會(huì )議方案實(shí)用15篇
為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開(kāi)展,常常需要預先制定方案,方案是書(shū)面計劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則,步驟等。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編整理的會(huì )議方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會(huì )議方案1
化妝品行業(yè)搞的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo),在專(zhuān)業(yè)線(xiàn)被稱(chēng)做終端會(huì ),效果非常不錯,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內容也是花樣百出,現在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售,傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒(méi)有新意,執行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會(huì )議沒(méi)有進(jìn)行認真的系統的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負責人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結,不知道做不好終端會(huì )的關(guān)鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會(huì ),發(fā)揮會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的作用和魅力。那么如何作好終端會(huì )的策劃方案呢?我根據個(gè)人經(jīng)驗,做了總結,整理出來(lái),希望與業(yè)內的朋友一起探討,共同把會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)作好。
做好一份優(yōu)秀的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)策劃,首先要把會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的幾大要素列出來(lái),也可以說(shuō)把重要的內容先勾畫(huà)出來(lái),這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結構搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會(huì )出現大的偏差,然后再根據具體情況進(jìn)一步的去豐滿(mǎn)修飾它,它就會(huì )漂亮的建筑一樣,既美觀(guān)又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn):
1、要做當地市場(chǎng)背景分析
這要求活動(dòng)的策劃者要對目標市場(chǎng)的情況要有充分的了解,包括經(jīng)濟發(fā)展,市場(chǎng)容量,目標顧客的消費習慣及喜好,竟品的活動(dòng)情況,還有會(huì )議活動(dòng)創(chuàng )意的理論基礎,即利用了顧客的哪些心理和消費的特點(diǎn),或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激,否則消費者不參與,會(huì )議就會(huì )失敗。這是整個(gè)會(huì )議活動(dòng)方案的由來(lái),也可以說(shuō)是活動(dòng)為什么能做的原因。
2、會(huì )議的主題
會(huì )議的主題就是招牌,有個(gè)好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點(diǎn),盡可能做的八卦一點(diǎn),目的是調起目標消費者的胃口,把她們吸引過(guò)來(lái)。
3、活動(dòng)的目的
只有明確了活動(dòng)的目的,才能找到努力實(shí)現的方向,不要見(jiàn)別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據自身的實(shí)際情況,弄清自己的目的,是要實(shí)現現場(chǎng)銷(xiāo)售?還是打造品牌?還是要實(shí)現多個(gè)目的?總之要確立好適合自己的會(huì )議目的,才能使會(huì )議活動(dòng)發(fā)揮最大作用,否則就會(huì )象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結果,可能連自己都不知道。
4、會(huì )議的內容和程序
這是會(huì )議活動(dòng)中的關(guān)鍵,這里包括的方面很多,如果沒(méi)有很好的.籌劃,很可能會(huì )直接導致會(huì )議的失敗,按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段,會(huì )前,會(huì )中,會(huì )后。
在會(huì )前可以根據情況擬定開(kāi)展公關(guān)活動(dòng),為活動(dòng)造勢,如提前與電視臺聯(lián)系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當前提倡的公益活動(dòng)結合,增加媒體主動(dòng)播報的機會(huì )和主管部門(mén)的支持,擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持,設計主題,進(jìn)行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會(huì )議場(chǎng)所,提前派發(fā)門(mén)票:如在活動(dòng)日期前3—5天派發(fā)門(mén)票,門(mén)票的票面設計講究美觀(guān)華麗,內容要有吸引力,派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定,如吸引高端消費群體,可針對有較好的經(jīng)濟基礎的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫生、公務(wù)員等群體為主,并指定人員檢查門(mén)票的發(fā)放情況,并對參會(huì )人數作出預估。提前作好會(huì )場(chǎng)的布置,物料專(zhuān)人負責,并安排到位,作好分工,對燈光音響進(jìn)行調試,并可進(jìn)行預演彩排。為了保證會(huì )議的質(zhì)量和秩序,在會(huì )議開(kāi)始之前要檢票,要求與會(huì )人員憑票入內,票面必須填寫(xiě)完整,并且必須嚴格控制非目標顧客入內(一般為男士和小孩)。
