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申請批復格式

時(shí)間:2024-12-13 19:35:04 敏冰 批復 我要投稿
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申請批復格式

  請示在公文中使用最廣泛,用于下級向上級請求指示、批準的公文。凡是本機關(guān)單位無(wú)權、無(wú)力決定和解決的事項,均需要寫(xiě)請示向上級請示,而上級則應及時(shí)回復。接下來(lái)小編搜集了申請批復格式,僅供大家參考,希望幫助到大家。

  申請批復格式 1

  申請批復格式

  批復是一種下行文,是上級機關(guān)答復下級機關(guān)某一請示時(shí)使用的公文。批復一般是專(zhuān)門(mén)就某一事、某一問(wèn)題的答復,內容都比較單一,而且是先有來(lái)自下級的請示,才有上級的批復。

  一般來(lái)說(shuō),批復的核心內容是就請示的內容、問(wèn)題表示上級機關(guān)態(tài)度,是同意還是反對,有不同意見(jiàn)等,都要在批復中直接申明。批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。

 。1)標題

  標題包括批復機關(guān)、批復事項和批復文種三個(gè)部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦燕奇杯書(shū)法大賽的請示〉的批復》。也可只寫(xiě)批復事項及文種兩部分,如《關(guān)于建立東風(fēng)電機廠(chǎng)工會(huì )委員會(huì )的批復》。

 。2)主送單位

  即來(lái)文請示的單位。其位置在標題之下,正文之上。批復是有針對性的',所以不可缺少主送單位。

 。3)正文

  分為開(kāi)頭、內容和結語(yǔ)三部分。

  開(kāi)頭一般注明批復的依據,用以說(shuō)明是針對哪個(gè)請示所作的批復,要求寫(xiě)得嚴謹、明確。如《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦燕奇杯書(shū)法大賽的請示》(燕奇字[19xx]14號)收悉,然后,一般寫(xiě)如經(jīng)董事會(huì )研究,現批復如下、經(jīng)研究,批復如下等。注意不可簡(jiǎn)單寫(xiě)成×年×月×日來(lái)文收悉,許多來(lái)文,究竟是哪份,很不清楚。

  請示的內容決定批復的寫(xiě)法。下級機關(guān)只就某個(gè)具體事項請示,批復的內容亦簡(jiǎn)單明了,可直接表態(tài),同意的就寫(xiě)肯定意見(jiàn),不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性,則需上級機關(guān)較為詳細地寫(xiě)明批復態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下,原則性地提出希望。如希望在弘揚民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統方面,作出努力。

  結語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短,語(yǔ)氣要堅決,態(tài)度要鮮明。

  對請示的批復一般分三種意見(jiàn):完全同意,不完全同意、完全不同意。意見(jiàn)不同寫(xiě)法也不同。

  完全同意的批復可以不寫(xiě)同意的理由,只明確表態(tài)。如:你部銀水字[19xx]4號請示收悉,經(jīng)董事會(huì )研究,同意銀水湖旅游度假村提前開(kāi)工(日期為19xx年6月6日)。

  下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復。在寫(xiě)此類(lèi)不完全同意批復時(shí)先說(shuō)明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:你部公關(guān)字[19xx]12號請示收悉,經(jīng)研究同意購制486電腦一臺,但囿于經(jīng)費所限,暫不同意購制輕型印刷設備。

  完全不同意的批復,一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對性地答復下級請示,不能使用有歧義的詞語(yǔ)。也可在發(fā)文之前,先向下級單位講明理由和依據。

 。4)批復的結尾多用此復、特此批復等習慣用語(yǔ)。

 。5)發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書(shū)寫(xiě)完整。

  注意事項:

  1、請示條件明確

  請示的條件必須明確,用法必須明確,請示需要具備以下三個(gè)條件:

 。1)下級機關(guān)向上級機關(guān)的上行文;

 。2)請示的問(wèn)題是當前無(wú)權作出決定和處理的;

 。3)必須是為了向上級請求批準。

  2、請示的事情必須在批復之后方可執行

  請示的內容必須在上級作出批復下文之后訪(fǎng)客執行,在此之前,不得越權作出決定和處理。其次是一文一事,不能在同一個(gè)請示中出現兩件事情。

  申請批復格式 2

  (1)標題

  有兩種寫(xiě)法,一是直接寫(xiě)“申請書(shū)”,另一是在“申請書(shū)”前加上內容,如“入黨申請書(shū)”、“調換工作申請書(shū)”等,一般采用第二種。

  (2)稱(chēng)謂

  頂格寫(xiě)明接受申請書(shū)的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導。

  (3)正文

  正文部分是申請書(shū)的主體,首先提出要求,其次說(shuō)明理由。理由要寫(xiě)得客觀(guān)、充分,事項要寫(xiě)得清楚、簡(jiǎn)潔。

  (4)結尾

  寫(xiě)明慣用語(yǔ)“特此申請”、“懇請領(lǐng)導幫助解決”、“希望領(lǐng)導研究批準”等,也可用“此致”“敬禮”禮貌用語(yǔ)。

  (5)署名、日期

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