會(huì )議方案
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，往往需要預先進(jìn)行方案制定工作，一份好的方案一定會(huì )注重受眾的參與性及互動(dòng)性。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？下面是小編為大家收集的會(huì )議方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì )議方案1
一、時(shí)間：
20xx年11月21日20：00
二、地點(diǎn)：
內蒙古財經(jīng)學(xué)院2樓報告廳
三、參加人員：
xx老師xx老師
商務(wù)學(xué)院第四屆團總支、學(xué)生會(huì )全體成員商務(wù)學(xué)院團總支、學(xué)生會(huì )老成員
商務(wù)學(xué)院個(gè)班的班委會(huì )成員
四、主持人：
xxx、xxx
五、會(huì )議流程：
1.主持人介紹各位來(lái)賓、領(lǐng)導
2.主持人宣布會(huì )議開(kāi)始3.參會(huì )領(lǐng)導講話(huà)
4.第三屆學(xué)生會(huì )主席發(fā)言
�。咳�3-5分鐘）
5.第四屆學(xué)生會(huì )主席發(fā)言
�。咳�3-5分鐘）
6.各個(gè)部門(mén)的部長(cháng)介紹自己部門(mén)的成員、職能和工作安排（每人3-5分鐘）
7.領(lǐng)導對新一屆團總支、學(xué)生會(huì )所有成員的要求
8.來(lái)賓商務(wù)學(xué)院團總支、學(xué)生會(huì )老成員對以前的工作
作簡(jiǎn)要總結，留下寶貴意見(jiàn)
9.安排新學(xué)期開(kāi)學(xué)初的工作安排
10.主持人簡(jiǎn)單的勉勵一下新一屆團總支、學(xué)生會(huì )，
宣布第四屆團總支、學(xué)生會(huì )成立大會(huì )圓滿(mǎn)結束。
11.第四屆商務(wù)學(xué)院團總支、學(xué)生會(huì )所有成員和老師合影，
第四屆商務(wù)學(xué)院團總支、學(xué)會(huì )會(huì )集體合影
六、工作分配：
辦公室：1.會(huì )前預算和會(huì )后結算及活動(dòng)過(guò)程中的考勤
商務(wù)學(xué)院團總支、學(xué)生會(huì )內蒙古財經(jīng)學(xué)院
2.向領(lǐng)導發(fā)邀請函
3.做好會(huì )議記錄4做好會(huì )后總作總結
5.桌簽的'搬運，礦泉水的準備
6.照相人員，PPT的操控人員，音箱調控人員7.觀(guān)眾席的布置：入場(chǎng)口設置、入場(chǎng)人員的確定
學(xué)習部：配合辦公室做會(huì )議記錄生活部：1.負責布置會(huì )場(chǎng)
2.大會(huì )后的清潔工作
女生部：禮儀
紀檢部：在大會(huì )前清點(diǎn)各班人數體育部：配合組織部維持大會(huì )秩序文藝部：主持人
組織部：維持大會(huì )秩序
宣傳部：1.大會(huì )前期的宣傳
2.負責會(huì )議條幅、彩噴的制作
大學(xué)生服務(wù)中心：1.協(xié)助生活部進(jìn)行會(huì )前會(huì )場(chǎng)的人布置
2.幫助生活部做會(huì )后現場(chǎng)的清理
院報編輯部：做會(huì )議方面的專(zhuān)題報道
社會(huì )實(shí)踐部：做第四屆團總支、學(xué)生會(huì )成立大會(huì )的會(huì )后影響調查
七、前期準備：
1、會(huì )場(chǎng)申請：二樓報告廳
2、選主持人：要求舉止得體、大方，語(yǔ)言流利，有較強的心理素質(zhì)和應
變能力，能掌控全場(chǎng)。（由學(xué)生會(huì )文藝部出人）
3、選禮儀小姐兩名：要求舉止得體大方，穿正裝出席。（由女生部部負責）
4、提前調好麥克風(fēng)、音響設備、幕布、投影設備，使其能正常使用。
5、所有會(huì )議文件由辦公室保管，在會(huì )場(chǎng)擺放整齊。
6、場(chǎng)地布置：
�。�1）彩噴、條幅：要提前2小時(shí)寫(xiě)好。（宣傳部負責）（2）桌簽、文件等要提前半小時(shí)擺放整齊。（辦公室負責）
(3)提前準備礦泉水、紙杯、杯托。（生活部）（4）座位安排：a.領(lǐng)導坐在中間第一排
第三屆主席團成員坐在中間第一排
b.學(xué)生會(huì )（順序：辦公室學(xué)習部生活部女生部紀檢部體育部文藝部）坐在右面，部長(cháng)、主任坐本部門(mén)的做最外面的位子
2
商務(wù)學(xué)院團總支、學(xué)生會(huì )內蒙古財經(jīng)學(xué)院
c.團總支（順序：組織部宣傳部大學(xué)生服務(wù)中心院報編輯部社會(huì )實(shí)踐部）坐在左面，部長(cháng)、主任坐本部門(mén)的做最外面的位子
d.注：大學(xué)生服務(wù)中心部長(cháng)的座位空出，不用補齊
7、會(huì )場(chǎng)紀律
到場(chǎng)人員保持安靜，需要鼓掌時(shí)掌聲要熱烈
8、安排照相人員（由學(xué)生會(huì )辦公室負責）
相機準備兩個(gè)，電量充足，準備備用電池
八、會(huì )后處理：
會(huì )后清理會(huì )場(chǎng)，使其恢復原樣。
九、大會(huì )注意事項：
1.遵守會(huì )議作息時(shí)間，到會(huì )成員會(huì )議期間不會(huì )客、不請假、不處理與會(huì )議
無(wú)關(guān)的事。特殊情況需請假。2.會(huì )場(chǎng)內不許吸煙，手機請關(guān)閉或靜音，確保大會(huì )在有秩序的環(huán)境下進(jìn)行。3.會(huì )議期間不許閑雜人員入內，禁止參會(huì )人員隨意走動(dòng)。
4.聽(tīng)會(huì )時(shí)要嚴肅認真，禁止在會(huì )場(chǎng)內大聲喧嘩，參加討論時(shí)要踴躍發(fā)言。
5.工作人員要按照責任分工，團結協(xié)作，做好會(huì )議各項活動(dòng)的組織協(xié)調和服務(wù)工作。
20xx年11月20日
商務(wù)學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室
會(huì )議方案2
一、 會(huì )議時(shí)間
定于5月10日至12日,會(huì )期3天.
