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采購年度計劃書(shū)(精選12篇)
光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,很快就要開(kāi)展新的工作了,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)計劃吧。什么樣的計劃才是好的計劃呢?下面是小編為大家整理的采購年度計劃書(shū) ,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購年度計劃書(shū) 1
隨著(zhù)公司行業(yè)競爭力的不斷走強,對公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應公司發(fā)展的需要,現對20xx年采購工作做如下規劃:
一、年度采購計劃
插入數據圖表
二、目標計劃
1、適時(shí):原輔材料以物控計劃為準,及時(shí)準確到貨,保證供貨的及時(shí)性,無(wú)斷料情況發(fā)生;
2、適價(jià):
、僭牧戏矫嬖诒WC質(zhì)量的前提下,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價(jià)項發(fā)生(確屬區域差異除外);
、诹阈俏锪峡傮w采購價(jià)格在20xx年均價(jià)的基礎上下降3%(新的績(jì)效目標出來(lái)之前暫以20xx年均價(jià)為比較),同時(shí)單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,不得有價(jià)高8%的采購動(dòng)作發(fā)生;
3、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數量不短貨,不超計劃來(lái)料;
4、適質(zhì):按申購要求保證所購物料的質(zhì)量,不購質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料;
三、達成措施
1、適時(shí)
、偌訌姽⿷淘u審工作,確保我司選擇的每一個(gè)材料供應商都具備百分之百的保供能力;
、陂_(kāi)發(fā)供應渠道,改變某些材料只有單一供應商的現狀,20xx年著(zhù)重開(kāi)拓帶鋼、砂、石供應商,同時(shí)維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應的良性競爭的'局面;
、坩槍δ承┨厥鈺r(shí)期易造成供應緊張局面的材料,發(fā)掘潛在的供應商及新的供應方式,例如水泥方面,預計受節能減排及拉閘限電影響,20xx年福建水泥市場(chǎng)仍維持供不應求的局面,計劃開(kāi)發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),支持鼓勵開(kāi)發(fā)52.2水泥,并建立長(cháng)期穩定的供應關(guān)系,同時(shí)評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導入異地水泥的可行性;
、芴岣卟少弳T認識,視供應商為我司材料倉庫,實(shí)時(shí)了解其庫存情況及生產(chǎn)進(jìn)度,將事后的跟催轉化為事中的稽催以保證供貨的及時(shí)性;
、輰儆诋惖夭少彽,做好本地供應商開(kāi)發(fā),避免因較不可控的長(cháng)途運輸時(shí)間造成生產(chǎn)中斷;
2、適價(jià)
、倬C合全面的評估供應商后進(jìn)行等級劃分,加大采購量,以量為籌碼進(jìn)行議價(jià);
、谇罢胺治霾牧闲星樽邉,適時(shí)簽訂長(cháng)期的定價(jià)供應協(xié)議,以減少行情上漲帶來(lái)的成本壓力;
、蹖肓夹缘母偁,促使供應商不斷憂(yōu)化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢;
、芘c營(yíng)口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線(xiàn)材,同時(shí)開(kāi)發(fā)更具競爭力的物流公司承運,以減少鋼材南北價(jià)格差距大時(shí)帶來(lái)的高成本壓力;
、菁皶r(shí)準確的預測鋼材價(jià)格走勢,做好公司內部溝通,靈活機動(dòng)的調整鋼材采購方式利用每一次鋼價(jià)波動(dòng)降低采購成本;
、抻媱20xx年深入了解鋼材期貨,利用公司用量穩定,資金雄厚且鋼價(jià)信息廣的優(yōu)勢為公司節約成本。
、吡阈俏锪戏矫,合理利用兄弟公司的采購信息,積極的與生產(chǎn)部配合開(kāi)發(fā)替代品減低成本,同時(shí)分析財務(wù)部每個(gè)月的價(jià)格比較情況,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,作為實(shí)時(shí)的重點(diǎn)關(guān)注對像,由部門(mén)經(jīng)理參與采購,通過(guò)談判及更換供應商的方式來(lái)達成降價(jià)目標;
、嗬^續維持現有的成熟的采購程序。
3、適量及適質(zhì)
嚴格按照物控部《原材料申購計劃》采購到貨,在材料價(jià)格波動(dòng)平穩且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓,做到庫存最適化;嚴把零星物料數量關(guān),爭取做到采購數量準確率100%,短貨誤差件數為零,散件或累積計量的誤差控制在+0.3%內。有效運行ISO9000質(zhì)量體系管理程序,確保每一批次的材料供應均由我司合格供方供應,同時(shí)依照相關(guān)部門(mén)提供的性?xún)r(jià)比數據不斷篩選產(chǎn)品及供應商。
四、部門(mén)管理
、僦匦略u估部門(mén)獎懲方案,對部門(mén)員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;
、诎床少弳T優(yōu)勢特長(cháng)安排工作內容,暫計劃設主材采購員及對賬、本地零星物料采購員、異地零星及車(chē)隊物料采購員共三名,目前人員配備合理,特長(cháng)明顯,計劃下半年進(jìn)行適當的輪崗,以完善各人員的業(yè)務(wù)能力;
、圮(chē)隊物料采購工作作為20xx年第一季度的主要工作,短期內以了解學(xué)習為主,正式的車(chē)隊采購計劃(包括流程及權限的設定)于20xx年第一季度出臺;
、茉O定采購員周、月工作匯總表,特別的車(chē)隊采購工作的信息反饋,并依此作為下一時(shí)期的工作設定依據。
、菝吭滤奶柷安块T(mén)內部進(jìn)行一次溝通會(huì )議,討論采購工作中的心得體會(huì )相互分享不斷提升業(yè)務(wù)能力。
采購部在20xx年度將根據公司的發(fā)展要求,在xx的帶領(lǐng)下開(kāi)拓創(chuàng )新、扎實(shí)努力的完成每一個(gè)目標。
采購年度計劃書(shū) 2
一、供應商選擇。
首先,采購部多開(kāi)發(fā)材料資源,調查價(jià)格,進(jìn)貨比為三,控制價(jià)格審查流程,使采購部工作透明化,制作完整的采購部供應商檔案和材料采購檔案。 作為公司的合格供應商,必須實(shí)現按時(shí)保持質(zhì)量,愿意溝通等幾個(gè)方面。 本人擬完成目前原材料供應商的評定,為公司后期的大量生產(chǎn)做準備。 同時(shí),發(fā)展新的'供應商網(wǎng)絡(luò ),獲得最佳采購價(jià)格和質(zhì)量。
二、會(huì )計清理。
購買(mǎi)是一項既麻煩又復雜的工作。 同時(shí),由于其工作性質(zhì)的關(guān)系,直接影響公司產(chǎn)品的成本。 此外,相關(guān)物資在采購作業(yè)過(guò)程中必須發(fā)生退貨、更換、修理、報廢等情況,因此必須對每批采購和合同的執行情況進(jìn)行登記、跟蹤檢查、定期盤(pán)點(diǎn)。 這是本部門(mén)的日常工作,現在也一直在執行,20xx年本部門(mén)將進(jìn)一步完善這項工作。 努力跟蹤和檢查所有訂單的進(jìn)度。
三、質(zhì)量保證。
本部門(mén)有關(guān)人員常到現場(chǎng)了解有關(guān)物資的使用情況。 追蹤采集物資的使用情況,了解相關(guān)參數指標的性能,收集數據進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品的比較。 每批物資至少要進(jìn)行一次使用跟蹤,制作相應的評價(jià)記錄。
四、成本管理。
20xx年,本部門(mén)在日常工作中進(jìn)一步提高生產(chǎn)力。 除了采購價(jià)格等方面的控制外,還將其他方面的成本控制納入管理的最優(yōu)化范圍,具體包括辦公用品的使用、電腦的使用管理、物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
20xx年,我公司將進(jìn)一步完善供應商網(wǎng)絡(luò )建設和采購模式優(yōu)化,盡量減少采購周期,提高采購效率和及時(shí)性。 并對各種物資的采購周期進(jìn)行統計記錄,為各采購公司制定采購計劃提供參考。
采購年度計劃書(shū) 3
20xx年采購部工作主要圍繞以下項度開(kāi)展。
一、降低采購成本
1、20xx年我們要協(xié)調好各供應商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力
2、20xx年針對公司常用規格板材、原料物料輔料,要多家走訪(fǎng),市場(chǎng)詢(xún)價(jià),不單一采購,力爭每次所采購的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”
3、目前請購部門(mén)分散(請購人員太多,請購部門(mén)太多),后期公司是否可對這方面進(jìn)行整合,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫根據現有庫存情況再統一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,減少重復采購,起到有效監督采購物資的機制。同時(shí)貨品到公司,統一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒(méi)必要去找各部門(mén)助理收貨,減少很多不必要的時(shí)間,大大提高工作效率,同時(shí)又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)行有效的入庫和出庫的數據管理;提前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩定的物資(同時(shí)是穩定的客戶(hù)的產(chǎn)品),因目前客戶(hù)的量在增加,從客戶(hù)到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,生管到采購,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數量,提前采購,計劃集中采購,目標是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,同時(shí)批量采購,計劃采購更有利益采購對供應商價(jià)格談判的優(yōu)勢,合理降低采購成本;
