會(huì )議方案模板集合5篇
為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展，通常需要預先制定一份完整的方案，方案屬于計劃類(lèi)文書(shū)的一種。那么大家知道方案怎么寫(xiě)才規范嗎？下面是小編整理的會(huì )議方案5篇，歡迎大家分享。
會(huì )議方案 篇1
在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，會(huì )議室內的設備也日新月異，今天的會(huì )議室是一個(gè)集音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、會(huì )議網(wǎng)絡(luò )、集中控制于一體的高科技含量的系統的集成，一個(gè)好的會(huì )議系統是多種技術(shù)和產(chǎn)品的完善組合。
會(huì )議系統的主要功能是完成各種類(lèi)型會(huì )議的各項議程及會(huì )務(wù)工作的實(shí)施，同時(shí)兼顧廳堂的專(zhuān)業(yè)擴音音質(zhì)，使其能滿(mǎn)足各種演出要求。在設計系統時(shí)，我們精心挑選系統設備，使完成后的系統具有先進(jìn)性、實(shí)用性、高可靠性及方便擴展等特點(diǎn)，同時(shí)，考慮系統的性能價(jià)格比，力爭在滿(mǎn)足使用要求的基礎上保證系統的經(jīng)濟性。本方案是根據業(yè)主對擴聲系統、投影系統的要求，并結合我公司多年從事會(huì )議系統的經(jīng)驗進(jìn)行設計和選型的。
1.1 設計依據和指導思想
1.1.1 設計依據
GYJ—25—86 廳堂擴聲系統設計及測量規范
GB4959—95 廳堂擴聲系統測量方法
WH0301—93 擴聲系統聲學(xué)特性指標及測量方法
GBJ76—84 廳堂混響時(shí)間測量規范
GB/T14197—93 擴聲系統設備互連用連接器的應用
GB/T14197—94 擴聲系統設備互連的優(yōu)選配接值
GB/T15644—95 視聽(tīng)系統設備互連用連接器的應用
1.1.2 設計指導思想
本次多功能會(huì )議系統應結合福州海關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房的建筑功能及特點(diǎn)，保證系統的可靠運行，系統設計應遵循以下原則：
先進(jìn)型原則——采用的系統結構應該是先進(jìn)的、開(kāi)放的體系結構，和系統使用當中的科學(xué)性。
實(shí)用性原則——能夠最大限度的滿(mǎn)足實(shí)際工作的要求，把滿(mǎn)足用戶(hù)的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進(jìn)行考慮，采用集中管理控制的模式。
可擴充性、可維護性原則——要為系統以后的升級預留空間，系統維護是整個(gè)系統生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時(shí)間內完成。
經(jīng)濟型原則——在保證系統先進(jìn)、可靠和高性能價(jià)格比的前提下，通過(guò)優(yōu)化設計達到最經(jīng)濟的目標。
1.2 系統需求分析
多媒體會(huì )議系統從功能上分為：
音響擴聲系統
投影顯示系統
中控系統
1.3 系統功能分析
投影顯示系統：該會(huì )議室設置1套投影系統，用于播放視頻圖像、計算機信號等。
音響擴聲系統：設置一套擴聲系統，功放、音箱均為進(jìn)口產(chǎn)品。
中控系統：設置一套中控系統，集中控制會(huì )議室設備。
數字會(huì )議系統：設備采集音源和圖像
1.4 系統設計說(shuō)明
1.4.1 投影顯示系統
隨著(zhù)電子會(huì )議的發(fā)展，投影系統不僅為多功能會(huì )議廳的必備系統，而且為最重要的系統，因為它為全套系統的終端顯示設備，所有的信息都必須由投影系統來(lái)展示。鑒于其重要性，因此對投影設備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性，還須考慮設備運行的穩定和可靠性。此方案正是基于此點(diǎn)進(jìn)行設備的選型和配置，力求做到完美。
系統組成
電動(dòng)投影幕
投影機
投影吊架
系統功能
小型影劇院：播放DVD、VCD及錄像機信息
顯示計算機多媒體信息
系統設計思路
在會(huì )議室的安置一面投影屏幕，并根據屏幕的大小再配適合的.分辨率、亮度的投影機，作為主顯示器。
系統性能描述
該套顯示系統的主要功能是，在該會(huì )議室舉行的不同功能的會(huì )議室時(shí)，用與顯示不同的多媒體內容。
1.4.2 音響擴聲系統
設計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴聲系統的有關(guān)國家規定、可行性報告提供的資料等，力求達到高實(shí)用性、高標準、高性?xún)r(jià)比。系統主設備采用了高品質(zhì)進(jìn)口產(chǎn)品，以保證本系統的良好可靠性。
系統設計思路
本著(zhù)會(huì )議廳的功能設定，及系統設計需要先進(jìn)、可靠、實(shí)用，能確保使用時(shí)系統穩定、操作方便的原則。無(wú)論是室內還是室外的擴聲系統設計其根本問(wèn)題是聲學(xué)問(wèn)題，而不是簡(jiǎn)單的設備選型與組合。只有充分理解并認真、仔細地研究了使用擴聲系統場(chǎng)所的聲學(xué)環(huán)境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經(jīng)濟的資金投入。
系統組成
音箱
功率放大器
音效處理周邊設備
音源設備
會(huì )議方案 篇2
策劃項目背景：
