會(huì )議的策劃方案
為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展，往往需要預先進(jìn)行方案制定工作，方案是有很強可操作性的書(shū)面計劃。那么我們該怎么去寫(xiě)方案呢？以下是小編整理的會(huì )議的策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會(huì )議的策劃方案1
一、學(xué)術(shù)研討會(huì )原則和目的
本屆學(xué)術(shù)研討會(huì )由、畢節地區行署主辦(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“地區行署”)，赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)承辦，本著(zhù)“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會(huì )宗旨，為努力實(shí)現中藥材半夏合理開(kāi)發(fā)利用和社會(huì )經(jīng)濟可持續發(fā)展的戰略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶(hù)之間的聯(lián)系。會(huì )議主題是加強產(chǎn)學(xué)研結合，促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
二、會(huì )議舉辦前
1、參會(huì )代表會(huì )議期間的酒店的預定(酒店(★★★))。
2、年月 日全天設立 個(gè)接待站：
畢節 ( 酒店)：工作人員(兩人)
時(shí)間(10∶00—21∶30)
貴陽(yáng)龍洞堡機場(chǎng)(二至四輛大型客車(chē))：工作人員(兩人)時(shí)間(12∶00—22∶00)
3、在畢節酒店設立會(huì )議報到處。
4、學(xué)術(shù)研討會(huì )會(huì )議室的選定。(含會(huì )議室內燈光、音響、座位的布置、會(huì )議用品的準備等)
主會(huì )場(chǎng)一個(gè)，分會(huì )場(chǎng)兩個(gè)。建議：為主會(huì )場(chǎng)，為分會(huì )場(chǎng)。
5、研討會(huì )邀請人員名單的擬定(包括上級領(lǐng)導、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會(huì )和地區行署確定。
6、會(huì )議期間代表們的用餐地點(diǎn)。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);
(2)日晚地區行署設晚宴(地點(diǎn)：待定)
(3)日參觀(guān)基地(中、晚)賓館
7、會(huì )議期間車(chē)輛的安排(四至五輛大型客車(chē)接送)。
8、在會(huì )議舉辦前是否制定會(huì )議工作人員服務(wù)標準條例及會(huì )議接待手冊。
9、準備會(huì )議期間資料。(含參會(huì )代表通訊錄，會(huì )議中所需資料等)
10、其它相關(guān)準備。(如會(huì )議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì )場(chǎng)彩球拱門(mén)等)
11、會(huì )后參觀(guān)考查的路線(xiàn)及相關(guān)費用。
A線(xiàn)：車(chē)輛(待定)
B線(xiàn)：
三、會(huì )議舉辦中
(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì )
1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì )議程
(1)研討活動(dòng)日程：
月日 全天， 酒店報到
月日上午，開(kāi)幕式;大會(huì )特邀報告
月日下午，大會(huì )特邀報告
月日 學(xué)術(shù)交流
月日 下午16:00，閉幕式
月日 會(huì )后考察
(2)宣傳報道：本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過(guò)相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報道，通過(guò)各種有效形式宣傳畢節地區和赫章縣。
2、參加人員：約180人
(二)會(huì )議期間注意事項
1、根據前來(lái)的參會(huì )代表的實(shí)際情況，機場(chǎng)、車(chē)站專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按預計計劃接站。
2、會(huì )議酒店現場(chǎng)安排專(zhuān)人分發(fā)會(huì )議資料和來(lái)客接待。
3、會(huì )場(chǎng)的會(huì )務(wù)服務(wù)。
4、在會(huì )議報到處協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會(huì )議禮品及領(lǐng)導和相關(guān)專(zhuān)家房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。
5、確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認會(huì )議代表的娛樂(lè )項目、娛樂(lè )場(chǎng)所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會(huì )議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。
8、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人(領(lǐng)導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。
11、代辦會(huì )議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
四、會(huì )議舉辦后
1、根據報到時(shí)參會(huì )代表的選擇，會(huì )后為考察代表提供考察服務(wù)。
2、特邀領(lǐng)導、政府官員人員一同考察。
3、根據考察路線(xiàn)安排好考察代表的食宿。
五、會(huì )議緊急事故處理
1、緊急醫療：緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生，但是有些參加會(huì )議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會(huì )者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個(gè)緊急醫療系統，與當地醫院聯(lián)絡(luò )，一旦有緊急病人立即安排救護車(chē)送醫院急救。并在會(huì )議現場(chǎng)安排醫療人員，在會(huì )場(chǎng)再和醫師聯(lián)絡(luò )，確定他(她)愿意短時(shí)間內來(lái)看診，在大會(huì )手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò )電話(huà)號碼。
2、火災：每一個(gè)與會(huì )者都要知道在活動(dòng)中遇到火災的.逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會(huì )議籌辦人扮演著(zhù)更重要的角色，保護與會(huì )者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會(huì )者參考。
六、籌備領(lǐng)導機構
(一)成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導小組：
組長(cháng)：
常務(wù)副組長(cháng)：
成員：
領(lǐng)導小組負責審定活動(dòng)總體方案和具體實(shí)施方案;研究決定活動(dòng)中的有關(guān)重大問(wèn)題;討論提出活動(dòng)所需經(jīng)費預算報總辦會(huì )審定。
領(lǐng)導小組下設三個(gè)工作小組負責承擔相關(guān)具體工作：
1、后勤組。由負責，成員：
(1)制定活動(dòng)總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動(dòng)詳細實(shí)施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來(lái)賓迎送、食宿、禮品方案、活動(dòng)經(jīng)費預算編制;
