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會(huì )議紀要格式及

時(shí)間:2024-10-15 10:42:18 會(huì )議紀要 我要投稿

會(huì )議紀要格式及范文

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,人們運用到會(huì )議紀要的場(chǎng)合不斷增多,紀要要求會(huì )議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語(yǔ)言簡(jiǎn)練。一般會(huì )議紀要是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的會(huì )議紀要格式及范文,希望對大家有所幫助。

會(huì )議紀要格式及范文

會(huì )議紀要格式及范文1

  會(huì )議時(shí)間:20xx年11月3日09:00—10:30 會(huì )議地點(diǎn):集團公司五層總經(jīng)理辦公室 主 持 人:XXX

  參會(huì )人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 記 錄 人:XXX

  會(huì )議議題:關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個(gè)問(wèn)題 會(huì )議內容:

  20xx年11月3日,XXX副董事長(cháng)和總經(jīng)理XXX,召集總工程師XXX、經(jīng)營(yíng)副總XXX、基建副總XXX、總經(jīng)理助理XXX在五層總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì ),研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問(wèn)題,會(huì )議形成如下意見(jiàn):

  XXXXXXXXXX

會(huì )議紀要格式及范文2

  (一)會(huì )議紀要的概念與特點(diǎn)

  一、會(huì )議紀要是“適用于記載和傳達會(huì )議情況和議定事項”的公文,屬于下行文。它具有以下特點(diǎn):

  1.紀要性擇要而記,即記錄會(huì )議中的重要情況、研究決定的重大問(wèn)題和決策意見(jiàn),概括會(huì )議的主要精神。

  2.紀實(shí)性如實(shí)反映會(huì )議過(guò)程和內容,不能進(jìn)行人為的拔高和粉飾。

  3.約束性會(huì )議紀要作為文件一經(jīng)下發(fā),就會(huì )對受文單位和有關(guān)人員起到指導和約束作用,必須遵照執行。

  會(huì )議紀要不同于會(huì )議記錄。會(huì )議記錄是把會(huì )議的基本情況、討論問(wèn)題以及形成的決議等如實(shí)記錄下來(lái),一般不對外公布,只作為資料保存,它可以適用于各種會(huì )議,具有依據和憑證作用,也是編寫(xiě)會(huì )議紀要的基礎材料。而會(huì )議紀要適用于比較重要或涉及范圍較大的會(huì )議,所研究的議題是具有方向性、全局性或專(zhuān)題性、研究性的,它是在會(huì )議記錄的基礎上編寫(xiě)而成的,并作為文件下發(fā)到有關(guān)單位和人員。

  4、會(huì )議紀要格式

  會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

  標題有兩種情況,一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要,如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要,如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。

  會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。

 。1)會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì )人員,基本議程。

 。2)會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

 。3)會(huì )議紀要的三種寫(xiě)法

  根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:

 。1)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對短校如果會(huì )議的議題較多,可分條列述。

 。2)分項敘述法。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標號或小標題,分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。

 。3)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置,需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要,可采用這種寫(xiě)法。

  (二)會(huì )議紀要的寫(xiě)法

  1.標題一般由“會(huì )議名稱(chēng)+紀要”構成。

  2.正文開(kāi)頭主要交代會(huì )議的基本情況,如會(huì )議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、議題、主要成效等;主體部分要反映會(huì )議的主要精神和成果,如會(huì )議所研究的問(wèn)題、討論的.意見(jiàn)、分析的情況、做出的決定、提出的任務(wù)措施等,要在會(huì )議記錄的基礎上進(jìn)行整理、歸納、分析、概括,通常用“會(huì )議認為”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議提出”、“會(huì )議同意”等詞語(yǔ)引出會(huì )議成果;結尾一般是提出希望、號召,要求有關(guān)單位和人員認真貫徹會(huì )議精神。也有的會(huì )議紀要把這部分內容放在主體部分,寫(xiě)完會(huì )議成果即結束全文。

  (三)會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求

  1.突出重點(diǎn)要抓住會(huì )議的主要議題和主要解決的問(wèn)題,集中反映會(huì )議的主要精神,反映多數人的一致意見(jiàn),對于少數人的意見(jiàn)或有分歧的意見(jiàn),除學(xué)術(shù)性會(huì )議紀要外,一般不要寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要中。

  2.善于歸納在忠實(shí)會(huì )議內容的前提下,要把會(huì )議內容進(jìn)行整理、歸納、提煉,使之條理化、理論化,但注意不可任意增刪內容或有意粉飾、拔高。

  3.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔會(huì )議紀要要以“會(huì )議”的名義來(lái)寫(xiě),要使用簡(jiǎn)潔、準確的語(yǔ)言,如“會(huì )議認為”、“與會(huì )代表一致認為”、“部分代表認為”。

會(huì )議紀要格式及范文3

  20xx年4月12日上午9點(diǎn),黨委、紀委書(shū)記主持召開(kāi)了廉政風(fēng)險防控管理工作動(dòng)員會(huì )議,現將會(huì )議重要事項紀要如下:

  一、統一指導思想,明確目標要求

  會(huì )議指出,要充分認識開(kāi)展廉政風(fēng)險防控管理工作的必要性和重要意義,要以落實(shí)黨風(fēng)廉政建設責任制為總抓手,以健全完善懲治和預防腐敗體系為重點(diǎn),以制約和規范權力運行為核心,按照全面開(kāi)展、突出重點(diǎn)、扎實(shí)推進(jìn)、務(wù)求實(shí)效的.總體要求,緊緊圍繞廢鋼管理、能源管理、工程招投管理、備件管理等重點(diǎn)工作,把廉政風(fēng)險查到點(diǎn),懲防體系建到崗,最大限度地降低腐敗風(fēng)險,逐步建立起比較完善的廉政風(fēng)險防范管理長(cháng)效機制,深入推動(dòng)全局反腐倡廉建設。

  二、全面分析查找,突出重點(diǎn)崗位

  會(huì )議要求在崗位、作業(yè)區、部門(mén)三個(gè)層面,從崗位職責、業(yè)務(wù)流程、制度機制、外部環(huán)境四個(gè)方面,并按照崗位自評、科室互評、群眾點(diǎn)評、集體評議、黨組織審核“四評一審”的要求,全面深入分析查找廉政風(fēng)險點(diǎn)。通過(guò)采取自下而上和自上而下相結合的方式,確定“能源管理”為風(fēng)險崗位,能源管理辦公室為風(fēng)險科室,確定“工程招標”為風(fēng)險點(diǎn),風(fēng)險程度均為二級。圍繞排查確定的廉政風(fēng)險點(diǎn),從思想道德、制度機制層面主動(dòng)做好防范,盡最大限度地排除可能發(fā)生不廉潔問(wèn)題的隱患,完善工程招標公開(kāi)機制和崗位廉政承諾制,主動(dòng)接受群眾和社會(huì )的監督,筑牢廉政風(fēng)險防控工作的“三道防線(xiàn)”,建立科學(xué)的質(zhì)量管理體系,把廉政風(fēng)險防控工作落到實(shí)處。

  三、成立領(lǐng)導機構

  (一)成立線(xiàn)棒材廠(chǎng)風(fēng)險崗位廉能管理工作領(lǐng)導小組組長(cháng):周永明副組長(cháng):黃亮生成員:劉啟芳梁家泉溫盛明王文興藍義高

  (二)成立線(xiàn)棒材廠(chǎng)風(fēng)險崗位廉能管理工作辦公室主任:藍義高成員:溫盛明王文興藍義高周志強江洪楊志祥胡冬明

會(huì )議紀要格式及范文4

  時(shí) 間:20xx年3月2日下午2:00

  地 點(diǎn):華大集團會(huì )議室

  出席人員:葉建農 斯福民 張良儀 胡嘉敏 劉珩 宋為民 王發(fā)其

  列席人員:邱懷德 邱化寅 羅一華 袁曉平 沈敬華 蔣真偉

  缺 席:劉家英(出差)

  主 持 人:葉建農

  記錄整理:黃美旭

  會(huì )議提要:

  1、20xx年工作匯報

  2、20xx年工作打算

  會(huì )議決議:

  1、通過(guò)20xx年工作報告

  2、審議并補充20xx年集團工作計劃(見(jiàn)附件)。

  3、通過(guò)集團干部任免:任萬(wàn)平為集團總經(jīng)理助理;劉念寧人接待服務(wù)中心總經(jīng)理;沈小光任華大醫藥公司總經(jīng)理;反聘盧象太人環(huán)境藝術(shù)裝潢工程公司總經(jīng)理;張韻秋兼任集團對外貿易部經(jīng)理。

  4、通報集團干部任命“反聘黃美云為接待服務(wù)中心常務(wù)副總經(jīng)理,任張德明、徐思基為環(huán)境藝術(shù)裝潢功臣公司副總經(jīng)理。

  XXXX(集團)有限公司

  20xx年3月

會(huì )議紀要格式及范文5

  9月28日上午,我院召開(kāi)全院安全工作會(huì )議,會(huì )議由后勤服務(wù)中心主任范寶章同志主持,各部處負責人參加會(huì )議。

  會(huì )上,后勤服務(wù)中心副主任兼保衛科科長(cháng)張漢順同志就我院近期校園治安動(dòng)態(tài)進(jìn)行了通報,并對今后安全保衛工作做具體部署。

  學(xué)院辦公室主任賀忠良同志傳達了交通運輸部關(guān)于國慶節安全保衛工作、信訪(fǎng)及安全維穩工作文件,并對落實(shí)文件精神,做出具體工作安排。

  后勤服務(wù)中心主任范寶章同志分析了當前安全工作形式,并指出周邊院校安全事件案例,如學(xué)員飲酒致死、大學(xué)生失蹤,及頻發(fā)電腦等貴重物品被盜事件,要求我院各部門(mén)要采取有效安全防范措施,落實(shí)安全責任,做好學(xué)生安全思想教育工作,提高學(xué)生自我防范意識。

  最后,黃克清副院長(cháng)充分肯定今年以來(lái)我院安全保衛工作取得的成績(jì),并就學(xué)院今后安全工作提出五點(diǎn)要求:一要高度重視安全防范工作,提高思想認識,加強工作力度。二要加強教育引導工作。做好防火、防盜、防騙、防破壞以及信訪(fǎng)維穩工作。三是各部門(mén)要開(kāi)展安全自查工作,召開(kāi)部門(mén)專(zhuān)題安全工作會(huì )議,加強學(xué)生教育,探討實(shí)施全院公共場(chǎng)所“禁煙”辦法,保衛科“十一”前要對全院開(kāi)展一次拉網(wǎng)式安全大排查。四要加強值班報告制度。各部門(mén)要加強節日期間值班工作,部門(mén)領(lǐng)導和值班人員要24小時(shí)開(kāi)機,確保信息暢通。五要落實(shí)安全責任?春米约旱腵人,鎖好自己的門(mén)。

