- 相關(guān)推薦
寫(xiě)作批復的特點(diǎn)
批復是指答復下級機關(guān)的請示事項時(shí)使用的文種，是機關(guān)應用寫(xiě)作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書(shū)。批復一般分為審批事項批復、審批法規批復和闡述政策的批復三種。下面是小編帶來(lái)的寫(xiě)作批復的特點(diǎn)，希望對你有幫助。
批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的批答性公文。批復的制作和應用一般以下級的“請示"為條件，即下級有請示，上級就要有批復�？梢�(jiàn)批復的適應范圍很明確，只能用于對下級機關(guān)請示事項的答復，不能用于不相隸屬的機關(guān)。
批復主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
權威性。批復發(fā)自領(lǐng)導機關(guān)，是領(lǐng)導意愿和領(lǐng)導權威的具體表現。因此，請示一經(jīng)批復，對請示事項的下級機關(guān)就具有直接的行政約束力，下級機關(guān)就必須遵照批復的意見(jiàn)貫徹執行。
針對性。批復必須針對請示機關(guān)行文，而且要針對請示事項而發(fā)。下級機關(guān)請示什么事項，上級機關(guān)就批復什么事項，不得涉及請示事項以外的內容。因此批復具有很強的針對性。
鮮明性。上級機關(guān)對于所批復的閩題，無(wú)淪是同意與否，都必須態(tài)度明朗，理由充分，絕不能似是而非，模棱兩可。
批復的種類(lèi)
根據內容性質(zhì)的不問(wèn)，批復可以分為以下兩種：
◇指示性批復
這種批復是針對下級機關(guān)請求指示而發(fā)的，而且其內容又多是對涉及方針、政策性問(wèn)題進(jìn)行答復的。如《國務(wù)院關(guān)于天津市放開(kāi)糧食價(jià)格有關(guān)問(wèn)題的批復》。
◇審批性批復
這種批復主要針對下級機關(guān)請示的公務(wù)事宜，經(jīng)審核后所作的決斷性答復。如《xx市機械工業(yè)管理局<關(guān)于xx重型汽車(chē)制造廠(chǎng)與xx工程機械鍛件廠(chǎng)合并的批復>》。批復的寫(xiě)作模式
批復的結構與一般公文大同小異，也是由標題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、落款等部分構成。
◇標題
批復的標題有多種構成形式。
第一種是由發(fā)文機關(guān)、批復事項、行文對象和文種構成。如《國務(wù)院關(guān)于同意安徽省設立滁州市、巢湖市給安徽省人民政府的批復》。
第二種是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構成。如《xx市第一商業(yè)局關(guān)于虹口路倉庫擴建設計的批復》。
第三種是由事由和文種構成。如《關(guān)于成立五臺山風(fēng)景名勝區人民政府的批復》。
第四種是由發(fā)文機關(guān)加原件標題和文種構成。如《xx市人民政府<關(guān)于做好接受?chē)议_(kāi)發(fā)辦驗收我市農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)項目準備工作的請示)的批復》。
◇發(fā)文字號
批復的發(fā)文字號與一般公文的發(fā)文字號稍有不同。即高層領(lǐng)導機關(guān)的批復，文號中除要求機關(guān)代字、年份、序號齊全外，還須在年份前加文種簡(jiǎn)稱(chēng)“批"字，如民政部的批復，其發(fā)文字號往往用“民行批[199 x]x號”。而國務(wù)院批復的發(fā)文字號一般為“國函[1 99 x]x號”。其他領(lǐng)導機關(guān)的批復文號則與一般公文的文號相同
◇主送機關(guān)
批復的主送機關(guān)即是原呈報請示的下級機關(guān)。因批復的針對性極強，所以批復的主送機關(guān)般只能寫(xiě)一個(gè)。批復內容如果對其他下級機關(guān)也有指導意義，可以采用抄送方式處理。