(2)匯總邀請來(lái)賓的具體名單，經(jīng)審定后負責發(fā)函并跟蹤落實(shí);
(3)負責票務(wù)工作;
(4)車(chē)輛保障。
(5)負責安全工作。
2、現場(chǎng)組。由負責，成員：。
3、宣傳、資料組。由負責，成員：
(1)制作請柬、回執、代表證樣式和參會(huì )須知，經(jīng)籌備領(lǐng)導小組審定后印制;
(2)負責草擬在月日上午研討會(huì )上的致辭;
(3)制定系列宣傳報道方案，經(jīng)籌備領(lǐng)導小組審定后組織實(shí)施;
(4)組織宣傳資料，經(jīng)審定后印制;
(5)樂(lè )隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。
4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由負責，成員： 。
負責學(xué)術(shù)研討的內容、參與人員、具體時(shí)間、地點(diǎn)、資料的準備等，提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。
七、籌備時(shí)間安排
1、 后勤組負責提供：
(1)月日前，在兩會(huì )和地區行署意見(jiàn)的基礎上，擬出本次研討會(huì )參與人員名單;
(2)月日前，提供研討會(huì )內容和食宿、禮品等詳細方案。
2、宣傳、資料組負責提交：
月日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負責提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。月日，籌備組討論上述方案;
3、月日前，根據確定的參會(huì )人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經(jīng)費預算;
4、月日前，會(huì )議現場(chǎng)組負責提出：研討會(huì )會(huì )場(chǎng)布置初步方案。
5、月日以前，組織專(zhuān)家來(lái)黔考察，向大會(huì )提交畢節地區和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰略論壇討論意見(jiàn)稿
7、月日前，禮品及資料袋準備到位;
8、月日前，各小組的工作基本準備就緒;
9、月日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過(guò)一遍，對有的工作及時(shí)補救。同時(shí)，著(zhù)手布置會(huì )場(chǎng)、會(huì )議資料裝袋;
10、 月日，根據分工，開(kāi)始迎接來(lái)賓的工作，必要時(shí)籌備組應再次碰頭。
根據研討會(huì )議程，負責日上午開(kāi)幕式的會(huì )場(chǎng)布置，含分會(huì )場(chǎng)布置、背景搭建、音響、環(huán)境及衛生等等。
會(huì )議的策劃方案2
一、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢，總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向；
2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理商對XX等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識，增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心；
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的'推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
二、會(huì )議主題：
冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
三、會(huì )議時(shí)間：
20xx年7月27日——7月29日
四、會(huì )議地點(diǎn)：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：
55人（含XXXX代理商10人）；
2、代理商財務(wù)主管：
20人；
3、公司高層領(lǐng)導：
15人；
4、銷(xiāo)售公司：
20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；
5、工作人員：
10人；
6、合計：
120人。
六、會(huì )議內容：
�。ㄒ唬┙�(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子（銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相）；
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策（各種獎勵政策）；
3、余X助理總結**年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱（含廣宣政策）；
4、繆XX宣貫**年XX摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫XX宣貫**年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫**年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案（含售后服務(wù)政策）
7、分組討論
�。ǘ┑入x子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布**年8月—**年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報；
4、余X助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策；
5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果
�。ㄈ﹨⒂^(guān)XX公司產(chǎn)品展
�。ㄋ模┞�(lián)歡晚會(huì )
會(huì )議的策劃方案3
一、活動(dòng)目的：
通過(guò)本次家委會(huì )會(huì )議，使家長(cháng)了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法，明確本學(xué)期幼兒園的工作重點(diǎn)，掌握科學(xué)的.家庭教育方法。通過(guò)家園合作，雙方教學(xué)相長(cháng)，積極配合，形成教育合力。
二、時(shí)間：
20xx.3.22
三、地點(diǎn)：
三樓會(huì )議室
四、會(huì )議流程：
1、由教育教學(xué)負責人做工作匯報
2、請后勤財務(wù)安全負責人做工作匯報
3、請衛生保健負責人做衛生及幼兒膳食管理工作匯報
4、請園長(cháng)發(fā)言介紹幼兒園本學(xué)期工作計劃。
5、請家委會(huì )成員提出建議及解答
6、請家長(cháng)代表參觀(guān)幼兒活動(dòng)室及廚房
會(huì )議的策劃方案4
一、會(huì )議知道思想和目標
謹承明德、篤行的校訓，通過(guò)對學(xué)院未來(lái)5年內有關(guān)學(xué)院的擴建，學(xué)生教育工作及教師培養方案、工資福利及獎勵旅游的討論，確定學(xué)院的場(chǎng)地選擇、建設，學(xué)院學(xué)生教育理念，初步討論出教師的培養方案，確定，獎勵旅游方案。
二、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì )議擬于×月×日—×日（會(huì )期共三天）在××飯店×日下午和晚上報到。
三、參加對象和會(huì )議規模
××學(xué)院院長(cháng)，副院長(cháng)，學(xué)院主席，教務(wù)處主任，公關(guān)部部長(cháng)，學(xué)生處處長(cháng)，學(xué)院投資合作方負責人（2人），全體教師（第三天到）會(huì )議規模：約有30人四、會(huì )議日程安排
第一天：學(xué)院硬件設施建設的討論第二天：學(xué)院學(xué)生教育理念的討論
第三天：教師培養方案、工資福利、獎勵旅游方案的討論會(huì )議開(kāi)幕前一天，由學(xué)院委托相關(guān)負責人到機場(chǎng)接待學(xué)院投資合作方負責人，下榻飯店并簽到。
第一天，上午10點(diǎn)由學(xué)院副院長(cháng)主持會(huì )議開(kāi)幕，歡迎并介紹各位參與人員至開(kāi)幕詞，開(kāi)幕詞中包括歡迎次、會(huì )議知道思想及會(huì )議目標。
