采購會(huì )議紀要范文（通用17篇）
在快速變化和不斷變革的今天，會(huì )議紀要在處理事務(wù)上起到的作用越來(lái)越大，紀要要求會(huì )議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語(yǔ)言簡(jiǎn)練。你寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)總是無(wú)從下手？以下是小編為大家收集的采購會(huì )議紀要范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
采購會(huì )議紀要 1
會(huì )議名稱(chēng)：
第二季度工作站點(diǎn)會(huì )議
會(huì )議時(shí)間：
20xx年xx月xx日
會(huì )議地點(diǎn)：
xx公司902會(huì )議室
會(huì )議內容：
1、因公司新入職一批職工，原辦公座椅已全部投入使用，需采購一批辦公座椅;
2、同時(shí)因業(yè)務(wù)需要，我公司多部門(mén)需經(jīng)常使用投影儀器設備，需采購一套;經(jīng)綜合辦提議對以上兩項采購物品進(jìn)行采購討論，會(huì )議經(jīng)過(guò)充分討論，一致同意采購以上兩項物品。會(huì )議認為本采購案必須嚴格按照公司相關(guān)采購流程規范操作，并要求在充分詢(xún)價(jià)、貨比三家的前提下確定采購商家，完成次采購案。
采購清單：
1、辦公座椅一批：卡座4套，椅子11把;
2、投影設備一套：投影儀一臺、移動(dòng)支架一副;
決議：
采購辦公座椅一批，投影設備一套，有綜合辦詢(xún)價(jià)采購。
采購會(huì )議紀要 2
時(shí)間：
20xx年xx月xx日下午三點(diǎn)半
地點(diǎn)：
市公司前二樓小會(huì )議室
主持人：
xx
參會(huì )人員：
xxx
會(huì )議內容：
市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會(huì )議
根據市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標有關(guān)規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規定，市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標，會(huì )議內容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要
業(yè)績(jì)，在會(huì )人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修;安防工程設計、施工三級;曾經(jīng)多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動(dòng);
市思行合一商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修;安防工程設計、施工三級;曾經(jīng)多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動(dòng);
市思行合一商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷(xiāo)售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;
市銳彬偉業(yè)商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機及周邊設備銷(xiāo)售及維修、辦公設備銷(xiāo)售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷(xiāo)售;通訊數碼產(chǎn)品銷(xiāo)售及維修;軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;局域網(wǎng)建設。
2、三家單位投標金額分別為：
市思行合一商貿有限公司178800元
市多元計算機有限公司159070元
市銳彬偉業(yè)商貿有限公司174500元
經(jīng)過(guò)三家的唱標，對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過(guò)議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過(guò)集中采購，對3家投標單位進(jìn)行綜合比較，議定中標價(jià)格為159070元，比預定價(jià)格低了34330元。采購明細詳見(jiàn)附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì )議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會(huì )議上議定的.供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專(zhuān)業(yè)人員和設備具體使用人員進(jìn)行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。
采購會(huì )議紀要 3
會(huì )議時(shí)間：
20xx年xx月xx日
會(huì )議地點(diǎn)：
公司xx樓會(huì )議室
會(huì )議主持：
xx(有限責任公司總經(jīng)理)
參會(huì )人員：
xxx
會(huì )議記錄：
xx
會(huì )議議題：
議定采購分裝流程制度
為進(jìn)一步完善公司采購分類(lèi)裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴格操作流程，20xx年xx月xx日，公司副總經(jīng)理召集公司銷(xiāo)售、財務(wù)、庫管等部門(mén)負責人，就統購分裝具體流程進(jìn)行了細致科學(xué)的安排，現將會(huì )議內容紀要如下：
一、采購：
由公司采購部門(mén)上門(mén)與大棗種植農戶(hù)商洽，以賒購的方式，與農戶(hù)簽訂大棗采購合同，采購過(guò)程確保合理、公開(kāi)、透明。購進(jìn)的`大棗由公司庫管統一過(guò)磅入庫，然后送至生產(chǎn)車(chē)間。
二、分選：
1、經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車(chē)間的分選，由負責，按照相應的品相標準將大棗分為八個(gè)等級，其中特、一、二級經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單分裝進(jìn)入晾曬場(chǎng)，待達到標準，送入車(chē)間進(jìn)行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由負責，全部直接進(jìn)行清洗烘干，按照相應的供貨農戶(hù)名單，由登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：
經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車(chē)間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由負責進(jìn)行標注分類(lèi)，然后統一裝袋。
采購會(huì )議紀要 4
時(shí)間：
20xx年xx月xx日
主持人：
xx
出席對象：
全體教師
會(huì )議內容
本月安全主題：冬季安全遠離危害
1、做好冬季安全指導，提醒家長(cháng)注意冬季保健。
2、根據季節變化，我園制定了冬季作息時(shí)間表，第十五周開(kāi)始實(shí)行，調整后的時(shí)間將會(huì )讓孩子更好地適應冬季氣候的變化。
3、根據上級部門(mén)要求，在霧霾等污染天我園已及時(shí)作出應對措施，出臺并落實(shí)了《霧霾污染天應急預案》，重污染天將帶領(lǐng)孩子在室內開(kāi)展運動(dòng)。
一、xx幼兒園雨天、污染天活動(dòng)預案：
根據《幼兒園教育指導綱要》要確保幼兒每日2小時(shí)戶(hù)外活動(dòng)和1小時(shí)體育活動(dòng)時(shí)間的要求，結合本地區雨、霧、霾天的實(shí)際情況，我園巧妙合理地利用空間，提供科學(xué)有趣的材料，采取恰當的運動(dòng)方式，結合有效地指導，制定了雨、霧天室內活動(dòng)方案。旨在能在特殊天氣情況下規范幼兒的運動(dòng)課程的實(shí)施，并在保證幼兒的.運動(dòng)量的同時(shí)兼顧幼兒運動(dòng)技能的發(fā)展，使幼兒的室內運動(dòng)也能達到戶(hù)外體煅的效果。
二、學(xué)習關(guān)于切實(shí)做好當前安全生產(chǎn)工作的緊急通知：
1、認真貫徹落實(shí)指示精神，全面落實(shí)安全生產(chǎn)責任
2、持續深入開(kāi)展安全生產(chǎn)大檢查，徹底排查治理事故隱患
3、全面落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)責任，切實(shí)落實(shí)四個(gè)到位要求要完善應急工作，做好應急隊伍及裝備物資配備，做到安全投入到位、安全培訓到位、基礎管理到位、應急救援到位，確保安全生產(chǎn)。
三、冬季常規
1、盥洗環(huán)節：7步洗手法，養成衛生好習慣。
2、午餐、午睡：進(jìn)入冬季，天氣寒冷，提醒幼兒吃飯專(zhuān)心，快嚼慢咽。午睡幫助幼兒快速的穿脫衣物。
3、入園離園：進(jìn)一步完善接送xx，專(zhuān)人專(zhuān)卡，如有突xx況要打電話(huà)與家長(cháng)確認臨時(shí)接送人員。
四、園長(cháng)室發(fā)放安全信息：
1、感謝您長(cháng)期以來(lái)對我園封閉式管理的xx，您的理解與配合為孩子們營(yíng)造一個(gè)安全、有序的環(huán)境。為了更好地保障幼兒安全，再次提醒放學(xué)時(shí)段必須持卡接領(lǐng)幼兒，刷卡方可離園。如遇忘帶卡，需出示有效證件登記方可接領(lǐng)，謝謝!