4、多尋找直接供應商,減少貿易和中間商的周轉;減少上門(mén)提貨的情況,多讓供應商直接送貨到公司,合理降低采購成本;20xx年度降價(jià)談判,按照供應商年度供貨情況,合理要求供應商做有比例的降價(jià)采購,有效降低采購成本
二、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20xx年我們要嚴把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認真負責對待。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進(jìn)行管理;平時(shí)與供應商勤溝通,向供應商學(xué)習、多了解產(chǎn)品的使用性能
三、供貨的及時(shí)性
目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計劃變動(dòng)無(wú)序、銷(xiāo)售急單等原因,常出現采購物資延期交付,供應商供貨不及時(shí)等現象。20xx年采購工作要在供貨及時(shí)性上下功夫,首先,結合公司實(shí)際采購情況,對供應商進(jìn)行評審、考核,合格后納入《合格供應商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時(shí)供貨渠道。其次,保持相對穩定的供應渠道,采取同時(shí)對應多家供應商辦法,不僅質(zhì)量比三家,供應商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免“一對一”供貨,給企業(yè)造成損失。最后,督促生產(chǎn)部門(mén)提供相對準確的采購計劃,且建立相對安全的庫存數量
四、供應商管理
開(kāi)發(fā)新供應商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿(mǎn)足我司需求的`供應商,做調查后需開(kāi)發(fā)備用供應商,以降低采購風(fēng)險,同時(shí)讓供應商的品質(zhì)、交期、成本具有競爭優(yōu)勢;
針對TS精神,對目前供應商進(jìn)行季度和年度評核,到供方現場(chǎng)評估等方式,對于條件無(wú)法達到我司評審要求的,依據我司評審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達標的供應商,進(jìn)入公司淘汰機制;
所有原物輔料和外加工以及模具供應商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強供應商供貨及時(shí)性、提升供應商品質(zhì)意識、規范供應商處罰機制;
整合五金供應商,前期小五金耗材等比較零星,供應商、價(jià)格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現在對相關(guān)供應商進(jìn)行整合,采取“集中采購、就近采購;以多帶少,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,減少采購專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)親自外出采購的人工成本,降低采購產(chǎn)品的單價(jià),有效提高送貨的及時(shí)性,充分滿(mǎn)足了生產(chǎn)需求,對于前期小五金的零星雜亂,仔細進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿(mǎn)足了工程、技術(shù)、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,供應商的交貨及時(shí)性、產(chǎn)品穩定性、價(jià)格優(yōu)勢性大大提高;
改進(jìn)供應商的選擇。在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
公開(kāi)公正透明,采購比價(jià)都在三家以上,有的多達十余家參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
五、協(xié)調好各部門(mén)之間的關(guān)系。
采購部作為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與銷(xiāo)售、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)各部門(mén)之間搞好關(guān)系。要與各部門(mén)勤溝通、勤學(xué)習。積極主動(dòng)工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。
六、細化采購管理流程
公司管理最明顯的體現在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規范化的主要標志,公司從規范化進(jìn)入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
七、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
除公司應組織人員進(jìn)行培訓外,還注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。增強員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長(cháng)。
八、采購信息反饋
采購部門(mén)對于正常和非正常的供應商送貨,都應該第一時(shí)間反饋到生產(chǎn)等請購部門(mén),確保送貨信息的及時(shí)性和有效性。平時(shí)多和生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應商聯(lián)絡(luò ),確保采購信息得到有效的傳遞。
以上是采購部門(mén)20xx年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門(mén)全體成員都會(huì )與公司同事一起共進(jìn)退,同擔當?傊,采購部門(mén)在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來(lái)的工作中需要完善的。同時(shí),也會(huì )盡最大努力來(lái)學(xué)習和積累經(jīng)驗,更好的完成工作,不要驕傲,繼續努力,以便取得更好的成績(jì),為公司發(fā)展貢獻力量!
采購年度計劃書(shū) 4
一、工作目標
認真貫徹實(shí)施《藥品管理法》、《國務(wù)院關(guān)于加強食品等產(chǎn)品安全監督管理的特別規定》、《中華人民共和國藥品管理法實(shí)施條例》、《藥品流通監督管理辦法》和國家局《關(guān)于加強藥品零售經(jīng)營(yíng)監管有關(guān)問(wèn)題的通知》精神,切實(shí)加強藥品零售企業(yè)的日常監管,嚴肅查處各種違法違規行為,使全區的藥品流通秩序進(jìn)一步規范,以確保公眾的用藥安全。
二、檢查范圍和對象
全區范圍內的所有藥品零售企業(yè)。
三、檢查重點(diǎn)內容、方法和處理意見(jiàn)
對全區藥品零售企業(yè)的人員資質(zhì)、藥品進(jìn)貨、驗收、陳列與儲存和銷(xiāo)售等環(huán)節進(jìn)行專(zhuān)項檢查,重點(diǎn)檢查處方藥憑處方銷(xiāo)售執行情況、處方藥與非處方藥分類(lèi)擺放、專(zhuān)有標識的規范、處方審核制度的落實(shí)、駐店藥師配備在職在崗、是否存在違規經(jīng)營(yíng)零售藥店禁止經(jīng)營(yíng)的藥品、是否存在掛靠經(jīng)營(yíng)、超方式和超范圍經(jīng)營(yíng)藥品情況、是否違規發(fā)布藥品廣告情況等。
此次檢查要與分局日常監管工作做到四個(gè)結合:一是與分局重點(diǎn)問(wèn)題企業(yè)日常監管相結合;二是與零售藥店的GSP跟蹤檢查相結合;三是信用檢查相結合;四是與以往檢查發(fā)現的問(wèn)題企業(yè)整改復查相結合。
對檢查中發(fā)現的問(wèn)題根據市局《關(guān)于開(kāi)展全市藥品零售企業(yè)專(zhuān)項檢查的通知》文件精神,按下列處理意見(jiàn)進(jìn)行查處。
1、嚴禁藥品零售企業(yè)以任何形式出租或轉讓柜臺。禁止藥品供應商以任何形式進(jìn)駐藥品零售企業(yè)銷(xiāo)售或代銷(xiāo)自己的產(chǎn)品。非本藥店零售企業(yè)的正式銷(xiāo)售員,不得在店內銷(xiāo)售藥品,不得從事藥品宣傳或推銷(xiāo)活動(dòng)。違反規定的,按《藥品管理法》第八十二條查處。
2、藥品零售企業(yè)必須向合法的藥品生產(chǎn)、批發(fā)企業(yè)購進(jìn)。檢查采購渠道是否合法,有無(wú)從“掛靠”、“過(guò)票”的個(gè)人(或無(wú)證的單位)等非法渠道購入藥品。如發(fā)現從非法渠道進(jìn)貨按《藥品管理法》第八十條查處。
3、藥品零售企業(yè)在采購藥品時(shí)必須按照規定索娶查驗、留存供貨企業(yè)有關(guān)證件、資料、銷(xiāo)售憑證(銷(xiāo)售憑證應當開(kāi)具標明供貨單位名稱(chēng)、藥品名稱(chēng)、生產(chǎn)廠(chǎng)商、批號、數量、價(jià)格等內容)。如發(fā)現未按照規定索娶查驗、留存供貨企業(yè)有關(guān)證件、資料、銷(xiāo)售憑證,按《藥品流通監督管理辦法》第三十條查處;責令限期改正,給予警告;逾期不改正的,處以五千元以上二萬(wàn)元以下的罰款。
