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采購項目計劃書(shū)

時(shí)間:2024-01-10 09:13:11 計劃書(shū) 我要投稿
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采購項目計劃書(shū)

  日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,我們又將接觸新的知識,學(xué)習新的技能,積累新的經(jīng)驗,讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)計劃吧。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的采購項目計劃書(shū),歡迎閱讀與收藏。

采購項目計劃書(shū)

采購項目計劃書(shū)1

  一、對外拓展:

  物業(yè)公司到了20xx年,如果不能夠拓展管理面積,不但資質(zhì)換級會(huì )成為一個(gè)問(wèn)題,從長(cháng)遠的方面來(lái)講,不能夠發(fā)展就會(huì )被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,20xx年的工作重點(diǎn)必須轉移到這方面來(lái)。四川成都的物業(yè)管理市場(chǎng),住宅小區在今后較長(cháng)的一段時(shí)間里仍是市場(chǎng),退其次是綜合寫(xiě)字樓,再就是工業(yè)園區。按照我公司目前的規模,難以在市場(chǎng)上接到規模大、檔次高的住宅物業(yè)。因此,中小型的物業(yè)將是我公司發(fā)展的首選目標。同時(shí),住宅物業(yè)是市場(chǎng)上競爭最激烈的一個(gè)物業(yè)類(lèi)型,我公司應在不放棄該類(lèi)物業(yè)的情形下,開(kāi)拓寫(xiě)字樓、工業(yè)物業(yè)和公共物業(yè)等類(lèi)型的物業(yè)市場(chǎng)。走別人沒(méi)有走的路。在20xx年第一季度即組織人員進(jìn)行一次大規模的市場(chǎng)調查。就得出的結果調整公司的拓展方向。

  經(jīng)過(guò)20xx年的對外拓展嘗試,感覺(jué)到公司缺乏一個(gè)專(zhuān)門(mén)的拓展部門(mén)來(lái)從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場(chǎng)情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績(jì)。因此,20xx年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設專(zhuān)門(mén)的拓展部門(mén)招聘高素質(zhì)的得力人員來(lái)專(zhuān)業(yè)從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的'開(kāi)展起來(lái)。投入預算見(jiàn)附表5。

  目前暫定20xx年的拓展目標計劃為23萬(wàn)平方米,這個(gè)數字經(jīng)過(guò)研究,是比較實(shí)際的數字,能夠實(shí)現的數字。如果20xx能夠找到一個(gè)工業(yè)園區則十萬(wàn)平方米是較為容易實(shí)現的;如果是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成績(jì),有兩個(gè)項目的話(huà),也可以實(shí)現。目前在談的大觀(guān)園項目等也表明,公司20xx年的拓展前景是美好的。

  二、換取企業(yè)資質(zhì)

  按照四川省的有關(guān)規定,我公司的臨時(shí)資質(zhì)是一年,將于20xx年5月份到期,有關(guān)行政部門(mén)根據我公司的管理面積等參數來(lái)評審我公司的企業(yè)等級。據我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業(yè)。如果在5月份之前能夠接到一個(gè)以上物業(yè)管理項目,則評定為三級企業(yè),應該是可以的。所以,企業(yè)等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業(yè)等級將更有利于我公司取得在市場(chǎng)上競爭的砝碼。因此,在20xx年第二季度開(kāi)始準備有關(guān)資質(zhì)評審的有關(guān)資料,不打無(wú)準備之仗。爭取一次評審過(guò)關(guān)。

  三、內部管理工作:

  (一)人力資源管理:

  物業(yè)公司在20xx年中設置了兩個(gè)職能部門(mén),分別是綜合管理部和經(jīng)營(yíng)管理部,今年將新設立拓展部。分管原來(lái)經(jīng)營(yíng)管理部的物業(yè)管理項目的對外拓展工作。同時(shí),在現有的人員任用上,按照留優(yōu)分劣的原則進(jìn)行崗位調整或者引進(jìn)新人才。在各部門(mén)員工的工作上,將給予更多的指導。

  在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,加強內部員工的培養和選拔,帶出一支真正的高素質(zhì)隊伍。推行員工職業(yè)生涯咨詢(xún),培養員工的愛(ài)崗敬業(yè)的精神。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè)。在今后的項目發(fā)展中,必須給予內部員工一定的崗位用于公開(kāi)選聘。有利于員工在公司的工作積極性,同時(shí)有利于員工的資源優(yōu)化。

  在培訓工作上將繼續完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個(gè)子項。員工進(jìn)入公司后一年內必須持證上崗率達100﹪。技術(shù)性工種必須持相關(guān)國家認證證書(shū)上崗。20xx年的培訓工作重點(diǎn)轉移到管理員和班組長(cháng)這一級員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,20xx年通過(guò)開(kāi)展各類(lèi)培訓來(lái)加強該層次員工的培訓。

  (二)品質(zhì)管理:

  質(zhì)量管理體系在20xx年開(kāi)始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,還在培訓工作上滯后,執行的標準沒(méi)有真正的落實(shí)。為此,20xx年將繼續貫徹公司的質(zhì)量體系,為公司通過(guò)ISO9000:20xx的認證認真的打好基礎,爭取能夠在20xx年通過(guò)認證。