2、現在每天早晨家長(cháng)可以送孩子入園，為了保證幼兒的安全，請您一定要護送孩子進(jìn)入班級，交給老師后再離開(kāi)。謝謝配合!園長(cháng)室
3、冬季安全用電提醒：
1、電水壺、電暖手等電器確保幼兒接觸不到
2、活動(dòng)室不留外露電源插頭
3、空調及走及關(guān)，避免溫差過(guò)大。防火防觸電，安全過(guò)冬季!
4、因天氣寒冷，孩子穿衣比較多，考慮到安全問(wèn)題，早晨入園時(shí)間(7:458:30)家長(cháng)可護送孩子進(jìn)班。
采購會(huì )議紀要 5
時(shí)間：
20xx年xx月xx日
主持人：
xx
出席對象：
全體教師
會(huì )議內容
8月30日，市政府采購工作領(lǐng)導小組召開(kāi)成員會(huì )議，會(huì )議由市財政局紀檢組長(cháng)、市政府采購工作領(lǐng)導小組辦公室主任陳樹(shù)川同志主持，市委常委、常務(wù)副市長(cháng)、市政府采購工作領(lǐng)導小組組長(cháng)李飛同志到會(huì )并作重要指示。會(huì )議首先由市政府采購管理辦公室主任曹新明同志通報20xx年前階段市本級的政府采購工作及下階段的工作安排。會(huì )議審議了市采購辦上報的三項工作建議:《關(guān)于對20xx年政府采購目錄進(jìn)行調整的建議》、《關(guān)于做好下一年度定點(diǎn)維修企業(yè)資格招標工作的建議》、《關(guān)于引進(jìn)政府采購代理機構競爭機制的建議》，并達成以下一致意見(jiàn):
一是調整20xx年政府采購目錄。
按照省財政廳的做法，我市在公布20xx年政府采購目錄時(shí)，將政府集中采購通用類(lèi)目錄與政府集中采購部門(mén)集中類(lèi)目錄分開(kāi)設置:對通用型項目采購由集中采購機構組織;對部門(mén)集中類(lèi)項目采購由主管部門(mén)組織或者委托具有政府采購代理資質(zhì)的社會(huì )招標代理機構代理采購，以適應目前形勢發(fā)展的需要。
二是確定新一年度定點(diǎn)維修企業(yè)名額。
在設置明年的招標需求時(shí)，對6家“4S”店(本田、別克、豐田、日產(chǎn)、一汽大眾、長(cháng)安福特)設定一個(gè)準入條件，只要他們能提供符合當地實(shí)際情況的'工時(shí)標準，并承諾嚴格執行價(jià)格認證管理系統，我們就認同其具備定點(diǎn)維修服務(wù)資格。在此基礎上，采購辦再招標確定10家其他維修企業(yè)，以滿(mǎn)足各單位公務(wù)用車(chē)維修的需求。
三是暫不引進(jìn)政府采購代理機構競爭機制。
考慮到目前韶關(guān)市本級的采購量偏少，引進(jìn)新的政府采購代理機構，無(wú)法獲取較好的經(jīng)濟效益;而且目前對代理機構沒(méi)有完善的考核辦法，不利于監督管理。明年我市將通用類(lèi)目錄與部門(mén)類(lèi)目錄分開(kāi)設置后，對部門(mén)集中類(lèi)項目采購可由主管部門(mén)自行組織或者委托省內其他具有政府采購代理資質(zhì)的機構代理采購。
會(huì )議認為我市上半年政府采購工作在加大宣傳力度、規范工作程序、加強監督管理、減少質(zhì)疑投訴等方面做了大量的工作，取得比較好的成效。會(huì )議還討論了個(gè)別單位考慮部門(mén)利益過(guò)多，存在不與中標供應商簽訂合同等違法行為的問(wèn)題，市政府采購工作領(lǐng)導小組責成市監察局對個(gè)別單位不與中標供應商簽訂合同的違法行為進(jìn)行查處，并將查處情況及處理意見(jiàn)報市政府采購工作領(lǐng)導小組。最后，市委常委、常務(wù)副市長(cháng)、市政府采購工作領(lǐng)導小組組長(cháng)李飛同志對我市的政府采購工作提出了以下幾點(diǎn)工作意見(jiàn):一是采購辦與采購中心要加強溝通聯(lián)系，進(jìn)一步規范政府采購業(yè)務(wù)操作程序;二是要結合今年開(kāi)展的市直機關(guān)“效率年”活動(dòng)，努力探索提高工作效率的辦法，同時(shí)提高服務(wù)水平;三是領(lǐng)導小組成員要不定期碰頭研究新動(dòng)態(tài)、新問(wèn)題，大力支持政府采購工作，努力實(shí)現節約財政資金，降低采購成本的工作目標。
參加會(huì )議人員:xxx
20xx年5月21日，市局政府采購領(lǐng)導小組召開(kāi)政府采購工作會(huì )議，政府采購領(lǐng)導小組成員程筱蘭、張秀芳、余文生、姚新貴、李丹峰、劉正發(fā)、采購部門(mén)負責人周力東和政府采購辦公室成員胡傳海參加會(huì )議，各區局辦公室主任列席了辦公用品采購會(huì )議。會(huì )議由政府采購領(lǐng)導小組組長(cháng)程筱蘭主持。會(huì )議研究確定了20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點(diǎn)單位�，F將有關(guān)內容紀要如下:
按照《馬鞍山市國家稅務(wù)局政府采購管理試行辦法》規定，市局政府采購領(lǐng)導小組決定對我局20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點(diǎn)單位實(shí)行公開(kāi)招標。政府采購辦公室在全市隨機抽取5家規模較大的文化辦公用品銷(xiāo)售單位和6家規模較大的電腦耗材和電腦維修經(jīng)營(yíng)單位，由機關(guān)服務(wù)中心提供辦公用品采購目錄，由信息中心提供電腦耗材和電腦維修采購目錄，由政府采購辦公室編制招標通知書(shū)，市局監察室受理并保管標書(shū)。各投標單位就目錄內商品和本單位優(yōu)勢商品進(jìn)行報價(jià)，并給出具體的折扣比率和售后服務(wù)承諾。
會(huì )議現場(chǎng)開(kāi)啟標書(shū)，并在開(kāi)標的同時(shí)，分別聽(tīng)取各參標單位代表就公司基本情況、商品報價(jià)、服務(wù)承諾、具體折扣率等方面的介紹。鑒于我局辦公用品主要集中在復印紙和筆，所以要求各投標單位對復印紙和筆進(jìn)行了指定具體品牌的再次報價(jià)，對色帶等部分電腦耗材進(jìn)行了第三方詢(xún)價(jià)。會(huì )議最后，由參會(huì )的政府采購采購領(lǐng)導小組成員、采購部門(mén)負責人和政府采購辦公室成員，以投票的方式確定20xx年辦公用品采購定點(diǎn)單位是馬鞍山市花山延平文化辦公用品專(zhuān)營(yíng)店，20xx年電腦耗材采購定點(diǎn)單位是馬鞍山市華星數碼自動(dòng)控制工程有限公司，20xx年電腦維修定點(diǎn)單位是馬鞍山市聯(lián)訊科技有限公司。
采購會(huì )議紀要 6
時(shí)間：
20xx年xx月xx日
主持人：
xx
出席對象：
全體教師
會(huì )議內容
20xx月xx日酒店開(kāi)業(yè)在即，為確保材料、物資供應能滿(mǎn)足酒店開(kāi)業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專(zhuān)業(yè)單位在施工過(guò)程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問(wèn)題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開(kāi)本次酒店開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )議。
一、本次協(xié)調會(huì )議對采購流程做了深入的討論，以下為會(huì )議明確的流程:
1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠(chǎng)家布置
2.酒店客戶(hù)消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。
4.室內園林綠化類(lèi):綠化部下單→采購部采購→綠化部現場(chǎng)布置。
5.室外園林構件類(lèi):綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠(chǎng)家現場(chǎng)安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.營(yíng)銷(xiāo)方面需要的物品由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)直接下單給采購部材料采購會(huì )議紀要。
8.物業(yè)是單獨的系統，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類(lèi)物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。