由學(xué)院主席向學(xué)院投資合作方表達××學(xué)院對擴建一事的初步構想議案，闡明學(xué)院未來(lái)5年大概發(fā)展方向，參會(huì )人員討論修改該議案。（大約1.5小時(shí)）中午12點(diǎn)安排餐飲及午休。下午3點(diǎn)大會(huì )集中，再次討論、修改有關(guān)于學(xué)院建設的議案，最終確定學(xué)院的'開(kāi)發(fā)方案。（大約兩個(gè)小時(shí)）
晚上6點(diǎn)用餐。娛樂(lè )活動(dòng)：各位領(lǐng)導人觀(guān)賞重慶夜景
第二天，××學(xué)院上午派相關(guān)負責人送投資方負責人到機場(chǎng)，感謝其這次的參會(huì )，
同時(shí)上午10點(diǎn)開(kāi)始學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導人召開(kāi)會(huì )議，并分組討論學(xué)院教育方案。（此次會(huì )議有學(xué)生代表參加，學(xué)院院長(cháng)不必參加）
中午12點(diǎn)用餐，然后午休。
下午3點(diǎn)各小組做最后討論，并確定最終學(xué)生教育方案。晚上6點(diǎn)用餐（特色餐：江邊烤魚(yú)）無(wú)娛樂(lè )活動(dòng)第三天，（院長(cháng)參加，全體教師參加，學(xué)生代表不參加）
上午10點(diǎn)會(huì )議開(kāi)始，討論關(guān)于教師培養方案及福利待遇、獎勵旅游方案。分為3組進(jìn)行討論，分別為教師組、學(xué)院組、評判組，各組選代表提出方案并討論。（約2小時(shí)）
中午12點(diǎn)30用餐，午休。
下午3點(diǎn)會(huì )議再次進(jìn)入討論，最終確定方案。晚上6點(diǎn)群體參會(huì )人員吃火鍋慶祝會(huì )議圓滿(mǎn)成功娛樂(lè )活動(dòng)：k歌，才藝表演
四、會(huì )議準備
會(huì )議準備工作有學(xué)院秘書(shū)長(cháng)×××負責，由學(xué)院相關(guān)負責人、辦公室抽調部分人員參與準備工作，選學(xué)生代表做禮儀及接待、后勤工作，并組成會(huì )議秘書(shū)處。
1、會(huì )議文件工作由×××負責
2、會(huì )議分組聯(lián)絡(luò )工作由×××負責
3、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )議接待工作有×××負責
4、會(huì )議安全保衛工作由×××負責
五、會(huì )議宣傳工作
會(huì )議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結果均對外公布，第三天的則不對外公布。
六、附件
會(huì )議的策劃方案5
有愛(ài)就有健康——關(guān)愛(ài)母親健康
為彰顯公司企業(yè)文化，促定市場(chǎng)銷(xiāo)售，為年底大活動(dòng)打下堅實(shí)基礎，特制作本方案！
一、活動(dòng)時(shí)間：20xx年 5 月 13日 星期日（各市場(chǎng)可自行調整）
二、活動(dòng)主題：有愛(ài)就有健康——關(guān)愛(ài)母親健康
三、操作要領(lǐng)
�。ㄒ唬�、目標顧客：在服的老顧客、正在服務(wù)的顧客、有意向關(guān)注健康的顧客等；
�。ǘ�、5月19日前，將所有的母親顧客列出來(lái)，并邀請參加茶話(huà)會(huì )，結合“暢游臺灣島?共享一家情”主題：有愛(ài)就有健康，進(jìn)行闡述母親節是我們×××百歲人生健康中國行的一次重要活動(dòng)，也是回報母親，關(guān)愛(ài)母親健康的重要活動(dòng)之一，同時(shí)將年底臺灣活動(dòng)的相關(guān)事宜簡(jiǎn)單敘述，表明早買(mǎi)早受益，早積分！將臺灣大活動(dòng)與母親節有機結合起來(lái)，帶動(dòng)顧客的積極性，從而促進(jìn)銷(xiāo)量的全面提升！
�。ㄈ�、5月9日前，開(kāi)展“母親節里送溫暖”活動(dòng)，員工對顧客家訪(fǎng)，并要求做好如下工作：
1、送賀卡、送康乃馨；
2、幫助顧客做一天家務(wù)；
3、組織員工給顧客買(mǎi)菜、做飯、洗碗等，此工作一定要安排好時(shí)間；
4、給顧客洗腳、捶背、陪顧客散步等。
通過(guò)以上活動(dòng)的開(kāi)展，讓顧客感受到做母親的偉大，做×××公司顧客而自豪，從而堅定顧客對健康長(cháng)壽的期盼，以此轉入產(chǎn)品，展開(kāi)銷(xiāo)售！
�。ㄋ模�、5月11日前，進(jìn)行第二家訪(fǎng)，邀請參會(huì )
活動(dòng)亮點(diǎn)及話(huà)術(shù)：
1、領(lǐng)導出席，關(guān)愛(ài)無(wú)限！為慶祝母親節，表達公司領(lǐng)導對你們的感謝和關(guān)愛(ài)，高層領(lǐng)導及尊貴嘉賓出席本次活動(dòng)。
2、×××公司關(guān)愛(ài)母親大揭秘（講述公司發(fā)展歷程、重大事件、及將來(lái)回報顧客、健康事業(yè)進(jìn)行到底的決心）。
3、參會(huì )母親均可獲贈神秘禮物一份。
4、親情大回報，超值大回饋。
5、專(zhuān)業(yè)節目表演及幸福大抽獎。
6、現場(chǎng)將評選十名“XX地區特別母親”，領(lǐng)導頒將。
四、活動(dòng)流程
07：15 員工入場(chǎng)
07：30 顧客入場(chǎng)（開(kāi)始放背景音樂(lè )，如《燭光里的媽媽》等歌曲）
08：30 主持人宣布活動(dòng)正式開(kāi)始
08：30—08：35 歌舞表演
08：35—08：40 領(lǐng)導致辭
08：40—08：45 獨唱：母親（閻維文）（大屏幕同時(shí)放Flash） 08：46—09：10 《感恩的心》獨白→員工獨白配合《感恩的心》手語(yǔ)（背景音樂(lè )為輕音樂(lè )《感恩的心》、主燈光關(guān)閉），獨白內容要感人肺腑、抓住顧客的心、得到顧客的理解和同情（讀的時(shí)候語(yǔ)速要慢富有感情）。
如： 1、我是來(lái)自山東的小劉，記得剛來(lái)公司的時(shí)候人生地不熟，再加上一次次拒絕和別人的不理解，我曾經(jīng)想到了放棄，但當我看到叔叔、阿姨病痛的樣子我猶豫了，當我又看到叔叔、阿姨在嘉福臨的陪伴下獲得了健康，我更加堅信了我的選擇??
2、我來(lái)自新疆，我整整3年沒(méi)有回家了，我特別想念我的媽媽?zhuān)貏e是每年的今天。3年來(lái)我一直把嘉福臨當作家，把叔叔、阿姨當作我的爸和媽?zhuān)裉焓悄赣H節請允許我喊一聲“媽媽、我愛(ài)您！”??
緊著(zhù)“我愛(ài)您”→安排全場(chǎng)燈光關(guān)閉，經(jīng)理將點(diǎn)亮的蛋糕伴隨著(zhù)《世上只有媽媽好》的音樂(lè )緩緩從后臺推往前臺，這時(shí)員工手拿著(zhù)康乃馨再次送給諸位母親，并輕輕的抱著(zhù)母親送上一句“媽媽?zhuān)澣湛鞓?lè )！”，讓整個(gè)會(huì )場(chǎng)顯得神秘和溫馨。 09：10—09：15 在獨白結束的時(shí)候員工走下臺送花給女顧客，并擁抱。選一個(gè)代表切蛋糕，送給顧客。
09：15—09：30 以感恩引出人民大會(huì )堂成果匯報，播放短片
09：30—10：00 教授講課
10：00—10：20 老顧客分享
10：20—10：25 宣布優(yōu)惠政策
10：05—11：50 咨詢(xún)、促銷(xiāo)、抽獎（背景放普通輕音樂(lè )）
11：50—12：00 十大特別母親頒將儀式
12：00 午餐
12：30 結束
五、領(lǐng)導致辭稿
尊敬的各位領(lǐng)導、各位來(lái)賓、各位知心朋友以及在場(chǎng)的所有母親們： 大家早上好！
在今天慶祝母親節的日子里，我們希望全天下兒女都來(lái)關(guān)愛(ài)我們母親的健康，讓我們的母親重新?lián)碛薪】低Π蔚纳戆�，幸福的微�??
最后，再次祝全天下的母親節日快樂(lè )！祝愿全天下的媽媽們永遠青春常在、永遠健康幸福！祝普天下的媽媽們平安度春秋！
六、《感恩的心》獨白
這是一個(gè)真實(shí)的故事，故事的主人公是臺灣的一個(gè)女大學(xué)生。
四年過(guò)去了，她順利地完成了學(xué)業(yè)，興沖沖地趕回家，想要告訴媽媽?zhuān)哪陙?lái)獲得的榮耀，她不斷地想象著(zhù)她的媽媽?zhuān)涝陂T(mén)口焦急的盼望著(zhù)女兒的回來(lái)。四年，是多么的漫長(cháng)！思念，是多么的急切！可是當她回到家門(mén)口時(shí)，她呆住了，她沒(méi)有看到媽媽站在門(mén)口等她，她看到的是一把銹跡斑斑的大鎖鎖住的破門(mén)和門(mén)口滿(mǎn)地的雜草，她瘋狂的拍打著(zhù)門(mén)，不停地叫減：“媽媽?zhuān)一貋?lái)了，快開(kāi)門(mén)呀，媽媽?zhuān)闩畠簩W(xué)成歸來(lái)了，你快出來(lái)看看呀！??”
