會(huì )議方案模板集合六篇
為保障事情或工作順利開(kāi)展,通常會(huì )被要求事先制定方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項目。寫(xiě)方案需要注意哪些格式呢?下面是小編幫大家整理的會(huì )議方案6篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì )議方案 篇1
白酒市場(chǎng)一旦到了夏季,其銷(xiāo)售額會(huì )大幅度的降低,這就是業(yè)內人士所謂的白酒“淡季”的到來(lái)!暗尽睂(shí)際上是一個(gè)模糊的概念,因為“只有疲軟的產(chǎn)品,沒(méi)有疲軟的市場(chǎng)”,如果企業(yè)一味的相信淡季,在淡季無(wú)從下手,那就會(huì )陷入了營(yíng)銷(xiāo)的誤區。
一些白酒企業(yè)尤其是中小型白酒企業(yè),市場(chǎng)一旦進(jìn)入淡季,立刻壓縮各項開(kāi)支,刀槍入庫,馬放南山(裁員),一片偃旗息鼓的景象,無(wú)可奈何的姿勢。這種做法不僅容易把前期夯實(shí)的市場(chǎng)基礎給毀于一旦,更容易給其他善于利用機會(huì )競爭者提供機會(huì )。
所以白酒企業(yè)應徹底轉變“淡季”意識,樹(shù)立“淡季不淡”的全新理念,只要“市”在人為,淡季完全可以避免, 可以通過(guò)一系列的方法贏(yíng)得市場(chǎng)機會(huì )。
一、創(chuàng )新銷(xiāo)售產(chǎn)品
企業(yè)針對白酒“淡季”市場(chǎng)的到來(lái),要把握消費者的心理需要,進(jìn)行產(chǎn)品研制創(chuàng )新,開(kāi)發(fā)出適銷(xiāo)對路的產(chǎn)品。即白酒企業(yè)在夏季來(lái)臨之前,就可以開(kāi)發(fā)出一種無(wú)礙暢飲又能降溫驅熱、有別于啤酒的夏日白酒,改變白酒單純“火氣逼人”的固有風(fēng)格,賦予白酒冷熱兼容的新特性,開(kāi)創(chuàng )出夏季熱銷(xiāo)的新賣(mài)點(diǎn)。再利用火熱夏季進(jìn)行反其道進(jìn)行推廣炒作,可能會(huì )達到一種令人日目一新、令人振奮、意想不到的效果。
如山東魯能集團06年針對夏季研發(fā)的夏季白酒——小天下祁連冰川酒。該酒是魯能集團根據唐宋名釀——甘州“胭脂綠”的釀造基礎,加上采自冰川雪水成功釀制而成。小天下祁連冰川系列酒分別以“風(fēng)、花、雪、月”命名,再現山東古代文化,打造成蘊含山東文化的中高檔白酒。小天下祁連冰川酒這種專(zhuān)門(mén)針對夏季的文化酒很快占據了不小的市場(chǎng)空間,加上產(chǎn)品品質(zhì)和包裝也都不錯,當年夏天市場(chǎng)十分走俏。
二、創(chuàng )新促銷(xiāo)模式
在淡季,如果展開(kāi)大規模、強有力的對終端消費群體的推廣及促銷(xiāo)活動(dòng),返利于民,就可能出現逆季消費,達到出乎意料的效果。
1、占領(lǐng)終端的“頭版頭條”
各企業(yè)基本都有自己的促銷(xiāo)海報、吊旗、易拉寶等推廣物料,只要這些推廣物料能夠占據著(zhù)終端搶眼位置,占領(lǐng)銷(xiāo)售終端“頭版頭條”,即使是銷(xiāo)售淡季,這種宣傳形式會(huì )影響到消費者的消費習慣,讓消費者有種沖動(dòng)消費的欲望。 如果條件允許的白酒產(chǎn)品,還可以結合終端策劃一些創(chuàng )意性促銷(xiāo)活動(dòng),讓消費者主動(dòng)參與、接觸、飲用本產(chǎn)品,同時(shí)也為未來(lái)的銷(xiāo)售增長(cháng)埋下伏筆。
2、加強社區促銷(xiāo)
目前,白酒終端競爭異常激烈,唯一還能稱(chēng)得上競爭薄弱環(huán)節的營(yíng)銷(xiāo)渠道就是社區。由于社區促銷(xiāo)面對的是消費者,因此,讓產(chǎn)品直接與消費者“面對面”,可以大大增加產(chǎn)品信息的傳播效果。