由于集團采購部采購量大，針對酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門(mén)應根據物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書(shū)面通知到場(chǎng)時(shí)間，以便采購部安排物流配送。
三、各部門(mén)、施工單位提出的問(wèn)題
1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開(kāi)關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠(chǎng)家及時(shí)生產(chǎn)，多催促廠(chǎng)家的產(chǎn)單。
2.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開(kāi)放時(shí)間表，請酒店籌建辦結合酒店開(kāi)業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開(kāi)展相關(guān)的招商、裝飾、開(kāi)放工作。
酒店籌建辦:最遲xx月xx日會(huì )回復項目部
3.項目部:酒店開(kāi)業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請營(yíng)銷(xiāo)中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開(kāi)業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的`物資采購及場(chǎng)地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調好
營(yíng)銷(xiāo)中心:方案還未最終，方案確定后會(huì )第一時(shí)間通報項目部黨團知識。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )總結及提示
xxx酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)對于公司及整個(gè)項目銷(xiāo)售都至關(guān)重要，在年會(huì )上x(chóng)x總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開(kāi)業(yè)。公司相關(guān)的各部門(mén)及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準時(shí)開(kāi)業(yè)對于物資到位要求很高，各部門(mén)必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠(chǎng)家的生產(chǎn)能力是否滿(mǎn)足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
采購會(huì )議紀要 7
時(shí)間：
20xx年12月2日
地點(diǎn)：
園辦公室
記錄人：
xxx
主持人：
xxx
缺席人及原因：
xxx
出席人姓名：
xxx
具體內容
唐xx發(fā)言：
貫徹執行園務(wù)計劃精神，認真學(xué)習本園的指導思想，以愛(ài)心對待每一位幼兒同時(shí)，全面提高保育質(zhì)量。為我愛(ài)建的品牌形象，做出應有的'努力。努力打造一支愛(ài)崗敬業(yè)的后勤團隊。
沈xx發(fā)言:
1.進(jìn)一步完善衛生檢查xx，對保育后勤人員的工作進(jìn)行細察和整改。分工明確，落實(shí)到人，檢查到位，指出有據。全園一盤(pán)棋，為文明單位錦上添花。
2.配合教師做好家長(cháng)工作，舉辦保育員后勤人員如何配合做好家長(cháng)工作培訓班。并且身教重于言教，全面細致的照顧好幼兒，注意幼兒情緒、飲食等情況，來(lái)贏(yíng)得家長(cháng)的信任。
3開(kāi)展節約活動(dòng)。從小事做起，從自己做起，以節約一度電、一滴水為榮，積極開(kāi)展互查互幫，互提醒活動(dòng)。使保育后勤人員成為節約的帶頭人。
唐xx發(fā)言：
1.認真貫徹衛生保健xx，每天做好食品驗收，制定營(yíng)養菜譜，營(yíng)養分析及身長(cháng)體重等工作。提高警惕，做好預防工作。建立好流行病、傳染病季節的防治消毒預案。把好晨、午、晚檢關(guān)，特別建立為生病兒童提供母親般的服務(wù)xx，讓父母放心和安心。
2.嚴格檢查食品安全和衛生，確保萬(wàn)無(wú)一失。嚴格按照規定操作，提倡自己動(dòng)手烹飪色、香、味、營(yíng)養俱全的安全食物，為幼兒健康成長(cháng)提供重要保證。建立伙委會(huì )管理督導xx，及時(shí)改正不足之處。
3.重視綠化工作，重視美化環(huán)境，重視環(huán)境中的安全工作。防火、水，防煤氣落實(shí)到每人身上，衛生檢查中堅持安全同時(shí)檢查的作風(fēng)。發(fā)現情況及時(shí)解決，消除隱患。
采購會(huì )議紀要 8
時(shí)間：
20xx年10月29日上午9點(diǎn)
地點(diǎn)：
二樓辦公會(huì )議室
主持人：
xx
參會(huì )人員：
xxx
記錄：
會(huì )議分發(fā)、傳閱了議標比價(jià)表、產(chǎn)品介紹，對使用性能及要求技術(shù)參數等做了論述。就各項設備的選廠(chǎng)、報價(jià)等議項逐項進(jìn)行了討論、研究。具體事項紀要如下：
一、通訊控制臺KTC—101一臺
通訊控制臺KTC—101配KTC101—Z型控制器、KDW101型電源箱、組合擴音電話(huà)、KDF101型多功能終端。
參加此次通訊控制臺詢(xún)價(jià)的單位有三家：天津華寧電器有限責任公司、天津貝克有限公司、山東大齊通信電子有限公司，上述三家單位均按照我們提供的技術(shù)參數進(jìn)行選型報價(jià)，天津貝克有限公司此次報價(jià)較高，主要適用于固定膠帶機的保護裝置，供貨周期較長(cháng)。山東大齊通信電子有限公司報價(jià)最高、供貨周期長(cháng)。天津華寧電器有限公司提供的產(chǎn)品價(jià)格低，設計技術(shù)方案先進(jìn)，功能多，能實(shí)現就地控制、檢修控制、點(diǎn)動(dòng)控制、彩色液晶屏以圖形、動(dòng)畫(huà)及漢字顯示、故障查詢(xún)及診斷功能等，操作簡(jiǎn)單快捷。經(jīng)討論決定選用天津華寧電器有限責任公司作為中標單位。
二、QBR—3151臺QBZ—80N17臺KBZ—4003臺
參加報價(jià)的單位有四家：八達電氣有限公司、濟源市科靈電氣有限公司、徐州煤礦機械廠(chǎng)、浙江電光防爆有限公司。四家均是生產(chǎn)防爆開(kāi)關(guān)的專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家。此次報價(jià)中，徐州煤礦機械廠(chǎng)報價(jià)雖然較低，但是磁力啟動(dòng)開(kāi)關(guān)使用效果不好，插件容易壞，維修不方便。濟源市科靈電氣有限公司軟啟動(dòng)開(kāi)關(guān)價(jià)格低，配件技術(shù)先進(jìn)，售后服務(wù)好。八達電氣有限公司開(kāi)關(guān)價(jià)格較低，檢修、維護方便，保護靈敏，故障少，配件先進(jìn)。經(jīng)比較，決定軟啟動(dòng)開(kāi)關(guān)選用濟源市科靈電氣有限責任公司作為中標單位；磁力開(kāi)關(guān)、饋電開(kāi)關(guān)選用徐州煤礦機械廠(chǎng)作為中標單位。
三、乳化液泵站：
BRW—315/31.5Rx—2500L三泵兩箱、BPW—315/16Rx—2500L兩泵一箱
參加競標報價(jià)的單位有：南京六合煤礦機械有限責任公司、無(wú)錫煤礦機械廠(chǎng)有限公司，無(wú)錫威順機械制造廠(chǎng)。三家均是生產(chǎn)液泵的大型專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家，此次報價(jià)中無(wú)錫煤礦機械廠(chǎng)有限公司價(jià)格最高，質(zhì)量一般，無(wú)錫威順機械制造廠(chǎng)價(jià)格較高，質(zhì)量一般，售后服務(wù)較差，南京六合煤礦機械有限責任公司價(jià)格最低，質(zhì)量好，故障少，現我礦20xx工作面使用的.液泵是南京六合的泵，為了方便配件統一采購，經(jīng)討論決定選用南京六合煤礦機械有限責任公司液泵作為中標單位。
四、絞車(chē)JD—19臺JD—1.67臺SDJ—206臺參加競標報價(jià)的單位有：