二、 會(huì )議地點(diǎn)
哈爾濱理工大廈
三、 參會(huì )人員(30人)
1.華北電力大學(xué)xx教授、北京交通大學(xué)、清華大學(xué)、天津大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、哈爾濱工程大學(xué)、哈爾濱電機廠(chǎng)、哈爾濱大電機研究所、哈電集團、哈爾濱理工大學(xué).
2. 港澳和海外以及大陸的知名專(zhuān)家、學(xué)者、作家、傳媒人士,各所研究機構和高校代表.
四、會(huì )議議程 見(jiàn)附件.
五、 所需經(jīng)費預算
與會(huì )學(xué)者支付來(lái)往機票及當地交通費用,現場(chǎng)會(huì )費及其它由宿遷學(xué)院負責.詳細見(jiàn)附件.
六、 工作分工(下設三個(gè)工作組)
1. 會(huì )務(wù)組:負責材料的打印、收集、裝袋、分發(fā),會(huì )議報到、簽到,會(huì )場(chǎng)布置,媒體報道等.成員:韓繼超、遲賀 2. 協(xié)調及后勤保衛組:負責經(jīng)費、食宿安排,紀念品選購,會(huì )議人員患病就醫及會(huì )議保衛工作等.成員:王立坤、張書(shū)寬、靳海鵬.
會(huì )議方案3
正值辭舊迎新的時(shí)刻，為迎接20xx年的挑戰，展示公司新貌，特舉辦“攜手共創(chuàng )輝煌”為主題的年會(huì )。以下為具體規劃:
一、氛圍和設計
1.色調:鑒于此次年會(huì )在春節前夕舉行，是一個(gè)重要的啟動(dòng)典禮，因此需要充滿(mǎn)喜慶氣氛，我們選擇紅色為主，白色為輔作為主題色彩。
2.風(fēng)格:這個(gè)啟動(dòng)典禮代表著(zhù)我們的"攜手共創(chuàng )輝煌"的主題形象，因此，簡(jiǎn)約而大氣的中國風(fēng)是最合適的選擇。
二、場(chǎng)地布局
1.參看圖片(1-4為"攜手共創(chuàng )輝煌"主題墻)
2.參看圖片(5為禮物放置和分發(fā)區域)
3.參看圖片(6-12為公司宣傳展架)
4.自客戶(hù)踏入酒店開(kāi)始直至會(huì )場(chǎng)入口，設置導向標識。
5.在會(huì )場(chǎng)入口處設有歡迎標志。
三、入場(chǎng)流程
顧客到達酒店——按指示牌到達電梯——電梯口提示上三樓——由電梯口指示進(jìn)入會(huì )場(chǎng)——簽到處簽到——進(jìn)入主會(huì )場(chǎng)——會(huì )議結束——禮品發(fā)放臺發(fā)放禮物。
四、建議
提議此年會(huì )采用線(xiàn)上線(xiàn)下的方式進(jìn)行，活動(dòng)可與微信相結合，顧客掃取微信二維碼后關(guān)注公眾號，進(jìn)行微信簽到，簽到信息顯示于前臺的.大屏幕上，并能看到當前已簽到的人數。抽獎環(huán)節也可以采用微信 "搖一搖 "的方式與顧客互動(dòng)，通過(guò) "搖一搖 "的方式選出獲獎?wù)�，上臺領(lǐng)獎�；蛘咄ㄟ^(guò)微信抽獎的方式，滾動(dòng)大屏幕上的微信頭像。主持人和顧客共同倒計時(shí)進(jìn)行抽獎。
這種線(xiàn)上線(xiàn)下的結合方式可以在現場(chǎng)與顧客互動(dòng)，提升顧客體驗。同時(shí)也增加了公司微信公眾號的關(guān)注度，提高了粉絲數量!
會(huì )議方案4
在云南省全面推動(dòng)前進(jìn)高中新課程改革背景下，為促進(jìn)全市教學(xué)科研工作進(jìn)展，為進(jìn)一步優(yōu)化規范保山市訓練科學(xué)爭論工作，相互溝通各縣區、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實(shí)施方面的爭論成果和爭論閱歷，研討在教研教改實(shí)施中的有關(guān)問(wèn)題，全面提升教研教改工作的水平，保山市訓練教學(xué)爭論所準備召開(kāi)保山市20xx年教科研工作會(huì )議。會(huì )議方案初擬如下：
一、會(huì )議擬出席人員：
1、各縣區訓練局分管教研領(lǐng)導；
2、各縣區教研室主任、副主任；
3、全市各完中教科室（教務(wù)處）主任。
4、市教研所教研員。
�。ㄒ陨虾嫌媴�(huì )人員約60人）
二、會(huì )議主要內容
1、市訓練局分管教研工作的李存升調研員作全市教科研工作的'指導性講話(huà)。
2、各縣區依據之前上報的20xx年教研工作（總結）和20xx年教研（工作方案）（要點(diǎn)）做有針對性的相互溝通發(fā)言（時(shí)間建議在20分鐘內）。
3、暫擬兩所在教研教改工作開(kāi)展有活力、有特色的完中做閱歷相互溝通發(fā)言（時(shí)間建議在20分鐘內）。
4、擬請省教科院有關(guān)專(zhuān)家做新課改背景下的教科研工作輔導講座。
三、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)及其它事項
1、會(huì )議時(shí)間：待定，會(huì )期一天
2、會(huì )議地點(diǎn)：待定
3、所需經(jīng)費：
四、會(huì )議相關(guān)要求
1、各縣區教研室應按要求做好與會(huì )人員的組織工作，并在會(huì )議開(kāi)頭前一周內將本縣市區出席會(huì )議的人員名單（注明性別職務(wù)、帶隊領(lǐng)導）報市教研所。
2、各縣區和參預相互溝通發(fā)言的完中與會(huì )時(shí)需指定相互溝通發(fā)言人，做好發(fā)言預備，并提前提交發(fā)言材料（紙質(zhì)和電子文檔）。
3、各縣區帶隊領(lǐng)導要負責好參會(huì )人員的來(lái)回和會(huì )議期間的平安，遵守會(huì )議紀律。
會(huì )議方案5
【本講重點(diǎn)】
是否要開(kāi)會(huì )
準備工作的作用1H5W
準備工作核對單主持人的準備工作
是否要開(kāi)會(huì )
“機遇只偏愛(ài)那些有準備的頭腦”。對一個(gè)人而言，無(wú)論做任何事，如果事前沒(méi)有做好充分的準備，那么等待他的必然是一個(gè)注定的失敗。對一次會(huì )議而言，高效的會(huì )議其實(shí)在正式宣布開(kāi)始之前就開(kāi)始了！一次高效會(huì )議的第一步準備工作是確定是否真的有開(kāi)會(huì )的必要性。這個(gè)確定工作看似多余，實(shí)際上必不可少。這一步確定工作的作用相當于一個(gè)“篩選器”，它使那些根本不符合發(fā)生條件的“會(huì )議”提前落選，從而為高效會(huì )議的產(chǎn)生把好第一關(guān)。