*市為我國重點(diǎn)海濱旅游城市，十月金秋，是人們抒發(fā)情懷的日子，我們有理由把生活的樂(lè )章譜寫(xiě)得更加美麗生動(dòng)，但十月卻是*市文化演出，節慶活動(dòng)的淡季。我們奉上這臺歌舞晚會(huì )，將給島城人民帶來(lái)一個(gè)牧歌式的浪漫之夜，讓人們從金色的旋律里體驗到生命的動(dòng)感。
一、晚會(huì )的舉辦目的和價(jià)值定位
近年來(lái)，*市的城市文化品位不斷提高，文化氣氛日益濃厚，民間的文藝團體、演出團體逐漸增多，演出活動(dòng)日趨頻繁，域外的演出團體也紛紛進(jìn)軍*市。這些都說(shuō)明*市的演出市場(chǎng)日漸繁榮。與此同時(shí)，文化演出活動(dòng)企業(yè)行為、政府行為不斷結合，創(chuàng )造了許多成功的范例。 本臺晚會(huì )的舉辦正是適應*市演出市場(chǎng)的迫切要求�；诖�，本臺晚會(huì )舉辦的目的和價(jià)值定位為三個(gè)主要方面：(一)在十月金秋里，歌唱豐收，歌唱*市人民一年來(lái)的業(yè)績(jì)，贊美*市人民的開(kāi)拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場(chǎng)，活躍文化創(chuàng )作，為*市市民獻上一臺精彩的文化節目;(三)推介*市城市形象，展示*市企業(yè)的品牌形象和魅力，展示*市市民的良好精神風(fēng)貌。
二、晚會(huì )舉辦的優(yōu)勢
除*市正處于演出淡季這一原因處，*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢，這主要體現在風(fēng)俗習慣、市民素質(zhì)、文化氛圍和經(jīng)濟環(huán)境等方面。 (一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢。她地處膠東半島，瀕臨黃海，取山海之氣，山情海韻，風(fēng)景秀麗，是國內少有的旅游勝地，為歷來(lái)文人騷客所稱(chēng)道。這里的山海風(fēng)情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊。*市人用特有的人文風(fēng)俗把*市裝扮得美麗別致，創(chuàng )造了人間的美好家園，也創(chuàng )造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節、海洋節、家博會(huì )、*市之夏、風(fēng)箏節、櫻桃節，使*市躋身為全國文明城市，在國際上享有良好的聲譽(yù)。 (二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年來(lái)，*市走“強強聯(lián)合”之路，與海內外的科技學(xué)術(shù)交流不斷加強，許多領(lǐng)域走進(jìn)了世界科技的行列。她擁有國內先進(jìn)的體育文化娛樂(lè )設施，如文化博覽中心、國際會(huì )展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場(chǎng)，等等。*市市民素質(zhì)不斷提高，對文化藝術(shù)的追求日趨迫切。 (三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟后盾。近年來(lái)，*市以恢宏的氣度展現在人們的面前，逐漸中國北部沿海改革關(guān)注的焦點(diǎn)。它占盡改革的優(yōu)勢和先機，先后創(chuàng )建了國家高新區、旅游度假區，培植了中國的民族精品系列，如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領(lǐng)西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚的姿態(tài)不斷擴大招商引資的力度，逐步走向國際化，朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團開(kāi)始在她的懷抱里安家落戶(hù)，其經(jīng)濟實(shí)力不斷加強。新興的軟件工業(yè)、民營(yíng)企業(yè)園、海外學(xué)子創(chuàng )業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨具特色的園區增加了*市經(jīng)濟的科技含量。*市市現有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上，居民生活消費水平居全國十大消費城市第六位。 可見(jiàn)在*市舉辦文化藝術(shù)演出具備天勢、地利、人和等諸多優(yōu)勢，演出活動(dòng)能引起市民熱心企業(yè)關(guān)心，促進(jìn)*市文化事業(yè)的發(fā)展。
三、晚會(huì )的主體格調及板塊
在充分考慮*市的地域特點(diǎn)、城市特色，以及市民的欣賞水平和能力的基礎上，對晚會(huì )的主體格調和主要板塊進(jìn)行規劃。
會(huì )議方案 篇3
為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì )和市委十屆十一次全會(huì )精神，貫徹落實(shí)省##局長(cháng)會(huì )議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng )新輝煌。根據市政府領(lǐng)導意見(jiàn)，擬召開(kāi)**市##工作會(huì )議，現制定籌備工作方案如下：
一、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年4月 日上午9:00，會(huì )期半天;**賓館主樓會(huì )議室。
二、參會(huì )人員
