部門(mén)會(huì )議紀要經(jīng)典范文
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,我們都跟會(huì )議紀要有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項時(shí)使用的一種法定公文,是下行文。一般會(huì )議紀要是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的部門(mén)會(huì )議紀要經(jīng)典范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
部門(mén)會(huì )議紀要經(jīng)典范文1
1、集團總經(jīng)理辦公會(huì )
會(huì )議組織:行政管理部
會(huì )議主持人:集團總經(jīng)理及各系統總監(總經(jīng)理不能參會(huì )時(shí),由以下系統總監主持會(huì )議,按經(jīng)營(yíng)總監、財務(wù)總監、人力總監順序順位主持,如上述總監均未參會(huì )時(shí),由計劃經(jīng)營(yíng)部主持會(huì )議)。
參會(huì )人員:各系統總監、各部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員:依會(huì )議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。會(huì )議時(shí)間:每周星期五下午4點(diǎn)以后,具體時(shí)間當日通知。
會(huì )議記錄人:行政管理部
資料提報:
。1)由各系統副總或部門(mén)經(jīng)理提議處理各區域最近一周出現的需上會(huì )決議的事情;
。2)由各系統副總或部門(mén)經(jīng)理提議處理各系統最近一周出現的需上會(huì )決議的事情;
。3)由各部門(mén)經(jīng)理提議處理各部門(mén)最近一周出現的需上會(huì )決議的事情;
。4)各系統總監、部門(mén)經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì )議議題及會(huì )議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進(jìn)行部門(mén)內部溝通、部門(mén)間溝通或與區域進(jìn)行溝通的,要在會(huì )前進(jìn)行,原則上會(huì )議中不做大規模討論;
。5)行政管理部根據上報的會(huì )議資料確定會(huì )議議題并在周四下午17點(diǎn)之前,把會(huì )議議題及資料發(fā)送至各系統、各部門(mén)負責人。會(huì )議內容:
、賹ι现軙(huì )議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報,任務(wù)布置,領(lǐng)導進(jìn)行點(diǎn)評;
、跁(huì )議議題提報部門(mén)/領(lǐng)導匯報需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說(shuō)明;對涉及部門(mén)較多,對公司整體有較大影響的問(wèn)題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法;
、蹖π柙跁(huì )上做決策的議題,參照提報的擬解決方案,確定解決方案;
、芨邔宇I(lǐng)導對會(huì )議議題進(jìn)行點(diǎn)評。
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議組織:人事行政部
會(huì )議主持人:分、子公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公無(wú)法主持時(shí),則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。
參會(huì )人員:各部門(mén)負責人
列席人員:依會(huì )議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。
會(huì )議內容:
、俾(tīng)取各部門(mén)負責人對所屬部門(mén)工作的匯報,并對完成有困難的工作集體協(xié)商;
、趯ι婕安块T(mén)較多,對本公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討,集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達成共識時(shí),上報集團總經(jīng)理辦公會(huì )請集團總經(jīng)理裁決;
、酃ぷ髦谐霈F的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結;
、芴接懕竟窘(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對各階段的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)及時(shí)總結,以達到整體經(jīng)營(yíng)目標的'實(shí)現,追蹤并改進(jìn)日常管理工作;
、蓊I(lǐng)導要求的其他內容。
會(huì )議記錄人:人事行政部
會(huì )議時(shí)間:時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排,每周至少1次。
3、總公司各職能部門(mén)工作例會(huì )
會(huì )議主持人:部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員會(huì )議參加人:部門(mén)所有人員
列席人員:視事實(shí)需要,邀請其他部門(mén)人員。
會(huì )議內容:①傳達近期公司戰略、經(jīng)營(yíng)方面新的動(dòng)向和策略,傳達近期高層會(huì )議精神,并結合企業(yè)文化進(jìn)行展開(kāi);
、趨f(xié)調部門(mén)內部工作開(kāi)展,對工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現,及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請求,并集體討論解決;