1．無(wú)需開(kāi)會(huì )的“五個(gè)如果”
圖3-1不需開(kāi)會(huì )的“五個(gè)如果”
◆如果還有比開(kāi)會(huì )更好的方法，即如果能夠通過(guò)一些看似原始的方法達到與開(kāi)會(huì )同樣的目的，就無(wú)需舉行會(huì )議，例如寫(xiě)紙條、打電話(huà)或發(fā)郵件等。
◆這些方式可能在感覺(jué)上不如開(kāi)會(huì )那么痛快淋漓，然而卻簡(jiǎn)潔有效，對于一些問(wèn)題的解決具有經(jīng)濟實(shí)用的優(yōu)勢。
◆如果你是唯一可以做決策的人，那么一定不要浪費自己和他人的時(shí)間，召開(kāi)耗時(shí)長(cháng)久的所謂會(huì )議。首先，因為他人的參與可能只能把問(wèn)題變得更糟；其次，決策既然只能由你做出，就無(wú)需聚集他人集體討論，結果又全盤(pán)推翻他人意見(jiàn)，這種做法只會(huì )既不利于解決問(wèn)題，又容易令自己陷入尷尬境地。
◆會(huì )議成本是一個(gè)絕對不容忽視的問(wèn)題，一定要做好會(huì )議成本的預算，不能用高昂的會(huì )議成本來(lái)?yè)Q取某些會(huì )議的發(fā)生，因為長(cháng)此以往公司必然會(huì )不堪重負、得不償失。
2．必須開(kāi)會(huì )的“五個(gè)如果”
圖3-2必須開(kāi)會(huì )的“五個(gè)如果”
◆“聽(tīng)取部門(mén)匯報工作”最好采用會(huì )議的形式，不能用每周或每月交一次書(shū)面報告的方式取代。定時(shí)交書(shū)面報告往往會(huì )流于形式，往往會(huì )使公司上下形成為了交報告而交報告的不良風(fēng)氣，使公司內部缺乏溝通，使問(wèn)題和建議無(wú)法順暢流通，長(cháng)此以往，后果不堪設想。因此，每月一定要召開(kāi)正式的會(huì )議，聽(tīng)取部門(mén)匯報工作，使各種信息在公司內部高效流通。
◆表?yè)P和批評是兩種很好的激勵方式，而當眾的表?yè)P和批評具有更強的影響力。采用會(huì )議的形式表?yè)P或批評，有利于充分發(fā)揮表?yè)P或批評的作用。在大會(huì )上當眾表?yè)P“明星員工”可以樹(shù)立標桿，充分發(fā)揮榜樣的好作用，有效推動(dòng)競爭；當眾批評某些情節嚴重的錯誤行為，有利于警醒員工，避免同類(lèi)事情再度發(fā)生。
◆當你給某一個(gè)項目小組，或者給你的部門(mén)分配任務(wù)時(shí)，一定要舉行會(huì )議，不能采用郵件或者其他書(shū)面形式。因為分派任務(wù)意味著(zhù)要達到團結上下、協(xié)作完成任務(wù)的目的，只有通過(guò)會(huì )議把任務(wù)公共化、明確化，才能促進(jìn)協(xié)作，從而保證任務(wù)的及時(shí)完成。
【自檢】
當你確定有必要召開(kāi)會(huì )議時(shí)，首先要了解準備工作究竟有什么作用。只有認識到準備工作的作用，才能有更大的積極性、更有信心地做好準備工作。一般來(lái)說(shuō)，會(huì )議的準備工作具有以上4種作用，它可以幫助你確定在會(huì )議中應該采取哪種討論方式達到最好的會(huì )議效果；通過(guò)充分的會(huì )議準備、通過(guò)書(shū)面通知的形式告知參會(huì )者會(huì )議的目的、意圖以及會(huì )議對與會(huì )者發(fā)言的要求等情況。良好的會(huì )議準備工作能夠幫助你節省會(huì )議時(shí)間，同時(shí)減少會(huì )議中可能出現的各種沖突，使會(huì )議井然有序、卓有成效。
1．1H5W
圖3-31H5W
1H5W是指會(huì )議準備工作需要特別注意的6個(gè)方面，用英文縮寫(xiě)表示為1H5W。
2．特殊提醒
根據統計調查顯示，會(huì )議人數最多不應超過(guò)9個(gè)，最為合適的人數是5至7人。這個(gè)人數既能夠防止人數太少，不能集中反映群體思想，又能避免因為人數過(guò)多，從而造成一部分人的消極參與。當然，會(huì )議的合適人數應該根據會(huì )議的議題、重要性具體決定。
會(huì )議準備工作核對單
會(huì )議的具體準備工作相當于會(huì )議的硬件，因此必須要面面俱到。將這些具體的`工作一一列出就是一張會(huì )議準備工作核對單。這張核對單雖然數目繁多，然而卻是會(huì )議成功的有效保證。
以上20一定要特別注意：
會(huì )場(chǎng)的布置需要特別注意：
◆如果與會(huì )人員超過(guò)10個(gè)，會(huì )場(chǎng)最好布置成“Ｕ”字型，主持人可以站在會(huì )場(chǎng)中央，這樣有利于協(xié)調討論;
◆如果是全體會(huì )議，可以布置成階梯教室的形式； ◆5到7人的會(huì )議，最好安排成圓桌型，也就是半島型。
主持人的準備工作
1．主持人的4個(gè)準備工作
2．SWOT分析
圖3-4SWOT分析
SWOT是以上四個(gè)英文單詞的縮合形式。其中，“S”和“W”代表主持人自身具有的主持優(yōu)勢和劣勢；而“O”和“T”則是指你所進(jìn)行的這次會(huì )議主持工作對你周?chē)沫h(huán)境（也包括你自身）可能帶來(lái)的機會(huì )或是威脅。
【本講總結】
一次成功的會(huì )議背后一定是非常充分的準備工作。高效會(huì )議要求我們循序漸進(jìn)、按部就班的做好會(huì )前的各項準備工作。無(wú)論是簡(jiǎn)潔明了的1H5W，還是項目分明的準備工作核對單，都需要我們對其有一個(gè)全面而細致的了解及深刻的理解。
好的準備是成功的一半，一定要做好會(huì )議的準備工作。
會(huì )議方案6
一、布置時(shí)刻：
12/14 9:00AM
二、執行團隊:
宣傳部大二副部長(cháng)與大一全體會(huì )員，外聯(lián)部和組織部協(xié)同.
