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采購會(huì )議紀要最新

時(shí)間:2023-11-22 10:11:56 會(huì )議紀要 我要投稿
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采購會(huì )議紀要最新

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,在處理事務(wù)上需要使用會(huì )議紀要的情況越來(lái)越多,紀要要求會(huì )議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語(yǔ)言簡(jiǎn)練。一般會(huì )議紀要是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的采購會(huì )議紀要最新,希望能夠幫助到大家。

采購會(huì )議紀要最新

  時(shí)間:20xx年7月4日

  地點(diǎn):集團總部采購部辦公室主持人:xxx

  參會(huì )人員:xxx、xxx、xx

  記錄人:馮開(kāi)誠紀要內容:

  6月29日上午8:30,采購部在集團總部辦公室召開(kāi)部門(mén)月度物資采購工作總結會(huì )議。會(huì )議由采購部經(jīng)理劉金華主持,采購部全體成員參加了會(huì )議。會(huì )上各采購人員就本月工作情況進(jìn)行匯報,對本月采購工作存在的問(wèn)題作了分析總結。

  一、采購部經(jīng)理劉金華對采購部本月的工作做了總結,認真總結了采購部6月份物資供應工作中取得的成績(jì)和表現的不足。進(jìn)入6月份來(lái),采購部在集團公司的領(lǐng)導下,以生產(chǎn)為導向,在保證集團下屬礦井的物資供應的同時(shí),基本完成公司下達的各項任務(wù)和考核指標,主要完成工作如下:

  1、無(wú)違反集團基本規章制度,無(wú)重大違紀行為發(fā)生;

  2、組織部門(mén)員工參加培訓不低于一次;

  3、采購物資未付款金額占本月采購物資總金額的不高于60%。

  4、采購計劃均按時(shí)采購配送到礦。

  在完成這些問(wèn)題的同時(shí),工作中也存在一些不足,主要體現在以下方面:

  1、配送管理制度執行不力,配送過(guò)程中的小問(wèn)題時(shí)有發(fā)生;

  2、部分物資未能及時(shí)采購到礦;

  3、對采購計劃執行不力、監督不夠;

  4、采購臺賬的登記不夠規范;

  5、沒(méi)有完成《采購管理制度》的擬定修編。

  劉經(jīng)理希望采購部所有成員高度重視以上問(wèn)題,一定要把采購工作做好做細,不能掉以輕心、馬虎大意,大家對此表示認同。

  二、會(huì )議指出要積極推行流程化規范化管理,促使公司采購流程走向規范化,形成符合公司實(shí)際的采購管理體系。但此項工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,本月采購部對采購管理的相關(guān)工作正進(jìn)行積極規范和改進(jìn),雖然做了大量工作,但不可能馬上能夠達到理想的效果。但是我們要看到取得的進(jìn)步,同時(shí)積極彌補存在的不足,加以改進(jìn)提高。制度的規范和形成是靠大家共同執行和遵守,希望采購部能夠身先士卒,做好模范帶頭作用。

  三、要及時(shí)整理登記本月物資采購臺賬,對已到貨但未開(kāi)具出庫單的,要及時(shí)催促礦上及時(shí)開(kāi)出,便于準確統計月度采購金額等情況。其次要做好與財務(wù)部門(mén)的工作對接,及時(shí)進(jìn)行采購掛賬、借款金額核對與沖銷(xiāo)、發(fā)票交接處理、供應商付款辦理及欠款核查等工作。同時(shí)要加快與供應商的對賬工作,保障月清月結、賬實(shí)相符,積極做好相關(guān)后續工作。在6月份的物資供應管理工作中,經(jīng)過(guò)全體成員的努力,有效保證了集團下屬礦井的正常生產(chǎn),取得了不錯成績(jì)。但同時(shí)也應看到,6月份由于礦上大部分時(shí)間處于停工整改,采購工作壓力不是很大。在今后的工作中,要隨時(shí)做好應對各種采購工作壓力的準備,及時(shí)有效做好物資供應,保障圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。

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