07年夏季,山東某白酒廠(chǎng)就利用七月份一個(gè)月的時(shí)間,在膠東各個(gè)縣市、區進(jìn)行專(zhuān)場(chǎng)文藝演出,選擇的地點(diǎn)大多在居民比較集中的文化廣場(chǎng),進(jìn)行露天演出,利用夏季人們晚上乘涼的時(shí)機,進(jìn)行宣傳,場(chǎng)場(chǎng)爆滿(mǎn),他們還發(fā)放一些小禮品,很受當地居民的歡迎,贏(yíng)得了居民的“心”。
一些中小白酒企業(yè),則通過(guò)在一些城市的社區巡回播放電影的方式,吸引居民對本企業(yè)的關(guān)注,有的利用舉辦歌舞晚會(huì )的時(shí)機,在現場(chǎng)同時(shí)搞起了免費品嘗活動(dòng),為了激發(fā)人們的興趣和愛(ài)好,還搞起了有獎問(wèn)答,贈送小禮品,這樣,在居民的心中就留下了深刻的印象。
3、促銷(xiāo)贈品創(chuàng )新
在夏季終端促銷(xiāo)中,許多白酒采用了純果汁飲料作贈品,如沱牌采用買(mǎi)一瓶就贈一罐500ml的茹夢(mèng)“心情”系列純果汁;而瀘州酒則是買(mǎi)一瓶酒贈一罐1l匯源純果汁。
還有一些白酒品牌在贈品上更是頗具匠心。例如,半畝地的“酒嗉子”包裝瓶的白酒,采用三棱形白瓷瓶的小“酒嗉子”作包裝已經(jīng)是很個(gè)性化了,又另贈四個(gè)與其相配的小酒盞,盛在一盒中古樸典雅韻味十足,早已讓人愛(ài)不釋手了。他們還推出了“買(mǎi)酒贈茶”的活動(dòng),買(mǎi)兩盒酒贈一罐茶,茶罐和酒嗉子、酒盞是一樣的白瓷質(zhì)地,一樣的精巧別致,這樣通過(guò)美酒與香茶的聯(lián)系使消費者的購買(mǎi)欲望進(jìn)一步提升。
三、創(chuàng )新銷(xiāo)售渠道。
在銷(xiāo)售淡季到來(lái)的時(shí)候,對一些白酒企業(yè)而言,可能需要調整自己的渠道重心,從大眾市場(chǎng),轉移到團購渠道上面。
對于中高檔白酒針對政商務(wù)市場(chǎng)的團購,低檔白酒針對普通工薪階層、工地民工的團購、婚慶市場(chǎng)團購、甚至是夜場(chǎng),都可以成為淡季銷(xiāo)售的主渠道。
如在淡季主辦的各種宴請活動(dòng):婚宴、生日宴、老鄉會(huì )、大型會(huì )議等,白酒仍是主要的招待用酒,宴請市場(chǎng)是白酒淡季銷(xiāo)售的一主要市場(chǎng)。
雖然團購市場(chǎng)是淡季白酒的重要銷(xiāo)售渠道,然而這個(gè)渠道是不明朗的,是隱形的,雖然大家大致知道的團購消費方向,但我們不容易找到具體的團購消費單位。
團購消費資源具有稀缺性、專(zhuān)有性、隱蔽性,它依賴(lài)的是人脈資源、關(guān)系資源、權力資源和信息資源。這些資源需要長(cháng)期的累積,而每個(gè)人在這方面的資源都是有限的,一般不容易找到擁有較多團購資源的人。因此企業(yè)要做團購工作必須去尋找擁有人脈資源、關(guān)系資源、權力資源和信息資源的人,把分散的資源集中起來(lái),為自己所用。
所以,在淡季若想有突出成績(jì),就必須擁有團購客戶(hù)檔案,良好的客情關(guān)系。
例如:婚宴、會(huì )議、聚會(huì )一般都會(huì )通過(guò)預定臺聯(lián)系,經(jīng)常消費的大單位也與預定臺的人熟悉。如果酒店的預定臺人員可以成為我們的兼職業(yè)務(wù)員,這塊業(yè)務(wù)也是一條淡季銷(xiāo)售很有潛力的銷(xiāo)售渠道;如果我們給予酒店預定臺人員一定的提成,相信他們會(huì )接受的。同時(shí)我們與酒店預定臺的人建立聯(lián)系比我們尋找各大單位的團購負責人要容易的多。由于婚宴、會(huì )議一般不從酒店用酒,所以不會(huì )與酒店銷(xiāo)售產(chǎn)生沖突。
四、加強對零售商的開(kāi)發(fā)
業(yè)界有句俗語(yǔ)叫做“旺季做銷(xiāo)量、淡季做市場(chǎng)”。其實(shí),如果沒(méi)有市場(chǎng)又哪里來(lái)銷(xiāo)量呢?在淡季不斷開(kāi)發(fā)市場(chǎng),不僅意味著(zhù)你多賣(mài)一瓶,他少賣(mài)一瓶,關(guān)鍵是還能為旺季的競爭奠定堅實(shí)的基礎。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,某市有500家店在賣(mài)你的白酒產(chǎn)品,但如果你不開(kāi)發(fā)市場(chǎng),在淡季或許連500家都沒(méi)有,而如果你加大了拓展范圍,就有可能還遠遠超過(guò)500家的數量,當然細化到每個(gè)店你的銷(xiāo)量可能不如旺季,且營(yíng)銷(xiāo)成本上升,但畢竟你的整體銷(xiāo)量還是不錯,且多了幾塊地盤(pán),如策略得當,到了旺季會(huì )更有大的產(chǎn)出。