4、藥品零售企業(yè)必須建立并執行進(jìn)貨檢查驗收制度,依法對購進(jìn)藥品進(jìn)行逐批驗收、記錄,未經(jīng)驗收不得上柜陳列和銷(xiāo)售。購銷(xiāo)記錄必須注明藥品的通用名稱(chēng)、劑型、規格、批號、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)商、購(銷(xiāo))貨單位、購(銷(xiāo))貨數量、購銷(xiāo)價(jià)格、購(銷(xiāo))貨日期。檢查藥品零售企業(yè)是否按照規定對購進(jìn)的藥品逐批驗收、記錄。上柜陳列及入庫儲存的藥品沒(méi)有驗收記錄的、按《藥品管理法》第八八十五條規定查處:責令改正,給予警告;情節嚴重的,吊銷(xiāo)《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》。
5、藥品零售企業(yè)必須配備相應的'藥學(xué)技術(shù)人員。經(jīng)營(yíng)處方藥、甲類(lèi)非處方藥的藥品零售企業(yè),應當配備執業(yè)藥師或者其他 依法經(jīng)資格認證的藥學(xué)技術(shù)人員;藥學(xué)技術(shù)人員必須按照省人事廳和省食品藥品監管局規定每年參加繼續教育完成規定學(xué)分方可從業(yè);從事醫用商品營(yíng)業(yè)員、保管員等16個(gè)工種的人員必須持有醫藥行業(yè)特有工種職業(yè)技能上崗證書(shū)。違反規定的。按照《藥品管理法》第七十九條經(jīng)查處。同時(shí)、分局將對目前藥品零售企業(yè)的藥學(xué)技術(shù)人員和其他 從業(yè)人員開(kāi)展一次清理工作,進(jìn)行重新登記。
6、藥品零售企業(yè)必須執行處方藥與非處方藥分類(lèi)管理制度。檢查處方藥與非處方藥分類(lèi)管理制度的執行情況,是否按規定銷(xiāo)售藥品;檢查留存的處方是否與銷(xiāo)售量一致。違法規定的,按《藥品流通監督管理辦法》第三十八條第一款查處:責令改正,給予警告;逾期不改或者情節嚴重的,處以一千元以下罰款。
檢查處方是否經(jīng)過(guò)藥師審方及簽名;登記銷(xiāo)售的處方藥是否與銷(xiāo)售量一致,登記內容是否符合要求,違法規定的,按《藥品管理法》第七十九條查處。
采購年度計劃書(shū) 5
隨著(zhù)人們對健康飲食需求的增長(cháng),水果作為營(yíng)養健康的代表,備受青睞。在水果中,蘋(píng)果是消費者最?lèi)?ài)的一種,它不僅味道鮮美,而且富含營(yíng)養,被譽(yù)為“維生素庫”。
因此,蘋(píng)果的銷(xiāo)售量也呈現出逐年上升的趨勢,這也給蘋(píng)果采購帶來(lái)了更大的挑戰。
一、市場(chǎng)分析
在蘋(píng)果采購過(guò)程中,了解市場(chǎng)情況是非常重要的,這不僅能確保我們在采購過(guò)程中的供應量和節省成本,同時(shí)也能夠把握市場(chǎng)機會(huì ),安排有效的銷(xiāo)售方案。
首先,我們要注意蘋(píng)果的產(chǎn)地和品種。蘋(píng)果主要分為本地蘋(píng)果和進(jìn)口蘋(píng)果。本地蘋(píng)果的供應相對較穩定,但品種相對較少,而進(jìn)口蘋(píng)果的品種多,質(zhì)量也相對更高。因此,在采購蘋(píng)果時(shí),需要注意本地和進(jìn)口蘋(píng)果的價(jià)格差異,把握價(jià)格優(yōu)勢。
其次,需要對不同的銷(xiāo)售渠道進(jìn)行調研。當下,電商渠道的崛起,給蘋(píng)果銷(xiāo)售帶來(lái)了更大的商機,需要我們加強電商道路的銷(xiāo)售推廣,同時(shí)在傳統的商超和批發(fā)市場(chǎng)上也要維持全方位覆蓋。
最后,還需關(guān)注蘋(píng)果的品質(zhì)。品質(zhì)優(yōu)秀的蘋(píng)果不僅真正的滿(mǎn)足了消費者的口感和營(yíng)養需求,同時(shí)也維護了消費者對品牌的信賴(lài)。所以,我們需要掌握所有供應商的整體情況、運輸和加工能力,保障質(zhì)量的穩定性。
二、關(guān)于采購
在掌握市場(chǎng)情況的基礎上,我們需要按照計劃進(jìn)行蘋(píng)果采購。在采購過(guò)程中,應考慮以下幾點(diǎn):
首先,采購需求的.量要充分考慮到蘋(píng)果的庫存儲量和市場(chǎng)需求。對于庫存保管,我們需要考慮蘋(píng)果的種類(lèi)、尺寸、成色等因素,以保證每次出貨的品質(zhì)都能滿(mǎn)足消費者的期望。另外,在把握市場(chǎng)需求情況的基礎上,制定相應的采購計劃,以確保采購所需蘋(píng)果的質(zhì)量和數量得到合理的供應。
其次,要選擇口碑好、品牌好、結構穩定的供應商。選擇一個(gè)好的供應商會(huì )保障蘋(píng)果的質(zhì)量、價(jià)格和供應可靠性,對我們的企業(yè)和顧客非常有利。
最后,蘋(píng)果運輸的安全和效率是采購的重中之重,需要從貨物運輸、交通更新、政策管控以及維護車(chē)隊等角度出發(fā),保證蘋(píng)果能夠安全、及時(shí)地到達銷(xiāo)售地點(diǎn)。同時(shí),應對運輸中可能發(fā)生的意外情況進(jìn)行預防和準備工作。
三、銷(xiāo)售規劃
蘋(píng)果的銷(xiāo)售是最后一步,也是最關(guān)鍵的一步。有效的銷(xiāo)售渠道和策略,能夠創(chuàng )造出更大的價(jià)值。針對不同的市場(chǎng),采取不同的銷(xiāo)售策略是非常有必要的。
首先,我們需要在傳統渠道和電商渠道之間做好平衡。多渠道銷(xiāo)售可以增加銷(xiāo)售額和觸及率,同時(shí)也能夠為我們贏(yíng)得更多的忠實(shí)顧客。
其次,對于不同的購買(mǎi)群體,需制定相應的銷(xiāo)售策略。通過(guò)了解消費者的年齡、性別、職業(yè)等特點(diǎn),如年輕人更愛(ài)嘗鮮、家庭型零售更注重品質(zhì)、辦公室人群對便捷性的需求更高等,能夠更好地為消費者提供符合他們需求的蘋(píng)果供應。
最后,要了解消費者對蘋(píng)果的信息需求和購買(mǎi)的習慣。我們需要根據實(shí)際情況進(jìn)行各類(lèi)媒體廣告,通過(guò)社交網(wǎng)絡(luò )平臺的傳播和移動(dòng)設備的延伸這種更多元化的方式,增強宣傳效果和銷(xiāo)售能力。
總之,要在蘋(píng)果采購工作中做好市場(chǎng)分析、供應商選擇、質(zhì)量保證、貨物保管、混裝校驗、運輸管理以及銷(xiāo)售策略等方面的工作,才能使我們的蘋(píng)果銷(xiāo)售更加有力、有技巧、有策略。讓健康和美味成為每位消費者的常態(tài)。
采購年度計劃書(shū) 6
我們采購部門(mén)負責的是公司日常消耗的補給,給公司提供源源不斷的資源,讓公司保持活力,為了在20xx年展開(kāi)剛好的工作制定了采購工作計劃。
1、制定采購方案
在采購的時(shí)候一份好的方案能夠有效的提高采購效率,為公司節省更多的成本,采購方案都是性?xún)r(jià)比最適合公司的需要,所以制定采購方案需要是部門(mén)大家一起處理我也負責其中一塊。
采購計劃在月末制定,這樣當月初到來(lái)之時(shí),可以及時(shí)投入工作,讓計劃可以實(shí)施,對于采購工作還好做好考察。
在月初的時(shí)候我們會(huì )有專(zhuān)門(mén)的人負責做好采購的篩選,在采購的時(shí)候考慮到產(chǎn)品的質(zhì)量,性能和用途,好有它的價(jià)格,把所有的因素都考慮在呢你我們才能夠把采購任務(wù)完成,對于采購任務(wù)我們必須要詳細準確,不能出現差池,保證完成工作的要求。
制定通過(guò)核實(shí)之后在上交給部門(mén)坐高總監核實(shí)確認,采購方案提前制定好多番并且是方案。
2、保證商品的供應
在我們工作匯總,我們必須要保證公司的商品滿(mǎn)足公司的需要,在出現需要的時(shí)候做好預存,當缺少的時(shí)候可以及時(shí)的把商品取出使用。
在每月月底走好商品的儲存工作。
在準備儲存商品的時(shí)候了解公司的具體需要而不是要各個(gè)部門(mén)通知。
做好信息的流通,每月都要做好工作聯(lián)系,子啊部門(mén)之間專(zhuān)門(mén)派人去了解部門(mén)的情況,把各個(gè)部門(mén)消耗最多需要的商品做個(gè)簡(jiǎn)單的預估保證下次工作能夠及時(shí)的做出調整。
清理掉不需要的庫存,保持庫存的.完整,完成每年公司的采購目標,公司設定的采購任務(wù)有很多種,其中我們是愛(ài)早每月來(lái)注定采購任務(wù)的保證能夠在每月中完成采購任務(wù)。
3、采購流程
對于采購的過(guò)程中避免出現問(wèn)題,到相應的公司派遣監督人員,查看他們的工作情況,保證整個(gè)采購不會(huì )被生產(chǎn)上糊弄,對于這樣的事情我們公司也是非常重視的。
每一次采購任務(wù),每一家企業(yè)都會(huì )派遣一名監督人員在商品生產(chǎn)中34監督工作,保證商家能夠在我們規定的時(shí)間里面給我們相應的產(chǎn)品,并且保證我們受到的產(chǎn)品是合乎我們需要的。
運輸路線(xiàn)制定我們會(huì )根據公司的需要制定好運送路線(xiàn),當公司繼續的時(shí)候我們的路線(xiàn)就會(huì )按照最短的時(shí)間急性,當公司對這批產(chǎn)品不是著(zhù)急要的就用最經(jīng)濟實(shí)惠的價(jià)格請一些其他公司運輸減少一些損失。
4、多渠道采購
在采購部中我們要注意的問(wèn)題有很多,為了避免出現不必要的虧損,我們公司決定在采購的時(shí)候,選擇的供應商必須要有三位以上,避免因為其他原因然自己突然斷貨。
在設定采購方案的時(shí)候就制定好多渠道采購方案,保證字任何時(shí)候都夠完成采購任務(wù)。
采購的過(guò)程中我們采購要有原則和標準,必須要保證采購的安全高質(zhì)量。
雖然制定了相關(guān)的采購任務(wù)但是還需要執行,在今后的工作采購工作中,我們部門(mén)每一個(gè)人都會(huì )按照自己制定的計劃工作。
采購年度計劃書(shū) 7
物資采購的計劃的制定,涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面,它是通過(guò)對企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)往年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資資源數據的匯總整合,并結合當年企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標和企業(yè)當前庫存情況,來(lái)制定的物資采購計劃。該計劃的制定不僅需要真實(shí)記錄往年的物資使用情況,還需要物資采購部門(mén)和物資使用部分相互配合,物資采購部門(mén)嚴格執行采購計劃,物資使用部門(mén)按需使用物資,并及時(shí)反饋物資使用情況,根據物資使用時(shí)效,以供采購部門(mén)及時(shí)補充和調整物資的分配,提高物資使用的效率,從而大大減少企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。
