我深刻體會(huì )到了肩上任務(wù)的艱巨和責任的重大,所以緊緊圍繞集團公司的總體思路,“每一項工作做精做細,盡心盡責,全力以赴”是我的責任,企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個(gè)詞來(lái)概括:迎難而上,盡職盡責,不失斗志,不辱使命,F在就將我一年來(lái)的情況匯總結如下:

  一、深入學(xué)習,同心同德共謀發(fā)展

  一年來(lái),我按照崗位要求嚴格履行著(zhù)行政總裁秘書(shū)的職責。為了更好的勝任工作,盡快提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),努力成為生產(chǎn)技術(shù)工作中的行家里手,我在學(xué)習中堅持“多聽(tīng)、多看、多問(wèn)、多想”,加強與領(lǐng)導和同事之間的業(yè)務(wù)交流,取人之長(cháng),補己之短。同時(shí)積極參加集團公司組織的各項學(xué)習活動(dòng),始終做到在思想、行動(dòng)上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作。管理上做到了辦事不越權、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責任不躲避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調查研究、綜合協(xié)調、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡(jiǎn)化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領(lǐng)導放心、上下級稱(chēng)心、全體員工順心。

  主要參與了以下工作:

  二、端正態(tài)度、牢記責任,加強秘書(shū)工作

  為促進(jìn)各項秘書(shū)工作運轉協(xié)調,我著(zhù)力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個(gè)環(huán)節。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞行政總裁秘書(shū)中心工作,對總裁安排的工作,正確理解公司精神,深刻領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導工作意圖,把握工作動(dòng)態(tài),增強工作預見(jiàn)性,想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,按照工作辦事原則,積極主動(dòng)與各科室溝通、協(xié)調、聯(lián)系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實(shí),促進(jìn)了各項工作得到貫徹落實(shí)。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時(shí)傳遞文件材料,及時(shí)向總裁反饋各方面的意見(jiàn)和建議,及時(shí)將總裁的工作意見(jiàn)傳達到各科室,并加強跟蹤反饋,督促落實(shí)。

  總之,文秘工作主要內容包括文電、檔案保密、會(huì )務(wù)、內外事活動(dòng)、接待、文印、收發(fā)、勤務(wù)及其他領(lǐng)導交辦事務(wù)等等。這些看似簡(jiǎn)單的工作內容,其實(shí)每件事都要經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節才能辦結,而這些工作常常紛繁交錯,接踵而來(lái)。每天面對各類(lèi)文件、資料,日復一日地重復著(zhù)單調的程序時(shí),如果沒(méi)有高度的責任心,就很容易在工作中出現失誤,給公司和總裁造成負面影響。因此我時(shí)刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務(wù)知識與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責任。我從事行政總裁秘書(shū)工作以來(lái),我以良好的工作態(tài)度對待每一項工作,在工作中承擔自己的責任,認真對待每一件事,對待每一項工作任務(wù),負責到底,做好任何工作。我事業(yè)心、責任心強,奮發(fā)進(jìn)取,一心撲在工作上,態(tài)度積極,敢于負責,不計較個(gè)人得失。工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,無(wú)故不遲到、不早退。

  三、存在的`不足及今后工作打算

  回顧過(guò)去的工作,有成績(jì),也有差距,就目前的實(shí)際情況來(lái)看,作為行政總裁秘書(shū),我在許多方面也存在著(zhù)不足:當前,秘書(shū)工作中新情況新問(wèn)題層出不窮,新知識新科學(xué)不斷問(wèn)世。面對嚴峻的挑戰,我還缺乏學(xué)習的緊迫感和自覺(jué)性。有時(shí)工作急躁,急于求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。

  今后我將加強對公司各項規章制度地學(xué)習,進(jìn)一步提高自身素質(zhì)。使自身的理論基礎、專(zhuān)業(yè)知識、文化水平、工作方法等適應新形式的要求,努力將自身的專(zhuān)業(yè)知識和文秘工作水平提高到一個(gè)新的層次,在總裁領(lǐng)導的帶領(lǐng)下出色地做好自己的本職工作。

  歷盡天花成此景,人間萬(wàn)事出艱辛。以上是我的20xx年述職報告,望公司領(lǐng)導和同仁對我這一年的工作給予批評指正。做為行政總裁秘書(shū),在今后的工作中,我將繼續錘煉自己配合大局的能力、應對復雜局面的能力,為公司發(fā)展添磚加瓦!