建議在淡季的時(shí)候,我們要不斷拓展銷(xiāo)售盲區,應特別注重對對零售商的開(kāi)發(fā),如社區集中的便民店、小賣(mài)鋪和一些大排檔之內的餐館,這些不起眼的零散型小店往往通過(guò)有的開(kāi)發(fā)、拜訪(fǎng)、回訪(fǎng)、促銷(xiāo)會(huì )實(shí)現更多的白酒零售。
廠(chǎng)家要做好以下幾點(diǎn):
1、完成了首次鋪貨之后,深度訪(fǎng)銷(xiāo)與深度促銷(xiāo)都應同時(shí)加強,從而促進(jìn)產(chǎn)品的“下架”速度。
2、在深度訪(fǎng)銷(xiāo)工作中,主要通過(guò)多次帶貨回訪(fǎng)形式提升終端店鋪的銷(xiāo)量,同時(shí)促進(jìn)客戶(hù)加深對業(yè)務(wù)代表與品牌的印象,以刺激其經(jīng)銷(xiāo)欲望。
3、業(yè)務(wù)人員主要通過(guò)定期拜訪(fǎng),征詢(xún)客戶(hù)意見(jiàn)、了解產(chǎn)品銷(xiāo)售形式、售后情況、競品差異,并通過(guò)店主了解顧客的反饋意見(jiàn),同時(shí)積極協(xié)助店主開(kāi)展銷(xiāo)售,并認真收集、整理、匯報市場(chǎng)反饋信息。
4、向店主介紹產(chǎn)品的性能、優(yōu)點(diǎn),協(xié)助店鋪做好促銷(xiāo),引導、培育店主的主動(dòng)推銷(xiāo)意識,提高其對品牌的信任、對產(chǎn)品的信心。
5、 通過(guò)深度訪(fǎng)銷(xiāo),優(yōu)化網(wǎng)點(diǎn)結構,淘汰弱勢店鋪,保持持續穩定的終端市場(chǎng)。
五、加強對營(yíng)銷(xiāo)人員的培訓
一個(gè)企業(yè)要想做大做強,學(xué)習是不可缺少的,作為白酒企業(yè),現幾年是買(mǎi)方市場(chǎng),在旺季企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)人員都在市場(chǎng)上,很少有時(shí)間來(lái)學(xué)習,由于長(cháng)期的不學(xué)習,使企業(yè)的一些營(yíng)銷(xiāo)人員的素質(zhì)跟不上市場(chǎng)的變化,使他們在征戰市場(chǎng)時(shí)有力不從心的感覺(jué)。中國有順俗話(huà),工欲善其事,必先利其器。因而在淡季時(shí)應加強對營(yíng)銷(xiāo)人員的培訓,使他們不斷的吸收新的知識,新的觀(guān)點(diǎn),讓他們在以后的市場(chǎng)競爭中游刃有余,也使企業(yè)從一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)成長(cháng)為一個(gè)學(xué)習型企業(yè)。我們都相信“磨刀不誤砍柴功”,但是這磨刀的代價(jià)是有不同的,在旺季要營(yíng)銷(xiāo)人員在公司里學(xué)習一個(gè)星期,那所花的代價(jià)是不可佰的,而在淡季這將是很小的一部分開(kāi)支。
六、廠(chǎng)商聯(lián)誼 增加感情
淡季白酒的銷(xiāo)售趨弱,經(jīng)銷(xiāo)商們也得以輕閑片刻,此時(shí)的酒企應抓住這一機會(huì ),進(jìn)行廠(chǎng)商聯(lián)誼,增加感情。經(jīng)銷(xiāo)商是企業(yè)的第一消費者,他們對企業(yè)產(chǎn)品的忠誠度對白酒企業(yè)而言尤為重要。經(jīng)銷(xiāo)商與白酒企業(yè)之間除了利潤關(guān)系外,還應注重感情的培養。在白酒供大于求,品牌眾多的情況下,聯(lián)絡(luò )好與經(jīng)銷(xiāo)商的感情,實(shí)行廠(chǎng)商聯(lián)手打商場(chǎng)的格局,這樣就等于成功了一半。與經(jīng)銷(xiāo)商聯(lián)絡(luò )感情的手段眾多,可以參觀(guān)、座談、聯(lián)歡等。