好心的鄰居們在她撕心裂肺的'哭聲中道出了她媽媽為供她讀書(shū)的而所做的
事實(shí)真相，這一切的一切，她明白過(guò)來(lái)了，她發(fā)瘋似的跑到媽媽的墳前，一把一把的抓起黃土，凄厲的哭喊聲響遍了整個(gè)山坳——“媽媽?zhuān)阍趺床坏鹊任已�，我不要讀大學(xué)，我只要你回來(lái)呀！媽媽?zhuān)闫饋?lái)呀，起來(lái)看看我呀??”
原來(lái)她從小就失去了父親，是可憐的母親含辛茹苦地把她拉扯大，她非常懂事，小學(xué)和初中，她的成績(jì)名列前茅！然而當她讀上高中時(shí)，媽媽用她那早出晚歸，出賣(mài)苦力掙回來(lái)的錢(qián)還不夠幫她交學(xué)費，可家里該賣(mài)的都賣(mài)了，媽媽已經(jīng)負擔不起了！
在絕望的時(shí)候她想到了，結果女兒很爭氣，考上了臺灣最著(zhù)名的大學(xué)，媽媽是多么的高興��！當她把女兒送進(jìn)了那所她向往已久的大學(xué)時(shí)，家里已經(jīng)是一貧如洗了，再也沒(méi)有什么可以拿來(lái)賣(mài)掉供女兒上大學(xué)了，而她自己也累得倒下了。
女兒就是她的一切，她寧可不要自己的生命，也要讓女兒安心地讀大學(xué)，媽媽想：女兒讀完大學(xué)就可以找到一份好工作，憑著(zhù)女兒的容貌和才華可以找一個(gè)好人家！而病重的自己，恰恰是女兒的負擔，她不想拖累女兒，她要在生命的盡頭，再為女兒做點(diǎn)她認為應該做的事。
媽媽含著(zhù)眼淚，去一家醫院簽了一份出賣(mài)全身器官的協(xié)議書(shū)，她委托鄰居，在她死后將那筆錢(qián)和準備好的幾十封信，每月分批寄給她的女兒，在信中，媽媽囑咐女兒，不要牽掛媽媽?zhuān)瑡寢屢欢ǖ饶銓W(xué)成歸來(lái)！她——一位偉大而又平凡的母親——就這樣悄悄地、毫無(wú)遺憾地離開(kāi)了人世！而毫不知情的女兒在每月收到以媽媽的名字寄來(lái)的信和生活費時(shí)，還以為媽媽依然生活得很好，為了少讓媽媽辛苦一些，她省吃?xún)�用，節省費用，和親愛(ài)的媽媽一同等待著(zhù)學(xué)成的那天到來(lái)。 然而現實(shí)總是很殘忍，！一個(gè)無(wú)法面對卻又不得不面對的現實(shí)，總是那么的撕斷人腸，天底下還有無(wú)數個(gè)媽媽在重演著(zhù)同樣的故事，她要感激她媽媽?zhuān)覀兺瑯右屑の覀兊膵寢尯吞斓紫滤械膵寢專(zhuān)屑に泻眯牡娜�！后�?lái)，她就寫(xiě)了這首歌，這首歌曲的名字就叫做《感恩的心》——獻給全天下的母親！ 媽媽?zhuān)?/p>
會(huì )議的策劃方案6
一、會(huì )議目的及意義:
1、對公司、各部門(mén)xxxx年中經(jīng)營(yíng)管理工作及存在問(wèn)題進(jìn)行分析、總結，明確公司、各部門(mén)下半年工作計劃、工作重點(diǎn)。
2、加強團隊溝通，增強團隊凝聚力和執行力，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎勵方式，調動(dòng)員工工作積極性，鼓勵大家在工作中都有出色的'表現;
4、讓員工充分的展現自我，在年中會(huì )的過(guò)程中認知自我及對公司大家庭的認同感。
5、加強領(lǐng)導與員工之間的互動(dòng)，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡，傳遞正能量。
二、會(huì )議籌備組織:
為開(kāi)好本次會(huì )議，成立會(huì )務(wù)組:組長(cháng):陳勇;
副組長(cháng):宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯;主要工作任務(wù)為:
1、明確會(huì )議組織分工;
2、收集匯總會(huì )議籌備相關(guān)材料;
3、會(huì )務(wù)組織工作。
三、年中會(huì )籌辦任務(wù)
備注:
1、大會(huì )進(jìn)行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司人事任命決定書(shū)。
2、大會(huì )進(jìn)行第x項，公司領(lǐng)導宣讀xxxx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
3、大會(huì )章節中穿插黨支部事宜
具體的人員安排如下:
車(chē)輛調度。
具體的分配如下:
四、參會(huì )人員
共:xx人(準備會(huì )議簽到表)
濱江總部:xx人(人員清單)工廠(chǎng)xx人(人員清單)駐外辦事處xx人(人員清單)工程項目部xx人(人員清單)
五、會(huì )議主題:
傳遞正能量--暨杭州元創(chuàng )公司xxxx年中會(huì )議
六、會(huì )議日期:
(附.會(huì )議時(shí)間、內容詳細流程表)
xxxx年10月7日、共1天。其中6日下午會(huì )場(chǎng)負責人到場(chǎng)作會(huì )前各項工作檢查，會(huì )前選擇半天時(shí)間熱身--團隊拓展破冰。
七、會(huì )議主持人:
孫軍科(附.主持人會(huì )議流程各節點(diǎn)臺詞)
八、會(huì )議地點(diǎn):
中央國際
九、會(huì )議日程:
xxx
會(huì )議的策劃方案7
會(huì )議時(shí)間：xx年3月6日
會(huì )議地址：公司臨時(shí)會(huì )議室
會(huì )議性質(zhì)：首次會(huì )議
本次會(huì )議由蔡勝利召集和主持，于xx年3月5日通知全體董事。董事蔡勝利、蔡雪紅親自到場(chǎng)參加會(huì )議。經(jīng)于會(huì )董事認真討論，一至同意達成以下決議：
一、選舉蔡勝利為公司董事長(cháng)并但任公司法人代表人。
二、聘任蔡勝利為公司總經(jīng)理。
董事簽字：
20xx年xx月xx日
會(huì )議的策劃方案8
一、會(huì )議時(shí)間：
20xx年xx月xx日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、會(huì )議地點(diǎn)：
城區政府第二會(huì )議室
三、參加人員：
(一)城區四家班子領(lǐng)導，兩院、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導;
(二)城區各部委辦局、各人民團體，城區直屬各事業(yè)單位，駐城區有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導;
(三)各鄉(鎮)黨委書(shū)記、鄉(鎮)長(cháng);
(四)城區規�？谄髽I(yè)各1名主要負責人(由經(jīng)貿局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會(huì )議議程：
主持人：何東就常務(wù)副區長(cháng)
(一)x月x日上午
1、溫達勤書(shū)記講話(huà);
2、黃寧區長(cháng)講話(huà);
3、傳達全區20xx年年中工作會(huì )議精神、市委十屆七次全會(huì )精神(書(shū)面);
4、邕寧區20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書(shū)面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見(jiàn)分組討論安排)
五、其他事項：
(一)溫達勤書(shū)記講話(huà)稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長(cháng)講話(huà)稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務(wù)副區長(cháng)主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區機關(guān)后勤服務(wù)中心負責制掛會(huì )標(會(huì )標：南寧市邕寧區20xx年年中工作會(huì )議)、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議簽到、材料發(fā)放等工作;
(三)傳達全區20xx年年中工作會(huì )議精神、市委十屆七次全會(huì )精神書(shū)面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區政府辦負責會(huì )議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會(huì )議的策劃方案9
參與主體：
“歡天喜地共參與———————北京奧運游”
參與范圍：
各代理市場(chǎng)輪流開(kāi)展。（顧客人數控制在300人以上，比例在1：2左右）
參與時(shí)間：
20xx年8月—————12月
參與地點(diǎn)：
各市場(chǎng)影劇院或者比較大的會(huì )常
參與單位：
各市場(chǎng)老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學(xué)、老年文藝團體、各事業(yè)、機關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、新老顧客群體等。
參與形式和過(guò)程：
報名————填寫(xiě)資料——————領(lǐng)取抽獎卡——————入場(chǎng)—————報告會(huì )—————演出——————講座—————抽獎——————促銷(xiāo)————結束—————發(fā)放資料和贈品。
活動(dòng)目的：
1、大范圍的搜集客戶(hù)資源。
2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場(chǎng)銷(xiāo)量。
3、為員工對新資源家訪(fǎng)做預熱。
4、喚醒消費群體對補腎的誤區。
5、增加新老顧客轉介、購買(mǎi)、服用產(chǎn)品的信心。
6、提高新老消費群體的主動(dòng)能動(dòng)性。
7、增強員工的工作信心和工作能力。
8、充實(shí)公司數據庫的資源利用。
9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
活動(dòng)開(kāi)展前的宣傳形式：
1、新老顧客群體的轉介宣傳。
2、各小區、公園、廣場(chǎng)的地面宣傳。
3、其他宣傳形式（媒體廣告）。
宣傳物品：地面海報、宣傳單、榮譽(yù)牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜志、手提袋、抽獎卡（此卡須提前發(fā)放，填寫(xiě)詳細資料后方可有效）、入場(chǎng)券等。