◇正文
批復的正文一般由引語(yǔ)、主文和結語(yǔ)三部分組成。
引語(yǔ)，即開(kāi)頭引述來(lái)文，作為批復的緣由部分。引述來(lái)文時(shí)要寫(xiě)明來(lái)文的日期、標題、發(fā)文字號或內容要點(diǎn)，以交代批復的依據。如“x年x月x日《關(guān)于xxxxx的請示》(x政[199x]x號)收悉"，或“x年x月x日關(guān)于……問(wèn)題的請示收悉”o引述來(lái)文后，再用“現批復如下"或“現對xx問(wèn)題批復如下"等過(guò)渡語(yǔ)轉人主文。
主文部分是批復的主體內容，要求針對請示事項表示明確的態(tài)度和意見(jiàn)。是同意，還是不同意，還是不完全同意，都要明確表態(tài)，不容含糊。如果同意，可以不寫(xiě)同意理由，但必要時(shí)可給予一定指示。如果不同意，則需講明不同意的理由和根據，并且要作出應該如何處理的指示。如果不完全同意，則應先說(shuō)同意部分，再講清不同意部分及其原因。批復主體內容部分的結構，可根據內容多寡的不同進(jìn)行安排。如果內容單一，可采用篇段合一的結構形式;如果內容較多，可采取分條列項的結構形式。不管采用何種結構形式，批復的內容均應針對請示事項準確答復，明確表態(tài)，而且要語(yǔ)氣肯定，直截了當。
結語(yǔ)是批復正文的結尾部分。其結尾形式，有的用“特此批復"或“此復”等慣用語(yǔ)作結;有的則用簡(jiǎn)潔的文字提出希望和要求，給請示機關(guān)執行批復意見(jiàn)明方向;有的則在批復意見(jiàn)陳述完畢即自然結束，即俗稱(chēng)“禿尾"。行文實(shí)踐中，這種“禿尾”形式因簡(jiǎn)潔洗練，不拖泥帶水，所以它的使用頻率越來(lái)越高。
◇落款
寫(xiě)法與其他公文相同，即在文尾處暑上批復機關(guān)名稱(chēng)及發(fā)文日期。如果標題中已經(jīng)出現批復機關(guān)，文尾則只須注明年、月、日期，并加蓋印章。
此外，有的批復除原件外，可能還帶有附件。若有附件，可在正文結束后、落款之前注明附件名稱(chēng)和份數。
寫(xiě)好批復的秘訣
☆批復要注意行文的針對性。批復的針對性極強，應堅持“一請示，一批復"的原則，即下級機關(guān)請示什么事項，上級機關(guān)就批復什么事項。而且要在批復之前認真核實(shí)請示緣由的真實(shí)性，仔細研究請示所提意見(jiàn)的可行性，然后再根據有關(guān)方針、政策和實(shí)際情況，有針對性地提出批復意見(jiàn) 。
☆批復意見(jiàn)必須觀(guān)點(diǎn)明確，態(tài)度明朗。切忌含糊其辭，模棱兩可，以免下級無(wú)所適從。
☆批復要迅速及時(shí)。批復應根據請示事項的不同果斷決策。盡快表態(tài)，并及時(shí)成文下發(fā)，以免貽誤工作。
拓展閱讀
批復的四大特點(diǎn)
1.行文的被動(dòng)性
批復是用來(lái)答復下級請求事項的，下級有請示，上級才會(huì )有批復。下級有多少份請示呈報上來(lái)，上級就有多少份批復回轉下去。批復不是主動(dòng)的行文，是公文中惟一的純粹被動(dòng)性文種。另有兩種公文也可以是被動(dòng)性的，就是報告和函。不過(guò)，報告只有在答復上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)才是被動(dòng)的，函只有在復函時(shí)才是被動(dòng)的，所以說(shuō)，純粹的被動(dòng)性公文只有批復。
2.針對性
批復的針對性極強，下級機關(guān)請示什么事項或問(wèn)題，上級機關(guān)的批復就指向這一事項或問(wèn)題，決不能答非所問(wèn)，也無(wú)需旁牽他涉。
3.集中性和明確性
由于下級的請示是一事一報，請示內容十分集中，相應的批復也是一文一批，答復的內容也十分集中。因此批復的篇幅一般都不長(cháng)。
批復的態(tài)度和觀(guān)點(diǎn)必須十分明確。對于請求指示的請示，批復要給以明確的指示;對于請求批準的請示，批復或者同意、批準，或者不同意、不批準。有時(shí)，由于情況的復雜性，原則同意，但對某些個(gè)別環(huán)節提出不同的意見(jiàn)和要求，這是充許的，不違背態(tài)度明確的原則。但如果觀(guān)點(diǎn)不明，態(tài)度含混，令下級機關(guān)無(wú)所適從，就不合基本要求了。