俗語(yǔ)說(shuō)的好:“沒(méi)有不景氣,只有不爭氣”,白酒企業(yè)要想在銷(xiāo)售淡季提升業(yè)績(jì),必須改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)的理念,樹(shù)立“銷(xiāo)售無(wú)淡季”的意識,敢于思考,敢于創(chuàng )新,唯有思路,才有出路,這樣白酒在淡季也可以暢銷(xiāo)市場(chǎng),同時(shí)也為旺季銷(xiāo)售打下良好的基礎。
會(huì )議方案 篇2
為認真貫徹落實(shí)省市交通工作會(huì )議精神,總結上半年交通工作,全面部署下半年的工作任務(wù),特制訂全區交通工作會(huì )議方案如下:
一、會(huì )議時(shí)間:20xx年7月7日上午8:30
二、會(huì )議地點(diǎn):鴻運酒店二樓會(huì )議室
三、與會(huì )人員:
區委副書(shū)記、區長(cháng)張明;區委常委、區政府副市長(cháng)路良。
各鎮(區、街)鎮長(cháng)(辦事處主任)。國土局、財政局、公安局、發(fā)改局、監察局、住建局、審計局、林業(yè)局、安監局、廣電局等單位主要負責人。
交運局、港航局、公路局中層(含)以上干部。
市交運集團、客運公司、公交公司、運輸公司等單位主要負責人。(共100人)
四、會(huì )議議程。
會(huì )議由區政府副市長(cháng)路良主持,會(huì )議日程有兩項:
1、路區長(cháng)與各鎮(區)街道簽訂20xx年度鄉村公路建設養護管理目標責任書(shū)。
2、張區長(cháng)做重要講話(huà)。
會(huì )議方案 篇3
。ㄒ唬 活動(dòng)主題:
主題:學(xué)校學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能與就業(yè)專(zhuān)題研討會(huì )
。ǘ 會(huì )議時(shí)間:20xx年6月30日
。ㄈ 會(huì )議地點(diǎn):一樓報告廳
。ㄋ模 活動(dòng)主旨:
提高每位大學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技能,樹(shù)立正確的就業(yè)觀(guān)。
。ㄎ澹 活動(dòng)目的:讓每位學(xué)生樹(shù)立正確的人生觀(guān),消除就業(yè)
擇業(yè)消極觀(guān),恐懼心理。學(xué)習鉆研專(zhuān)業(yè)技能,樹(shù)立正確的就業(yè)觀(guān)。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。
。 活動(dòng)目標:
1、 參會(huì )人數:1000人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費用支出、到會(huì )人數、現場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素、限1000人規模較為理想)。
2、 預期收獲:參與的'人員乘興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。
3、 塑造形象:大力鼓勵學(xué)生學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,樹(shù)立好的形象。
4、 傳播思想:把會(huì )議的積極思想傳播給學(xué)生,使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
。ㄆ撸 時(shí)間與注意事項:
07:00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準備情況。
07:10確定能夠到場(chǎng)的主要人員,并建立與會(huì )代表數據庫,打印表格。
07:30到達會(huì )場(chǎng),開(kāi)始會(huì )場(chǎng)的布置。 08:00開(kāi)始會(huì )議。
10:00會(huì )議結束。
