會(huì )議記錄的寫(xiě)作技巧

　　一般在開(kāi)會(huì )的時(shí)候，我們都會(huì )看到秘書(shū)在寫(xiě)會(huì )議記錄。那么，會(huì )議記錄究竟應該怎么寫(xiě)呢?下面，小編為大家分享會(huì )議記錄的寫(xiě)作技巧，希望對大家有所幫助!

　　會(huì )議記錄的技巧

　　一快，即書(shū)寫(xiě)運筆要快，記得快。

　　要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫(xiě)。

　　二要，即擇要而記。

　　就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想，與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論，論證過(guò)程可以不記。

　　就記一句話(huà)來(lái)說(shuō)，要記這句話(huà)的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

　　三省，即在記錄中正確使用省略法。

　　如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長(cháng)的'成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線(xiàn)代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì )后查補。

　　四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復雜的寫(xiě)法。

　　一可用姓代替全名，二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì )議記錄時(shí)，均應按規范要求辦理。

　　會(huì )議記錄的內容包括兩個(gè)部分

　　第一部分：會(huì )議的基本情況

　　主要有：會(huì )議的名稱(chēng)、開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內容可以在宣布開(kāi)會(huì )前寫(xiě)好。至于出席人的姓名，會(huì )議人數不多，可一一寫(xiě)上。會(huì )議人數多，可以只寫(xiě)他們的職務(wù)作為提示;也可只寫(xiě)總人數。如是工作例會(huì )，可只寫(xiě)缺席人的名字和缺席原因。

　　第二部分：會(huì )議的內容

　　主要有：主持人的發(fā)言、會(huì )議的報告或傳達、與會(huì )者討論發(fā)言、會(huì )議的決議等。

　　記錄的方式有摘要和詳細兩種

　　(一)摘要記錄

　　一般會(huì )議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì )者的講話(huà)和發(fā)言以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn)，是指發(fā)言人的基本觀(guān)點(diǎn)和主要事實(shí)、結論。對一般性的例行會(huì )議，只要概括地記錄討論內容和決議的要點(diǎn)，不必記錄詳細過(guò)程。

　　(二)詳細記錄

　　對特別重要的會(huì )議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話(huà)，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時(shí)的語(yǔ)氣、動(dòng)作表情及與會(huì )者的反應。如果發(fā)言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話(huà)、補充解釋的部分。

　　會(huì )議記錄的重點(diǎn)

　　主要有以下五個(gè)方面：

　　(1) 會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

　　(2) 會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及各方的主要見(jiàn)解;

　　(3) 權威人士或代表人物的言論;

　　(4) 會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;

　　(5) 會(huì )議已議決的或議而未決的事項。

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