4.政策性和依據性
對于撰寫(xiě)批復的上級機關(guān)而言，不管是發(fā)出指示還是批準事項，都必須有政策依據，不能隨意為之。對于發(fā)出請示的下級機關(guān)而言，批復一旦到達，就是行動(dòng)的依據，不得違背。在這些方面，批復和指示的特點(diǎn)是一致的。
相關(guān)知識
批復的寫(xiě)作格式
批復由標題、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：
1、標題。
(1)標題的構成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、批復事項、行文對象和文種構成;一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成;第三種是由事由和文種構成;第四種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)加原件標題和文種構成。
(2)發(fā)文單位。即行文主體，不能不寫(xiě)，也不能隨意略寫(xiě)或簡(jiǎn)化。
(3)主送機關(guān)。批復的主送機關(guān)是指與批復相對應的請示發(fā)文機關(guān)。授權性的批復，主送機關(guān)應當是被授權發(fā)布和施行行政法規和規章的下級機關(guān)。
(4)事由的寫(xiě)法：一是用關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請示或批復的事項來(lái)表達;二是在“關(guān)于”和請示或批復事項中間再插入一個(gè)表態(tài)動(dòng)詞“同意”來(lái)表述。
2、正文。正文是批復的主體，其內容比較具體單一，層次構成相對固定。其中除授權性批復與一般批復的寫(xiě)法有所不同外，其他批復的結構一般由開(kāi)頭、主體和結語(yǔ)三部分組成。
(1)開(kāi)頭。通過(guò)引敘來(lái)文以說(shuō)明批復緣由。首先點(diǎn)明批復的下級機關(guān)并寫(xiě)明來(lái)文日期、標題和文號，以交代批復的根據。
引述的方法：一，結合請示的日期引述，如“X年X月X日來(lái)文收悉”;二，結合來(lái)文日期和文號引述，如“X年X月X日X號文收悉”;三，引來(lái)文日期和來(lái)文名稱(chēng)，如“X年X月X日《關(guān)于……的請示》收悉”;四，引述來(lái)文日期和請示事項，如“X年X月X日關(guān)于……問(wèn)題的請示收悉”。
(2)主體。主要說(shuō)明批復事項。應當根據國家的方針，政策、法令、法規和實(shí)際情況，針對“請示”的內容給予明確肯定(或否定)的答復或具體的指示，一般不進(jìn)行議論。也有的批復，在批復事項后面概括提出希望和要求，進(jìn)一步強調批復的主旨。
(3)結語(yǔ)。寫(xiě)法：一是提行寫(xiě)“此復”“特此批復”;二是寫(xiě)希望和要求，給執行請求事項的答復指明方向;三是禿尾，請示事項答復完畢就告結束，此種方法使用頻率越來(lái)越高。
3、尾部。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項目?jì)热�。署名�?xiě)上批復機關(guān)單位名稱(chēng)，并加蓋公章;成文時(shí)間寫(xiě)明年、月、日。
【寫(xiě)作批復的特點(diǎn)】相關(guān)文章：
公文批復的特點(diǎn)06-08
批復的特點(diǎn)詳細版08-17
批復的特點(diǎn)有什么07-29
請示批復的寫(xiě)作格式11-14
公文寫(xiě)作之批復格式10-17
公文寫(xiě)作批復范文（精選6篇）07-03
關(guān)于個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫(xiě)作與特點(diǎn)10-12
公文批復的格式08-30
批復的格式內容06-25