xx礦山設備制造有限公司、xx公司、xx公司。三個(gè)廠(chǎng)家均是按照我礦提供的技術(shù)參數和要求進(jìn)行選型，從選型來(lái)看徐州礦山設備制造有限公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司二家都是專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)調度絞車(chē)，能滿(mǎn)足我礦絞車(chē)的技術(shù)參數要求，徐州礦山調度絞車(chē)價(jià)格適中，質(zhì)量較好，南昌市聚泰調度絞車(chē)價(jià)格高。江蘇無(wú)錫南泉煤礦設備制造公司是專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)雙速絞車(chē)的廠(chǎng)家，質(zhì)量較好，主要適用于綜采工作面上山、下山拉架，技術(shù)先進(jìn)，故障率少。經(jīng)討論決定，調度絞車(chē)擬選用徐州礦山設備制造有限公司作為中標單位；雙速絞車(chē)選用江蘇無(wú)錫南泉煤礦設備制造公司作為中標單位。
五、冷光燈（127V）50盞
參加競標報價(jià)的單位有：淮南市新光源特種照明、濟源市科靈電氣有限公司、華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司。從此次報價(jià)來(lái)看，華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司二家產(chǎn)品質(zhì)量一般，價(jià)格較高，此次不考慮該公司產(chǎn)品，濟源市科靈電氣有限公司的價(jià)格較高，性能一般，淮南市新光源特種照明報價(jià)最低，質(zhì)量較好，防爆性能好，壓鑄鋁合金外殼，噴塑處理，外形美觀(guān)大方，光線(xiàn)均勻柔和，經(jīng)討論決定選用淮南市新光源特種照明作為中標單位。
六、高壓接線(xiàn)盒BHG5—400/10（6）8臺
參加競標報價(jià)的單位有：遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司、樂(lè )清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠(chǎng)，從此次報價(jià)選型來(lái)看，樂(lè )清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠(chǎng)二家產(chǎn)品質(zhì)量一般，接線(xiàn)盒結構不是我礦要求的外殼結構，防爆性能較差，接線(xiàn)空間小，此次不考慮該公司產(chǎn)品，遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司報價(jià)低，接線(xiàn)盒防爆性能好，接線(xiàn)空間大，壓線(xiàn)板壓線(xiàn)，適合我礦井下使用，經(jīng)討論決定選用遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司作為中標單位。
采購會(huì )議紀要 9
時(shí)間：
20xx年3月21日
地點(diǎn)：
xx區行政服務(wù)中心C207會(huì )議室
主持：
xx
參加人員：
xx
記錄：
xx
采購項目：
大慶技術(shù)創(chuàng )業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目
議題：
一、關(guān)于技術(shù)及性能要求（答疑）
二、政府采購注意事項
會(huì )議內容：大慶技術(shù)創(chuàng )業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目（項目編號：20xx—021），組織了招標前的預備會(huì )，就采購項目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問(wèn)題及性能要求組織投標單位、需方進(jìn)行答疑，并就政府采購注意事項規定了具體要求，會(huì )議決定事項如下：
1、競爭性談判文件第12頁(yè)中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技術(shù)參數更改為150x200x400。
2、競爭性談判文件第12頁(yè)中第21項程序控溫干燥烘箱的內徑技術(shù)參數更改為400x300x400。
3、競爭性談判文件中國產(chǎn)儀器設備的'供貨期要求為30天。進(jìn)口儀器設備的供貨期為90天。
4、專(zhuān)家針對投標文件提出質(zhì)疑時(shí)，投標方不能做出合理解釋的屬于無(wú)效投標。
5、正式開(kāi)標前如有退出投標的投標方必須以書(shū)面形式向政府采購辦進(jìn)行申請。
6、預備會(huì )上供應商沒(méi)有提出的技術(shù)問(wèn)題，解釋權在需方，供方須服從材料采購。
7、預備會(huì )議紀要與招標文件具備同等效力。
集中采購機關(guān)：大慶xx區政府采購管理辦公室
采購會(huì )議紀要 10
會(huì )議：
高校后勤物資聯(lián)合采購座談會(huì )
時(shí)間：
20xx年7月6日下午14：30
地點(diǎn)：
xxx學(xué)院路35號）
主持人：
xxx
出席：
省教育廳計財處副處長(cháng)陳達；xxx大學(xué)、xxx大學(xué)、浙江xxx大學(xué)、xxx大學(xué)、xxx學(xué)院、xxx學(xué)院、教育發(fā)展中心濱江公司的商貿、物業(yè)、公寓相關(guān)負責人；商專(zhuān)會(huì )、物專(zhuān)會(huì )、寓專(zhuān)會(huì )負責人。
會(huì )議紀要如下：
為了推進(jìn)落實(shí)高校后勤物資聯(lián)合采購工作，省教育廳和后勤協(xié)會(huì )組織召開(kāi)了物資聯(lián)合采購座談會(huì )，會(huì )議就高校商貿、物業(yè)和學(xué)生公寓的部分物資聯(lián)合采購工作進(jìn)行了討論研究，與會(huì )同志就高校后勤物資聯(lián)合采購相應事宜達成如下一致意見(jiàn)：
一、在7月12日前，由浙大聯(lián)配中心負責根據會(huì )議討論情況，對浙江省高等學(xué)校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法（試行）稿進(jìn)行進(jìn)一步完善，并經(jīng)協(xié)會(huì )和省教育廳審定后，以協(xié)會(huì )名義盡快頒布實(shí)施。
二、高校新增相關(guān)后勤物資聯(lián)合采購參照現伙專(zhuān)會(huì )物資聯(lián)合采購模式實(shí)施，具體由協(xié)會(huì )相應的專(zhuān)業(yè)委員會(huì )指導下，依托xxx大學(xué)相應實(shí)體成立聯(lián)合采購平臺實(shí)施。
三、商專(zhuān)會(huì )、物專(zhuān)會(huì )、寓專(zhuān)會(huì )應在7月12日前召開(kāi)主任會(huì )議（或是常務(wù)理事會(huì )議），專(zhuān)門(mén)研究聯(lián)合采購相關(guān)事宜如采購范圍和組織實(shí)施方案等，并與相應的`浙大同力商貿、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團進(jìn)行對接。
四、建議協(xié)會(huì )盡快成立物資聯(lián)采領(lǐng)導小組（暫定名），加強對聯(lián)合采購工作的領(lǐng)導。
送：浙江省教育廳計財處，會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)。
發(fā)：各專(zhuān)業(yè)委員會(huì )、各會(huì )員單位。
采購會(huì )議紀要 11
時(shí)間：
20xx年3月31日上午9：30時(shí)
地點(diǎn)：
學(xué)院行政圖書(shū)大樓三樓會(huì )議室
主持人：
xxx
出席人員：
xxx
記錄：
xxx
紀要內容
一、會(huì )議研究物資采購部門(mén)的分工如下：
1.學(xué)院教學(xué)儀器、實(shí)驗設施、實(shí)驗耗材、實(shí)驗室家具、設備維修由學(xué)院設備處統一采購，建賬管理。
2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學(xué)生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學(xué)院總務(wù)處統一采購，建賬管理。
3.電腦、多媒體設備、復印機、打印機、傳真機、網(wǎng)絡(luò )設備及耗材、維修由學(xué)院網(wǎng)絡(luò )中心統一采購，建賬管理。