  保衛科

  二〇XX年九月二十九日

會(huì )議紀要格式及范文6

  時(shí) 間:x年六月二十六日

  地 點(diǎn):公司辦公樓二樓會(huì )議室

  主 持:

  參加人員:改制小組成員

  記 錄 人:

  會(huì )議內容:

  本次會(huì )議是公司領(lǐng)導班子調整后召開(kāi)的第一次改制工作會(huì )議。會(huì )議對公司改制調研情況進(jìn)行通報,對下一步工作進(jìn)行安排。

  一、會(huì )議首先通報原集團公司直屬單位——勘察設計院改制情況。會(huì )議認為,勘察設計院從x年開(kāi)始進(jìn)行改制,歷時(shí)2年時(shí)間,于x年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養人員待遇問(wèn)題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒勘察設計院對這類(lèi)人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問(wèn)題。

  二、會(huì )議決定加強公司內部管理。

  以改制為契機,進(jìn)行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場(chǎng)生存能力。

  三、會(huì )議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。

  要在以前清產(chǎn)核資的基礎上,進(jìn)行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據,有理有據進(jìn)行處理。會(huì )議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求:

  1.會(huì )議責成財務(wù)部完成以下工作:

  (1)本著(zhù)“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由負責協(xié)調各部室間的清理工作。

  (2)提取壞帳準備金。

  (3)完善臨建基礎資料。

  (4)清理長(cháng)期投資,完善相關(guān)手續。

  (5)未完施工進(jìn)行清理。

  2.會(huì )議責成人力資源部完成以下工作:

  (1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。

  (2)進(jìn)行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

  3.會(huì )議責成資產(chǎn)管理部完成以下工作:

  (1)進(jìn)一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實(shí)行“一事一報告”制度, 做到一事一議,加快帳外設備及遺留問(wèn)題的清理速度。

  (2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。

  4.會(huì )議責成經(jīng)營(yíng)計劃部完成以下工作:

  (1)加速分包結算工作。要求逐個(gè)項目進(jìn)行清理,如被清理項目出現問(wèn)題馬上轉入下一個(gè)項目繼續清理。

  (2)清理應收款項。

  5.會(huì )議責成綜合辦公室完成以下工作:

  (1)清理辦公設備、辦公用品。

  (2)7月5日之前,清空西區車(chē)庫。

  四、會(huì )議決定清理外埠項目銀行帳戶(hù)。

  外埠項目銀行帳戶(hù)須隨項目部的撤消同步進(jìn)行銷(xiāo)戶(hù)。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶(hù),原則上留有少量余額(100元以下)即可。會(huì )議責成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶(hù)清理通知》。

  五、會(huì )議要求召開(kāi)各類(lèi)各層次人員座談會(huì ),就改制工作征求廣大職工建議和意見(jiàn)。

  會(huì )議紀要的格式 會(huì )議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。

  1、標題有三種方式:一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要,如《全國農村工作會(huì )議紀要》;二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要,也可簡(jiǎn)化為機關(guān)加紀要,如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》、《組織部部長(cháng)辦公會(huì )議紀要》;三是正副標題相結合,如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在XX部門(mén)座談會(huì )上的發(fā)言紀要》。

  會(huì )議紀要應在標題的下方標注成文日期,位置居中,并用括號括起。

  2、會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。

  (1)開(kāi)頭,主要指會(huì )議概況,包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì )人員,基本議程。

  (2)主體,主要指會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

  (3)結尾,主要是對會(huì )議的總結、發(fā)言評價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的`號召、提出的要求等。一般會(huì )議紀要不需要寫(xiě)結束語(yǔ),主體部分寫(xiě)完就結束。

  會(huì )議紀要的寫(xiě)法

  根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同,正文部分大致可以有以下幾種寫(xiě)法:

  1、集中概述法(綜合式)。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多,可分條列述。

  2、分項敘述法(條項式)。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標號或小標題,分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。

  3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置,需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要,可采用這種寫(xiě)法。

  注、與會(huì )議記錄的區別

  第一,性質(zhì)不同:會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn),是法定行政公文。

  第二,功能不同:會(huì )議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達或傳閱,只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

會(huì )議紀要格式及范文7

  會(huì )議地點(diǎn):公司員工食堂

  會(huì )議名稱(chēng):安全生產(chǎn)工作部署暨安全生產(chǎn)宣講會(huì )議

  主持人:xx廠(chǎng)長(cháng)

  記錄:xx xx xx

  參會(huì )人員:全體員工

  會(huì )議紀要

  一、會(huì )議議程

  1、由公司安全生產(chǎn)直接責任人蘭玉分析公司當前安全生產(chǎn)現狀,布置下一步安全生產(chǎn)工作。

  2、由公司安全生產(chǎn)第一責任人莫建旭就公司安全生產(chǎn)提出要求。

  二、會(huì )議摘要

  1、近期從中央到省市均對;飞a(chǎn)經(jīng)營(yíng)行業(yè)的安全生產(chǎn)工作高度重視,召開(kāi)了幾次會(huì )議,xx市領(lǐng)導、xx局領(lǐng)導于近期召開(kāi)了安全生產(chǎn)工作會(huì )議,提出了相應要求。