三、裝飾物料:
若干彩球，數條皺紋紙，顏料數量視實(shí)際情況決定，幾盆鮮花.
四、會(huì )場(chǎng)設置:
1. 外墻（入口處）采用幕布拉起，確認幕布基礎色調.
2. 在幕布中心鑲嵌此次主題活動(dòng)的主題，四周以簡(jiǎn)潔的配色圖案襯托，簡(jiǎn)明大方且賞心悅目.
3. 整體幕布色調搭配得宜，層次分明，尤其需突顯出本次比賽獨特的風(fēng)格.
4. 幕布底邊外側可用鮮花或氣球等生動(dòng)物品做點(diǎn)綴.
5. 比賽主題為活潑，彩紋紙包裹讓燈光散發(fā)彩色，灑落溫暖氣息.四處懸掛著(zhù)五彩斑斕的碎紙條，將整個(gè)場(chǎng)地裝飾得如同夢(mèng)境般美麗迷人.滿(mǎn)地的氣球更添輕松和俏皮氣氛，使得在這種氛圍下的.比賽能夠達到理想的效果.
6. 演講臺兩旁可以懸掛氣球，臺上擺放鮮花.
7. 投影機左右兩側利用顏料或氣球配合投影內容呈現.
8. 兩側和后墻用水彩或涂鴉進(jìn)行裝飾，展現我們系特有的風(fēng)貌.
9. 投影背景不宜過(guò)于復雜，單一的基本色調即可.
10. 入口處采用銀白色閃爍帶及氣球裝點(diǎn)，營(yíng)造夢(mèng)幻般的視覺(jué)感受.
會(huì )議方案7
xxxx年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定20xx年度總結表彰會(huì )方案及評比方案。
一、會(huì )議名稱(chēng)：
xxxx集團xxxx年度總結表彰會(huì )
二、會(huì )議主題：
總結工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。
三、會(huì )議主持人：
xxx、xx
四、會(huì )議時(shí)間：
xxxx年xx月xx日（暫定）
會(huì )議地點(diǎn)：xxxxxxxx
五、出席人數：集團領(lǐng)導、xxxxxxxxx,合計約xxxx人；
六、評優(yōu)具體標準及內容：
見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節目表演：
1．節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現xxxx公司的日常工作、生活為題材，反映xxxx公司的發(fā)展歷程，體現xxxx員工的精神面貌為宗旨。
2．節目數量：xxxx；
3．審核時(shí)間：xxxx年xx月xx日——年月日之間八、會(huì )議工作組：
1．秘書(shū)組：負責會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì )人員的發(fā)言的提示，控制娛樂(lè )節目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。
負責部門(mén)：總經(jīng)辦
2．資料組：制發(fā)會(huì )議通知、請柬和邀請函等，編寫(xiě)會(huì )議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。
負責部門(mén)：總經(jīng)辦
3．組織組：①負責會(huì )前評選項目及獎項排序的.最終確定和獎金的到位情況。
負責部門(mén)：人力資源部②負責會(huì )中與會(huì )人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì )人員入席。
負責部門(mén)：xxxx部③文化娛樂(lè )活動(dòng)的組織與安排。
負責部門(mén)：人力資源部④負責會(huì )后會(huì )場(chǎng)所有設備的清理，收回。負責部門(mén)：總經(jīng)辦
4．宣傳組：負責會(huì )場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì )議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。
負責部門(mén)：企劃部
5．后勤組：①負責會(huì )前各獎項錦旗、證書(shū)的制作等。負責部門(mén)：企劃部
�、谪撠熤飨_排名及座次的布置。
負責部門(mén)：總經(jīng)辦
�、圬撠煏�(huì )場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門(mén)：xxxx部
�、茇撠煏�(huì )場(chǎng)各種零星會(huì )議用品、資料的收尾工作。負責部門(mén)：xxx部
6．保衛組：負責會(huì )場(chǎng)秩序以及清退會(huì )場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì )議地點(diǎn)的安全。
負責部門(mén)：保衛部總經(jīng)辦
xxxx年xx月xx日
會(huì )議方案8
一、會(huì )議前準備工作
1、會(huì )前所需準備的文件：會(huì )議通知、會(huì )務(wù)組負責工作內容清單、主持稿、參會(huì )
人員表、會(huì )議議程、各組名單（分派到各組長(cháng)手上，負責會(huì )議和活動(dòng)前的點(diǎn)名）、座次表、餐卷、會(huì )議橫幅、會(huì )議背景PPT、房間號碼表、會(huì )務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì )議資料。（各文件具體形式如附件）
2、會(huì )前準備工作流程
2.1、會(huì )議的計劃：
1）確定會(huì )議的目的，試圖達到的效果，會(huì )議預期取得的成果等。
2）確定會(huì )議的名稱(chēng)，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
3）決定會(huì )議的工作人員和服務(wù)人員（會(huì )務(wù)組），必要時(shí)成立籌備組。
2.2、確定會(huì )議日程。編排會(huì )議日程表，并與會(huì )前發(fā)給各參會(huì )人員。
1）議程表：
將會(huì )議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì )前發(fā)給與會(huì )人員。
2）日程表與作息時(shí)間表。
按兩天時(shí)間訂出日程表和作息時(shí)間表。
2.3、會(huì )議成本預算：
會(huì )議的成本場(chǎng)地租借費+文件資料費+交通費+食宿旨+活動(dòng)費。
2.4、準備會(huì )議資料。
1）開(kāi)幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
2）會(huì )議所用的技術(shù)性、程序性文書(shū)材料，如：會(huì )議通知、會(huì )議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì )人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車(chē)輛調度表等。
2.5、發(fā)送會(huì )議通知及接受回執。
1）會(huì )議通知：本單位的小型會(huì )議，可采用口頭、電話(huà)、書(shū)面通知等方式通知。
2）回執：為準確統計與會(huì )人數，做好相應準備，通知時(shí)應提前7天以上并附回執。
2.6、會(huì )場(chǎng)布置，會(huì )場(chǎng)根據與會(huì )人數選擇適當場(chǎng)所，具體要求如下：
1）會(huì )場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
2）主席臺席位。
第一排的正中為首席，其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低，前排為主、后排為次，其他的依次類(lèi)推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
3）會(huì )場(chǎng)設施。
會(huì )場(chǎng)的所有設施必須在開(kāi)會(huì )前準備齊全、如擴音、錄音、放音、唱片、錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、記錄紙、文具、茶具等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現差錯。
2.7、其他準備
會(huì )期較長(cháng)的會(huì )議應準備與會(huì )人員的就餐、住宿。會(huì )議要通過(guò)新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。
二、會(huì )議期間工作
1、會(huì )議期間需準備的文件：簽到表、會(huì )務(wù)發(fā)放表、考勤表。
2、會(huì )議期間的工作流程
2.1、在機場(chǎng)、碼頭、車(chē)站等處，派專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。
2.2、做好來(lái)客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會(huì )人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì )議禮品及房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會(huì )場(chǎng)桌椅擺設確認：