  在20xx年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質(zhì)量體系文件修改,使得對公司更加合適而有效。針對修改版的文件,組織精簡(jiǎn)有效的品質(zhì)管理培訓。對新接管的項目實(shí)施項目式的質(zhì)量體系設計,對單獨的項目編寫(xiě)質(zhì)量文件,單獨實(shí)施不同標準的質(zhì)量系統。

  20xx年將實(shí)施品質(zhì)管理項目專(zhuān)人負責制,公司每個(gè)接管的項目都指定專(zhuān)人配合品質(zhì)主管從事質(zhì)量管理工作。包括在該項目的質(zhì)量?jì)炔抗芾、業(yè)主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、制作項目質(zhì)量管理審核報告等。同時(shí),配合項目業(yè)主(業(yè)主委員會(huì ))的需求進(jìn)行年度的質(zhì)量管理分析調查,獲得有效的內部管理信息和業(yè)主的建議,以便對項目的不合格項進(jìn)行整改。

  20xx年12月擬將進(jìn)行一次內部質(zhì)量管理體系審核,將嚴格依照ISO9000:20xx的要素進(jìn)行,這次內審將是物業(yè)公司的第一次品質(zhì)管理總結會(huì )議。

  (三)行政工作:

  綜合管理部在20xx年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺。工作有停頓,許多問(wèn)題沒(méi)有細致的落實(shí)。在公司和員工之間沒(méi)有一個(gè)有效的溝通手段,大部分員工對工作情緒低沉,得不到高層主管的工作幫助。為此,在20xx年綜合管理部要加強管理,做好人事、勞資、檔案外聯(lián)等各項工作。在公司內設置建議信箱,具體設置在公司總部和各項目處,用于公司員工就公司的現狀和工作生活中的各種問(wèn)題進(jìn)行咨詢(xún),由行政主管人員抽專(zhuān)門(mén)的時(shí)間了解,并回復。同時(shí)公司每個(gè)季度必須召開(kāi)一次集體工作會(huì )議,或者階段性的質(zhì)量體系審核。

采購項目計劃書(shū)2

  一、項目計劃

  1、測繪的空間范圍,包括項目的四至、測區周邊的情況等等;

  2、數學(xué)要素,如地圖投影、比例尺、控制點(diǎn)、坐標網(wǎng)、高程系、地圖分幅等;

  3、地理要素,是指地圖上表示的具有地理位置、分布特點(diǎn)的自然現象和社會(huì )現象;

  4、整飾要素,主要指便于讀圖和用圖的某些內容。例如:圖名、圖號、圖例等。工作分解結構(WBS)是對測繪項目團隊為實(shí)現項目目標、創(chuàng )建可交付成果而需要實(shí)施的全部工作范圍的層級分解。

  WBS組織并定義了項目的總范圍,代表著(zhù)經(jīng)批準的當前項目范圍說(shuō)明書(shū)中所規定的工作。WBS最低層的組件被稱(chēng)為工作包,其中包括計劃的工作。在此項工作中,我們會(huì )列出項目的WBS詞典和責任分配矩陣表,明確部門(mén)的分工和責任。

  經(jīng)過(guò)工作分解后,下一步就是進(jìn)行活動(dòng)定義,定義活動(dòng)是識別和記錄為完成項目可交付成果而需采取的`具體行動(dòng)的過(guò)程,將工作明確到個(gè)人,并列出個(gè)人任務(wù)清單列表;顒(dòng)排序,就是將活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系和先后次序理清,畫(huà)出進(jìn)度網(wǎng)絡(luò )圖。同時(shí),進(jìn)行活動(dòng)資源的估算,以此來(lái)估算完成完成每項目任務(wù)的工期;顒(dòng)成本估算是對完成項目工作可能需要的成本的量化估算,由每項活動(dòng)成本匯總而成。成本估算應該覆蓋活動(dòng)所使用的全部資源,包括直接人工、設備、服務(wù)、設施、信息技術(shù)。

  質(zhì)量計劃由項目的范圍基準(包括項目范圍說(shuō)明書(shū)、工作分解結構(WBS)、WBS詞典)、進(jìn)度基準、成本基準、其他的管理計劃而制定。經(jīng)過(guò)以上的步驟,制定出項目的工期、成本、質(zhì)量計劃,以此計劃做為實(shí)施過(guò)程項目控制的依據。

  二、項目監控

  動(dòng)態(tài)控制原理是項目目標控制的基本方法論,我們做的測繪項目進(jìn)度和成本管理主要是以項目的掙值來(lái)進(jìn)行監控。關(guān)于質(zhì)量控制我們的思想是要提前預防質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生,將每一個(gè)質(zhì)量發(fā)生前就將其控制住。往往質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生后,反而增加了成本。實(shí)行“二級檢查,一級驗收”的制度。

  1、過(guò)程檢查

  它是在作業(yè)組(人員)自查互檢的基礎上,按相應的技術(shù)標準、技術(shù)設計書(shū)和有關(guān)的技術(shù)規定所進(jìn)行的全面檢查。此過(guò)程由生產(chǎn)單位的作業(yè)部門(mén)進(jìn)行。

