批復寫(xiě)作技巧

　　批復的寫(xiě)作技巧

　　1.標題

　　批復由于具有通知和指示的性質(zhì)，所以其標題(除非發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)較長(cháng)可以不寫(xiě)以外)一般都是規范的“三要素”寫(xiě)法，即由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種三部分組成。

　　2.主送機關(guān)

　　批復的主送機關(guān)同請示一樣只有一個(gè)，而且與請示的主送機關(guān)互為相反，即只寫(xiě)請示的機關(guān)名稱(chēng)。

　　3.正文

　　批復的正文一般都很簡(jiǎn)短，一般由批復對象、批復內容和批復結語(yǔ)三部分組成。

　　批復對象

　　是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開(kāi)頭語(yǔ)，必須在正文開(kāi)頭引述來(lái)文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關(guān)于XXX請示》(發(fā)文字號)收悉。

　　批復內容

　　即對請示來(lái)文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門(mén)，起草時(shí)應同有關(guān)部門(mén)商量或會(huì )簽，取得一致意見(jiàn)后方可答復，但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答復。

　　批復結語(yǔ)

　　批復有時(shí)在正文文末寫(xiě)上“此批”或“此復”等詞語(yǔ)。

　　批復評析

　　人文學(xué)院黨委：

　　二OO三年×月×日你院的請示中所提出的增補人文學(xué)院黨委委員的事項我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在×月×日的常委會(huì )上反復討論決定，并舉手表決，最終一致通過(guò)�，F將決定告之你們，我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。

　　此決定。

　　中共××大學(xué)委員會(huì )

　　二○××年×月×日

　　該文啰唆，表述不嚴密，不符合公文的要求，具體評析如下：

　　一、標題不規范

　　批復的標題一般采用“關(guān)于+主要內容一文書(shū)種類(lèi)”的形式，因此該公文標題過(guò)于簡(jiǎn)單，表意不清。

　　二、表述不嚴密

　　在批復時(shí)，對有關(guān)事項的名稱(chēng)一般要單獨、完整地表述。如“撤銷(xiāo)×××的值班任務(wù)，改由×××野戰醫院擔任;×××野戰醫院的值班任務(wù)不變”等語(yǔ)句，都是對批復內容準確而鄭重的表述形式。因此，在對批復事項的表述中既要避免有些文種經(jīng)常使用的指代形式，如“你部的請示中所提出的事項……”，更不可使用文學(xué)作品中常用的承前省、蒙后省等表述方法。在該文中，“你院黨委委員”“兩同志”等都必須寫(xiě)明具體名稱(chēng)。

　　三、批復的意見(jiàn)要明確

　　批復意見(jiàn)在“批復”中是核心內容，所以要特別注重其表達方式是否全面、準確地反映了首長(cháng)、機關(guān)的意圖。從批復的內容上表達批復意見(jiàn)主要有以下幾種類(lèi)型：

　　1.同意請求批準的事項;

　　2.不同意請求批準的事項;

　　3.部分同意請求批準的事項等。

　　在表達批復意見(jiàn)時(shí)應簡(jiǎn)要、明確地表明上級領(lǐng)導的意見(jiàn)，如“同意……”或“不同意……”，態(tài)度要十分鮮明，對于同意的事項通常應補充一些簡(jiǎn)短而必要的要求性語(yǔ)句。在不同意下級請示事項的批復中，則需用肯切的語(yǔ)詞，簡(jiǎn)要講明道理。對下級的請求意見(jiàn)，部分同意或部分不同意的批復，則更需要明確具體地講清同意事項和不同意事項，并分別講清原因理由，提出相應要求，同時(shí)還應把需要修改、補充、調整、說(shuō)明的內容講清。對尚不十分明確的問(wèn)題，要盡量給予態(tài)度鮮明的答復，不能含糊其辭、模棱兩可。本文中“原則上同意”，則表現了上級機關(guān)的含糊態(tài)度。

　　四、語(yǔ)言啰唆不簡(jiǎn)潔

　　公文寫(xiě)作要求簡(jiǎn)明，這里有兩層含義：一是指公文的文字量要力求少，篇幅要盡可能短。二是語(yǔ)言文字要精練，不累贅，不重復，對那些可有可無(wú)的字、詞、句，應當刪去。要用最少的文字，準確嚴密地表達最豐富的內容。做到篇無(wú)累段，段無(wú)累句，句無(wú)累字。即每一段、每一句、每個(gè)字都有它存在的價(jià)值。本文“經(jīng)校黨委七名常委在×月×日的常委會(huì )上反復討論決定，并舉手表決，最終一致通過(guò)”一句中多有累贅之詞。

　　五、結束語(yǔ)使用錯誤

　　批復的結束語(yǔ)只用“此復”或“特此批復”。有些批復以“此復”作結語(yǔ)，更多的批復不專(zhuān)設結語(yǔ)，僅以“要求”、“希望”代之。

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