2.4、會(huì )議現場(chǎng)
2.5、專(zhuān)人負責會(huì )場(chǎng)的協(xié)調事務(wù)工作（包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會(huì )場(chǎng)溫度控制等）。
2.6、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協(xié)助會(huì )議期間的.交通工具的安排。
2.8、會(huì )議接待人員應全程跟蹤會(huì )議，以便及時(shí)和與會(huì )者保持聯(lián)系，出現突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。
三、會(huì )議后續工作
1、會(huì )議后需準備的文件：參會(huì )人員通訊錄、簡(jiǎn)報、會(huì )議總結、會(huì )議證明、會(huì )議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、會(huì )議后的工作流程
2.1、在與會(huì )和未與會(huì )的人中間傳閱會(huì )議記錄。會(huì )議記錄應準確。會(huì )議中所形成的決策要突出承擔行動(dòng)的責任人姓名、時(shí)間及標準。
2.2、會(huì )議的總結、評估、會(huì )議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。
2.3、會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總、總結工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會(huì )人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
會(huì )議方案9
會(huì )議及展覽的預算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì )議預算包括以下幾個(gè)方面：
1、交通費用
交通費用可以細分為：
(1)、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用，包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。
2、會(huì )議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
(2)、會(huì )議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通�？上驅�(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比)，否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外，這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì )場(chǎng)布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言，住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì )議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會(huì )議的`餐飲費用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復雜，這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì )，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。
(4)、會(huì )場(chǎng)茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜，宴會(huì )只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持，其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認：
6、視聽(tīng)設備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會(huì )展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節目
通�？梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預算就很簡(jiǎn)單，與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通�？梢栽跁�(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用作為機動(dòng)處理。
那么，展覽的預算與會(huì )議預算相比有什么不同呢?
展覽預算與會(huì )議預算有相同的地方，也有不同的地方——
相同的地方：住宿費、餐飲費、商務(wù)考察費用(如果有考察計劃的話(huà))。
不同的地方：展覽場(chǎng)地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會(huì )或者酒會(huì )。
展覽場(chǎng)地租賃：如果展覽在固定的展覽場(chǎng)地進(jìn)行，那么展覽場(chǎng)地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽(tīng)設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。
如果是在其他公共場(chǎng)所舉辦展覽(譬如市政廣場(chǎng)或者體育場(chǎng)所等)，那么場(chǎng)地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價(jià)格與場(chǎng)地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。
■邀請
不管什么樣的會(huì )議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶(hù))參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執處理、確認通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會(huì )議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會(huì )議(展)企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對會(huì )展的期望。
回執——對于主辦者來(lái)說(shuō)，回執是對會(huì )展企劃活動(dòng)成功與否的判定標志之一�；貓淌盏胶�，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿(mǎn)的，應當包括如下信息——明確的人數、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會(huì )務(wù)費用是否交納為標志)，接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出�；貓炭梢杂卸喾N形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執或者電話(huà)均可�；貓绦枰⒁獾氖�，如果會(huì )展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會(huì )展的有序安排會(huì )起到很大幫助。
確認通知——如果會(huì )務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時(shí)發(fā)出的應該還有會(huì )展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì )展注意事項等。
■簽到與入住安排
如果是小型商務(wù)會(huì )議，簽到相對簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì )議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。
通常情況下，會(huì )議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì )議如果想要簽到過(guò)程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會(huì )議(展覽)須知、會(huì )議(展覽)詳細日程、考察線(xiàn)路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費標準、返程預定及確認、會(huì )務(wù)交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應該不少于6人——工作時(shí)間應該根據會(huì )展參與人員抵達時(shí)間合理分配。
