會(huì )議紀要管理制度

　　在我們平凡的日常里，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。到底應如何擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的會(huì )議紀要管理制度，歡迎大家分享。

會(huì )議紀要管理制度1

　　一、目的：

　　為規范公司的會(huì )議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調工作為會(huì )議的后續工作的`執行、追蹤提供依據。特制定本制度。

　　二、適用范圍：

　　中層干部會(huì )議(包括周例會(huì )、月度、季度、年度會(huì )議等)

　　部門(mén)內部會(huì )議(包括部門(mén)例會(huì ))

　　專(zhuān)題會(huì )議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設備、技改、等方面的會(huì )議)

　　公司會(huì )議(包括公司全體參加)

　　三、會(huì )議紀要的定義：

　　對工作會(huì )議中的主要內容尤其是重大事項、會(huì )議結果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計劃進(jìn)行概括記錄。

　　四、會(huì )議名稱(chēng)規定：

　　內部會(huì )議(包含部門(mén)例會(huì ))：部門(mén)加日期，如品管部為品管部xxx

　　跨部門(mén)會(huì )議：會(huì )議主題加日期

　　五、具體管理規定

　　1.會(huì )議紀要記錄要求：

　　1)所有會(huì )議均需做會(huì )議紀要，以方便相關(guān)信息的查詢(xún)和后續工作的追蹤、落實(shí);

　　2)會(huì )議紀要需如實(shí)記錄，對內容進(jìn)行概括、總結，分類(lèi)別或分項目記錄;

　　3)會(huì )議紀要中包含(但不僅限于)如下內容：會(huì )議的主要內容及議題，會(huì )議討論或決定的重大事項、會(huì )議決定的行動(dòng)計劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見(jiàn)附件一)

　　2.會(huì )議紀要整理：

　　1)公司會(huì )議、中層干部會(huì )議紀要由行政人事部指定專(zhuān)人進(jìn)行整理;

　　2)各部門(mén)指定專(zhuān)人記錄部門(mén)內部會(huì )議;

　　3)其他會(huì )議紀要由會(huì )議發(fā)起人指定專(zhuān)人進(jìn)行整理;

　　3.會(huì )議紀要的發(fā)放及工作追蹤：

　　1)會(huì )議紀要整理和印發(fā)應在1個(gè)工作日內完成，,根據工作需要發(fā)給所有會(huì )議相關(guān)人員;

　　2)會(huì )議紀要中涉及的行動(dòng)計劃及重要工作的追蹤由會(huì )議發(fā)起人安排專(zhuān)人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會(huì )議由行政人事部負責追蹤、落實(shí);

　　4.抄報、存檔、保管：

　　1)各類(lèi)會(huì )議資料必須存檔：公司會(huì )議紀要由行政人事部存檔;跨部門(mén)會(huì )議紀要由發(fā)起部門(mén)存檔;部門(mén)內部會(huì )議本部門(mén)負責人制定專(zhuān)人進(jìn)行存檔保管;

　　2)所有會(huì )議紀要電子版需在1個(gè)工作日內抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;

　　六、會(huì )議紀律和要求：

　　1.會(huì )議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì )應向會(huì )議主持人履行請假手續。

　　2.不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì )場(chǎng)應向會(huì )議主持人請假。

　　3.會(huì )議期間應將移動(dòng)通訊工具關(guān)機或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應到會(huì )場(chǎng)外接聽(tīng)。

　　4.會(huì )議紀要發(fā)放、抄送未在規定時(shí)間完成，扣相關(guān)人員績(jì)效考核5分。

會(huì )議紀要管理制度2

　　一、目的：

　　為規范公司的會(huì )議管理，為會(huì )議的后續工作的執行、追蹤提供依據。特制定本規定。

　　二、適用范圍：

　　部門(mén)內部會(huì )議（包括部門(mén)例會(huì )）

　　跨部門(mén)會(huì )議（兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)參加）

　　公司會(huì )議（公司全體參加）

　　三、會(huì )議紀要的定義：

　　對工作會(huì )議中的主要內容尤其是重大事項、會(huì )議結果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計劃進(jìn)行概括記錄。

　　四、會(huì )議編號：

　　內部會(huì )議（包含部門(mén)例會(huì )）：部門(mén)簡(jiǎn)寫(xiě)加日期，如采購部為PU20110426-----（各部門(mén)編號：人力HR,采購PU,財務(wù)FI,業(yè)務(wù)SA,質(zhì)量QA,物流LI）