。ㄒ唬┪镔Y采購計劃缺少準確性
物資采購計劃根據多個(gè)方面來(lái)制定,包括每年各個(gè)部門(mén)物資真實(shí)使用情況的數據統計,已有庫存資源的數據統計,企業(yè)資金的流動(dòng)情況等等。
1、每年各個(gè)部門(mén)物資使用真實(shí)情況的統計不實(shí)
有些企業(yè)對于物資管理,往往沒(méi)有制定一套完整的企業(yè)管理流程,造成的問(wèn)題是對于資源的需求都是沒(méi)有計劃性的,有需要就申請,這些物資有沒(méi)有真的落實(shí)到實(shí)處也無(wú)從查證,所以第一個(gè)往年的物資使用數據是否貼合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要不能確定;第二個(gè)隨著(zhù)企業(yè)的快速發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規模在不斷擴大,對于物資的需求也在增加,如何根據往年的不能保證真實(shí)的物資使用數據來(lái)制定本年的物資采購計劃就成為一個(gè)重要的問(wèn)題。
2、對于物資的儲存管理沒(méi)有系統性
物資供應的幾個(gè)環(huán)節中,物資的儲存是其中重要的.一塊,如何做好購買(mǎi)的物資進(jìn)行儲存管理,是充分利用物資資源的一個(gè)重要部分,但是現在的企業(yè)在物資儲存管理這塊沒(méi)有重視,認為有地方存放,有人照看就行,沒(méi)有對物資的使用情況時(shí)時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)和統計,沒(méi)有入庫和出庫的流程管理,造成的結果是某些物資的庫存信息匱乏,使得一些物資的堆積時(shí)間長(cháng)久,超過(guò)物資的使用合格期,只能廢棄。庫存的物資信息如果不能準確的記錄,制定的采購計劃就不能充分利用已有資源。
。ǘ┪镔Y使用反饋機制缺失
物資采購計劃主要是針對生產(chǎn)部門(mén)的具體情況而定,但是各個(gè)部門(mén)在使用物資后,沒(méi)有及時(shí)登記使用情況或者物資使用過(guò)程中的問(wèn)題,造成制定物資采購計劃的部門(mén)不能根據實(shí)際情況及時(shí)調整采購數量,或者及時(shí)更換有質(zhì)量問(wèn)題供應廠(chǎng)家,給企業(yè)后續的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成很多的麻煩也不利于企業(yè)控制生產(chǎn)成本和質(zhì)量。
。ㄈ┤鄙賹(zhuān)業(yè)的物資采購人才
知識經(jīng)濟,人才即是企業(yè)的未來(lái),每一個(gè)崗位都需要有專(zhuān)門(mén)的人才來(lái)履行該崗位的職責,企業(yè)在選擇物資采購部門(mén)的人員時(shí),優(yōu)先考慮具備專(zhuān)業(yè)的管理知識,熟知各個(gè)部門(mén)實(shí)際工作及所需資源和統計好庫存情況,對于物資采購的計劃有深入了解,杜絕和造成資源采購計劃嚴重不符合實(shí)際,確保減少企業(yè)不必要的生產(chǎn)成本。
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采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的20xx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,根據以往的工作經(jīng)驗及教訓,按照“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí),積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計劃,F將主要工作計劃如下:
一、全年工作總體思路和工作目標
依據公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標,針對現在公司規模不斷擴大,生產(chǎn)項目多的實(shí)際情況,牢固樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本”的工作原則,為了確保各現場(chǎng)物資供應,采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據市場(chǎng)部制定的產(chǎn)品預計銷(xiāo)售額,然后再依據生產(chǎn)部門(mén)提供的產(chǎn)品所需材料編數據制定年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度實(shí)施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷(xiāo)售。
具體工作目標:
1、加強物資采購的.計劃性,與市場(chǎng)部、物資、設備廠(chǎng)家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供應。
2、合理計劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
3、與供應商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透明采購。
通過(guò)組織學(xué)習公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書(shū)》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定基礎。嚴格按照公開(kāi)透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受財務(wù)及其他部門(mén)監督,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,采購部相關(guān)人員一起詢(xún)比議價(jià),既確保工作的透明,同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開(kāi)透明的采購策略后,根據市場(chǎng)的變動(dòng),及時(shí)采購和更換供應商,為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購。
二是加強成本控制,提高采購效益。
采購部繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在原價(jià)位的基礎上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調整部份工作程序,增加采購復核環(huán)節,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復核,實(shí)行“采購部的兩級價(jià)格復核機制”,然后再傳送財務(wù)部,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買(mǎi)的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。
三是加強采購管理,搞好與供應商的協(xié)調。
進(jìn)一步加強對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書(shū)》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采購對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大市場(chǎng)信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評估、評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。建立與供應商真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(cháng)期的健康發(fā)展,從而搶占市場(chǎng)、節約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續健康發(fā)展奠定基礎。
四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。
組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓,使每一位員工在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證對材料、設備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預計我公司這一年度生產(chǎn)銷(xiāo)售量將會(huì )有所增加,因此要在適當時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問(wèn)題及解決辦法
目前,采購部存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn):
一是物資采購缺乏計劃性。有的部門(mén)對購買(mǎi)的物品不及時(shí)申報,導致有的物資緊缺;有的部門(mén)則收購太多,造成浪費。
二是公司對供應商付款不按合同和計劃執行。由于公司物資采購存在著(zhù)較大的分散性和隨意性,加之資金有時(shí)短缺,對于很多的供應商,有時(shí)付款不按合同和計劃執行,造成企業(yè)不能從供應商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。
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一、組織實(shí)施"將被動(dòng)采購改成主動(dòng)采購"—公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受財務(wù)及其他部門(mén)監督。 20xx年我們進(jìn)一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,采購部相關(guān)人員一起詢(xún)比議價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受財務(wù)監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工作進(jìn)度。
一、完善制度,職責明確,按章辦事:
20xx年重新制定《采購管理程序書(shū)》和通過(guò)組織學(xué)習公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎。
二、公開(kāi)公正透明,實(shí)現公開(kāi)尋價(jià):
采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢(xún)比議價(jià)都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。
三、采購效益:
實(shí)施公開(kāi)透明的采購策略后,xx年現有紙張原材料一直在上漲,我部門(mén)提議將現有常規產(chǎn)品紙箱不再用d555d,每平方價(jià)格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現提議使用d=h材質(zhì),每平方價(jià)格為3.15元,公司可節約9%的成本;為了節約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng),將克數減少,現正在打樣確認,于3/1前完成。
四、評估價(jià)格及品質(zhì)要求:
做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
五、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20xx年采供部繼續圍繞"控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品"的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價(jià)位的基礎上下浮3—5個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復核,實(shí)行了"采購部的兩級價(jià)格復核機制",然后再傳送財務(wù)部。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采購人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
六、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年采購部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書(shū)》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采購對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評估、評價(jià)和分析(注:對于廈門(mén)市內的需進(jìn)行現場(chǎng)評估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的'成本核心競爭力的高低。在xx年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來(lái)越嚴格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20——30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒(méi)有價(jià)格優(yōu)勢根本無(wú)法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為奔田服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(cháng)期的健康發(fā)展。從而搶占市場(chǎng)、節約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續健康發(fā)展奠定基礎。
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一、基本工作思路
自采購部成立以來(lái),采購部的工作思路就特別明朗。采購部的一切工作都是圍繞服務(wù)于一線(xiàn)部門(mén)展開(kāi)的。我們始終以酒店的整體利益為重,牢固樹(shù)立酒店聲譽(yù)和形象至上,一線(xiàn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)第一的觀(guān)念,不斷強化服務(wù)意識,改善工作作風(fēng),努力營(yíng)造和諧融洽的經(jīng)營(yíng)氛圍。對內和諧共處,對外友好協(xié)作,爭取獲得酒店內部和社會(huì )供貨商對采購工作的廣泛支持與信賴(lài),F在,社會(huì )上對酒店采購工作的口碑很好,這不僅是采購部努力付出的成果,更是我們酒店的榮譽(yù)。
二、基本做法
擺正了位置,端正了心態(tài),始終如一的把酒店的發(fā)展大計掛與心間。采購部作為酒店二線(xiàn)部門(mén),始終牢固樹(shù)立經(jīng)營(yíng)一線(xiàn)部門(mén)第一的觀(guān)念,時(shí)刻把握采購部三項工作原則:
一)根據酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內部進(jìn)行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:
1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門(mén)及xx、xx兩店據此進(jìn)行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時(shí)采購,裝修期間配合各部門(mén)車(chē)輛使用。
二)貨品采購渠道問(wèn)題
1、定點(diǎn)供貨商
加強對定點(diǎn)供應商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛生安全。
2、零售店采購
所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部健全臺帳、保證隨時(shí)能通過(guò)工商防疫、動(dòng)檢等部門(mén)的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每季度一次去xx采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時(shí)與xx羔羊肉供應商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價(jià)格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在xx餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三)關(guān)于新品的發(fā)現和采購計劃
主要是通過(guò)每日一次的'市場(chǎng)調查對當日市場(chǎng)上出現新菜品經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)后少量采購,通知一、二樓廚師長(cháng)進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長(cháng)到市場(chǎng)進(jìn)行調查,通過(guò)調查,對采購工作進(jìn)行監督并多提寶貴意見(jiàn)。
三、對采購員的管理制度
1、對駐xx采購員加強貨品質(zhì)量、價(jià)格的監督管理;對駐xx發(fā)的海鮮類(lèi)貨品要盡量提高存活率,對xx多發(fā)的調料類(lèi)及凍品要提高質(zhì)量確保無(wú)變質(zhì)、無(wú)過(guò)期現象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時(shí)間段,確否工作有條不紊,對需要及時(shí)采購的物品要在第一時(shí)間購回。
3、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現金流通順暢。
四、采購車(chē)輛的管理
1、不斷強調采購員行車(chē)安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規章制度。要求采購員外出執行任務(wù)時(shí)著(zhù)裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節禮貌,使用禮貌用語(yǔ),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
2、對采購員行車(chē)專(zhuān)業(yè)知識進(jìn)行培訓和督導,規范駕車(chē)操作程序,避免因操作不當造成的車(chē)輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節約采購成本。
3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門(mén)的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車(chē)私用現象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!
五、物價(jià)控制和節約
1、所有采購物品均詳細掌握其市場(chǎng)行情,耐心討價(jià)還價(jià),堅決買(mǎi)到,從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節約。
2、所有供應商送貨價(jià)和每日零星采購價(jià)每日填入“采購部每日價(jià)格對比表”,每日對照,探尋規律,要求供應商及時(shí)根據市場(chǎng)行情調整供貨價(jià),一經(jīng)發(fā)現調價(jià)不及時(shí),則按最底供貨價(jià)倒推一個(gè)月進(jìn)行貨款清算。
3、每日準時(shí)準點(diǎn)帶領(lǐng)采購員到市場(chǎng)采購,對當天所有貨品價(jià)位認真咨詢(xún)、掌握,以便對供應商供貨價(jià)進(jìn)行核對并采購質(zhì)、價(jià)最低的貨品。及時(shí)將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。對當日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭不影響當日銷(xiāo)售,確實(shí)斷貨的商品及時(shí)通知廚房。
4、接受廚師長(cháng)每周一時(shí)常調查監督,不定期對駐鄭采購的工作情況進(jìn)行抽查,確保各項采購工作順利開(kāi)展!