4.圖書(shū)和期刊由圖書(shū)館統一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。
5.學(xué)生用教材由教務(wù)處統一采購，建賬管理。
二、對上學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)由集團采購部門(mén)采購的'一批物資，如辦公家具、電腦、打印機、復印機、傳真機等，會(huì )議研究，由設備處派人與財務(wù)處陳玲麗會(huì )計對接做好建賬工作。
三、學(xué)院所有固定資產(chǎn)賬目統一由設備處管理，總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò )中心采購屬固定資產(chǎn)的物資均將賬目送設備處統一建賬。
四、各采購部門(mén)批量采購的低值易耗品，均試行由郭志剛同志作為采購稽核員進(jìn)行確認并在單據上簽字方可到財務(wù)處報賬。
五、學(xué)院5萬(wàn)元以上的采購招標合同報集團合同審批小組，要求在5個(gè)工作日內審批完畢返回學(xué)院相關(guān)部門(mén)。
采購會(huì )議紀要 12
時(shí)間：
20xx年3月8日上午10:00-11:30
地點(diǎn)：
公司會(huì )議室
與會(huì )人員：
采購部門(mén)全體人員，銷(xiāo)售部門(mén)主管
會(huì )議議程：
介紹新產(chǎn)品采購計劃
討論采購流程和采購價(jià)格
解決采購過(guò)程中遇到的問(wèn)題
討論未來(lái)采購計劃和采購目標
會(huì )議紀要：
介紹新產(chǎn)品采購計劃
采購部門(mén)主管向與會(huì )人員介紹了新產(chǎn)品采購計劃，包括產(chǎn)品種類(lèi)、數量、交貨期等方面的信息。與會(huì )人員提出了一些關(guān)于新產(chǎn)品的問(wèn)題，采購部門(mén)主管一一進(jìn)行解答。
討論采購流程和采購價(jià)格
與會(huì )人員就采購流程和采購價(jià)格進(jìn)行了討論。大家就如何更好地規范采購流程，以及如何更好地控制采購成本等問(wèn)題進(jìn)行了深入的探討。最終，與會(huì )人員一致認為需要加強采購管理，提高采購效率，降低采購成本。
解決采購過(guò)程中遇到的問(wèn)題
在討論采購過(guò)程中遇到的問(wèn)題時(shí)，與會(huì )人員提出了一些問(wèn)題，例如：供應商質(zhì)量不穩定、采購流程繁瑣等。采購部門(mén)主管和銷(xiāo)售部門(mén)主管一一進(jìn)行解答，并提出了相應的解決方案。
討論未來(lái)采購計劃和采購目標
與會(huì )人員就未來(lái)采購計劃和采購目標進(jìn)行了討論。大家就如何更好地制定采購計劃和采購目標，以及如何更好地協(xié)調采購部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)之間的關(guān)系等問(wèn)題進(jìn)行了深入的探討。最終，與會(huì )人員一致認為需要更加注重采購計劃和采購目標的制定，加強協(xié)調與溝通，提高采購效率和采購質(zhì)量。
會(huì )議總結：
本次采購會(huì )議就新產(chǎn)品采購計劃、采購流程和采購價(jià)格、采購過(guò)程中遇到的`問(wèn)題以及未來(lái)采購計劃和采購目標等方面進(jìn)行了充分的討論和交流。與會(huì )人員在會(huì )議中充分發(fā)表了自己的意見(jiàn)和建議，達成了一致的共識，為今后的采購工作奠定了良好的基礎。
采購會(huì )議紀要 13
時(shí)間：
xx年xx月xx日下午半
地點(diǎn)：
市公司前二樓小會(huì )議室
主持人：
xxx
參會(huì )人員：
xx
會(huì )議內容：
市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會(huì )議根據市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，x經(jīng)理和x經(jīng)理作了批示：同意，按招標有關(guān)規定辦理。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規定，市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標，會(huì )議內容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要業(yè)績(jì)，在會(huì )人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。 xx市計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修；安防工程設計、施工（三級）；曾經(jīng)多次參與市、縣、區政府采購中心招投標活動(dòng)；
xx市商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷(xiāo)售；計算機、辦公設備維修；計算機軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售；
xx市商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機及周邊設備銷(xiāo)售及維修、辦公設備銷(xiāo)售及維修；辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷(xiāo)售；通訊數碼產(chǎn)品銷(xiāo)售及維修；軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售；局域網(wǎng)建設。
2、三家單位投標金額分別為：xx市商貿有限公司178800元xx市計算機有限公司159070元xx市商貿有限公司174500元
經(jīng)過(guò)三家的'唱標，對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過(guò)議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過(guò)集中采購，對3家投標單位進(jìn)行綜合比較，議定中標價(jià)格為159070元，比預定價(jià)格低了34330元。采購明細詳見(jiàn)附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì )議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會(huì )議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專(zhuān)業(yè)人員和設備具體使用人員進(jìn)行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。
采購會(huì )議紀要 14
會(huì )議時(shí)間：
20xx年xx月xx日
會(huì )議地點(diǎn)：
公司x樓會(huì )議室
會(huì )議主持：
xxx(xx有限責任公司總經(jīng)理)
參會(huì )人員：
會(huì )議記錄：
會(huì )議議題：
議定xx采購分裝流程制度
會(huì )議內容：
為進(jìn)一步完善公司目前xx采購分類(lèi)裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴格操作流程，20xx年xx月xx日，公司副總經(jīng)理xxx召集公司銷(xiāo)售、財務(wù)、庫管等相關(guān)部門(mén)負責人，就統購分裝具體流程進(jìn)行了細致的安排，現將會(huì )議內容紀要如下：
一、采購：
由公司采購部門(mén)上門(mén)與大棗種植農戶(hù)商洽，以賒購的方式，與農戶(hù)簽訂大棗采購合同，招標過(guò)程確保合理、公開(kāi)、透明。購進(jìn)的大棗由公司庫購進(jìn)管統一過(guò)磅入庫，然后送至生產(chǎn)廠(chǎng)房。
二、分選：
1、經(jīng)過(guò)生產(chǎn)廠(chǎng)房的分選，由xxx負責，按照相應適當的品相標準將大棗分為八個(gè)等級，其中特、一、四場(chǎng)二級經(jīng)過(guò)純粹分裝進(jìn)入晾曬場(chǎng)，待達到標準，送入車(chē)間進(jìn)行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由xxx負責，全部直接進(jìn)行清洗烘干，按照適當的供貨農戶(hù)名單，由xxx登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：