(一)副市長(cháng)**、市政府副秘書(shū)長(cháng)**(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協(xié)教科文衛委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì )、市婦聯(lián)、團市委等部門(mén)領(lǐng)導(17人);
(三)各縣(市)、區政府分管##工作領(lǐng)導和**局局長(cháng)、分管副局長(cháng)，**風(fēng)景名勝區、**風(fēng)景區、高新區、市**區、市**工業(yè)園區、**農高區、**、**等單位分管領(lǐng)導和##工作部門(mén)領(lǐng)導(35人);
(四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計：122人。
三、會(huì )議議程
會(huì )議主持：市政府副秘書(shū)長(cháng)***
(一)市##局局長(cháng)、黨組書(shū)記**做工作報告;
(二)會(huì )議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(cháng)**講話(huà)。
四、會(huì )議文件收集和起草
(一)局長(cháng)、市長(cháng)講話(huà)、主持語(yǔ)由**負責起草;
(二)會(huì )議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì )議討論。
五、會(huì )務(wù)工作
(一)會(huì )議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會(huì )標：20xx年**市##工作會(huì )議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;
(三)會(huì )前對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;
(四)參會(huì )領(lǐng)導安排主席臺桌椅，各市級部門(mén)和縣(市)區領(lǐng)導在觀(guān)眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì )人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會(huì )各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;
(五)會(huì )場(chǎng)安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責;
(六)會(huì )議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;
(七)市領(lǐng)導、縣(市)區和部門(mén)進(jìn)會(huì )場(chǎng)座位引導由##總會(huì )負責，會(huì )議照相由**負責，會(huì )議錄音由**負責;
(八)會(huì )議結束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會(huì )議預算
一、 場(chǎng)租費：2800元(會(huì )場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個(gè)*40=2400元(數量暫定)
四、 榮譽(yù)證書(shū)：10元/個(gè)*50=500元(數量暫定)
五、 獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領(lǐng)導紀念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導)
共計：45000元
會(huì )議方案 篇4
一、會(huì )議操作流程
第一部分：會(huì )前準備
1、人員分工
2、場(chǎng)地準備
3、物品準備
4、會(huì )場(chǎng)布置
第二部分：現場(chǎng)部分
1、現場(chǎng)工作流程
2、會(huì )前準備工作
3、顧客入場(chǎng)登記(發(fā)布促銷(xiāo)信息及會(huì )議流程)
4、會(huì )議正式開(kāi)始前(1、促銷(xiāo)員與顧客的溝通2、公司商品的宣傳廣告視頻等)
5、開(kāi)場(chǎng)白(見(jiàn)主持人串詞)(6、文藝表演)
6、專(zhuān)家演講(7、游戲互動(dòng)、有獎問(wèn)答、老顧客發(fā)言等)
8、商品促銷(xiāo)信息發(fā)布
9、咨詢(xún)、促銷(xiāo)、簽單(十一、現場(chǎng)抽獎)
第三部分：會(huì )后部分
一、送賓(一視同仁)
二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買(mǎi)者繼續跟進(jìn)服務(wù))
三、會(huì )后總結
會(huì )銷(xiāo)流程具體細節
(一)會(huì )前部分
顧客在會(huì )上能否產(chǎn)生購買(mǎi)，有80%的因素取決于會(huì )前的工作做的是否扎實(shí)、到位。
因此，會(huì )前部分是會(huì )銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：
1、宣講專(zhuān)家的聯(lián)絡(luò );提前預約、有效溝通協(xié)調。
2、會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適，提前短線(xiàn)通知，電話(huà)預約，電話(huà)確認等。
提前給各促銷(xiāo)員及醫務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會(huì )人數和效果。
