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部門(mén)會(huì )議紀要

時(shí)間:2024-07-27 22:34:34 會(huì )議紀要 我要投稿

部門(mén)會(huì )議紀要

  在日常學(xué)習、工作或生活中,大家逐漸認識到會(huì )議紀要的重要性,會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄基礎上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。你寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)總是無(wú)從下手?以下是小編精心整理的部門(mén)會(huì )議紀要,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

部門(mén)會(huì )議紀要

部門(mén)會(huì )議紀要1

  時(shí)間:20xx年x月x日

  主持:XXX XXX

  與會(huì )人員:項目部技術(shù)人員、各工區技術(shù)人員

  會(huì )議提出的問(wèn)題:

  一、本月檢查中存在的質(zhì)量問(wèn)題:

  (1)工地現場(chǎng)用電不規范;

  (2)施工便道不平整;

  (3)防護工程砂漿標號不夠;

  (4)邊溝用片石不符合要求;

  (5)報檢不及時(shí),違反監理程序;

  (6)彎寨中橋基坑開(kāi)挖未放緩邊坡;

  (7)部分路基填料粒徑過(guò)大;

  (8)施工進(jìn)度較慢;

  (9)大用特大橋鋼筋銹蝕嚴重;

  (10)大用隧道口仰拱施工養護時(shí)間不夠

  (11)混凝土有時(shí)存在拌合時(shí)間不夠的現象

  (12)大用特大橋墩柱養護措施不夠

  (13)挖方段路基邊坡防護進(jìn)度較慢

  (14)互通區中橋鋼筋焊接質(zhì)量較差

  請各工區負責人針對檢查存在的問(wèn)題,督促施工班組進(jìn)行整改,整改完畢要進(jìn)行復檢驗收。

  二、提出的`整改措施

  (1)工地現場(chǎng)用電不規范

 、僖蟾魇┕り牥惭b、巡檢、維修或拆除臨時(shí)用電工程,必須由電工完成。

 、谑┕び秒娤到y必須采用三級配電系統,即在總配電箱或配電柜以下設分配電箱,分配電箱以下設置開(kāi)關(guān)箱,最后從開(kāi)關(guān)箱接線(xiàn)到用電設備。

  (2)施工便道不平整

  項目部立即安排機械進(jìn)行修整,目前可以行車(chē),并定期進(jìn)行灑水。

  (3)防護工程砂漿標號不夠

  加大試驗工作力度,現場(chǎng)設立配合比標識牌,嚴格按配合比施工,確保滿(mǎn)足工程質(zhì)量。

  (4)邊溝用片石不符合要求

  把好原材料關(guān),嚴格按照規范要求準備片石,對于不滿(mǎn)足規范要求的返工處理,直至檢查合格后再進(jìn)行施工。

  (5)報檢不及時(shí),違反監理程序

  加強施工工序控制,質(zhì)檢員對施工過(guò)程實(shí)行有效的自檢,自檢合格后,報監理批準。

  (6)彎寨中橋基坑開(kāi)挖未放緩邊坡

  中橋擴大基礎開(kāi)挖到設計要求的寬度后適當放坡,基坑地基承載力驗收合格后再進(jìn)行鋼筋綁扎,綁扎之前要對地基表面整平。

  (7)部分路基填料粒徑過(guò)大

  嚴格按照交通部規范要求進(jìn)行施工,對填料過(guò)大的進(jìn)行破碎,不能破碎的清除出場(chǎng)。

  (8)施工進(jìn)度緩慢

  根據合同工期要求提出工程施工總進(jìn)度計劃,并把總計劃分解成年度、季度、月度、旬、周計劃。項目部定期召開(kāi)生產(chǎn)碰頭會(huì ),匯報工作完成情況,解決生產(chǎn)中遇到的問(wèn)題,并作出下一步工作計劃。計劃科對各分部分項工程的計劃作出匯總,并核對計劃的完成情況。

  (9)大用特大橋鋼筋銹蝕嚴重;

  安排工人對鋼筋進(jìn)行除銹,加強對鋼筋存放的管控,存放鋼筋時(shí)一定要支墊并覆蓋。

  (10)大用隧道口仰拱施工養護時(shí)間不夠

  安排隧道班組加強養護,定期進(jìn)行灑水覆蓋,保證養護天數。

  (11)混凝土有時(shí)存在拌合時(shí)間不夠的現象

  安排專(zhuān)人駐守拌合站,嚴格控制拌合時(shí)間,保證混凝土拌合質(zhì)量。

  (12)大用特大橋墩柱養護措施不夠

  墩柱混凝土拆模后,注意及時(shí)包裹塑料薄膜進(jìn)行真空養生,必要的安排灑水養生。

  (13)挖方段路基邊坡防護進(jìn)度較慢

  加大投入抓緊對挖方段邊坡尤其是高邊坡進(jìn)行防護,以防止出現塌方等事故,對于未完工的高邊坡要做到邊施工邊防護。

  (14)互通區中橋鋼筋焊接質(zhì)量較差

  安排試驗室和現場(chǎng)質(zhì)檢員加強指導和監督,加大取樣頻率,嚴格控制鋼筋焊接長(cháng)度,焊接頭彎起角度和焊縫飽滿(mǎn)度,對焊渣要及時(shí)進(jìn)行清除。

部門(mén)會(huì )議紀要2

  會(huì )議日期:xxxx年xx月xx日(星期五)

  會(huì )議時(shí)間:xx:xx~xx:xx

  會(huì )議地點(diǎn):xxxx副總經(jīng)理辦公室

  會(huì )議主題:上周工作總結及下周工作重點(diǎn)

  出席人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

  會(huì )議主持:xxx

  一、上周工作總結

  辦公室

  1、人員招聘:秩序維護員到崗x人;