會(huì )中要設定好會(huì )議程序,一般的會(huì )議程序是這樣的,先是主持人上場(chǎng),宣布會(huì )議開(kāi)始,企業(yè)老板與各品牌的廠(chǎng)家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,進(jìn)行產(chǎn)品體驗,同時(shí)現場(chǎng)示范美容護理技巧和手法,或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲,并派發(fā)贈品與紀念品,F場(chǎng)可進(jìn)行會(huì )員宣傳與推廣,結合促銷(xiāo)政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購與銷(xiāo)售。最后抽取各個(gè)獎項(這樣保證參會(huì )人員不會(huì )中途退場(chǎng))。
會(huì )后一般這樣安排:會(huì )議次日憑晚會(huì )檢過(guò)的門(mén)票在賣(mài)場(chǎng)辦理會(huì )員證并贈送贈品,這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷(xiāo)售點(diǎn)的位置,還可以進(jìn)行電話(huà)跟單,了解顧客使用情況,開(kāi)展售后服務(wù)與連帶銷(xiāo)售,增加顧客的忠誠度和購買(mǎi)量。
5、活動(dòng)所需物料
根據會(huì )議內容來(lái)定,一般來(lái)說(shuō),化妝品的終端會(huì )所需的物料主要有這些:給顧客體驗用產(chǎn)品,獎品所用產(chǎn)品,抽獎的獎品(多數有抽獎活動(dòng)),展示及宣傳物品如X展架,條幅,噴畫(huà)背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門(mén)票、沖氣彩虹門(mén)等。
6、會(huì )議地點(diǎn)
地點(diǎn)可以視具體會(huì )議而定,如賓館,電影院,學(xué)校禮堂等都可以,能容納的人數與會(huì )議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)等物品。
7、人員組成
根據會(huì )議的內容要求可在會(huì )前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會(huì )務(wù)主管,錄象師。
8、要作好費用投入分析和預算
通過(guò)分析會(huì )議活動(dòng)投入的多少,可以對所需的費用作出預估,并結合預期的目標,計算出投入與回報是否合理。一般包括門(mén)票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車(chē)輛費用;會(huì )場(chǎng)及租用物品費用,媒體及公關(guān)費用等。如果是廠(chǎng)商聯(lián)合來(lái)做的會(huì )議,還要列清化妝品廠(chǎng)家與終端賣(mài)場(chǎng)各自分攤的比例。
9、會(huì )議活動(dòng)的應急預案
為了應對會(huì )議活動(dòng)中出現的突發(fā)事件和問(wèn)題,作一套應急預備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應對措施,才能保證會(huì )議的順利進(jìn)行,并起到很好的效果。
10、會(huì )議活動(dòng)結束后
進(jìn)行及時(shí)的分析總結,找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進(jìn)和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)才能越做越成功。
會(huì )議方案2
20xx年1月6日,集團總裁將陪同VIP客人蒞臨我分公司,為做好接待工作,彰顯我司的.工作效率及秩序,現特制定此方案。
一、迎接工作
1、門(mén)衛保安應穿著(zhù)整齊并佩戴白手套,需行舉手禮站立。
2、當天上午10:00,副總王、廠(chǎng)長(cháng)黃、主任田、主管馮、董振葦、嚴雪榮應在辦公區出口處恭候。
3、南門(mén)保安員(需行舉手禮)需引領(lǐng)車(chē)輛駛入辦公區停車(chē)場(chǎng)(僅限公司領(lǐng)導車(chē)輛停放,其他車(chē)輛不得駛入)。
二、歡迎橫幅
1、公司大道懸掛歡迎橫幅3個(gè)(由行政部負責設計)。
2、在一層樓梯口放置歡迎牌1塊。
3、公司門(mén)口和宿舍門(mén)口插上彩旗。
三、廠(chǎng)容廠(chǎng)貌
5日下午16:30進(jìn)行全面清潔檢查:
1、確保道路、車(chē)間通道沒(méi)有泥土、碎紙、垃圾,無(wú)衛生死角。(按照5S區域劃分進(jìn)行清潔)。
2、食堂地面要干凈整潔,桌面不能有明顯的污漬(食堂負責打掃,行政部負責檢查)。
3、保證車(chē)間內人員秩序良好,物品擺放得當;
4、各部門(mén)物品柜上物品需進(jìn)行整理,損壞或遺失要及時(shí)報修(物品柜由各部門(mén)自行管理,維修和鑰匙配備由行政部管理)。
四、儀表紀律
1、員工必須按規定佩戴工牌和頭巾。
2、保安人員需穿規定的服裝。
五、工作秩序
1、部門(mén)負責人需嚴格維護工作場(chǎng)所秩序,禁止人員隨意走動(dòng)。
2、用餐期間,需要有序撤離并遵守就餐紀律,嚴禁喧嘩、打鬧(各部門(mén)和行政安保人員負責監督)。
3、請假人員應在8:00前離開(kāi)宿舍,宿舍內不得有人逗留(行政部將在8:10進(jìn)行清查)。
六、會(huì )議室布置
1、會(huì )議室提供花籃、水果、礦泉水、餐巾紙和茶水(行政部負責)。
2、實(shí)地考察時(shí)間為10:15至11:15(如遇變動(dòng),員工午餐時(shí)間會(huì )相應推遲,具體時(shí)間待定,由黃廠(chǎng)長(cháng)安排)。
考察路線(xiàn):裁剪車(chē)間→后道車(chē)間→一廠(chǎng)縫制車(chē)間→宿舍→新廠(chǎng)區。
陪同參觀(guān)人員(副總王、廠(chǎng)長(cháng)黃、主任田、xx豐、嚴雪榮、董振葦),各關(guān)鍵部位由相關(guān)部門(mén)負責人講解。
3、開(kāi)會(huì )。時(shí)間是11:15至12:15,在總經(jīng)理辦公室會(huì )議室舉行。
七、用餐、午休、車(chē)輛安排(由行政部負責)
午餐地點(diǎn):裕豐大酒店,時(shí)間:12:40—14:00
毛總裁和客人的行程安排見(jiàn)下表。
如有變動(dòng),將會(huì )提前通知,請大家做好推遲用餐的準備。
副總王已經(jīng)審閱,并已發(fā)給各部門(mén)執行!