如果事先將回執的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
■餐飲安排
一般而言，展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶(hù)除外)，會(huì )議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類(lèi)別有中式、西式及清真系列。
統一安排餐飲的會(huì )議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開(kāi)設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會(huì )議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有：開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類(lèi)及付款等。需要提醒的是，會(huì )議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取那桌夠人數那桌開(kāi)席的做法，以保證就餐者的權益。
■交際/酒會(huì )
交際/酒會(huì )一般需要細心策劃。酒會(huì )的目的是加強公共關(guān)系及客戶(hù)感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。
交際/酒會(huì )通常在一個(gè)環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節有：樂(lè )隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點(diǎn)心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時(shí)舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。
重點(diǎn)：場(chǎng)地、節目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。
由于酒會(huì )的規模及目的不同，沒(méi)有完整的標準酒會(huì )模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過(guò)的酒會(huì )實(shí)例。
■新聞發(fā)布會(huì )
新聞發(fā)布會(huì )議形式包括記者招待會(huì )、新聞發(fā)布會(huì )、酒會(huì )等。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì )更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開(kāi)，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì )后舉行酒會(huì )或茶會(huì )。記者招待會(huì )一般是專(zhuān)題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì )由公關(guān)負責人執行即可，而記者招待會(huì )一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì )。
新聞發(fā)布會(huì )要素：
●目的
●信息發(fā)布的目標受眾
●擬邀請對象
●發(fā)布會(huì )規模
新聞發(fā)布會(huì )涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：
1、活動(dòng)策劃與主題確定
2、節目策劃與議程安排
3、資料準備
4、與會(huì )人員邀請、溝通與確定
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現場(chǎng)氣氛控制
會(huì )議方案10
1.會(huì )議管理制度：《會(huì )議管理制度》及《會(huì )議準則》通過(guò)前期意見(jiàn)征集和會(huì )議啟動(dòng)說(shuō)明，現進(jìn)行下發(fā)宣貫，請各部門(mén)做好內部培訓及宣貫；文件如附件1,2,3,4所示；
2.公司級例行性會(huì )議清單：根據《會(huì )議管理制度》要求，組織進(jìn)行公司級例行性會(huì )議清單的梳理；目前運營(yíng)管理部初步梳理出了清單，請各部門(mén)進(jìn)行核實(shí)并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋；模板如附件5所示；
3.會(huì )議執行標準：針對各部門(mén)組織的公司例行性會(huì )議，運營(yíng)管理部針對每個(gè)會(huì )議執行標準進(jìn)行了梳理，請各部門(mén)結合各自的會(huì )議清單進(jìn)行核實(shí)并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋；模板如附件6所示；要求將參會(huì )人員名單按照模板在3月15前進(jìn)行反饋；模板如附件7所示；
4.會(huì )議紀要模板：會(huì )議類(lèi)型分為總結討論會(huì )、議題討論會(huì )、溝通討論會(huì )三種類(lèi)型；針對每種類(lèi)型運營(yíng)管理部編制了對外保密及機密兩種密級的模板；請會(huì )議組織部門(mén)根據各自會(huì )議紀要的`密級要求及會(huì )議類(lèi)型，采用不同模板編寫(xiě)會(huì )議紀要；會(huì )議紀要以模板為主，各會(huì )議組織單位可針對細節靈活調整；模板如附件8，9,10,11,12,13所示
5.部門(mén)級會(huì )議：各部門(mén)自主梳理出部門(mén)級會(huì )議清單：部門(mén)級會(huì )議按照公司級例行性會(huì )議標準執行；請各部門(mén)梳理出本部門(mén)部門(mén)級會(huì )議清單并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋；模板如附件14所示；
6.臨時(shí)性會(huì )議：各部門(mén)發(fā)起的多部門(mén)參與的臨時(shí)性會(huì )議遵照《會(huì )議管理制度》執行；由會(huì )議發(fā)起部門(mén)做好會(huì )議通知及會(huì )議紀要記錄工作；
運營(yíng)管理部
會(huì )議方案11
7月28日是XX公司的廠(chǎng)慶日，每年的這一天XX公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車(chē)，在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股XX等離子旋風(fēng)，引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái)，XX等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷(xiāo)量持續下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規車(chē)型停產(chǎn)，等離子摩托的銷(xiāo)量開(kāi)始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無(wú)法達到支撐公司銷(xiāo)量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒(méi)有組織全國性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線(xiàn)的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線(xiàn)，并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國性的等離子摩托的促銷(xiāo)活動(dòng)以及持續開(kāi)展區域性的促銷(xiāo)活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕，打響攻堅戰的第一槍。
一、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢，總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理商對XX等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識，增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
二、會(huì )議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
三、會(huì )議時(shí)間：20xx年7月27日——7月29日