  2、公司近期與市安監局、xx鎮政府簽訂了20xx年度安全生產(chǎn)責任書(shū),直接責任人向全體員工轉達了會(huì )議精神。

  3、公司安全生產(chǎn)直接責任人通過(guò)介紹近年來(lái)國內外發(fā)生的典型;飞a(chǎn)安全事故,強調;钒踩鹿饰:Φ膰乐匦。通過(guò)剖析事故原因,證明事故發(fā)生是隱患積累的結果,事故發(fā)生是有規律可循的`,事故發(fā)生是可以避免的。使參會(huì )員工通過(guò)事故案例受到了一次安全教育。

  4、公司安全生產(chǎn)直接責任人部署公司下一步安全生產(chǎn)工作,具體為:

 、賦月xx日前完成公司各級安全生產(chǎn)責任書(shū)的簽訂(部門(mén)與公司簽訂,員工與部門(mén)簽訂)。

 、谠碌浊巴瓿蓪θw新進(jìn)員工的三級安全培訓(要有培訓簽到、有考試試卷、考核評定),直至全部考核合格。

 、墼碌浊巴瓿梢淮伟踩a(chǎn)大檢查,針對查出的安全隱患制定整改措施實(shí)施整改。

 、芪逶路輰Σ块T(mén)主管進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的安全管理培訓,提高其安全生產(chǎn)管理技能,使其會(huì )管安全。

 、堇^續加強設備、設施的維護、保養,保安員定時(shí)對消防、安全設施的有效性進(jìn)行檢查(設備設施有維護保養記錄,消防、安全設施的檢查有記錄)。

 、薷鞑块T(mén)在5月底前必須養成班前講安全、班中查安全、班后總結當日安全的習慣,開(kāi)展"反三違"活動(dòng)。

 、哒J真做好雷雨季節、高溫季節的各項安全防范工作。

  三、第一責任人xx就公司安全生產(chǎn)提出要求

  1、x總指出目前各部門(mén)員工的安全意識同比去年有所下滑,公司的安全形勢不容樂(lè )觀(guān)。

  2、要求直接責任人加強員工安全生產(chǎn)教育培訓,落實(shí)各級安全生產(chǎn)責任制。

會(huì )議紀要格式及范文8

  會(huì )議紀要的編號方法在有關(guān)公文規范中都有較明確的規定,但也不是絕對死板的。一般來(lái)說(shuō),紀要編號按年、類(lèi)和順序來(lái)編。

  會(huì )議紀要是指用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的法定公文。它不同于會(huì )議記錄,會(huì )議記錄是一種客觀(guān)的紀實(shí)材料,對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。會(huì )議紀要有以下幾種類(lèi)型:辦公會(huì )議紀要、工作會(huì )議紀要、協(xié)調會(huì )議紀要、研討會(huì )議紀要。

  會(huì )議紀要的編號方法在有關(guān)公文規范中都有較明確的規定,但也不是絕對死板的。一般來(lái)說(shuō),紀要編號按年、類(lèi)和順序來(lái)編。例如,教委20xx年第5次召開(kāi)了一個(gè)討論如何提高教學(xué)質(zhì)量的會(huì )議,會(huì )議紀要編號就可以是[20xx]教字第5號。另外,一個(gè)會(huì )議也可以寫(xiě)幾個(gè)紀要。

  除了專(zhuān)題會(huì )議討論的問(wèn)題比較單一以外,許多重要的會(huì )議都要討論大致相關(guān)但又相對獨立的.幾個(gè)問(wèn)題。為了區別相對獨立的內容,讓人看起來(lái)感覺(jué)問(wèn)題更集中,更明確,會(huì )議紀要就需要將這些相對獨立的問(wèn)題分成多個(gè)內容來(lái)分別寫(xiě)。比如會(huì )議中有關(guān)如何組織群眾參加鍛煉的作為會(huì )議紀要第1號,有關(guān)如何做好鍛煉的后勤保障的問(wèn)題作為會(huì )議紀要第2號等等。這就是會(huì )議紀要中的第幾號的意思。

  會(huì )議紀要編寫(xiě)方法與原則:

  編號的組成編號共由6位數組成:

  如:A1001(M)。

  第1位為大寫(xiě)英文字母代表部門(mén)編號;

  第2位為數字代表部門(mén)下屬課;(如無(wú)下屬課則用“0”表示)。

  第3-5位數字則為會(huì )議次數編號;

  括號內第6位字母則表示會(huì )議周期,其中(M)表示月會(huì )議,(W)則表示周會(huì )議。

  例:

  A1001 (W)則表示總經(jīng)辦管理中心第一次周例會(huì )。

  B3002 (M)則表示營(yíng)運部保潔課第二次月例會(huì )。

會(huì )議紀要格式及范文9

  會(huì )議地點(diǎn):________

  會(huì )議時(shí)間:________

  主持人:________

  記錄:________

  出席者:________

  會(huì )上,支書(shū)首先傳達了鎮政府周例會(huì )會(huì )議精神,并對以下工作進(jìn)行了安排:

  1.因本周起至下周,各地州市將采取交叉檢查的方式對各村進(jìn)行整臟治亂大檢查。該專(zhuān)項工作由負責,要求加強村內環(huán)衛管理,加大保潔力度迎接檢查。