會(huì )議方案3
一、會(huì )議主題:
xx公司年終(總結)大會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間:
12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì )議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、會(huì )議地點(diǎn):
西國貿酒店一層多功能宴會(huì )廳
四、會(huì )議參會(huì )人員:
公司全體員工(41人)
五、會(huì )議流程與支配本次年會(huì )的流程與支配包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì )議程支配13:50全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì )開(kāi)頭;14:00—15:30大會(huì )進(jìn)行第一項,各部門(mén)及各項目負責人上臺分別做年終述職(報告)。15:30—15:45大會(huì )進(jìn)行其次項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門(mén)及項目主要負責人人事任命(準備)書(shū)。15:45—16:00大會(huì )進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會(huì )進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。17:30大會(huì )結束,員工散會(huì )休息,酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)(二)晚宴支配18:00晚宴正式開(kāi)頭,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年歡快,祝愿公司的明天更加美而好。(背景音樂(lè ))
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間相互溝通溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00消遣時(shí)段:文藝節目(2—3個(gè)節目)
玩耍1:坐氣球角逐,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;玩耍規章:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;文藝節目(2—3個(gè)節目);
玩耍2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;玩耍規章:將椅子圍成一圈,響音樂(lè ),6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走,音樂(lè )停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著(zhù)的輸;文藝節目(2—3個(gè)節目)玩耍3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;玩耍規章:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給其次個(gè)人,必需用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最終一個(gè)人的筷子上,為贏(yíng)。
玩耍4:呼啦圈傳區分針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);玩耍規章:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;
玩耍5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球玩耍規章:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,相互踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊員總署氣球省的'多,就勝出。幸運抽獎活動(dòng):用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應的數字,放進(jìn)抽獎箱,指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎。最終主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、會(huì )議預備及相關(guān)留意事項
(一)年會(huì )的(通知)與宣布傳達:公司辦公室于今日向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結會(huì )的通知》,對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣布傳達,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京七分公司年終總結會(huì )”(條幅規格:)
(三)物品的選購:抽獎禮品、生肖禮品、玩耍獎品、大會(huì )席位人名牌(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;玩耍所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
(四)現場(chǎng)拍照:提前支配好相關(guān)人員攜帶數碼相機,做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。
七、會(huì )議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責任人
會(huì )務(wù)前期、中期協(xié)調工作會(huì )議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、玩耍獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類(lèi)干果小食品)
會(huì )議方案4
(1)、國際頂級域名1個(gè):
(2)、雙線(xiàn)虛擬空間100m。
(3)、提交網(wǎng)絡(luò )備案
3、公司網(wǎng)站內容框架(可以根據公司具體情況和要求加以更改增刪)
(1)、公司簡(jiǎn)介:宣傳公司背景、整體形象、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、企業(yè)文化、宏偉藍圖等
(2)、公司新聞:發(fā)布公司的最新動(dòng)態(tài),可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )隨時(shí)更新
(3)、產(chǎn)品展示:陳列展示公司產(chǎn)品的圖片和文字信息,實(shí)現網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)
(4)、加盟指南:加盟程序、加盟條件、全國專(zhuān)賣(mài)網(wǎng)點(diǎn)
(5)、人才招聘:強勢品牌、強勢人才、最新招聘信息。
(6)、聯(lián)系我們:介紹公司聯(lián)系人、公司地址、公司其他聯(lián)系方式。
4、主要說(shuō)明模塊說(shuō)明
(1)新聞發(fā)布模塊:,發(fā)布企業(yè)新聞信息,如產(chǎn)品優(yōu)惠信息、企業(yè)新產(chǎn)品、企業(yè)活動(dòng)、報紙報道等新聞信息,可采用文字、圖片、甚至錄像介紹信息。(模塊采用動(dòng)態(tài)程序開(kāi)發(fā),可自定義新聞分類(lèi)、可在線(xiàn)錄入與發(fā)布新聞,支持圖片與文字錄入)
產(chǎn)品展示模塊:網(wǎng)站管理員可在后臺分類(lèi)發(fā)布企業(yè)的產(chǎn)品信息,包括產(chǎn)品名稱(chēng)、類(lèi)型、編號、圖片、點(diǎn)擊數、價(jià)格等一系列參數以及產(chǎn)品詳細介紹內容。
5、網(wǎng)站維護:
2)、對客戶(hù)操作中出現問(wèn)題的答疑和錯誤操作的排除;
3)、如果客戶(hù)空間交由我公司,那就還包括我公司對網(wǎng)站文件的不定期備份。
注:不包括在維護范圍內的,包括頁(yè)面的增加和再設計及網(wǎng)站新功能開(kāi)發(fā),這需要客戶(hù)和我公司進(jìn)行協(xié)商,確定費用。
一、網(wǎng)站建設目的及功能定位
xxxxxxxxxx有限公司網(wǎng)站的建設目標是:建成優(yōu)秀的試驗設備業(yè)內專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站,展示公司形象,服務(wù)于公司日常運營(yíng)。通過(guò)公司網(wǎng)站展示公司優(yōu)秀產(chǎn)品,讓客戶(hù)能夠了解本公司,能夠對感興趣的產(chǎn)品作詳細了解,并通過(guò)網(wǎng)站提交產(chǎn)品反饋信息。
二、網(wǎng)站內容規劃
主頁(yè)公司簡(jiǎn)介產(chǎn)品展示公司新聞技術(shù)文章資料下載人才招聘聯(lián)系我們客戶(hù)留言
三、網(wǎng)站維護
xxxxxxxxxx有限公司網(wǎng)站采用了自動(dòng)更新系統,對于需要經(jīng)常更新的`欄目均有后臺管理界面,網(wǎng)站管理人員在接受我公司的簡(jiǎn)單培訓之后,即可進(jìn)行日常的更新管理工作。
此外,我公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對于網(wǎng)站和在線(xiàn)辦公系統在日常使用當中出現的問(wèn)題將作及時(shí)跟蹤,及時(shí)發(fā)現,及時(shí)維護,確保網(wǎng)站和在線(xiàn)辦公系統的正常運轉。對于網(wǎng)站在系統結構上的修改或改版,我公司的專(zhuān)業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)人員也可根據公司的要求進(jìn)行調整,以求網(wǎng)站能夠最好的為我公司服務(wù)。
四、網(wǎng)站發(fā)布與推廣
同時(shí)為中心網(wǎng)站提供推廣服務(wù),使網(wǎng)站能更快更好的展現在廣大網(wǎng)民面前,同時(shí)為中心尋求潛在的業(yè)務(wù)關(guān)系資源。
1搜索引擎推廣
2商務(wù)信息平臺發(fā)布
3行業(yè)鏈接
廣泛尋求同行網(wǎng)站聯(lián)盟,進(jìn)行行業(yè)鏈接
4郵件列表
利用電子郵件許可營(yíng)銷(xiāo),對中心網(wǎng)站進(jìn)行針對性、廣泛性的電子郵件推廣
5商務(wù)軟件推廣
利用網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)商務(wù)軟件,將中心網(wǎng)站信息和業(yè)務(wù)服務(wù)信息發(fā)布到各大行業(yè)供需平臺
五、費用明細
序號、項目、費用(元)、網(wǎng)站制作
會(huì )議方案5
會(huì )議時(shí)間:
20xx年xx月xx日
會(huì )議地點(diǎn):
xx項目部會(huì )議室
與會(huì )人員:
xx等
張經(jīng)理根據安全生產(chǎn)開(kāi)展情況,根據安全生產(chǎn)制度對項目部電工、焊工提出了具體要求。
1、工作前應認真檢查工具、設備是否完好,焊機的外殼是否可靠地接地。焊機的.修理應由電氣保養人員進(jìn)行,其他人員不得拆修。
2、接拆電焊機電源線(xiàn)或電焊機發(fā)生故障,應會(huì )同電工一起進(jìn)行修理,嚴防觸電事故。
3、在靠近易燃地方焊接,要有嚴格的防火措施,必要時(shí)須經(jīng)安全員同意方可工作。焊接完畢應認真檢查確無(wú)火源,才能離開(kāi)工作場(chǎng)地。
4、焊接密封容器、管子應先開(kāi)好放氣孔。修補已裝過(guò)油的容器,應清洗干凈,打開(kāi)人孔蓋或放氣孔,才能進(jìn)行焊接。
5、工作完畢,必須斷掉龍頭線(xiàn)接頭,檢查現場(chǎng),滅絕火種,切斷電源。張經(jīng)理最后做了總結,各單位從現在開(kāi)始,要嚴格按照今天的會(huì )議內容執行,從個(gè)人做起,把安全生產(chǎn)放到第一位。
xx項目部
20xx年xx月xx日
會(huì )議方案6
為貫徹落實(shí)中央八項規定精神和《黨政機關(guān)厲行節約反對浪費條例》要求,規范會(huì )議費開(kāi)支行為,節約會(huì )議支出,結合我縣實(shí)際,制定會(huì )議費審計監督方案。
一、審計目標:
充分發(fā)揮審計監督在國家治理中的“免疫系統”功能,揭露突出問(wèn)題,提出合理建議,促進(jìn)會(huì )議費使用的進(jìn)一步完善,降低行政運行成本。
二審計對象和范圍:
一是對大型會(huì )議費實(shí)行專(zhuān)項審計;二是結合年度審計項目,特別是預算執行審計、經(jīng)濟責任審計等,把會(huì )議費作為必審內容,并在審計報告中予以反映。對審計發(fā)現的重要問(wèn)題做好延伸工作。
三、審計內容和重點(diǎn):
會(huì )議費包括住宿、伙食、會(huì )場(chǎng)租金、設施設備租金、交通、文件資料印刷、辦公用品等。一是關(guān)注會(huì )議費相關(guān)資料是否齊全完備;二是會(huì )議費支出的預算編制標準是否合規;三是會(huì )議費審批程序是否健全合規,調整變動(dòng)是否履行會(huì )議預算調整審批手續;四是會(huì )議費支出的.真實(shí)合法性。
四、審計工作要求:
對審計發(fā)現的問(wèn)題,針對存在問(wèn)題的不同環(huán)節和成因,提出規范建議。對實(shí)行專(zhuān)項審計的會(huì )議費面向社會(huì )將審計結果予以公示。
會(huì )議方案7
一、會(huì )議的主要任務(wù)及目的
傳達市20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作推進(jìn)大會(huì )精神,總結水城縣20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作,進(jìn)一步動(dòng)員并安排部署20xx年全縣“雙創(chuàng )雙建”工作。
二、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)
1、會(huì )議時(shí)間:20xx年3月15日
2、會(huì )議地點(diǎn):宣傳文化中心一樓大會(huì )議室
三、參會(huì )人員
1、縣四大班子領(lǐng)導(邀請市“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組領(lǐng)導參會(huì ))
2、各鄉鎮黨委、政府一名主要領(lǐng)導,分管“雙創(chuàng )雙建”工作的`領(lǐng)導,“雙創(chuàng )雙建”辦主任;
3、縣委各部委、縣級國家機關(guān)各部門(mén)、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關(guān)企事業(yè)單位主要負責人、副股級以上干部;
4、駐雙水城區各衛生責任主體主要負責人;
5、縣“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組主要成員單位全體人員。
四、會(huì )議議程
。ㄗⅲ捍髸(huì )由縣人大主任趙慶周主持)
。ㄒ唬、縣“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)祿袆傳達市“雙創(chuàng )雙建”工作推進(jìn)大會(huì )精神;
。ǘ┛h“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)陳依良通報20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作開(kāi)展情況;
。ㄈ┛h“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)劉純宣讀對20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人表彰決定;(縣領(lǐng)導小組領(lǐng)導頒獎)