  2、最終檢查

  它是在過(guò)程檢查的基礎上,質(zhì)量管理部門(mén)代表生產(chǎn)單位對生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)的產(chǎn)品所進(jìn)行的再一次全面檢查,相當于出廠(chǎng)合格證。此工作由生產(chǎn)單位質(zhì)量檢查部門(mén)承擔。

  3、驗收

  產(chǎn)品成果的最終驗收工作由任務(wù)的委托單位組織實(shí)施。

  三、項目變更項目計劃不是一次成型的,而是逐步明晰的一個(gè)過(guò)程。

  制定了一個(gè)計劃,在實(shí)施的過(guò)程不是說(shuō)就一成不變,有很多情況是在項目計劃時(shí)沒(méi)有考慮到的問(wèn)題,在實(shí)施過(guò)程中出現,那就要實(shí)行變更,計劃的變更要考慮到各方的因素,不能只是由項目經(jīng)理來(lái)決定,而是由項目管理小組或者是項目管理委員會(huì )開(kāi)會(huì )來(lái)實(shí)施變更。將變更的決定,從新進(jìn)入項目計劃的變更,項目實(shí)施程序。

  四、結語(yǔ)

  本文只在項目的計劃與控制方面,結合測繪工程項目管理的特點(diǎn),考慮到該領(lǐng)域初步應用等情況,參照美國項目管理協(xié)會(huì )(PMI)和中國項目管理研究會(huì )(PMIC)提出的項目管理一系標準過(guò)程并進(jìn)行了必要的整合與簡(jiǎn)化而提出的。突出了項目的主體計劃及監控,符合項目的最初要求,使得項目在計劃內順利的完成。

采購項目計劃書(shū)3

  一、酒店用品采購計劃

  1、年度計劃

  各部門(mén)于每年度末編制跨年度物資用品計劃送財務(wù)部,由倉管員匯總出“年度采購計劃表”一式三份,送財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,交倉庫、采購、財務(wù)各一份,采購人員根據計劃表的要求與供貨單位簽訂合同。

  2、月份計劃

  各部門(mén)在每月25日前,將下月份的用品計劃編制成“采購計劃單”送財務(wù)部審批,經(jīng)倉庫核實(shí)總倉庫量并計算需采購數量后送審計主管復核;“采購計劃單”經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,采購人員根據計劃單上的要求采貨物。

  訂做品或需在外市采購的物品應預留足夠的采購時(shí)間,使用部門(mén)對所需采購時(shí)間不清楚的應向采購人員咨詢(xún),以提前下達計劃。

  3、月間追加計劃

  各部門(mén)如月間因營(yíng)業(yè)需要臨時(shí)增加物品使用量,可做追加計報財務(wù)部,經(jīng)總倉核實(shí)后送財務(wù)經(jīng)理審批。

  4、用品計劃分類(lèi)

  各部門(mén)制訂的用品計劃除按性質(zhì)分類(lèi)外,須區分消耗品與耐用品分別填制計劃單。

  二、酒水、煙草、干貨、調味類(lèi)食品采購計劃

  1、 酒水及干貨類(lèi)由使用部門(mén)每半個(gè)月制訂一次《采購計劃單》,由部門(mén)經(jīng)理簽名后送財務(wù)部;貴重物品的采購計劃(如魚(yú)翅、燕窩、干鮑魚(yú)等)須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  2、 計劃期間需追加采購的,或由于市場(chǎng)行情變化需要增加存貨量的商品,由使用部門(mén)填寫(xiě)“采購申請單”,由部門(mén)經(jīng)理簽名后送財務(wù)部。

  三、生鮮食品采購計劃

  1、 使用單位根據每日報需用量,填寫(xiě)《每日食品計劃單》,此計劃單視同采購申請適用于不設庫存的.餐飲原材料、酒吧及客房用新鮮水果等。

  2、 各廚房負責人或使用部門(mén)經(jīng)理簽核后,在每天下午四點(diǎn)前將第二天的《每日食品計劃單》轉采購部,追加計劃應預留必要的采購時(shí)間。

  四、設備采購計劃

  1、 各部門(mén)需增添設備時(shí),填寫(xiě)“采購申請單”,由部門(mén)經(jīng)理簽名后送財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批;單價(jià)在二千元以上必須以報告形式報批;大宗設備購置申請必須對設備性能、購置必要性以及產(chǎn)生的經(jīng)濟交益等作詳細說(shuō)明。

  2、 設備采購計劃應單獨填列,不應包含在每月用品計劃中。

  五、總倉庫存量控制

  1、 各部門(mén)申購物品原則上由申購部門(mén)負責保管,總倉不設庫存。

  2、 對印刷品根據部門(mén)使用量確定三個(gè)月的存量標準,部份用量不大的可根據印刷量與價(jià)格對比適當確定每次印刷量;存量設定要經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準。

  3、 對常用易耗文具設適量庫存,各部門(mén)根據需要經(jīng)審批后到倉庫領(lǐng)用。

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