報告會(huì )贈品：帶有某保健品標示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
報告會(huì )獎品：125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
會(huì )場(chǎng)布置：
1、場(chǎng)外有1—2個(gè)大型拱門(mén)和條幅、鑼鼓秧歌隊。
2、門(mén)外設有入場(chǎng)簽到處，參與顧客須憑入場(chǎng)券和抽獎卡方可入場(chǎng)，否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實(shí)有效性。
3、舞臺背景是關(guān)于此次活動(dòng)的'主體噴繪、舞臺上設有榮譽(yù)展示區、重要嘉賓席（總公司領(lǐng)導、主講專(zhuān)家、老年單位部分領(lǐng)導）大型抽獎箱等。
4、舞臺兩側使用原有的大型X展架和條幅。
5、員工們外列隊歡迎鼓掌。
會(huì )議流程：
迎賓音樂(lè )6：30分開(kāi)始
消費者入場(chǎng)6：30——————8：00
會(huì )議開(kāi)始8：30（男女主持各一名）
文藝節目（多人舞蹈）
嘉賓致詞（公司領(lǐng)導致詞內容：企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程等）
�。钨e賀詞內容：祝賀、公益形象、活動(dòng)目的等）
幻燈片（內容：公司榮譽(yù)、公司形象品牌宣傳、產(chǎn)品介紹等）
抽三等獎30名（獎品自定）
文藝節目（曲藝、小品、相聲等）
專(zhuān)家講座（內容：保健知識、產(chǎn)品、補腎誤區等）
顧客送錦旗、字畫(huà)等
抽二等獎20名（獎品自定）
顧客發(fā)言（須提前安排具有煽動(dòng)力、口才好的鐵桿顧客）
促銷(xiāo)簽單
抽一等獎10名（獎品為價(jià)值4000元以上的加拿大野生海參一份）。
會(huì )議結束送賓音樂(lè )——————顧客排隊到門(mén)外領(lǐng)取資料和贈品
其它注意事項：
1、各代理市場(chǎng)可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。
2、此次活動(dòng)須提前10天左右大范圍宣傳。
3、活動(dòng)須提前給員工安排、講解其重
4、動(dòng)員所用新老顧客大范圍的轉介、參與、宣傳。
5、活動(dòng)必須保證有會(huì )前訂單（15%——30%）。
6、活動(dòng)前必須做顧客預熱會(huì )、訂貨會(huì )。
備注：
a：現場(chǎng)三等獎、二等獎的抽取可以提前預訂或者隨意抽，但是必須是訂貨滿(mǎn)一件的顧客，現場(chǎng)一等獎的抽取必須是訂貨滿(mǎn)兩件以上的顧客。
b：抽獎的卡片編號后提前發(fā)給參會(huì )顧客，每人兩張一樣的編號，自己留一張放入抽獎箱一張，“特殊顧客群體自定"。
相關(guān)知識
1、舉辦活動(dòng)應本著(zhù)講求實(shí)效、突出特色的原則，避免雷同、重復。
2、活動(dòng)應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來(lái)參加活動(dòng)，至少于半年前發(fā)出邀請，寄送項目說(shuō)明資料。
3、會(huì )務(wù)準備時(shí)列出物資清單為佳，同時(shí)派專(zhuān)人落實(shí)和保管，以免遺忘或者遺失；
4、一般要準備主席臺領(lǐng)導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺發(fā)放的文件材料（通常需要用粉紅紙打�。�，筆，鮮花，研討會(huì )旗幟，國歌磁帶等；
5、大型活動(dòng)還須設簽到席，派專(zhuān)人負責簽到；
6、由多個(gè)機構共同舉辦的活動(dòng)，要事先明確各自職責分工，避免多頭指揮、多頭對外。
7、確定開(kāi)幕時(shí)間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素，開(kāi)幕式盡量按原定時(shí)間舉行，避免時(shí)間過(guò)長(cháng)。
8、一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，留足布置會(huì )場(chǎng)的時(shí)間，與會(huì )人員需要提前半小時(shí)開(kāi)始入場(chǎng)。
9、領(lǐng)導嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會(huì )議室，提前到者先引導到小會(huì )議室休息，活動(dòng)正式開(kāi)始時(shí)再引導入會(huì )場(chǎng)。
10、開(kāi)幕式主持人應以適當方式說(shuō)明自己的身份（請禮儀小姐擔任主持人除外）。
11、開(kāi)幕式宣布的出席活動(dòng)領(lǐng)導人名不宜過(guò)多。在介紹“出席××活動(dòng)的領(lǐng)導、貴賓”中，不應包括主辦單位的領(lǐng)導人，應是外賓、外單位領(lǐng)導人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導應排在賓客后面（主辦單位領(lǐng)導是國家領(lǐng)的則應先報）；如有外國駐華大使參加的，其位置則應提前（因其是外國元首的代表）。
12、開(kāi)幕式剪彩活動(dòng)能免則免，確需安排剪彩活動(dòng)的，剪彩人不宜多。為節約起見(jiàn)，應以彩帶代替綢帶。
13、在開(kāi)場(chǎng)稱(chēng)呼中，可按國際慣例稱(chēng)“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不再加“朋友們、同志們”。
14、講話(huà)中“歡迎”“感謝”之類(lèi)的句子要盡量歸納，以節省鼓掌時(shí)間。使用現場(chǎng)翻譯時(shí)，應盡量控制場(chǎng)面，使講話(huà)人與譯員相配合，不要在中文講完時(shí)中方人士立即鼓掌，應而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。
15、所借的音響設備必須事先調試，確保萬(wàn)無(wú)一失；如有必要，還要準備錄音筆、mp3等現場(chǎng)錄音設備（也須調試），并安排專(zhuān)人負責；
16、考慮到翻譯上的困難，講話(huà)中避免使用國內工作中常用的縮略語(yǔ)或慣用語(yǔ)（如“三改一加強”、“掃黃打非”等）或引用古詩(shī)、諺語(yǔ)。
17、對外講話(huà)中（含文件、資料），宜用“我國”、“政府”等。
18、如果現場(chǎng)需要播放PPT，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，并按次序加前綴，需要事先調試投影儀位置，調試好分辨率等；
19、大型活動(dòng)需事先制作議程PPT，一項議程一頁(yè)PPT，字體大一點(diǎn)，可適當配相關(guān)圖片，配合主持人介紹時(shí)播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調整。
20、介紹地方或企業(yè)情況時(shí)，要突出重點(diǎn)，語(yǔ)言簡(jiǎn)練，一忌長(cháng)篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌數字堆砌（如有必要，可提供文字資料）。
21、研討會(huì )不同于報告會(huì )，領(lǐng)導人講話(huà)、主題演講人不宜長(cháng)篇發(fā)言。研討會(huì )不應片面追求人數規模，應主題明確，主持人和演講人要有一定水平，能引起討論。研討會(huì )提問(wèn)（含出訪(fǎng)時(shí)對方介紹情況后提問(wèn)），要盡量簡(jiǎn)明具體，不必多說(shuō)客套話(huà)。
22、介紹招商項目時(shí)，不宜以我方預計生產(chǎn)規模及投資數作過(guò)于準確的描述，如“生產(chǎn)規模125萬(wàn)噸，預計投資1650萬(wàn)元”等。一是實(shí)際數字不可能如此精確，二是生產(chǎn)規模和投資額應與投資者商定。
23、重要活動(dòng)中，要適時(shí)提醒出席者關(guān)掉手機，或將其調至靜音狀態(tài)。
24、拜訪(fǎng)國外機構時(shí)，應提前進(jìn)行聯(lián)系、確認，說(shuō)明拜訪(fǎng)目的，一經(jīng)確認，應如約赴會(huì )。拜訪(fǎng)（含出席宴請）人數有增減，都應提前通知對方。
25、組織出國展覽應事先進(jìn)行市場(chǎng)調研，了解當地產(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性，避免參展的同類(lèi)產(chǎn)品互相壓價(jià)競爭。
26、嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產(chǎn)權等違禁品參展。要遵守展覽規定，不違規零售展覽樣品，禁止出售清冊外的樣品和私人物品。
27、布展時(shí)應聽(tīng)從當地展覽組織者的統一指揮，不要隨意亂拉亂搶道具，攤位墻板不要用樣本代替標準圖片或文字說(shuō)明。展品布置要注意展示和貿易效果，既不要因展品過(guò)少而使攤位空蕩，也不要雜亂無(wú)章地堆放展品，搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。
28、嚴格按展覽規定的時(shí)間參展和撤展，不遲到，不早退。
29、展出時(shí)，接待觀(guān)眾要熱情、主動(dòng)、耐心，不要在館內扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現攤位無(wú)人照管現象。展館和展位應保持清潔，注意防火、防盜。
30、會(huì )議結束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開(kāi)現場(chǎng)，以免遺失所帶的物資。
31、活動(dòng)結束后應該主動(dòng)及時(shí)將新聞稿、照片和活動(dòng)總結發(fā)送給相關(guān)負責人，并在BBS研會(huì )版上發(fā)貼總結并虛心聽(tīng)取大家意見(jiàn)。
會(huì )議的策劃方案10
一、會(huì )議時(shí)間：20xx年6月11日全天
二、會(huì )議地點(diǎn)：華中路二小多功能室