。ㄋ模┛h“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)王亞軍宣讀對20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定;(縣領(lǐng)導小組領(lǐng)導授牌)
。ㄎ澹┛h委縣政府主要領(lǐng)導與各責任主體簽訂20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作目標責任狀;
。┐髸(huì )交流發(fā)言
1、玉舍鄉黨委政府
2、順場(chǎng)鄉黨委政府
3、縣政協(xié)辦
4、縣人民法院
。ㄆ撸┐髸(huì )表態(tài)發(fā)言
1、野鐘鄉黨委政府
2、化樂(lè )鄉黨委政府
3、市一中
4、煙草局
。ò耍┎糠种饕蓡T單位匯報工作
1、濫壩鎮黨委政府
2、縣執法監督管理局
3、縣衛生和食藥監局
4、縣公安局
5、縣交通運輸局
6、縣工商行政管理局
7、縣教育局
8、雙水新區辦
9、縣住房和城鄉建設局
。ň牛┛h委副書(shū)記、縣人民政府縣長(cháng)付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作意見(jiàn)》;
。ㄊ┦腥舜蟾敝魅、縣委書(shū)記楊龍政同志講話(huà)。
五、會(huì )議準備
1、領(lǐng)導講話(huà)由縣委辦負責
2、會(huì )務(wù)由縣政府辦負責
3、會(huì )議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng )辦分別通知
六、會(huì )議經(jīng)費預算
1、會(huì )標費用200元
2、鮮花費用20xx元
3、獎牌費用800元
4、先進(jìn)個(gè)人證書(shū)費用100人1000元
5、資金先進(jìn)單位50000X4=200000元
6、先進(jìn)個(gè)人資金100X1000=100000元
7、禮儀費20xx元
8、資料費5000元
合計:312000元
會(huì )議方案8
*年度是事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模,激勵員工奮發(fā)上進(jìn),特制定x4年度總結表彰會(huì )方案及評比方案。
一、會(huì )議名稱(chēng):*集團*年度總結表彰會(huì )
二、會(huì )議主題:總結工作,表彰先進(jìn),展望未來(lái)。
三、會(huì )議主持人:、四、會(huì )議時(shí)間:*年*月**日(暫定)
四、會(huì )議地點(diǎn):
五、出席人數:集團領(lǐng)導、,合計約*人;
六、評優(yōu)具體標準及內容:見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節目表演:
1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現*公司的日常工作、生活為題材,反映*公司的發(fā)展歷程,體現*員工的精神面貌為宗旨。
2.節目數量:;
3.審核時(shí)間:
八、會(huì )議工作組:
1.秘書(shū)組:負責會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì )人員的發(fā)言的.提示,控制娛樂(lè )節目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負責部門(mén):總經(jīng)辦
2.負責部門(mén)為總經(jīng)辦,資料組的職責包括但不限于制發(fā)會(huì )議通知、請柬和邀請函等,編寫(xiě)會(huì )議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備。我們將認真履行職責,確保會(huì )議的順利召開(kāi),為公司的發(fā)展提供有力的支持。
3.組織組:①負責會(huì )前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門(mén):人力資源部②負責會(huì )中與會(huì )人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會(huì )人員入席。負責部門(mén):*部③文化娛樂(lè )活動(dòng)的組織與安排。負責部門(mén):人力資源部④負責會(huì )后會(huì )場(chǎng)所有設備的清理,收回。負責部門(mén):總經(jīng)辦
4.宣傳組:負責會(huì )議現場(chǎng)的布置,包括舞臺、背景、音響效果和燈光等;同時(shí)承擔會(huì )議宣傳報道工作,包括攝影、錄像等。企劃部門(mén)是宣傳組的主要負責部門(mén)。
5.后勤組:①負責會(huì )前各獎項錦旗、證書(shū)的制作等。負責部門(mén):企劃部②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門(mén):總經(jīng)辦③負責會(huì )場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門(mén):*部④負責會(huì )場(chǎng)各種零星會(huì )議用品、資料的收尾工作。負責部門(mén):*部
6.保衛組:負責會(huì )場(chǎng)秩序以及清退會(huì )場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員,保證會(huì )議地點(diǎn)的安全。負責部門(mén)保衛部
會(huì )議方案9
籌備和召開(kāi)教職工代表大會(huì )的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導下,由學(xué)校工會(huì )組織,并得到上級工會(huì )和工會(huì )委員會(huì )的指導下進(jìn)展的。為進(jìn)一步落實(shí)教職工參加學(xué)校民主治理和民主監視權力,切實(shí)加強教代會(huì )制度化、標準化建立,全面落實(shí)教代會(huì )各項職權,不斷推動(dòng)教職工民主治理工作,依據上級工會(huì )要求和本校規劃、結合學(xué)校實(shí)際狀況,擬定于4月28日召開(kāi)范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會(huì )。
一、成立大會(huì )工作領(lǐng)導小組
成立由校級領(lǐng)導、中層干部、工會(huì )委員組成的大會(huì )工作領(lǐng)導小組。由該小組全面負責大會(huì )各項事務(wù)。
組長(cháng):XXX
副組長(cháng):XXX
組員:XXXXXX
二、選舉教職工代表
1、教職工代表的`產(chǎn)生方法:依據《寧安市教育系統教職工代表大會(huì )工作規程》的有關(guān)精神,為表達教代會(huì )的代表性、民主性,一線(xiàn)教職工不少于代表總數的60%,中層以上領(lǐng)導不超過(guò)代表總數的20%。
2、代表選舉產(chǎn)生程序:
、僬匍_(kāi)全校教職工大會(huì ),宣傳召開(kāi)教職工代表大會(huì )的意義及目的。
、诮搪毠めj釀代表候選人人選。
、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會(huì )代表候選人,候選人公示。
、苋=搪毠ご髸(huì )選舉教代會(huì )代表。
3、代表確實(shí)定:
經(jīng)大會(huì )工作領(lǐng)導小組審核后,公示名單。 XXXXXX
三、確定本次代表大會(huì )的主要議題
1.教職工代表大會(huì )議題,就是教職工代表大會(huì )列入會(huì )議議程,提交教職工代表爭論審議的各種議案的總稱(chēng)。
2.確定大會(huì )議題應圍繞以下幾方面:
。1)學(xué)院的辦學(xué)指導思想及教學(xué)、科研等中心工作;
。2)學(xué)院的各項改革;
。3)學(xué)院的思想政治工作;
。4)學(xué)院的各項治理制度及財務(wù)收支狀況;