經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車(chē)間的`分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由xxx并負責進(jìn)行標注分類(lèi)，然后統一裝袋。
采購會(huì )議紀要 15
時(shí)間：
20xx年xx月xx日9：30至17：30(會(huì )期一天)
地點(diǎn)：
山大路老轉村大酒店
主持人：
小兵(山東老轉村酒店集團董事長(cháng))
出席者：
xxx
討論議題：
1、山東老轉村集團有限公司小兵董事長(cháng)介紹成立酒店采購聯(lián)盟的背景、意義和發(fā)展設想。
2、討論酒店采購聯(lián)盟章程并進(jìn)行修改，選舉酒店采購聯(lián)盟理事長(cháng)、采購技術(shù)總監，設立秘書(shū)處 ，推舉秘書(shū)長(cháng)、副秘書(shū)長(cháng)及工作人員。
3、討論填寫(xiě)首批集中采購明細表的規范。
4、討論酒店采購聯(lián)盟招投標辦法，程序。
5、討論首批集中采購供需洽談會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、議程和前期準備工作。
6、討論酒店采購問(wèn)題，交流采購管理經(jīng)驗。
7、山東舜和酒店集團任興本董事長(cháng)代表采購聯(lián)盟發(fā)起單位做結束陳詞。
小兵董事長(cháng)就目前酒店采購中的問(wèn)題，對成立發(fā)展聯(lián)盟的原因做出了三點(diǎn)分析：
一、當前采購活動(dòng)存在的問(wèn)題。
二、采購聯(lián)盟成立的緣由。
三、建立采購聯(lián)盟的重大意義。
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
小兵(山東老轉村酒店集團有限公司董事長(cháng))：
成立酒店采購聯(lián)盟的原因主要是三點(diǎn)，第一點(diǎn)，當前酒店采購中存在了許多問(wèn)題：
1、采購的職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化缺位，隨意性、臨時(shí)性和短期化加劇。在當前的酒店采購中，采購的職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化程度低，影響了采購的質(zhì)量，一個(gè)專(zhuān)業(yè)的采購員是相當于半個(gè)廚師的，而在日常酒店采購中，并沒(méi)有做到采購的職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化，不間斷的更換采購員也并沒(méi)有起到應有的效果，我們要把采購看作是一門(mén)專(zhuān)業(yè)、職業(yè)和事業(yè)來(lái)做，這是一個(gè)發(fā)展的方向。
2、采購政出多門(mén)，多方干擾，干涉了采購權。有些酒店的領(lǐng)導、廚房的總廚把控采購權，影響了采購的決定權、支配權，供應商為了取得供應權就需要攻堅影響了采購的決定，造成了令出多端，控制權的分散，使得采購價(jià)格及質(zhì)量的換亂，難以掌控。
3、對供應商的管理不夠嚴格規范，致使品質(zhì)、價(jià)格失真。目前的供應商的整體素質(zhì)低，魚(yú)龍混雜，稂莠不齊，甚至有些不正當人員從事供應工作，這就造成了調整供應商的困難，對其調整阻力極大，甚至引起爭端，這就造成了當前供應商的規范化層次較低，供應的服務(wù)質(zhì)量，產(chǎn)品品質(zhì)難以滿(mǎn)足酒店發(fā)展的需要。
4、采購監控成本高，效果差，造成重大違法違規事件。酒店中對采購的監控體系還十分的脆弱，某些采購人員收取灰色收入，使得采購的物品品質(zhì)、價(jià)格失真，當前采用人盯人的監控制度只會(huì )加劇人力成本，我們要依靠制度對采購流程進(jìn)行監控。
5、采購規�；潭鹊�，"小、零、散"問(wèn)題加劇。酒店采購相對于大規模采購來(lái)說(shuō)，規格小、數量少、品種多 ，這就造成了采購規模上不去，管理成本大幅度上升。
6、產(chǎn)生問(wèn)題的根源：采購活動(dòng)落后于傳統服務(wù)業(yè)的現代化理念�，F代化的服務(wù)理念可分為6點(diǎn)：
(1)以?xún)r(jià)值鏈(價(jià)值化)為核心的供應鏈系統的發(fā)展。
作為傳統服務(wù)業(yè)之一的酒店行業(yè)并沒(méi)有按照現代化服務(wù)理念去運作。舉例來(lái)說(shuō)，像沃爾瑪它做的是全球的超市零售業(yè)務(wù)，但是利用全球的供應鏈系統，就可以將全球的超市供應商連接起來(lái)，形成一條有效的供應鏈系統，保證其超市運營(yíng)的快速有效;像國美，你可以看見(jiàn)的是經(jīng)營(yíng)電器零售業(yè)務(wù)，實(shí)際上背后運作的是現金流的經(jīng)營(yíng)杠桿;像重慶的陶然居，建立生態(tài)酒店模式，將農業(yè)、農村、農民結合起來(lái)，開(kāi)展農副產(chǎn)品加工，開(kāi)發(fā)食品加工基地，走出了新農村酒店模式的道路。
就目前而言，我們的采購理念并沒(méi)有認識到供應鏈的真正價(jià)值，當供應鏈達到一定規模時(shí)，才會(huì )顯示出真正巨大的效益，供應鏈鏈條中的價(jià)值才能顯現出來(lái)。
(2)信息技術(shù)的應用。
信息技術(shù)在流通領(lǐng)域，尤其是物流方面起著(zhù)至關(guān)重要的作用。信息流對物流的支撐，而信息技術(shù)又支持著(zhù)信息流的傳遞，對整個(gè)物流供應鏈來(lái)言，真正能看到得是源頭的現代信息技術(shù)，和下游的現代物流業(yè)。當前社會(huì )，越來(lái)越多的行業(yè)懂得利用現代信息技術(shù)整合企業(yè)整個(gè)系統，真正做到了信息化，大大的提高了效率。
(3)傳統服務(wù)業(yè)強大的現金杠桿理念。
在傳統服務(wù)業(yè)當中，利用現代化理念，發(fā)揮現金杠桿的巨大作用。像沃爾瑪正是利用了供應商的大量資金，從而推動(dòng)了沃爾瑪全球零售業(yè)的快速發(fā)展;電器零售巨頭國美，利用供應商強大的現金流進(jìn)行房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)，進(jìn)行大宗商品的交易用小小的現金杠桿帶了巨大的經(jīng)濟效益。延伸到我們采購當中來(lái)，我們是否也能利用現金流的金融杠桿作用獲得利益，這都是可以思考的問(wèn)題。
(4)食品安全綠色環(huán)保理念。
在日常的生活當中，可能有60%以上的食品具有不安全因素，速度經(jīng)濟帶來(lái)的負面影響，使得食品安全問(wèn)題日益突出。以調料為例，調料的工業(yè)化生產(chǎn)，使得調料的使用率大幅度提高，高級的調料，帶來(lái)了口味的變化，甚至于許多廚師已經(jīng)到了不放調料，不會(huì )烹制的地步。其實(shí)，真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的，才叫做原汁原味。因此，隨著(zhù)人們生活水平的提高，要求也日益提高，而我們的采購卻無(wú)法滿(mǎn)足要求。
(5)企業(yè)聯(lián)合聯(lián)盟的問(wèn)題。
國外的連鎖加盟模式是多種多樣的，它們都有著(zhù)共同的利益點(diǎn)，形成了利益的共同體�，F階段中國的行業(yè)協(xié)會(huì )并沒(méi)有發(fā)揮出應有的作用，行會(huì )無(wú)法突出圈子，視野不夠開(kāi)闊，觀(guān)念理念落后，制約著(zhù)聯(lián)盟的發(fā)展。
(6)采購是由供應鏈影響下的產(chǎn)業(yè)鏈規模決定的。
我們看供應鏈體系，常常只看到供應鏈的下游，看到最后的結果，應該注意到供應鏈上游的.延伸，發(fā)現新的利益增長(cháng)點(diǎn)。舉例來(lái)說(shuō)，千喜鶴集團成立初期是依靠糧油產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)，通過(guò)一次偶然的機會(huì )成為了軍隊的飲食社會(huì )化保障企業(yè)，通過(guò)對供應鏈的延伸，又建立了豬肉屠宰與肉制品加工，最終形成了集餐飲服務(wù)、食品加工、屠宰與肉制品加工、糧油貿易、進(jìn)出口貿易、商業(yè)連鎖、物流配送為一體的現代化企業(yè)，這就是產(chǎn)業(yè)鏈的延伸關(guān)系。千喜鶴集團董事長(cháng)劉延云一句話(huà)讓我記憶深刻："當我們做企業(yè)，員工為精神而戰時(shí)，足矣!"
