會(huì )議紀要格式和范文
在日常生活和工作中，會(huì )議紀要在處理事務(wù)上起到的作用越來(lái)越大，會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項時(shí)使用的一種法定公文，是下行文。你所見(jiàn)過(guò)的會(huì )議紀要是什么樣的呢？以下是小編為大家收集的會(huì )議紀要格式及范文，希望能夠幫助到大家。
類(lèi)型
1．會(huì )議紀要一般可以氛圍會(huì )議記錄和會(huì )議紀要兩種類(lèi)型。
2．會(huì )議記錄是對會(huì )議過(guò)程較為完整的記錄。一般要求忠實(shí)、詳細記錄會(huì )議每一位發(fā)言者的發(fā)言?xún)热�，以比較真實(shí)的反應發(fā)言者的原意為重點(diǎn)。
3．會(huì )議紀要是根據會(huì )議記錄、會(huì )議錄音和其他會(huì )議資料整理形成文件。一般要求結構清晰、簡(jiǎn)明扼要的記錄會(huì )議結論，以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言反應會(huì )議核心內容。
4．無(wú)論會(huì )議紀要還是會(huì )議記錄都要求盡可能不遺漏會(huì )議的重點(diǎn)內容。
格式
1．長(cháng)城戰略咨詢(xún)的會(huì )議記錄及會(huì )議紀要在格式上一般包括標題、會(huì )議信息、會(huì )議內容三個(gè)部分，必要時(shí)可以在會(huì )議信息之后增加一個(gè)摘要。
2．標題：標題應當醒目、便于查找，一般采取“20xx年xx月xx日xxxxx的會(huì )議紀要（錄）”的形式標題一般采取三號黑體字，居中。
3．會(huì )議信息：主要包括會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議記錄人姓名、整理人姓名。其中會(huì )議時(shí)間要求寫(xiě)明開(kāi)始和結束時(shí)間；會(huì )議地點(diǎn)要求盡可能詳細、參會(huì )人員一般按照單位展開(kāi)，盡可能寫(xiě)明職位和全名；如果記錄人和整理人為同一人，整理人可以不寫(xiě)。會(huì )議信息一般采取小四宋體，左對齊。
4．會(huì )議摘要：如果會(huì )議紀要比較長(cháng)或者有特殊要求可以增加摘要部分。主要是概述會(huì )議的主要內容和結論。會(huì )議摘要一般采用小四仿宋或楷體，兩端對齊。
5．會(huì )議內容：記錄會(huì )議相關(guān)內容。會(huì )議內容正文一般采取小四宋體，兩端對齊
會(huì )議紀要格式
會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況，一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。
會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
�。ㄒ唬⿻�(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。
�。ǘ⿻�(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
會(huì )議紀要的三種寫(xiě)法
根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
�。ㄒ唬┘懈攀龇�。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多，可分條列述。
�。ǘ┓猪棓⑹龇�。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
�。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。
會(huì )議紀要的特點(diǎn)
1、內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀實(shí)的要求。
2、表達的要點(diǎn)性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3、稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以“會(huì )議”作為表述主體，“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。
會(huì )議紀要的特點(diǎn)
�、贂�(huì )議紀要屬于會(huì )議文件
它需記錄會(huì )議情況和議定事項，凡不屬于會(huì )議內容或雖屬于會(huì )議內容但沒(méi)有達成一致意見(jiàn)的，不能寫(xiě)入會(huì )議紀要。撰寫(xiě)人要根據會(huì )議客觀(guān)實(shí)際行文，不可以擅自增刪會(huì )議內容
�、跁�(huì )議紀要和會(huì )議記錄不同
二者最大的區別是：
會(huì )議紀要是記下“要”點(diǎn)，而會(huì )議記錄是“錄”下發(fā)言。錄下發(fā)言就是按發(fā)言順序錄下，盡可能有言必錄。
紀要要根據會(huì )議主題進(jìn)行有條理、有系統的分類(lèi)整理。會(huì )議記錄猶如一塊兒自然形態(tài)的璞石，會(huì )議紀要恰如經(jīng)過(guò)精雕細琢的玉雕藝術(shù)珍品，它把一切不需要的東西鑿去，并加以?huà)伖狻?/p>
會(huì )議紀要的分類(lèi)和用途
一、辦公會(huì )議紀要
辦公會(huì )議也可以成為例會(huì )，多數是機關(guān)、單位的領(lǐng)導班子在每周（或半月、或一月）的固定日期開(kāi)會(huì )，研究機關(guān)、單位的工作安排、工作進(jìn)度等事項。記載這種會(huì )議的討論情況和議定事項的會(huì )議文件，稱(chēng)為辦公會(huì )議紀要。它是在會(huì )議結束后由會(huì )議秘書(shū)整理成文，經(jīng)會(huì )議和主持人簽發(fā)后生效的文件。它是反映機關(guān)單位集體領(lǐng)導活動(dòng)、主要決策、和對日常工作處理情況的一種內部文件。根據領(lǐng)導的意見(jiàn)，會(huì )議紀要也可以直發(fā)或摘發(fā)機關(guān)職能部門(mén)，以便使之遵照辦理相關(guān)事務(wù)；如該會(huì )議紀要研究決定的事項隊隸屬機關(guān)有指導作用，也可以引發(fā)給隸屬機關(guān)；如果研究決定的事項需要向上級匯報，也可以用“關(guān)于呈送xxx會(huì )議紀要的報告”的方式行文上報。