10:10歡送人員,清理會(huì )場(chǎng)。
會(huì )議方案 篇4
一、活動(dòng)目的:
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢,總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型,使代理商對XX等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識,增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
二、會(huì )議主題:
冬天,讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
三、會(huì )議時(shí)間:
20xx年7月27日——7月29日
四、會(huì )議地點(diǎn):
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手:
55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管:
20人;
3、公司高層領(lǐng)導:
15人;
4、銷(xiāo)售公司:
20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:
10人;
6、合計:
120人。
六、會(huì )議內容:
。ㄒ唬┙(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相);
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃,并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結**年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫**年XX摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫XX宣貫**年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫**年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
。ǘ┑入x子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布**年8月—**年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果
。ㄈ﹨⒂^(guān)XX公司產(chǎn)品展
。ㄋ模┞(lián)歡晚會(huì )
會(huì )議方案 篇5
工作會(huì )議的工作方案
一、目的意義
實(shí)行事業(yè)單位崗位設置管理是事業(yè)單位人事制度改革的重要內容,是一項重要的基礎性工作,事關(guān)事業(yè)單位聘用制度改革和工作人員收入分配制度改革的順利實(shí)施,開(kāi)展事業(yè)單位崗位設置情況調查,是實(shí)行事業(yè)單位崗位設置管理的重要基礎。
二、組織領(lǐng)導
成立縣事業(yè)單位崗位設置情況調查工作領(lǐng)導小組。
領(lǐng)導小組下設辦公室負責此次調查具體工作。
三、調查對象
全縣有關(guān)事業(yè)單位(經(jīng)批準參照《中華人民共和國公務(wù)員法》進(jìn)行管理的事業(yè)單位、社會(huì )團體,各類(lèi)企業(yè)所屬的事業(yè)單位和事業(yè)單位所屬獨立核算的企業(yè),以及由事業(yè)單位轉制為企業(yè)的單位除外)及其工作人員(臨時(shí)工除外)。
四、調查方法和步驟
1、調查方法:調查采用發(fā)放調查表的方法進(jìn)行。
。、調查步驟:
。ǎ保└鲉挝惶顚(xiě)《事業(yè)單位崗位設置基本情況調查表》、《事業(yè)單位崗位設置基本情況統計表》和《事業(yè)單位人員名冊表》。其中事業(yè)單位人員名冊要用電腦錄入后打印一式三份(交主管部門(mén)和縣人事局各一份),并用U盤(pán)挎貝后一并上交縣人事局。