4、會(huì )場(chǎng)的布置，現場(chǎng)人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會(huì )前預估銷(xiāo)量準備商品。
(二)會(huì )中部分
1、需準備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓資料。
數碼相機一臺：現場(chǎng)照像及錄制。
登記表：為現場(chǎng)來(lái)的客戶(hù)進(jìn)行登記。
條幅：掛在聯(lián)誼會(huì )會(huì )場(chǎng)的四周。
胸卡：工作人員佩帶。
展板和寫(xiě)筆：用于講師寫(xiě)東西。
抽獎箱：放置抽獎券。
小禮品：給現場(chǎng)客戶(hù)發(fā)放。
會(huì )議程序：
1、會(huì )務(wù)人員全部提前準時(shí)到會(huì )場(chǎng)。
2、各部門(mén)自我檢查，了解本部門(mén)應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。
3、會(huì )前動(dòng)員：著(zhù)重對各部門(mén)工作人員講解會(huì )場(chǎng)維護和會(huì )后促銷(xiāo)事誼，講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門(mén)口歡迎客戶(hù)入場(chǎng)，一定要顯的隆重;
迎賓、簽到
規范迎賓登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷(xiāo)售時(shí)，員工與顧客間并不認識或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話(huà)，以確認顧客的電話(huà)是否真實(shí)。
同時(shí)也要利用語(yǔ)氣、態(tài)度和肢體語(yǔ)言加深與顧客的交流，盡快熟悉。
引導入場(chǎng)
將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因為在會(huì )前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會(huì )為他留一個(gè)位置，所以在顧客到會(huì )場(chǎng)后，一定要根據顧客邀請函上員工的名字由專(zhuān)人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
5、客戶(hù)到來(lái)后，由主持負責，如有錄像可放一些相關(guān)商品的錄像資料，先讓早到的客觀(guān)看，達到一個(gè)好的氣氛。
6、主持人開(kāi)場(chǎng)白;開(kāi)場(chǎng)前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。
開(kāi)場(chǎng)時(shí)間一般不宜超過(guò)規定時(shí)間15分鐘。
7、娛樂(lè )節目或小游戲，讓我們的工作人員和全場(chǎng)顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來(lái)。
主要是通過(guò)游戲來(lái)調動(dòng)顧客的情緒，緩解因聽(tīng)講座而帶來(lái)的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進(jìn)銷(xiāo)售。
8、宣講專(zhuān)家開(kāi)始講座：商品講解。
由主持人借助專(zhuān)家講座中提到的專(zhuān)業(yè)物質(zhì)，提出本品牌商品與其它商品牌有何不同，有何優(yōu)勢。
9、核心顧客發(fā)言：(每個(gè)發(fā)言客戶(hù)發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。
)說(shuō)明：會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)中的重要環(huán)節。
顧客說(shuō)服顧客，要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會(huì )，并且介紹給主持人認識，了解。
顧客的發(fā)言要求簡(jiǎn)單，質(zhì)樸，不要有過(guò)多的修飾，時(shí)間最好控制在三分鐘左右。
在會(huì )場(chǎng)準備三、四個(gè)核心顧客為宜。
10、有獎問(wèn)答
針對顧客關(guān)注的問(wèn)題，和我們希望顧客記住的問(wèn)題，提出一些簡(jiǎn)單明了的問(wèn)題，為了是加深顧客對商品的印象。
11、宣布好消息
具體的好消息主要是現場(chǎng)的優(yōu)惠政策。
主持人的語(yǔ)言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。
由主持人宣布促銷(xiāo)活動(dòng)政策，然后所有促銷(xiāo)人員全部到達現場(chǎng)，按分工的內容開(kāi)始與顧客溝通促銷(xiāo)商品。
12、對現場(chǎng)定購的客戶(hù)，主持人一定要大聲叫出來(lái)，讓所有人都知道，并告訴額外獎品。
此活動(dòng)一直到結束全部要圍繞定單進(jìn)行，銷(xiāo)售商品的過(guò)程也是造勢的過(guò)程。
售出的商品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現場(chǎng)演示，制造場(chǎng)效。
中間可貫穿能引起客戶(hù)共鳴的小節目。
13、促銷(xiāo)活動(dòng)(大概半個(gè)小時(shí))結束后，可舉行一次抽獎等)
(三)會(huì )后的售后服務(wù)跟進(jìn)
售后服務(wù)