。5)教職工生活福利及普遍關(guān)懷的其他重要問(wèn)題。每次大會(huì )確定的議題不宜過(guò)多,應突出一、兩個(gè)問(wèn)題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理;召開(kāi)教代會(huì )預備會(huì )議;召開(kāi)范家學(xué)校教職工代表大會(huì );公示經(jīng)教職工代表大會(huì )通過(guò)的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會(huì )。
會(huì )議方案10
活動(dòng)主題:
xx省本土資源搭建平臺
主標題:
“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會(huì )
活動(dòng)宗旨:
xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項
活動(dòng)目的:
一、政策支持
二、“研討會(huì )”活動(dòng)支持
1、“通管局”方面選定主持人選(1名);
2、準備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì )領(lǐng)導的講話(huà)稿;a、通管局互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì )的'“歡迎詞”;b、通管局領(lǐng)導的講話(huà)稿;c、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì )領(lǐng)導講話(huà)稿;
3、擬定研討會(huì )出席人員名單;
4、擬定邀請的領(lǐng)導和嘉賓名單;
5、確定“內幕”人員的提問(wèn)和回答稿子;
6、確定“意外提問(wèn)”緊急處理;
7、“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現行狀況”介紹稿件;
8、兩家單位之間共同夙愿;
9、xx本土具備資源的公司及其介紹(xx力創(chuàng )科技);
10、xxIDC知識產(chǎn)權保護政策及實(shí)施辦法資料;
11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司;
12、其他未盡事項;
工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗工作方案(試行);
現行ISPICP申報、審批、使用;
魏姐關(guān)于IDC機房建設背景資料(待補充);
批準機房建設的組織指導;
準備“禮品”和“研討會(huì )”的'費用;
邀請出席“研討會(huì )”的領(lǐng)導、嘉賓;
活動(dòng)目標:
1、參會(huì )人數:100人(綜合研究到活動(dòng)的整體效果、費用支出、到會(huì )人數、現場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規模較為夢(mèng)想)。
2、預期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。
3、塑造形象:以各領(lǐng)導的講話(huà)對于本土資源整合建立信心,并樹(shù)立強勢形象。
4、傳播理念:構成一套成熟的整合傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風(fēng)險和提升會(huì )議效果,我又對會(huì )議流程、現場(chǎng)管理及會(huì )場(chǎng)布置等做了精確設計,精確到從此刻起的每人、每一天、每事,甚至精確到會(huì )議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間事項:
07:00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準備情景。
07:10確定能夠到會(huì )的嘉賓,并建立與會(huì )代表數據庫、打印表格。
07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。
07:50到達會(huì )場(chǎng),開(kāi)始會(huì )場(chǎng)外的布置。
08:30開(kāi)始會(huì )場(chǎng)內的布置,調試各種設備及網(wǎng)絡(luò )。
09:10會(huì )場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20與會(huì )代表開(kāi)始在會(huì )場(chǎng)門(mén)口聚集,等待入場(chǎng)。
09:30開(kāi)始入場(chǎng),禮儀、檢票、護衛、主持、與會(huì )代表、專(zhuān)家、領(lǐng)導等就位。
09:50播放視頻
09:55—10:00幕后音
10:00—10:05開(kāi)場(chǎng)白
10:05—10:07護衛領(lǐng)導一入場(chǎng),播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10:07—10:20領(lǐng)導一講話(huà)
10:20鮮花
10:20—10:22護衛領(lǐng)導一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè )”
10:22—10:25主持
10:25—10:27護衛領(lǐng)導二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10:27—10:35領(lǐng)導二講話(huà)
10:35鮮花
10:35—10:37護衛領(lǐng)導二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè )”
10:37—11:10專(zhuān)家演講:《》
11:10—11:30會(huì )議資料
11:30—11:40
11:40—12:00受贈代表講話(huà)(4位)
12:00—12:05領(lǐng)導退場(chǎng)播放“會(huì )后音樂(lè )”
12:05—12:15代表入席午餐宴會(huì )
12:15—12:20組委會(huì )領(lǐng)導:祝酒詞
12:20—13:30午餐宴會(huì )體驗區開(kāi)始活動(dòng)
13:30—14:00歡送嘉賓出場(chǎng)
14:00會(huì )場(chǎng)清理
會(huì )議方案11
一、【年會(huì )的目的及意義】
二、【年會(huì )主題】
三、【年會(huì )的`形式和內容】
四、【年會(huì )的地點(diǎn)和時(shí)間】
地點(diǎn):
時(shí)間:x年1月26日 9:00--11:30
年會(huì )的亮點(diǎn):
年會(huì )主要負責人:
參與人員:全體員工
1、節目排練進(jìn)行跟蹤
負責人:
2、選擇主持人
負責人:
選撥要求:形象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心強的員工,四個(gè)以下,組合風(fēng)格不限。
3、宣傳設計
負責人:
背景墻海報、三角牌、X展架和邀請函的設計
4、活動(dòng)物品采購
負責人:
氣球、彩帶、燈籠
5、發(fā)送邀請函
負責人:
6、演員化妝
負責人:
7、DV拍攝
負責人:
8、晚會(huì )現場(chǎng)拍照
負責人:
9、協(xié)調工作
負責人:
10、音響音樂(lè )播放
負責人:
11、現場(chǎng)布置
負責人:
12、安全工作
負責人:
六、【年會(huì )籌備日程安排】
策劃書(shū)
跟蹤節目
確定節目單
選擇主持人
道具準備
發(fā)送邀請函
節目彩排
現場(chǎng)布置
七、【現場(chǎng)布置】
會(huì )場(chǎng)四周用氣球、燈籠和彩帶等進(jìn)行裝飾,背景墻用宣傳海報展示,桌椅擺放有規律,舞美設計也要體現融洽祥和而喜慶的氣氛,同時(shí)舞臺的設計考慮到互動(dòng)環(huán)節觀(guān)眾入場(chǎng)的方便。
多媒體設備:電腦2臺,話(huà)筒5個(gè),備用話(huà)筒電池4個(gè)
八、【具體工作安排】
詳見(jiàn)x年年會(huì )工作安排表
九、【年會(huì )流程】
1、入場(chǎng)時(shí)間 8:30--8:50
員工提前20分鐘到會(huì )場(chǎng),領(lǐng)導和嘉賓提前10分鐘到會(huì )場(chǎng),領(lǐng)導或嘉賓到酒店門(mén)口由禮儀小姐引領(lǐng)進(jìn)場(chǎng)入座
