批復寫(xiě)作格式
批復是指答復下級機關(guān)的請示事項時(shí)使用的文種，是機關(guān)應用寫(xiě)作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書(shū)。以下是小編精心整理的批復寫(xiě)作格式，希望對大家有所幫助。
一、批復的含義和特點(diǎn)
1、批復的含義
批復是上級機關(guān)答復下級機關(guān)請示事項的公文，是針對性非常強的一種下行文。批復是一種針對請示的批答公文，其行文受到請示機關(guān)和請示內容的制約，行文關(guān)系和行文內容都是特定的。
批復必須以下級機關(guān)的請示或報告為存在的條件�！稐l例》第八條第十二款規定，批復適用于答復下級機關(guān)的請示事項。下級機關(guān)用請示向上級機關(guān)行文，上級機關(guān)即須以批復作出相應的答復。以批復的形式答復的請示事項，一般是比較重要但涉及面不是很廣的事項。
2、批復的特點(diǎn)
(1)權威性。批復是答復下級機關(guān)請求事項的回復性公文，它提出的處理意見(jiàn)和辦法，代表上級機關(guān)對問(wèn)題的決策意見(jiàn)，對下級機關(guān)具有行政約束力。特別是對一些重大事項的答復，體現了黨和國家的有關(guān)方針、政策，具有權威性。所以批復一經(jīng)下發(fā)，下級機關(guān)必須遵照執行。
(2)針對性。批復的針對性極強，下級機關(guān)請示什么事項或問(wèn)題，上級機關(guān)的批復就指向這一事項或問(wèn)題，決不能答非所問(wèn)，也無(wú)需旁牽他涉。
(3)政策性和依據性。批復具有政策性，批復本身往往體現了上級機關(guān)在這一問(wèn)題上的政策精神和領(lǐng)導意圖。對于撰寫(xiě)批復的上級機關(guān)而言，不管是發(fā)出指示還是批準事項，都必須有政策依據，不能隨意為之。
二、批復與決定辨析
批復與決定兩種文種間的差異主要表現在以下幾個(gè)方面：
1、公文的內容不同
決定是對重要事項或重大行動(dòng)的安排，具有很強的指令性，內容比較全面、系統;而批復是答復下級機關(guān)的請求事項，答復事項具有限制性和針對性，所涉及的內容具體、單一。
2、行文的自主性不同
決定一般是主動(dòng)行文，可依照職權主動(dòng)對下級機關(guān)的工作事項或重大行動(dòng)進(jìn)行積極籌劃，合理組織，統一安排，做出指令性決策;而批復是被動(dòng)行文，發(fā)文機關(guān)不能主動(dòng)對下級機關(guān)制發(fā)批復，而必須針對下級機關(guān)的請求做出具體回復，其內容必須直接針對來(lái)文請求的事項，不得答非所請。
3、發(fā)送范圍不同
決定的發(fā)送范圍通常比較廣泛，因此多采用多級行文或者采用公開(kāi)行文方式公開(kāi)發(fā)布;而批復的發(fā)送范圍一般只針對一個(gè)或多個(gè)請示機關(guān)，如無(wú)特殊必要，一般不抄送其他下級機關(guān)。
三、批復的結構安排
批復一般由標題、主送機關(guān)、正文、落款及時(shí)間等幾個(gè)部分組成。
1、標題
批復由于具有通知和指示的性質(zhì)，所以其標題(除非發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)較長(cháng)可以不寫(xiě)以外)一般都是規范的“三要素”寫(xiě)法，即由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種三部分組成。也即標題應包括批復是由哪個(gè)機關(guān)發(fā)的，發(fā)給哪個(gè)機關(guān)，回答什么樣的請示事項等。但其中事由一項又有三種寫(xiě)法：
(1)“關(guān)于”或“關(guān)于同意”+請示的主要內容，如《國務(wù)院關(guān)于同意將廣西壯族自治區北海市列為國家歷史文化名城的批復》。
(2)“對”或“關(guān)于同意”+請示的名稱(chēng)，如《**省教委對<關(guān)于開(kāi)辦鄉鎮企業(yè)大專(zhuān)班的請示>的批復》。
(3)“關(guān)于同意”+請示主要內容+“給”+請示機關(guān)名稱(chēng)，如《國務(wù)院關(guān)于同意河北省地市體制改革調整行政區劃給河北省人民政府的批復》。
事由的寫(xiě)法需要注意的是，一般批復標題的事由部分應寫(xiě)明回復的態(tài)度、回復的內容和回復的對象。
2、主送機關(guān)
批復的主送機關(guān)也同請示一樣只有一個(gè)，而且與請示的主送機關(guān)互為相反，即只寫(xiě)請示的機關(guān)名稱(chēng)。批復若帶有普遍指導意義，需要發(fā)送給下級機關(guān)，則用“抄送”形式。
3、正文
批復的正文一般都很簡(jiǎn)單，因為它不必像通知和指示那樣詳細闡述意義或道理，也不必像請示那樣充分說(shuō)明理由，而只是答復內容。一般有批復對象、批復內容和批復結語(yǔ)三部分組成。
(1)批復對象。批復對象是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。針對下級機關(guān)請示所發(fā)出的指示，作出的批準決定，以及補充的有關(guān)內容，都屬于批復事項。
(2)批復內容。批復內容，即對請示來(lái)文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。一般多為同意的意見(jiàn)，也很簡(jiǎn)短。如果答復意見(jiàn)稍多須分項來(lái)寫(xiě)的話(huà)，在收悉請示之后一般再寫(xiě)一句”現批復如下“等，用冒號引起下文。