5、對采購部外線(xiàn)電話(huà)的使用進(jìn)行嚴格管理,建立供應商及酒店內部人員通訊錄,除通訊錄上的電話(huà)外,其他電話(huà)一律禁打,特殊情況需將電話(huà)號碼及聯(lián)系人進(jìn)行存檔,以便月底調出話(huà)費清單進(jìn)行核準,以次達到話(huà)費節約的目的。
采購年度計劃書(shū) 11
一、指導思想
以“三個(gè)代表”重要思想為指導,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),堅持公正、公平、公開(kāi)的原則,以降低藥品價(jià)格為目標,以藥品統一競價(jià)采購為手段,切實(shí)緩解人民群眾“看病難、看病貴”問(wèn)題,深化我縣藥品流通體制改革,使我縣新型農村合作醫療工作健康、快速、持續發(fā)展。
二、工作原則
。ㄒ唬﹫猿止、公平、公開(kāi)的原則;
。ǘ┛茖W(xué)評估,集體決策的原則;
。ㄈ┒ㄐ栽u價(jià)和定量評價(jià)相結合的原則;
。ㄋ模┖侠淼蛢r(jià)與信譽(yù)相結合的原則。
三、工作目標
通過(guò)對《x縣新型農村合作醫療用藥目錄》的藥品進(jìn)行統一競價(jià)采購、統一配送,切實(shí)降低藥品價(jià)格,實(shí)現全縣范圍內的新型農村合作醫療藥品“同質(zhì)同價(jià)”,解決人民群眾“看病難、看病貴”問(wèn)題,促進(jìn)我縣新型農村合作醫療工作健康發(fā)展。
四、機構設置
為進(jìn)一步加強新型農村合作醫療藥品統一競價(jià)采購工作的領(lǐng)導,推進(jìn)藥品流通體制改革,理順藥品購進(jìn)渠道,加強藥品管理,保證藥品質(zhì)量,降低藥品價(jià)格,實(shí)現城鄉藥品同質(zhì)同價(jià),確保新型農村合作醫療健康發(fā)展,縣人民政府決定成立x縣新型農村合作醫療藥品統一競價(jià)采購領(lǐng)導組,其組成人員如下:
組長(cháng):xx
副組長(cháng):x
成員:xx
領(lǐng)導組下設x縣新型農村合作醫療藥品統一競價(jià)采購監督組、x縣藥品備案采購審核組、x縣藥品配送管理中心,全面開(kāi)展新型農村合作醫療藥品統一競價(jià)采購工作。
。ㄒ唬﹛縣新型農村合作醫療藥品統一競價(jià)采購監督組
組長(cháng):xx
副組長(cháng):xx
成員:xx
主要職責:按照“公開(kāi)、公平、公正”的原則,對我縣新型農村合作醫療藥品統一競價(jià)采購進(jìn)行全程監督,確保我縣新型農村合作醫療定點(diǎn)醫療機構藥品配送工作順利實(shí)施。
。ǘ﹛縣藥品備案采購審核組
組長(cháng):xx
副組長(cháng):xx
成員:xx
主要職責:對《x縣新型農村合作醫療用藥目錄》以外的藥品實(shí)行備案采購,嚴格控制備案采購藥品的價(jià)格和質(zhì)量,防止臨床促銷(xiāo)藥品進(jìn)入醫療機構使用,對醫療機構的臨床用藥進(jìn)行審核,決定對《x縣新型農村合作醫療用藥目錄》以外的藥品是否采購。
。ㄈ﹛縣藥品配送管理中心
x縣藥品配送管理中心設在衛生局,由衛生局副局長(cháng)周榮瑜任管理中心主任,成員由合管辦、藥監局、衛生局各抽調1人組成,全面負責全縣的藥品配送管理工作。
主要職責:一是協(xié)調醫療機構與中選企業(yè)之間的關(guān)系,督促醫療機構定期支付藥款,對中選企業(yè)的藥品供應數量、質(zhì)量、運行情況進(jìn)行監督,確保藥品配送工作有序推進(jìn);二是對醫療機構的藥品采購計劃進(jìn)行審核,確保藥品采購合理,杜絕藥品過(guò)期現象發(fā)生;三是對醫療機構和中選企業(yè)對各項合同的履行情況進(jìn)行監督,對不履行合同的醫療機構和中選企業(yè)按相關(guān)規定進(jìn)行處罰;四是全面負責藥品配送管理中心的日常工作;五是完成縣人民政府及上級主管部門(mén)交辦的其它工作。
五、競價(jià)方法
。ㄒ唬┲贫ㄋ幤纺夸浥c價(jià)格標準
由x縣新型農村合作醫療藥品統一競價(jià)采購領(lǐng)導組對藥品價(jià)格進(jìn)行調研,掌握現行藥品市場(chǎng)價(jià)格,結合我縣醫療衛生實(shí)際情況,制定《x縣新型農村合作醫療藥品統一競價(jià)采購目錄》和《x縣新型農村合作醫療藥品統一競價(jià)采購價(jià)格標準(現行市場(chǎng)價(jià)格平均值)》。x縣新型農村合作醫療藥品統一競價(jià)采購領(lǐng)導組每年開(kāi)展一次調研,同時(shí)調整一次《x縣新型農村合作醫療藥品統一競價(jià)采購價(jià)格標準(現行市場(chǎng)價(jià)格平均值)》。
。ǘ└們r(jià)報名程序
1.由x縣新型農村合作醫療藥品統一競價(jià)采購領(lǐng)導組向各藥品經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)發(fā)出《x縣藥品統一競價(jià)邀請函(復函)》、《x縣新型農村合作醫療藥品統一競價(jià)采購目錄》,參加競價(jià)的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)向x縣新型農村合作醫療藥品統一競價(jià)采購領(lǐng)導組提供相關(guān)資料,并對《x縣新型農村合作醫療藥品統一競價(jià)采購目錄》藥品進(jìn)行報價(jià)。競價(jià)企業(yè)提供資料及要求如下。
參加競價(jià)的企業(yè)須提供的資料:
。1)x縣新型農村合作醫療藥品統一競價(jià)邀請函(復函);
。2)藥品生產(chǎn)企業(yè)的《藥品生產(chǎn)許可證》或藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》;
。3)《營(yíng)業(yè)執照》、注冊資金證明;
。4)《稅務(wù)登記證》;
。5)x年企業(yè)全年銷(xiāo)售額,《x年企業(yè)實(shí)際納稅申報表》;
。6)《企業(yè)代碼證》;
。7)x縣新型農村合作醫療藥品統一競價(jià)保證金保函;
。8)供貨企業(yè)藥品質(zhì)量保證書(shū);
。9)供貨企業(yè)服務(wù)承諾書(shū);
。10)藥品報價(jià)目錄表;
。11)企業(yè)GSP達標情況說(shuō)明資料。
資料要求:
。1)競價(jià)文件分“正本”和“副本”,一式二份。副本與正本之條款必須一致。正本交競價(jià)組織單位,副本由競價(jià)企業(yè)備查;
。2)填寫(xiě)競價(jià)文件必須用中文。競價(jià)文件中使用的計量單位必須是法定計量單位,并用鋼筆或簽字筆書(shū)寫(xiě)或打印,字跡要清楚,填寫(xiě)不得缺項;
。3)競價(jià)企業(yè)不得對競價(jià)文件進(jìn)行修改,如對文件有質(zhì)疑或發(fā)現有明顯錯誤,應當以正式函件在競價(jià)截止日期前向競價(jià)組織單位提出,競價(jià)企業(yè)對填寫(xiě)錯誤的地方進(jìn)行修改時(shí),不得使用涂改液、涂劃、刀刮、粘貼,只能用劃線(xiàn)更正法,被修改的地方必須由競價(jià)文件簽署人蓋章或簽字;
。4)競價(jià)企業(yè)提供的文件原則上使用原件,不能使用原件的,必須在復印件上加蓋競價(jià)單位公章并有法定代表人或委托人簽名,復印件必須清晰,所提供文件必須在有效期內(營(yíng)業(yè)執照應可看清年檢標記有效期),文件不齊全,由此造成的后果,由競價(jià)談判人自負。