  2、人員結構性調整:從公司內部提升領(lǐng)班x名,解雇試用期人員x名。

  3、評選優(yōu)秀員工工作已完成,民主推選優(yōu)秀員工x名,書(shū)面材料已呈報xx總公司。

  工程部

  1、樣板房分體空調、售樓部中央空調的維修跟進(jìn)。

  2、xx樣板房的維修,已將工作聯(lián)系單發(fā)至xx。

  3、小區消控與弱電機房裝修跟進(jìn)、溝通協(xié)調,保持與工程部現場(chǎng)工程師的溝通。

  4、小區里外管網(wǎng)的技術(shù)交底,跟進(jìn)施工進(jìn)度和質(zhì)量。

  5、地下車(chē)庫與室外處 弱電監控系統處理,確定最終設計方案。

  秩序維護部

  本周主要工作是禮儀、禮貌和形象,目前已取得了一定成效。

  二、下周工作計劃

  辦公室

  1、人員招聘:弱電設備工的招聘,候選人盡量在年前確定。

  2、績(jì)效考核的培訓,績(jì)效考核方案審批后組織全公司人員培訓。

  3、年終獎方案:按照xx物業(yè)慣例,結合x(chóng)x分公司實(shí)際情況盡快確定年終獎方案。

  4、年度培訓計劃的落實(shí),員工培訓檔案的建立。

  5、督促班組會(huì )議的組織開(kāi)展。

  工程部

  1、日常維修工作。

  2、中央空調的維修,年前整改到位。

  3、前期介入工作,不定期到現場(chǎng)查看。

  4、x號棟xx、xx、xx樣板房的施工進(jìn)度、質(zhì)量的跟進(jìn)。

  5、小區空中庭園空調制冷凝水管的.設計、安裝。

  6、小區樓層取水點(diǎn)的合理設置。

  7、小區公共水、電表的合理設置。

  三、會(huì )議總結

  1、績(jì)效考核工作要盡快實(shí)施起來(lái),一周考核一次,直接與年終獎掛鉤。

  2、班組會(huì )議最好是晚會(huì ),內容主要是當天工作的總結和第二天工作的安排,并記入工作日記。班組周會(huì )除了本周工作總結及下周工作計劃外,還將會(huì )對每個(gè)人本周的工作做考核。

  3、領(lǐng)班以上管理人員每個(gè)月都要做培訓計劃,工作計劃表格、績(jì)效考核表格、工作日記的填寫(xiě)等都要列入培訓計劃。

  4、保潔的禮儀禮貌一定要提高,工作面貌和質(zhì)量要有明顯的改善。

  5、小區管網(wǎng)進(jìn)場(chǎng)后一定要有照片,用了什么品牌、規格是多少、質(zhì)量如何一定要有照片并存檔。

  6、針對x號棟的樣板房,一定要提醒工程部做好樣板房防水,防止x號棟樣板房出現的問(wèn)題再次出現。

  7、空中庭園空調機位預留問(wèn)題一定要落實(shí)。

  8、關(guān)于在小區樓層設計取水點(diǎn)便于保潔清洗拖把的函,有幾個(gè)點(diǎn)是可以設取水點(diǎn)的,哪幾個(gè)點(diǎn)可以,哪些不行先落實(shí)清楚。

  9、關(guān)于供水水表設計的問(wèn)題再與工程部落實(shí)下。

  xx物業(yè)管理有限公司xx分公司

  xxxx年xx月xx日

部門(mén)會(huì )議紀要3

  時(shí)間:20xx年9月4日下午

  地點(diǎn):部門(mén)六樓會(huì )議室

  參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建

  主持人:劉正遠

  記錄:謝振華

  會(huì )議內容:

  一、宣布人事任免通知

  聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)

  免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調部門(mén)機關(guān)另行安排工作。

  二、內審工作安排

  品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內審方案》作了內審工作安排,并指出內審工作重點(diǎn):

  1、查現場(chǎng)與文件、相關(guān)法律法規的符合性;

  2、查質(zhì)量記錄,要求按規定填寫(xiě);

  3、現場(chǎng)詢(xún)問(wèn)部門(mén)的質(zhì)量方針、各部門(mén)的'質(zhì)量目標包括8月份質(zhì)量目標完成情況及崗位職責和操作流程等

  三、其他工作安排

  辦公室:準備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料,提交下周一例會(huì )討論;近期到人才大市場(chǎng)招聘客服主管數名。

  品質(zhì)部:組織內審工作;組織修訂小區服務(wù)質(zhì)量考核標準和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項關(guān)閉情況;舉行內審員培訓。

  工程部:準備有關(guān)資料,9月18日例會(huì )集中討論小區工程保修及整改工作。

  會(huì )議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門(mén)通過(guò)艱苦細致的工作,達到內審要求;各職能部門(mén)完成對合正佳園管理處的協(xié)調配合工作。

部門(mén)會(huì )議紀要4

  時(shí)間:xx年xx月xx日(星期五)

  地點(diǎn):總工會(huì )議室

  議題:綜合辦內部工作問(wèn)題

  會(huì )議主持人:總經(jīng)理

  參會(huì )人員:

  xx年xx月xx日關(guān)于綜合辦內部各項工作的會(huì )議在總工會(huì )議室召開(kāi),會(huì )議由總經(jīng)理主持。會(huì )議中,各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現的問(wèn)題分別進(jìn)行了發(fā)言,然后相關(guān)同事及領(lǐng)導提出補充意見(jiàn),最后由總經(jīng)理進(jìn)行總結性發(fā)言,F就每個(gè)人的發(fā)言?xún)热葑鰰?huì )議紀要:

  一、關(guān)于車(chē)輛及駕駛員的管理:

  (1)存在的問(wèn)題:車(chē)輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格;辦借款困難,維修費用拖欠;特拉卡存在問(wèn)題,提不上速;汽車(chē)零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量;現在使用的派車(chē)單有局限性;交通扣罰未能及時(shí)處理。

  (2)人員討論:派車(chē)單可做一定修改;車(chē)輛維修要及時(shí)匯報請示;車(chē)輛要進(jìn)行定期保養。

  (3)總經(jīng)理總結:1個(gè)月之內,選定一家修理廠(chǎng),選定后請示董事長(cháng)、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長(cháng);車(chē)輛違章要明確責任人;車(chē)輛保險在使用原廠(chǎng)配件的情況下多得的錢(qián)獎勵個(gè)人;駕駛員第一要素安全,出車(chē)要有出車(chē)記錄,建立車(chē)輛檔案;油耗由李珊統一登記;出車(chē)按公里數算錢(qián)。

