公文會(huì )議紀要范文
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會(huì )接觸到會(huì )議紀要,會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄基礎上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。一般會(huì )議紀要是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的公文會(huì )議紀要范文 ,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公文會(huì )議紀要范文 篇1
會(huì )議紀要是記載會(huì )議主要精神和議定事項,要求與會(huì )單位共同遵守、執行的一種公文。本文提到了會(huì )議紀要的含義、特點(diǎn)以及會(huì )議紀要的分類(lèi)。
一、會(huì )議紀要的含義
會(huì )議紀要是記載會(huì )議主要精神和議定事項,要求與會(huì )單位共同遵守、執行的一種公文。 黨的機關(guān)公文和行政機關(guān)公文,都把會(huì )議紀要作為法定文種。
《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規定,會(huì )議紀要:
用于記載會(huì )議主要精神和議定事項。
《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規定,會(huì )議紀要:
適用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項。
二、會(huì )議紀要的特點(diǎn)
1.內容的紀實(shí)性
會(huì )議紀要是根據會(huì )議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對會(huì )議基本情況的紀實(shí)。 會(huì )議紀要的撰寫(xiě)者,不能更動(dòng)會(huì )議議定的事項,更不能隨意改動(dòng)會(huì )議上達成的共識和形成的決定。除此之外,撰寫(xiě)者也不能對會(huì )議內容進(jìn)行評論?傊,會(huì )議紀要必須忠實(shí)反映會(huì )議的基本情況,傳達會(huì )議議定的事項和形成的決議。
2.表達的概括性
會(huì )議紀要并不是把會(huì )議的所有內容都原原本本地記錄下來(lái),它要有所綜合、有所概括、 有所選擇、有所強調。會(huì )議紀要重點(diǎn)說(shuō)明會(huì )議的主要參加者、基本議程、與會(huì )者有哪些主要觀(guān)點(diǎn)、最后達成了什么共識、形成了什決定或決議,切忌記流水帳。
3、作用的.指導性
因為會(huì )議紀要的紀實(shí)性特點(diǎn),決定了其有憑證、備查作用。同時(shí),多數會(huì )議紀要具有指導工作的作用。它要傳達會(huì )議情況、會(huì )議精神,要求與會(huì )單位和相關(guān)部門(mén)以此為依據開(kāi)展工作,落實(shí)會(huì )議的議定事項。
4、稱(chēng)謂的特殊性
會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向,常以“會(huì )議”作為表述主體,“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。
三、會(huì )議紀要的分類(lèi)
會(huì )議紀要的種類(lèi)較多,按照會(huì )議的類(lèi)型,可分為:辦公會(huì )議紀要、工作會(huì )議紀要、座談會(huì )議紀要、經(jīng)驗交流會(huì )議紀要、學(xué)術(shù)會(huì )議紀要等;按照會(huì )議議定的內容,可分為:綜合性會(huì )議紀要、專(zhuān)題性會(huì )議紀要等;按照會(huì )議的任務(wù)與要求,可分為:決議性會(huì )議紀要、通報性會(huì )議紀要、協(xié)議性會(huì )議紀要、研討性會(huì )議紀要等。
實(shí)際上,每一份會(huì )議紀要都可以從不同的角度進(jìn)行不同的分類(lèi),F將幾種常見(jiàn)的會(huì )議紀要分述如下:
(一)辦公會(huì )議紀要
辦公會(huì )議也稱(chēng)為例會(huì ),多數是機關(guān)單位的領(lǐng)導班子成員在每周(或半月、一月等)的固定日期開(kāi)會(huì ),研究機關(guān)、單位的工作安排、工作進(jìn)度等事項。記載這種會(huì )議的討論情況和議定事項的紀要稱(chēng)為辦公會(huì )議紀要。它是在會(huì )議結束后由會(huì )議秘書(shū)整理成文,經(jīng)會(huì )議主持人簽發(fā)后生效的文件。它是反映機關(guān)集體領(lǐng)導活動(dòng)、主要決策和對日常工作處理情況的一種內部文件。