2.競價(jià)企業(yè)必須由法定代表人或委托人持本人《身份證》,委托人還須持法定代表人簽署的《授權委托書(shū)》參加競價(jià)談判。
3.競價(jià)企業(yè)參加競價(jià)時(shí)繳納報名費、標書(shū)成本費及其它資料費500元、競價(jià)保證金5萬(wàn)元人民幣(現金)。公司中選后交履約保證金10萬(wàn)元。中選公司每年支付藥品采購總金額的1%為藥品配送管理中心業(yè)務(wù)費。
六、配送辦法
。ㄒ唬┡渌头秶
《新型農村合作醫療藥品統一競價(jià)采購目錄》的所有藥品(藥品、品、中草藥除外)全部納入統一配送的范圍。新型農村合作醫療定點(diǎn)醫療機構需采購的藥品只要通用名與《x縣新型農村合作醫療藥品統一競價(jià)采購目錄》相同的藥品必須統一競價(jià)采購,不得以規格、產(chǎn)地、含量、包裝、商品名等不同為由拒絕采購該藥品。凡《x縣新型農村合作醫療藥品統一競價(jià)采購目錄》內的藥品,新型農村合作醫療定點(diǎn)醫療機構一律從中選公司采購,從中選公司采購的藥品的發(fā)票、隨貨同行單不必經(jīng)藥品配送管理中心簽字蓋章,醫療機構可直接驗收入庫。
。ǘ┡渌娃k法
1.各新型農村合作醫療定點(diǎn)醫療機構于每月5日、15日、25日前將采購計劃傳真上報縣藥品配送管理中心。經(jīng)縣藥品配送管理中心審核后提交中選企業(yè),中選企業(yè)接到采購計劃后,特殊及急救藥品在3個(gè)工作日內、普通藥品在10個(gè)工作日內配送到醫療機構,藥品直接配送到村衛生室;
2.各醫療機構必須按時(shí)填報藥品采購、配送執行情況月報表。醫療機構負責人對所報數據的真實(shí)性、準確性負責。藥品配送管理中心有權對其真實(shí)性、準確性進(jìn)行核查,如出現遲報、所報數據失真、失實(shí),醫療機構負責人必須在3日內說(shuō)明原因,并寫(xiě)出書(shū)面檢查報x縣藥品配送管理中心;
3.各新型農村合作醫療定點(diǎn)醫療機構負責人對本單位的藥品配送工作負完全責任,任何單位或個(gè)人不得以任何理由拒絕新型農村合作醫療藥品統一配送工作。
。ㄈ﹤浒覆少
對《x縣新型農村合作醫療藥品統一競價(jià)采購目錄》外的藥品實(shí)行備案采購,備案采購程序如下:
1.醫療機構醫務(wù)人員填寫(xiě)申請表,藥品采購人員報醫療機構負責人批準簽字后報藥品配送管理中心;
2.藥品配送管理中心每月從15名藥品配送審核組成員中隨機抽取7名成員對申請的藥品進(jìn)行評審,確定申請藥品是否需要采購。評審結果書(shū)面通知申請的醫療機構;
3.批準同意采購的藥品首先在中選企業(yè)采購,中選企業(yè)沒(méi)有的方可從其他企業(yè)采購,并將發(fā)票及隨貨同行單報送x縣藥品配送管理中心簽章確認。
七、相關(guān)要求
。ㄒ唬┛h人民政府督查室和藥品配送管理中心要定期或不定期對各定點(diǎn)醫療機構的藥品統一配送情況進(jìn)行督查,對督查中出現的問(wèn)題要嚴肅處理。
。ǘ┧幤放渌凸芾碇行脑趯Ω麽t療機構藥品配送執行情況進(jìn)行檢查時(shí),有權查閱各醫療機構的財務(wù)、會(huì )計報表等資料,各醫療機構必須配合、支持。拒不提供相關(guān)資料的',醫療機構負責人的年終履職考核定為不合格。
。ㄈ└鞫c(diǎn)醫療機構從其它公司購進(jìn)《x縣新型農村合作醫療藥品統一競價(jià)采購目錄》內的藥品,購進(jìn)未實(shí)行備案的藥品以及未經(jīng)藥品配送管理中心在發(fā)票和隨貨同行單上簽章確認的備案藥品,無(wú)論品種多少、金額大小,一律視為私自采購。私自采購的次數以藥品配送管理中心未簽字蓋章的發(fā)票張數計算。私自采購一次,由醫療機構負責人寫(xiě)出書(shū)面檢查,連續出現兩次的,醫療機構負責人年終履職考核定為不合格。
。ㄋ模┽t療機構的財務(wù)人員必須嚴格履行監督職能,對私自購進(jìn)的藥品一律不得付款。違規付款一次,不論金額大小,責任人年終履職考核定為不合格。違規付款的次數以付款憑證的張數計算,出現一張,視為一次。財務(wù)人員能提出證據證明是被迫付款的可免除其責任。
。ㄎ澹┧幤放渌凸芾碇行哪杲K把各定點(diǎn)醫療機構藥品配送執行情況報縣衛生局,縣衛生局將執行情況納入年度履職考核。連續兩年定為不合格的醫療機構負責人由縣衛生局提請有關(guān)部門(mén)就地免職;連續兩年定為不合格的一般職工,由醫療機構調離本崗位,并將處理結果上報x縣衛生局。
。┒c(diǎn)醫療機構未按《x縣新型農村合作醫療藥品統一競價(jià)采購藥款支付辦法》付款,延期按每日1‰的標準交納滯納金到x縣藥品配送管理中心,其中50%由單位負責人承擔。
。ㄆ撸└餍滦娃r村合作醫療定點(diǎn)醫療機構必須建立藥品管理制度。對因盲目報送計劃而造成藥品過(guò)期、報廢的損失,應由醫療機構負責人、實(shí)物負責人、計劃填報人共同承擔。
。ò耍┼l鎮衛生院、社區衛生服務(wù)中心不得以任何理由和借口拒絕上報村級衛生室所需藥品。
采購年度計劃書(shū) 12
一、材料管理的策劃
項目部依據項目合同、設計文件、項目管理實(shí)施規劃和有關(guān)采購管理制度編制材料策劃和實(shí)施計劃。策劃包括采購工作范圍、內容及管理要求;采購信息,包括產(chǎn)品或服務(wù)的數量、技術(shù)標準和質(zhì)量要求;檢驗方式和標準;供應方資質(zhì)審查要求;采購控制目標及措施。實(shí)行采購和收、發(fā)三條線(xiàn)管理,從部門(mén)設置上建立了屬于商務(wù)部管理的物資采購部,屬于生產(chǎn)管理的物資管理部,從人員配備上建立起兩套完整的材料采購和材料管理體系,兩套體系相互協(xié)作并相互制衡。
二、材料管理制度建立
樹(shù)立“先算后用,節約有獎,浪費嚴罰”的思想,建立限額領(lǐng)料制度、余料回收獎勵制度,包括“金點(diǎn)子”和合理化建設節約提成的激勵制度;強化現場(chǎng)工程材料預算、計劃和進(jìn)場(chǎng)驗收制度,對鋼材、水泥、砂石料、砼砌塊等大宗材料設計專(zhuān)門(mén)采購收料制度,確保質(zhì)量合格和數量準確;建立常用小器具和廢舊料管理制度,電線(xiàn)、欄桿、燈架、配電箱等各種常用材料應設專(zhuān)人保管,廢鋼材、廢模板、廢木方等可回收材料建立收集和處理制度,設置流程審批,所有的材料必須按照流程制度執行。
三、材料的計劃