四、會(huì )議地點(diǎn)：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導：15人;
4、銷(xiāo)售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
六、會(huì )議內容：
(一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相);
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結20xx年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果
(三)參觀(guān)XX公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會(huì )
七、日程及議程
八、等離子銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎項設置及獎勵金額：
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：
1、XX等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售先進(jìn)獎：3名(第一名獎勵8萬(wàn)元，第二名獎勵6萬(wàn)元，第三名獎勵5萬(wàn)元，獎品為XXXX摩托);
2、XX等離子摩托車(chē)推廣先進(jìn)獎：1名(獎勵5萬(wàn)元，獎品為XXXX摩托)會(huì )議策劃方案范本
3、XX等離子摩托車(chē)網(wǎng)絡(luò )建設先進(jìn)獎：1名(獎勵5萬(wàn)元，獎品為XXXX摩托)
4、XX等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售比率先進(jìn)獎：1名(獎勵5萬(wàn)元，獎品為XXXX摩托)
共獎勵6名，獎勵金額約：34萬(wàn)元
九、 現場(chǎng)訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額：
對現場(chǎng)訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場(chǎng)進(jìn)行獎勵，獎項設置及獎勵金額：
第一名：獎勵現金4888元
第二名：獎勵現金3888元
第三名：獎勵現金2888元
第四名：獎勵現金1888元
第五名：獎勵現金888元
合計：14440元
十、會(huì )場(chǎng)布置
1、簽到臺(1個(gè))：
布置在酒店門(mén)口
2、指示牌(3個(gè))：
酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門(mén)口，1個(gè)放于會(huì )議室門(mén)口，1個(gè)放于餐廳門(mén)口)
3、會(huì )議室桌椅擺放：
大會(huì )：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè);會(huì )議策劃方案范本
討論：采取圓桌式，無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)：2個(gè)
4、會(huì )議室背景噴繪：冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
5、會(huì )議室宣傳橫幅：
左：
右：
6、宣傳展板：若干
布置在大廳和會(huì )議室
十一、組織及分工：
(一)領(lǐng)導小組
組 長(cháng)：余 X：負責本次會(huì )議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調和監督各工作組的.工作;
副組長(cháng)：張 X：負責新車(chē)準備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長(cháng)：鄭XX：負責活動(dòng)策劃、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )務(wù)工作。(面試網(wǎng) )
成 員：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責
1、 策劃布置組
組長(cháng)：鄭XX
成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX
工作任務(wù)：
1)負責完成活動(dòng)策劃方案的擬寫(xiě);
2)負責協(xié)助和監督廣告公司完成會(huì )議現場(chǎng)的布置及會(huì )議結束后的現場(chǎng)撤除工作(包括等離子摩托車(chē)形象店的布置);
3)負責晚會(huì )表演節目的準備和現場(chǎng)表演的安排及費用申請和發(fā)放;會(huì )議策劃方案范本
4)負責獎牌的設計制作;
5)負責代理商禮品制作;
6)負責等離子推廣手冊設計印刷;
7)負責活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長(cháng)：張X
成員：周X、姚XX
工作任務(wù)：
1)負責將等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)配件準備齊全;
2)負責等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)的生產(chǎn)及全面的檢查、調試，確保無(wú)誤;
3)負責將等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)運送到會(huì )議現場(chǎng)并擺放到位;
4)負責車(chē)輛現場(chǎng)的檫拭和清潔;
5)負責會(huì )議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會(huì )結束后，負責將參展產(chǎn)品運回公司。
3、會(huì )務(wù)組：
組長(cháng)：奚XX
成員：楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù)：
1)負責各種物資的采購和準備;
2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發(fā);
3)負責酒店聯(lián)系及參會(huì )人員，住宿、飲食安排;
4)負責會(huì )議室安排;
5)負責代理商的接待和陪同;
6)負責參會(huì )人員接送;
7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;
8)負責對各工作組工作的協(xié)調、檢查和考核;會(huì )議策劃方案范本
十二、籌備工作計劃
十三、費用預算
1、房 費：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水：15000元
4、會(huì )議室：8000元(租賃費含音響、話(huà)筒)
5、布置費：15000元(包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的搭建)
6、晚會(huì )費用：5000元
7、代理商禮品及獎牌：14600元
8、現場(chǎng)訂購獎金：14440元
9、不可預計費用：6460元
費用總計：200000元
十四、注意事項：
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、市場(chǎng)督查負責督促各工作組的工作按時(shí)完成。
3、會(huì )議期間公司人員必須統一著(zhù)裝，佩帶工作牌;
4、會(huì )議期間公司人員必須提前到達現場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席;
編制：鄭XX 審核： 批準：
會(huì )議方案12
一、會(huì )議時(shí)間：
20xx年xx月xx日xx，會(huì )期半天
二、會(huì )議地點(diǎn)：
縣人口計生委會(huì )議室
三、參會(huì )人員：
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書(shū)記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮黨委書(shū)記，分管黨務(wù)的副書(shū)記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門(mén)黨組織負責人，紀檢組長(cháng)（員）；xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負責人。
四、會(huì )議主持：
xx
五、會(huì )議議程：
1、縣委常委、組織部長(cháng)xx總結安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀委書(shū)記xx傳達省、市紀委全會(huì )精神，總結安排全縣黨風(fēng)廉政建設和工作；
3、縣委常委、宣傳部長(cháng)xx總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣副縣長(cháng)xx通報xx年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評結果；