第二點(diǎn)是采購聯(lián)盟成立的緣由。
以我們老轉村自身的經(jīng)歷來(lái)說(shuō)，在采購中也遇到許多的問(wèn)題，我們開(kāi)始尋求解決的辦法，決定采購專(zhuān)業(yè)化，沒(méi)有科學(xué)的體系、管理理論，再老實(shí)的人當采購員也會(huì )發(fā)生問(wèn)題，要使采購員掙錢(qián)掙到明處。首先我們采取比價(jià)體系，和超市聯(lián)系，參考超市的價(jià)格，后來(lái)又與政府物價(jià)部門(mén)合作，最后找到了大型農貿市場(chǎng)，獲得一份市場(chǎng)價(jià)格，從而建立起市場(chǎng)比價(jià)體系，在比價(jià)范圍內，能夠知道市場(chǎng)降價(jià)的時(shí)間，去研究供應商，約束供應商，降低我們的采購成本。
后來(lái)發(fā)現比價(jià)"市場(chǎng)價(jià)"還能有很大的發(fā)展空間，接著(zhù)又提出了"源頭價(jià)"的方法。即劃分采購的A類(lèi)產(chǎn)品，采取"二八理論"：20%的原料決定了80%的價(jià)值。建立了源頭價(jià)檔案，通過(guò)對源頭價(jià)的比較、考核，推動(dòng)了酒店毛利率的增長(cháng)。通過(guò)對源頭價(jià)的研究，發(fā)現，如果采購規模上不去，對供應商的談判就很難展開(kāi)，因此我們才提出建立酒店采購聯(lián)盟的理念，集中采購利用整體價(jià)格去談判，實(shí)現原料的品牌化，降低酒店的成本。
第三點(diǎn)是建立采購聯(lián)盟的重大意義
1、以規�；A(yíng)得價(jià)格優(yōu)勢。
2、以品牌化贏(yíng)得供應商質(zhì)量、安全保障�？梢栽诰频曷�(lián)盟采購中委托質(zhì)量檢測，做到抽檢。
3、以統一管理，聯(lián)席決策，多方制衡，集體監督。
4、以集約化，科學(xué)化管理，降低采購費用。包括物流、倉儲、配送的共享，從而使采購費用、人員減少，工作任務(wù)的改變，可以創(chuàng )造新的價(jià)值。
5、以供應鏈服務(wù)體系理念，建立全方位大采購體系，全面優(yōu)化企業(yè)內部管理，降低采購成本，提高質(zhì)量。
6、經(jīng)營(yíng)、管理資源的共享。
(1)每個(gè)企業(yè)都有自己管理上的優(yōu)勢、特長(cháng)。通過(guò)采購聯(lián)盟，可以使經(jīng)營(yíng)項目集約化，做到產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)、人員的交流，實(shí)現資源的合理利用。進(jìn)行研發(fā)的項目要跟著(zhù)采購走，跟著(zhù)供應鏈的發(fā)展不斷進(jìn)步。
(2)對管理成果資源的共享。
(3)對信息技術(shù)的利用，建設信息系統，建立專(zhuān)門(mén)的采購交流平臺。
(4)對銷(xiāo)售渠道、供應商資源的共享。
(5)在物業(yè)管理方面，利用各自的優(yōu)勢項目，在維護維修方面互助。
(6)在聯(lián)盟發(fā)展利益的問(wèn)題上達成一致，做到利益的共享。
任興本(舜和酒店集團董事長(cháng))：
第一各方面，由于中餐原材料采購品種多，保管方式方法難，時(shí)效性大，不像是工業(yè)產(chǎn)品，國家可以進(jìn)行監管，能夠有資質(zhì)、生產(chǎn)許可證等證明，保證了質(zhì)量。而中餐原材料相對來(lái)說(shuō)，受監督難，缺乏產(chǎn)品標準和品牌性，產(chǎn)品具有復雜性。
中餐采購的多樣化，復雜性，就造成了"看著(zhù)便宜用著(zhù)貴"的現象。因此在確定影響菜品質(zhì)量的問(wèn)題上，要看到是在追求權力，是對一種支配權的追求。供應商為了取得供應權，再推薦新原材料時(shí)，甚至會(huì )將新材料的烹調方法都推薦給廚師長(cháng)，這樣就大大促進(jìn)了新菜品的推出。而把采購權支配權從廚師長(cháng)的手中剝離，就會(huì )影響廚師長(cháng)的積極性，采購員對新原材料并不會(huì )做出積極地反映，因此，只要酒店賣(mài)出菜品，就要考慮到廚師長(cháng)的感受，要處理好采購權的集中與剝離的關(guān)系。
對于酒店集中采購的問(wèn)題，提出兩個(gè)觀(guān)點(diǎn)：
1、先抓A類(lèi)產(chǎn)品，即用量大，品牌化的產(chǎn)品。
2、目標定在源頭。
在建立酒店采購聯(lián)盟的問(wèn)題上，要做到職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化，產(chǎn)業(yè)化。提出：
(1)建立聯(lián)盟內的信息平臺，方便溝通交流信息。
(2)采購聯(lián)盟中的采購原材料項目確定的數量不要太多，先做起來(lái)，使參與企業(yè)能夠嘗到甜頭，才能調動(dòng)參與酒店的積極性。
(3)加盟的酒店，要分享自己的采購信息，公開(kāi)化，能夠查詢(xún)，保證聯(lián)盟參與會(huì )員單位的利益，采購信息利用的價(jià)值目前要大于集中采購的價(jià)值。
(4)以后的酒店想申請加入聯(lián)盟，要進(jìn)行考察，有資格、實(shí)力、保證聯(lián)盟利益。
(5)采購酒店聯(lián)盟要定期召開(kāi)會(huì )議，地點(diǎn)可以輪流來(lái)定，要形成制度化，定期進(jìn)行信息溝通。
(6)建立聯(lián)盟監管制度，制定聯(lián)盟標準，建立組織，對各酒店對聯(lián)盟貢獻做出評價(jià)。
第二個(gè)方面，供應商對象、品種對象和組織機構的問(wèn)題。
對供應商的管理，要做到供應商的資料，檔案，價(jià)格齊全。從原材物料上分類(lèi)，采用的是動(dòng)態(tài)信息，即時(shí)更新。對供應商要做到提前預處理，收集供應商資質(zhì)、證件等信息，比對采購樣品，貨比三家，并按照ISO9000標準去考察，并且對供應商以前的服務(wù)單位作調查，保證供應質(zhì)量。
在品種產(chǎn)生的方面，具有原則：
�、俑髯跃频甑哪瓴晒┙痤~，年耗用量信息要做到準確及時(shí)。簽訂合同用量為xxxx年全年的供應量，當使用量不足時(shí)，可在春季或秋季時(shí)進(jìn)行合同的補訂。
�、谶x擇易于進(jìn)行源頭采購的原材料項目。
�、圻x擇方便運輸、儲存的原材料項目。
�、苓x擇集中采購項目時(shí)，要使酒店盡快見(jiàn)到效益，調動(dòng)起會(huì )員單位積極性，使之與原來(lái)的采購成本做出對比，具有可比性。
第三方面，對于酒店采購聯(lián)盟的成立，要設計專(zhuān)門(mén)的稿紙、信封。
各采購聯(lián)盟會(huì )員單位就酒店采購的招標范本進(jìn)行匯總。在招投標方面，中豪大酒店做的規范突出，由理事長(cháng)帶領(lǐng)學(xué)習小組進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的學(xué)習，以保證招投標工作的順利完成。
對《酒店采購聯(lián)盟首批集中采購明細表》由各參與單位填寫(xiě)清楚，每個(gè)成員單位提供30個(gè)品種，每品種填寫(xiě)三個(gè)供應商，當實(shí)際不足三個(gè)供應商時(shí)，可據時(shí)填寫(xiě)。明細表格在xxxx年10月20日反饋至秘書(shū)處，由秘書(shū)處工作人員做出統計、匯總、處理，精選出20-25個(gè)品種，作為首次酒店采購聯(lián)盟集中采購品種。