  2.關(guān)于本村觀(guān)摩會(huì )安排事宜,主要由負責。請村兩委工作人員及村民組長(cháng)于本周三上午十點(diǎn)到鎮政府參加會(huì )議。

  3.由負責統計村內土地及林地面積,按鎮政府要求做村簡(jiǎn)介、工作人員職務(wù)分工表的電子檔案本周三交送政府。

  4.本周將進(jìn)行計生大檢查,請計生分管主任通知相關(guān)人員并做好工作安排,加大對重點(diǎn)對象的監管力度。

  5.請文書(shū)將村檔案及遠程教育等物資做好存檔。

  6.請治安負責人通知村巡防員到村委會(huì )領(lǐng)取政府發(fā)放物資,并要求:加強治安巡防力度,晚上主要街道需亮燈。

  會(huì )中,強調要求村兩委工作人員一定要做好自身的'廉潔自律,為群眾帶好頭、服好務(wù)。

  會(huì )議最后,主任通知了關(guān)于省公路局將對進(jìn)行翻修事宜,要求大家一定要積極開(kāi)展宣傳,動(dòng)員公路沿線(xiàn)民戶(hù)支持配合路政部門(mén)清理邊溝。

  參會(huì )人員簽字確認:

會(huì )議紀要格式及范文10

  1××公司辦公會(huì )議記錄

  時(shí)間:一九××年×月×日x時(shí)至x時(shí)

  地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì )議室

  出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

  缺席人:××× ××× ××× ……

  主持人:公司總經(jīng)理

  記錄人:辦公室主任劉××

  主持人發(fā)言:(略)

  與會(huì )者發(fā)言:××× ………………………………………………………………

  ××× ………………………………………………………………

  散會(huì )

  主持人:×××(簽名)

  記錄人:×××(簽名)

  (本會(huì )議記錄共×頁(yè))

  2記錄重點(diǎn)

  會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有:

  (1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

  (2)會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

  (3)權威人士或代表人物的言論;

  (4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;

  (5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;

  (6)對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

  3寫(xiě)作要求

  一、準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng)),開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn),會(huì )議性質(zhì)。

  二、詳細記下會(huì )議主持人、出席會(huì )議應到和實(shí)到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì ),只要記參加的對象和總人數,以及出席會(huì )議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會(huì )議,出席對象來(lái)自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

  三、忠實(shí)記錄會(huì )議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì )議發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì )議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì )場(chǎng)情況等,也應予以記錄。

  記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì )議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jì)热。有錄音機的,可先錄音,會(huì )后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔任記錄,以便會(huì )后互相校對補充。

  四、記錄會(huì )議的結果,如會(huì )議的決定、決議或表決等情況。

  會(huì )議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言?xún)热。?huì )議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。

  4寫(xiě)作技巧

  一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。

  一快,即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫(xiě)。

  二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想,與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō),要記這句話(huà)的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。

  三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長(cháng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線(xiàn)代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì )后查補。

  四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名,二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì )議記錄時(shí),均應按規范要求辦理。

  5區別對比

  記錄與紀要區別

  會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄,二者的主要區別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì )議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達或傳閱,只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

  學(xué)生會(huì )會(huì )議紀要范文

  會(huì )議時(shí)間:20xx年10月24日12:45到13:15

  會(huì )議地點(diǎn):團隊辦公室

  參會(huì )人員:學(xué)生會(huì )全體成員

  會(huì )議主講人:校中學(xué)部德育辦孟老師

  會(huì )議主題:“如何做好學(xué)生干部!

  會(huì )議主旨:明確學(xué)生干部意義,掌握工作方法。

  會(huì )議內容:

  (一)新的開(kāi)始,新的認識。

  新一屆學(xué)生會(huì )剛剛成立,現在最需要的是趕快進(jìn)入工作狀態(tài)。為使廣大新成員明白干部的真正意義,會(huì )議的開(kāi)始,孟老師便提出了“提高自我的代價(jià)是服務(wù)同學(xué),服務(wù)同學(xué)的`好處是提高自我!弊尨蠹胰ダ斫怏w會(huì )。

  (二)盤(pán)點(diǎn)近期個(gè)別師生對本團隊的反饋。

  孟老師將近期我校一些教師、學(xué)生對本學(xué)生會(huì )的反饋及意見(jiàn)整理出來(lái),與我們一起進(jìn)行宣讀與盤(pán)點(diǎn)。在討論中,分析出以下三種影響不佳的情況,并找出了解決辦法:

  1、某些干部過(guò)于繁忙,總忙于開(kāi)展各項活動(dòng)。

  評:精神可嘉,但雖開(kāi)展了眾多活動(dòng),自己學(xué)到的卻很少。這會(huì )在同學(xué)心目中缺少威信。

  2、個(gè)別干部只愿意做“轟轟烈烈”的大事,卻對做小事興趣不高。

  評:做好大事固然重要,但默默無(wú)聞去做好一些小事,更是一名干部應具備的優(yōu)秀品質(zhì),由小積大,凡事應從小事做起。

  3、與老師關(guān)系很好,卻有些脫離群眾。

  評:應擺正自己的地位,把握自我角色。正確認識自己,這樣才會(huì )贏(yíng)得廣大師生的尊重。

  (三)校領(lǐng)導對本團隊提出的期望。

  自從新一屆學(xué)生會(huì )誕生,校領(lǐng)導就對我們格外關(guān)注,近期又提出了新的期望:

  學(xué)生會(huì )的干部們代表著(zhù)我校優(yōu)秀學(xué)生形象。在集會(huì )中應一眼就被認出,而這個(gè)認出并不單靠胸前的那塊藍牌子,而是從兩點(diǎn)行為習慣中看出的:

  1有正氣,好的形象,在人群中脫穎而出。

  2看到有同學(xué)違反紀律能得體地不卑不亢地制止。這讓在場(chǎng)的每一個(gè)同學(xué)都感觸很深。

  (四)布置任務(wù)與思考題

  秘書(shū)部:

  (1)記錄每位成員的胸牌編號。

  (2)記錄學(xué)生會(huì )行事歷。

  宣傳部:兩份海報。

  思考題:“學(xué)生干部如何取得老師與同學(xué)的信任”。下次例會(huì )進(jìn)行答案展示與交流。

  會(huì )議紀要標準模板

  時(shí)間:

  地點(diǎn):

  參加人員:

  會(huì )議議題:

  紀要內容:

  本次例會(huì )由_________召集,_________主持,_________記錄。

  整個(gè)會(huì )議共持續___小時(shí),會(huì )議聽(tīng)取______匯報,研究討論了______,部署了______工作,現紀要如下:

  決定事項如下:

  1._____________________________________________。

  2._____________________________________________。

  3._____________________________________________。

  4._____________________________________________。

  附:______例會(huì )重點(diǎn)任務(wù)指令

  _________

  ______年___月___日

會(huì )議紀要格式及范文11

  時(shí)間:20xx年11月28日13︰00~13︰40

  地點(diǎn):三樓會(huì )議室

  主持人:xxx參會(huì )人員:xxxx

  記錄人:xxxx

  會(huì )議內容

  一、經(jīng)過(guò)前期的招投標工作,已確定由南京xx公司中標我公司火災報警系統擴容改造項目,因此此次會(huì )議只是雙方就最后的改造方案和價(jià)格進(jìn)行磋商。

  二、南京xx公司代表介紹,現有方案基本與原有方案相比變化不大,只是通過(guò)進(jìn)一步考慮我公司的.實(shí)際情況,對高架庫的方案稍作了調整,對所采用的紅外光束型號作了一定更換,但價(jià)格未變。

  三、南京xx公司此次報價(jià)為818000元,經(jīng)過(guò)協(xié)商,該公司同意下浮3個(gè)百分點(diǎn),最終議定項目?jì)r(jià)格為793460元。

  四、售后服務(wù):兩年保修,雷擊損壞也屬保修范圍內。

  20xx年11月28日

  參會(huì )人員簽字:

會(huì )議紀要格式及范文12

  一、會(huì )議紀要的概念

  會(huì )議紀要是一種記載和傳達會(huì )議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會(huì )議記錄的基礎上,對會(huì )議的主要內容及議定的事項,經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實(shí)性和指導性的文件。

  會(huì )議紀要根據適用范圍、內容和作用,分為兩種類(lèi)型:

  1、辦公會(huì )議紀要(也指日常行政工作類(lèi)會(huì )議紀要),主要用于開(kāi)會(huì )研究問(wèn)題,布置工作,為開(kāi)展工作提供指導和依據。如,XX 學(xué)校工作會(huì )議紀要、部長(cháng)辦公會(huì )議紀要、市委常委會(huì )議紀要。

  2、專(zhuān)項會(huì )議紀要(也指協(xié)商交流性會(huì )議紀要),主要用于各類(lèi)交流會(huì )、研討會(huì )、座談會(huì )等會(huì )議紀要,目的是傳遞信息、研討問(wèn)題、啟發(fā)工作等。如,XX 縣脫貧致富工作座談會(huì )議紀要。

  二、會(huì )議紀要的格式

  會(huì )議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。

  1、標題有三種方式:一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要,如《全國農村工作會(huì )議紀要》;二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要,也可簡(jiǎn)化 為機關(guān)加紀要,如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》、《XX 組織部部長(cháng)辦公會(huì )紀要》;三是正副標題相結合,如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在XX 部門(mén) XX 座談會(huì )上的發(fā)言紀要》。會(huì )議紀要應在標題的下方標注成文日期,位置居中,并用括號括起。作為文件下發(fā)的會(huì )議紀要應在版頭部分標注文號,行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。

  2、會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。

 。1)開(kāi)頭,主要指會(huì )議概況,包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì )人 員,基本議程。

 。2)主體,主要指會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的'紀要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

 。3)結尾,主要是對會(huì )議的總結、發(fā)言評價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會(huì )議紀要不需要寫(xiě)結束語(yǔ),主體部分寫(xiě)完就結束。

會(huì )議紀要格式及范文13

  10月12日,副縣長(cháng)劉光輝在縣城管執法局主持召開(kāi)了生活垃圾衛生填埋場(chǎng)工程建設有關(guān)問(wèn)題協(xié)調會(huì )議。出席會(huì )議的有縣人大副主任楊光華、縣政協(xié)副主席文健,參加會(huì )議的有縣發(fā)改委主任劉新華、縣水務(wù)局局長(cháng)朱智榮、縣城管執法局局長(cháng)郭鐵飛、六市鄉黨委書(shū)記李林俊以及六市鄉黃橋村支部書(shū)記楊新林、村主任楊輝明等,現將會(huì )議有關(guān)內容紀要如下:

  一、鑒于黃橋村民對生活垃圾衛生填埋場(chǎng)處理工藝流程不了解的實(shí)際,會(huì )議決定,由縣城管執法局和六市鄉做好相關(guān)宣傳解釋工作。一是向垃圾填埋場(chǎng)周邊村民發(fā)放公開(kāi)信,就生活垃圾填埋的相關(guān)知識向村民做好宣傳解釋。二是在垃圾填埋場(chǎng)選址處公示項目的.規模、工藝流程等。三是由縣城管執法局牽頭,組織鄉、村兩級代表到其他縣市對已建成的生活垃圾填埋場(chǎng)進(jìn)行現場(chǎng)參觀(guān)。

  二、為更好地保護垃圾填埋場(chǎng)周邊的環(huán)境,凈化空氣,會(huì )議同意在垃圾填埋場(chǎng)正式投入使用前,在319國道旁垃圾填埋場(chǎng)進(jìn)口處建設好防護林。

  三、鑒于黃橋村部分村民存在飲水困難需新建蓄水池的實(shí)際,會(huì )議同意由縣水務(wù)局組織技術(shù)人員測量、設計,在黃橋村實(shí)施農村安全飲水工程。在今年12月之前先期撥付20萬(wàn)元啟動(dòng)資金,修復黃橋村大嶺水渠約4公里,引水至黃橋村并新建一座蓄水池。

  四、會(huì )議同意將黃陂河道改造工程列入我縣20xx年小型農田水利項目改造計劃,并在項目資金中予以?xún)A斜。

會(huì )議紀要格式及范文14

  一、會(huì )議記要的概念

  會(huì )議記要是一種記載和傳達會(huì )議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會(huì )議記錄的基礎上,對會(huì )議的主要內容及議定的事項,經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實(shí)性和指導性的文件。

  會(huì )議記要根據適用范圍、內容和作用,分為三種類(lèi)型:

  1、辦公會(huì )議記要(也指平常行政工作類(lèi)會(huì )議記要),主要用于單位開(kāi)會(huì )討論研究題目,約定決議事項,安排布置工作,為展開(kāi)工作提供指導和根據。如,XX學(xué)校工作會(huì )議記要、部長(cháng)辦公會(huì )議記要、市委常委會(huì )議記要。

  2、專(zhuān)項會(huì )議記要(也指協(xié)商交換性會(huì )議記要),主要用于各類(lèi)交換會(huì )、研討會(huì )、座談會(huì )等會(huì )議記要,目的是聽(tīng)取情況、傳遞信息、研討題目、啟發(fā)工作等。如,XX縣脫貧致富工作座談會(huì )議記要。

  3、代表會(huì )議記要(也指程序類(lèi)會(huì )議記要)。它側重于記錄會(huì )議議程和通過(guò)的決議,和今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì )議記要》、《XX市第X次代表大會(huì )會(huì )議記要》。

  另外,還有工作匯報、交換會(huì ),部分之間的聯(lián)席會(huì )等方面的記要,但基本上都系平常工作類(lèi)的會(huì )議記要。

  二、會(huì )議記要的格式

  會(huì )議記要通常由標題、正文、結尾三部份構成。

  1、標題有三種方式:一是會(huì )議名稱(chēng)加記要,如《全國農村工作會(huì )議記要》;二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加記要,也可簡(jiǎn)化為機關(guān)加記要,如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議記要》、《XX組織部部長(cháng)辦公會(huì )議記要》;三是正副標題相結合,如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在XX部分XX座談會(huì )上的發(fā)言記要》。

  會(huì )議記要應在標題的下方標注成文日期,位置居中,并用括號括起。作為文件下發(fā)的會(huì )議記要應在版頭部份標注文號,行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。

  2、會(huì )議記要正文一般由兩部份組成。

  (1)開(kāi)頭,主要指會(huì )議概況,包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,預會(huì )職員,基本議程。

  (2)主體,主要指會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、平常工作例會(huì )的記要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的記要,常常還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

  (3)結尾,主要是對會(huì )議的.總結、發(fā)言評價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會(huì )議記要不需要寫(xiě)結束語(yǔ),主體部份寫(xiě)完就結束。

  三、會(huì )議記要的寫(xiě)法

  根據會(huì )議性質(zhì)、范圍、議題等不同,正文部份大致可以有以下幾種寫(xiě)法:

  1、集中概述法(綜合式)。這類(lèi)寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況,討論研究的主要題目,預會(huì )職員的熟悉、議定的有關(guān)事項(包括解決題目的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的論述和說(shuō)明。這類(lèi)寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議,而且討論的題目比較集中單一,意見(jiàn)比較同一,輕易貫徹操縱,寫(xiě)的篇幅相對短小。假如會(huì )議的議題較多,可分條列述。

  2、分項敘述法(條項式)。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的題目,然后另上標號或小標題,分項來(lái)寫(xiě)。這類(lèi)寫(xiě)法側重于橫向分析論述,內容相對全面,題目也說(shuō)得比較細,經(jīng)常包括對目的、意義、現狀的分析,和目標、任務(wù)、政策措施等的論述。這類(lèi)記要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深進(jìn)貫徹的會(huì )議。