三、參會(huì )人員：區校安辦成員單位、局黨委委員、區屬各中小學(xué)、墨幼校(園)長(cháng)(含村小)、校舍安全工程項目經(jīng)辦人
四、會(huì )議議程：
五、其他事項：請各參會(huì )人員接到通知后做好工作安排，務(wù)必準時(shí)參加，不得缺席。
會(huì )議的策劃方案11
一、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )主題
xx公司年度年終總結會(huì )以及公司新年的發(fā)展方向
二、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )時(shí)間
20xx年xx月xx日下午x點(diǎn)x分至x點(diǎn)x分
會(huì )議時(shí)間：xx
晚宴時(shí)間：xxx
三、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )地點(diǎn)
xx酒店多功能宴會(huì )廳
四、年會(huì )參會(huì )人員
公司全體員工
五、公司年會(huì )策劃方案之流程與安排
年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分：
�。ㄒ唬┠杲K大會(huì )議程安排
�。ǘ┩硌绨才乓约澳陼�(huì )創(chuàng )意節目表演
六、公司年會(huì )策劃方案中關(guān)于年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
�。ㄒ唬┠陼�(huì )的'通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結會(huì )的通知》，對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達到全員知悉。
�。ǘl幅的制作
�。ㄈ┪锲返牟少彛撼楠劧Y品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人（會(huì )議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì )場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱；會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
�。ㄋ模┈F場(chǎng)拍照人員安排，做好大會(huì )以及活動(dòng)拍攝工作
七、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )籌辦任務(wù)
主要包含：會(huì )務(wù)前期人員，中期協(xié)調工作人員，會(huì )議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會(huì )場(chǎng)布置、條幅、證書(shū)、人名臺制作、鮮花預定、現場(chǎng)拍照的人員。
會(huì )議的策劃方案12
一、大會(huì )策劃
1.與會(huì )人員與單位
本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應商及客戶(hù)代表，本公司會(huì )務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據會(huì )議日程、內容需要確定時(shí)間，根據規模確定場(chǎng)地。
3.會(huì )議主題與內容
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jì)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會(huì )議日程
會(huì )議程序。
5.經(jīng)費預算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導〈公司副職〉、會(huì )議主持人、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開(kāi)展工作，發(fā)出會(huì )議邀請函〈要回執以落實(shí)人數〉，落實(shí)人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會(huì )日程
1.到會(huì )人簽到，發(fā)會(huì )議資料。
2.主持人介紹到會(huì )嘉賓、會(huì )議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話(huà)。
3.供應商客戶(hù)代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導講話(huà)。
6.到會(huì )人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì )嘗設備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話(huà)領(lǐng)導未到等，如何處理。
—定規模的活動(dòng)，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功，展現自已才華!時(shí)間光陰似箭，我們青協(xié)走了無(wú)數風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來(lái)了一歲的生日，從剛剛成立到現在一年里，我們的志愿者們步入社區，走進(jìn)敬老院，從事著(zhù)多種愛(ài)心服務(wù)�；厥讌f(xié)會(huì )成立一年來(lái)的成長(cháng)歷程，一支由學(xué)生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神，學(xué)習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻的`精神品質(zhì)，秉承“愛(ài)國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會(huì )風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動(dòng)都開(kāi)展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)�；顒�(dòng)到現在，每一次協(xié)會(huì )的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺 。
會(huì )議的策劃方案13
化妝品行業(yè)搞的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)，在專(zhuān)業(yè)線(xiàn)被稱(chēng)做終端會(huì )，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒(méi)有新意，執行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會(huì )議沒(méi)有進(jìn)行認真的系統的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負責人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會(huì )的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會(huì )，發(fā)揮會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的作用和魅力。那么如何作好終端會(huì )的策劃方案呢？我根據個(gè)人經(jīng)驗，做了總結，整理出來(lái)，希望與業(yè)內的朋友一起探討，共同把會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)作好。
做好一份優(yōu)秀的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)策劃，首先要把會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的幾大要素列出來(lái)，也可以說(shuō)把重要的內容先勾畫(huà)出來(lái)，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會(huì )出現大的偏差，然后再根據具體情況進(jìn)一步的去豐滿(mǎn)修飾它，它就會(huì )漂亮的建筑一樣，既美觀(guān)又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn)：
1、要做當地市場(chǎng)背景分析
這要求活動(dòng)的策劃者要對目標市場(chǎng)的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟發(fā)展，市場(chǎng)容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動(dòng)情況，還有會(huì )議活動(dòng)創(chuàng )意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點(diǎn)，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費者不參與，會(huì )議就會(huì )失敗。這是整個(gè)會(huì )議活動(dòng)方案的由來(lái)，也可以說(shuō)是活動(dòng)為什么能做的原因。
2、會(huì )議的主題
會(huì )議的主題就是招牌，有個(gè)好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點(diǎn)，盡可能做的八卦一點(diǎn)，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過(guò)來(lái)。
3、活動(dòng)的目的
只有明確了活動(dòng)的目的，才能找到努力實(shí)現的方向，不要見(jiàn)別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實(shí)際情況，弄清自己的目的，是要實(shí)現現場(chǎng)銷(xiāo)售？還是打造品牌？還是要實(shí)現多個(gè)目的？總之要確立好適合自己的會(huì )議目的，才能使會(huì )議活動(dòng)發(fā)揮最大作用，否則就會(huì )象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結果，可能連自己都不知道。