2、晚會(huì )開(kāi)幕式 9:00--9:05
主持人上臺,總經(jīng)理致辭宣布會(huì )議正式開(kāi)始(總經(jīng)理講話(huà)精簡(jiǎn)概要)
3、第一個(gè)節目 9:05--9:11
主持人邀請開(kāi)場(chǎng)節目節目:
4、第二個(gè)節目 9:11--9:17
主持人邀請節目:
5、開(kāi)門(mén)紅獎
6、第三個(gè)節目
主持人邀請節目:
7、年終評比環(huán)節
業(yè)務(wù)端口年度銷(xiāo)售頒獎:個(gè)人全年任務(wù)達標獎勵(季度獎、半年獎、全年獎)
8、第四個(gè)節目
主持人邀請節目:
9、抽獎環(huán)節
10、互動(dòng)游戲
抱團打天下
11、第五個(gè)節目
主持人邀請節目:
12、年終評比環(huán)節
教育中心年終評比頒獎(優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀員工、默默奉獻獎、新員工進(jìn)步獎)
13、第六個(gè)節目
主持人邀請節目:
14、第七個(gè)節目
主持人邀請節目:
15、年終評比環(huán)節
股份公司年終評比頒獎(
16、第八個(gè)節目
主持人邀請節目
17、第九個(gè)節目
主持人邀請節目:
18、互動(dòng)游戲
19、第十個(gè)節目
主持人邀請節目:
20、第十一個(gè)節目
主持人邀請節目:
21、年終評比環(huán)節
企劃年度評比頒獎(優(yōu)秀個(gè)人、優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀銷(xiāo)售冠軍)
22、第十二個(gè)節目
主持人邀請節目:
23、第十三個(gè)節目
主持人邀請節目:
24、閉幕式
主持人邀請總經(jīng)理致閉幕詞
25、全體員工公司司訓背誦,相互祝福
會(huì )議方案12
一、會(huì )議目的:
1、讓全體員工了解公司過(guò)往一年所取得的成績(jì);
2、表彰優(yōu)秀團隊和個(gè)人;
3、讓全體員工了解未來(lái)一年公司的發(fā)展目標及重要措施,及個(gè)人前景。
二、會(huì )議參與者:
公司全體人員
三、會(huì )議主持人:
行政部/總經(jīng)辦的負責人
四、會(huì )議地點(diǎn):
公司會(huì )議室,或其他
五、會(huì )議時(shí)長(cháng):
約3小時(shí)
六、會(huì )前準備:
1、將公司20xx總結和20xx年計劃、各部門(mén)的20xx年總結和20xx年計劃提前準備上交,并經(jīng)總經(jīng)理審閱通過(guò);
2、根據會(huì )議文件整理為生動(dòng)形象的演說(shuō)稿,用ppt的演講及演示;
3、根據需要準備相應節點(diǎn)的音樂(lè )以渲染氣氛;
4、視乎需要準備橫幅或其他現場(chǎng)布置,準備音響和相機的配合現場(chǎng)效果,、獎狀、獎品等等。
七、會(huì )議議程
(一)主持人邀請總經(jīng)理發(fā)言主持人公布年度工作總結
1、公司過(guò)往一年的重要成績(jì),重大舉措(用數字說(shuō)明問(wèn)題);
2、過(guò)往一年對公司作出重要貢獻的個(gè)人或團隊,予以表彰和獎勵,并發(fā)表個(gè)人感言;
3、各部門(mén)負責人總結在過(guò)往一年的工作中,其部門(mén)的'成績(jì),存在的問(wèn)題,解決的辦法,等等。
(二)主持人公布來(lái)年工作計劃
1、來(lái)年全公司的工作目標及細化項目;
2、宣布重要任務(wù)及責任人,將在春茗時(shí)間簽訂并公布“責任狀”;
3、來(lái)年即將發(fā)生的變化及重要措施;
4、各部門(mén)負責人根據公司發(fā)展方向宣布來(lái)年的計劃、措施,等等;
5、各部門(mén)負責人就來(lái)年的目標和任務(wù)進(jìn)行表態(tài),以堅定團隊信念和斗志。
(三)總經(jīng)理總結發(fā)言、鼓舞士氣。
全體合照,唱企業(yè)歌。
會(huì )議方案13
由xx領(lǐng)導一行xx人于20xx年xx月xx日午時(shí)xx:xx分左右到達,xx月xx日午時(shí)xx:xx分離店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
8.30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳
8.31早餐自助餐:領(lǐng)導在櫻花閣,工作人員在萬(wàn)福閣
8.31午餐自助餐,地點(diǎn):萬(wàn)福閣
8.31晚餐同8.30晚餐
9.1早餐同8.31早餐
9.1午餐同8.30晚餐
說(shuō)明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準備:歡迎標語(yǔ)、臺前的鮮花盆景、立式話(huà)筒。以上由陳小燕負責,各相關(guān)部門(mén)配合。
2、住宿
a.豪華套間xxx
b.標準套間xxx
c.單人間xxx
d.標準間xxx
e.縣領(lǐng)導午休房:8.31日15間,9月1日15間
說(shuō)明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責,各相關(guān)部門(mén)配合。
3、會(huì )議
長(cháng)江廳:匯報會(huì )約1小時(shí),8月31日8:30開(kāi)始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話(huà)筒。
5f貴賓廳:省檢查團工作室
6f會(huì )議室:工作人員及駕駛員休息室
2f會(huì )議室:創(chuàng )立辦檔案室
玫瑰廳:來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待室
以上由xxx具體負責,各相關(guān)部門(mén)配合。
一、本次活動(dòng)領(lǐng)導小組名單
組長(cháng):xxx
副組長(cháng):xxx
成員:xxx
二、車(chē)輛停放及安全
1、職責部門(mén):xxx
2、職責人:xxx
3、保安:
4、要求:a.從8月29-30日起,注意門(mén)前車(chē)輛的管理,確保8月30午時(shí)-9月1日午時(shí)省測評組領(lǐng)導車(chē)輛的有序排放;b.配合縣公安部門(mén)做好安全保衛工作。
三、迎賓及入住
1、職責部門(mén):xxx
2、職責人:xxx
3、門(mén)僮二名:
4、禮儀小姐八名:
5、要求:a.門(mén)僮必須配戴白手套;歡迎語(yǔ)歡迎光臨XX國際大酒店;確?腿税踩萝(chē),及時(shí)將客人行李放置行李車(chē)送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶資料:“XX歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋。d.總機人員負責叫醒服務(wù);e.商務(wù)中心配合創(chuàng )立辦領(lǐng)導準備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長(cháng)江廳的席位卡。
四、房間安排
1、職責部門(mén):xxx
2、職責人:xxx
3、服務(wù)員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待的`所有用房設施、設備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進(jìn)店后,在4f、5f電梯口安排專(zhuān)人,負責將客人引進(jìn)房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房?jì)燃斑^(guò)道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房?jì)葻o(wú)異味;g.配合采供部及時(shí)補充所有用房的小食品。
五、會(huì )議室安排
1、職責部門(mén):xxx
2、職責人:xxx
3、二樓會(huì )議室服務(wù)員:
四樓長(cháng)江廳服務(wù)員:
五樓貴賓廳服務(wù)員:
六樓會(huì )議室服務(wù)員:
二樓玫瑰廳服務(wù)員:
4、要求:
a.配合工程部確保本次接待的所有會(huì )議室設施、設備完好;