(3)批復結語(yǔ)。批復有時(shí)在正文末尾寫(xiě)上“此批”或“此復(特此批復)”等詞語(yǔ)，接正文之后另起，不用標點(diǎn)。若開(kāi)頭已有“批復如下”，結尾也就不用寫(xiě)這類(lèi)結語(yǔ)了。
4、落款及時(shí)間
批復因具有通知和指示的性質(zhì)，所以為鄭重起見(jiàn)，即使發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)已出現在標題中，常常也要先落款，然后再寫(xiě)成文日期。
四、批復正文的寫(xiě)作
正文是批復的核心部分，其寫(xiě)法應視批復的實(shí)際情況而定，但是有基本固定的格式可以借鑒。批復的正文由三部分所組成，即批復對象、批復內容與批復結語(yǔ)。
1、批復對象
批復對象作為批復正文的開(kāi)頭語(yǔ)，必須在正文開(kāi)頭引述來(lái)文的標題和文號，有的還極其簡(jiǎn)要地直接引述來(lái)文所請示的事項。其表達形式是：“你單位《關(guān)于·······請示》(發(fā)文字號)收悉”。例如，“你區《關(guān)于申報北海市為歷史文化名城的請示》(桂政報[2009]48號)收悉”。如有必要，還可簡(jiǎn)要交代形成答復意見(jiàn)的程序或過(guò)程，如“經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )研究決定·····”等，以體現批復意見(jiàn)的合法性和權威性。
2、批復內容
批復內容是同意意見(jiàn)時(shí)，也不只是寫(xiě)同意的意見(jiàn)，必要時(shí)還可加上幾點(diǎn)指示和說(shuō)明;不同意意見(jiàn)時(shí)，也不是只寫(xiě)不同意的意見(jiàn)，常常還要說(shuō)明不同意的理由，以便下級易于接受并做出安排。若以有關(guān)法令、法規、文件規定作為依據答復問(wèn)題時(shí)，應寫(xiě)明引據出處，注明發(fā)文時(shí)間、文號和標題，以備執行中查考。批復內容若涉及其他部門(mén)，起草時(shí)應同有關(guān)部門(mén)商量或會(huì )簽，取得一致意見(jiàn)后方可答復，但不能互相推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確回答，不能答非所問(wèn)，復非所求。
對下級機關(guān)執行批復的要求可寫(xiě)在結尾處，文字要簡(jiǎn)約。
3、批復結語(yǔ)
可以用“特此批復”結束全文，也可以寫(xiě)明希望或要求，如“請遵照執行”等。有的批復沒(méi)有結尾用語(yǔ)，把批復事項或問(wèn)題說(shuō)完即可。
五、寫(xiě)作模板
關(guān)于xxxxxx有關(guān)問(wèn)題的批復
xxxx(主送單位)：
你公司《關(guān)于xxxxxx的請示》(文號)收悉。鑒于xxxxxx，根據xxxxxx的有關(guān)規定(依據)，現就xxxxxx有關(guān)問(wèn)題(請示主旨)批復如下：
一、原則同意xxxxxx。
二、xxxxxx(具體要求)。
請你們xxxxxx(提出進(jìn)一步做好此項工作的要求，以及從長(cháng)遠或整體上提出有關(guān)要求)。
(印章)
xxxx年xx月xx日
六、批復寫(xiě)作注意事項
標題
規范格式：批復標題一般由發(fā)文機關(guān)+事由+文種組成。例如，《XX市人民政府關(guān)于同意XX區調整行政區劃的批復》。
注意要點(diǎn)：事由要準確概括下級機關(guān)請示的主要內容，確保標題能夠清晰地反映批復的主題。
主送機關(guān)
規范格式：主送機關(guān)即請示的下級機關(guān)，要頂格書(shū)寫(xiě)。例如，“XX區人民政府”。
注意要點(diǎn)：只能有一個(gè)主送機關(guān)，不能多頭主送，因為批復是針對特定下級機關(guān)的請示作出的回應。
正文
開(kāi)頭部分
規范格式：通常要引述下級機關(guān)請示的標題和文號，如“你局《關(guān)于XX事項的請示》（XX發(fā)〔20XX〕X號）收悉�！�
注意要點(diǎn)：引用要準確無(wú)誤，這體現了批復的針對性和嚴肅性。
主體部分
規范格式：針對下級機關(guān)請示的事項，明確表示同意或不同意的態(tài)度。如果同意，可寫(xiě)明肯定性意見(jiàn)，必要時(shí)可提出一些補充要求或希望；如果不同意，要說(shuō)明理由。例如，“經(jīng)研究，同意你單位關(guān)于XX項目的實(shí)施方案，請按照相關(guān)規定，認真組織實(shí)施，確保項目質(zhì)量�！被蛘摺敖�(jīng)研究，不同意你單位關(guān)于XX的請求，主要原因是……”
注意要點(diǎn)：內容要簡(jiǎn)潔明了，條理清晰。答復意見(jiàn)要具體、明確，避免模糊不清的表述。
結尾部分
規范格式：可以用“此復”或“特此批復”等慣用語(yǔ)結尾，后加句號。
注意要點(diǎn)：這些結尾語(yǔ)要單獨成段，使批復的結尾顯得莊重、規范。
落款
規范格式：在正文右下方注明發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)和發(fā)文日期。發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)要使用全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，日期要使用阿拉伯數字，年月日標全。
注意要點(diǎn)：發(fā)文日期應是作出批復的真實(shí)日期。如果是聯(lián)合發(fā)文，所有發(fā)文機關(guān)都要署名。
批復寫(xiě)作格式要求嚴格，語(yǔ)言表達精準，這樣才能確保公文的權威性和有效性。
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