電話(huà)跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢(xún)專(zhuān)家)：
親情跟蹤：聯(lián)誼會(huì )上未購商品的顧客兩天內回訪(fǎng)，進(jìn)一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋?zhuān)鑼?zhuān)家的勢進(jìn)行深入溝通，力爭促成購買(mǎi)。
回訪(fǎng)跟蹤：詢(xún)問(wèn)情況(若購商品了解使用方法，是否有投訴抱怨并作解釋)回訪(fǎng)時(shí)間第一次從購物之日起一周內，第二次回訪(fǎng)時(shí)間，即首次回訪(fǎng)后一月內;會(huì )后總結
總結的內容包括：通報銷(xiāo)量，到會(huì )人數，銷(xiāo)售冠軍，到會(huì )率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。
會(huì )議盡量簡(jiǎn)短，以先表?yè)P，后建議、批評為好。
會(huì )議方案 篇5
7月28日是XX公司的廠(chǎng)慶日，每年的這一天XX公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車(chē)，在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股XX等離子旋風(fēng)，引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái)，XX等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷(xiāo)量持續下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規車(chē)型停產(chǎn)，等離子摩托的銷(xiāo)量開(kāi)始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無(wú)法達到支撐公司銷(xiāo)量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒(méi)有組織全國性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線(xiàn)的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線(xiàn)，并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國性的等離子摩托的促銷(xiāo)活動(dòng)以及持續開(kāi)展區域性的促銷(xiāo)活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕，打響攻堅戰的第一槍。
一、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢，總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理商對XX等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識，增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
二、會(huì )議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
三、會(huì )議時(shí)間：20xx年7月27日——7月29日
四、會(huì )議地點(diǎn)：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導：15人;
4、銷(xiāo)售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
六、會(huì )議內容：
(一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相);
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結20xx年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果
(三)參觀(guān)XX公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會(huì )
七、日程及議程
八、等離子銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎項設置及獎勵金額：
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：
1、XX等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售先進(jìn)獎：3名(第一名獎勵8萬(wàn)元，第二名獎勵6萬(wàn)元，第三名獎勵5萬(wàn)元，獎品為XXXX摩托);
2、XX等離子摩托車(chē)推廣先進(jìn)獎：1名(獎勵5萬(wàn)元，獎品為XXXX摩托)會(huì )議策劃方案范本
3、XX等離子摩托車(chē)網(wǎng)絡(luò )建設先進(jìn)獎：1名(獎勵5萬(wàn)元，獎品為XXXX摩托)
4、XX等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售比率先進(jìn)獎：1名(獎勵5萬(wàn)元，獎品為XXXX摩托)
共獎勵6名，獎勵金額約：34萬(wàn)元
九、 現場(chǎng)訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額：