  總裁述職報告 篇7

尊敬的各位領(lǐng)導、同事們:

  大家好!現在我代表總裁辦公室對20xx年工作進(jìn)行述職。 20xx年,總裁辦在企業(yè)負責人和管委會(huì )的正確領(lǐng)導下,本部門(mén)認真學(xué)習和領(lǐng)會(huì )企業(yè)工作制度和操作大綱,在實(shí)踐中提高,在指導下成長(cháng),全面落實(shí)企業(yè)負責人的各項指標要求,在全體同事的共同努力和兄弟部室的大力幫助、支持下,精誠團結,努力奮斗,務(wù)實(shí)工作,科學(xué)制定工作計劃和工作目標,克服人員不足的實(shí)際困難,一切以企業(yè)利益為重,舍小家,為大家,積極采取有效措施,對工作中出現的問(wèn)題能夠及時(shí)補正,并予以解決,最終圓滿(mǎn)實(shí)現了20xx年的工作目標,F從以下幾個(gè)方面對總裁辦20xx年工作進(jìn)行總結匯報。

  一、部門(mén)人員變化、思想狀況及工作面貌

  20xx年,總裁辦人員變化較大,各個(gè)崗位均出現人員流動(dòng)的情況,部分崗位人員空缺,但總裁辦堅持傳、幫、帶的老傳統,在崗人員堅持制度學(xué)習,提高責任意識,一人多能,注重整體配合,不斷提高綜合素質(zhì),發(fā)揚“俯首甘為孺子!钡木礃I(yè)精神,埋頭苦干,務(wù)實(shí)高效的完成各項指標任務(wù),增強了部門(mén)的凝聚力、向心力和戰斗力。

  二、20xx年度總裁辦完成的主要工作

 。ㄒ唬┪臋n管理工作,主要包括以下幾個(gè)方面

  1、根據部門(mén)職能要求,總裁辦20xx年起草、下發(fā)各類(lèi)會(huì )議紀要、通知等文件近百份,收發(fā)文件431份,收發(fā)傳真共106份,復印390份,借查閱及存檔文件363份。

  2、為進(jìn)一步完善檔案管理,結合實(shí)際工作中發(fā)現的問(wèn)題,總裁辦召開(kāi)“檔案管理專(zhuān)題會(huì )議”,下發(fā)專(zhuān)題會(huì )議紀要,針對存在的問(wèn)題提出解決辦法,規范和細化了檔案管理相關(guān)程序。

  3、針對前期檔案存放及錄入不規范、不準確的情況,新任檔案員重新進(jìn)行逐一梳理,糾正文件近百份。

  4、完成企業(yè)全部影像資料檔案的整理歸檔工作,對所有影像資料進(jìn)行分類(lèi)、編號、建立臺賬,共計4000余份。

  5、根據企業(yè)各部門(mén)提供的大事記素材,進(jìn)行認真分析篩選,完成企業(yè)20xx年四個(gè)季度和全年大事記撰寫(xiě)工作。

  6、根據企業(yè)重建網(wǎng)站的計劃,組織網(wǎng)站建設的相關(guān)文字資料、照片等素材,仔細推敲,與中企動(dòng)力公司不斷溝通,進(jìn)行網(wǎng)站內容和形式的修改,最終通過(guò)企業(yè)負責人的審核,具備上傳開(kāi)通的條件。

 。ǘ┲贫冉ㄔO、理論學(xué)習工作,主要包括以下幾個(gè)方面:

  1、20xx年共完成《大事記及創(chuàng )新成果定期通報制度》、《辦公環(huán)境衛生檢查與評比制度》、《碰頭會(huì )制度》、《企業(yè)工作年會(huì )實(shí)施指導意見(jiàn)》、《企業(yè)招待管理細則》等制度的草擬、會(huì )簽、下發(fā)和落實(shí)工作,并組織部門(mén)內進(jìn)行學(xué)習,認真執行。

  2、10月25日至11月25日,根據企業(yè)下發(fā)的《關(guān)于認真學(xué)習十七屆五中全會(huì )精神的通知》精神,在總裁辦公室牽頭組織下,進(jìn)行了為期一個(gè)月的學(xué)習活動(dòng)。通過(guò)本次學(xué)習活動(dòng),全體干部員工在理論水平上都有了一定程度的提高,并能理論聯(lián)系實(shí)際,用理論指導實(shí)際工作,取得了較好的學(xué)習效果。本次學(xué)習活動(dòng)嚴格按通知要求利用業(yè)

  余時(shí)間完成,做到工作學(xué)習兩不誤、兩促進(jìn)。為了倡導“勤儉辦企業(yè)”的指示精神,本次學(xué)習活動(dòng)的所有資料均采用電子版的`形式,由總裁辦公室通過(guò)電子郵件發(fā)送到各個(gè)部門(mén),既節約了一筆可觀(guān)的辦公經(jīng)費,又培養了全體干部員工“勤儉辦企業(yè)”的意識。