首次酒店采購聯(lián)盟洽談會(huì )由山東舜和酒店集團組織，舉行聯(lián)盟成立儀式，邀請相關(guān)領(lǐng)導及新聞媒體朋友到會(huì )參與，擴大聯(lián)盟影響力。在采購洽談會(huì )上，宣讀酒店采購聯(lián)盟章程，具體工作內容，進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談工作。前期可以提前進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，在會(huì )上就大宗采購品種進(jìn)行談判，簽訂供需合同。成立談判小組，酒店聯(lián)盟采購洽談會(huì )暫定于xxxx年11月20日舉行。
小清(青島海景花園大酒店采購部經(jīng)理)
以前對采購的管理工作認識不夠深，參加這次酒店采購聯(lián)盟會(huì )議有很大的收獲，回去后將情況匯報給董事長(cháng)。這次也帶來(lái)了海景花園的采購原料品種，希望能夠降低酒店的采購成本。目前酒店采購中送貨的情況還比較多，肉類(lèi)和蔬菜是一周一定價(jià)，市場(chǎng)定價(jià)，根據實(shí)際情況，多部門(mén)定價(jià)。進(jìn)行周報價(jià)，半月報價(jià)，月報價(jià)以及年報價(jià)多種形式。原材料的規格、品質(zhì)標準要求較高，都要由固定的標準，圖片文字的描述。因此，在這種情況下，對于聯(lián)盟采購的原料，要考慮這方面的問(wèn)題。
采購會(huì )議紀要 16
會(huì )議名稱(chēng)：
砂石料采購評審會(huì )
會(huì )議地點(diǎn)：
項目部會(huì )議室
會(huì )議時(shí)間：
xx年x月2日
參加人員簽字：
xxx
會(huì )議紀要：
一、物資部市場(chǎng)調查：
1、xx建材經(jīng)營(yíng)部現有運輸車(chē)輛20余輛，現在給xxx等工地正供應砂石料，其注冊資金為萬(wàn)元，各種協(xié)調人員12人，無(wú)論從運輸設備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來(lái)看均能滿(mǎn)足我項目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長(cháng)期占壓50—100萬(wàn)資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價(jià)格方面，按照同期市場(chǎng)價(jià)格，同等規格的中砂市場(chǎng)價(jià)格為38—40元/立方之間，石子價(jià)格為68—75元/立方之間，而xxx建材經(jīng)營(yíng)部報價(jià)最低，中沙為35元/立方，石子價(jià)格為64元/立方。具有明顯的價(jià)格優(yōu)勢。
3、地方關(guān)系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經(jīng)營(yíng)部法人為當地人，在地方關(guān)系協(xié)調，運輸道路方面具有明顯的.地方優(yōu)勢，中途不會(huì )出現因為地方關(guān)系問(wèn)題影響砂石料供應。
4、該經(jīng)營(yíng)部供應的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場(chǎng)為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應方面具備明顯的料源優(yōu)勢。
二、試驗室試驗結果：
經(jīng)試驗室委外檢測，該經(jīng)營(yíng)部委送的xxx市場(chǎng)的石子和xxx河沙均檢測合格，完全能滿(mǎn)足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質(zhì)量問(wèn)題不能滿(mǎn)足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性
在具備價(jià)格等優(yōu)勢的基礎上確定xxx建材經(jīng)營(yíng)部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草合同文本，進(jìn)行具體合同細節談判，盡早簽訂采購合同，及時(shí)備料，一邊盡早開(kāi)展施工生產(chǎn)。
采購會(huì )議紀要 17
會(huì )議名稱(chēng)：
砂石料采購評審會(huì )
會(huì )議地點(diǎn)：
項目部會(huì )議室
會(huì )議時(shí)間：
xx年xx月xx日
參加人員簽字：
xx
會(huì )議紀要：
一、物資部市場(chǎng)調查：
1、xx建材經(jīng)營(yíng)部現有運輸車(chē)輛20余輛，現在給xxx等工地正供應砂石料，其注冊資金為萬(wàn)元，各種協(xié)調人員12人，無(wú)論從運輸設備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來(lái)看均能滿(mǎn)足我項目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長(cháng)期占壓50-100萬(wàn)資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價(jià)格方面，按照同期市場(chǎng)價(jià)格，同等規格的中砂市場(chǎng)價(jià)格為38-40元/立方之間，石子價(jià)格為68-75元/立方之間，而xxx建材經(jīng)營(yíng)部報價(jià)最低，中沙為35元/立方，石子價(jià)格為64元/立方。具有明顯的價(jià)格優(yōu)勢。
3、地方關(guān)系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經(jīng)營(yíng)部法人為當地人，在地方關(guān)系協(xié)調，運輸道路方面具有明顯的地方優(yōu)勢，中途不會(huì )出現因為地方關(guān)系問(wèn)題影響砂石料供應。
4、該經(jīng)營(yíng)部供應的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場(chǎng)為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應方面具備明顯的料源優(yōu)勢。
二、試驗室試驗結果：
經(jīng)試驗室委外檢測，該經(jīng)營(yíng)部委送的xxx市場(chǎng)的石子和xxx河沙均檢測合格，完全能滿(mǎn)足我單位施工要求，另外委送的.兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質(zhì)量問(wèn)題不能滿(mǎn)足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性。
在具備價(jià)格等優(yōu)勢的基礎上確定xxx建材經(jīng)營(yíng)部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草合同文本，進(jìn)行具體合同細節談判，盡早簽訂采購合同，及時(shí)備料，一邊盡早開(kāi)展施工生產(chǎn)。
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