5、頒獎表彰
�。�1）頒發(fā)黨的建設單項目標獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），
�。�2）對xx年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評前三名單位（文體局、民政局）進(jìn)行授牌頒獎，
6、縣委、縣與鄉鎮黨委、縣級部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設責任書(shū)；
7、縣委副書(shū)記、縣縣長(cháng)xx安排系統廉政建設工作；
8、縣委書(shū)記xx作重要講話(huà)。
會(huì )議方案13
XXXX有限公司：
根據貴公司要求，我司為貴公司此次會(huì )議設計了如下會(huì )議方案，若有何疑問(wèn)，請及時(shí)與我公司聯(lián)系，再做具體協(xié)商。
一、會(huì )議日程安排
XX月X日：機場(chǎng)接機，報到，入住酒店
我公司派專(zhuān)車(chē)至機場(chǎng)，接來(lái)自各地的貴公司參會(huì )人員，送至酒店，安排參會(huì )人員報到，安排參會(huì )人員入住酒店休息。
X月X日～X月X日：會(huì )議召開(kāi)
安排參會(huì )人員前往會(huì )議場(chǎng)地參加會(huì )議，我公司派專(zhuān)人協(xié)助會(huì )務(wù)組做好會(huì )議中各方面的協(xié)調工作，以及各種突發(fā)事件的處理。
X月X日～X月X日：會(huì )議旅游考察，結束會(huì )議
優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì )代表的會(huì )后旅游考察工作和離開(kāi)河南的票務(wù)、接送工作。
二、整體會(huì )務(wù)服務(wù)：
1、會(huì )議整體策劃、設計。
2、全程會(huì )議操作、跟蹤。
3、會(huì )后總結、會(huì )后整體安排。
三、服務(wù)流程：
�。ㄒ唬⿻�(huì )前準備
1、實(shí)地考查
會(huì )議召開(kāi)前，我公司派專(zhuān)人陪同考查團實(shí)地考查我公司提供推薦的會(huì )場(chǎng)、入住的酒店、就餐餐廳、旅游線(xiàn)路。在考查過(guò)程中，雙方就會(huì )議安排方面的`細節做進(jìn)一步的協(xié)商，敲定會(huì )議最終方案。
2、會(huì )場(chǎng)布置會(huì )議召開(kāi)前一周內，貴公司派會(huì )務(wù)組至河南具體城市，我公司派專(zhuān)人配合會(huì )務(wù)組與會(huì )場(chǎng)提供方就會(huì )場(chǎng)布置方面進(jìn)行具體設計安排，會(huì )議召開(kāi)前
一天將會(huì )場(chǎng)按會(huì )議要求布置妥當。
3、會(huì )議設施
在會(huì )議召開(kāi)前，我公司按照貴公司的要求，就會(huì )議所需設施進(jìn)行制作、租用、安排。如：平面立體、AV設計、代表證制作、接機牌、車(chē)牌、車(chē)貼，貴賓鮮花花環(huán)、酒店外景空飄、彩虹門(mén)、刀旗、燈籠立柱、橫幅、汽球編花、鮮花墻、禮儀、接待臺、接待臺卡、專(zhuān)業(yè)桁架（平面、立體）、特裝搭建（舞臺、背景板、展臺、會(huì )議日程展架、易拉保、各種指示牌及通聯(lián)對講機等。
4、參會(huì )人員報到
參會(huì )人員到達之前，我公司配合會(huì )務(wù)組安排布置參會(huì )人員入住的酒店大堂內的會(huì )議報到。
5、會(huì )議召開(kāi)
我公司派專(zhuān)業(yè)會(huì )務(wù)人員配合會(huì )務(wù)組進(jìn)行具體的會(huì )議操作。
6、票務(wù)信息提供
及時(shí)準確提供機票、火車(chē)票信息，同時(shí)可以代訂飛機票。
�。ǘ⿻�(huì )中服務(wù)：
1、提供專(zhuān)業(yè)外語(yǔ)翻譯，攝像，禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。
2、提供經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì )務(wù)工作，（包括辦理代表簽到、接待、資料整理分發(fā)、分房、展臺規劃及會(huì )場(chǎng)布置等工作）。
3、會(huì )議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務(wù)。
4、向參會(huì )人員提供全市范圍內機場(chǎng)、火車(chē)站接送服務(wù)。
5、提供會(huì )議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調服務(wù)，（如：打印、復印會(huì )議相應資料，提供房間鮮花、水果，攝影等），代辦會(huì )展用品的航空、鐵路托運和河南土特產(chǎn)及會(huì )議禮品。
�。ㄈ⿻�(huì )后總結：
1、優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì )代表的會(huì )后旅游考察工作。
2、協(xié)助會(huì )議人員處理會(huì )后事宜，進(jìn)行會(huì )議期間的工作總結。
四、附錄
�。ㄒ唬┚频晷畔�
�。ǘ┞糜尉�(xiàn)路
�。ㄈ┚皡^信息
�。ㄋ模⿻�(huì )議餐飲
�。ㄎ澹⿻�(huì )議用車(chē)
�。┚唧w報價(jià)（一團一議）
會(huì )議方案14
一、會(huì )議目的
為公司所有成員客觀(guān)公正地總結xx年工作，將xx年工作中取得的成績(jì)、經(jīng)驗與與會(huì )人員進(jìn)行互通、學(xué)習，工作中存在的不足之處和改進(jìn)思路與與會(huì )人員進(jìn)行討論，并將xx年工作思路進(jìn)行梳理。
二、會(huì )議述職內容
�。ㄒ唬﹛x年的工作任務(wù)目標完成情況；
�。ǘ﹛x年重點(diǎn)工作及取得的成績(jì)；
�。ㄈ﹛x年工作過(guò)程中的'經(jīng)驗做法；
�。ㄋ模﹛x年工作中存在的問(wèn)題與不足；
�。ㄎ澹﹛x年工作思路、目標、工作計劃及主要措施。
三、會(huì )議內容及流程
�。ㄒ唬⿻�(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員
會(huì )議時(shí)間：xx年2月7—8日（暫定）
會(huì )議地點(diǎn)：書(shū)院鎮（暫定）
參加人員：全體公司成員
�。ǘ⿻�(huì )議流程
四、述職要求
要求全體參與人員高度重視，認真細致地撰寫(xiě)個(gè)人年度述職報告，總結成績(jì)要實(shí)事求是，分析問(wèn)題要深刻透徹，制定目標要切實(shí)可行，不得弄虛作假，不得夸大、縮小、隱瞞實(shí)際情況，確保述職工作扎實(shí)認真，不走過(guò)場(chǎng)，取得實(shí)效，為全面開(kāi)創(chuàng )公司各項新事業(yè)新局面、圓滿(mǎn)完成xx年度任務(wù)目標奠定良好的基礎。
五、材料準備
請大家對照述職要求及述職內容，以及結合平時(shí)領(lǐng)導和同事反饋的意見(jiàn)和建議，實(shí)事求是地親自撰寫(xiě)述職報告。請于2月5號（周四）之前提交述職PPT（公司模板見(jiàn)附件）。
會(huì )議方案15
1、活動(dòng)地點(diǎn)：
6號教學(xué)樓地下室
2、活動(dòng)目的：
讓研一同學(xué)增加學(xué)習目的性，為他們提供好的經(jīng)驗，引導新同學(xué)規劃好自己的研究生生涯。
3、參加人員：
研一全體成員、研二成績(jì)較優(yōu)異的同學(xué)
4、活動(dòng)步驟：
�。�1）當日晚上6：30活動(dòng)安排人員做準備工作，例如準備好瓜子水果等物品；
�。�2）7：00全體成員在教室集合，交流會(huì )開(kāi)始；
�。�3）主持人王旋發(fā)表開(kāi)場(chǎng)白，介紹被邀請的嘉賓以及介紹活動(dòng)的流程；
�。�4）研二的李娟同學(xué)介紹關(guān)于研究生期間的`課程設置、課程選課以及研究生期間的考證方面的內容；
�。�5）研二的耿茜茜同學(xué)介紹有關(guān)論文寫(xiě)作技巧、論文發(fā)表方面的經(jīng)驗
�。�6）研二的盧建勛同學(xué)考取公務(wù)員事業(yè)單位的準備工作方面的經(jīng)驗；
�。�7）研二的畢文婷同學(xué)考取注冊會(huì )計師方面的經(jīng)驗；
�。�8）研二的王厚霞同學(xué)介紹代課、兼職以及如何平衡兼職、學(xué)習以及生活方面的經(jīng)驗；
�。�9）研一的同學(xué)進(jìn)行自由提問(wèn)，被邀請的嘉賓進(jìn)行回答；
�。�11）活動(dòng)人員向被邀嘉賓發(fā)放紀念品；
�。�12）全體人員合影；
�。�13）活動(dòng)人員清掃活動(dòng)現場(chǎng)。
5、經(jīng)費預算：
100元
中性筆:1.9×6=11.4
礦泉水:6×1=6
瓜子：7×4=28
橘子：4×6=24
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