b.拆除二樓會(huì )議室四周的椅子,在會(huì )議室三面放置條桌,鋪藍色臺布,空余一邊放5張椅子;
c.做好各會(huì )議室的衛生清掃工作;
d.按照接待方案安排,定人定崗。
六、餐飲安排
1、職責部門(mén):xxx
2、職責人:xxx
3、服務(wù)員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛生情景尤其做好滅蒼蠅;d.及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情景。鮮花、音響、話(huà)筒、席位卡等e.根據接待方案落實(shí)好每一天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。
七、檢查監督
1、職責部門(mén):xxx
2、職責人:xxx
3、要求:在所有接待活動(dòng)開(kāi)始前,按照接待方案的要求,檢查各部門(mén)的落實(shí)情景,并及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通、落實(shí)。
八、接待安排
1、職責部門(mén):xxx
2、職責人:xxx
3、要求:檢查各部門(mén)的落實(shí)情景,與各職能部門(mén)及時(shí)溝通并上報領(lǐng)導小組。
九、結算
1、職責部門(mén):xxx
2、職責人:xxx
3、要求:
a.前臺各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等。
b.熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問(wèn)題。
c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時(shí),將所有賬單準備完畢,備用。
十、幾點(diǎn)說(shuō)明
1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情景,逐條落實(shí)。
2、召集本部門(mén)會(huì )議,制定部門(mén)接待計劃,職責落實(shí)到人。
3、凡一線(xiàn)工作人員熟記“應知應會(huì )”,并注意使用普通話(huà)。
會(huì )議方案14
一、會(huì )議主題
面對機遇,20xx年上半年銷(xiāo)售部門(mén)面對市場(chǎng)的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施,并取得突出成效。挑戰未來(lái),為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結前期工作的經(jīng)驗,齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷(xiāo)售方案以適應市場(chǎng)變化的需求。
二、會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間:
20xx年9月26日
上午9:0011:30
下午3:005:00
會(huì )議地點(diǎn):
華天大酒店會(huì )議廳406
三、參加會(huì )議人員
參加會(huì )議的人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售部的.管理階層全體職員、各部門(mén)主要領(lǐng)導人員
四、會(huì )議議程
會(huì )議由副總經(jīng)理主持
上午:
(1)銷(xiāo)售部部長(cháng)對上半年的銷(xiāo)售情況做出總結
(2)總經(jīng)理對這半年的銷(xiāo)售情況和相關(guān)報告
(3)其他部門(mén)人員代表對這半年來(lái)的主要工作進(jìn)行總結
作,會(huì )議過(guò)程中茶水的準備,購買(mǎi)會(huì )議需要的設備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇,及我方人員的來(lái)往。負責人:周麗敏
七、接待規格
對等接待
八、會(huì )議材料的準備
銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售報告表
總經(jīng)理的報告
各部門(mén)代表的報告
副總經(jīng)理的總結報告
公司上半年的銷(xiāo)售計劃和銷(xiāo)售總結表
九、會(huì )議經(jīng)費預算
捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。
會(huì )議方案15
一、會(huì )議名稱(chēng):
20xx年xxx影視集團年終表彰大會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間:
20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00
三、會(huì )議分組安排:
組別
負責人
負責內容
總指揮是整個(gè)會(huì )議流程、安排及各小組總領(lǐng)導。
策劃組
會(huì )議內容、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議、會(huì )議方式等策劃。
組織組
根據各組需求,安排人員及分配工作。
后勤組
車(chē)輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導接站到站服務(wù)工作等。
宣傳組
通過(guò)各種傳播渠道宣傳會(huì )議及會(huì )議參加人員通知工作。
秘書(shū)組
會(huì )議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導講話(huà)記錄、語(yǔ)言文字翻譯、會(huì )議總結。
四、具體時(shí)間安排
上午
6:00
各工作組就位、車(chē)輛出發(fā)、工作人員就位開(kāi)始布置。
8:30x10:00
各考勤組開(kāi)始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。
10:00x11:30
省委領(lǐng)導講話(huà)、機關(guān)單位相關(guān)人員講話(huà)。
11:30x12:30
全體人員用餐。
下午
13:45x14:00
各考勤組開(kāi)始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。
14:00x16:00
集團領(lǐng)導講話(huà),各分公司負責人講話(huà)及相關(guān)報告與總結。
16:00x18:00
年終表彰、先進(jìn)代表講話(huà)、各部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行相關(guān)總結。
18:10
各工作組就位、車(chē)輛出發(fā)、工作人員就位開(kāi)始整理會(huì )場(chǎng)。
五、會(huì )議內容
第一項:省委領(lǐng)導講話(huà)(省委領(lǐng)導、相關(guān)機關(guān)單位通過(guò)ppt、數據及相關(guān)材料講述xxx影視集團近幾年的發(fā)展以及在政府的.幫助下所取得的成績(jì)及以后相關(guān)扶持政策。)
第二項:集團領(lǐng)導講話(huà),各分公司20xx年報告與總結(集團領(lǐng)導通過(guò)ppt、數據、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的問(wèn)題及不足和今后解決問(wèn)題方法。各分公司20xx年的報告與總結。)
第三項:對先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎、先進(jìn)代表講話(huà)、此次會(huì )議各組部門(mén)負責人對此次會(huì )議進(jìn)行相關(guān)總結。
經(jīng)費預算
1.水費1x3=3元
2.材料費2x30=60元
3.氣球0.5x30=15元
4.條幅3x25=752車(chē)輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。
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