  3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這類(lèi)寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后依照發(fā)言順序或不同內容,分別加以論述說(shuō)明。這類(lèi)寫(xiě)法能比較照實(shí)地反映預會(huì )職員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置,需要了解預會(huì )職員不同意見(jiàn)的會(huì )議記要,可采用這類(lèi)寫(xiě)法。

  四、會(huì )議記要的特點(diǎn)

  1、內容的紀實(shí)性。會(huì )議記要照實(shí)地反映會(huì )議內容,它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際弄再創(chuàng )作,不能弄人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會(huì )失往其內容的客觀(guān)真實(shí)性,違反紀實(shí)的要求。

  2、表達的要點(diǎn)性。會(huì )議記要是根據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議記要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果,而不是敘述會(huì )議的過(guò)程,切忌記流水帳。

  3、稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議記要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議記要反映的是預會(huì )職員的集體意志和意向,常以"會(huì )議"作為表述主體,"會(huì )議以為"、"會(huì )議指出"、"會(huì )議決定"、"會(huì )議要求"、"會(huì )議號召"等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。

  五、預會(huì )議記錄的區別

  第一、性質(zhì)不同:會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議記要只紀要點(diǎn),是法定行政公文。

  第二、功能不同:會(huì )議記錄一般不公開(kāi),不必傳達或傳閱,只作資料存檔;會(huì )議記要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

  會(huì )議記錄格式主要包括兩部份:一部份是會(huì )議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另外一部份是會(huì )議的內容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、題目。這是會(huì )議記錄的核心部份。

  對發(fā)言的內容,一是具體具體地記錄,盡可能記錄原話(huà),主要用于比較重要的會(huì )議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容,多用于一般性會(huì )議。

  會(huì )議結束,記錄終了,要另起一行寫(xiě)"散會(huì )"二字,如中途休會(huì ),要寫(xiě)明"休會(huì )"字樣。

會(huì )議紀要格式及范文15

  項目調研會(huì )議紀要

  **傾城二號項目調研會(huì )在**項目部召開(kāi)。會(huì )議由**(職務(wù))主持,會(huì )議議題主要圍繞傾城2號項目實(shí)施中出現的問(wèn)題及各項工作的時(shí)間安排進(jìn)行了認真探討。會(huì )議形成一致意見(jiàn),現紀要如下。

  一、統一認識,加大項目推進(jìn)力度

  會(huì )議指出,傾城2號項目是我集團今年重點(diǎn)項目,項目以***為主,輔以***房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)。該項目的實(shí)施有利于整合現有資源,有效化解相關(guān)遺留問(wèn)題,打造高檔次的居住和度假區。各級各部門(mén)要統一思想,形成共識,積極做好項目實(shí)施工作,大力支持項目開(kāi)發(fā),加快推進(jìn)項目建設。

  二、認識問(wèn)題,重點(diǎn)改善管理缺陷

  會(huì )議指出,傾城2號項目前期工作雖取得了較好的成績(jì)。但依然存在較多問(wèn)題:

  一是土石方進(jìn)場(chǎng)工程中,由于款項及拆遷等問(wèn)題嚴重拖延工期,并在2號地鐵施工過(guò)程中,由于進(jìn)度較慢延長(cháng)工期,導致公司可能損失200萬(wàn)違約金,同時(shí)在房開(kāi)失誤中出現消防問(wèn)題,使得傾城1號承擔1萬(wàn)元罰款;

  二是工程開(kāi)展過(guò)程中,管理制度與管理表格出現不明確情況;同時(shí)由于經(jīng)總工辦招標的單位,在開(kāi)展項目前期未及時(shí)與項目部進(jìn)行對接,導致與項目部工作脫節,使得工作開(kāi)展時(shí)出現了溝通不通暢,進(jìn)度達不到要求的情況;

  三是由于總工辦在安排工作時(shí),未同時(shí)安排預算人員,導致項目部與預算員工作不能達成一致或者達成一致,造成工作效率受到直接影響,并且工程實(shí)施中,由于分工不明確,使得工程嚴重滯后,主要體現在與總工辦工作的聯(lián)系人上。

  三、迅速行動(dòng),推進(jìn)工程快速飛躍

  會(huì )上秦總對各項工作進(jìn)行安排,明確了下一步工作重點(diǎn)。

  一是針對工程方面,針對洪山賓館電梯問(wèn)題,確定了電梯加固方案;同時(shí)強調網(wǎng)球場(chǎng)一側的加固方案,已于5月2日完成圖紙制作,并及時(shí)交施工單位實(shí)施;針對土石方挖掘時(shí)間進(jìn)行了安排,提出除洪山角落20xx方以外,其他范圍盡可能在5天內完成;要求地勘單位技術(shù)人員、管理人員必須于5月4日到位,全面性地展開(kāi)工作,要求全部工作堅決在5月份完成,并希望于5月20日提交中期報告,月底提供正式報告;強調12月底必須完成商業(yè)部分(兩層地下室、兩層商場(chǎng))的.主體竣工并交付裝修。20xx年12月份確保交房。

  二是針對手續方面,秦總提出除基礎部分外,5月15日必須將其他施工圖全部完成;6月10日,完成工程規劃許可證;6月底,完成工程規劃許可證;8月份,爭取完成預售許可證;5月8日,銷(xiāo)售認籌完成95%。

  三是針對表格樣式、制度版本,秦總希望行政部能夠在15之內正式以公司的名義下發(fā),并將該版本作為暫行版本,若存在不完善的情況,將繼續征求大家意見(jiàn)。

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