  (4)限辦事情:一周之內出違章處罰辦法。

  二、關(guān)于傳達室與夜班值勤:

  (1)存在的問(wèn)題:關(guān)于登記問(wèn)題,現在來(lái)人都登記;菜價(jià)適當的時(shí)候可考慮別人去詢(xún)價(jià);飯菜節約問(wèn)題;傳達室門(mén)壞,門(mén)鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線(xiàn)等因素影響監控的效果。

  (2)人員討論:公司大部分窗戶(hù)的反鎖都壞;劉主任負責門(mén)的事情;

  (3)總經(jīng)理總結:關(guān)于安全問(wèn)題,增加2個(gè)視頻,同時(shí)視頻要有記錄;檢查所有的監控是否完好;窗戶(hù)反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)、外面視頻線(xiàn)、空調漏水情況。

  (4)限辦事情:增加2個(gè)視頻,此項工作9月份之內完成;辦公室負責檢查公司所有壞

  的窗戶(hù)反鎖,然后將明細單下周一交劉主任、由基建負責購買(mǎi)、安裝;下周一劉主任就公司線(xiàn)路問(wèn)題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開(kāi)會(huì ),然后相成報告、并拿出預算和解決方案,報總經(jīng)理,此事下周內完成。

  三、采購工作:

  (1)存在的問(wèn)題:投標的時(shí)候,產(chǎn)品型號不明確,給詢(xún)價(jià)帶來(lái)難度;市場(chǎng)部授權經(jīng)常出錯;其它部門(mén)有的時(shí)候也要求詢(xún)價(jià),最好有文字材料。

  關(guān)于部門(mén)會(huì )議紀要的范文默認分類(lèi)

  (2)人員討論:詢(xún)價(jià)時(shí)要求市場(chǎng)部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復印件,王鳳自己復核;

  (3)總經(jīng)理總結:王鳳自己做市場(chǎng)部或者總工辦的錯誤記錄,以后做采購評估用;其它部門(mén)要求詢(xún)價(jià)也是采購的本職工作,不能要求其它部門(mén)提供文字材料;詢(xún)價(jià)技巧有待提高,同時(shí)采購本身要建立評估體系。

  (4)事情限辦:一個(gè)月之內采購部拿出采購評估方案。

  四、人事工作:

  (1)存在的問(wèn)題:培訓工作擱淺;其它部門(mén)招聘人員的具體要求沒(méi)做;技術(shù)人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的培訓未實(shí)施;人事管理辦法和流程還沒(méi)有找到合適的';部分員工工作積極性不高,可適當考慮競聘某些崗位。

  (2)人員討論:人員招聘(軟件工程師、項目經(jīng)理);社保這塊,如何規避?chē)艺?以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續;代打卡事件的發(fā)生,是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料,可讓每個(gè)人寫(xiě)學(xué)習感受,就學(xué)習感受進(jìn)行培訓。

  (3)總經(jīng)理總結:人力資源要有高的工作效率,要為公司全體創(chuàng )造和諧的工作環(huán)境;培訓工作要抓緊,可設立培訓經(jīng)費,固定培訓繼續執行;將現有的打卡機更換為指紋打卡機。

  五、行政工作:

  (1)存在的問(wèn)題:衛生工作人人有責,公司存在打掃衛生多為新員工的現象;每次大掃除時(shí),有的部門(mén)請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時(shí)領(lǐng)用人經(jīng)常手續不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動(dòng)補手續;倉庫管理存在問(wèn)題;綜合辦內部團結問(wèn)題,執行事情的力度問(wèn)題。

  (2)人員討論:每次大掃除或者周六要保證部門(mén)人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續不全可考慮罰款或者扣考核分,同時(shí)要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時(shí)間。

  (3)總經(jīng)理總結:衛生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問(wèn)題都納入到考評中;對外宣傳問(wèn)題,報紙的發(fā)行,網(wǎng)站的更新。

  (4)孫主任總結:望部門(mén)內部團結、互助、互愛(ài),相關(guān)領(lǐng)導給予支持工作。

部門(mén)會(huì )議紀要5

  20××年3月20日,市建委召開(kāi)××地區市政配套工程協(xié)調會(huì ),研究了××煤氣調壓站的施工問(wèn)題,投資由附近各有關(guān)單位集資,為集資單位供應煤氣。由于地處繁華地區,地下管線(xiàn)復雜,施工條件困難,要求各單位互相配合、支持,盡快完成該項工程。

  會(huì )議確定如下事項:

  一、由××市政工程處總承包,工期150天,爭取7月底完成。

  二、原則同意施工方案,先開(kāi)調壓站及西側管線(xiàn),恢復以后再開(kāi)東、北側管線(xiàn)。施工單位要文明施工,落實(shí)便民、安全措施,保證工程質(zhì)量。

  三、施工過(guò)程中需要遷改的管線(xiàn)必須先建后拆,不能因施工而影響各種市政設施的正常運行,盡可能少拆改管線(xiàn)。

  四、××開(kāi)發(fā)公司負責的'熱力工程應抓緊準備,4月底出圖,盡快施工,確保今年供暖。

  五、××教育局需用煤氣,煤氣公司原則同意,管線(xiàn)施工中應留口。申報用氣手續由××教育局去煤氣公司辦理,××聯(lián)辦協(xié)調。

  六、施工中具體事宜請××建委和××聯(lián)辦協(xié)調解決。

  參加會(huì )議人員名單(略)

  ××市城鄉建設委員會(huì )(。

  20xx年x月x日

部門(mén)會(huì )議紀要6

  時(shí)間:20xx年x月x日下午

  地點(diǎn):分公司小會(huì )議室

  參加人員:

  記錄人:

  陳經(jīng)理主持召開(kāi)綜合部部門(mén)會(huì )議并對部門(mén)工作進(jìn)行了部署。會(huì )議討論及議定的主要事項紀要如下:

  一、統一思想、團結一致,爭創(chuàng )綜合部工作新面貌

  1、今年,綜合部人員變動(dòng)大,各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的`困難和問(wèn)題;

  2、綜合部工作要求:

  (1)綜合部出品、必出精品;

  (2)綜合部干事,一個(gè)人都不能少;綜合部干事,少了誰(shuí)都一樣;

  (3)牢牢樹(shù)立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。

  3、綜合部干事風(fēng)格:快、準、精;

  4、從明年開(kāi)始,對違反勞動(dòng)紀律、不按時(shí)完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。

  二、業(yè)務(wù)學(xué)習

  1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:

  (1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;

  (2)根據經(jīng)驗提前儲備耗材、單據等物品,確保業(yè)務(wù)部門(mén)的使用;

  (3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

  2、主講——《車(chē)輛管理實(shí)施細則》,將進(jìn)一步召開(kāi)專(zhuān)項會(huì )議,落實(shí)實(shí)施細則。

  三、崗位工作調整

  1、南璇10月31日前完成會(huì )計、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;

  2、負責完成每年的工會(huì )工作計劃和工作總結;

  3、負責租賃房產(chǎn)的收租工作;

  4、陳負責餐卡充值及門(mén)禁卡辦理工作。

  四、近期工作重點(diǎn)

  1、月底開(kāi)展“一本好書(shū)推薦會(huì )”活動(dòng),各員工需提前做好準備;

  2、建立備份制度;

  3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;

  4、月底邀請中行專(zhuān)家講課,內容:如何防范票據風(fēng)險。

部門(mén)會(huì )議紀要7

  時(shí)間:X年X月XX日(周五)下午一點(diǎn)

  地點(diǎn):寫(xiě)字樓樓會(huì )議室

  內容:辦公例會(huì )

  主持人:

  與會(huì )人員:、

  記錄人:

  內容摘要:

  本次會(huì )議重點(diǎn)討論了營(yíng)銷(xiāo)策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問(wèn)題,以推動(dòng)問(wèn)題的解決,使部門(mén)工作更加有效率、公司的`營(yíng)銷(xiāo)策劃工作更為有序合理地推進(jìn),F將會(huì )議主要內容紀要如下:

  1.關(guān)于流程問(wèn)題。討論認為公司規定的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作流程過(guò)于繁瑣,大量占用營(yíng)銷(xiāo)策劃部人力資源、有效工作時(shí)間,建議向公司領(lǐng)導稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價(jià),到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過(guò)公司多級領(lǐng)導逐級審批,如若有一步遇阻則整盤(pán)無(wú)法推進(jìn)……需要補充說(shuō)明的是,市場(chǎng)是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問(wèn)題影響到工作績(jì)效,則得不償失。

  2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問(wèn)題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營(yíng)銷(xiāo)策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無(wú)展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類(lèi)媒介資源的稀缺性,市場(chǎng)供不應求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時(shí)再行購買(mǎi),則最佳的時(shí)機可能已逝,未必仍有性?xún)r(jià)比較高的資源在等。也就是說(shuō)這部分工作不落實(shí),則后續工作無(wú)法高效繼續。

  3.關(guān)于部門(mén)要不要“一個(gè)聲音”的問(wèn)題。討論一致認為:部門(mén)工作對內一旦發(fā)現問(wèn)題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見(jiàn),對外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)清晰知曉。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提報,提報問(wèn)題集中討論,討論過(guò)程中以民主的方式形成統一意見(jiàn),是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。

部門(mén)會(huì )議紀要8

  時(shí)間:20xx年x月x日下午

  地點(diǎn):廣州分公司小會(huì )議室

  參加人員:陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強、陳小燁、

  楊昕

  記錄人:楊昕

  陳敏浩經(jīng)理主持召開(kāi)綜合部部門(mén)會(huì )議并對部門(mén)工作進(jìn)行了部署。會(huì )議討論及議定的主要事項紀要如下:

  一、統一思想、團結一致,爭創(chuàng )綜合部工作新面貌

  1、今年,綜合部人員變動(dòng)大,各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問(wèn)題;

  2、綜合部工作要求:

  (1)綜合部出品、必出精品;

  (2)綜合部干事,一個(gè)人都不能少;綜合部干事,少了誰(shuí)都一樣;

  (3)牢牢樹(shù)立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。

  3、綜合部干事風(fēng)格:快、準、精;

  4、從明年開(kāi)始,對違反勞動(dòng)紀律、不按時(shí)完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。

  二、業(yè)務(wù)學(xué)習

  1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:

  (1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;

  (2)根據經(jīng)驗提前儲備耗材、單據等物品,確保業(yè)務(wù)部門(mén)的使用;

  (3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

  2、楊峻主講——《車(chē)輛管理實(shí)施細則》,將進(jìn)一步召開(kāi)專(zhuān)項會(huì )議,落實(shí)實(shí)施細則。

  三、崗位工作調整

  1、楊峻、南璇10月31日前完成會(huì )計、業(yè)務(wù)檔案管理的'交接工作;

  2、楊峻負責完成每年的工會(huì )工作計劃和工作總結;

  3、楊峻負責租賃房產(chǎn)的收租工作;

  4、陳之偉負責餐卡充值及門(mén)禁卡辦理工作。

  四、近期工作重點(diǎn)

  1、月底開(kāi)展“一本好書(shū)推薦會(huì )”活動(dòng),各員工需提前做好準備;

  2、建立備份制度;

  3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;

  4、月底邀請中行專(zhuān)家講課,內容:如何防范票據風(fēng)險。

部門(mén)會(huì )議紀要9

  會(huì )議時(shí)間:20xx年3月23日,星期日

  會(huì )議地點(diǎn):項目會(huì )議室

  參會(huì )人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、

  xxx

  主持人員:xxx

  缺席人員:xxx

  會(huì )議記錄:xx

  會(huì )議內容:

  一、工程部人員對現場(chǎng)狀況的匯報

  1、xxx:土建工程師,負責小區

  目前小區施工進(jìn)度情況如下:

 。1)對于1號槽打樁情況預計正常情況下在9月10日完成。

 。2)市政改線(xiàn)問(wèn)題:網(wǎng)通方面已完成砌井,目前正在完成尋線(xiàn)任務(wù);燃氣管道方面,施工進(jìn)展落后,雖再三催促,情況仍舊無(wú)改觀(guān)。

 。3)復核6、7號樓定位。

 。4)已確定廣場(chǎng)以及4、5號樓的標高。

 。5)6、7、8號樓側磚渣臨時(shí)施工道路今天清理完成。

 。6)級配砂石褥墊層,建議改成碎石褥墊層。

  2、xxx:土建工程師,負責公園項目。

  對于小區目前進(jìn)展情況匯報如下:

 。1)配合魏工已完成小區現場(chǎng)的標高測量。

  對于公園目前進(jìn)展情況匯報如下:

 。1)已完成公園舊渠回填工作;

 。2)今天確定湖底標高,下午進(jìn)行湖的放線(xiàn)工作,兩天內完成線(xiàn)型工作。

 。3)湖底土工布在月底施工完成;

 。4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成,小瀑布基礎施工完成。

 。5)兒童廣場(chǎng)因增加大型喬木基礎無(wú)法施工,設計重新出方案。

 。6)主廣場(chǎng)鋪裝因政府領(lǐng)導要求主廣場(chǎng)增加圍棋、擺放棋陣,暫時(shí)停工,需要設計出圖紙,政府相關(guān)部門(mén)進(jìn)行確定設計方案后再行施工。

 。7)北廣場(chǎng)月底鋪裝完成50%、茶樓結構框架柱完成。

 。8)下午測量假山高度,計劃在月底完成假山的施工。

 。9)對于喬木、灌木進(jìn)場(chǎng)種植,按照進(jìn)度完成80%,因草皮價(jià)格未定,草坪進(jìn)場(chǎng)問(wèn)題推遲。

 。10)人工湖北側土方開(kāi)挖在8月26日前完成。

  3、xxx:主要負責合同方面的工作。

  目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同,對于小區總包合同需要領(lǐng)導進(jìn)行確定方案。

  二、xxx對于目前現場(chǎng)狀況進(jìn)行總結并做出工作安排

  1、針對目前形勢,現在小區施工為重點(diǎn),10月下旬必須達到正負零,按進(jìn)度計劃嚴格保證1號樓工期,并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。

  2、人事變動(dòng):因為小區工程緊張,xxx配合x(chóng)xx工作,8月25日再調回公園工程。

  公園工程:主要由xxx負責,xxx及xxx配合工作,在8月底9月初按照政府既定目標完成,3個(gè)人進(jìn)行溝通,結合工作安排,交出一份工作計劃方案。

  小區工程:主要由xxx負責,xxx以及即將到來(lái)同事配合工作,3人依據現場(chǎng)狀況,結合工程特點(diǎn)及既定工期目標,編制切實(shí)可行的'工作計劃安排。

  3、對于公園的安排,xxx要抓緊與設計對接,及時(shí)確定80棵樹(shù)的排列方案以及4個(gè)構筑物外形設計方案;對于水幕電影設計公司于2天內進(jìn)場(chǎng),xxx要與郭工對接好工作;景墻等需要等領(lǐng)導確定方案后進(jìn)行施工。

  4、綠化方面,xxx需要對每日進(jìn)場(chǎng)苗木進(jìn)行記錄,并且逐項進(jìn)行規格對比,xxx負責數據的匯總工作。并且今天確定草坪價(jià)格,確保其根據實(shí)際進(jìn)度進(jìn)場(chǎng)。

  5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料,整理好照片,匯報給領(lǐng)導最終確定。

  6、工程部人員做事前需進(jìn)行成熟考慮再行動(dòng),要有正確的辦事思路。

  三、xxx對于目前項目進(jìn)度工作的評價(jià)總結

  1、公園對于政府部門(mén)8月底9月初的檢查工作,要抓緊確定草坪的價(jià)格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務(wù)工期要抓緊。

  2、對于設計的選型,我們要注重最終效果,不能盲目聽(tīng)取,對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準備好2到3種方案,包括圖紙、圖片等整理好的資料,交給政府領(lǐng)導審批。

  3、針對目前市場(chǎng)競爭壓力,進(jìn)度問(wèn)題為重中之重。施工單位已經(jīng)進(jìn)場(chǎng),注意與施工單位管理人員的選擇,注意協(xié)調方式讓其服從管理。小區方面需要注意施工進(jìn)度,其中以1號樓為重點(diǎn),計劃落實(shí)到每天上,按日進(jìn)度監督施工單位,并且迅速督促施工單位進(jìn)行臨建形象的建設工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。

  4、對工作的要求是對于領(lǐng)導安排的工作應及時(shí)進(jìn)行匯報,每天都應該有計劃安排。工程部人員應該隨時(shí)開(kāi)會(huì )解決存在的問(wèn)題,不能拖延。

  5、指導工程部解決存在的現場(chǎng)管理問(wèn)題如下:

 。1)xxx:對于小區內燃氣管道改線(xiàn)方面,一直拖延。

 。2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類(lèi);

 。3)制定每天的苗木進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度計劃,與xx等負責人員接洽溝通,

 。4)監督施工單位按進(jìn)度進(jìn)行。xxx今天與一中負責人接洽,確定好開(kāi)門(mén)位置。

 。5)對于xxx反映的暗渠施工單位匯報的預算與合同約定的不一致問(wèn)題,把預算內容交與王春吉經(jīng)理處理。

 。6)工程部人員要注意協(xié)調方式,有自己的工作原則。

  四、會(huì )議總結

  根據目前的狀況,希望大家在這個(gè)團隊中,培養正確的工作方式和做事思路,團隊合作,共同解決實(shí)際問(wèn)題。

部門(mén)會(huì )議紀要10

  一、會(huì )議時(shí)間:xxxx年xx月xx日中午

  二、會(huì )議地點(diǎn):人力資源部辦公室

  三、出席人員:

  主持人:xxx

  根據公司領(lǐng)導安排,通過(guò)每周召開(kāi)部門(mén)例會(huì ),加強部門(mén)工作交流,集中布置重點(diǎn)工作、協(xié)調問(wèn)題、理順工作思路。通過(guò)定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,使部門(mén)員工集思廣益,培養團隊合作精神,更快、更好的完成各項工作。會(huì )議紀要如下:

  xxx本周工作重點(diǎn)內容:

  1.農業(yè)公司人員檔案轉移工作,xxx調出工作已經(jīng)完成,其他人員檔案轉移已完成。具體情況還需與農業(yè)公司領(lǐng)導進(jìn)一步溝通。

  2. 進(jìn)一步完善農業(yè)公司薪酬福利制度。(電子版提供楊經(jīng)理)

  3. xx月xx日周x將情況告知經(jīng)理

  xx本周工作重點(diǎn)內容:

  1. 轉正手續工作。

  2. 定級工作。

  3. 公積金補繳工作。

  4. 部長(cháng)職稱(chēng)評定工作。

  xx本周工作重點(diǎn)內容:

  1.置業(yè)、農業(yè)公司xx月xx日面試的.準備工作。(置業(yè)應屆畢業(yè)生,農業(yè)有工作經(jīng)驗)

  xxx本周工作重點(diǎn)內容:

  1. 培訓中心人員管理辦法的撰寫(xiě)。(已完成)

  經(jīng)理布置本周重點(diǎn)工作:

  1.員工、個(gè)別領(lǐng)導職稱(chēng)評定工作,xx、xx月進(jìn)行申報,前期準備工作由xx負責跟進(jìn),xxx協(xié)助。

  2.選擇優(yōu)秀的獵頭公司,為投資、置業(yè)、農業(yè)公司招聘高級人才。該項工作由xx負責。

  3.培訓中心人員管理辦法初稿撰寫(xiě)工作。

  4.情況進(jìn)一步跟進(jìn)。該項工作由xx負責。

  5.病休制度的修改完善,該項工作由xxx負責。

  6.農業(yè)公司薪酬福利制度上總經(jīng)理辦公會(huì ),前期準備工作由xxx負責準備。

  人力資源部

  xxxx年xx月xx日

部門(mén)會(huì )議紀要11

  時(shí)間:20xx年x月x日(星期五)

  地點(diǎn):總工會(huì )議室

  議題:綜合辦內部工作問(wèn)題

  會(huì )議主持人:總經(jīng)理李兵

  參會(huì )人員:李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費小健、王鳳、李珊、王娟

  20xx年x月x日關(guān)于綜合辦內部各項工作的會(huì )議在總工會(huì )議室召開(kāi),會(huì )議由總經(jīng)理李兵主持。會(huì )議中,各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現的問(wèn)題分別進(jìn)行了發(fā)言,然后相關(guān)同事及領(lǐng)導提出補充意見(jiàn),最后由總經(jīng)理李兵進(jìn)行總結性發(fā)言,F就每個(gè)人的發(fā)言?xún)热葑鰰?huì )議紀要:

  一、 關(guān)于車(chē)輛及駕駛員的管理:

  (1)、存在的問(wèn)題:車(chē)輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格;辦借款困難,維修費用拖欠;特拉卡存在問(wèn)題,提不上速;汽車(chē)零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量;現在使用的派車(chē)單有局限性;交通扣罰未能及時(shí)處理。

  (2)、人員討論:派車(chē)單可做一定修改;車(chē)輛維修要及時(shí)匯報請示;車(chē)輛要進(jìn)行定期保養。

  (3)、總經(jīng)理總結:1個(gè)月之內,選定一家修理廠(chǎng),選定后請示董事長(cháng)、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長(cháng);車(chē)輛違章要明確責任人;車(chē)輛保險在使用原廠(chǎng)配件的情況下多得的錢(qián)獎勵個(gè)人;駕駛員第一要素安全,出車(chē)要有出車(chē)記錄,建立車(chē)輛檔案;油耗由李珊統一登記;出車(chē)按公里數算錢(qián)。

  (4)、限辦事情:一周之內出違章處罰辦法。

  二、關(guān)于傳達室與夜班值勤:

  (1)、存在的問(wèn)題:關(guān)于登記問(wèn)題,現在來(lái)人都登記;菜價(jià)適當的時(shí)候可考慮別人去詢(xún)價(jià);飯菜節約問(wèn)題;傳達室門(mén)壞,門(mén)鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線(xiàn)等因素影響監控的效果。

  (2)、人員討論:公司大部分窗戶(hù)的反鎖都壞;劉主任負責門(mén)的事情;

  (3)、總經(jīng)理總結:關(guān)于安全問(wèn)題,增加2個(gè)視頻,同時(shí)視頻要有記錄;檢查所有的監控是否完好;窗戶(hù)反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)、外面視頻線(xiàn)、空調漏水情況。

  (4)、限辦事情:增加2個(gè)視頻,此項工作9月份之內完成;辦公室負責檢查公司所有壞

  的窗戶(hù)反鎖,然后將明細單下周一交劉主任、由基建負責購買(mǎi)、安裝;下周一劉主任就公司線(xiàn)路問(wèn)題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開(kāi)會(huì ),然后相成報告、并拿出預算和解決方案,報總經(jīng)理,此事下周內完成。

  三、采購工作:

  (1)、存在的問(wèn)題:投標的時(shí)候,產(chǎn)品型號不明確,給詢(xún)價(jià)帶來(lái)難度;市場(chǎng)部授權經(jīng)常出錯;其它部門(mén)有的時(shí)候也要求詢(xún)價(jià),最好有文字材料。

  (2)、人員討論:詢(xún)價(jià)時(shí)要求市場(chǎng)部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復印件,王鳳自己復核;