二、工作會(huì )議紀要
為解決或協(xié)調工作中某些實(shí)際問(wèn)題，召集有關(guān)單位和部門(mén)召開(kāi)專(zhuān)門(mén)性的工作會(huì )議。會(huì )后把討論、決議的事項整理成文，再由與會(huì )人員討論通過(guò)，就成為工作會(huì )議的會(huì )議紀要。這種會(huì )議紀要經(jīng)會(huì )議領(lǐng)到小組或會(huì )議主辦機關(guān)審批生效。這種會(huì )議紀要帶有決議性質(zhì)，要求與會(huì )單位共同遵守、執行。如果這種會(huì )議紀要的內容是某方面工作的政策研究及制定，需要在更大的范圍傳達學(xué)習和貫徹執行，則可經(jīng)上級領(lǐng)導機關(guān)批轉，如經(jīng)中共中央批轉的《全國農村工作會(huì )議紀要》
三、討論會(huì )紀要
這種會(huì )議紀要對與會(huì )單位和與會(huì )人員沒(méi)有行政約束力，只起交流情況、報道消息和供參考之用。
會(huì )議紀要的寫(xiě)作特點(diǎn)：
�。ㄒ唬⿻�(huì )議紀要的結構
1、版頭
日常工作會(huì )議和辦公會(huì )議的紀要一般都有固定的版頭
2.標題
多種寫(xiě)法：
�。ㄒ唬┲粚�(xiě)機關(guān)部門(mén)名稱(chēng)或與會(huì )人員身份和會(huì )議紀要
�。ǘ┲粚�(xiě)會(huì )議性質(zhì)和會(huì )議紀要
�。ㄈ┯弥瓢l(fā)機關(guān)名稱(chēng)，有事由、有文種，沒(méi)有“關(guān)于”關(guān)聯(lián)詞和紀要
�。ㄋ模叭亍饼R全的標題
�。ㄎ澹┤绻麜�(huì )議紀要要在報上發(fā)表，則可以用主標題和副標題
3.正文
會(huì )議紀要通常不寫(xiě)主送機關(guān)。會(huì )議紀要以下即是正文。
會(huì )議紀要的正文由以下四部分組成：
�。�1）會(huì )議概況
�。�2）會(huì )議精神
�。�3）會(huì )議議定事項
�。�4）結語(yǔ)
4.落款
署名和日期均應寫(xiě)在正文的右下方。署名寫(xiě)會(huì )議主辦單位名稱(chēng)，用全稱(chēng)。成文日期一般
以會(huì )議結束的日期為準。
公開(kāi)發(fā)表的會(huì )議紀要，其日期寫(xiě)在標題下方正中。落款之后應有超報、抄送及印刷說(shuō)明等。
會(huì )議紀要的寫(xiě)法
1.綜述式
2.分類(lèi)式
3.發(fā)言式
4.條款式（條理分明、具體清楚，便于貫徹執行）
會(huì )議紀要寫(xiě)作的注意事項：
一、做好準備工作
二、要正確集中會(huì )議討論的意見(jiàn)
三、要突出重點(diǎn)要點(diǎn)
四、注意調理化和說(shuō)理性
范文
會(huì )議時(shí)間：20xx年xx月xx日
會(huì )議地點(diǎn)：xxxxxxx
主持人：xxx
參加人員:xxx
記錄人：xxx
會(huì )議內容
本次周例會(huì )聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領(lǐng)導對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署�，F將會(huì )議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認真落實(shí)秋檢工作，做到人員落實(shí)、項目落實(shí)、時(shí)間落實(shí)，確保秋檢收到實(shí)效，不走過(guò)場(chǎng)，不流于形式。
公司第次安委會(huì )初步定于日上午召開(kāi)，這既是一次月度的安委會(huì )會(huì )議，也是季度的安委會(huì )會(huì )議。屆時(shí)請全體安委會(huì )成員務(wù)必參加，特別是公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會(huì )議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時(shí)就設備監造中發(fā)現的問(wèn)題與監造單位進(jìn)行溝通，嚴格執行考核制度。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面：
1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒(méi)有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場(chǎng)并沒(méi)有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(cháng)假已過(guò)，今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間，各部門(mén)要充分利用這段時(shí)間，想盡一切辦法向前推進(jìn)，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門(mén)要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進(jìn)度，務(wù)必實(shí)現年度工程目標。
2、為啟動(dòng)送出工程，計劃部需與前期組配合，進(jìn)行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過(guò)程中要繼續充分發(fā)揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監理工作就是業(yè)主工作外延的擴張，必須將其推到第一線(xiàn)�，F在第三季度已過(guò)，要對監理的工作情況進(jìn)行總結梳理，認真檢查、考核。
三、其他：
1、綜合管理部要將公司周年慶典所需上報的各種材料梳理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、公司要盡快完成#、樓的結算工作，同時(shí)做好、樓的結算準備工作。
3、公司辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò )等，以保證立豐公司搬遷后正常開(kāi)展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
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