　　跨部門(mén)會(huì )議：TEAM加日期，如TEAM20110425

　　公司會(huì )議：JB加日期，如JB20110427

　　五、具體管理規定

　　1、會(huì )議紀要記錄要求：

　　1)所有會(huì )議均需做會(huì )議紀要，以方便相關(guān)信息的查詢(xún)和后續工作的追蹤、落實(shí)。

　　2)會(huì )議紀要需如實(shí)記錄，對內容進(jìn)行概括、總結，分類(lèi)別或分項目記錄

　　3)會(huì )議紀要中包含（但不僅限于）如下內容：會(huì )議的主要內容及議題，會(huì )議討論或決定的重大事項、會(huì )議決定的.行動(dòng)計劃或改進(jìn)措施。（具體格式詳見(jiàn)附件一）

　　2、會(huì )議紀要整理：

　　1)公司會(huì )議紀要由人力資源部指定專(zhuān)人進(jìn)行整理

　　2)其他會(huì )議紀要由會(huì )議發(fā)起人指定專(zhuān)人進(jìn)行整理

　　3、會(huì )議紀要的發(fā)放及工作追蹤：

　　1)會(huì )議紀要整理人在會(huì )后第一時(shí)間將整理后的紀要內容與部門(mén)負責人進(jìn)行確認后，根據工作需要發(fā)給所有會(huì )議相關(guān)人員。

　　2)原則上，會(huì )議紀要中涉及的行動(dòng)計劃及重要工作的追蹤由會(huì )議發(fā)起人安排專(zhuān)人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會(huì )議由人力資源部負責追蹤、落實(shí)。

　　4、存檔、保管：

　　1)公司會(huì )議、跨部門(mén)會(huì )議由人力資源部統一存檔保管;2)部門(mén)內部會(huì )議本部門(mén)負責人制定專(zhuān)人進(jìn)行存檔保管；

　　六、會(huì )議紀律及注意事項：

　　1、會(huì )議出席人需嚴格遵守會(huì )議時(shí)間，禁止無(wú)故遲到、早退、中途離開(kāi)。

　　2、因事不能到會(huì )者，應提前半小時(shí)向會(huì )議發(fā)起人請假。

　　3、會(huì )議期間如需緊急離席，需獲得會(huì )議發(fā)起人的同意后方可離開(kāi)。

　　4、會(huì )議期間，請將手機關(guān)機或者設置為靜音、震動(dòng)狀態(tài)，禁止會(huì )議期間在會(huì )議室內接聽(tīng)電話(huà)。

　　5、會(huì )議期間，未經(jīng)允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語(yǔ)。

會(huì )議紀要管理制度3

　　一、目的

　　為進(jìn)一步加強公司會(huì )議記錄、會(huì )議紀要管理，增強各項會(huì )議的規范性，使會(huì )議內容有案可查，會(huì )議決定更加有效地貫徹執行，特制定本規定。

　　二、適用范圍

　　1、公司領(lǐng)導主持召開(kāi)的重要會(huì )議。

　　2、部門(mén)組織召開(kāi)的內部重要會(huì )議以及由部門(mén)組織召開(kāi)的`跨部門(mén)或對外的重要會(huì )議（可邀請分管領(lǐng)導參加）。

　　3、所屬各單位召開(kāi)的重要會(huì )議。

　　三、記錄形式

　　1、會(huì )議記錄。各類(lèi)會(huì )議由各部門(mén)、各單位指定人員進(jìn)行記錄，統一使用公司印制的會(huì )議記錄本。

　　2、會(huì )議紀要。形成決議、待處理事宜、時(shí)間節點(diǎn)及結果的會(huì )議，在會(huì )議記錄的基礎上由指定人員整理會(huì )議紀要，打印后歸檔備案，同時(shí)保存電子文檔。

　　3、音像記錄。凡公司領(lǐng)導有特殊要求的重要會(huì )議，由辦公室負責組織錄音、整理，并對聲像資料進(jìn)行存檔、保管。

　　四、記錄要求

　　1、會(huì )議記錄。內容必須真實(shí)、完整，全面記錄會(huì )議的內容，必須準確記錄與會(huì )人的意見(jiàn)，不能以個(gè)人的喜好、觀(guān)點(diǎn)而增刪內容，或加入記錄人自己的觀(guān)點(diǎn)。字跡要求規范、清晰、工整，不準隨意涂改。記錄本應由專(zhuān)人妥善保管，注意保密。

　　2、會(huì )議紀要。內容必須做到全而精，詳略得當，突出要點(diǎn)，圍繞會(huì )議主旨及決議來(lái)整理、提煉和概括，避免冗長(cháng)拖沓，避免不必要的文辭修飾等，切忌記流水賬，以便在傳達會(huì )議精神、查閱會(huì )議資料時(shí)更精準、更高效。

　　五、監督檢查

　　公司辦公室負責對各部室、各單位執行會(huì )議記錄、會(huì )議紀要制度的情況進(jìn)行監督檢查，及時(shí)糾正貫徹執行中存在的問(wèn)題。

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