項目部依據項目合同、設計文件、項目管理實(shí)施規劃和有關(guān)采購管理制度編制采購總計劃,每月按照現場(chǎng)的進(jìn)度計劃編制月進(jìn)度計劃,現場(chǎng)依據生產(chǎn)情況編制材料日常需求計劃,計劃采用“三級控制、四級審核”的原則實(shí)施采購,三級控制為:一級控制,商務(wù)部編制材料總需求計劃,作為每個(gè)單位工程材料使用的警戒紅線(xiàn),任何材料計劃不得無(wú)故超越該紅線(xiàn)計劃;二級控制:生產(chǎn)負責人按照月進(jìn)度計劃編制材料需求計劃,該計劃編制不得無(wú)故超越總控計劃。三級控制,現場(chǎng)棟號負責人按照實(shí)際需要編制的需求計劃,該計劃不得超越月進(jìn)度計劃和總計劃。四級審核:班組計劃提交棟號負責人審核,棟號負責人依據需求計劃審核完成后報生產(chǎn)經(jīng)理審核,生產(chǎn)經(jīng)理審核后報商務(wù)部審核,商務(wù)部組織物資采購部、物資管理部進(jìn)行計劃會(huì )簽,及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫存,減少庫存,商務(wù)部組織完成審核后報項目經(jīng)理審批。如果發(fā)現材料計劃超月計劃、或總控計劃,由商務(wù)部組織各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì )診,確保材料計劃的有效、準確,避免現場(chǎng)大量庫存、積壓、錯提、多提。材料使用計劃按照小批量多批次并能滿(mǎn)足實(shí)際生產(chǎn)需要的原則進(jìn)行編制。根據施工程序及工程形象進(jìn)度周密安排分階段的要料計劃,這不僅是保證工期與作業(yè)的連續性,而且是用好用活流動(dòng)資金、降低庫存、強化材料成本,大大地提高了資金的使用效率。
四、材料的采購
1、市場(chǎng)調研、合理選擇
一是審核查驗材料生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的各類(lèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)手續是否完備齊全,特別是各地方標準和要求,避免不符合地方標準和要求的材料流入現場(chǎng),特別是節能和消防類(lèi)材料;二是實(shí)地考察企業(yè)的生產(chǎn)規模、誠信觀(guān)念、銷(xiāo)售業(yè)績(jì)、售后服務(wù)等情況;三是重點(diǎn)考察企業(yè)的質(zhì)量控制體系是否具有國家及行業(yè)的`產(chǎn)品質(zhì)量認證,以及材料質(zhì)量在同類(lèi)產(chǎn)品中的地位;四是從建筑業(yè)界同行中了解,獲得更準確、更細致、更全面的信息;五是組織對采購報價(jià)進(jìn)行有關(guān)技術(shù)和商務(wù)的綜合評審,并制定選擇、評審和重新評審的準則。
2、材料價(jià)格的控制
對材料的采購價(jià)格進(jìn)行控制。通過(guò)市場(chǎng)調研或者通過(guò)咨詢(xún)機構,了解材料的市場(chǎng)價(jià)格,在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價(jià)格。對材料采購時(shí)的運費進(jìn)行控制。要合理地組織運輸,材料采購進(jìn)行價(jià)格比較時(shí)要把運輸費用考慮在內。在材料價(jià)格相同時(shí),就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方法,以降低運輸成本。要合理地確定進(jìn)貨的批次和批量,還要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,確定經(jīng)濟批量。
3、材料的進(jìn)場(chǎng)檢驗
建筑材料驗收入庫時(shí)必須向供應商索要國家規定的有關(guān)質(zhì)量合格及生產(chǎn)許可證明。項目采用的設備、材料應經(jīng)檢驗合格,并符合設計及相應現行標準要求。材料檢驗單位必須具備相應的檢測條件和能力,經(jīng)省級以上質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)或者其授權的部門(mén)考核合格后,方可承擔檢驗工作。采購產(chǎn)品在檢驗、運輸、移交和保管等過(guò)程中,應按照職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求,避免對職業(yè)健康安全、環(huán)境造成影響。
五、材料的現場(chǎng)管理
1、材料存放管理
建筑材料應根據材料的不同性質(zhì)存放于符合要求的專(zhuān)門(mén)材料庫房,應避免潮濕、雨淋,防爆、防腐蝕;一個(gè)建筑工地所用材料較多,同一種材料有諸多規格,比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米有幾十個(gè)品種;水泥有標號高低之分,品種不一,各種水電配件品種繁多,所以各種材料應標識清楚,分類(lèi)存放。
2、材料發(fā)放管理
建立限額領(lǐng)料制度,對于材料的發(fā)放,都要實(shí)行“先進(jìn)先出,推陳儲新”的原則,項目部的物資耗用應結合分部、分項工程的施工進(jìn)度按月核算,嚴格實(shí)行限額領(lǐng)料制度,在施工前必須由項目施工人員開(kāi)簽限額領(lǐng)料單,限額領(lǐng)料單必須按欄目要求填寫(xiě),不可缺項。對貴重和用量較大的物品,可以根據使用情況,憑領(lǐng)料小票分多次發(fā)放。對易破損的物品,材料員在發(fā)放時(shí)需作較詳細的驗交,并由領(lǐng)用雙方在憑證上簽字認可。
3、材料的管控
材料采購按照誰(shuí)提計劃誰(shuí)負責的原則進(jìn)行采購,材料領(lǐng)用按照誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負責的原則進(jìn)行控制,確保材料在使用過(guò)程中的可追溯性。采用勞務(wù)分包的單位工程,對周轉材料的使用進(jìn)行風(fēng)險轉嫁,讓材料的所用者去分擔和維護材料合理?yè)p耗外的風(fēng)險。讓材料的使用者真正參與到材料管理中來(lái),在月支付時(shí)及時(shí)扣除材料的合理?yè)p耗外的耗損。
六、材料的廢料處理
物資管理部對擬處理的廢舊物資提出鑒定申請,應經(jīng)項目工程、技術(shù)部門(mén)人員組織聯(lián)合鑒定,提出鑒定結果,鑒定應從總體施工要求綜合考慮是否有再利用價(jià)值。如果經(jīng)過(guò)鑒定仍有再利用價(jià)值,則應重新歸類(lèi)納入項目施工生產(chǎn)使用計劃。如確實(shí)已沒(méi)有再利用價(jià)值則進(jìn)入處理程序。
對經(jīng)過(guò)鑒定確無(wú)再利用價(jià)值的廢舊物資,項目向公司物資部提出處理申請,經(jīng)公司分管領(lǐng)導同意后由項目統一處理。項目廢舊物資銷(xiāo)售過(guò)程,應體現公開(kāi),規范。應由兩人以上經(jīng)辦人員統一稱(chēng)重和計量,盡可能采用電磅過(guò)磅,過(guò)磅時(shí)至少有二人以上監磅。過(guò)磅后必須妥善保存過(guò)磅單據,以作為結算依據,對于無(wú)法稱(chēng)重計量的可采用其他通常認可的方式處理。銷(xiāo)售價(jià)格由項目物資部、商務(wù)部、項目經(jīng)理研究后確定,購買(mǎi)方應及時(shí)將款項交到公司財務(wù)部,公司財務(wù)部應開(kāi)具收款收據并連同廢舊物資處理申請表進(jìn)行財務(wù)處理。門(mén)衛在放行過(guò)程中必須認真檢查,嚴格按照項目物資出門(mén)管理相關(guān)管理規定執行,同時(shí)應檢查財務(wù)部門(mén)開(kāi)具的上述貨款收據,沒(méi)有收據者一律不予放行。
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