。ǎ玻└鲉挝惶顚(xiě)好調查表、統計表和名冊表后,送主管部門(mén)匯總后由主管部門(mén)送縣人事局,沒(méi)有主管部門(mén)的逕送縣人事局。
。ǎ常└髦鞴懿块T(mén)對回收的調查表、統計表進(jìn)行匯總,并把《事業(yè)單位崗位設置基本情況調查表》和《事業(yè)單位崗位設置基本情況統計表》的匯總表和各下屬單位的原始表和電子文檔數據一并上交縣人事局。
。、上交材料:
。ǎ保、《事業(yè)單位崗位設置基本情況調查表》;
。ǎ玻、《事業(yè)單位人員名冊表》(含U盤(pán)電子文檔);
。ǎ常、《事業(yè)單位崗位設置基本情況統計表》。
以上表格各一式一份。
五、時(shí)間安排
。ㄒ唬┠1月12日召開(kāi)全縣事業(yè)單位調查工作會(huì )議,部署調查工作。
六、要求
。ㄒ唬└饔嘘P(guān)單位要高度重視,加強領(lǐng)導,精心組織,認真做好調查工作。調查結果要真實(shí)準確,防止發(fā)生假報、虛報和漏報情況。
。ǘ└鲉挝灰欢ㄒ磿r(shí)完成調查和報送工作。
會(huì )議方案 篇6
。ㄒ唬⿻(huì )議接待方案的含義
會(huì )議接待方案是指安排與會(huì )者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè )等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì )議專(zhuān)題策劃 方案,可以包含在會(huì )議總體方案中,也可以單獨擬寫(xiě),作為會(huì )議總體方案的附件。
。ǘ⿻(huì )議接待方案的基本內容
1.接待對象和接待緣由。會(huì )議的接待對象的種類(lèi)眾多,包括上級領(lǐng)導、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì )議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀(guān)眾以及媒體記者等等,有以政府代表團名義來(lái)訪(fǎng)的,也有聯(lián)合組團參加的,還有的是以個(gè)人身份參會(huì )、參展、參觀(guān)。每一種接待方案一定要寫(xiě)清楚具體的對象。同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。接待方針即會(huì )議接待工作的總原則和指導思想 。接待方針應當根據會(huì )議目標和會(huì )議領(lǐng)導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時(shí),主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標準等。
4.接待內容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀(guān)游覽、聯(lián)歡娛樂(lè )、票務(wù)、返離送別等方面。
5.接待日程。寫(xiě)明各項接待活動(dòng)的日程安排。
6.接待責任。寫(xiě)明各項接待工作的責任部門(mén)及人員的具體職責。如大型會(huì )議活動(dòng)可設置報到組、觀(guān)光組、票務(wù)組等工作小組,分別負責與會(huì )者的接站、報到、簽到、觀(guān)光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7.接待經(jīng)費。寫(xiě)明與會(huì )者的食宿和交通的費用安排,有時(shí)也包含安排參觀(guān)、游覽、觀(guān)看文藝演出等的支出,涉外會(huì )議活動(dòng)還包括一定數量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫(xiě)這一部分的內容。
【會(huì )議方案模板集合六篇】相關(guān)文章:
會(huì )議方案模板集合5篇07-29
會(huì )議方案模板集合八篇03-09
會(huì )議方案模板集合五篇03-04
會(huì )議方案模板集合7篇06-22
會(huì )議方案模板集合8篇06-21
會(huì )議方案模板集合九篇06-21
會(huì )議方案模板集合6篇06-13