4、會(huì )議的內容和程序
這是會(huì )議活動(dòng)中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒(méi)有很好的籌劃，很可能會(huì )直接導致會(huì )議的失敗，按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段，會(huì )前，會(huì )中，會(huì )后。
在會(huì )前可以根據情況擬定開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)，為活動(dòng)造勢，如提前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當前提倡的公益活動(dòng)結合，增加媒體主動(dòng)播報的機會(huì )和主管部門(mén)的支持，擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設計主題，進(jìn)行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會(huì )議場(chǎng)所，提前派發(fā)門(mén)票：如在活動(dòng)日期前3—5天派發(fā)門(mén)票，門(mén)票的票面設計講究美觀(guān)華麗，內容要有吸引力，派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的.經(jīng)濟基礎的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門(mén)票的發(fā)放情況，并對參會(huì )人數作出預估。提前作好會(huì )場(chǎng)的布置，物料專(zhuān)人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進(jìn)行調試，并可進(jìn)行預演彩排。為了保證會(huì )議的質(zhì)量和秩序，在會(huì )議開(kāi)始之前要檢票，要求與會(huì )人員憑票入內，票面必須填寫(xiě)完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內（一般為男士和小孩）。
會(huì )中要設定好會(huì )議程序，一般的會(huì )議程序是這樣的，先是主持人上場(chǎng)，宣布會(huì )議開(kāi)始，企業(yè)老板與各品牌的廠(chǎng)家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進(jìn)行產(chǎn)品體驗，同時(shí)現場(chǎng)示范美容護理技巧和手法，或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲，并派發(fā)贈品與紀念品�，F場(chǎng)可進(jìn)行會(huì )員宣傳與推廣，結合促銷(xiāo)政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購與銷(xiāo)售。最后抽取各個(gè)獎項（這樣保證參會(huì )人員不會(huì )中途退場(chǎng)）。
會(huì )后一般這樣安排：會(huì )議次日憑晚會(huì )檢過(guò)的門(mén)票在賣(mài)場(chǎng)辦理會(huì )員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷(xiāo)售點(diǎn)的位置，還可以進(jìn)行電話(huà)跟單，了解顧客使用情況，開(kāi)展售后服務(wù)與連帶銷(xiāo)售，增加顧客的忠誠度和購買(mǎi)量。
5、活動(dòng)所需物料
根據會(huì )議內容來(lái)定，一般來(lái)說(shuō)，化妝品的終端會(huì )所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產(chǎn)品，獎品所用產(chǎn)品，抽獎的獎品（多數有抽獎活動(dòng)），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫(huà)背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門(mén)票、沖氣彩虹門(mén)等。
6、會(huì )議地點(diǎn)
地點(diǎn)可以視具體會(huì )議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數與會(huì )議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)等物品。
7、人員組成
根據會(huì )議的內容要求可在會(huì )前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會(huì )務(wù)主管，錄象師。
8、要作好費用投入分析和預算
通過(guò)分析會(huì )議活動(dòng)投入的多少，可以對所需的費用作出預估，并結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門(mén)票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車(chē)輛費用；會(huì )場(chǎng)及租用物品費用，媒體及公關(guān)費用等。如果是廠(chǎng)商聯(lián)合來(lái)做的會(huì )議，還要列清化妝品廠(chǎng)家與終端賣(mài)場(chǎng)各自分攤的比例。
9、會(huì )議活動(dòng)的應急預案
為了應對會(huì )議活動(dòng)中出現的突發(fā)事件和問(wèn)題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會(huì )議的順利進(jìn)行，并起到很好的效果。
10、會(huì )議活動(dòng)結束后
進(jìn)行及時(shí)的分析總結，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進(jìn)和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)才能越做越成功。
會(huì )議的策劃方案14
一般在找到適當的會(huì )議承辦商后，并不意味著(zhù)作為會(huì )議執行方的您就沒(méi)有什么可做的了，要想會(huì )議能夠順利進(jìn)行，石家莊會(huì )議網(wǎng)認為還需要主辦方深入把握很多細節工作：
1、在會(huì )議開(kāi)始之前，全局性的總體策劃還得由您來(lái)做，做出會(huì )議進(jìn)程“時(shí)間進(jìn)度表”。
2、如果會(huì )議形式比較鄭重，除電話(huà)聯(lián)系外，需要以書(shū)面文件或通知單、邀請函的形式與各單位聯(lián)系，并取得明確答復（如書(shū)面文件或通知單、邀請函需特殊制作，您還得與印刷廠(chǎng)商協(xié)商處理）。
3、會(huì )議開(kāi)始時(shí)參與報到工作，作好協(xié)調工作，分發(fā)資料，同時(shí)可以認識新朋友，加深與老朋友的關(guān)系。如果與會(huì )代表是要交會(huì )務(wù)費的，您還得負責收取會(huì )務(wù)費。
4、取得會(huì )議承辦方開(kāi)出的可提供的服務(wù)項目表，針對所需的服務(wù)與會(huì )議承辦方簽署相關(guān)協(xié)議、合同，以法律手段保護自己的合法權益。
5、您必須自己制定出會(huì )議日程表和會(huì )議演講稿及相關(guān)報告內容，如果會(huì )議內容并不涉及內部機密，也可將情況告之會(huì )議承辦方，請他們協(xié)助制定。
6、在有了會(huì )議承辦方幫助聯(lián)系酒店、機場(chǎng)、餐廳、廣告公司、印刷廠(chǎng)商、車(chē)隊等單位的同時(shí)，根據“時(shí)間進(jìn)度表”進(jìn)行及時(shí)的詢(xún)問(wèn)，落實(shí)計劃的進(jìn)度。
7、正式會(huì )議開(kāi)始之前，檢查會(huì )場(chǎng)的.布置工作（燈光、音響、場(chǎng)形、綠化和特殊設備），確保萬(wàn)無(wú)一失。
8、報到結束后，及時(shí)通知會(huì )議承辦方最準確的人數、房間數，多出或少出的房間及時(shí)與酒店協(xié)商解決，避免酒店和您不必要的麻煩。
9、一般情況下以電話(huà)通知各單位在何時(shí)、何地舉行會(huì )議，并確認各單位與會(huì )代表人數。
10、制定與公司和此會(huì )議的總目標相一致財務(wù)預算，定金一般是先預交總費用的50%，其余費用會(huì )議結束時(shí)一并解清。
11、與會(huì )議承辦方協(xié)商制定出合理的用餐、叫醒、開(kāi)會(huì )時(shí)間。
12、做好會(huì )議期間的協(xié)調工作。
13、會(huì )議結束后，根據實(shí)際情況做出此次會(huì )議的總結報告，備檔。
會(huì )議的策劃方案15
會(huì )議及展覽的預算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì )議預算包括以下幾個(gè)方面：
1、交通費用
交通費用可以細分為：
(1)、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用，包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。
2、會(huì )議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
(2)、會(huì )議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通�？上驅�(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比)，否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外，這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì )場(chǎng)布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言，住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì )議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復雜，這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì )，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。