對現場(chǎng)訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場(chǎng)進(jìn)行獎勵，獎項設置及獎勵金額：
第一名：獎勵現金4888元
第二名：獎勵現金3888元
第三名：獎勵現金2888元
第四名：獎勵現金1888元
第五名：獎勵現金888元
合計：14440元
十、會(huì )場(chǎng)布置
1、簽到臺(1個(gè))：
布置在酒店門(mén)口
2、指示牌(3個(gè))：
酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門(mén)口，1個(gè)放于會(huì )議室門(mén)口，1個(gè)放于餐廳門(mén)口)
3、會(huì )議室桌椅擺放：
大會(huì )：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè);會(huì )議策劃方案范本
討論：采取圓桌式，無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)：2個(gè)
4、會(huì )議室背景噴繪：冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
5、會(huì )議室宣傳橫幅：
左：
右：
6、宣傳展板：若干
布置在大廳和會(huì )議室
十一、組織及分工：
(一)領(lǐng)導小組
組 長(cháng)：余 X：負責本次會(huì )議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調和監督各工作組的工作;
副組長(cháng)：張 X：負責新車(chē)準備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長(cháng)：鄭XX：負責活動(dòng)策劃、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )務(wù)工作。(面試網(wǎng) )
成 員：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責
1、 策劃布置組
組長(cháng)：鄭XX
成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX
工作任務(wù)：
1)負責完成活動(dòng)策劃方案的擬寫(xiě);
2)負責協(xié)助和監督廣告公司完成會(huì )議現場(chǎng)的布置及會(huì )議結束后的現場(chǎng)撤除工作(包括等離子摩托車(chē)形象店的布置);
3)負責晚會(huì )表演節目的準備和現場(chǎng)表演的安排及費用申請和發(fā)放;會(huì )議策劃方案范本
4)負責獎牌的設計制作;
5)負責代理商禮品制作;
6)負責等離子推廣手冊設計印刷;
7)負責活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長(cháng)：張X
成員：周X、姚XX
工作任務(wù)：
1)負責將等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)配件準備齊全;
2)負責等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)的生產(chǎn)及全面的檢查、調試，確保無(wú)誤;
3)負責將等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)運送到會(huì )議現場(chǎng)并擺放到位;
4)負責車(chē)輛現場(chǎng)的檫拭和清潔;
5)負責會(huì )議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會(huì )結束后，負責將參展產(chǎn)品運回公司。
3、會(huì )務(wù)組：
組長(cháng)：奚XX
成員：楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù)：
1)負責各種物資的采購和準備;
2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發(fā);
3)負責酒店聯(lián)系及參會(huì )人員，住宿、飲食安排;
4)負責會(huì )議室安排;
5)負責代理商的接待和陪同;
6)負責參會(huì )人員接送;
7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;
8)負責對各工作組工作的協(xié)調、檢查和考核;會(huì )議策劃方案范本
十二、籌備工作計劃
十三、費用預算
1、房 費：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水：15000元
4、會(huì )議室：8000元(租賃費含音響、話(huà)筒)
5、布置費：15000元(包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的搭建)
6、晚會(huì )費用：5000元
7、代理商禮品及獎牌：14600元
8、現場(chǎng)訂購獎金：14440元
9、不可預計費用：6460元
費用總計：200000元
十四、注意事項：
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、市場(chǎng)督查負責督促各工作組的工作按時(shí)完成。
3、會(huì )議期間公司人員必須統一著(zhù)裝，佩帶工作牌;
4、會(huì )議期間公司人員必須提前到達現場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席;
編制：鄭XX 審核： 批準：
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