 。ㄈ┸(chē)輛管理工作,主要包括以下幾個(gè)方面:

  1、認真學(xué)習車(chē)輛管理制度,提高安全行車(chē)意識,注重車(chē)輛保養,保持車(chē)輛整潔,堅持愛(ài)車(chē)、守紀、安全、節約的原則,全年共行駛里程數近10萬(wàn)公里,做到安全無(wú)事故。

  2、在財務(wù)管理部的配合下,建立企業(yè)車(chē)輛用油臺賬,進(jìn)一步規范用油管理,明確用油成本支出,做到有據可查。

  3、20xx年新購置考斯特客車(chē)一輛,并進(jìn)行了內部裝修改造,在企業(yè)商務(wù)接待中發(fā)揮極大功用,對提升企業(yè)形象具有重要意義。

  4、配合投資管理部工程款支付,抵頂工程單位奇瑞轎車(chē)一輛,此車(chē)輛服務(wù)年限較長(cháng),抵頂后節約了后續保養、維修成本支出。

 。ㄋ模┵Y產(chǎn)管理工作,主要包括以下幾個(gè)方面:

  1、完善企業(yè)資產(chǎn)編碼工作,完成資產(chǎn)標簽制作、粘貼,明確資產(chǎn)使用、維護部門(mén)。

  2、配合財務(wù)管理部完成年終資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),對照實(shí)物逐項清點(diǎn),做到了財物相符。企業(yè)現有資產(chǎn)927件,20xx年新購置電腦、顯示器、打印機、碎紙機、考勤機、辦公桌等資產(chǎn)共計18件。

  3、根據工作需要,完成資產(chǎn)調撥48件,特別是對物業(yè)奧港國際服務(wù)中心、海軍河馬石服務(wù)中心、皂戶(hù)社區資產(chǎn)進(jìn)行統一調配,做到合理利用。

 。ㄎ澹┖笄诒U瞎ぷ,主要包括以下幾個(gè)方面:

  1、完成企業(yè)全年辦公用品和勞保用品采購、發(fā)放工作。

  2、保持與協(xié)議掛賬單位的良好合作關(guān)系,提前確定好費用支出的大概情況,做好每次訂房或訂餐的臺賬登記,結賬時(shí)嚴格按照臺賬進(jìn)行比對,確保每一筆賬單的真實(shí)性和準確性。

  3、確保商務(wù)接待后勤保障,全年共配合完成接待客人100余批次。企業(yè)重大接待活動(dòng),提前與主辦部門(mén)進(jìn)行溝通,策劃接待預案,按接待級別確定入駐酒店、飯店、接待用車(chē)、物品采購等事宜,確保接待工作有序進(jìn)行。特別在威海接待軍隊多名高級領(lǐng)導時(shí),與投資管理部聯(lián)合成立保障服務(wù)小組,由于接待服務(wù)工作做到了周到細致、熱情大方,樹(shù)立了裕源集團的良好形象,受到了首長(cháng)們的一致好評。

  4、為提高企業(yè)商務(wù)形象,在多部門(mén)的配合下,做好企業(yè)固定電話(huà)集團彩鈴的定調、制作、上傳事宜,達到了預期的效果。

  5、制作了新版企業(yè)名片模板,根據企業(yè)人員變動(dòng)情況,及時(shí)印制相關(guān)名片。

  6、完成總裁辦公室呼叫器配備。

  7、保證外聯(lián)工作周到、細致,與相關(guān)單位保持密切聯(lián)系,特別是搞好軍民共建工作,9月19日,海軍威海水警區舉行50周年慶典,企業(yè)負責人受邀前往參加,總裁辦制作了賀匾,采購慰問(wèn)品贈與部隊,表達了企業(yè)對人民軍隊的關(guān)愛(ài)之情,增進(jìn)了企業(yè)與軍隊的友好關(guān)系。

  8、完成企業(yè)電腦、打印機等辦公設備及互聯(lián)網(wǎng)故障維護修理工

  作。

  9、定期對企業(yè)地毯進(jìn)行清洗維護,對企業(yè)紅木家具、皮革沙發(fā)、桌椅進(jìn)行清潔保養。

  10、嚴格管理企業(yè)禮品庫物品進(jìn)出登記,做到賬實(shí)相符。

  11、據實(shí)登記午餐臺賬,做到公平、公正。

 。⿻(huì )議組織工作,主要包括以下幾個(gè)方面:

  1、認真完成企業(yè)辦公會(huì )組織召開(kāi)工作,做到工作完成情況和工作計劃提前匯總,提前匯報,及時(shí)反饋,根據企業(yè)發(fā)展需要調整辦公會(huì )形式與內容,保證辦公會(huì )效率,全年共計組織辦公會(huì )40余次。

  2、根據工作需要,組織參與相關(guān)專(zhuān)題會(huì )議,做到提前通知,議題明確,材料翔實(shí),紀要完備。

 。ㄆ撸┥蟼飨逻_、督辦工作:

  企業(yè)的大量工作是在各部門(mén)的相互配合下完成的,在日常工作和專(zhuān)項工作中,信息和指令通過(guò)總裁辦來(lái)傳遞,因此,力爭信息傳達的準確性和時(shí)效性,保證部門(mén)溝通的順暢,是總裁辦的重要職能。為做好上傳下達工作,確保信息準確,政令暢通,重點(diǎn)做好以下幾點(diǎn)工作:

  1、對各部門(mén)提交企業(yè)負責人閱批的文件進(jìn)行認真審閱,了解相關(guān)信息,若發(fā)現有不符合文件管理要求的,退回相關(guān)部門(mén)補充完善,力求保證文件匯報質(zhì)量,節省領(lǐng)導時(shí)間。

  2、企業(yè)負責人的指示精神及時(shí)傳達給相關(guān)部門(mén)和人員,跟蹤工作落實(shí)情況,將反饋信息匯報企業(yè)負責人,督辦工作完成時(shí)效。

  3、20xx年奧港國際工程收尾工作順利完成,自9月份召開(kāi)工程

  收尾、質(zhì)量整改專(zhuān)題會(huì )以來(lái),按專(zhuān)題會(huì )指示精神,及時(shí)收取收尾工程小組每日工作簡(jiǎn)報,將重要事項呈報企業(yè)負責人,同時(shí)向工程收尾小組傳達領(lǐng)導指示精神,做到準確、及時(shí)、無(wú)遺漏。

  三、需要進(jìn)一步改進(jìn)的方面:

  1、創(chuàng )新意識不強。在日常工作中,雖兢兢業(yè)業(yè),認真負責,但過(guò)于循規蹈矩,墨守成規,沒(méi)有做到在創(chuàng )新中工作,在工作中創(chuàng )新。針對此問(wèn)題,總裁辦在今后的工作中要做到多思考,多鉆研,時(shí)刻謹記創(chuàng )新理念,緊密結合崗位職責,利用現有條件甚至創(chuàng )造條件進(jìn)行合理創(chuàng )新,完善工作流程,提高工作效率。

  2、勇于承擔責任的決心不夠。主要表現在大事小情都要請示匯報,過(guò)于謹小慎微,甚至束手束腳,不敢開(kāi)展工作,怕犯錯誤。歸根結底,都是患得患失的心態(tài)在作怪。針對此問(wèn)題,總裁辦所有成員會(huì )調整好工作心態(tài),一切以企業(yè)的利益為根本出發(fā)點(diǎn),在充分領(lǐng)悟領(lǐng)導指示的前提下,拓寬思維,大膽工作,勇于承擔責任,不怕犯錯,有錯就改,力求開(kāi)展工作的新局面。

  四、20xx年重點(diǎn)工作思路和計劃:

  1、建立和完善企業(yè)負責人重要指示督辦制度,形成一套方法體制,做到企業(yè)負責人重要指示及時(shí)落實(shí),及時(shí)反饋,明確責任部門(mén),督導完成時(shí)效。從而提高辦公效率,避免拖沓、推諉現象的產(chǎn)生。

  2、研究和完善辦公會(huì )組織形式和工作計劃提交形式。做到辦公會(huì )有的放矢,針對性強,落腳于發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題,避免辦公會(huì )成為日常工作陳述會(huì )。結合干部績(jì)效考核改革,規范工作計劃提交形式和內容,杜絕假、大、空現象。

  3、試點(diǎn)開(kāi)展無(wú)紙化辦公。為提高工作效率,節省辦公開(kāi)支,充分利用現代化辦公設施,逐步開(kāi)展無(wú)紙化辦公。先小范圍試點(diǎn),力爭做到分級明確、流程合理、操作簡(jiǎn)單、保密性強。試點(diǎn)成熟后,擇機推廣。

  4、嚴格落實(shí)招待管理規定,強化節約意識,減少招待次數,避免浪費現象。

  5、研究建立電子檔案系統,做到分類(lèi)科學(xué),查找方便,更新及時(shí),存放安全,易于銷(xiāo)毀。

  總裁辦公室述職完畢,請各位領(lǐng)導同事予以批評指正。

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