(4)、會(huì )場(chǎng)茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜，宴會(huì )只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持，其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認：
6、視聽(tīng)設備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會(huì )展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節目
通�？梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預算就很簡(jiǎn)單，與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通�？梢栽跁�(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用作為機動(dòng)處理。
那么，展覽的預算與會(huì )議預算相比有什么不同呢?
展覽預算與會(huì )議預算有相同的地方，也有不同的地方——
相同的地方：住宿費、餐飲費、商務(wù)考察費用(如果有考察計劃的話(huà))。
不同的.地方：展覽場(chǎng)地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會(huì )或者酒會(huì )。
展覽場(chǎng)地租賃：如果展覽在固定的展覽場(chǎng)地進(jìn)行，那么展覽場(chǎng)地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽(tīng)設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。
如果是在其他公共場(chǎng)所舉辦展覽(譬如市政廣場(chǎng)或者體育場(chǎng)所等)，那么場(chǎng)地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價(jià)格與場(chǎng)地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。
■邀請
不管什么樣的會(huì )議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶(hù))參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執處理、確認通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會(huì )議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會(huì )議(展)企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對會(huì )展的期望。
回執——對于主辦者來(lái)說(shuō)，回執是對會(huì )展企劃活動(dòng)成功與否的判定標志之一�；貓淌盏胶�，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿(mǎn)的，應當包括如下信息——明確的人數、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會(huì )務(wù)費用是否交納為標志)，接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出�；貓炭梢杂卸喾N形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執或者電話(huà)均可�；貓绦枰⒁獾氖�，如果會(huì )展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會(huì )展的有序安排會(huì )起到很大幫助。
確認通知——如果會(huì )務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時(shí)發(fā)出的應該還有會(huì )展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì )展注意事項等。
■簽到與入住安排
如果是小型商務(wù)會(huì )議，簽到相對簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì )議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。
通常情況下，會(huì )議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì )議如果想要簽到過(guò)程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會(huì )議(展覽)須知、會(huì )議(展覽)詳細日程、考察線(xiàn)路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費標準、返程預定及確認、會(huì )務(wù)交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應該不少于6人——工作時(shí)間應該根據會(huì )展參與人員抵達時(shí)間合理分配。
如果事先將回執的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
■餐飲安排
一般而言，展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶(hù)除外)，會(huì )議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類(lèi)別有中式、西式及清真系列。
統一安排餐飲的會(huì )議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開(kāi)設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會(huì )議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有：開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類(lèi)及付款等。需要提醒的是，會(huì )議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取那桌夠人數那桌開(kāi)席的做法，以保證就餐者的權益。
■交際/酒會(huì )
交際/酒會(huì )一般需要細心策劃。酒會(huì )的目的是加強公共關(guān)系及客戶(hù)感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。
交際/酒會(huì )通常在一個(gè)環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節有：樂(lè )隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點(diǎn)心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時(shí)舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。
重點(diǎn)：場(chǎng)地、節目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。
由于酒會(huì )的規模及目的不同，沒(méi)有完整的標準酒會(huì )模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過(guò)的酒會(huì )實(shí)例。
■新聞發(fā)布會(huì )
新聞發(fā)布會(huì )議形式包括記者招待會(huì )、新聞發(fā)布會(huì )、酒會(huì )等。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì )更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開(kāi)，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì )后舉行酒會(huì )或茶會(huì )。記者招待會(huì )一般是專(zhuān)題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì )由公關(guān)負責人執行即可，而記者招待會(huì )一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì )。
新聞發(fā)布會(huì )要素：
●目的
●信息發(fā)布的目標受眾
●擬邀請對象
●發(fā)布會(huì )規模
新聞發(fā)布會(huì )涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：
1、活動(dòng)策劃與主題確定
2、節目策劃與議程安排
3、資料準備
4、與會(huì )人員邀請、溝通與確定
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現場(chǎng)氣氛控制
【會(huì )議的策劃方案】相關(guān)文章：
會(huì )議策劃方案03-21
會(huì )議的策劃方案03-21
會(huì )議方案策劃11-09
大型會(huì )議策劃方案04-16
模擬會(huì )議策劃方案04-16
公司會(huì )議策劃方案11-20
培訓會(huì )議策劃方案11-14
會(huì )議策劃方案范例03-30
會(huì )議流程策劃方案05-15