  (3)、總經(jīng)理總結:王鳳自己做市場(chǎng)部或者總工辦的錯誤記錄,以后做采購評估用;其它部門(mén)要求詢(xún)價(jià)也是采購的.本職工作,不能要求其它部門(mén)提供文字材料;詢(xún)價(jià)技巧有待提高,同時(shí)采購本身要建立評估體系。

  (4)、事情限辦:一個(gè)月之內采購部拿出采購評估方案。

  三、人事工作:

  (1)、存在的問(wèn)題:培訓工作擱淺;其它部門(mén)招聘人員的具體要求沒(méi)做;技術(shù)人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的培訓未實(shí)施;人事管理辦法和流程還沒(méi)有找到合適的;部分員工工作積極性不高,可適當考慮競聘某些崗位。

  (2)、人員討論:人員招聘(軟件工程師、項目經(jīng)理);社保這塊,如何規避?chē)艺?以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續;代打卡事件的發(fā)生,是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料,可讓每個(gè)人寫(xiě)學(xué)習感受,就學(xué)習感受進(jìn)行培訓。

  (3)、總經(jīng)理總結:人力資源要有高的工作效率,要為公司全體創(chuàng )造和諧的工作環(huán)境;培訓工作要抓緊,可設立培訓經(jīng)費,固定培訓繼續執行;將現有的打卡機更換為指紋打卡機。

  四、行政工作:

  (1)、存在的問(wèn)題:衛生工作人人有責,公司存在打掃衛生多為新員工的現象;每次大掃除時(shí),有的部門(mén)請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時(shí)領(lǐng)用人經(jīng)常手續不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動(dòng)補手續;倉庫管理存在問(wèn)題;綜合辦內部團結問(wèn)題,執行事情的力度問(wèn)題。

  (2)、人員討論:每次大掃除或者周六要保證部門(mén)人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續不全可考慮罰款或者扣考核分,同時(shí)要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時(shí)間。

  (3)、總經(jīng)理總結:衛生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問(wèn)題都納入到考評中;對外宣傳問(wèn)題,報紙的發(fā)行,網(wǎng)站的更新。

  (4)、孫榮霞主任總結:望部門(mén)內部團結、互助、互愛(ài),相關(guān)領(lǐng)導給予支持工作。

部門(mén)會(huì )議紀要12

  會(huì )議名稱(chēng):xxxx年度行政辦部門(mén)總結會(huì )

  會(huì )議時(shí)間:xxxx—1—11

  會(huì )議主持人:主任

  會(huì )議地點(diǎn):會(huì )議室

  記錄人:主任

  會(huì )議內容:

  1、傳達公司對大績(jì)效的決定:于xxxx年1月份大績(jì)效停止。

  2、了解部門(mén)在xxxx年度的管理目標。

  3、總結個(gè)人工作,評估提出的改善措施的可行性,結合部門(mén)年度管理目標提出建議如下:

  行政:完善住宿管理,在入宿申請上寫(xiě)明門(mén)禁、休息及管理事項;

  對于交辦的工作速度要快,服務(wù)及時(shí),不要超過(guò)3天,工作要做到位;

  在改善方面:?jiǎn)T工宿舍維修專(zhuān)項資金與xxx年做比較;

  人事:建議每個(gè)部門(mén)選個(gè)生活代表召開(kāi)生活會(huì )議,反饋到飯堂;

  司機:建議另外兩臺車(chē)辦理下十圍出入卡;在車(chē)輛送貨時(shí)希望能早點(diǎn)出發(fā),這就要求打單、備貨方面都要提前做好準備。

  綜合大家意見(jiàn),提出工作感悟如下:

  確保安全在xxx年的工作中是重中之重。

  降低人員流失率,發(fā)揮培訓的作用,提高效率;

  在員工入職準備流程方面,提前做好安排,特別是職員,包括郵箱、電話(huà)、位置等,公司的制度學(xué)習及介紹可以先發(fā)到郵箱中。

  針對erp故障人為操作原因占比高方面,將考慮對erp操作員實(shí)施培訓合格后再上崗,特別是人員更換時(shí);

  強化部門(mén)職能及專(zhuān)業(yè)性,多溝通學(xué)習,跟上公司發(fā)展的需要;

  針對本部門(mén)性質(zhì),要提高內部滿(mǎn)意度;

  節約改善的地方要思考數據的.收集與分析;

  4、討論部門(mén)架構及部門(mén)崗位說(shuō)明書(shū)。

  5、在日常工作中,行政、人事、網(wǎng)絡(luò )工程師、司機等人工作積極、主動(dòng),考慮到有些員工在現崗位的工作時(shí)間還不太長(cháng),故向公司推薦表現優(yōu)秀員工1人:司機。

  推薦理由:主動(dòng)承擔公司車(chē)輛維護保養、車(chē)輛年審的工作,車(chē)輛使用全年無(wú)安全事故,與XX年相比,車(chē)輛維護費用下降30%(XX年車(chē)輛維修費24091元,XX年用34346)下降30%,在本職工作之余積極協(xié)助部門(mén)統計車(chē)輛費用、里程等工作,對交辦的其他工作也能快速響應,對非工作時(shí)間的工作安排不推托。

部門(mén)會(huì )議紀要13

  會(huì ) 議 紀 要

  20xx年10月7日上午10:00,在興國集團重慶總部三樓會(huì )議室,由集團公司總助何總組織召開(kāi)了興國集團職能部門(mén)10月重點(diǎn)工作和學(xué)習廉政建設自查自糾文件的會(huì )議,重慶地區各分(子)公司總經(jīng)理、總助和各職能部門(mén)部長(cháng)參加了會(huì )議。會(huì )議首先由集團公司行政總監孫總對興國集團【20xx】61號《關(guān)于開(kāi)展干部、職工廉政建設自查自糾的通知》進(jìn)行了講解,并組織大家一道學(xué)習了文件精神。參會(huì )干部都紛紛表示非常認同開(kāi)展廉政建設的重要性和必要性,并表示認真組織下屬人員進(jìn)行學(xué)習和組織開(kāi)展相關(guān)工作。會(huì )上,何總部署了職能部門(mén)10月份的`重點(diǎn)工作,會(huì )議最后,林總提出近期的工作要求,形成會(huì )議決議如下:

  一、要求各分公司、職能部門(mén)負責人學(xué)習文件精神后進(jìn)行層層組織干部、職工進(jìn)行宣貫和執行,并按文件要求開(kāi)展相關(guān)工作。由行政部檢查各分公司和部門(mén)的宣貫和學(xué)習情況。

  二、根據10月份的工作要求和目前干部缺乏工作動(dòng)力和工作效率不高的情況,具體落實(shí)了以下重點(diǎn)工作:

  1、人力資源部結合集團公司戰略目標和管理模式,對各分公司、職能部門(mén)集權和分權的關(guān)系進(jìn)行明確,進(jìn)一步對權力進(jìn)行梳理和分配。

  2、建立和完善互控機制,嚴格按管理制度和管理流程執行。

  3、建立和承擔責任機制,嚴格把好審查關(guān),并承擔簽字審批責任。

  4、建立和完善各類(lèi)管理標準,使之有章可循,按章辦事。

  5、各部門(mén)必須抓工作效率,快速響應市場(chǎng),以市場(chǎng)為導向開(kāi)展好工作。

  6、各部門(mén)必須認真抓好成本核算管理工作。

  7、由集團行政部清理制度進(jìn)行梳理,分步驟擬定一套適應興國集團的管理大綱,對管理流程進(jìn)行優(yōu)化。

  附:集團職能部門(mén)10月重點(diǎn)工作

  10月份重點(diǎn)工作

  興國集團

  二〇XX年十月七日

  報:鄧總

  送:副總、各總監

  發(fā):各職能部門(mén)、各分公司

  興國集團有限公司 20xx年10月8日印發(fā)

部門(mén)會(huì )議紀要14

  參會(huì )人員:

  一、各述工作內容并制定各自崗位要求。

  二、對前臺行政要求的特別強調

  1. 接聽(tīng)電話(huà)規范使用禮貌用語(yǔ)“你好,xx公司”

  2. 辦公用品采購需申請,領(lǐng)用需做登記,并每月匯總。

  3. 領(lǐng)導、來(lái)訪(fǎng)客人要主動(dòng)打招呼問(wèn)好,對初次來(lái)訪(fǎng)的客人要引領(lǐng)其到辦公室或安排會(huì )議室等候,送茶。

  4. 辦公推柜登記(表一);辦公推柜備用鑰匙由行政部門(mén)統一管理,如丟失照價(jià)賠償。

  5. 入職、離職需登記(表二、三),注明領(lǐng)用的辦公用品,離職時(shí)應當歸還,屬貴重物品的丟失照價(jià)賠償(例如;推柜鑰匙、門(mén)卡、電腦)

  三、對網(wǎng)管行政要求的特別強調

  1. 公司固定資產(chǎn)詳細存檔,包括:公司電腦實(shí)名登記,復印機、打印機、掃描儀。

  2. 凡是電子設備,購買(mǎi)及領(lǐng)用,要做申請及登記,并每月匯總。

  四、對保潔行政要求的'特別強調

  1. 保證合伙人辦公室的整潔、水壺熱水務(wù)必每天打滿(mǎn)。

  2. 保證會(huì )議室整潔,來(lái)訪(fǎng)客人走后清理會(huì )議室、關(guān)燈。

  3. 保證衛生間整潔,便池、洗手池干凈,衛生紙、擦手紙充足。

  五、人事

  1. 離職人員:X

  2. 入職人員: X

  六、本月已完成行政事務(wù)

  1. 辦公區安全門(mén)封條的設計制作。

  2. 資料室清點(diǎn)及前期清理。

  3. 辦公區照明燈的清點(diǎn)。

  4. 辦公推柜登記,備用鑰匙行政部統一保管。

  5. 辦公室安全通知,主要是強調下班后大門(mén)是否上鎖。已將通知單張貼在每位同事的辦公桌,并簽字確認。

  20xx年X月X日 行政部

部門(mén)會(huì )議紀要15

  時(shí)間:xx年10月11日下午

  地點(diǎn):xx分公司小會(huì )議室

  參加人員:xxxx

  記錄人:xx

  陳xx經(jīng)理主持召開(kāi)綜合部部門(mén)會(huì )議并對部門(mén)工作進(jìn)行了部署。會(huì )議討論及議定的主要事項紀要如下:

  一、統一思想、團結一致,爭創(chuàng )綜合部工作新面貌

  1、今年,綜合部人員變動(dòng)大,各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問(wèn)題;

  2、綜合部工作要求:

 。1)綜合部出品、必出精品;

 。2)綜合部干事,一個(gè)人都不能少;綜合部干事,少了誰(shuí)都一樣;

 。3)牢牢樹(shù)立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。

  3、綜合部干事風(fēng)格:快、準、精;

  4、從明年開(kāi)始,對違反勞動(dòng)紀律、不按時(shí)完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。

  二、業(yè)務(wù)學(xué)習

  1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:

 。1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;

 。2)根據經(jīng)驗提前儲備耗材、單據等物品,確保業(yè)務(wù)部門(mén)的使用;

 。3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

  2、xx主講——《車(chē)輛管理實(shí)施細則》,將進(jìn)一步召開(kāi)專(zhuān)項會(huì )議,落實(shí)實(shí)施細則。

  三、崗位工作調整

  1、xx、南璇10月31日前完成會(huì )計、業(yè)務(wù)檔案管理的`交接工作;

  2、xx負責完成每年的工會(huì )工作計劃和工作總結;

  3、xx負責租賃房產(chǎn)的收租工作;

  4、陳xx負責餐卡充值及門(mén)禁卡辦理工作。

  四、近期工作重點(diǎn)

  1、月底開(kāi)展“一本好書(shū)推薦會(huì )”活動(dòng),各員工需提前做好準備;

  2、建立備份制度;

  3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;

  4、月底邀請中行專(zhuān)家講課,內容:如何防范票據風(fēng)險。

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