(二)工作會(huì )議紀要
又稱(chēng)決議性會(huì )議紀要、指示性會(huì )議紀要。它是以會(huì )議形成的決定、決議或者議定事項為主要內容的會(huì )議紀要。為解決或協(xié)調工作中某些實(shí)際問(wèn)題,召集有關(guān)單位和部門(mén)召開(kāi)的專(zhuān)門(mén)性工作會(huì )議,會(huì )后把會(huì )議討論、議定的事項整理成文,要求與會(huì )單位共同遵守、執行,就成為工作會(huì )議的會(huì )議紀要。這種會(huì )議紀要的特點(diǎn)是指導性強,會(huì )議上確定的工作重點(diǎn),對工作的步驟、方法和措施的安排,都要求與會(huì )單位共同遵守或執行。這種會(huì )議紀要的內容有些類(lèi)似于指示和安排工作的通知,只是發(fā)出的指導性意見(jiàn)不是由領(lǐng)導機關(guān)作出的,而是由會(huì )議討論議定的。這樣的會(huì )議紀要,除大家共同遵守的內容外,還常常會(huì )有一些工作分工,每個(gè)與會(huì )單位除完成共同任務(wù)之外,還要完成會(huì )議確定自己承擔的那些工作。
(三)交流會(huì )議紀要
以思想溝通或情況交流為主要內容的會(huì )議紀要,屬于交流性會(huì )議紀要。它的主要特點(diǎn)是:以 統一思想、達成原則共識或樹(shù)立學(xué)習榜樣為目的,而不布置具體工作,有明顯的思想引導性。一些理論務(wù)虛會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )形成的會(huì )議紀要,大多屬于這種類(lèi)型。這樣的會(huì )議紀要,往往多處采用“會(huì )議認為”的說(shuō)法來(lái)表達會(huì )議在原則問(wèn)題上達成的共識;蛘邔(huì )議上介紹的先進(jìn)經(jīng)驗以及與會(huì )單位的評價(jià)、態(tài)度作為主要內容。
(四)研討會(huì )議紀要
這種會(huì )議紀要的鮮明特點(diǎn)是并不以共識和議定事項為主要內容,而是以介紹各種不同的觀(guān)點(diǎn)和爭鳴情況為主。研討會(huì )和學(xué)術(shù)討論會(huì )的紀要多是這種類(lèi)型。會(huì )議開(kāi)完了,各家的觀(guān)點(diǎn)也發(fā)表過(guò)了,但是并沒(méi)有形成統一意見(jiàn),當然更談不上確定什么議定事項,在這種情況下,仍然有必要發(fā)會(huì )議紀要,以便讓更多的人了解會(huì )議的情況,了解不同的觀(guān)點(diǎn)及其爭鳴過(guò)程。這對 啟發(fā)和活躍思想,對百花齊放、百家爭鳴的學(xué)術(shù)空氣的形成是有促進(jìn)作用的。
公文會(huì )議紀要范文 篇2
一、會(huì )議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
標題有兩種情況,一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要,如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要,如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。
會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì )人員,基本議程。
(二)會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
落款。包括署名和時(shí)間兩項內容。署名只用于辦公室會(huì )議紀要,署上召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱(chēng),下面寫(xiě)上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì )議紀要不署名,只寫(xiě)成文時(shí)間,加蓋公章。
二、會(huì )議紀要格式及寫(xiě)法
會(huì )議紀要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應寫(xiě)明會(huì )議概況,包括會(huì )議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì )議議程和進(jìn)行情況以及對會(huì )議的總體評價(jià)等。第二部分是紀要的中心部分,反映會(huì )議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項等。根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:
(一)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議,而且討論的`問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標號或小標題,分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置,需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要,可采用這種寫(xiě)法。
會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向,常以“會(huì )議”作為表述主體,“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。
三、會(huì )議紀要的分類(lèi)
會(huì )議紀要的種類(lèi)較多,按照會(huì )議的類(lèi)型,可分為:辦公會(huì )議紀要、工作會(huì )議紀要、座談會(huì )議紀要、經(jīng)驗交流會(huì )議紀要、學(xué)術(shù)會(huì )議紀要等;
按照會(huì )議議定的內容,可分為:綜合性會(huì )議紀要、專(zhuān)題性會(huì )議紀要等;
按照會(huì )議的任務(wù)與要求,可分為:決議性會(huì )議紀要、通報性會(huì )議紀要、協(xié)議性會(huì )議紀要、研討性會(huì )議紀要等。
實(shí)際上,每一份會(huì )議紀要都可以從不同的角度進(jìn)行不同的分類(lèi),F將幾種常見(jiàn)的會(huì )議紀要分述如下:
(一)辦公會(huì )議紀要
辦公會(huì )議也稱(chēng)為例會(huì ),多數是機關(guān)單位的領(lǐng)導班子成員在每周(或半月、一月等)的固定日期開(kāi)會(huì ),研究機關(guān)、單位的工作安排、工作進(jìn)度等事項。記載這種會(huì )議的討論情況和議定事項的紀要稱(chēng)為辦公會(huì )議紀要。它是在會(huì )議結束后由會(huì )議秘書(shū)整理成文,經(jīng)會(huì )議主持人簽發(fā)后生效的文件。它是反映機關(guān)集體領(lǐng)導活動(dòng)、主要決策和對日常工作處理情況的一種內部文件。
(二)工作會(huì )議紀要
又稱(chēng)決議性會(huì )議紀要、指示性會(huì )議紀要。它是以會(huì )議形成的決定、決議或者議定事項為主要內容的會(huì )議紀要。為解決或協(xié)調工作中某些實(shí)際問(wèn)題,召集有關(guān)單位和部門(mén)召開(kāi)的專(zhuān)門(mén)性工作會(huì )議,會(huì )后把會(huì )議討論、議定的事項整理成文,要求與會(huì )單位共同遵守、執行,就成為工作會(huì )議的會(huì )議紀要。這種會(huì )議紀要的特點(diǎn)是指導性強,會(huì )議上確定的工作重點(diǎn),對工作的步驟、方法和措施的安排,都要求與會(huì )單位共同遵守或執行。這種會(huì )議紀要的內容有些類(lèi)似于指示和安排工作的通知,只是發(fā)出的指導性意見(jiàn)不是由領(lǐng)導機關(guān)作出的,而是由會(huì )議討論議定的。這樣的會(huì )議紀要,除大家共同遵守的內容外,還常常會(huì )有一些工作分工,每個(gè)與會(huì )單位除完成共同任務(wù)之外,還要完成會(huì )議確定自己承擔的那些工作。
(三)交流會(huì )議紀要
以思想溝通或情況交流為主要內容的會(huì )議紀要,屬于交流性會(huì )議紀要。它的主要特點(diǎn)是:以統一思想、達成原則共識或樹(shù)立學(xué)習榜樣為目的,而不布置具體工作,有明顯的思想引導性。一些理論務(wù)虛會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )形成的會(huì )議紀要,大多屬于這種類(lèi)型。這樣的會(huì )議紀要,往往多處采用“會(huì )議認為”的說(shuō)法來(lái)表達會(huì )議在原則問(wèn)題上達成的共識;蛘邔(huì )議上介紹的先進(jìn)經(jīng)驗以及與會(huì )單位的評價(jià)、態(tài)度作為主要內容。
(四)研討會(huì )議紀要
這種會(huì )議紀要的鮮明特點(diǎn)是并不以共識和議定事項為主要內容,而是以介紹各種不同的觀(guān)點(diǎn)和爭鳴情況為主。研討會(huì )和學(xué)術(shù)討論會(huì )的紀要多是這種類(lèi)型。會(huì )議開(kāi)完了,各家的觀(guān)點(diǎn)也發(fā)表過(guò)了,但是并沒(méi)有形成統一意見(jiàn),當然更談不上確定什么議定事項,在這種情況下,仍然有必要發(fā)會(huì )議紀要,以便讓更多的人了解會(huì )議的情況,了解不同的觀(guān)點(diǎn)及其爭鳴過(guò)程。這對啟發(fā)和活躍思想,對百花齊放、百家爭鳴的學(xué)術(shù)空氣的形成是有促進(jìn)作用的。
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