、勖鞔_部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展狀況,及時(shí)總結工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃;
會(huì )議記錄:本部門(mén)人員
會(huì )議時(shí)間:時(shí)間由部門(mén)經(jīng)理自行安排,每周至少1次。
部門(mén)會(huì )議紀要經(jīng)典范文2
會(huì )議名稱(chēng):20xx年度行政辦部門(mén)總結會(huì )
會(huì )議時(shí)間:20xx—1—11
會(huì )議主持人:主任
會(huì )議地點(diǎn):會(huì )議室
記錄人:主任
會(huì )議內容:
1、傳達公司對大績(jì)效的決定:于20xx年1月份大績(jì)效停止。
2、了解部門(mén)在xxxx年度的管理目標。
3、總結個(gè)人工作,評估提出的改善措施的可行性,結合部門(mén)年度管理目標提出建議如下:
行政:完善住宿管理,在入宿申請上寫(xiě)明門(mén)禁、休息及管理事項;
對于交辦的工作速度要快,服務(wù)及時(shí),不要超過(guò)3天,工作要做到位;
在改善方面:?jiǎn)T工宿舍維修專(zhuān)項資金與xxx年做比較;
人事:建議每個(gè)部門(mén)選個(gè)生活代表召開(kāi)生活會(huì )議,反饋到飯堂;
司機:建議另外兩臺車(chē)辦理下十圍出入卡;在車(chē)輛送貨時(shí)希望能早點(diǎn)出發(fā),這就要求打單、備貨方面都要提前做好準備。
綜合大家意見(jiàn),提出工作感悟如下:
確保安全在xxx年的.工作中是重中之重。
降低人員流失率,發(fā)揮培訓的作用,提高效率;
在員工入職準備流程方面,提前做好安排,特別是職員,包括郵箱、電話(huà)、位置等,公司的制度學(xué)習及介紹可以先發(fā)到郵箱中。
針對erp故障人為操作原因占比高方面,將考慮對erp操作員實(shí)施培訓合格后再上崗,特別是人員更換時(shí);
強化部門(mén)職能及專(zhuān)業(yè)性,多溝通學(xué)習,跟上公司發(fā)展的需要;
針對本部門(mén)性質(zhì),要提高內部滿(mǎn)意度;
節約改善的地方要思考數據的收集與分析;
4、討論部門(mén)架構及部門(mén)崗位說(shuō)明書(shū)。
部門(mén)會(huì )議紀要經(jīng)典范文3
20xx年12月31日下午14時(shí),公司在會(huì )議室召開(kāi)20xx年度工作總結大會(huì ),班組長(cháng)以上管理人員及所有機關(guān)人員參加了會(huì )議。會(huì )議由常務(wù)副總許勝凡主持,李總列席了會(huì )議,F將會(huì )議紀要如下:
會(huì )議主要分為兩個(gè)部分,一是聽(tīng)取各部門(mén)及班組關(guān)于全年的工作總結和明年工作計劃的匯報,二是聽(tīng)取常務(wù)副總許勝凡關(guān)于公司全年工作的總結和明年工作展望的報告。
我公司“20Kt/a硫酸和氧化鐵項目”,從單機到連動(dòng),從點(diǎn)火到投料出產(chǎn)品,中間幾經(jīng)波折,克服了設備上和工藝上的重重困難,在保證安全生產(chǎn)的前提下,最終完成產(chǎn)硫酸噸(其中亞鐵產(chǎn)酸20xx噸)、鐵精粉噸。全年消耗原料硫鐵礦、七水亞鐵及一水亞鐵分別為噸、4014噸、噸。投產(chǎn)累計運行約10個(gè)月,實(shí)際產(chǎn)能達到設計產(chǎn)能2萬(wàn)噸的,達到了該行業(yè)第一年實(shí)現設計產(chǎn)能80%的條件。許總和鄧總表示該項目已經(jīng)成功,同時(shí)認為該項目的經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn)在硫酸亞鐵。
會(huì )議在總結成績(jì)、查找不足、求真務(wù)實(shí)的氛圍中進(jìn)行
會(huì )議回顧了整個(gè)一年中面對的內部、外部經(jīng)濟環(huán)境等壓力和困難下取得的成績(jì),同時(shí),還找出了過(guò)去工作中存在的以下一些不足:
1、執行力不足,效果落實(shí)不到實(shí)處;
2、人員培訓和安全培訓效果不佳;
3、制度的貫徹執行上未實(shí)施數據目標化管理;
4、制度執行的監管不嚴,無(wú)數據指標、無(wú)檢查依據、無(wú)相應的制度管理執行考核機制;
5、基層干部組織、培訓、計劃性、執行力不強,沒(méi)有有效的實(shí)施檢查機制;
6、行業(yè)產(chǎn)品的了解不足,管理團隊的建立存于表面,沒(méi)有績(jì)效力量;
7、責任劃分不明確,管理團隊的帶領(lǐng)沒(méi)有起到積極作用;8、管理人員未有效發(fā)揮生產(chǎn)現場(chǎng)組織、指揮、安排、管理的能力,應急機制能力不足;
9、財務(wù)方面,日常成本費用支出比較隨意,公司對員工工作沒(méi)有明確嚴格具體科學(xué)的要求;
10、企業(yè)文化建設缺失,員工集體榮譽(yù)感不強;
會(huì )議還提出了以下一些意見(jiàn)和建議:
1、對安全生產(chǎn)有貢獻的人員(入職在一年以上的員工)進(jìn)行年終表彰;
2、一層層簽訂20xx年安全生產(chǎn)責任書(shū),將目標和責任細分到每一個(gè)人頭上,落實(shí)安全生產(chǎn)責任制;
3、建立安全風(fēng)險抵押金制度,施行企業(yè)與員工風(fēng)險共擔;
4、硫酸亞鐵是本項目的生命,也是效益所在,因此一水硫酸亞鐵項目必須開(kāi)起來(lái);
5、原料好壞對生產(chǎn)至關(guān)重要,一定要把好原料關(guān);
6、人各有所長(cháng),要充分挖掘職工的長(cháng)處,同時(shí)要加強職工培訓,提高職工素質(zhì)。會(huì )上,總經(jīng)理王成林發(fā)表了重要講話(huà),王總指出前途是光明的`,道路是曲折的,我們的目標是一定可實(shí)現的。
會(huì )議最后,王總作出如下指示:
1、20xx年工作的重中之重是二期的設計、科研、辦證等等工作的跟進(jìn);
2、各部門(mén)要根據自己部門(mén)情況作出明年的工作計劃;
3、加強與提高技術(shù)的研發(fā),20xx年從組織上來(lái)保障;
4、建立完善公司培訓制度,讓公司文化深入人心,把培訓形成一種習慣。
5、穩定公司干部、骨干、積極份子,積極解決每個(gè)員工的困難,逐步提高員工的收入,建立健全工資管理體系;
6、提倡民主,廣開(kāi)言路,群策群力,共創(chuàng )輝煌。
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